Excel操作知识点归纳

折线图
饼图 三维饼图 十九、保存和另存为：
193 （B2：M2）（B5：M5）标题“哈尔滨” 209 A2:E4 标题为“高一学年值周统计图” 211 A11:E11 标题为“高一学年卫生情况统计图” 251 B2:D2 和 B8:D8 标题为“季度销售情况统计图” 213 C2:G2 和 C4:G4 标题为“高一 2 班纪律扣分情况统计图” 197 （B2：H3）标题“A 县城”
192 max (I2：I11) min (I2：I11) 249max (I2：I11) ， min (I2：I11)
函数 AVERAGE：平均值（平均分）15 处涉及此考点
例如：249 题求平均分
1）求出 K2 单元格的平均分（注意选取范围）
190 average（C3:C24） 193 average (B3：M3) 204
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（多题涉及此考点）
2）填充颜色
219 B2:L2 蓝色底纹
245 A3:H3 的填充颜色设为第 5 行第 3 列的浅黄
九、合并居中（重要，19 个题考查了此考点）
方法： 选中目标区域，单击
按钮即可完成操作。
190（A1:L1）、193(A1:O1) 、195（A1:F1）、197（A1:I1）、199（B1:L1）202（A1:H1）、204（A1:L1）、206（A1:C1）、207（A1:H1）、209（A1:E1）
方法：（1）定位光标；（2）单击工具栏中的“
函数 SUM:求和（总分） 24 处涉及此考点
”按钮；（3）设置函数分类、函数名称及计算区域等；（4）单击“确定”；（5）利用“自动填充柄”完成其它单元格的填充；
例如：249 题求总分
函数 MAX：最大值 MIN：最小值
2 处涉及此考点
190 sum (c3:k3 ) 、192 sum (C2:H2 ) 、193 sum (B3：M3) 195 sum (B3：E3)、197 sum (C3:H3 ) 、200sum (E3：J3 ) 202 sum (B3：G3 ) 204sum (c3:k3 ) 、207sum (B3：G3 )、 212 sum (B3：E3 )、213sum (B3：G3 )、214sum (C2:H2 )、 1）求出 J2 单元格的总分 215sum (B3:D3 )、217sum (B2:G2 )、218sum (C2:F2 )、 2）光标指向拖动手柄，拖动到 J16 处结束。 241sum ( B4:D4 )、244sum (E4:F4 )、 246sum (G5:k5 )、 248 D4sum( B4:C4 )、248 I4sum( G4:H4 )、 248 B8sum( B4:B7 )、248 E8sum(E5:E7 )、 249 sum( E2:I2 )、250 sum( D3:H3 )
选中 来自百度文库 列
选中第 2 行
③选中连续行或列 只需光标定位在要求的行号或列标处，按住左键拖到结束行号或列标处，松开左键即可。
选中ＡＢＣ三列
选中第 1、2、3 行
选中第 2、4、6 行
选中 A、C 列
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一、熟悉工具栏：（强调所有学生必须熟悉每个按钮的功能）
Excel 操作要点（32 个试题）
方法：光标定位在 A8 单元格中，然后单击工具栏的
按钮，在 A8 单元格画一个适当大小的五角星即可。
方法：光标定位在目标单元格处，到编辑栏区域进行更改文字，单击 199 表格标题改为“高一学生借阅情况统计”
按钮即可。 （2011 年出现两题） 244 将标题改为“数字电路成绩情况统计”
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八．、． 1．）．单．元．格．文．字．修．饰．（．重．要．）． 考点： 字体、字号、加粗、颜色、水平居中 方法：对应单击工具栏相应按钮
218 H2(RANK(G2,G$2:G$13))
I2 表示从此单元格开始 I$2:I$10 表示选取的范围
十五、排序：
方法：（1）光标移至行号上选中要排序的数据；（标题行和合并单元格所在行不被选中）（2）单击工具栏中的“
”按钮；（3）设置主要关键字及递增（递减）；
190 排序（ A3:L24） 192 排序（ A2:I11） 204 排序（ A3:L24 ） 214 排序（ A2：K10 ） 215 排序（A2:E6）
217 排序（ A2:H20 ） 218 排序（ A2:G13 ） 240 排序（A3:J12）
251 排序（A2:F7 ）
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十六、筛选
249 将总分在 400 分以上（包括 400 分）的学生筛选出来
十七、条件格式
方法：1）选中（J2:K16），2）单击工具栏的
219 （I3:I12）天文类大于 10 的数据用红色粗体表示
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二、行高： 选中目标行号，然后单击
按钮，在出现的行高对话框中输入要求的行高数字，即可完成行高的设置。
例如：把第 1 行的行高设置为 30。 操作方法：左键单击行号 2 选中第 2 行，然后单击
按钮，在出现的行高对话框中输入 20，单击
按钮，完成操作。
202 第 1 行的行高为 30，第 2 至第 10 行的行高为 20 204 第 1 行行高设为 30 206 第 1 行的行高为 30 219 第 1 行行高设为 24，第 2 行行高设为 18 242 第 1 行的行高为 30,第 2 行至第 9 行的行高为 20 244 第 4 行到 13 行的行高为 15
（注意正确选取目标区域）
三、列宽： 操作方法：左键单击列标选中目标，然后单击
按钮，在出现的列标对话框中输入对应的列宽数值，单击
199 A 列列宽为 10，B 列到 L 列列宽均为 7.5
按钮，完成操作。（2011 出现 2 道题） 206 A、B、C 三列的列宽为 15
四、插入字段
250 在 J2 单元格输入“平均分”字段
选中的单元格是（B3 、B5、D2、D4） 5、选中行或列 （教师示范，学生回答）
①选中单个行或列 只需到指定行号或列标处单击左键即可。例如下图。
注意观察：被选中的行号或列标变为蓝底白字
区域是（B2：B6）（冒号代表连续）
（A2：C2）
②选中间隔行或列 先选中要求的第一个行或列，左手按住 CTRL 键，然后用左键依次单击目标行或列。
（只有这一题）
五、输入班级编号
（方法：左键单击 J2 单元格，输入文字“平均分”，回车确认即可） 200 在“班级编号”这一列中依次输入 1，2，……，10
六、插入五角星 七、修改标题
方法：首先在 B3、B4 单元格分别输入数字 1、2，然后光标指向右下角的拖动手柄，拖拽到 B12 单元格，完成效果如图。 212（2）得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号中插入一个自选图形中的五角星；
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在对话框中设置线条 颜色、样式及内、外边 框
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十三、自定义公式： 方法：（1）在目标单元格定位光标后，在编辑栏内输入“=”；（2）依据题干中的要求，定义公式（其中“/”代表除号, * 代表乘号）（3）按回车键确认。（2011 有 5 道题涉及此考点）
200 L3（ K3/D3） 219 L3（ K3/D3）(人均数=总借书数/学生数)245 H4 (G4-F4-E4) （实发工资＝应发工资-水费-电费）249 K2（J2/5）（平均分＝总分÷5） 251F3（E3/3）（月平均销售额＝个人合计销售÷3） 十四、粘贴函数计算：重难点
Excel 基本概念
1.工作簿：一个 Excel 文件就是一个工作簿，图标是
2 工作表：每个 excel 文件默认有 3 个工作表。 3.单元格：单元格地址、行、列、行号、列标
双击工作表名称可以更改工作表的名称。 当前单元格是地址为 A1
行号第 1 行、第 2 行……
当前被选中的单元格是 A1
列标：A 列、B 列……
数字标签：文本 边框标签
246 设置 D5:D14 单元格区域的数据格式为“文本”，并从上到下依次输 入 001、002、……010
199 B3:L12 加上蓝色双线外边框 206 A2:C10 添加外边框和内边框 209 A2:E4 添加外边框和内边框 218 A1:H14 区域加上内外边框线 242 A2:F9 内边框和外边框 250 A2:J12 添加内外边框线
1）保存：单击工具栏中的
按钮；所有试题都需要保存。
2）另存为：先完成保存，再另存，否则严重失分
（1）单击工具栏中的
按钮；
（2）在弹出的“另存为”对话框中设置“保存的位置”和“文件名及类型”，然后单击“保存”按钮。
200 以文件名“EXCEL2.xls”另存在“Y:\SaveAs\”文件夹中 207 以文件名“纪律 1.xls”另存在“Y:\SaveAs”文件夹中 209 以文件名“值周统计表.xls”另存在“Y:\SaveAs\”文件夹中 212 以文件名“卫生检查情况.xls”另存在“Y:\SaveAs\”文件夹中 213 以文件名“纪律情况.xls”另存在“Y:\SaveAs\”文件夹中 242 以文件名“公司设备清单.xls”另存为在“Y:\SaveAs”文件夹中 243 以原文件名另存为在“Y:\SaveAs”文件夹中 246 以文件名“期末考试成绩表.xls”另存为在“Y:\SaveAs”文件夹中
average（C3:C24）
211 average（B3:B10）、214average（C2:H2 ）、 215
average（B3:B6）、
217average（B2:B20 ）、218average（C2:C13）、 240
average（D3:H3）、
243average（B6:B12 ）、244average（E4:F4 ）、 246
按钮，在弹出的对话框中，选取“对齐”标签，将水平、垂直对齐方式都设为“居中”。如图
十一、视图显示比例：
方法：单击
按钮，在弹出的对话框中单击“自定义”输入要求的比例数字，单击“确定”按钮。
十二、2）设置单元格格式 选中目标区域，单击工具栏
按钮，在相应标签中进行设置。
数字标签：数值
200 （L3：L12）保留 2 位小数 211 B11:E11 设置为数值型、保留 1 位小数 214 J2：J10 数值型、保留 2 位小数 215 B7:D7 数值型、保留 1 位小数 217 B21:G21 设置为数值型、保留 1 位小数
（1）选中制作图表的区域；（2）单击工具栏中的
按钮；（3）选择图表类型和子图表类型，单击“下一步”按钮；（4）单击“下一步”按钮；
（5）设置“图表标题”、“分类 X（Y）轴”、“图例”； （6）单击“下一步”按钮；
柱形图
195 （A3：A8）（F3:F8）不显示图例 标题“总分” 206 （A2:C10）标题为“高一学年卫生、纪律检查情况统计图” 212 （F3：F10）标题为“高一学年卫生检查情况统计图”，分类(X)轴标题为“班级”，数值(Y)轴标题为“得分”； 215 A2:D6 标题为“高一各班考试成绩” 247 （B2:B18）（M2:M18）标题为“高一学生期末考试成绩情况统计图”
213（A1:H1）、240（A1:J1）、241（A1:E1）、242（A1:F1）、243（A1:E1）244（A1:H1）、245（A1:H1）、248（A1:I1）、250（A1:J1）
十、垂直、水平居中
204（1）将单元格区域 A1:L1 合并，并将水平对齐和垂直对齐均设为居中
方法：选中合并后的 A1 单元格，然后单击工具栏的
方法：以 219 为例 1）选中（I3:I12），2）单击工具栏的
按钮。
按钮。3）在“总分”列单击下拉列表框，选择“自定义”
4）如图操作
250 （ J3:J12）将小于 85 分（不包括 85 分）的平均分设为“红色”
3）在弹出对话框，
十八、统计图的制作：重难点（教师重点示范 195 题）
4）单击对话框中的格式按钮，设置红色粗体，即可。
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4、选中单元格（教师示范，学生回答） ①选中单个单元格 只需到指定的单元格处单击左键即可，请问当前选中的单元格是 ②选中间隔单元格 先选中要求的第一个单元格，左手按住 CTRL 键，然后用左键依次单击目标单元格。
③选中连续单元格 只需光标定位在要求的第一个单元格，按住左键拖到结束单元格处，松开左键即可。
average（G5:k5 ）、
2）光标指向拖动手柄，拖动到 K16 处结束。
246 学科 average（G5:G14）、249 average（E2:I2）
250 average（D3:H3）、
教师综合示范：249 题所有操作
函数 RANK：名次（注：REF 参数处必须修改为绝对地址）
214 J2 rank(I2,I$2:I$10)