物资储备定额

物资储备定额

一、物资储备与企业库存控制

（一）物资储备的必要性和合理性

物资储备是生产资料产品离开生产过程，但还未进入生产消费过程的间隔时间内的停留。这种停留，是保证社会再生产不间断进行的客观必要条件，同时又是社会产品的一种扣除。因此，只有当物资的储备量保持在社会再生产正常进行所必要的限度内，这种物资储备才具有积极意义。过多的物资储备会带来流通过程的停滞，过少的物资储备又会造成社会再生产的中断。所以，研究和建立物资储备的全部意义就在于寻求确定这种储备量的必要限度，以实现保证社会再生产正常进行，充分发挥物资效用，加速流通过程，提高企业和社会经济效益的目的。

（二）企业库存控制的内容

企业物资储备包括储备数量的掌握和储备物资的保管维护。前者一般称为库存控制，后者则是物资仓库管理的任务。根据《中华人民共和国国家标准：物流术语》，库存控制是在保障供应的前提下，使库存物品的数量最少所进行的有效管理的技术经济措施。

企业库存控制的内容主要是两项：

1.确定合理的库存量标准。合理的库存量，应是保证企业生产和经营活动正常进行所需要的足够而又最低的库存数量。企业要经常分析影响库存量的各种因素，分析供求变动情况，针对不同物资，采用适当的方法来查定和调整合理库存量标准。

2.掌握库存量变化动态，并适时进行调整。通过适当的库存量控制方法，及时掌握库存量动态并进行调整。对库存量不足的物资，适时、适量地提出订购，对超过合理库存量标准的物资，要及时采取措施处理超储积压。

（三）生产企业和物资企业库存控制的特点比较

生产企业和物资企业的库存控制有许多共同点，不少控制方法可以通用；但由于两者所处领域不同，担负的具体任务不同，物资储备的性质和作用有所不同，因而两者的库存控制也表现出不同的特点。

1.查定合理库存量的难度不同。生产企业的物资储备是为了满足内部生产和其他任务的需要而建立的，储备的影响因素和需求规律性相对较易掌握，能够采用比较规范的方法来查定合理库存量。物资企业供应范围广，面对各行各业，进货来源也是多方面的，物资储备的影响因素比较复杂，供求规律性较难掌握，存在着许多未知的、不确定的因素，因而合理库存量标准的查定比较困难。

2.库存量对保证生产的作用不同。生产企业的物资储备直接保证生产的需要，要求按明细型号规格物资查定合理库存量，多数物资还要建立保险储备。物资企业的储备是为完成中转供应任务而建立的，起着补充生产企业储备、间接保证生产需要的作用，因而不是所有物资都按明细规格查定库存量标准，保险储备量在整个储备中所占的比重也比生产企业小。

3.库存量与企业盈利目标挂钩紧密程度不同。生产企业的物资储备不直接与产品销售、企业盈利目标挂钩，它要经过生产加工这个转换阶段。物资企业的物资储备则直接进入市场销售，和实现企业经营目标有直接的关系，因而在查定合理库存量、实施库存控制时要紧密结合企业盈利、市场预测需求量等指标的要求。

本书所介绍的库存控制理论和方法既适用于生产企业，也适用于流通企业。

二、合理库存量与物资储备定额

（一）合理库存量与物资储备定额的关系

企业物资合理库存量，是指在一定条件下，为保证企业生产和经营活动正常进行所规定

的合理储存物资的数量标准。物资需用特征不同，其合理库存量也呈现不同的状况。当需用比较均衡时，即需用有经常性、连续性的特点，且各周期（如各月份）需用量大体相同时，可以规定一个时期（如一年）的合理库存量标准，这个标准通常叫物资储备定额。当需用不均衡时，如有的月份需用量很大，有的月份需用量很小，则在一个时期（如一年）里要有不同的库存量标准才是合理的。

（二）物资储备定额的作用

物资储备定额是企业物资管理工作的重要基础资料，它的作用主要是：

1.是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。

2.是企业掌握和调节库存量变化，使储备经常保持在合理水平的重要工具。

3.是确定物资仓储条件，进行仓库规划的主要依据。

4.是财务部门核定流动资金的重要依据。

因此，正确查定物资储备定额，是企业提高经营管理水平的重要一环。

（三）物资储备定额的分类

物资储备定额按其具体作用和运用条件的不同，一般有下述几种分类方法。

1.按定额计算单位的不同分。可分为相对储备定额和绝对储备定额。相对储备定额以储备天数为计算单位，它表明应保有可供多少天使用的物资。利用相对储备定额，可比较不刚勿资、不同单位的储备水平。绝对储备定额是按实物计量单位如吨、套、台、个、件、立方米等作为定额单位的。它用于物资计划编制、库存量控制和仓库保管面积的计算等。相对储备定额和绝对储备定额可以互相换算，用平均一日需要量乘以储备天数就得出绝对储备定额。

例1：企业某种物资全年需用14400件，相对储备定额为40天，求绝对储备定额。

解：绝对储备定额＝平均-日需要量×储备天数＝14400件÷360天×40天＝1600（件） 2.按定额综合程度的不同分。可分为个别储备定额和类别储备定额。个别储备定额是按物资的具体规格型号查定的，用以编制明细规格的物资计划，进行具体物资的库存量管理。类别储备定额是按物资大类品种查定的，由于物资类别的划分是相对的，因而类别储备定额也有综合程度大小的区别。类别储备定额用以编制类别物资计划，确定仓库保管面积和仓库设施，以及类别物资的库存量控制。

3.按定额的作用不同分。可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等。

此外，除查定实物储备定额外，企业物资部门和财务部门还要查定储备资金定额，用价值单位，规定总体的物资储备水平。储备资金定额对加强内部核算、实施财务监督有重要作用。对某些不便按实物单位查定的，如各类物资储备的汇总，一般就采用储备资金定额来控制。

三、个别物资储备定额

（一）个别储备定额的构成

企业查定物资储备定额的重点是个别储备定额。这是由于生产对物资的需要是具体的，必须按明细规格物资建立储备和进行控制，才能保证生产的正常进行；同时也由于个别储备定额是类别储备定额的基础。

个别储备定额的查定，一般按其构成分别查定经常储备定额和保险储备定额，个别储备定额是这二者之和：

个别物资储备定额＝经常储备定额＋保险储备定额

经常储备定额是为保证两次进货的间隔期内正常供应的需要而规定的储备数量标准；保险储备定额是为保证供应过程发生意外变故时能不间断地组织供应而规定的储备数量标准。

企业的物资储备量是不断在变动的，经常储备定额是指企业物资经常储备的最大数量，即正常进货时的数量。这时企业整个物资储备量达到最高水平，亦称为最高储备量。企业的