用工备案须知
淄博市劳动用工网上备案需知
淄博市劳动用工网上备案需知用人单位与劳动者订立、变更、续订、解除、终止劳动合同均应进行劳动合同网上备案。
具体步骤如下：⒈用人单位进行网上备案前，首先要提供营业执照副本（经过年检合格）、组织机构代码证或其他有效证件原件及复印件，并同时提供法定代表人、主要负责人身份证明或授权委托书，经市、区县人力资源和社会保障部门审核批准，即可办理劳动合同网上备案业务。
⒉在取得人力资源和社会保障部门的授权后，可到所辖人力资源和社会保障部门领取“用户名”和“密码”，并登陆/，录入人力资源和社会保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动用工网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息即可完成。
为了确保信息备案无误，用人单位可选择劳动用工网上备案系统内的网上备案查询模块，查看备案信息是否成功。
示范说明：新增一条劳动用工信息点击上图按钮，出现下面的页面本页可以进行劳动用工新增管理。
输入劳动者的证件类型及号码，点击“提取数据”，可以对劳动者数据进行加载。
如果系统中已经存在该人信息，则可以将该人数据调出并显示，如果系统中没有该人信息，则按照系统提示填写各项内容，带“*”号的，为必填项。
填写完信息后，点击“保存”，对填写数据进行校验保存。
劳动用工批量上传若单位同批增加备案人数较多，为了提高效率，可以利用劳动用工批量上传功能。
点击“劳动用工批量上传”按钮，出现下图所示功能。
模板下载：用户可根据个人习惯，选择dbf或EXCEL模板进行批量录入。
点击“DBF模板下载”或“EXCEL模板下载”链接下载批量录入模板到本机。
数据录入：打开下载的模板，根据模板所规定好的字段一次性录入需要备案的人员信息，星号为必填项，并保存。
数据上传：点击“浏览”按钮选择要导入的Excle文件或者DBF文件，点击“上传Excle”“上传DBF”，后台会对上传的劳动者信息进行数据校验，分别生成待核对数据，核对未通过数据。
点击“提交待核对数据”对已经校验通过的劳动者信息进行提交入库。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：
劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。
为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。
这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。
劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。
具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。
2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。
签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。
2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。
注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。
2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。
3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。
4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。
5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。
劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。
用工合同范本怎样备案
用工合同范本怎样备案用工合同范本备案指南一、了解备案要求1. 备案的时间：用人单位需要在规定的时间内将用工合同范本进行备案，逾期备案可能会面临一定的处罚。
2. 备案的材料：用人单位需要准备相关的材料，如用工合同范本、用人单位的营业执照副本、法定代表人身份证明、工会组织或职工代表大会的意见等。
3. 备案的程序：用人单位需要按照当地劳动行政部门规定的程序进行备案，如填写备案申请表、提交相关材料、进行审核等。
二、准备备案材料1. 用工合同范本：用人单位需要提供拟使用的用工合同范本，合同范本应当符合法律法规的规定，并且应当明确双方的权利和义务。
2. 用人单位的营业执照副本：用人单位需要提供营业执照副本，以证明其合法的经营资格。
3. 法定代表人身份证明：用人单位的法定代表人需要提供身份证明，以证明其身份的合法性。
4. 工会组织或职工代表大会的意见：如果用人单位有工会组织或职工代表大会，需要提供工会组织或职工代表大会对用工合同范本的意见。
5. 其他相关材料：根据当地劳动行政部门的要求，用人单位可能还需要提供其他相关的材料，如用人单位的规章制度、劳动用工情况说明等。
三、填写备案申请表用人单位需要填写当地劳动行政部门提供的备案申请表。
备案申请表一般包括用人单位的基本信息、用工合同范本的基本信息、备案的原因等内容。
用人单位需要认真填写备案申请表，确保信息的准确性和完整性。
四、提交备案材料五、审核备案材料当地劳动行政部门收到用人单位提交的备案材料后，会对材料进行审核。
审核的内容主要包括用工合同范本的合法性、完整性和可行性，以及用人单位的资质和信誉等方面。
如果审核过程中发现问题，劳动行政部门会要求用人单位进行补充或修改材料。
六、领取备案证明如果用人单位提交的备案材料审核通过，当地劳动行政部门会颁发备案证明。
用人单位可以凭备案证明使用用工合同范本与劳动者签订劳动合同。
备案证明是用人单位合法使用用工合同范本的凭证，用人单位应当妥善保管。
建筑行业劳动用工备案须知(新)
建筑行业劳动用工备案须知
首次备案
1、承建单位需提供营业执照、报建表、中标通知书、施工合同原件及复印件（加
盖骑缝公章和一个全章）；
劳务公司备案需提供营业执照、劳务分包合同原件和复印件（加盖骑公章和一个全章）
2、所有备案材料项目名称需与报建表和交纳农民工工资保证金的项目名称一
致，不得简写。
3、劳动用工情况表（填写项目名称时需与报建表和交纳农民工工资保证金的项
目名称一致，不得简写）
4、婚育表
5、从业人员花名册（按班组分,纸质提交）还需提供电子版本
6、从业人员工资表（按班组分,纸质提交）所有签字必须手签不得打印
平时正常备案
1、月人员增减表备案情况表
2、婚育表
3、如有人员增减需提交从业人员花名册（按班组分纸提交），还需提供电子版
本。
此从业人员花名册只需报增减与减少部分；如无人员增减无需提交从业人员花名册。
4、从业人员工资表（按班组分，纸质提交）所有签字必须本人手签不得打印。
完工备案
1、月人员增减备案表情况表（备注注明完工）
2、婚育表
3、从业人员花名册(按班组分纸提交)，还需提供电子版本，从业人员工资表（按
班组分，纸质提交）所有签字必须手签不得打印
4、完工情况说明（内容至少应包括民工的退场时间及工资是否结清，有无拖欠
的行为等）
5、从业人员工资表（按班组分，纸质提交）所有签字必须本人手签不得打印。
以上所有提供的材料每页都需盖单位公章，如需使用项目章用于劳动用工备案事宜需有总公司用章授权委托书（所需文书格式请自备U 盘拷贝，或上Q群群文件下载。
）
咨询电话：2836136。
业务Q群：72554331。
劳动用工备案规章制度
劳动用工备案规章制度第一条为了规范企业用工行为，维护员工合法权益，保障企业和员工双方的合法权益，加强对员工的管理，制定本规章制度。
第二条适用范围：本规章制度适用于企业对新员工招聘以及现有员工聘用管理及人事调动等事务。
第三条用工备案：企业在进行员工聘用前，需进行用工备案工作。
包括但不限于收集员工基本信息、签订劳动合同、缴纳社会保险、办理档案等手续。
第四条新员工招聘：企业需要根据用工需求确定招聘计划，明确招聘岗位及要求，合理安排招聘流程，不得存在歧视性招聘行为。
第五条签订劳动合同：企业与员工签订劳动合同时，应明确双方的权利义务，合同内容应符合相关法律法规的规定，确保合同的合法有效性。
第六条缴纳社会保险：企业需按照国家有关规定，为全体员工缴纳社会保险，并及时调整保险金额，保障员工的合法权益。
第七条人事调动：企业需要根据需求进行人事调动，但调动过程中不得存在歧视性行为，应凭借员工的实际能力和业绩进行调动。
第八条离职处理：员工离职时，企业需及时处理员工工资、福利及社会保险等相关手续，确保员工的合法权益。
第九条劳动纪律：企业应建立健全劳动纪律，明确员工行为准则，保证员工服从管理，遵守规章制度。
第十条奖惩制度：企业应建立奖惩制度，对员工的出色表现给予奖励，对违反规章制度的员工进行相应的惩罚。
第十一条培训与发展：企业应根据员工的实际需求和业务需求，制定培训计划，提升员工的技能水平，促进员工的职业发展。
第十二条审批机制：企业应建立健全审批机制，明确员工的审批流程，保证审批的透明、公正和高效。
第十三条监督检查：企业应建立监督检查制度，定期对员工的工作情况和遵守规章制度情况进行检查，及时发现问题，采取相应措施。
第十四条安全保障：企业应落实安全保障责任，确保员工的生命财产安全，建立健全安全防护措施，提高员工工作环境的安全性。
第十五条其他规定：企业在用工过程中，应遵守国家有关法律法规，不得违反相关规定，否则将承担相应的法律责任。
劳动法对企业用工的备案要求是什么
劳动法对企业用工的备案要求是什么劳动法对于企业用工备案这事儿，可有着不少讲究呢！咱先来说说为啥要有这个备案要求。
你想啊，一个企业招了员工，就像组建了一个新的大家庭。
备案呢，就好比给这个家庭做个登记，让相关部门心里有数，也能保障各方的权益。
比如说，有个小公司，老板叫老张。
老张刚开始创业，啥都不太懂。
招了几个员工后，也没想着去做用工备案。
结果呢，有个员工出了点工伤，因为没备案，处理起来那叫一个麻烦。
老张这才意识到，这备案可不是走过场，是真能在关键时刻起作用的。
那具体的备案要求都有啥呢？首先，企业得在新员工入职后的一定时间内，把员工的基本信息，像姓名、身份证号、岗位啥的，都给报上去。
而且啊，劳动合同的内容也得备案，包括工资待遇、工作时间、休息休假这些关键条款。
这备案的程序呢，也不复杂。
一般来说，企业可以通过线上或者线下的方式去办理。
线上的话，在相关的网站上按照指引一步步填写信息就行。
要是线下，就准备好各种材料，跑到劳动部门去交。
不过这里面得注意，提交的材料可不能有错漏。
有一次，一家大企业的人事小李，因为着急，把几个员工的工资填错了。
结果被打回来重新弄，耽误了不少时间。
还有啊，备案可不是一锤子买卖。
如果企业里员工的信息有变动，比如升职了、调岗了，或者合同内容有修改，都得及时去更新备案信息。
另外，企业要是不按照要求备案，那可就麻烦了。
可能会被劳动部门警告，责令改正，甚至还可能会被罚款呢。
所以啊，企业老板们和人事们可别嫌麻烦，老老实实按照劳动法的要求做好用工备案。
这不仅是对员工负责，也是对企业自己负责。
就像老张，经历了那次工伤事件后，现在对用工备案可重视了，再也不敢马虎。
总之，劳动法对企业用工的备案要求，就是为了让企业用工更规范、更有序，保障员工和企业的双方权益，让咱们的职场环境更健康、更和谐。
劳动用工备案的流程与注意事项
劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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用工合同范本怎样备案
用工合同范本怎样备案用工合同备案流程一、合同签订1. 双方协商：用人单位与劳动者应就合同条款进行充分协商，确保双方的权益得到保障。
2. 合同起草：由用人单位起草合同，或双方共同起草合同。
3. 合同审核：用人单位应对合同进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策。
4. 签字盖章：双方在合同上签字并盖章，合同正式生效。
二、备案材料准备1. 用工合同：准备一式两份用工合同原件。
2. 劳动者身份证明：劳动者的身份证明复印件，如身份证、护照等。
3. 用人单位营业执照：用人单位的营业执照副本复印件。
4. 其他材料：根据当地规定，可能需要提供其他相关材料，如组织机构代码证、税务登记证等。
三、备案提交1. 现场提交：将备案材料提交至当地劳动行政部门或其指定的机构。
2. 网上备案：有些地区提供网上备案系统，用人单位可以通过网上平台提交备案申请。
四、备案审核1. 形式审核：劳动行政部门对备案材料的形式进行审核，确保材料齐全、符合要求。
2. 实质审核：劳动行政部门对合同内容进行实质审核，确保合同符合法律法规和政策要求。
3. 反馈结果：劳动行政部门将审核结果反馈给用人单位，告知备案是否通过。
五、领取备案凭证1. 现场领取：通过现场提交备案材料的，用人单位可以在规定时间内前往劳动行政部门领取备案凭证。
2. 网上：通过网上备案的，用人单位可以在网上平台备案凭证。
六、注意事项1. 备案时间：用人单位应在与劳动者签订用工合同后的规定时间内进行备案。
2. 备案范围：不同类型的用工合同可能需要不同的备案部门或机构，具体范围以当地规定为准。
3. 合同变更：如果用工合同发生变更，如劳动者岗位调整、合同续签等，用人单位应及时办理备案变更手续。
4. 法律责任：用人单位未按照规定进行用工合同备案可能面临法律责任，如罚款、赔偿等。
劳动用工备案申请流程指南
劳动用工备案申请流程指南1.确定备案要求-用人单位与劳动者签订劳动合同后，需在30日内到劳动部门进行用工备案。
-终止合同的，须在终止后7日内进行备案。
-用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，要在30日内办理劳动用工备案变更手续。
2.准备备案材料-营业执照副本。
-组织机构代码证。
-法定代表人身份证明。
-职工名册、劳动合同样本。
-劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表。
3.网上备案流程-登录当地人社部门的网上服务平台。
-注册账号并登录。
-填写劳动用工备案信息，包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息等。
-提交备案信息，等待审核。
4.窗口办理流程-携带准备好的材料，前往行政服务中心综合事项服务区窗口提交申请材料。
-接件受理人员核验申请材料，当场作出受理决定。
5.审核与备案-人社部门对提交的劳动用工备案数据进行审核。
-审核通过后，完成备案。
6.账号创建与管理-用人单位需在人社一体化平台注册本单位账号，用于办理备案业务。
-省、市、县（市、区）人社部门劳动关系职能处（科、股）设审核员，负责账号创建及权限管理。
7.备案内容-包括用人单位基本信息、劳动者基本信息、劳动用工基本信息、集体合同基本信息等。
8.备案时限-用人单位应当自劳动合同签订、变更、续订、终止、解除等之日起30日内，及时将劳动用工信息报相应的人力资源社会保障部门。
9.监督检查-劳动保障行政部门应加强对用人单位用工备案的指导，督促用人单位及时办理用工备案，规范劳动用工。
10.注意事项-确保所有提交的信息和材料真实有效。
-留意备案截止日期，避免逾期备案。
-保持通讯方式畅通，以便接收审核结果和后续通知。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：1
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局）如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。
二、提供《劳动用工备案手册》原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件，具体办理和填写的要求如下：1.《员工录用表》在用工备案窗口领取，2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。
4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。
四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求，从公司成立之日起签订劳动合同。
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程
劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程劳动用工登记与备案是企业在招聘、雇佣员工时必须履行的程序。
为了规范用工市场，保障劳动者的合法权益，劳动局工作人员在此过程中扮演着重要的角色。
本文将介绍劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中的要求与流程，帮助读者了解并掌握相关知识。
一、劳动用工登记的要求劳动用工登记是用人单位招聘员工时必须进行的登记手续。
劳动局工作人员在审核登记资料时，对以下要求进行严格把关：1. 用工岗位及人数：用人单位需准确填写招聘岗位及拟聘用人数，并且确保人数与实际需求一致。
2. 员工合法身份证明：员工提供的身份证明文件必须真实有效，包括身份证、护照等。
3. 用工合同：用工单位应与员工签订劳动合同，并在合同中明确双方的权利和义务。
4. 用工薪资及福利待遇：用人单位应提供合理的薪资待遇，并遵守相关法律法规，保障员工的基本权益。
5. 员工健康状况：用工单位可以要求员工提供健康证明或体检报告，确保员工适合从事该岗位的工作。
二、劳动用工备案的流程劳动用工备案是在员工入职后，劳动单位向劳动局进行备案登记的过程。
以下是一般的劳动用工备案流程：1. 资料准备：劳动单位准备入职员工的相关资料，包括身份证明、学历证书、劳动合同等。
2. 在线登记：劳动单位使用劳动局提供的在线登记系统，填写员工相关信息，并上传必要的证明文件。
3. 审核审批：劳动局工作人员对提交的备案材料进行审核，确保资料的真实性和合法性。
4. 领取证件：审核通过后，劳动单位携带相应材料到劳动局领取劳动用工备案证件。
三、劳动局工作人员的责任和职能劳动局工作人员在劳动用工登记与备案中发挥着重要的作用，他们的责任和职能包括：1. 审核资料准确性：劳动局工作人员负责审核用工单位提交的相关资料，确保信息的准确性和合法性。
2. 提供咨询和指导：劳动局工作人员是用工单位和劳动者的沟通桥梁，他们应提供及时有效的咨询和指导，解答相关问题。
3. 监督和检查：劳动局工作人员对已备案的企业进行监督和检查，确保用工单位遵守法律法规，保护员工的合法权益。
用工备案须知
用工备案须知第一篇：用工备案须知劳动用工备案须知一、初次登记备案新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。
（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。
（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。
（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。
（存U盘）（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。
（六）（新）录用职工备案审核表。
注：①复印件加盖用人单位公章，下同。
②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。
③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。
二、变更备案（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：1．劳动用工备案手册。
2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。
3．劳动合同书。
4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。
（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。
2．劳动合同书。
3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。
4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。
三、注销备案用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：（一）劳动用工备案手册。
用工备案涉及的法律规定(3篇)
第1篇一、引言用工备案是指用人单位在招聘、使用、解雇等环节，依法向有关政府部门进行备案的一种行政行为。
用工备案涉及的法律规定主要包括《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国就业促进法》、《中华人民共和国社会保险法》等。
本文将详细解读用工备案涉及的法律规定，以帮助用人单位依法合规地进行用工备案。
二、用工备案的定义及适用范围1. 定义用工备案是指用人单位在招聘、使用、解雇等环节，依法向有关政府部门进行备案的一种行政行为。
用工备案的目的是为了加强对劳动力的管理，维护劳动者的合法权益，保障用人单位的合法权益。
2. 适用范围用工备案适用于所有用人单位，包括企业、个体工商户、民办非企业单位、基金会、社会团体等。
用工备案的范围包括招聘、使用、解雇等环节。
三、用工备案的法律依据1. 《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法》是我国劳动法律体系中的核心法律，对用工备案作出了明确规定。
（1）第十条：用人单位在招聘过程中，应当依法向劳动者提供真实、准确的招聘信息，并告知劳动者用工备案的相关规定。
（2）第十二条：用人单位与劳动者签订劳动合同前，应当依法向劳动者提供劳动保障行政部门规定的备案材料。
（3）第十四条：用人单位与劳动者解除或者终止劳动合同，应当依法办理备案手续。
2. 《中华人民共和国就业促进法》《就业促进法》旨在促进就业，保障劳动者权益，对用工备案也作出了相关规定。
（1）第二十条：用人单位在招聘过程中，应当依法向劳动者提供真实、准确的招聘信息，并告知劳动者用工备案的相关规定。
（2）第二十三条：用人单位与劳动者签订劳动合同前，应当依法向劳动者提供劳动保障行政部门规定的备案材料。
3. 《中华人民共和国社会保险法》《社会保险法》是我国社会保险制度的纲领性法律，对用工备案也作出了相关规定。
（1）第四十三条：用人单位应当依法参加社会保险，缴纳社会保险费，并依法办理社会保险登记。
（2）第四十四条：用人单位应当依法向社会保险经办机构报送有关用工备案材料。
用人单位办理劳动用工备案须知【模板】
用人单位办理劳动用工备案须知
用工备案分为初次备案、变更备案和注销备案。
用人单位初次备案都应到人力资源和社会保障部门劳动用工备案窗口进行开户。
用人单位变更备案时，可直接通过网上实现，当用人单位需要变更《劳动用工备案手册》记载内容时，应随带相关材料到劳动用工备案窗口进行《劳动用工备案手册》变更。
一、用人单位劳动用工备案流程
填写《用人单位劳动用工备案登记表》→劳动用工备案窗口审核用人单位开户材料→办理开户、填发《劳动用工备案手册》→用人单位信息采集录入→办理劳动用工初次备案登记。
二、用人单位初次备案时，应当向劳动用工备案窗口提供以下材料：
1、企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法设立取得的许可证）复印件，注明“与原件相符”加盖公章。
2、用人单位组织机构代码证复印件，注明“与原件相符”加盖公章。
3、填写《用人单位劳动用工备案登记表》，加盖公章。
三、用人单位劳动用工备案管理信息系统访问网址
1、正式版访问地址：******
2、用户名：组织机构代码号；初始密码：888888
四、用人单位对以上事宜有疑问，可致电省人力资源和社会保障厅劳动用工备案窗口。
咨询电话：********
地址：福建社会保障大夏（XX市杨桥东路128号一楼）。
用人单位劳动用工备案登记表。
企业用工备案流程与要求
企业用工备案流程与要求在中国，企业招聘和雇佣员工需要进行用工备案，以确保合法、正规的员工雇佣关系。
企业用工备案是一项重要的程序，涉及多个部门的协同工作。
本文将介绍企业用工备案的流程与要求。
第一步：备案前准备在进行用工备案之前，企业需要做好以下准备工作：1. 办理营业执照：企业首先需要取得有效的营业执照，并确保执照上的经营范围包含招聘和雇佣员工的相关内容。
2. 编制用工合同：企业应与员工签订劳动合同，并确保合同内容符合相关劳动法规的要求。
3. 开设社会保险账户：企业应按照规定缴纳社会保险费用，并开设社会保险账户。
第二步：备案流程企业用工备案流程主要包括以下步骤：1. 填写备案申请表：企业需要填写用工备案申请表，并提供员工和企业的相关信息，如身份证复印件、劳动合同、社会保险缴纳凭证等。
2. 提交备案材料：企业将填好的备案申请表和相关材料提交给当地劳动就业管理部门或人力资源社会保障部门。
3. 相关部门审核：劳动就业管理部门或人力资源社会保障部门将对提交的备案材料进行审核，并核实企业和员工的信息的真实性。
4. 办理用工备案证：审核通过后，企业将获得用工备案证，证明该企业合法招聘和雇佣员工的资格。
第三步：备案要求在进行用工备案时，企业需要满足以下要求：1. 合法经营：企业需具备合法的营业执照，经营范围应包含招聘和雇佣员工的内容。
2. 劳动合同：企业与员工签订的劳动合同应符合相关法律法规的规定，明确双方的权益和义务。
3. 社会保险缴纳：企业应按时足额缴纳员工的社会保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
4. 用工备案证：企业用工备案申请被通过后，将获得用工备案证，该证明企业在用工方面具备合法资格。
5. 定期更新备案信息：企业在用工备案后，需要定期更新员工信息，并及时办理相关手续。
总结：企业用工备案是确保合法雇佣关系的重要程序。
企业需要提前准备，并按照流程和要求办理用工备案手续。
合法经营、劳动合同、社会保险缴纳以及定期更新备案信息是企业用工备案的重要要求。
最新劳动用工备案须知知识讲解
劳动用工备案办理办理范围：区属用人单位（长春市工商行政管理局南关分局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位）一、初次办理（1）企业营业执照（民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书）副本原件及复印件（2）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹）（4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业（失业）登录证注：新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案；劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。
员工录用表当期未办理，过后不予补办。
二、年检办理：（1）企业营业执照副本原件及复印件（2）劳动用工备案手册（3）签订劳动合同备案名册（4）用人单位劳动用工备案年检情况表注：每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。
三、劳动合同备案1、新签劳动合同备案（1）劳动用工备案手册（当年年审已通过）（2）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹）（3）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业(失业)登记证注：1、用人单位新招用职工，应当自签订劳动合同书一个月（30日）之内办理劳动合同备案（劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案），员工录用表当期未办理，过后不予补办。
2、当年没有通过的年检的用人单位，办理业务时需提供企业营业执照副本原件及复印件。
2、续签劳动合同备案（1）劳动用工备案手册（当年年审已通过），（2）员工原已备案的签订劳动合同备案名册，（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整准确、涂抹无效）（4）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】3、补签劳动合同备案（1）企业营业执照副本原件（2）劳动用工备案手册（当年年审已通过），（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整准确、涂抹无效）（4）劳动合同书【A3制式原版，每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（5）个人保险缴费明细（限于职工超过一个月未做备案的）劳动合同开始日期当月至办理备案当月的用人单位为职工缴纳的任一项缴费明细均可，需加盖医保局、社保局印章。
用工合同范本怎样备案
用工合同范本怎样备案用工合同范本备案指南一、备案前的准备工作（一）确定备案机关用工合同范本的备案机关通常是当地的人力资源和社会保障局或劳动监察部门。
您可以通过当地政府官方网站、咨询或前往相关部门窗口了解具体的备案机关和联系方式。
（二）准备备案材料1. 用工合同范本：提交拟备案的用工合同范本，确保合同内容符合法律法规的要求，包括劳动合同的必备条款（如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人，劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码，劳动合同期限，工作内容和工作地点，工作时间和休息休假，劳动报酬，社会保险，劳动保护、劳动条件和职业危害防护等）。
2. 用人单位的营业执照副本或组织机构代码证副本：复印件加盖单位公章，用于证明用人单位的合法身份。
3. 法定代表人身份证明或授权委托书：如果是法定代表人亲自办理备案，需提供法定代表人身份证明；如果是委托他人办理，需提供授权委托书及受托人的身份证明。
4. 其他可能需要的材料：根据当地备案机关的要求，可能还需要提供用人单位的规章制度、工会组织的意见等相关材料。
二、备案流程（一）提交备案申请（二）备案机关审核备案机关收到备案材料后，会对材料进行审核。
审核的内容主要包括用工合同范本的内容是否合法、完备，用人单位的资质是否符合要求等。
如果审核过程中发现问题，备案机关会要求用人单位进行修改或补充材料。
（三）备案登记如果用工合同范本审核通过，备案机关会进行备案登记，并出具备案证明。
备案证明是用人单位使用该用工合同范本的合法依据，用人单位应妥善保管。
三、注意事项（一）及时备案用人单位应在使用用工合同范本前及时进行备案，以免因未备案而导致合同无效或引发其他法律风险。
（二）合同内容合法用工合同范本的内容应符合法律法规的要求，不得存在违法条款。
如果合同内容存在违法条款，备案机关将不予备案。
（三）如实提供材料用人单位在备案过程中应如实提供相关材料，不得提供虚假材料。
用工合同范本怎样备案
用工合同范本怎样备案用工合同范本备案指南一、备案前的准备工作1. 制定用工合同范本用人单位应根据自身的实际情况和法律法规的要求，制定符合本单位特点的用工合同范本。
合同范本应包括劳动合同的必备条款，如劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等。
2. 审查合同范本内容用人单位应认真审查合同范本的内容，确保合同范本符合法律法规的规定，不存在违法条款和不公平条款。
同时，用人单位还应根据本单位的实际情况，对合同范本中的条款进行合理的调整和完善，使其更具有可操作性和针对性。
3. 准备相关材料用工合同范本（一式两份）；用人单位的营业执照副本复印件（加盖公章）；用人单位的法定代表人身份证明复印件（加盖公章）；经办人的授权委托书及身份证明复印件（加盖公章）。
二、备案流程1. 提交备案申请2. 劳动行政部门审核劳动行政部门收到用人单位的备案申请后，将对备案材料进行审核。
审核的内容主要包括合同范本的内容是否符合法律法规的规定，合同范本的条款是否公平合理，用人单位提交的备案材料是否齐全等。
如果审核过程中发现问题，劳动行政部门将及时通知用人单位进行修改和补充。
3. 备案登记三、注意事项1. 备案时间用人单位应在使用用工合同范本前，及时进行备案。
一般来说，用人单位应在与劳动者签订劳动合同前的一定时间内完成备案工作，具体时间要求可以咨询当地劳动行政部门。
2. 备案地点3. 合同范本的变更如果用人单位需要对已经备案的用工合同范本进行变更，应及时向劳动行政部门提出变更申请，并提交变更后的合同范本和相关说明材料。
经劳动行政部门审核同意后，用人单位可以使用变更后的合同范本。
4. 备案的有效期用工合同范本备案的有效期一般为一年。
有效期届满后，用人单位需要重新进行备案。
用工合同范本备案是用人单位的一项重要法定义务，用人单位应认真履行备案手续，确保用工合同范本的合法性和有效性。
同时，用人单位还应加强对劳动合同的管理，规范劳动关系，维护劳动者的合法权益。
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劳动用工备案须知
一、初次登记备案
新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。
（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。
（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。
（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。
（存U盘）（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。
（六）（新）录用职工备案审核表。
注：①复印件加盖用人单位公章，下同。
②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。
③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。
二、变更备案
（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：1．劳动用工备案手册。
2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。
3．劳动合同书。
4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。
（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案
手续：
1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。
2．劳动合同书。
3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。
4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。
三、注销备案
用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：
（一）劳动用工备案手册。
（二）登记管理部门出具的注销证明原件、复印件。
（三）经备案的劳动合同订立情况管理台账、终止劳动合同证明书原、复印件。
（四）备案机关认为需要提供的其他材料。
四、微型单位备案
20人以下的用人单位，可以直接到其所在乡镇街道办理用工备案手续。
五、其它
主办科室：区人社局劳动科电话：86952108 地址：新华区政府办公楼513室。
受理本级相关部门审批成立单位的用工备案。
本须知自2013年11月27日实施。
办理职工养老保险明白纸
根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位和个人依法缴纳社会保险费是单位和个人的基本义务和权利，是保障用人单位和职工双方权益的保证。
一、社会保险包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。
二、缴纳保险先到区人力资源和社会保障局513室和623室进行备案，然后再持备案表到区社保局进行开户，来前先从JNYLBX@邮箱（密码：123456baoxian）下载表格进行填报,提供材料齐全即时办结。
咨询电话：86952107。