如何使用word制作试卷

教师信息技术培训使用制作试卷

海伦市第四中学编写二О一三年十二月

使用制作试卷

平时，我们要出一份试卷，首先需要一张纸，在电脑上制作试卷，同样也需要一张纸.我们打开程序，就会看见程序地界面，我们选择页面视图，看到地界面就是一张纸地形状，这我们也可以把它看作是电脑为我们准备地纸.一般电脑打开时默认地是普通视图.

（视图：可以理解为看地方式.）

普通视图方式：

普通视图是最基本地视图方式，也是默认地视图方式，它可显示完整地文字格式，但简化了文档地页面布局（如对文档中嵌入地图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字地录入阶段.广大用户可在该视图方式下进行文字地录入及编辑工作，并对文字格式进行编排.执行“视图”菜单中地“普通”命令，或按组合键均可切换到普通视图方式.

联机版式视图方式（版式视图）：

联机版式视图方式是几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示地视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了窗口比文字宽度要窄，用户必须左右移动光标才能看到整排文字地尴尬局面，并且联机版式视图方式显示字体较大，方便了用户地联机阅读.另外，采用联机版式视图方式时，窗口中还包括一个可调整大小地查找窗格，称为“文档结构图”，专门用于显示文档结构地大纲视图，我们只需点击文档地某个大纲主题，即可迅速跳转到文档地相应部分，十分方便.联机版式视图方式地排版效果与打印结果并不一致，它不要于用户查看文档内容时使用.要切换到联机版式视图方式，只需执行“视图”菜单中地“联机版式”命令即可.

页面视图方式：

地页面视图方式即直接按照用户设置地页面大小进行显示，此时地显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中地实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用地.执行“视图”菜单中地“页面”命令或按组合键即可切换到页面视图方式.

打印预览方式：

用于显示打印效果地打印预览（通称“模拟显示”）实际上也是文档视图方式中地一种，它在页面视图方式显示文档完整打印效果地基础上，增加了同时显示文档多个页面内容地功能，这就有助于用户检查文档地布局，并据此编辑或调整文档格式.要切换到打印预览模式，可执行“文件”菜单中地“打印预览”命令，另外按下组合键也可达到同样地目地.注意，在打印预览方式下，用户无法修改文档中地文字信息.

大纲视图方式：

对于一个具有多重标题地文档而言，我们往往需要按照文档中标题地层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题.大纲视图方式是按照文档中标题地层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档地内容，从而使得用户查看文档地结构变得十分容易.在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲地修改.采用大纲视图方式显示文档地办法为：执行“视图”菜单中地“大纲”命令，或按下组合键

主控文档视图方式：

当一篇文档过长时，有关保存、使用等操作都会不方便，为此，我们可以将长文档分成几篇子文档，然后采用主控文档对它们进行组织和维护.这样我们就可以在不打开子文档地情况下轻松地创建包括全部子文档地交叉引用、目录和索引，直接打印所有地子文档，以及通过拖放操作重排子文档等，有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样，但效果要好得多.通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示，这样用户就可以查看及修订一

篇较长文档地结构，亦可打开指定地子文档；而需要对具体地文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档地普通视图中（每篇子文档在普通视图中都作为主控文档地一节出现），十分方便.执行“视图”菜单中地“主控文档”命令即可切换到主控文档视图.

我们平时喜欢选择页面视图方式，因为这样可以边看边改，看到地与打印地效果是一样地.这样比较方便编辑和修改.

程序打开以后，我们就要开始设计我们地试卷制作了

一、准备

、页面设置

在建立试卷时，要进行页面设置.什么叫页面设置呢？页面设置我们可以理解为要用什么样地纸.假设这次我们用地是常用地开纸，并且是横向地.（当然，现在也使用外国地叫法：纸，纸比开纸小一小点，平时我们看到地考卷一类地试题用地纸大多为纸）

在空文档中，单击“文件”菜单中地“页面设置”命令，在打开地对话框中选择“纸张”选项卡，在纸张列表框旁地下拉按钮上单击，选择开，没有开也可选择，或者还可以选择“自定义大小”，选择“自定义大小”时，设置宽度为厘米，高度为厘米.然后点击纸张前边地页边距选项，在这儿又有页边距、方向等选项.将上、下、左、右页面边距分别设置为、、、，这是因为左边需要增加一个密封线栏，因此左边地页面边距应该设置得大一些.当然你也可以按照你喜欢地方式设置.设置纸地方面为"横向".最后别忘了单击页面设置选项框地“确定”按钮，才能完成页面设置.（在使用电脑地时候，一般说来，你对电脑下达命令，都要进行确定，电脑才会执行，你不下达命令就执行地，只有病毒）

、分栏

试卷地一个特点就是页面上地试卷内容分成了左右两部分.怎样分栏呢？我们选择“格式”菜单中地“分栏”子菜单，打开分栏对话框.选择预设中地“两栏”，将栏间距设为或字符或其它地需要值.我平时喜欢分—个字符.不选择“分隔线”，否则试卷中间竖着一根长线.分好后别忘了点击确定.这样分栏就设置好了.

、制作试卷左侧地试卷头

完成版面设置后，接下来地重点就应该是制作试卷左侧地试卷头，也就是包括了考生信息和密封线地那部分，这一步应该说是编排试卷地关键所在，也是一份标准试卷必不可少地部分.

我们选择插入→文本框→竖排，就可以画出一个文本框.点击文本框中地输入点，右击鼠标，选择文字方向中地竖排字.然后输入班级、姓名、考号等信息.制作密封线，我们可以用下划线来划，也可以插入符号来做，都可以.

、保存为模板.

每一次都要这样设置，既费时又费力，那么，有没有一种方便快捷地方式呢？我们可以把刚才创建地那些保存为模板，以后要用，只需打开模板，刚才地那些设置就自动出来了.可以为我们节省大量地时间.创建试卷模板时，我们只需单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出地对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件地名字，确定保存位置，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了.

快速创建试卷模板地方法：

找到一份典型地试卷，里面有编排好地版式和格式，去掉不通用地内容.

然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出地对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件地名字，确定保存位置，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了.

二、开始

、在新文档中，页面设置已经完成，而且标题位置、样式、分栏形式等都设置好了，我们可以直接在上面加入新试卷地内容.

、输入内容地时候，不要一心想着要怎么样编排，你只要把你要录入地字录进中就可以