公司存在问题及改革方案

公司现存问题及改革方案

****分公司自2011年成立以来经历了快速成长而又迅速衰落的过程。回顾公司两年来走过的里程，有成绩也有收获，但更多的是无

奈和困窘。业务停滞不前、分公司及项目管理混乱、有用人才大量流失、资金流动严重受阻。导致公司举步维艰、困难重重的主要有以下

几方面原因。

1、领导职责严重缺失。分公司及项目管理层没有以推进分公司

的全面发展为己任，没有将主要精力投入到分公司的工作管理和业务拓展上。

2、总公司监管力度不够。长期以来总公司只注重各种工程进度、财务报表的监督检查，缺乏定期和机动的实地检查。不能全面掌握分公司的工程进程、质量及财务状况。

3、分公司架构不合理。分公司现行组织架构过于扁平化，缺少

中间管理环节，导致管理幅度增加，管理难度也加大。加之各项目过

于分散，不能有效管理和监督，导致各个项目部各自为政、不能统一

调配，导致人力财力物力的浪费。同时，分公司缺少采购部，所有材

料都由各项目部自行采购，缺乏有效地监督。

分公司经理

办公室财务部项目部一项目部二项目部三

注：****分公司现有组织架构图。

4、人事管理不合理，缺乏有效的流动机制。分公司员工素质参

差不齐，且裙带关系严重，出现许多不能胜任岗位要求，不服从上级安排等情况，严重阻碍了工作的开展。同时，缺乏有效的激励机制，

中层管理人员及技术人员薪酬待遇普遍偏低，且出现干好干坏一个

样，干与不干一个样，严重阻碍了员工的积极性。这导致了有用人才

的大量流失，今年以来分公司员工由22名降至17名，流失员工均为有上进心、有事业心的项目管理人员及技术人员。

5、市场开拓力度不够。西安作为西部大开发的龙头城市，近几

年来开发力度非常大，在关中天水经济开发区、西咸一体化等国家政策的指引下，一系列的开发区相继建立，大型景观绿化项目比比皆是；伴随“大西安规划”政策的落实，城市化进程快速推进，各大房地产

开放项目方兴未艾，对于****分公司来讲是拓展业务，推进公司全面发展的大好时机。然而，分公司业务日益萎缩，2013年截至目前新业务为零，主要是因为缺乏市场开拓的团队，仅凭分公司经理一己之力难以托起业务拓展的重任，加之市场开拓的资金支持不足致使丧失许多业务拓展的机会。

****分公司要改变日趋式微的趋势，争取在西安大发展中抓住机遇、推进全面发展，就必须从人事、管理、监督等方面进行全面的改

革和更新。

1、推进人事改革，按照公司发展的要求，对现有人员进行革新。

人才是企业发展的原动力，是各项业务顺利开展的保证，必须加强分公司人员调配，以满足分公司发展的需求。

首先，分公司增设副经理职位，协助分公司经理管理公司日常事务，加强各项目的监督管理，争取将公司的各项制度落到实处；同时，为分公司市场业务的大力拓展增开渠道。

其次，企业是以营利为目的社会团体，追求的是经营利润最大化。企业不是养老院，也不是托儿所，在人才的甄选和调配过程中也要以

公司的营利和发展为根本出发点。在总公司的指导下，对分公司进行人事改革，坚决剔除不适应岗位要求、不服从管理的员工；吸收一批

有技术、有经验的管理人才和专业技术人才，为公司增添新鲜的血液，为公司带来新的活力。

2、加大总公司对分公司的业务指导和监督。调整对分公司现有

的管理模式，加强与分公司的交流和沟通，定期到分公司进行财务和项目检查，如有必要可直接派驻财务人员加强分公司财务管理和监

督。

3、完善分公司的组织架构，各司其职，推进各项业务的正常开

展。

首先，成立工程部。选用有丰富经验的园林绿化专业管理人员对

各项目部直接管理和监督，能够快速、准确发现各项目存在的问题与

不足，提出有效的整改方案，推进各个项目工作的顺利开展，避免出

现外行管理内行的现象。

其次，建立采购部。由分公司经理和工程部协调管理，对各个项

目部的物资、材料进行统一调配和采购，促进各项物资的有效利用，

同时，进一步加强对各个项目部监管。

4、进一步加大市场开拓力度，促进业务的全面发展。

首先，分公司业务布局过于分散，涉及新疆、榆林等地区，导致

管理困难、项目成本居高不下，反而忽视了西安地区市场的开发。近

年来，西安五区、一港、两基地（高新技术开发区、经济技术开发区、曲江新区浐灞生态区、丰东新城，国际港务区，航天基地、航空基地）齐头并进，蓬勃发展。随着各个开发区基础设施建设不断推进，绿化

项目也是比比皆然，

其次，从目前分公司现有的业务来看，目前只局限于市政绿化项目，尚未涉及房地产开发领域。现在虽然房地产行业整体趋于平稳，

但西安房地产开发依然展现出一片欣欣向荣的景象。分公司应该将业务拓展到房地产行业，坚持市政绿化与房地产绿化同步发展。近年来，广东知名房地产开发企业如万科地产、保利房地产、富力地产、恒大

地产、雅居乐地产都进军西安地产业，希望能在总公司的帮助，通过

分公司的努力，加强与广东在西安房地产开发企业合作，推进业务的进一步扩展。