办公自动化教程.ppt
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
输入有序数据
输入相同数据：在某个单元格中输入某个数值型 数据或字符型数据，然后用鼠标向左或向下拖动 单元格填充柄到某个位置，松开鼠标即可快速在 多个单元格中输入相同数据，如下图。
使用填充柄复制数据
完成填充后，单元格区域右下 角会出现一个智能标记。单击 该标记，会出现快捷菜单，用 户可以根据需要进行设置，如 右图。
如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格， 然后键入AM或PM。 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要 输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。
打开“单元格格式”对话框的方法是：在数据单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”菜 单项，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“数字” 选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”或“时间”项， 在右侧的“类型”列表框中选择要改变的类型即可，如下
办公自动化最全教程03
办公自动化软件：Excel 2003
认识Excel 2003 工作簿和工作表基本操作 向工作表输入数据 编辑工作表 设置工作表格式 管理工作表 建立数据清单 数据的排序、筛选和汇总
政府办 崔杰
基础必备、熟记在心－常用术语
几个文件组成对象：
工作簿
*.xls
工作表 单元格区域
单元格
在工作表中输入基本数据
2．输入字符型数据
如果要在单元格中输入硬回车，可按 ALT+ENTER键。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动 单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单 元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R 键。
3.2 自动填充数据
输入有序数据：在同一列或同一行相邻的两个单元格中输入有 序数据。例如在A2、A3单元格中分别输入代码101、102，然 后单击单元格A2，按住鼠标左键向下拖动到单元格A3，再将鼠 标指针指向选中单元格区域右下角的填充柄，这时鼠标指针变 成“+”号，按住鼠标左键向下拖动，到最后一个数据时，松开 鼠标左键，便可完成有序数据的输入，如下图。
页图。
选择数据格式
2．输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。默认
情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果在输入数字
’ 时在前面加上单引号“
”，如“’12345678”，
数据会自动沿单元格左边对齐，如左图。右图wk.baidu.com示为输入
数值型数据和字符型数据的工作表。
数字前加单引号将数据左对齐
在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填 充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数 据（即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格 相同，或是按照线性顺序排列），如下图。
鼠标指针放在填 充柄上，变为十 字型
使用填充柄填充数据
2 工作簿和工作表基本操作
2.1 新建工作簿
要新建工作簿，可使用下面几种方法。
2.3 打开工作簿
若要打开一个已建立的工作簿进行编辑， 可以使用在文件夹窗口中直接打开、单击 工具栏上的打开按钮和选择“文件”>“打开” 菜单三种方法。
2.4 新建工作表
启动Excel 2003后，软件会自动创建一个工作簿， 界面中默认含有3张初始工作表，如下图。
新建工作表
如果用户需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。 方法是：单击要在前面插入工作表的工作表标签，如 “Sheet1”，然后选择“插入”>“工作表”菜单，即插入 了新的工作表。此时新插入的工作表成为当前工作表，并 自动命名为“Sheet4”，如下图。
节约时间、提高效率－快速输入数据
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标 一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科 室任一人员，就可以拉出所有人员，输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称，Excel说：没问题！
不以规距，不成方圆－有效性用法
有没有遇到过这样的情况，当您让别人给您填写一个 资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把 您的表格乱改一通，比如您让别人填写个人简历，其 中性别一栏共有以下内容：
选择行
选择多行（列）：同时选定连续多行（列） 时，将鼠标指针移到行（列）的编号处， 单击左键并拖动，到所要选择的最后一行 （列）时松开鼠标左键即可；
选择不连续的多行（列）时，在选定一部 分行（列）后，按下【Ctrl】键的同时选择 另一部分行（列）即可。
4.2 删除或插入行、列、 单元格
删除或插入行：在要删除行 的行号上右击鼠标，在弹出 的快捷菜单中选择“删除” 项，即可将目标行删除；若 在快捷菜单中选择“插入”， 即可在目标行上方插入一个 新行。
Excel 2003提供了两种关闭工作簿的方法： 一是单击Excel窗口中的“关闭”按钮；另 一种是选择“文件”>“退出”菜单。
3 向工作表输入数据
3.1 输入基本数据
1．输入数值型数据
数值型数据由数字0-9、正号、负号、小数 点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号 “E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位 分隔号“，”等组成。单击工作表中的任 意单元格，直接用键盘即可输入基本数据。
认识Excel 2003
1.1 熟悉Excel 2003工作界面
标题栏 菜单栏
工具栏
状态栏
工作表标签
滚动条
Excel 2003工作界面
编辑栏 任务窗格
6.1.2 工作簿、工作表和单元格
1．工作簿 在Excel 2003中，新建文件就是创建一个工作簿，其扩展 名为.xls，如下图。
行号
活动单元格
列标
sheet
A1:D8(对角上 两个单元格）
A1(列号行号）
常用的数据类型：文本 、数值、日期、货币等。
注：各种操作均需区别对待每类对象
工作簿和工作表的关系
工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿 中最多容纳255个工作表。 工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由 65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工 作簿中正在操作的工作表，即当前工作表） 工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。 工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建， 不能插入 在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作 表标签。
复制单元格：复制单元格的内容 和格式。
以序列方式填充：填充一系列能 符合线性趋势或指数递增趋势的 数值（编号、工号等）。
仅填充格式：只填充复制单元格 的格式，不填充内容。
不带格式填充：只填充复制单元 格的内容，不填充格式。
智能标记
3.3 输入公式
公式在Excel工作表中应用广泛，尤其是在财会、统计领 域。公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计 算的等式，公式必须以“=”（等号）开始，用于表明其后 的字符为公式，紧随等号之后的是需要进行计算的元素， 各元素之间用运算符分隔。
删除单元格
插入单元格
4.3 清除单元格
清除格式：选择要清除格式的单元格区域，选择“编 辑”>“清除”>“格式”菜单，可清除单元格格式，效果如左 下图。
启动Excel 2003：启动Excel 2003软件后，系统会自动创 建一个新的默认工作簿文件，名称为“Book1”。
使用工具按钮：启动Excel 2003后，单击工具栏上的新建 按钮，即可建立一个新的空白工作簿文件。
使用菜单：选择“文件”>“新建”菜单，然后单击“新建 工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”，即可新建一个工 作簿，如下页图。
删除或插入列：插入或删除 列与插入或删除行的操作相 同，只是将操作的行号改为 列号。需要注意的是，选择 “插入”项，将会在目标列 左侧插入新列。
删除或插入行
删除或插入单元格：选择要删除的单元格，选择“编 辑”>“删除”菜单，在弹出的对话框中选择一种删除该单 元格后周边单元格的对齐方式，单击“确定”按钮即可删 除单元格，如左下图。 要插入单元格，可先选中要插入位置的单元格，再选择 “插入”>“单元格”菜单，然后在弹出的对话框中选择插 入新单元格后选中单元格的位置，单击“确定”按钮即可 插入新单元格，如右下图。
输入数值型数据的注意事项如下：
如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”， 或给数字加上圆括号。例如，输入“-1”或 “（1）”都可以在单元格中得到-1。
如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空 格，然后输入“1/3”。
如果要输入百分数，直接在数值后输入百分号 “%”即可。
如果要输入日期和时间，需要按照各自规定的格式进行输 入。日期的格式为“年-月-日”，时间的格式为“时：分： 秒”。输入完成后，可以通过“单元格格式”对话框设置 日期和时间的其他格式。
插入工作表
2.5 重命名和删除工作表
1．重命名工作表
要重命名工作表，用鼠标左键双击工作表标签，例如 “Sheet1”，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状 态。此时直接输入新的工作表名，然后按【Enter】键确 认，即可完成工作表的重命名。
重命名工作表
2．删除工作表
方法1 左键单击要删除的工作表标签，例如 “Sheet2”，选择“编辑”>“删除工作表”菜单， 打开提示对话框，单击“删除”按钮即可将所选 工作表删除。删除后，被删除工作表右侧的工作 表会自动左移，如下图。
删除工作表
方法2 右键单击要删除的工作表标签，例如 “Sheet2”，会弹出右键快捷菜单，直接选择“删 除”菜单项即可将目标工作表删除，如下图。
使用右键菜单删除工作表
2.5 关闭工作簿
关闭不再需要的工作簿，可以释放系统内 存，让资源充分利用，同时也能减少用户 在多个工作簿间切换导致误操作的几率。
使用任务窗格新建工作簿
2.2 保存工作簿
创建一个新的工作簿并输入数据后，必须将其保 存，才能在日后继续使用。 如果是新创建的工作簿，单击工具栏上的“保存” 按钮后会弹出“另存为”对话框进行保存； 如果是已经保存过的工作簿，编辑后再次保存， 则直接单击工具栏上的“保存”按钮或选择“文 件”>“保存”菜单即可； 如果想将工作簿另存为一个新的工作簿文件，则 选择“文件”>“另存为”菜单，弹出“另存为” 对话框进行另存即可。
选定单元格区域的操作步骤是： 单击要选择单元格区域的第一个单元格。按住左键 拖动鼠标到最后一个单元格，过程中活动单元格四 周的黑框不断增大，然后释放鼠标左键，黑框内的 所有单元格即被选中。
选中的单元格区域
选择单元格区域
2．行与列的选择 选择单行（列）：将鼠标指针移到所要选择行 （列）的编号处，此时指针变为向右（下）的 箭头，单击鼠标左键，即可选中整行（列）， 如下图。
复制公式
3.5 使用函数
函数是Excel 2003内置的一种复杂公式，其功能
是完成某些特定计算。每个函数都由等号“=”函
数名和变量组成。
其中等号（=）后面的内容为函数，函数名表示将 执行的操作，变量表示函数将作用的单元格地址， 通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内 容。
在公式中合理地使用函数，可以大大节省用户的 输入时间，简化公式的输入。
男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM
晕，让我如何统计分析？
报怨别人不按你的要求填写报表！ 我觉得：不要抱怨，是您给了别人这个自由！
4 编辑工作表
6.4.1 选择工作表区域
1．单元格及单元格区域的选择
选择单元格有如下方法： 单击单元格即可选中目标单元格。
选定某单元格后，用键盘上方向键进行移动，可 以选定其他某个单元格。
如左下图所示，在E2单元格中输入“=B2+C2+D2”，按下 【Enter】键便计算出刘贝成绩的总分，如右图。
输入公式
3.4 复制公式
对于有规则的成组数据，用户在其中一组使用公式后，可 以用拖动的方式将此公式复制到其他单元格中，来完成对 应数据的计算，提高效率。 例如，要将下图中E2单元格中的公式复制到E3:E5单元格 区域，可先单击E2单元格，再单击填充柄并向下拖动到 E5单元格，这样便可计算出其他人的总分。
填充柄
工作簿
2．工作表
工作表是由65536行和256列所构成的一个表格， 其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下 分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到 右采用字母“A”到“IV”进行编号。
3．单元格
组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”， 是Excel 2003中存储数据、公式以及进行数学运 算的基本单位。 在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格， 其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单 元格被称为当前单元格或活动单元格。
输入相同数据：在某个单元格中输入某个数值型 数据或字符型数据，然后用鼠标向左或向下拖动 单元格填充柄到某个位置，松开鼠标即可快速在 多个单元格中输入相同数据，如下图。
使用填充柄复制数据
完成填充后，单元格区域右下 角会出现一个智能标记。单击 该标记，会出现快捷菜单，用 户可以根据需要进行设置，如 右图。
如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格， 然后键入AM或PM。 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要 输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。
打开“单元格格式”对话框的方法是：在数据单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”菜 单项，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“数字” 选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”或“时间”项， 在右侧的“类型”列表框中选择要改变的类型即可，如下
办公自动化最全教程03
办公自动化软件：Excel 2003
认识Excel 2003 工作簿和工作表基本操作 向工作表输入数据 编辑工作表 设置工作表格式 管理工作表 建立数据清单 数据的排序、筛选和汇总
政府办 崔杰
基础必备、熟记在心－常用术语
几个文件组成对象：
工作簿
*.xls
工作表 单元格区域
单元格
在工作表中输入基本数据
2．输入字符型数据
如果要在单元格中输入硬回车，可按 ALT+ENTER键。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动 单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单 元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R 键。
3.2 自动填充数据
输入有序数据：在同一列或同一行相邻的两个单元格中输入有 序数据。例如在A2、A3单元格中分别输入代码101、102，然 后单击单元格A2，按住鼠标左键向下拖动到单元格A3，再将鼠 标指针指向选中单元格区域右下角的填充柄，这时鼠标指针变 成“+”号，按住鼠标左键向下拖动，到最后一个数据时，松开 鼠标左键，便可完成有序数据的输入，如下图。
页图。
选择数据格式
2．输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。默认
情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果在输入数字
’ 时在前面加上单引号“
”，如“’12345678”，
数据会自动沿单元格左边对齐，如左图。右图wk.baidu.com示为输入
数值型数据和字符型数据的工作表。
数字前加单引号将数据左对齐
在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填 充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数 据（即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格 相同，或是按照线性顺序排列），如下图。
鼠标指针放在填 充柄上，变为十 字型
使用填充柄填充数据
2 工作簿和工作表基本操作
2.1 新建工作簿
要新建工作簿，可使用下面几种方法。
2.3 打开工作簿
若要打开一个已建立的工作簿进行编辑， 可以使用在文件夹窗口中直接打开、单击 工具栏上的打开按钮和选择“文件”>“打开” 菜单三种方法。
2.4 新建工作表
启动Excel 2003后，软件会自动创建一个工作簿， 界面中默认含有3张初始工作表，如下图。
新建工作表
如果用户需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。 方法是：单击要在前面插入工作表的工作表标签，如 “Sheet1”，然后选择“插入”>“工作表”菜单，即插入 了新的工作表。此时新插入的工作表成为当前工作表，并 自动命名为“Sheet4”，如下图。
节约时间、提高效率－快速输入数据
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标 一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科 室任一人员，就可以拉出所有人员，输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称，Excel说：没问题！
不以规距，不成方圆－有效性用法
有没有遇到过这样的情况，当您让别人给您填写一个 资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把 您的表格乱改一通，比如您让别人填写个人简历，其 中性别一栏共有以下内容：
选择行
选择多行（列）：同时选定连续多行（列） 时，将鼠标指针移到行（列）的编号处， 单击左键并拖动，到所要选择的最后一行 （列）时松开鼠标左键即可；
选择不连续的多行（列）时，在选定一部 分行（列）后，按下【Ctrl】键的同时选择 另一部分行（列）即可。
4.2 删除或插入行、列、 单元格
删除或插入行：在要删除行 的行号上右击鼠标，在弹出 的快捷菜单中选择“删除” 项，即可将目标行删除；若 在快捷菜单中选择“插入”， 即可在目标行上方插入一个 新行。
Excel 2003提供了两种关闭工作簿的方法： 一是单击Excel窗口中的“关闭”按钮；另 一种是选择“文件”>“退出”菜单。
3 向工作表输入数据
3.1 输入基本数据
1．输入数值型数据
数值型数据由数字0-9、正号、负号、小数 点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号 “E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位 分隔号“，”等组成。单击工作表中的任 意单元格，直接用键盘即可输入基本数据。
认识Excel 2003
1.1 熟悉Excel 2003工作界面
标题栏 菜单栏
工具栏
状态栏
工作表标签
滚动条
Excel 2003工作界面
编辑栏 任务窗格
6.1.2 工作簿、工作表和单元格
1．工作簿 在Excel 2003中，新建文件就是创建一个工作簿，其扩展 名为.xls，如下图。
行号
活动单元格
列标
sheet
A1:D8(对角上 两个单元格）
A1(列号行号）
常用的数据类型：文本 、数值、日期、货币等。
注：各种操作均需区别对待每类对象
工作簿和工作表的关系
工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿 中最多容纳255个工作表。 工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由 65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工 作簿中正在操作的工作表，即当前工作表） 工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。 工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建， 不能插入 在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作 表标签。
复制单元格：复制单元格的内容 和格式。
以序列方式填充：填充一系列能 符合线性趋势或指数递增趋势的 数值（编号、工号等）。
仅填充格式：只填充复制单元格 的格式，不填充内容。
不带格式填充：只填充复制单元 格的内容，不填充格式。
智能标记
3.3 输入公式
公式在Excel工作表中应用广泛，尤其是在财会、统计领 域。公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计 算的等式，公式必须以“=”（等号）开始，用于表明其后 的字符为公式，紧随等号之后的是需要进行计算的元素， 各元素之间用运算符分隔。
删除单元格
插入单元格
4.3 清除单元格
清除格式：选择要清除格式的单元格区域，选择“编 辑”>“清除”>“格式”菜单，可清除单元格格式，效果如左 下图。
启动Excel 2003：启动Excel 2003软件后，系统会自动创 建一个新的默认工作簿文件，名称为“Book1”。
使用工具按钮：启动Excel 2003后，单击工具栏上的新建 按钮，即可建立一个新的空白工作簿文件。
使用菜单：选择“文件”>“新建”菜单，然后单击“新建 工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”，即可新建一个工 作簿，如下页图。
删除或插入列：插入或删除 列与插入或删除行的操作相 同，只是将操作的行号改为 列号。需要注意的是，选择 “插入”项，将会在目标列 左侧插入新列。
删除或插入行
删除或插入单元格：选择要删除的单元格，选择“编 辑”>“删除”菜单，在弹出的对话框中选择一种删除该单 元格后周边单元格的对齐方式，单击“确定”按钮即可删 除单元格，如左下图。 要插入单元格，可先选中要插入位置的单元格，再选择 “插入”>“单元格”菜单，然后在弹出的对话框中选择插 入新单元格后选中单元格的位置，单击“确定”按钮即可 插入新单元格，如右下图。
输入数值型数据的注意事项如下：
如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”， 或给数字加上圆括号。例如，输入“-1”或 “（1）”都可以在单元格中得到-1。
如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空 格，然后输入“1/3”。
如果要输入百分数，直接在数值后输入百分号 “%”即可。
如果要输入日期和时间，需要按照各自规定的格式进行输 入。日期的格式为“年-月-日”，时间的格式为“时：分： 秒”。输入完成后，可以通过“单元格格式”对话框设置 日期和时间的其他格式。
插入工作表
2.5 重命名和删除工作表
1．重命名工作表
要重命名工作表，用鼠标左键双击工作表标签，例如 “Sheet1”，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状 态。此时直接输入新的工作表名，然后按【Enter】键确 认，即可完成工作表的重命名。
重命名工作表
2．删除工作表
方法1 左键单击要删除的工作表标签，例如 “Sheet2”，选择“编辑”>“删除工作表”菜单， 打开提示对话框，单击“删除”按钮即可将所选 工作表删除。删除后，被删除工作表右侧的工作 表会自动左移，如下图。
删除工作表
方法2 右键单击要删除的工作表标签，例如 “Sheet2”，会弹出右键快捷菜单，直接选择“删 除”菜单项即可将目标工作表删除，如下图。
使用右键菜单删除工作表
2.5 关闭工作簿
关闭不再需要的工作簿，可以释放系统内 存，让资源充分利用，同时也能减少用户 在多个工作簿间切换导致误操作的几率。
使用任务窗格新建工作簿
2.2 保存工作簿
创建一个新的工作簿并输入数据后，必须将其保 存，才能在日后继续使用。 如果是新创建的工作簿，单击工具栏上的“保存” 按钮后会弹出“另存为”对话框进行保存； 如果是已经保存过的工作簿，编辑后再次保存， 则直接单击工具栏上的“保存”按钮或选择“文 件”>“保存”菜单即可； 如果想将工作簿另存为一个新的工作簿文件，则 选择“文件”>“另存为”菜单，弹出“另存为” 对话框进行另存即可。
选定单元格区域的操作步骤是： 单击要选择单元格区域的第一个单元格。按住左键 拖动鼠标到最后一个单元格，过程中活动单元格四 周的黑框不断增大，然后释放鼠标左键，黑框内的 所有单元格即被选中。
选中的单元格区域
选择单元格区域
2．行与列的选择 选择单行（列）：将鼠标指针移到所要选择行 （列）的编号处，此时指针变为向右（下）的 箭头，单击鼠标左键，即可选中整行（列）， 如下图。
复制公式
3.5 使用函数
函数是Excel 2003内置的一种复杂公式，其功能
是完成某些特定计算。每个函数都由等号“=”函
数名和变量组成。
其中等号（=）后面的内容为函数，函数名表示将 执行的操作，变量表示函数将作用的单元格地址， 通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内 容。
在公式中合理地使用函数，可以大大节省用户的 输入时间，简化公式的输入。
男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM
晕，让我如何统计分析？
报怨别人不按你的要求填写报表！ 我觉得：不要抱怨，是您给了别人这个自由！
4 编辑工作表
6.4.1 选择工作表区域
1．单元格及单元格区域的选择
选择单元格有如下方法： 单击单元格即可选中目标单元格。
选定某单元格后，用键盘上方向键进行移动，可 以选定其他某个单元格。
如左下图所示，在E2单元格中输入“=B2+C2+D2”，按下 【Enter】键便计算出刘贝成绩的总分，如右图。
输入公式
3.4 复制公式
对于有规则的成组数据，用户在其中一组使用公式后，可 以用拖动的方式将此公式复制到其他单元格中，来完成对 应数据的计算，提高效率。 例如，要将下图中E2单元格中的公式复制到E3:E5单元格 区域，可先单击E2单元格，再单击填充柄并向下拖动到 E5单元格，这样便可计算出其他人的总分。
填充柄
工作簿
2．工作表
工作表是由65536行和256列所构成的一个表格， 其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下 分别从“1”至“65536”进行编号；列号则由左到 右采用字母“A”到“IV”进行编号。
3．单元格
组成工作表的若干长方形格子，称为“单元格”， 是Excel 2003中存储数据、公式以及进行数学运 算的基本单位。 在工作表中，单击鼠标左键选中任意一个单元格， 其四周会出现一个黑色方框，表示被选中。该单 元格被称为当前单元格或活动单元格。