2016版WPS基础知识PPT制作技巧教程课件
合集下载
演讲稿WPS-2016办公软件培训PPT.ppt
演示课件
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S 表格
演示课件
20 of 43
函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
演示课件
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插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
演示课件
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格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
演示课件
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方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
演示课件
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专业对齐工具—制表位
左对齐
居中
图形对齐工具
演示课件
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双击放映
双击幻灯片缩略图直接放映
演示课件
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支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
演示课件
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PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
演示课件
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P 演示
演示课件
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多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
演示课件
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等尺寸对齐
课件制作方法与技巧教程——2016版WPS制作知识PPT课件
每月成绩、排名情况
98 100
99 100 97
90
80
70
60
50
40
30
20
10
1
3
1
5
0
1月 2月 3月 4月
成绩 排名
图表
22
PPT制作
图表编辑：图表工具
同一个坐标轴下，排名几 乎看不见，怎么才能看见 呢？
每月成绩、排名情况
98 100
99 100 97
90
80
70
60
50
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30
20
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类别1 4.3 2.4 2
类别2 2.5 4.4 2
类别3 3.5 1.8 3
类别4 4.5 2.8 5
13
PPT制作
图表编辑：图表工具
下午是1-3月的收入支出情况，如 果想看看收入和支出在1-3月的趋 势怎么做？
每月收入支出对比
500
400
425
400
350 325
300
200
145
160
100
对比度大
原图
对比度小
原图
颜色：灰白
设置透明色
图片轮廓
图片效果
27
PPT制作
图片编辑：图片工具
复制粘贴后是不是这？
一个个摆齐？
图片
28
PPT制作
图片编辑：图片工具
复制粘贴后是不是这？
第一张 Ctrl+A 最后一张
最
一个个摆齐？
后
一
张
图片
29
PPT制作
图片编辑：图片工具
图片
复制粘贴后是不是这？
PPT课件制作方法与技巧教程——2016版WPS基础知识ppt课件
PPT简介
功用
PowerPoint是一种专门用于制作演示用的多媒体幻灯片的工具，它以幻灯片为单位制作演 示文稿，然后运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及 动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足！
一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。
4
PPT简介
菜单栏 工具栏 大纲栏
编辑区
备注区 状态区
界面
任务区 5 视图区
PPT简介
建立新的幻灯片
方法一： 鼠标单击途中红线处， 右击。在下拉菜单中， 选择新建幻灯片或按 N。 方法二： 鼠标单击图中红线处， 回车直接添加。 方法三： 按“Ctrl+M”组合 键，即可快速添加。
方法四： 点击大 纲区下
主要是关于各类图 形、图片的添加快 捷键
主要是关于文字的 替换、查找功能键
7
菜单栏：插入
PPT简介
图片插入：分本地图片和在线图片。 操作方式：单击图片，会弹出本地图 片选择对话框，在相应的文件夹选择 你需要的图片，单击打开，图片就会 添加到幻灯片中。
操作
8
菜单栏：插入
PPT简介
形状插入操作方式：单击形状，会弹 出图形选择对话框，选择需要的图形 类型，单击，然后在幻灯片单击空白 处即可画出所需形状。
操作
9
菜单栏：插入
PPT简介
图表插入：分本地图表和在线图表。 操作方式：单击图表，会弹出本地图 表选择对话框，选择你计划建立的图 标类型，单击确定，图标就会添加到 幻灯片中。
操作
10
菜单栏：插入
PPT简介
表格插入操作方式：单击表格，会弹 出表格选择对话框，选择你计划建立 的表格区域，或者单击下方“插入表 格”输入行数和列数，单击确定，表 格就会添加到幻灯片中。
ppt2016培训课件(1)
放。
隐藏或显示幻灯片内容
隐藏幻灯片
在幻灯片缩略图中选中需要隐藏的幻灯片，右击选择“隐藏幻灯片”，则该幻灯片在放映时不会显示 。
显示隐藏的幻灯片
在“幻灯片放映”选项卡中选择“隐藏幻灯片”，可查看并取消隐藏之前隐藏的幻灯片。
打印输出演示文稿内容
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，可设置打印机、打印范围、 打印内容等参数。
添加触发器动作
点击“动画”选项卡，在“高级动画”组中，选择“触发器”，然 后选择合适的动作，如“单击序列”、“单击形状”等。
设置动作效果
在弹出的对话框中，设置动作触发的动画效果及相关选项。
动画效果时间顺序调整
打开动画窗格
点击“动画”选项卡，在“高级动画”组中，选 择“动画窗格”。
调整动画顺序
在动画窗格中，可以通过拖动动画条目来调整动 画的播放顺序。
调整表格结构
选中表格后，可以通过“布局”选项卡中的“行和列”功能组来调整表格的行高 、列宽、添加或删除行/列等。
表格数据输入、编辑及格式化处理
数据输入
直接在表格的单元格中输入数据，可以使用键盘或复制粘贴等方式。
数据编辑
选中单元格后，可以对其进行修改、删除、复制、粘贴等操作。
格式化处理
通过“设计”选项卡中的“表格样式”功能组，可以对表格进行样式设置，如更改底纹、字体、颜色等 。同时，也可以使用“布局”选项卡中的“对齐方式”、“单元格大小”等功能来调整表格的外观。
组合形状
通过按住Shift键选中多个形状后，选择“格式”选项卡中的“组合” 按钮，可以将多个形状组合成一个整体，方便进行统一的操作和管理。
03
拆分形状
对于组合后的形状，可以通过“格式”选项卡中的“拆分”工具将其拆
ppt2016培训课件
选择要复制的幻灯片，点击右键选择“复 制”选项，然后到目标位置点击右键选择 “粘贴”选项。
02
幻灯片内容编辑
文本框的使用
010203Fra bibliotek插入文本框
在幻灯片中插入文本框， 可以方便地添加和编辑文 本内容。
调整文本框大小
通过拖拽文本框的边角， 可以调整文本框的大小， 以适应不同的文本内容。
设置文本格式
在文本框中选中文本后， 可以设置字体、字号、颜 色等文本格式。
自定义幻灯片放映
选择特定的幻灯片进行放映，或按照自定义的顺序播放幻灯片。
幻灯片输出格式
图片输出
将幻灯片保存为图片文件，如JPEG、PNG等格式，方便在各种设 备上查看。
PDF输出
将演示文稿输出为PDF格式，保持格式和内容的完整性，方便在不 同操作系统和设备上查看。
视频输出
将演示文稿转换为视频文件，如MP4、WMV等格式，方便在各种媒 体上播放。
插件
PPT2016支持插件扩展，用户可以通 过安装插件来扩展PPT的功能，例如 添加新的主题、模板、形状、图表等 ，提高PPT的制作效率和效果。
使用宏和VBA编程
宏
PPT2016中的宏功能可以帮助用户自动化重复的任务，通过录制和编辑宏，用户可以将一系列的操作组合成一个 单独的命令，提高工作效率。
VBA编程
插入图片和形状
插入图片
设置图片和形状格式
在幻灯片中插入图片，可以增加视觉 效果和趣味性。
可以对插入的图片和形状进行格式设 置，如大小、位置、颜色等。
插入形状
通过插入不同形状的图形，可以制作 出各种创意的幻灯片效果。
添加表格和图表
添加表格
在幻灯片中添加表格，可以清晰地展示数据和信息。
PowerPoint2016基础教程ppt课件
新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的 “SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧 可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧 则会显示该布局的说明信息。
ppt课件.
20
在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接， 从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他 位置的效果。
ppt课件.
3
在PowerPoint 2016中，创建的幻灯片都保存在演 示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文 稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开 和关闭等。
ppt课件.
4
启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。
选择“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击“空白演示文稿”按 钮（或选择其他主题），再单击“创建”按钮，即可得到新建的演示 文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。
当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映 幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击 “开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按 钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当 前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片 开始放映；单击 “广播幻灯片”按钮，再单击 “启动广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。
ppt课件.
16
为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用 户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的 方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。
ppt课件.
17
插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）：
插入相册的操作：选择“插入”选项卡，在“相册” 选项组中单击“新建相册”按钮，再选择所需的图 片，即可将其自动插入到幻灯片中。
选择全部幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗
ppt课件.
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在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接， 从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他 位置的效果。
ppt课件.
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在PowerPoint 2016中，创建的幻灯片都保存在演 示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文 稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开 和关闭等。
ppt课件.
4
启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。
选择“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击“空白演示文稿”按 钮（或选择其他主题），再单击“创建”按钮，即可得到新建的演示 文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。
当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映 幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击 “开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按 钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当 前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片 开始放映；单击 “广播幻灯片”按钮，再单击 “启动广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。
ppt课件.
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为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用 户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的 方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。
ppt课件.
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插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）：
插入相册的操作：选择“插入”选项卡，在“相册” 选项组中单击“新建相册”按钮，再选择所需的图 片，即可将其自动插入到幻灯片中。
选择全部幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗
WPS表格基础知识培训ppt课件
•函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 •在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 •如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。
31
常用公式函数
MID函数 主要功能：用于从中间取值 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) MID(字符串表达式,被提取的字符部分的开始位置,要返回的字符
数)
LEFT函数 主要功能：用于从左边取值 使用格式：LEFT(string, n ) LEFT(指定要提取子串的字符串，字串长度)
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
23
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
24
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
应用举例：在单元格中输入公式：=DATE(2002,13,35),确认后,显示出 2003-2-4。
特别提醒：由于上述公式中,月份为12,多了一个月,顺延至2003年1月；天 数为35,比2003年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2003年2月4日。
35
.
课程结束!谢谢!
36
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
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常用公式函数
MID函数 主要功能：用于从中间取值 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) MID(字符串表达式,被提取的字符部分的开始位置,要返回的字符
数)
LEFT函数 主要功能：用于从左边取值 使用格式：LEFT(string, n ) LEFT(指定要提取子串的字符串，字串长度)
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
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数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
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数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
应用举例：在单元格中输入公式：=DATE(2002,13,35),确认后,显示出 2003-2-4。
特别提醒：由于上述公式中,月份为12,多了一个月,顺延至2003年1月；天 数为35,比2003年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2003年2月4日。
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课程结束!谢谢!
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工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
学做WPS演示PPT课件
一、基础知识与基本操作
1.5创建演示文稿 2、幻灯片格式设置
（5）背景设置
返回
二、编辑文本
2.1输入文本 1、在占位符中输入 2、直接输入 3、在文本框中输入
占位符
大纲视图
二、编辑文本
文本框与占位符区别
其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文 本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
返回
三、图片对象的编辑
3.2图片对象设置 1、移动 2、添加文本 3、设置图形格式 4、组合与取消组合 5、旋转和翻转 6、叠放次序与对齐分布 7、阴影和三维效果
多个对象组合在一起和同时 选中多个对象区别：在旋转 时前者是以一个中心旋转， 后者是以各自中心旋转。
返回
四、对象的插入与应用
4.1表格
五、定义动画
5.2自定义动画 为对象添加动画效果
五、定义动画
5.2自定义动画 设置动画属性
五、定义动画
5.2自定义动画 运动路径的绘制
五、定义动画
5.2自定义动画 调整动画的播放顺序
一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至 在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这 些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中， 动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对 象的排列次序即可改变动画的播放顺序。
返回
4.四2图、表 对象的插入与应用
120 100
80 60 40 20
0 一月
二月
WPS表格基础教程ppt课件
1.2 WPS表格的基本操作
1.2.1 文件基本操作 1．新建工作簿 • 启动表格时，系统将打开一个新的工作簿。 • 建立一个新的工作簿，常用方法有两种： • 一是利用“文件”菜单中的“新建”命令建立一个新的工 作簿文件； • 二是利用工具栏上的“新建”按钮 建立一个新的工作 簿文件。
2．打开工作簿
（3）输入日期和时间
• 在WPS表格中，当在单元格中输入可识别的日期和时间数 据时，单元格的格式就会自动地从“通用”格式转换为相 应的“日期”或“时间”格式，而不需要用户去设定该单 元格为日期或时间格式，可以在同一单元格中键入日期和 时间，但二者间必须用空格分隔。例如： 01/4/20 17:00。
3．保存工作簿
• 在保存文件时，应先命名、指定文件的存放位置、 然后执行保存操作。 • 保存文件的常用方式有以下两种。 （1）单击“文件”菜单中“保存”命令；如果是第 一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下： • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 • 在“文件名”框中，键入文件的新名称。 • 单击“保存”。 （2）在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。
第1章
—WPS表格
1.1 WPS表格基本概念
1.1 工作簿与工作表
1．工作簿 • 所谓工作簿是指在WPS表格环境中用来储存并处理工作数 据的文件。在WPS表格中，一个工作簿文件就像一本书。 每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同每一个工作簿文件在默认状态下打开3个工作表，分别以 Sheet1，Sheet2，Sheet3。 • WPS表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作表。 • WPS表格默认的工作簿是book1，它的扩展名是.xls。 • 工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标 签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作 表间的切换。
WPS-2016办公软件培训ppt课件
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插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
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格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
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数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
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图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
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28
数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
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29
P 演示
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39
Q&A
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40
WPS Office 办公操作培训
1 of 43
1
WPS 与Office兼容性
2 of 43
2
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
3 of 43
Word Powerpoint
Excel
3
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
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17
目录索引
引用》插入目录
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18
页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
WPSOffice2016商务办公全能一本通 第9章 制作幻灯片
高等教育立体化精品系列规划教材
第9章 制作幻灯片
WPS Office 2016 商务办公全能一本通
内容导航
9.1 制作“管理人员培训”演示文稿 9.1.1 演示文稿的基本操作 9.1.2 幻灯片的基本操作
9.2 制作“工作总结报告”演示文稿
9.1.1 演示文稿的基本操作
3
1．新建并保存空白演示文稿 创建空白演示文稿后，通常需要通过添加幻灯片等操作来完成演示文稿的制作。下面将新建一
1 新 建 演 示 文 稿
2 单击“页面设置”按钮
9.2.1 设计幻灯片母版
21
1．页面设置
3 设置页面
4 设置页面缩放效果
9.2.1 设计幻灯片母版
2．设置母版背景
WPS 文字软件提供了多种类型的模板供 用户选择。下面将通过稻壳模板下载邀请函， 其具体操作步骤如下。
22
1 进入母版视图
9.2.1 设计幻灯片母版
17
5．显示和隐藏幻灯片
2 显 示 幻 灯 片
9.1.2 幻灯片的基本操作
18
6．播放幻灯片 制作幻灯片的目的是进行播放，在制作幻灯片时，可以对任意一张幻灯片进行播放预览。下面
将在“管理人员培训 .dps”演示文稿中播放幻灯片，其具体操作步骤如下。
1 选 择 播 放 的 幻 灯 片
2 查看幻灯片播放效果
果
9.1.2 幻灯片的基本操作
12
2．删除幻灯片 对于演示文稿中多余的幻灯片，可以将其删除，需要在“幻灯片”窗格进行。下面将在“管理
人员培训 .dps”演示文稿中删除幻灯片，其具体操作步骤如下。
1
2
选
查
择
看
幻
删
灯
第9章 制作幻灯片
WPS Office 2016 商务办公全能一本通
内容导航
9.1 制作“管理人员培训”演示文稿 9.1.1 演示文稿的基本操作 9.1.2 幻灯片的基本操作
9.2 制作“工作总结报告”演示文稿
9.1.1 演示文稿的基本操作
3
1．新建并保存空白演示文稿 创建空白演示文稿后，通常需要通过添加幻灯片等操作来完成演示文稿的制作。下面将新建一
1 新 建 演 示 文 稿
2 单击“页面设置”按钮
9.2.1 设计幻灯片母版
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1．页面设置
3 设置页面
4 设置页面缩放效果
9.2.1 设计幻灯片母版
2．设置母版背景
WPS 文字软件提供了多种类型的模板供 用户选择。下面将通过稻壳模板下载邀请函， 其具体操作步骤如下。
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1 进入母版视图
9.2.1 设计幻灯片母版
17
5．显示和隐藏幻灯片
2 显 示 幻 灯 片
9.1.2 幻灯片的基本操作
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6．播放幻灯片 制作幻灯片的目的是进行播放，在制作幻灯片时，可以对任意一张幻灯片进行播放预览。下面
将在“管理人员培训 .dps”演示文稿中播放幻灯片，其具体操作步骤如下。
1 选 择 播 放 的 幻 灯 片
2 查看幻灯片播放效果
果
9.1.2 幻灯片的基本操作
12
2．删除幻灯片 对于演示文稿中多余的幻灯片，可以将其删除，需要在“幻灯片”窗格进行。下面将在“管理
人员培训 .dps”演示文稿中删除幻灯片，其具体操作步骤如下。
1
2
选
查
择
看
幻
删
灯
ppt2016培训课件
03
PPT2016高级功能
幻灯片的切换效果
选择切换效果
PPT2016提供了多种切换效果， 如淡入、淡出、擦除、翻转等， 可以根据需要选择适合的切换效 果。
自动切换效果
可以设置自动切换到下一张幻灯 片的时间，让演示更加流畅。
01
添加切换效果
在PPT2016中，可以为每一张幻 灯片添加切换效果，使演示更加 生动有趣。
导出为PDF格式
在PPT中点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在保存类型中选择“PDF格 式”。
设置PDF选项
在导出为PDF时，可以选择是否包含链接、是否压缩图片等选项，以便更好地控 制导出的PDF文件的质量和大小。
感谢您的观看
THANKS
打印讲义
可以设置纸张大小、打印份数、双面打印等 参数。
打印背景和图形
可以选择是否打印幻灯片的背景和图形，以 满足CD或DVD
可以将演示文稿打包成CD或 DVD，以便在没有安装
PPT2016的电脑上播放。
发布为PDF文件
可以将演示文稿发布为PDF文 件，以便在不同操作系统和设 备上查看。
02
03
04
设置切换速度
可以设置切换效果的速度，包括 快速、中速和慢速三种速度可供 选择。
幻灯片的放映设置
1 设置幻灯片放映方式
PPT2016提供了三种放映方式，包括演讲者放映、观众 自行浏览和在展台浏览。
2 排练计时
PPT2016提供了三种放映方式，包括演讲者放映、观众 自行浏览和在展台浏览。
3 录制幻灯片演示
插入音频和视频
01
插入音频和视频可以让演示文稿 更加丰富多彩，提高观众的视听 体验。
02
PPT2016支持插入音频和视频文 件，用户可以选择合适的媒体文 件，将其插入到幻灯片中，以增 强演示文稿的视听效果。
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
可完成设置文本字形的操作。
2.2 编排段落格式
• 2.2.1 设置段落对齐方式 • 2.2.2 设置段落间距和行间距 • 2.2.3 设置段落缩进方式
2.2.1 设置段落对齐方式
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【居
中】按钮。 • 可以看到选中的文本已经居中显示，通过以上
菜单中单击【字体颜色】下拉按钮，在弹出的 颜色库中选择一种颜色。 • 可以看到文本颜色已经改变，通过以上步骤即 可完成设置文本颜色的操作。
2.1.4 设置字体字形
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中单击【加粗】和【倾斜】按钮。 • 可以看到文本字形已经改变，通过以上步骤即
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
【纵横混排】选项。 • 弹出【纵横混排】对话框，单击【确定】按钮。 • 通过以上步骤即完成设置纵横混排的操作。
2.4 边框和底纹
• 2.4.1 设置页面边框 • 2.4.2 设置页面底纹 • 2.4.3 设置水印效果 • 2.4.4 设置页面颜色
1.2 文档视图方式
• 1.2.1 页面视图 • 1.2.2 阅读版式视图 • 1.2.3 Web版式视图 • 1.2.4 大纲视图 • 1.2.5 草稿视图
1.2.1 页面视图
• 在Word 2016中，选择【视图】选项卡，单击【视图】 按钮，在弹出的菜单中单击【页面视图】按钮即可应 用页面视图，如图所示。
• 鼠标右键单击选中文本，在弹出的快捷菜单中选 择【剪切】菜单项。
2.2 编排段落格式
• 2.2.1 设置段落对齐方式 • 2.2.2 设置段落间距和行间距 • 2.2.3 设置段落缩进方式
2.2.1 设置段落对齐方式
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【居
中】按钮。 • 可以看到选中的文本已经居中显示，通过以上
菜单中单击【字体颜色】下拉按钮，在弹出的 颜色库中选择一种颜色。 • 可以看到文本颜色已经改变，通过以上步骤即 可完成设置文本颜色的操作。
2.1.4 设置字体字形
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中单击【加粗】和【倾斜】按钮。 • 可以看到文本字形已经改变，通过以上步骤即
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
【纵横混排】选项。 • 弹出【纵横混排】对话框，单击【确定】按钮。 • 通过以上步骤即完成设置纵横混排的操作。
2.4 边框和底纹
• 2.4.1 设置页面边框 • 2.4.2 设置页面底纹 • 2.4.3 设置水印效果 • 2.4.4 设置页面颜色
1.2 文档视图方式
• 1.2.1 页面视图 • 1.2.2 阅读版式视图 • 1.2.3 Web版式视图 • 1.2.4 大纲视图 • 1.2.5 草稿视图
1.2.1 页面视图
• 在Word 2016中，选择【视图】选项卡，单击【视图】 按钮，在弹出的菜单中单击【页面视图】按钮即可应 用页面视图，如图所示。
• 鼠标右键单击选中文本，在弹出的快捷菜单中选 择【剪切】菜单项。
新版WPS-2016办公软件培训PPT学习课件.ppt
替换文档中底纹的文字
16 of 43
16
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
17 of 43
17
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
18 of 43
18
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
6 of 43
6
WPS 与Office兼容性
7 of 43
7
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
8 of 43
Word Powerpoint
Excel
8
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
9 of 43
9
文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
10 of 43
10
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
11 of 43
11
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
12 of 43
12
WPS全面支持生成PDF
31 of 43
31
图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
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16
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
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文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
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方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
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WPS 与Office兼容性
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文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
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Word Powerpoint
Excel
8
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
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文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
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10
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
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WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
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WPS全面支持生成PDF
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图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
wps幻灯片如何制作PPT教学课件
WPS演示基础制作教程
1
1
一
WWPPSS演演示制示作界流面程及介介绍绍
二
WPS演示制作流程
三
WPWSWP演PSS演示演示示制实实作例例讲解
四
WPS演示其它功能简介
2
2
界面简介
快 速 访 问 工 具 栏
大 纲 窗 格
该带状区域称为功能区，它包含 许多按组排列的可视化命令。
标 题 栏
便
捷
功
编
能 区
辑
7
7
制作WPS演示制作讲解
二、新建幻灯片
新建幻灯片或者使用WPS预设模板：
工具栏→开始/插入→点击新建幻灯片
左侧幻灯片区→选中其中一个幻灯片 右键→在下拉菜单中点击新建幻灯片 （如是已经设计好的背景版：右键→ 复制→粘贴，这样操作更为便捷。）
新建幻灯片母版：
工具栏→开始→版式→母版版式
整套模板 单页模板 本机版式 我的模板
2、关系图多为文本预设，一部分为收 费项目
18
18
编辑文本版式--操作讲解
图形
1、多个图形能拼 组出一个关系图， 自由性比价强； 2、关系图多为文 本预设，一部分 为收费项目
操作步骤：插入→形状→圆角矩形（需自己画） →功能区属性→渐变填充选择颜色 注意：这两个图形填充色渐变角度是反向的。
19
19
12
12
编辑幻灯片背景版--操作步骤
5、幻灯片母版背景版设置
新建幻灯片母版：工具栏→视图→幻灯片母版进 行母版设置（设置方法与单页幻灯片设置相同）
13
13
制作WPS演示制作讲解
四、编辑文本版式
幻灯片中的文本版式决定了幻灯片的质量。根据设 计构思情况，文本框插入、文字录入、图形的使用不分 先后，只根据自己的需要进行。
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一
WWPPSS演演示制示作界流面程及介介绍绍
二
WPS演示制作流程
三
WPWSWP演PSS演示演示示制实实作例例讲解
四
WPS演示其它功能简介
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界面简介
快 速 访 问 工 具 栏
大 纲 窗 格
该带状区域称为功能区，它包含 许多按组排列的可视化命令。
标 题 栏
便
捷
功
编
能 区
辑
7
7
制作WPS演示制作讲解
二、新建幻灯片
新建幻灯片或者使用WPS预设模板：
工具栏→开始/插入→点击新建幻灯片
左侧幻灯片区→选中其中一个幻灯片 右键→在下拉菜单中点击新建幻灯片 （如是已经设计好的背景版：右键→ 复制→粘贴，这样操作更为便捷。）
新建幻灯片母版：
工具栏→开始→版式→母版版式
整套模板 单页模板 本机版式 我的模板
2、关系图多为文本预设，一部分为收 费项目
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编辑文本版式--操作讲解
图形
1、多个图形能拼 组出一个关系图， 自由性比价强； 2、关系图多为文 本预设，一部分 为收费项目
操作步骤：插入→形状→圆角矩形（需自己画） →功能区属性→渐变填充选择颜色 注意：这两个图形填充色渐变角度是反向的。
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编辑幻灯片背景版--操作步骤
5、幻灯片母版背景版设置
新建幻灯片母版：工具栏→视图→幻灯片母版进 行母版设置（设置方法与单页幻灯片设置相同）
13
13
制作WPS演示制作讲解
四、编辑文本版式
幻灯片中的文本版式决定了幻灯片的质量。根据设 计构思情况，文本框插入、文字录入、图形的使用不分 先后，只根据自己的需要进行。
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审阅菜单下的主要工具包括PPT内容的检
查及转化，应用较少。
操作
菜单栏：视图
视图菜单下的主要工具包括PPT
每页显示的操作键，应用较少。
菜单栏：特色功能
视图菜单下的主要工具包括PPT
转化的功能。
. 18
PPT简介
常用快捷键：
Ctrl+ C: 复制 Ctrl+ V: 粘贴 Ctrl+ X: 剪切 Ctrl+ S: 保存
操作
放映快捷键：
F5: 从头放映 Shift+ F5: 从当页开始放映
Ctrl+ A: 全选
Ctrl+ Z、↑ ：上一张
N、Enter 、空格键 、→、↓：下一张
.
19
PPT课件制作方法与技巧教程
.
1
培训目标
掌握PPT基础知识
熟练应用PPT各项工具
合理搭配各类内容 做一个属于自己风格的PPT
. 2
目录
PPT简介 PPT制作 PPT美化
功用
操作
界面
文字
音 画 频
动
图片
图表
目标
洗
……
分格
逻辑
锅 碗 瓢 盆 油 盐 酱 醋
. 鸡 鸭 鱼 肉 菜 豆 菌
炒
拌
摆3
.
4
PPT简介
菜单栏 工具栏 大纲栏
界面
编辑区
任务区
备注区
状态区
.
5 视图区
PPT简介
建立新的幻灯片
方法一： 鼠标单击途中红线处， 方法四： 点击大 纲区下 方的 + 号，单 击后选 择相应 模板添
操作
方法五：
点击菜 单栏中 “开始” 单击后 选择 “新建 幻灯片” 添加。
右击。在下拉菜单中，
选择新建幻灯片或按 N。 方法二： 鼠标单击图中红线处， 回车直接添加。 方法三： 按“Ctrl+M”组合 键，即可快速添加。
加。
.
6
PPT简介
菜单栏：开始
操作
主要是各类快捷键 分布，包括复制、 剪切、粘贴、格式 刷；保存、打印预 览、返回上一步等。
主要是关于PPT各 幻灯片总体设置的 快捷键。
主要是关于文字格 式的快捷键
主要是关于各类图 形、图片的添加快 捷键
主要是关于文字的 替换、查找功能键
.
7
PPT简介
菜单栏：插入
浇
PPT简介
功用
PowerPoint是一种专门用于制作演示用的多媒体幻灯片的工具，它以幻灯片为单位制作演 示文稿，然后运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及 动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足！
一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。
操作
图片插入：分本地图片和在线图片。 操作方式：单击图片，会弹出本地图 片选择对话框，在相应的文件夹选择 你需要的图片，单击打开，图片就会 添加到幻灯片中。
. 8
PPT简介
菜单栏：插入
操作
形状插入操作方式：单击形状，会弹
出图形选择对话框，选择需要的图形
类型，单击，然后在幻灯片单击空白 处即可画出所需形状。
. 15
PPT简介
菜单栏：动画
操作
动画菜单下的主要工具包括元素的动画及PPT每页之间的切换，单击
“自定义动画”或“切换效果”都会在右侧的任务栏中体现，具体设 计会在后面内容体现。
.
16
PPT简介
菜单栏：幻灯片放映
操作
幻灯片放映菜单下的
主要工具包括PPT放映 模式，包括自定义、
.
17
PPT简介
菜单栏：审阅
. 9
PPT简介
菜单栏：插入
操作
图表插入：分本地图表和在线图表。 操作方式：单击图表，会弹出本地图 表选择对话框，选择你计划建立的图 标类型，单击确定，图标就会添加到 幻灯片中。
. 10
PPT简介
菜单栏：插入
操作
表格插入操作方式：单击表格，会弹 出表格选择对话框，选择你计划建立 的表格区域，或者单击下方“插入表 格”输入行数和列数，单击确定，表 格就会添加到幻灯片中。
. 11
PPT简介
菜单栏：插入
操作
文字插入方式：单击文本 框，选择横向或竖向文框
艺术字插入方式：单击艺术 字，选择你需要的形式
符号插入方式：单击符号，选 择你需要的符号，即可添加
符号插入方式：单击公式，编 辑你要的公式，即可添加
.
12
PPT简介
菜单栏：插入
操作
页眉页脚插入方式：单击页眉和页脚，出 现对话框，选择你需要的内容，全部应用 或是本页应用即可。 对象或附件插入方式：单击对象或附件， 会弹出选择框，是新建或由已有文件创建
均可，点击确认即可。
. 13
PPT简介
菜单栏：插入
操作
音频、视频、Flash插入方式：单击图标，出现对话框， 在对应文件夹选择你需要的内容，单击打开即可。
.
14
PPT简介
菜单栏：设计
操作
版 式 设 计
设计菜单下方主要是
关于PPT整体的要素设
计，应用较少，主要 包括：背景替换、页 面版式更换、其他工 具的应用。
查及转化，应用较少。
操作
菜单栏：视图
视图菜单下的主要工具包括PPT
每页显示的操作键，应用较少。
菜单栏：特色功能
视图菜单下的主要工具包括PPT
转化的功能。
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PPT简介
常用快捷键：
Ctrl+ C: 复制 Ctrl+ V: 粘贴 Ctrl+ X: 剪切 Ctrl+ S: 保存
操作
放映快捷键：
F5: 从头放映 Shift+ F5: 从当页开始放映
Ctrl+ A: 全选
Ctrl+ Z、↑ ：上一张
N、Enter 、空格键 、→、↓：下一张
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19
PPT课件制作方法与技巧教程
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1
培训目标
掌握PPT基础知识
熟练应用PPT各项工具
合理搭配各类内容 做一个属于自己风格的PPT
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目录
PPT简介 PPT制作 PPT美化
功用
操作
界面
文字
音 画 频
动
图片
图表
目标
洗
……
分格
逻辑
锅 碗 瓢 盆 油 盐 酱 醋
. 鸡 鸭 鱼 肉 菜 豆 菌
炒
拌
摆3
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4
PPT简介
菜单栏 工具栏 大纲栏
界面
编辑区
任务区
备注区
状态区
.
5 视图区
PPT简介
建立新的幻灯片
方法一： 鼠标单击途中红线处， 方法四： 点击大 纲区下 方的 + 号，单 击后选 择相应 模板添
操作
方法五：
点击菜 单栏中 “开始” 单击后 选择 “新建 幻灯片” 添加。
右击。在下拉菜单中，
选择新建幻灯片或按 N。 方法二： 鼠标单击图中红线处， 回车直接添加。 方法三： 按“Ctrl+M”组合 键，即可快速添加。
加。
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6
PPT简介
菜单栏：开始
操作
主要是各类快捷键 分布，包括复制、 剪切、粘贴、格式 刷；保存、打印预 览、返回上一步等。
主要是关于PPT各 幻灯片总体设置的 快捷键。
主要是关于文字格 式的快捷键
主要是关于各类图 形、图片的添加快 捷键
主要是关于文字的 替换、查找功能键
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PPT简介
菜单栏：插入
浇
PPT简介
功用
PowerPoint是一种专门用于制作演示用的多媒体幻灯片的工具，它以幻灯片为单位制作演 示文稿，然后运用现代教育技术手段制作出辅助演讲的多媒体课件（文字、图象、视音频及 动画等），以弥补传统教学方法与手段的不足！
一个好的多媒体课件既能更好地让大家掌握演讲内容，又能提高效率。
操作
图片插入：分本地图片和在线图片。 操作方式：单击图片，会弹出本地图 片选择对话框，在相应的文件夹选择 你需要的图片，单击打开，图片就会 添加到幻灯片中。
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PPT简介
菜单栏：插入
操作
形状插入操作方式：单击形状，会弹
出图形选择对话框，选择需要的图形
类型，单击，然后在幻灯片单击空白 处即可画出所需形状。
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PPT简介
菜单栏：动画
操作
动画菜单下的主要工具包括元素的动画及PPT每页之间的切换，单击
“自定义动画”或“切换效果”都会在右侧的任务栏中体现，具体设 计会在后面内容体现。
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PPT简介
菜单栏：幻灯片放映
操作
幻灯片放映菜单下的
主要工具包括PPT放映 模式，包括自定义、
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PPT简介
菜单栏：审阅
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PPT简介
菜单栏：插入
操作
图表插入：分本地图表和在线图表。 操作方式：单击图表，会弹出本地图 表选择对话框，选择你计划建立的图 标类型，单击确定，图标就会添加到 幻灯片中。
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PPT简介
菜单栏：插入
操作
表格插入操作方式：单击表格，会弹 出表格选择对话框，选择你计划建立 的表格区域，或者单击下方“插入表 格”输入行数和列数，单击确定，表 格就会添加到幻灯片中。
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PPT简介
菜单栏：插入
操作
文字插入方式：单击文本 框，选择横向或竖向文框
艺术字插入方式：单击艺术 字，选择你需要的形式
符号插入方式：单击符号，选 择你需要的符号，即可添加
符号插入方式：单击公式，编 辑你要的公式，即可添加
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PPT简介
菜单栏：插入
操作
页眉页脚插入方式：单击页眉和页脚，出 现对话框，选择你需要的内容，全部应用 或是本页应用即可。 对象或附件插入方式：单击对象或附件， 会弹出选择框，是新建或由已有文件创建
均可，点击确认即可。
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PPT简介
菜单栏：插入
操作
音频、视频、Flash插入方式：单击图标，出现对话框， 在对应文件夹选择你需要的内容，单击打开即可。
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PPT简介
菜单栏：设计
操作
版 式 设 计
设计菜单下方主要是
关于PPT整体的要素设
计，应用较少，主要 包括：背景替换、页 面版式更换、其他工 具的应用。