办公设备日常操作培训PPT(共 66张)
合集下载
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
返回目录
知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
返回目录
知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
电脑基础操作知识培训PPT课件
学/好/信/息/技/术/培/养/信/息/素/养
电脑基本操作
姓名：XXX
时间：202X.
目录
基础知识 日常使用 系统常用设置 病毒防护
基础知识
2023年电脑基础操作知识培训课件
显示器
电脑基本操作
主机
电脑基本操作
常用外围设备
电脑基本操作
电脑基本操作
PC104键盘图解
左手基本键位
右手基本键位
电脑基本操作
PC104键盘图解
日常使用
2023年电脑基础操作知识培训课件
电脑基本操作
1.正确开关电脑
最安全开机顺序
打开计算机所有外设（如： 打印机、扫描仪等）和显 示器，再打开主机。
最安全关机顺序
先关闭系统和主机，再关闭显示器和所有外设。关 闭系统时候要按照,“开始→关闭计算机→关闭”的 顺序，强行按主机电源键有可能会使系统文件丢失。
使用电脑后 一定要洗手 键盘上面附着着很多细菌和病毒 也会给人带来伤害
电脑基本操作
使用环境
① 保持安置电脑的房间干燥和清洁，电脑工作台要定期除尘 ② 电源：220V±10%，频率范围是50Hz±5%，有良好的接地系统。如果 可能，购置UPS来保护电脑（停电后还能供电三五分钟不等，保证正常关机） ③ 防水，避雷，电压不稳，防尘，散热，防磁，防震，避光 ④ 芦荟、虎尾兰 、仙人掌 等可以防一定的电磁辐射
要多吃新鲜蔬菜、水果及牛奶、鸡蛋、动物肝脏、 要保持皮肤清洁。电脑荧光屏表面存在着 瘦肉等食物，少食肥甘厚味及辛辣刺激性食品，以 大量静电，其集聚的灰尘可转射到脸部和 补充人体内维生素A和蛋白质。多喝茶，茶叶中的 手的皮肤裸露处，时间久了，易发生斑疹、 茶多酚等活性物质会有利于吸收与抵抗放射性物质。 色素沉着，严重者甚至会引起皮肤病变等。
电脑基本操作
姓名：XXX
时间：202X.
目录
基础知识 日常使用 系统常用设置 病毒防护
基础知识
2023年电脑基础操作知识培训课件
显示器
电脑基本操作
主机
电脑基本操作
常用外围设备
电脑基本操作
电脑基本操作
PC104键盘图解
左手基本键位
右手基本键位
电脑基本操作
PC104键盘图解
日常使用
2023年电脑基础操作知识培训课件
电脑基本操作
1.正确开关电脑
最安全开机顺序
打开计算机所有外设（如： 打印机、扫描仪等）和显 示器，再打开主机。
最安全关机顺序
先关闭系统和主机，再关闭显示器和所有外设。关 闭系统时候要按照,“开始→关闭计算机→关闭”的 顺序，强行按主机电源键有可能会使系统文件丢失。
使用电脑后 一定要洗手 键盘上面附着着很多细菌和病毒 也会给人带来伤害
电脑基本操作
使用环境
① 保持安置电脑的房间干燥和清洁，电脑工作台要定期除尘 ② 电源：220V±10%，频率范围是50Hz±5%，有良好的接地系统。如果 可能，购置UPS来保护电脑（停电后还能供电三五分钟不等，保证正常关机） ③ 防水，避雷，电压不稳，防尘，散热，防磁，防震，避光 ④ 芦荟、虎尾兰 、仙人掌 等可以防一定的电磁辐射
要多吃新鲜蔬菜、水果及牛奶、鸡蛋、动物肝脏、 要保持皮肤清洁。电脑荧光屏表面存在着 瘦肉等食物，少食肥甘厚味及辛辣刺激性食品，以 大量静电，其集聚的灰尘可转射到脸部和 补充人体内维生素A和蛋白质。多喝茶，茶叶中的 手的皮肤裸露处，时间久了，易发生斑疹、 茶多酚等活性物质会有利于吸收与抵抗放射性物质。 色素沉着，严重者甚至会引起皮肤病变等。
办公室电脑基本操作PPT学习课件
5.删除开机自动运行程序
开机后系统运行太 多程序，如：msn, 杀毒软件、QQ、阿 里旺旺、Foxmail 等，会使得电脑很 久才能动一下。需 要删除一些启动项 目：开始→运行→ 输入：msconfig
6.加快电脑速度
1、在开机时不要加载太多程序 2、桌面上开启桌布及桌面上图标过多 3、删除常驻程序
4、删除一些不必要的字型 5、记得及时清空回收站内的文件，脱机网页等 6、设定虚拟内存 7、彻底删除没用的程序
7.预防计算机病毒
在预防计算机病毒方面，计算机的使用应注意几点: 1, 自动链接到一些陌生的网站. 上网时不懂的东西不要乱点,尤其是一些图片；
广告漂浮在浏览器页面当中的,不要点击它;如果它影 响你浏览网页,就上下拖动滑动条,直到最佳视角为止.
另外,些上网插件尽量不要装.还有不要安装上 网助手及其工具栏,这类软件有时会影响浏览器的正 常使用。很多不正规的网站提供的下载链接可能是带 有病毒的，或者是绑定了一堆垃圾软件。请下载的时 候一定要注意查看选项，把不需要的软件前的勾去掉。
2, 不要随便下载和安装互联网上的一些小的软件或 者程序. 3, 不要打开陌生人发来的电子函件. 收到陌生人发来的电子函件,尤其是那些标题很 具诱惑力,比如一则笑话,或者一封情书等,又带有附件 的电子函件. 4, 使用U盘前先进行查杀病毒操作,定期用防病毒软 件检测系统有没有病毒.
2.更改自己的密码
更改用户密码:我的电脑→右键→选"管理"
本地用户和组→用户→你自己的用户名→右键→ 设置密码→输入两次你的新密码就可以了
3.自动锁定电脑
也就是使用电脑屏保密码，电脑屏保就 是当你一段时间不使用电脑时，电脑就 会重启屏保程序，而当你想重新使用时， 会提示你输入密码（此密码也就是你用 户的密码）
常用办公设备操作规程.pptx
部分和送纸系统等组成。
（2）喷墨打印机的电气结构 喷墨打印机的电气部分包括主控电路、驱动电路、传感器检
测电路、接口电路和电源。
12.1.2 喷墨打印 机
2. 喷墨打印机的工作原理
喷墨打印机的工作过程就是当纸张通过喷头时，在打印信号 的驱动下，通过强磁场加速形成高速墨水并喷到纸上，以实现字 符及图形的打印。
12.1.2 喷墨打印 机
3. 喷墨打印机的工作特点
（1）价格低廉 （2）用途广泛 （3）产品丰富 （4）图像打印难以完美 （5）打印成本较高
12.1.2 喷墨打印 机
4. 喷墨打印机的选购
选购喷墨打印机时应从以下几个方面考虑： （1）品牌 （2）用途 （3）幅面 （4）颜色 （5）语言 （6）精度 （7）纸张的选择与使用
电子照相系统由光导鼓、高压发生器、显影定影装置和输纸 机构组成，其作用是将静电潜像变成可见的输出。
12.1.3 激光打印 机
2. 激光打印机的工作原理
是由计算机传来的二进制数据信息，通过视频控制器转换成 视频信号，再由视频接口/控制系统把视频信号转换为激光驱动信 号，然后由激光扫描系统产生载有字符信息的激光束，最后由电 子照相系统使激光束成像并转印到纸上。
12.1.1 针式打印 机
针式打印机又叫点阵打印机，是生产、使用历史最悠久的打 印机。如图12.1所示。
图11.1 针式打印机
12.1.1 针式打印 机
1. 针式打印机的结构
针式打印机的结构主要由电气系统和机械装置两大部分组成， 并配合计算机完成打印输出任务。
（1）机械部分 主要包括：打印头、走纸传动机构、字车机构、色带机构、
分辨率用dpi表示，即每英寸上能打印多少个点，一般打印机的 分辨率都可达到600dpi。
（2）喷墨打印机的电气结构 喷墨打印机的电气部分包括主控电路、驱动电路、传感器检
测电路、接口电路和电源。
12.1.2 喷墨打印 机
2. 喷墨打印机的工作原理
喷墨打印机的工作过程就是当纸张通过喷头时，在打印信号 的驱动下，通过强磁场加速形成高速墨水并喷到纸上，以实现字 符及图形的打印。
12.1.2 喷墨打印 机
3. 喷墨打印机的工作特点
（1）价格低廉 （2）用途广泛 （3）产品丰富 （4）图像打印难以完美 （5）打印成本较高
12.1.2 喷墨打印 机
4. 喷墨打印机的选购
选购喷墨打印机时应从以下几个方面考虑： （1）品牌 （2）用途 （3）幅面 （4）颜色 （5）语言 （6）精度 （7）纸张的选择与使用
电子照相系统由光导鼓、高压发生器、显影定影装置和输纸 机构组成，其作用是将静电潜像变成可见的输出。
12.1.3 激光打印 机
2. 激光打印机的工作原理
是由计算机传来的二进制数据信息，通过视频控制器转换成 视频信号，再由视频接口/控制系统把视频信号转换为激光驱动信 号，然后由激光扫描系统产生载有字符信息的激光束，最后由电 子照相系统使激光束成像并转印到纸上。
12.1.1 针式打印 机
针式打印机又叫点阵打印机，是生产、使用历史最悠久的打 印机。如图12.1所示。
图11.1 针式打印机
12.1.1 针式打印 机
1. 针式打印机的结构
针式打印机的结构主要由电气系统和机械装置两大部分组成， 并配合计算机完成打印输出任务。
（1）机械部分 主要包括：打印头、走纸传动机构、字车机构、色带机构、
分辨率用dpi表示，即每英寸上能打印多少个点，一般打印机的 分辨率都可达到600dpi。
0基础办公文员培训日常使用的电脑技能ppt
网页浏览基础
浏览器
浏览器是用于访问万维网的软件，它可以将用户的请求发送到互联网上的服务 器，获取并显示网页内容，常用的浏览器有Google Chrome、Firefox、 Microsoft Edge等。
URL（统一资源定位器）
URL是用于定位互联网上资源的地址，它由协议、域名和路径组成，例如： [http://www.example/path/to/page.html](http://www.example/path/to/p age.html)。
文件概念
了解文件、文件夹、快捷 方式等基本概念。
文件操作
掌握新建、打开、保存、 复制、粘贴、剪切等文件 操作。
文件夹操作
掌握创建、删除、移动、 重命名等文件夹操作。
程序管理
程序概念
卸载程序
了解程序的概念及分类，如系统程序 、应用程序等。
掌握通过控制面板或程序自带的卸载 程序卸载程序的方法。
安装程序
整理与归纳
会后，文员需要对会议记录进行整理 ，将讨论内容进行分类、归纳，形成 会议纪要，以便后续查阅。
文件归档与整理
文件分类
文员需要根据文件性质、重要性等因 素，将文件进行分类，以便快速查找 。
归档整理
文员需要定期对文件进行归档整理， 将文件按照日期、类别等顺序进行整 理，确保文件有序、易于查找。
掌握通过正规渠道下载安装程序的方 法。
用户管理
用户概念
了解用户的概念及分类，如管理 员用户、标准用户等。
创建用户
掌握创建新用户的方法，包括管理 员用户和标准用户。
权限管理
了解不同用户权限的划分及权限管 理的方法。
03
电子邮件基础
电子邮件概述
办公设备的使用共64页PPT
办公设备的使用
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
办公设备ppt培训讲解
02
常用办公设备
打印机
打印速度
根据打印机的型号和品牌，打印速度会有所不同。一般来 说，打印速度越快，打印机的价格也越高。
耗材成本
不同型号和品牌的打印机，耗材成本也有所不同。在选择 打印机时，需要考虑耗材成本是否符合预算。
打印质量
打印机的打印质量直接影响着输出文档的清晰度和美观度 。一般来说，激光打印机的打印质量要比喷墨打印机更高 。
数据加密
对敏感数据进行加密，确保数据 在传输和存储过程中的安全性。
网络安全
确保办公设备连接到安全的网络， 避免数据泄露和网络攻击。
环境安全
适宜的温湿度
保持办公环境的适宜温湿度，避免设备过热或过 冷，影响设备性能和使用寿命。
防尘防潮
保持办公设备的清洁和干燥，避免灰尘和潮湿对 设备造成损害。
避震防摔
避免办公设备受到剧烈震动和摔落，以防设备损 坏或数据丢失。
感谢您的观看
THANKS
办公设备的重要性
提高工作效率
提高企业形象
使用办公设备可以大大提高工作效率， 例如使用打印机打印文件，使用扫描 仪扫描文档等，可以快速完成大量信 息的输入和输出。
办公设备的品质和使用情况也会影响 企业的形象，例如使用高端的打印机、 复印机等设备，可以提升企业的形象 和品牌价值。
促进信息交流
办公设备是现代企业信息交流的重要 工具，例如使用电子邮件、即时通讯 工具等，可以方便快捷地进行信息传 递和交流。
复印质量
复印机的复印质量直接影响着复印件 的清晰度和美观度。一般来说，数码 复印机的复印质量要比模拟复印机更 高。
适用场景
根据实际需求选择适合的复印机，例 如家庭或小型办公室可以选择小型复 印机，大型企业或需要大量复印的场 所则应选择大型复印机。
常用办公设备的使用与维护培训教材(PPT 83页)
《办公自动化实例教程》
9.1.2 现代办公设备的类型
现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息处理设备 2．信息传输设备 3．信息复制设备 4．信息存储设备 5．其他办公辅助设备
《办公自动化实例教程》
9.1.3 办公设备的发展趋势
现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发 展趋势：
1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化
《办公自动化实例教程》
9.3.3 喷墨打印机的使用与维护
1．喷墨打印机的安装 2．喷墨打印机的使用
（1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3．喷墨打印机的维护 4．喷墨打印机的典型故障排除
《办公自动化实例教程》
9.3.4 激光打印机的使用与维护
1．激光打印机的安装 HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图9-6所 示。
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
1．针式打印机的安装 下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打 印机的安装、使用和维护方法。 新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图9-1 所示的一系列套件。 （1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印 机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相 应步骤安装。 （2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材 9.3.2）
图9-10 美能达EP1054复印机内部构造图
《办公自动化实例教程》
9.4.1 复印机的基本知识
美能达EP1054复印机的操控面板如图9-11所示。
1. 回形针盘；2. 鼓防潮键；3. 辅助碳粉补充键；4. 计数器键；5. 显示面板；6. 纸张选择键；7. 倍率下调键；8. 倍率上调键；9. 键盘；10. 节能键；11. 面板复 位键；12. 清除键；13. 停止键；14. 复印键；15. 放大键；16. 等倍键；17. 缩小 键；18. 曝光加深控制键；19. 自动曝光模式键；20. 曝光变浅控制键；21. 书本 复印模式键。
9.1.2 现代办公设备的类型
现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息处理设备 2．信息传输设备 3．信息复制设备 4．信息存储设备 5．其他办公辅助设备
《办公自动化实例教程》
9.1.3 办公设备的发展趋势
现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发 展趋势：
1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化
《办公自动化实例教程》
9.3.3 喷墨打印机的使用与维护
1．喷墨打印机的安装 2．喷墨打印机的使用
（1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3．喷墨打印机的维护 4．喷墨打印机的典型故障排除
《办公自动化实例教程》
9.3.4 激光打印机的使用与维护
1．激光打印机的安装 HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图9-6所 示。
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
1．针式打印机的安装 下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打 印机的安装、使用和维护方法。 新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图9-1 所示的一系列套件。 （1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印 机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相 应步骤安装。 （2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材 9.3.2）
图9-10 美能达EP1054复印机内部构造图
《办公自动化实例教程》
9.4.1 复印机的基本知识
美能达EP1054复印机的操控面板如图9-11所示。
1. 回形针盘；2. 鼓防潮键；3. 辅助碳粉补充键；4. 计数器键；5. 显示面板；6. 纸张选择键；7. 倍率下调键；8. 倍率上调键；9. 键盘；10. 节能键；11. 面板复 位键；12. 清除键；13. 停止键；14. 复印键；15. 放大键；16. 等倍键；17. 缩小 键；18. 曝光加深控制键；19. 自动曝光模式键；20. 曝光变浅控制键；21. 书本 复印模式键。
办公室日常工作培训课件
与同事的关系处理
合作与竞争
在工作中与同事保持良好合作关系，同时也要有竞争意识，争取 更好的业绩。
分享与学习
与同事分享经验和知识，互相学习，共同进步。
维护团队和谐
避免产生矛盾和冲突，积极化解分歧，保持团队和谐氛围。
与下属的关系处理
指导与支持
为下属提供清晰的指导和支持，帮助下属顺利完成工作任务。
激励与评价
。
地震安全
掌握地震的基本知识和应对方法 ，如地震发生时的正确躲避姿势 、紧急逃生路线和自救互救技巧
等。Βιβλιοθήκη 办公设备安全正确使用办公设备，如电脑、打 印机、复印机等，避免因操作不
当造成意外伤害。
预防职业病
颈椎病
保持正确的坐姿，适当进行颈部 活动，避免长时间低头工作。
腰椎病
选用符合人体工程学的办公椅和床 垫，加强腰部锻炼，减轻腰椎负担 。
3
工作效率提升
采用时间管理技巧，如番茄工作法等，提高工作 效率。
05
办公室人际关系处理
与上级的关系处理
尊重与沟通
01
保持对上级的尊重，及时沟通工作进展和困难，寻求指导和支
持。
准确执行任务
02
按照上级的指示和要求，准确、高效地完成工作任务。
主动承担责任
03
在工作中出现错误或问题时，应主动承担责任，不推诿扯皮。
眼睛疲劳
合理安排工作时间，定期让眼睛休 息，如闭眼、远眺等，同时保持适 宜的屏幕距离和亮度。
保持身心健康的方法
合理饮食
保持营养均衡，多摄入蔬菜水 果，减少油腻和高热量食物的
摄入。
适量运动
利用午休或下班时间进行适量 的运动，如散步、慢跑、瑜伽 等，有助于缓解工作压力和促 进身体健康。
常用办公设备使用与维护ppt课件
步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开 “控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真” 图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择
“开始”|“打印机和传真”命令。
完整版PPT课件
12
步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选 择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗 口。
步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设 置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置 连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以 选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然 后单击“下一步”按钮。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码摄像头……
完整版PPT课件
4
1 打印机使用
打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有 各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算 机运算、处理的结果输出到纸张上。
常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种
击打式（针式）打印机
非击打式（喷墨）打印机
完整版PPT课件
激光打印机
5
1.1 针式打印机
用打印针和色带以机械冲击方式在纸张 上印字的打印机称为针式打印机。
特点：结构简单 性价比好 消耗费用低
完整版PPT课件
6
1.2 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形 成点阵字符或图像的打印机。
特点：体积小
完整版PPT课件
24
步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸 收墨水，达到饱和的状态。
步骤4 为了不让墨盒干燥，并透气，原装 墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应 用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。
完整版PPT课件
25
“开始”|“打印机和传真”命令。
完整版PPT课件
12
步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选 择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗 口。
步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设 置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置 连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以 选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然 后单击“下一步”按钮。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码摄像头……
完整版PPT课件
4
1 打印机使用
打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有 各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算 机运算、处理的结果输出到纸张上。
常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种
击打式（针式）打印机
非击打式（喷墨）打印机
完整版PPT课件
激光打印机
5
1.1 针式打印机
用打印针和色带以机械冲击方式在纸张 上印字的打印机称为针式打印机。
特点：结构简单 性价比好 消耗费用低
完整版PPT课件
6
1.2 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形 成点阵字符或图像的打印机。
特点：体积小
完整版PPT课件
24
步骤3 灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸 收墨水，达到饱和的状态。
步骤4 为了不让墨盒干燥，并透气，原装 墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应 用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。
完整版PPT课件
25
数控铣床操作培训课件PPT(共 66张)
1.1.2 数控加工仿真软件
采用数控仿真软件作为学习平台， 能大大减少材料的损耗，降低训练场地 与设备的管理难度。
01 02
编程实践无须在特定的场地和设备 上练习，学员可以不受地点时间的限制， 做到全方位全天候的学习和练习。
03 04
减低初级学员操作的风 无须担心误操作导致撞机、 是关乎人身安全的事故。
1.1.2 数控加工仿真软件
机床操作、程序仿真校验、工艺验证等问题是初级学员学习数控加工会遇 而缺乏机床操作机会是最主要的原因。随着数控仿真技术的发展，国内外均涌 数控加工仿真软件，为数控加工学习和数控加工工作带来极大地便利。该技术 程的机床仿真操作，加工过程三维动态的逼真再现，能使每一个学生，对数控 识，可以反复动手进行数控加工操作，有效地解决了因数控设备昂贵造成的实 问题，同时降低了初级学员实际操作的危险性，在培养全面熟练掌握数控加工 能人才方面发挥了显著作用。
1.1.3 工件的装夹方式
2．直接在铣床工作台上装夹 在单件或少量生产和不便于使用夹具夹持的情况下，常常采用直接在铣床工作 装夹如图1-1-10所示，圆形工件装夹如图1-1-11所示。
1.1.3 工件的装夹方式
3．利用V形铁和双虎钳装夹 轴类工件通常用V形铁进行装夹，利用压板将工件夹紧。V形铁的类型和装夹 铣削长形工件时，可使用双虎钳把工件夹紧，如图1-1-13所示。
1．数控铣床的加工工艺类型
铣削加工是机械加工中最常见的加工方法之一，主要以平面铣削和轮廓铣削
的加工工艺类型主要包括：铣平面、铣槽、铣台阶、铣曲面等，还包括对零件的钻 锪以及铣螺纹等加工功能，中心
2．数控铣床结构
（1）数控铣床整体结构 数控铣床的典型结构包括：床身、工作台、电气柜、立柱、主轴箱、主轴、数 电动机、控制面板等，还包括检测装置等。 （2）数控铣床的常用附件 如图1-1-4所示，数控回转工作台适用于数控铣床和加工中心，是数控铣床加工 件。它能使数控铣床增加一个或两个回转坐标。数控回转工作台的运动可以由独立 也可以由数控装置通过相应的接口连接进行控制。利用数控回转工作台可与铣床其 轴联动。华中数控生产的数控回转工作台如图1-1-5所示，卧式安装时为数控回转工 为数控分度头。如图1-1-6所示，数控分度头有等分式和万能式两类。等分式只能完 万能式可实现连续分度。
办公室日常工作培训ppt课件
紧急不重要
可以委托他人处理或暂 时搁置，如非必要的邮 件回复、一些可替代性
任务等。
不重要不紧急
尽量避免花费过多时间 ，如闲聊、无意义的网
络冲浪等。
工作计划制定和执行方法分享
01
02
03
04
明确目标
设定清晰、可衡量的工作计划 目标，确保工作方向正确。
制定计划
根据目标制定详细的工作计划 ，包括时间表、任务清单、优
记录参加会议的人员名单，包括姓名、职务等信 息，以便后续跟进和联系。
会议照片或视频
如有条件，可以拍摄会议照片或视频，作为会议 记录的补充。
会后跟进：会议纪要整理与发布
会议纪要整理
01
在会议结束后，及时整理会议纪要，包括会议主题、时间、地
点、参会人员、讨论内容和结果等。
会议纪要发布
02
将整理好的会议纪要发送给参会人员，并告知下一步行动计划
文档搜索与整理
利用文档管理软件或搜索引擎等工具，提高电子文档的查 找和整理效率。同时建立文档目录和索引等辅助手段，方 便快速定位和浏览所需文档。
04
会议组织与记录要点
会议筹备：场地布置、设备检查等
1 2 3
场地布置
根据会议类型和规模选择合适的场地，并进行相 应的布置，如安排座位、摆放桌椅、设置讲台等 。
表达技巧
清晰、准确地传达自己的想法和观点，避免使用模糊或含糊不清 的语言。
反馈技巧
及时给予他人积极、建设性的反馈，促进沟通和合作。
领导力素质模型解读
领导力概念
阐述领导力的含义和重要性，以及领导力与管理的区别。
领导力素质模型
介绍领导力素质模型的构成，包括自我认知、人际关系、 团队协作、创新思维等方面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
作。
另外选择TAB + Ctrl键，可以缩略窗口的形式了解当前开启的窗口内容，同时 完成对应的切换操作；按TAB + Ctrl可快速在不同窗口间完成切换；同时当拖动某 一窗口，上下、左右进行摇晃时，也可以看到其会显示类似水滴的切换效果，快 速实现最大化、最小化操作。
切换效果示意
3、任务栏和开始菜单 Windows 7操作系统在任务栏方面，进行了较大程度的改进
和革新，包括将从95、98到2000、XP、Vista都一直沿用的快 速启动栏和任务选项进行和合并处理，这样通过任务栏，即可 快速查看各个程序的运行状态、历史信息等等，同时对于系统 托盘的显示风格，也进行了一定程度的改良操作，特别是在执 行复制文件过程中，对应窗口还会在最小化的同时也显示复制 进度等功能。
电脑故障小常识（2）
机器突然蓝屏
先重启电脑，如果正常运行则是Windows本身问题， 可以忽略。
如果进入不了系统，则有可能是硬件故障. 如果可以进入系统但是蓝屏还是会偶尔发生，则需要
看看机箱是否温度过高，是否贴着墙或者周围有热源 导致散热不充分。如果散热良好还会蓝屏就需要报修 了。
双击“控制面板”中的“用户账户”，可以创建用户、在 已有组中添加或删除用户，并更改用户密码。
WIN 7基本操作
1. 基本界面设置 2. 窗口切换 3. 任务栏和考试菜单 4. 网络设置 5. 投影快捷键
Windows 7操作系统的主程序桌面
如果您对系统默认的桌面主题、壁纸并不满意，可以通过对应的选项设置， 对其进行个性定制，方法是在桌面空白处点击鼠标右键，选择菜单中的 “个性化”选项，进入到桌面布局和主题信息设置当中。
二、 XP/win7基本操作
1. XP基本操作 2. WIN 7基本操作 3. 快捷键一览
XP基本操作
1. 显示设置 2. 文本文档的基本处理 3. 任务管理器 4. 账号管理
1．显示设置
双击“控制面板”中的“显示”图标，或右击桌面的 空白处，选择“属性”命令，屏幕出现“显示属性”对话 框。 1. 设置主题 2. 设置桌面显示 3. 设置屏幕保护方式 4. 设置桌面对象的外观 5. 设置显示器显示方式
电池内置了防过充保护电路，在电池电量完全充满的 情况下，并不会对电池造成损耗；其次，如果取下电 池又突然断电，会对笔记本本身造成不良影响。
硬盘
尽量在平稳的状况下使用，避免在容易晃动的地点操 作计算机。 开关机过程是硬盘最脆弱的时候。此时硬 盘轴承尚未转速尚未稳定，若产生震动，则容易造成 坏轨。故建议关机后等待约十秒左右后再移动笔记本 电脑。
主机：主机中一般包含主板，CPU，内存，硬盘，声卡，显卡，网卡， CD-ROM等。
104键盘分布图
正确指法
电脑故障小常识（1）
Usb 设备失灵或无法识别（比如鼠标键盘不能用，
U盘无法识别） Usb插口重新插拔或者换个插口试试看
显示器无图像或显示不正常
首先检查电源及显示器是否正常打开，再检查显示器 的数据线是否连接妥当，另外需确认电脑处于正常运 作。
在Windows 7系统中，显示桌面按钮被转移到屏幕右下方
点击对应窗口组，通过右键可通过菜单进行逐个选取
Ｗindows 7的任务栏预览功能更加简单和直观 用户可通过任务栏，点击属性选项，对相关功能进行调整， 如恢复到小尺寸的任务栏窗口，也包括对通知区域的图标信息 进行调整、是否启用任务栏窗口预览(Aero Peek)功能等。
Windows 7系统为用户内置更多的桌面主题信息，包括按照不同的主 题类型、风格等进行整齐排列，依次点击即可自动切换到对应的主题状态 当中，同时在“桌面背景”选项中，还能够设置如启用幻灯形式，自动切 换壁纸文件等，通过“窗口颜色”也可以界面窗口的色调进行调整。
Windows 7操作系统桌面“外观和个性化”设置选项
主讲人：
办公设备日常操作培训
综合部
主要内容
一、电脑基础知识 二、win xp/ win 7 基本操作 三、网络基础常识 四、打印机日常操作 五、无线投影仪的使用
一、电脑基础知识
电脑的基本组成 电脑故障小常识 笔记本电脑的保养
电脑的基本组成
计算机硬件系统：电脑一般由主机，显示器，输入设备（键盘鼠标等） 组成。
1. 设置主题
2. 设. 设置屏幕保护方式
4. 设置桌面对象的外观
5. 设置显示器显示方式
3．Windows XP的任务管理器
按组合键Ctrl+ Alt+Delete，打开 “任务管理器” 窗口；也可以右 击“任务栏”， 再单击“任务管 理器”菜单。
4．Windows XP用户帐户管理
笔记本电脑的保养
笔记本频繁死机该怎么办
先尝试用杀毒软件检查看看有没有病毒，杀毒前请先 升级病毒库至最新版本。
最近是否有装某些软件，装完之后才出现频繁死机， 如果有则需要删除，可能是因为兼容性的问题。
与之前所说的蓝屏类似，检查散热是否良好，笔记本 电脑散热死机是很常见的问题，可以先用手摸一下触 摸板左右两侧是否发烫如果发烫则有散热不好的可能， 如果外界散热条件良好仍然发烫，则需要联系耿拓清 理笔记本内部及检查散热部件的状况。
电脑故障小常识（3）
U盘和移动硬盘无法安全删除
确认usb设备与主机之间的数据拷贝已停止，还在传数据 ，当然停不了。
有些程序正访问着u盘或移动硬盘上的文件，比如某个 word文档或者图片还没关掉。
笔记本电脑的保养
电池
在可提供稳定电源的环境下使用笔记本电脑时，将电 池移除可延长电池受寿命是不正确的。
在“桌面背景”选项中可开启以幻灯形式自动切换壁纸功能
在“窗口颜色”选项可对模块色调、显示风格进 行调整，只要您的硬件条件达到了可支持Aero效果的 水准，那么同样可以通过Windows 7系统实现非常炫 目的窗口切换效果。
在开始菜单点击设置，则可对显示模式等进行调整
2、窗口切换
在Windows 7系统内打开的多个窗口中，可按TAB+Windows徽标 键，实现窗口的折叠显示，方便我们快速在不同窗口之间完成切换等操
另外选择TAB + Ctrl键，可以缩略窗口的形式了解当前开启的窗口内容，同时 完成对应的切换操作；按TAB + Ctrl可快速在不同窗口间完成切换；同时当拖动某 一窗口，上下、左右进行摇晃时，也可以看到其会显示类似水滴的切换效果，快 速实现最大化、最小化操作。
切换效果示意
3、任务栏和开始菜单 Windows 7操作系统在任务栏方面，进行了较大程度的改进
和革新，包括将从95、98到2000、XP、Vista都一直沿用的快 速启动栏和任务选项进行和合并处理，这样通过任务栏，即可 快速查看各个程序的运行状态、历史信息等等，同时对于系统 托盘的显示风格，也进行了一定程度的改良操作，特别是在执 行复制文件过程中，对应窗口还会在最小化的同时也显示复制 进度等功能。
电脑故障小常识（2）
机器突然蓝屏
先重启电脑，如果正常运行则是Windows本身问题， 可以忽略。
如果进入不了系统，则有可能是硬件故障. 如果可以进入系统但是蓝屏还是会偶尔发生，则需要
看看机箱是否温度过高，是否贴着墙或者周围有热源 导致散热不充分。如果散热良好还会蓝屏就需要报修 了。
双击“控制面板”中的“用户账户”，可以创建用户、在 已有组中添加或删除用户，并更改用户密码。
WIN 7基本操作
1. 基本界面设置 2. 窗口切换 3. 任务栏和考试菜单 4. 网络设置 5. 投影快捷键
Windows 7操作系统的主程序桌面
如果您对系统默认的桌面主题、壁纸并不满意，可以通过对应的选项设置， 对其进行个性定制，方法是在桌面空白处点击鼠标右键，选择菜单中的 “个性化”选项，进入到桌面布局和主题信息设置当中。
二、 XP/win7基本操作
1. XP基本操作 2. WIN 7基本操作 3. 快捷键一览
XP基本操作
1. 显示设置 2. 文本文档的基本处理 3. 任务管理器 4. 账号管理
1．显示设置
双击“控制面板”中的“显示”图标，或右击桌面的 空白处，选择“属性”命令，屏幕出现“显示属性”对话 框。 1. 设置主题 2. 设置桌面显示 3. 设置屏幕保护方式 4. 设置桌面对象的外观 5. 设置显示器显示方式
电池内置了防过充保护电路，在电池电量完全充满的 情况下，并不会对电池造成损耗；其次，如果取下电 池又突然断电，会对笔记本本身造成不良影响。
硬盘
尽量在平稳的状况下使用，避免在容易晃动的地点操 作计算机。 开关机过程是硬盘最脆弱的时候。此时硬 盘轴承尚未转速尚未稳定，若产生震动，则容易造成 坏轨。故建议关机后等待约十秒左右后再移动笔记本 电脑。
主机：主机中一般包含主板，CPU，内存，硬盘，声卡，显卡，网卡， CD-ROM等。
104键盘分布图
正确指法
电脑故障小常识（1）
Usb 设备失灵或无法识别（比如鼠标键盘不能用，
U盘无法识别） Usb插口重新插拔或者换个插口试试看
显示器无图像或显示不正常
首先检查电源及显示器是否正常打开，再检查显示器 的数据线是否连接妥当，另外需确认电脑处于正常运 作。
在Windows 7系统中，显示桌面按钮被转移到屏幕右下方
点击对应窗口组，通过右键可通过菜单进行逐个选取
Ｗindows 7的任务栏预览功能更加简单和直观 用户可通过任务栏，点击属性选项，对相关功能进行调整， 如恢复到小尺寸的任务栏窗口，也包括对通知区域的图标信息 进行调整、是否启用任务栏窗口预览(Aero Peek)功能等。
Windows 7系统为用户内置更多的桌面主题信息，包括按照不同的主 题类型、风格等进行整齐排列，依次点击即可自动切换到对应的主题状态 当中，同时在“桌面背景”选项中，还能够设置如启用幻灯形式，自动切 换壁纸文件等，通过“窗口颜色”也可以界面窗口的色调进行调整。
Windows 7操作系统桌面“外观和个性化”设置选项
主讲人：
办公设备日常操作培训
综合部
主要内容
一、电脑基础知识 二、win xp/ win 7 基本操作 三、网络基础常识 四、打印机日常操作 五、无线投影仪的使用
一、电脑基础知识
电脑的基本组成 电脑故障小常识 笔记本电脑的保养
电脑的基本组成
计算机硬件系统：电脑一般由主机，显示器，输入设备（键盘鼠标等） 组成。
1. 设置主题
2. 设. 设置屏幕保护方式
4. 设置桌面对象的外观
5. 设置显示器显示方式
3．Windows XP的任务管理器
按组合键Ctrl+ Alt+Delete，打开 “任务管理器” 窗口；也可以右 击“任务栏”， 再单击“任务管 理器”菜单。
4．Windows XP用户帐户管理
笔记本电脑的保养
笔记本频繁死机该怎么办
先尝试用杀毒软件检查看看有没有病毒，杀毒前请先 升级病毒库至最新版本。
最近是否有装某些软件，装完之后才出现频繁死机， 如果有则需要删除，可能是因为兼容性的问题。
与之前所说的蓝屏类似，检查散热是否良好，笔记本 电脑散热死机是很常见的问题，可以先用手摸一下触 摸板左右两侧是否发烫如果发烫则有散热不好的可能， 如果外界散热条件良好仍然发烫，则需要联系耿拓清 理笔记本内部及检查散热部件的状况。
电脑故障小常识（3）
U盘和移动硬盘无法安全删除
确认usb设备与主机之间的数据拷贝已停止，还在传数据 ，当然停不了。
有些程序正访问着u盘或移动硬盘上的文件，比如某个 word文档或者图片还没关掉。
笔记本电脑的保养
电池
在可提供稳定电源的环境下使用笔记本电脑时，将电 池移除可延长电池受寿命是不正确的。
在“桌面背景”选项中可开启以幻灯形式自动切换壁纸功能
在“窗口颜色”选项可对模块色调、显示风格进 行调整，只要您的硬件条件达到了可支持Aero效果的 水准，那么同样可以通过Windows 7系统实现非常炫 目的窗口切换效果。
在开始菜单点击设置，则可对显示模式等进行调整
2、窗口切换
在Windows 7系统内打开的多个窗口中，可按TAB+Windows徽标 键，实现窗口的折叠显示，方便我们快速在不同窗口之间完成切换等操