(完整版)房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度第一章总则为了加强公司档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据档案法和公司有关规定，结合公司实际情况，特制订本办法。
第二章档案管理体制公司档案工作实行统一领导，分级保管，分级查阅的原则。
其中，一级管理是指公司综合部的统筹管理，由综合部指定专职人员负责；二级管理是指各部门的档案资料管理工作，由各部门指定人员专(兼)职本部门的档案管理工作，或由综合部派驻专职人员协助管理。
第三章分散与集中管理1.与公司财务有关的资料由财务部保管。
经总经理许可，综合部可视情况保存财务管理方面的文件资料复印件。
2.有关人事方面的资料，由综合部人事专员保管。
3.属工程项目方面的资料，由工程部保管，并于每季度末将档案清单交到综合部档案管理员备案留底。
其中，属于政府或专业主管部门审批的图纸、批文或批件一律交由综合部归档保管，本部门可视情况保留复印件。
在工程项目竣工档案备案后半个月内，把所有档案移交到综合部档案室统一保管。
4.设计部负责工程图纸资料的临时保管，并在每月初第一个工作日向综合部档案室移交上个月已办结的资料，但属机密级以上的资料应当在办结后立即移交。
设计图纸的原稿制作份数根据合同约定及实际需要报请分管领导批准。
5.营销中心对外签定的广告、策划合同，应当在签署完毕时即向综合部档案管理员移交，本部门可视情况保存复印件。
并在每月初向综合部档案室移交已办结的有关上个月市场调查报告、项目策划与广告和销售策划方案方面的资料。
6.销售合同的档案管理：销售人员在合同签署完毕后的第一时间即向综合部档案管理员移交一份售楼合同，编号永久保存。
并在房管局办完手续，合同上加盖备案章（按揭贷款需再加盖预抵押章）后，当日即移交另一份售楼合同和网上备案单、明码标价书各一份到综合部档案室保管，其中网上备案单和明码标价书对应原合同编号永久保存。
待公司向客户交付房产后，综合部档案室再将对应的盖有备案章的售楼合同移交给客户服务中心办理产权证，并最终将此合同移交给XXX。
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。
第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。
4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。
第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。
房地产办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司房地产办公室档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司房地产办公室所有档案资料的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第三条公司房地产办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无缺失、损坏。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、泄密、损坏。
3. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为公司决策和各项工作提供有力支持。
4. 规范性原则：严格执行国家档案管理法律法规和公司内部规章制度。
第二章档案管理职责第四条公司房地产办公室设立档案管理员，负责档案管理工作。
第五条档案管理员的主要职责：1. 负责制定、修订和完善房地产办公室档案管理制度；2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案资料的检索、借阅、利用、保密等工作；4. 负责档案库房的安全管理，确保档案资料安全；5. 负责档案资料的统计、分析、上报等工作；6. 参与公司房地产项目的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司房地产项目立项、审批、设计、施工、验收、交付等过程中的文件、图纸、照片等资料；2. 房地产项目合同、协议、招投标文件、会议纪要等资料；3. 房地产项目财务、税务、法律、审计等相关资料；4. 房地产项目宣传、营销、客户服务等相关资料；5. 其他与公司房地产项目相关的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案资料进行整理；2. 确保档案资料齐全、完整、准确，无遗漏、破损；3. 档案资料整理后，应及时归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应分类存放，编号管理；3. 档案管理员应定期检查档案库房，确保档案资料安全。
第九条档案利用要求：1. 档案资料借阅需经档案管理员批准，填写借阅单；2. 借阅人应妥善保管档案资料，按时归还；3. 档案资料不得擅自复制、传播、泄露；4. 档案管理员应定期统计档案利用情况，为领导决策提供参考。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集整理的房地产公司档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
房地产公司档案管理制度1一、总则本制度规定了本公司档案资料的管理部门与收集与立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等管理内容。
二、档案的管理机构（一）公司综合办公室是档案管理部门，综合办公室主任具体负责档案的日常理工作，办公室档案员做日常具体工作。
（二）财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、工程部、销售部、综合办公司归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档；其余资料原稿由公司综合办公室归档并保存。
（三）各部门或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。
（四）办公室档案员主要工作职责：1. 制定或参与制定档案工作的规章制度；2. 对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督；3. 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；4. 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
三、档案的收集与立卷档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，整理立卷，集中到综合办公室进行归档。
（一）立卷的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在十日内整理并保存，需移交综合办公室立卷的要在十日内办理交接手续。
（二）立卷的要求1. 各部室设立兼职资料员，在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交综合办公室立卷归档；2. 立卷时资料必须完整、真实、准确，请示和批复的底稿、正文和附件必须立在一起；3. 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表；4. 填写案卷一律用碳素黑水笔或钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；5. 立卷应以各部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌；6. 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起；7. 立卷应把上级文件与公司文件，按保管期限和文件年限分开立卷；8. 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便；9. 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；10. 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
房产行业档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及房地产开发的档案资料管理，包括但不限于土地、规划、设计、建设、销售、物业管理等各个环节。
第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，提高档案管理水平，为企业的经营决策和业务发展提供有力保障。
第二章档案管理机构与职责第四条本企业设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。
档案管理部门的主要职责如下：1. 制定和完善档案管理制度，确保档案管理的规范化、科学化；2. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、借阅、保密和销毁等工作；3. 定期对档案进行清理、检查和修复，确保档案的完整和安全；4. 组织档案的利用和宣传工作，提高档案的利用率；5. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理效率。
第五条各部门应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 按照档案管理制度要求，对档案进行分类、编号、登记；3. 及时将档案报送档案管理部门进行归档；4. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、借阅、保密和销毁等工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全，无遗漏；2. 真实性原则：档案资料必须真实、准确、可靠；3. 及时性原则：档案资料应及时收集、整理、归档。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案的性质、内容、形式和作用，将档案分为不同的类别；2. 编号：对档案进行统一编号，便于检索和管理；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、类别、形成时间、页数等信息；4. 档案装订：按照档案的类别和编号进行装订，确保档案的整齐、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案的丢失、损坏和泄露；2. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施；3. 恢复性：定期对档案进行备份，确保档案的恢复能力。
地产公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在公司发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括但不限于公司运营、项目管理、财务、人力资源、法律事务等方面的文件和资料。
第三条公司档案管理遵循“统一领导、分级管理、集中保管、规范利用”的原则。
第二章档案管理的机构和职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 组织开展档案的收集、整理、归档工作；3. 对档案进行分类、编目、统计和检索；4. 保管好档案，确保档案的完整、准确和安全；5. 对档案进行开发利用，为公司的各项工作提供信息服务；6. 定期检查和评估档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条公司各部门应按照档案管理制度的规定，及时收集和整理各类档案资料。
第七条档案收集范围包括：1. 公司文件、合同、协议、会议纪要等；2. 项目管理文件、设计图纸、施工记录等；3. 财务报表、审计报告、税务申报等；4. 人力资源文件、劳动合同、工资单等；5. 法律事务文件、诉讼材料、仲裁裁决等；6. 其他对公司有保存价值的文件和资料。
第八条档案整理应遵循以下原则：1. 分类合理，便于检索；2. 编号统一，顺序清晰；3. 内容完整，格式规范；4. 纸张质量符合要求。
第四章档案保管与利用第九条公司应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确和安全。
第十条档案保管应遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；2. 档案应分类存放，并设置检索目录；3. 档案借阅应办理借阅手续，并按规定期限归还；4. 档案复制应经档案管理部门批准，并注明复制目的、用途和份数。
第十一条公司应加强档案的利用工作，为公司的各项工作提供信息服务。
第五章档案销毁第十二条档案销毁应按照国家有关法律法规和公司档案管理制度的规定进行。
房地产机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我机构所有涉及房地产项目的档案管理，包括项目立项、开发、销售、物业管理等各个阶段产生的各类档案。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性和保密性的原则。
第四条我机构应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分类应按照国家档案分类标准，结合我机构实际，将档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、销售、物业管理等档案。
（二）合同档案：包括项目合同、采购合同、租赁合同等档案。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等档案。
（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等档案。
（五）法律法规档案：包括相关政策法规、标准规范等档案。
第六条档案编号应按照统一编码规则进行，确保档案的唯一性和可追溯性。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集所有与房地产项目相关的档案，确保档案的完整性。
（二）及时性：及时收集项目实施过程中产生的档案，确保档案的时效性。
（三）准确性：确保收集的档案内容真实、准确。
第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案类别，对收集到的档案进行分类整理。
（二）编目：为每份档案编制目录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、页数等信息。
（三）装订：按照档案类别和编号顺序，对档案进行装订。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
（二）定期检查：定期对档案进行清理、检查，确保档案的安全。
（三）保密管理：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
第十条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：档案利用应依法进行，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
地产行业档案管理制度
第一章总则第一条为规范房地产开发企业的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有涉及房地产开发业务的档案资料，包括但不限于项目开发、工程建设、销售管理、财务会计、合同管理、人力资源等各方面的档案。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统，不留空白。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实、可靠，避免错误和遗漏。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 可利用性原则：确保档案资料便于查找、检索和利用。
第二章管理机构与职责第四条本企业档案管理机构为档案室，负责企业档案的日常管理工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定和实施档案管理制度，组织档案工作人员进行档案管理培训。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 对档案资料进行鉴定、销毁和移交工作。
4. 配合企业内部各部门进行档案查询和利用工作。
5. 建立档案信息化管理系统，实现档案管理的现代化。
第六条企业各部门的档案管理职责：1. 各部门应按照档案管理制度，对业务范围内的档案资料进行收集、整理和归档。
2. 各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。
3. 各部门应定期向档案室报送档案资料，并配合档案室进行档案的鉴定、销毁和移交工作。
第三章档案分类与归档第七条档案资料按以下类别进行分类：1. 项目开发类：包括项目可行性研究报告、立项批复、土地证、规划许可证等。
2. 工程建设类：包括工程设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告等。
3. 销售管理类：包括销售合同、销售协议、客户信息、销售报表等。
4. 财务会计类：包括财务报表、会计凭证、税务申报表等。
5. 合同管理类：包括采购合同、租赁合同、物业管理合同等。
6. 人力资源类：包括员工档案、招聘档案、培训档案等。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
房产公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及档案管理的活动，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）安全第一，确保档案安全；（四）规范操作，提高档案质量。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：公司内部形成的文件、函件、报告、会议记录等；（二）项目档案：公司承揽的项目相关资料，包括合同、设计、施工、验收等；（三）财务档案：公司财务报表、凭证、账簿等；（四）人事档案：员工招聘、培训、考核、奖惩等人事资料；（五）其他档案：公司其他具有保存价值的资料。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应真实、完整、准确；（二）归档材料应分类存放，便于查阅；（三）归档材料应编目、编号，建立档案目录；（四）归档材料应在规定时间内完成归档。
第三章档案保管与利用第六条公司档案保管应遵循以下规定：（一）档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘设施；（二）档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案整洁、有序；（四）档案借阅应办理借阅手续，并按时归还。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应具备相应的档案知识；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露公司机密；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、伪造档案；（四）档案利用者应按需提供档案，不得无端占用档案。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应由档案管理人员提出鉴定销毁申请报告和清单；（二）鉴定销毁申请报告和清单应经分管领导审核，并征得公司董事长同意；（三）档案销毁应在规定场所进行，由两名以上人员进行监督；（四）档案销毁后，应将销毁清单归档保存。
地产_公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门及员工，涉及公司经营管理、项目开发、人力资源、财务、法务等各方面的档案资料。
第二章档案管理组织与职责第三条公司成立档案管理领导小组，负责公司档案管理的重大决策和统筹协调工作。
第四条公司办公室设档案室，负责公司档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档各类档案资料；3. 保管、维护档案安全；4. 提供档案查询、借阅服务；5. 指导各部门档案管理工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理本部门产生的档案资料；2. 按照档案管理制度要求，及时将档案资料报送档案室；3. 对档案资料进行保管和维护；4. 协助档案室开展档案查询、借阅等工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司文件、资料、图表、声像等；2. 项目开发过程中的各类合同、协议、图纸、技术资料、验收报告等；3. 人力资源、财务、法务等部门的档案资料；4. 其他对公司有保存价值的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间、内容等进行分类；2. 确保档案资料的完整、准确、系统；3. 档案卷宗标题应简明、确切，便于检索；4. 档案资料应按年度立卷。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；2. 档案资料应按照档案类别、时间等进行分类存放；3. 档案资料应定期检查、清理、维护；4. 严禁擅自销毁、涂改、伪造档案资料。
第九条档案利用要求：1. 档案查询、借阅需经批准，并办理相关手续；2. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案资料；3. 档案资料借阅后，应及时归还，并保持档案资料的完整、准确。
第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
地产公司档案管理制度
地产公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第三条地产公司要建立健全档案管理制度，做好档案管理工作，确保档案的安全可靠。
第四条地产公司应当建立档案管理部门或者指定专门的人员负责档案管理工作，明确管理责任。
第五条地产公司应当建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。
第六条地产公司应当加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
第七条地产公司应当配备必要的档案管理设备和软件，提高档案管理的效率和质量。
第八条地产公司应当定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
第二章档案管理流程第九条地产公司应当根据业务需要，制定档案管理流程，规定各个环节的具体操作方法。
第十条档案管理流程应当包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第十一条档案的收集应当按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整性和可读性。
第十二条档案的整理应当根据规定的分类标准和目录体系进行，做到有序排列、便于检索。
第十三条档案的归档应当按照规定的归档规程进行，确保档案的安全保管和便于查阅。
第十四条档案的借阅应当按照规定的借阅程序进行，保障档案的安全和使用权利。
第十五条档案的销毁应当经过审批程序，按照规定的销毁标准和销毁程序进行。
第十六条档案管理部门或者负责人要定期对档案管理流程进行检查和评估，及时纠正和改进不足。
第三章档案管理规范第十七条地产公司应当建立档案管理规范，明确档案管理的要求和标准。
第十八条档案管理规范应当包括档案的保管要求、使用权限、保密措施和文件传递等内容。
第十九条档案的保管要求包括档案的安全保管、防火防水、防盗和防震等措施。
第二十条档案的使用权限应当根据档案的重要性和机密等级确定，保障档案的安全使用。
房地产销售公司档案管理制度
房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。
二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。
（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。
（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。
部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。
（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。
三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。
2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。
3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。
（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。
（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。
2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。
（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。
2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。
四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。
五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。
如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房地产项目的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、售后等环节的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案分类与归档第五条公司档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地权属证明、土地使用权证、土地出让合同等。
2. 规划档案：包括规划许可证、规划设计方案、建筑设计图纸等。
3. 设计档案：包括设计合同、设计图纸、设计变更等。
4. 施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、竣工验收报告等。
5. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料等。
6. 售后档案：包括保修记录、维修记录、客户投诉处理等。
第六条档案归档要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得有缺漏。
2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用。
3. 档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，签字盖章齐全。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案归档流程：1. 档案形成部门在项目结束后，应及时将档案资料整理齐全，报送给档案管理部门。
2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，办理归档手续。
3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、分类、编目，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放、折叠或损坏。
3. 档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
第九条档案维护措施：1. 对纸质档案，应定期进行消毒、防霉处理。
2. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。
3. 对重要档案，应实行双重保管，并指定专人负责。
房产公司档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强我公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）依法管理，安全保密；（四）方便利用，规范服务。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）技术档案；（三）财务档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档的档案应当齐全、完整，无缺件、破损；（二）归档的档案应当按照档案分类标准进行分类；（三）归档的档案应当填写档案登记表，标注档案名称、编号、日期等信息；（四）归档的档案应当由档案管理人员负责验收，确保档案质量。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案柜架应当整齐、有序，便于查找；（三）档案材料应当按照规定的顺序存放，不得随意堆放；（四）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案维护应当遵循以下要求：（一）定期对档案进行整理、清理，确保档案整齐、有序；（二）对破损的档案材料应当及时修复或复制；（三）对过期或无保存价值的档案材料应当及时销毁。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当严格按照档案保管期限和保密要求进行；（二）档案利用应当填写档案利用登记表，记录利用人、利用目的、利用时间等信息；（三）档案管理人员应当对档案利用情况进行登记和统计。
第九条档案保密应当遵循以下要求：（一）档案管理人员应当严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全；（二）对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应当严格保密；（三）档案管理人员不得擅自向他人泄露档案内容。
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档案管理制度
第一章总则
第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理
第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：
1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的
合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
书写工整、图像、字迹清晰。
第四条归档时间
1、公司综合部和财务部按年度归档，应在次年四月底前归档。
2、工程部应项目竣工完成后一个月内将所有相关图纸、与相关业务单位的往来信函和部门周会议记录归档，合同应在签订完成三日内归档，涉及招（投）标程序的，招（投）标文件应与合同一起归档。
3、销售部客户资料及销售合同等文件材料应在当期交房工作完成后一个月内归档。
4、物资采购应在采购供应合同订立后3天内归档。
第五条凡由公司与其他单位协作、合资完成的项目，公司必须保存一整套档案。
第六条送交材料的部门，要填写《移交档案材料登记表》一式两份，接交双方签字，履行交接手续。
任何部门与个人不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
第七条归档文件留存
1、因涉及合同履行，经办部门自留合同复印件一份，合同履行过程中涉及的其他部门由经办部门各送合同复印件一份；
2、与政府企业、业务单位之间的函件、联系单等由经办部门视情况自留复印件。
第七条档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期
1、永久：凡是反映公司主要职能活动基本历史面貌、对公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
保管期限为50年以上。
2、长期：凡是反映公司的一般工作活动，在较长时间内对公司有查考利用价值的档案，列为长期保管。
保管期限为16至50年。
3、短期：凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案，列为短期保管。
第八条档案管理
1、档案室应制订科学合理的档案分类方案，对档案进行分类、编号、排架；
2、档案室应对全年档案的收进和移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计；
3、档案室对保管期限己满的档案，应造册报总经理室批准后，予以销毁。
未经批准，不得销毁任何档案。
4、档案室对己破损和字迹褪色的档案，应及时修复和复制。
5、档案室对所存档案和资料的保管情况定期检查，遇有特殊情况，应立即向董事会及总经理室报告，及时处理。
第九条档案的利用与开放
1、公司档案室所保存的档案主要供公司内部利用，公司工作人员借出、查阅、复印业务范围内的档案室资料，需经本部门负责人签字批准。
借出、查阅、复印非业务范围内的档案资料，需经总经理签字批准。
2、其他单位或个人需查阅档案时，应持介绍信，并报请总经理批准，方可接洽。
3、借出、查阅、复印只限于批准范围内的档案材料，不得随意扩大查、借阅和复印范围，对重要的、珍贵的档案和资料，一般不提供原件，如特殊需要，须经总经理批准。
第十条档案室档案管理员岗位职责
1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。
2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。
3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质服务。
4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。
5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。
6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了解库藏，每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。
7、档案管理员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。
第十一条对于违反《中华人民共和国档案法》的行为，由公司对直接责任
人员给予处理。
第十二条档案室查、借阅制度
1、凡本公司各部门因工作需要，可以查借阅有关档案。
2、查借阅档案者一律履行查借阅手续，并限于所申请查借阅的范围，完毕后，应立即归还并当面点清注销。
3、查借一般档案由本部门负责人批准，查阅非本业务范围的档案或重要机密文件，需经总经理批准后方可查借阅。
4、机密档案不办理外借手续，不得复制，不得随意抄录，如有特殊需要限抄有关部分，但用完须按有关保密制度和规定处理。
5、对重要的、珍贵的档案室和资料，一般不提供原件使用，如有特殊需要，须经总经理批准，并办理登记手续，限期归还，借出时间最长不超过一个月。
6、查借阅档案时，必须爱护档案资料，不得私自在文件上作任何标记或涂改，不得损毁和抽走案卷的张页，不得擅自转借他人。
7、对非机密文件，外单位或个人因工作需要复制时，应持介绍信，注明阅档内容、范围、用途，并报请总经理批准后方可复制。
第十三条保密制度
1、不该说的机密，绝对不说。
2、不该知道的机密，绝对不记。
3、不该看的机密，绝对不看。
4、不得向无关人员透露档案室陈设和保密情况。
5、不得在公共场所、家庭及子女亲友面前谈论公司机密。
6、不得在私人通信中涉及公司机密事项。
7、不得随身携带机密文件。
8、不得私自处理无保存价值的文件材料。
9、档案室接收档案应及时入库装柜，不得随意堆放他处。
10、销毁档案材料时，必须造具清报领导批准，销毁时应由董事会或总经理室委派两名以上工作人员监毁，并在清册上签名。
11、一年内结合节、假日进行几次保密检查，发现问题及时解决，对保密有功者给予表扬或奖励，对违反保密规定者，应根据国家保密法令，视情节轻重，给予批评或处分。
第十四条保管制度
1、公司除财务档案和人事档案外的所有档案由档案室统一保管，任何部门或个人不得占为己有。
2、非档案室工作人员，未经允许，不得随意进入档案室。
3、每年定期接受各部门、各项目工程应归档的档案。
4、工作人员要加强责任心，对档案的收集、借出、利用、销毁情况及时进行登记，调阅后的档案当即检查，归还原位。
5、档案室的全部档案，按分类大纲整理排列、编目、上架。
6、保证档案的绝对安全，注意维护档案室内的清洁卫生，禁止吸烟，严禁易燃、易爆物品及其他杂物，做好防火、防盗、防虫、防有害气体、防光、防高温、防潮、防霉等工作，门窗箱柜的钥匙要妥善保管，随时注意关闭上锁。
第三章附则
第十五条综合管理部为档案室的管理部门。
第十六条本制度由公司综合管理部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
附表一各类文件保存期限一览表
附表二移交档案材料登记表
附表二
附表三
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
移交档案材料登记表
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