公司办公室书籍选购
公司图书管理规定7篇
公司图书管理规定7篇第1篇示例:公司图书管理规定一、背景随着企业信息化建设的不断推进,公司图书资源管理显得尤为重要。
图书是员工学习、工作的重要工具,有效管理公司图书资源可以提升员工的学习效率,促进企业的发展。
公司制定了《公司图书管理规定》,旨在规范图书的购买、借阅和管理,确保图书资源的合理利用。
二、图书购买公司图书的购买应当符合企业文化、发展方向和员工学习需求。
具体操作如下:1. 图书购买应当经过预算审核,符合公司财务预算。
2. 图书的选择应当优先考虑公司业务和员工学习需求。
3. 图书购买可以通过图书店、在线书店等渠道进行,购书发票须保存备查。
4. 购买图书应当及时登记入库,确保图书信息的准确性和及时性。
5. 所有购买的图书均归公司所有,不得私自挪用或外借。
三、图书借阅公司图书的借阅应当方便快捷,员工应当积极借阅图书,提升自我学习能力。
具体操作如下:1. 员工可以通过图书管理员或图书管理系统进行图书借阅。
2. 图书借阅应当及时登记,借书期限一般为一周,逾期还书需支付滞纳金。
3. 借书前应当认真查阅图书目录,按照规定选择所需图书。
4. 借书后应当妥善保管,不得私自损坏或丢失。
5. 借书结束后应当按时归还,否则将影响今后的借书权利。
四、图书管理公司图书的管理应当规范有序,确保图书资源的有效利用。
具体操作如下:1. 图书应当分类存放,标注清晰,方便员工查阅。
2. 图书的更新和维护应当定期进行,不再使用的图书可进行清理或捐赠。
3. 员工应当爱护公司图书资源,杜绝浪费和随意挪用。
4. 图书管理员应当负责管理公司图书资源,做好借阅记录和库存管理。
5. 对于涉密图书或有特殊保护要求的图书,应当加强管理,限制借阅和防止外泄。
五、总结以上就是关于公司图书管理规定的相关内容,希望能够帮助大家更好地了解和遵守公司的相关规定。
愿我们共同努力,共同成长!第2篇示例:公司图书管理规定一、前言公司作为员工工作和学习的场所,图书资源是非常重要的学习资料。
图书采购制度范文(4篇)
图书采购制度范文一、背景在图书馆管理中,图书采购是一个重要的环节。
为了规范图书采购工作,保证采购的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,我们制定了以下的图书采购制度。
二、制度内容1. 采购计划的制定(1)每年底由图书采购小组根据馆藏情况、读者需求和预算等因素制定图书采购计划,并上报图书馆主任审批。
(2)图书采购计划要综合考虑各学科、年级和专业的需要,力求满足读者的需求。
2. 采购决策(1)采购决策由图书馆主任根据采购计划决定。
(2)采购决策应及时、准确,以满足读者需求为主要目标。
3. 采购渠道的选择(1)图书馆应选择正规的出版社、图书代理商和图书批发商进行采购,确保图书质量和服务。
(2)可适当采用线上渠道进行采购,但要确保交易的安全、便捷和可追溯。
4. 采购方式的确定(1)图书采购可以通过集中采购、分散采购和订购等方式进行。
(2)采购方式的选择应根据具体情况进行决定,要考虑到价格、供货周期等因素。
5. 采购程序的要求(1)采购需提前编制采购方案,并按照采购计划征询图书馆主任意见。
(2)采购程序应包括招标、比价、询价等环节,确保采购过程公平、公正、公开。
(3)采购过程需要有专人负责监督和记录,确保采购无误。
6. 采购资金的管理(1)图书采购资金应专款专用,严禁挪用。
(2)采购资金的支出应按照财务制度进行,做到合理、规范、透明。
7. 采购质量的控制(1)采购图书应严格把关,确保图书质量合格。
(2)采购的图书应当有ISBN码和出版社出版许可号,并有防伪标识。
8. 采购结果的报告(1)图书采购小组应及时向图书馆主任报告采购结果,包括采购的图书名称、数量、价格等。
(2)图书馆主任可以根据采购结果作出调整或进行追加采购。
三、违纪责任对于违反本制度的人员,将依照图书馆相关制度进行相应的纪律处分。
四、制度改进为了不断完善图书采购制度,图书馆应根据实际情况定期进行评估,进行必要的改进和修订。
以上是我们的图书采购制度范文,希望能够对你有所帮助。
办公用品清单详解及购买建议
办公用品清单详解及购买建议现代办公室离不开各种各样的办公用品,它们为我们的工作提供了方便和效率的保障。
本文将详细解析办公用品的种类及其购买建议,以帮助您合理选择适合的办公用品。
I. 笔类用品1. 钢笔:钢笔是一种经典的书写工具,具有流畅的书写体验和高质量的油墨。
选择时应考虑笔尖的硬度、笔身的手感和外观等因素。
2. 圆珠笔:圆珠笔是常用的快速书写工具,适合平时日常办公使用。
选购时可以留意墨水的色彩、笔尖的顺滑程度等特点。
II. 文具类用品1. 笔记本:笔记本是记录会议、备忘事项等办公内容的重要工具。
选择时应考虑纸质的光滑度、笔尖透过性以及封面的质地等因素。
2. 文件夹:文件夹用于整理和存储各类文件,能够提高办公档案的管理效率。
选购时可注意材质的牢固性、容量的大小和划痕防护等特性。
III. 办公设备类用品1. 电脑及配件:办公室必备的电脑和相关配件,如显示器、键盘、鼠标等。
在选购电脑时,应考虑性能配置、品牌可靠性以及售后服务等因素。
2. 打印机:打印机是办公室常用的设备,选择时应关注打印速度、印刷分辨率和耗材价格等关键指标。
IV. 办公用品类用品1. 订书机:订书机用于装订文件、报告等,选购时应注意订书机的类型,包括手动和电动两种。
同时,也要考虑装订厚度、耐用性和使用安全等方面。
2. 胶水和胶带:胶水和胶带是办公室常用的粘接工具,选购时可考虑粘度、易撕拉性和保存时间等要素。
购买建议:1. 根据实际需求进行分析:在购买办公用品前,仔细分析办公室的需求,根据工作性质和人员数量等因素确定所需的种类和数量。
2. 注重品质和可靠性:选择购买时,应优先考虑产品的品质和可靠性,尤其是常用的办公用品。
这可以避免频繁更换和使用过程中的问题。
3. 考虑性价比:虽然品质重要,但也需要在可接受范围内控制费用。
综合考虑产品的价格、品质和寿命等因素,选择性价比较高的办公用品。
4. 关注售后服务:办公设备类用品的售后服务非常重要。
图书管理制度_图书管理制度条例
图书管理制度_图书管理制度条例图书管理制度篇1为营造公司良好学习氛围,丰富员工业余生活,提高图书利用率,特制定本制度。
一、图书途径公司购置,员工可捐赠图书,保证图书至少7成新。
二、图书阅读、借阅对象仅限本公司内部员工。
三、图书管理______________部门为图书的责任及管理部门,负责图书采购、保管、借阅、催还等工作。
1、根据公司各部门图书需求,结合公司实际情况及员工业余爱好等,定期统一报批采购相关图书。
2、新购图书,图书管理员应在2日内完成书籍的备注、编号、台账、分类、陈列等工作;3、图书台账应详细记录图书书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额等相关信息;4、图书管理员应定期公示并更新图书目录,方便员工查阅;5、图书库管规则:新购图书登记及台帐,按照图书的:i图书管理制度n 编号,书名、作者、购买日期、单价进行登记。
6、员工凭工作证件借阅图书,图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门,借阅日期、书i图书管理制度n编号、书名,归还情况等进行详细登记,并由借阅人和图书管理人签字。
7、图书陈列应做到分类清晰、方便查阅、标示明显。
8、图书保管应做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。
发现破损,要及时装订、裱糊。
9、图书管理员定期进行图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。
四、图书借、阅1、图书管理员负责公司图书借阅手续的办理;2、公司阅览室于每周一至周五上班时间开放,员工可在本时间段内浏览相应区域的图书,一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原外,不得私自携带出图书室或撕剪。
2、其他时间看书,或将书带出阅览室,须在图书管理员处办理图书借阅手续,并在30日以内登记归还。
超期务必办理续借手续,但以续借一次为限。
3、每人一次最多可借阅两册。
4、员工需爱护图书,不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。
5、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时随时通知收回,借书人须尽快配合办理还书。
图书采购制度(二篇)
图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范,特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划,向学校招标办申请招标立项。
2.图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质图书。
3.纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。
4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例,注意适当向新增专业倾斜。
5.书目采购和现场采购,图书馆要注重征求师生的意见,或邀请师生直接参与采购活动。
6.图书目录由中标供应商提供,采编部负责所需图书的选订任务,经系统查重后,将所需书目发给供应商。
7.对已交订单的图书,由采编部按协议规定时间,督促供应商及时采购,并按时运送至我馆采编部。
8.新书到馆后,由采编部会同办公室一起开包验收。
验收内容:每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符,及时上机验收。
发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书,应及时剔出,退回给供应商。
9.对供应商负责的加工的磁条,采编部应随时抽查。
并征求流通部门的检测仪测试意见,对不合要求的书,退回供应商返工。
10.对核对无误的图书,编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书,核对无误后,及时将数据传入馆藏中央库中,并及时移交到各使用部门。
11.每批新书移交使用部门时,采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有:索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。
在核对清楚无误后,由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
12.图书采购全过程做到公开、透明,接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。
13.图书移交各部门后,由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。
14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况,按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。
16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
17.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书,图书馆统一造册,经学校有关部门和领导批准后,方可进行图书注销。
书房家居购买申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的领导:您好!随着我国经济的快速发展,人们的生活水平不断提高,对居住环境的要求也越来越高。
为了提升我部门员工的工作效率和生活品质,营造一个舒适、温馨、富有文化氛围的工作环境,特向领导申请购买一批书房家居用品。
以下是具体申请内容:一、申请背景1. 改善工作环境:随着公司业务的不断拓展,员工工作量增大,原有的办公环境已无法满足员工的工作需求。
购买书房家居用品,可以改善员工的工作环境,提高工作效率。
2. 提升企业形象:一个舒适、优雅的书房环境,可以展示公司对员工的关爱,提升企业形象,吸引更多优秀人才。
3. 丰富员工文化生活:书房是员工休息、学习、交流的重要场所,购买书房家居用品,可以丰富员工的文化生活,提高员工的生活满意度。
二、申请目的1. 提升员工工作效率:舒适的书房环境有助于员工集中精力,提高工作效率。
2. 丰富员工文化生活:书房是员工放松身心、陶冶情操的场所,购买书房家居用品,可以丰富员工的文化生活。
3. 提升企业形象:优雅的书房环境可以展示公司对员工的关爱,提升企业形象。
三、申请内容1. 书桌:选购符合人体工程学的书桌,保证员工在使用过程中保持良好的坐姿,降低职业病的发生率。
2. 书架:购买可容纳多种书籍的书架,方便员工存放书籍,提高阅读便利性。
3. 办公椅:选购具有良好支撑性、舒适性的办公椅,确保员工长时间工作不易疲劳。
4. 茶几:配置一个简约实用的茶几,方便员工在工作之余品茶、休闲。
5. 装饰品:购买一些具有文化气息的装饰品,如字画、工艺品等,营造浓厚的文化氛围。
6. 灯具:配置符合环保要求的节能灯具,确保书房光线充足,减少员工视力疲劳。
四、预算及资金来源1. 预算:本次书房家居购买预算为人民币XX万元。
2. 资金来源:从公司福利基金中划拨。
五、实施计划1. 确定采购方案:由办公室负责制定详细的采购方案,包括品牌、型号、价格等信息。
2. 招标采购:按照公司招标流程,进行公开招标,确保采购过程公平、公正。
办公室采购物品清单
办公室采购物品清单引言概述:办公室采购物品清单是办公室日常运营中必不可少的一部份。
一个完善的采购清单可以匡助办公室管理人员更好地控制采购预算、提高采购效率,并确保办公室所需物品的及时供应。
本文将详细介绍办公室采购物品清单的内容和编写方式。
一、办公用品1.1 办公文具:包括笔、纸张、笔记本、文件夹等,用于员工日常办公和记录工作内容。
1.2 办公设备:如打印机、复印机、传真机、扫描仪等,用于办公室的文件处理和信息传输。
1.3 电子产品:如电脑、显示器、键盘、鼠标等,用于员工的办公工作和数据处理。
二、办公家具2.1 办公桌椅:提供员工工作和歇息的场所,应选购符合人体工学原理的舒适椅子和适宜高度的办公桌。
2.2 会议桌椅:用于办公室内部和外部会议,应选购适当大小和款式的会议桌椅,以满足不同会议需求。
2.3 接待区家具:包括沙发、咖啡桌等,用于接待来访客户,应选购舒适、慷慨的家具,以提升公司形象。
三、办公设备维护用品3.1 清洁用品:如清洁剂、拖把、垃圾桶等,用于办公室日常的清洁和卫生维护。
3.2 保养用品:如打印机墨盒、电脑清洁喷雾等,用于办公设备的保养和维护,延长使用寿命。
3.3 安全用品:如灭火器、急救箱等,用于应对突发事件,确保员工的人身安全。
四、办公室装饰品4.1 墙面装饰:如画框、装饰画等,用于美化办公室环境,提升员工的工作积极性和创造力。
4.2 室内绿植:如盆栽植物、花卉等,用于改善室内空气质量,营造舒适的工作环境。
4.3 宣传展示品:如展板、展示架等,用于展示公司的产品或者宣传资料,提升公司形象和市场竞争力。
五、办公室日常用品5.1 厨房用品:如咖啡机、微波炉、餐具等,用于员工的日常饮食和歇息。
5.2 洗手间用品:如洗手液、手纸、卫生纸等,用于员工的日常卫生需求。
5.3 健康用品:如水杯、保温杯、办公室健身器材等,用于员工的健康促进和舒适需求。
结论:办公室采购物品清单的编写需要根据办公室的具体需求和预算来确定。
工会物品采购管理制度(5篇)
工会物品采购管理制度(5篇)工会物品选购管理制度1一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、办公室物品的选购,根据先批准后购置的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购置。
一次性办公室物品实行金额在20xx元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品选购金额在20xx元以上〔含20xx元〕的,报办公室主任审批。
三、经审批,由文书科负责选购。
一次性办公室物品选购金额在200元—20xx元的由两人共同购置;一次性办公室物品选购金额在20xx元以上的由三人共同购置。
四、所购物品实行入库报领制度。
根据收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用处、数量等内容。
每季度应对物品购置和领用状况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。
五、办公室购置的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必需履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借珍贵办公设备、接待物品和其他办公用品,必需经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应准时退还文书科,并作好物品退还登记。
七、因个人缘由,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。
八、文书科要根据“日清、月结”的要求,准时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用状况。
工会物品选购管理制度2为更有效的制止铺张、铺张现象,切实管理好办公经费,根据相关法规、政策,结合我单位实际状况,制定本选购管理制度,详细内容如下:一、要由民主推举,成立选购管理小组,至少三人以上。
二、对常规性及较大宗的单位办公用品的选购,年初要有详细具体的打算,并报单位领导办公会审批。
办公室物品清单
办公室物品清单一、办公桌及配套设备清单1. 办公桌:采用现代简约风格,尺寸为120cm*60cm*75cm,颜色为白色。
2. 办公椅:舒适度较高的办公椅,采用人体工学设计,可调节高度和倾斜角度。
3. 文件柜:钢制文件柜,具备足够的存储空间,带有锁具,保证文件的安全性。
4. 书架:木质书架,尺寸为150cm*30cm*180cm,可用于存放文件、书籍和办公用品。
二、办公文具清单1. 笔类:钢笔、圆珠笔、签字笔、荧光笔等,数量根据需要而定。
2. 笔记本:A4规格的笔记本,用于会议记录、工作安排等。
3. 便签纸:各种规格的便签纸,方便临时记录和便签留言。
4. 文件夹:用于整理和存放文件的文件夹,包括A4和A5尺寸。
5. 订书机:用于装订文件和资料,方便整理和存储。
6. 胶带:透明胶带和彩色胶带,用于修复文件和封装包裹。
7. 计算器:桌面计算器,方便进行简单的数学计算。
8. 剪刀:办公用剪刀,用于剪纸和修剪文件。
9. 文件夹夹:用于夹住文件夹,防止文件散落。
三、办公设备清单1. 打印机:激光打印机,具备双面打印和网络打印功能。
2. 复印机:彩色复印机,可进行高质量的彩色复印和扫描。
3. 传真机:传真机,用于传输文件和文件共享。
4. 投影仪:高亮度投影仪,用于会议演示和培训。
5. 电脑:配置良好的台式电脑,包括显示器、键盘和鼠标。
6. 电话:办公室专用电话,具备拨号和接听功能。
7. 电视:用于播放公司宣传片和培训视频。
四、办公用品清单1. 纸张:A4纸和A3纸,用于打印、复印和文件整理。
2. 文件夹:用于存放文件和资料的文件夹,包括A4和A5尺寸。
3. 信封:各种规格的信封,用于邮寄文件和信函。
4. 订书针:用于装订文件和资料,方便整理和存储。
5. 胶带:透明胶带和彩色胶带,用于修复文件和封装包裹。
6. 文件夹夹:用于夹住文件夹,防止文件散落。
7. 计算器:桌面计算器,方便进行简单的数学计算。
8. 咖啡杯:用于喝咖啡和茶水的杯子。
办公室常用物品
办公室常用物品办公室常用物品是指在办公场所中时常使用的各种办公用品和设备,包括文具、办公设备、办公家具等。
这些物品是办公室正常运转所必需的,能够提高工作效率和舒适度。
1. 文具类常用物品:- 笔:包括圆珠笔、钢笔、签字笔等,用于书写和签字。
- 笔记本:用于记录会议、工作安排等重要信息。
- 文件夹:用于整理和存放文件,便于管理和查找。
- 订书机和订书钉:用于订装文件和资料。
- 胶带和胶水:用于粘贴文件和修复纸张。
- 剪刀:用于剪裁纸张和包装材料。
- 计算器:用于进行简单的数学计算。
- 文件柜:用于存放和归档文件。
2. 办公设备类常用物品:- 电脑和打印机:用于处理文件、进行打印和复印。
- 复印机:用于批量复制文件和资料。
- 传真机:用于传输文件和资料。
- 扫描仪:用于将纸质文件转换为电子文件。
- 投影仪:用于展示幻灯片和演示文稿。
- 电话和传真机:用于沟通和接收传真。
- 电视和音响设备:用于会议和培训活动。
3. 办公家具类常用物品:- 办公桌和椅子:用于工作和会议。
- 文件柜和书架:用于存放文件和书籍。
- 会议桌和椅子:用于举行会议和培训。
- 接待台和沙发:用于接待来访客人。
办公室常用物品的选购要考虑到实际需求和预算。
在选择文具时,要根据工作的性质和需求选择适合的笔、纸张和文件夹等。
在选择办公设备时,要根据工作的规模和需求选择适合的电脑、打印机和复印机等。
在选择办公家具时,要考虑到办公室的空间和员工的舒适度,选择适合的桌椅、文件柜和会议桌等。
此外,办公室常用物品的维护和管理也是非常重要的。
定期检查和清洁办公设备,及时更换损坏的文具和办公家具,确保办公室的正常运转。
同时,合理使用办公物品,节约资源,提高工作效率。
总之,办公室常用物品是办公室正常运转所必需的,能够提高工作效率和舒适度。
在选择和管理办公物品时,要根据实际需求和预算进行合理的选购和维护,以确保办公室的正常运转。
办公用品购买清单
办公用品购买清单在一个办公室中,办公用品的购买是一个常见的任务。
为了确保办公室运转顺利,我们需要准备并购买一些必要的办公用品。
本文将为您提供一份办公用品购买清单,以帮助您进行清晰、有条理的采购。
一、办公文具1. 笔类:中性笔、签字笔、荧光笔、马克笔、圆珠笔。
2. 笔记本:普通笔记本、便签纸。
3. 文件夹:活页夹、塑料夹、文件袋、档案夹。
4. 订书机及订书钉、胶水、胶带、剪刀等。
二、办公设备1. 打印机:根据公司需求选择黑白打印机或彩色打印机,并附带足够的打印纸。
2. 复印机:如果公司需要大量复印文件,可以考虑购买复印机。
3. 电脑及配件:根据员工数量购买所需数量的电脑、显示器、键盘、鼠标等。
4. 电话及传真机:公司通信的重要设备,根据办公室规模和需求选择购买。
三、办公家具1. 办公桌:为每位员工准备一个适宜的办公桌。
2. 办公椅:选购符合人体工学原理的办公椅,以提高员工的舒适度和工作效率。
3. 文件柜:用于存放重要文件和资料,保证文件的安全和整理有序。
四、办公耗材1. 印刷耗材:墨盒、墨粉等。
2. 电池:备用电池供应电子设备使用。
3. 电话卡和传真纸:用于公司通信设备。
五、卫生用品1. 纸巾:提供员工使用的纸巾。
2. 手纸:提供公共厕所使用的纸巾。
3. 清洁剂:办公室清洁所需的清洁剂。
六、其他1. 办公摆设:如花瓶、办公室装饰等。
2. 会议用品:会议室所需的投影仪、白板、激光笔等。
以上是一份基础的办公用品购买清单,根据公司的实际需求和预算,您可以做出适当的调整和增加。
购买清单的制定需要根据工作场所的规模、员工人数以及工作性质来确定,以确保对办公室生产力和效率的最大化贡献。
购买办公用品需要提前做好调研、比较和预算,选择信誉好、品质可靠的供应商,以保证办公用品的质量和服务,稍加细心规划,将有助于提高办公室的工作效率和员工的工作满意度。
因此,在开始购买之前,请您在清单上核对所需的物品,并在购买时咨询专业人员以获取更好的选择建议。
分公司图书资料管理办法
分公司图书资料管理办法(试行)第一章总则第一条为增加员工知识,丰富业余生活,为加强对公司图书资料的管理,提高使用效率,发挥图书资料的应有作用,制定本办法。
第二条图书资料室所存放的图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类期刊、杂志、相关学术著作及光盘等。
第三条公司图书资料室由办公室负责采购收集、借阅及管理等工作。
第四条办公室指定专职管理员管理图书资料。
第二章图书资料的采购和收集第五条公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。
员工如有图书资料可以捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。
第六条专职管理员随时与各部门沟通,了解所需购置图书的品种和数量,在保证公司经营发展用书充足的同时,兼顾公司员工对业余文化图书的需求。
由部门经理提出申请后,报公司总经理审批。
第七条图书采购人员选购图书要仔细认真,避免重购。
第八条有关人员在购回图书后,应及时送至办公室专职管理员验收归档。
并由图书保管员统一编号保存。
第三章图书资料的日常管理第九条专职管理员应及时将新进图书进行分类整理后上架。
第十条及时将新购进获取的图书的类别、书名、册数、单价、ISBN编码、购入时间等相关资料登记于“图书目录”中,以便各部门借阅。
第十一条图书保管员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性。
第四章图书资料的借阅第十二条借阅者以本公司员工为限。
第十三条借阅者可通过公司目录查找图书资料,到管理员处办理好登记,完成借阅手续。
第十四条管理员及时将每日图书资料借阅情况登记于“图书目录”中。
第十五条借阅册数以每人每次2本为限,未归还借阅图书之前不得再次借阅。
第十六条借阅期限为1个月,到期仍欲续借者,可办理续借手续,但最长借阅时间不得超过2个月。
第十七条续借手续应于所借图书或资料未满借阅期前到管理员处办理。
第十八条借阅者还书时应将图书或资料交予管理员登记。
管理员及时更新“图书目录”中的借阅信息。
办公用品产品说明书办公用品选购与使用指南
办公用品产品说明书办公用品选购与使用指南办公用品产品说明书办公用品选购与使用指南一、前言办公用品是办公室中必不可少的物品,不仅可以提高工作效率,还能为员工提供良好的工作环境。
本产品说明书将为您介绍如何正确选择和使用办公用品,以满足办公室的日常需求。
二、办公用品的分类办公用品可以按照其用途和性质分为以下几大类:1. 文具类:包括笔、纸、印章、胶带、订书机等,用于办公室的书写、印刷和整理工作。
2. 办公设备类:包括复印机、打印机、扫描仪、投影仪等,用于办公室的复印、打印、扫描和演示工作。
3. 办公家具类:包括桌椅、文件柜、书架、办公屏风等,用于提供员工工作和储物空间。
4. 办公耗材类:包括墨盒、硒鼓、纸张等,用于办公设备的维护和耗材替换。
三、办公用品选购指南选择合适的办公用品对于提高办公效率至关重要。
以下是一些选购办公用品的指南:1. 功能需求:首先明确所需要购买的办公用品的功能需求,根据办公室的工作特点选择适合的产品。
比如,如果办公室有大量的打印工作,选择一台速度快、打印质量好的打印机是必要的。
2. 质量和耐用性:办公用品的质量和耐用性对于长期使用非常重要。
选择具有良好品质和耐用性的产品可以减少维护和更换的次数,提高使用寿命。
3. 品牌信誉:选择知名品牌的办公用品可以获得更好的售后服务和质量保证。
对于一些重要设备和耗材,选择有良好信誉和口碑的品牌是明智之举。
4. 价格比较:在购买办公用品时,可以通过比较不同品牌和渠道的价格来获得更合理的价格。
但是切勿只追求低价,要综合考虑质量、性能和价格,选择性价比较高的产品。
四、办公用品使用指南选择合适的办公用品后,正确使用和维护也是至关重要的。
以下是一些建议:1. 使用说明:在使用新购买的办公用品前,务必仔细阅读产品的使用说明书,了解产品的使用方法和注意事项。
2. 日常维护:办公设备需要定期进行保养和维护,包括清洁和更换耗材等。
合理使用、定期保养可以延长设备的使用寿命。
办公用品采购方案三篇
办公用品选购方案三篇篇一:办公用品选购方案一、办公用品选购目的:加强办公用品的选购、领用和库存治理流程,更高效及合理化的加强对办公用品各项治理。
二、办公用品范围:此规定所述办公用品包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。
三、办公用品选购打算与申请综合治理部是全公司办公用品和低值易耗品的选购与治理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合治理部负责。
综合治理部设专人负责,加强治理。
1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中选购范围。
2、综合治理部依据最近三个月,各部门办公用品的领用状况统计汇总,制定各部门的领用标准。
3、每月 25 日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合治理部,综合治理部依领用标准进展审核,超出标准的及增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。
4、综合治理部汇总各部门申购打算数,于每月底交选购进入选购程序。
四、选购1、综合治理部依据实际状况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交选购人员进展选购。
2、原则上办公用品不进展零星选购,确因业务需要临时选购的,需经总经理批准前方可购置。
三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后,局部耗材直接由各部门依据打算领回,其余由综合治理部负责保管。
2、综合治理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。
五、领用1、各部门依据申领打算统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
2、各部门下属员工领用时必需至综合治理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合治理部审核仍在月度打算之内的才得以发放,超打算领取拒绝发放,需要部门在次月申购打算中申请。
六、办公用品领用流程和库存盘点治理1、办公用品由行政部库管人员负责验收,并负责保管和发放。
2、各部门申领物品,打算内的物品在领料本子上签字,打算外的须在申购单上签字。
公司图书室管理制度范文(3篇)
公司图书室管理制度范文一、目的。
为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。
二、范围:专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、光盘、等各类资料。
三、图书馆开放对象只供本公司内部员工使用,不对外开放。
四、借阅规定:1.图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:00-3:30,其他时间概不受理;2.每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限____天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。
到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
若逾期未归还暂停其借阅资格一月。
(从书本还清日开始计算);3.借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内;5、借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。
①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;③外界赠送之书刊、绝版书等专案签办;④损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
六、图书管理:1、由办公室负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;2、每周二、四、六进行盘点;3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;七、图书阅览室入室规则:1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻;2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内;3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食;4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚;5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内;6、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。
公司图书管理制度(通用6篇)
公司图书管理制度(通用6篇)公司图书管理制度篇1为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。
借阅范围:公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。
借阅时间:每周工作时间为图书借阅时间。
借阅地点:综合部借阅规定:员工在借阅书藉时须做好登记(附件2)征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过一个月,若未能读完需办理续借手续。
备注:1、公司鼓励员工进行书籍分享,员工捐献书籍,综合部将进行出处详细登记。
2、员工在阅读过程中,应爱护书籍;归还图书时,发现图书丢失,应及时向图书管理员申请核销,照价赔偿或者购买书籍赔偿;如员工逾期60日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣。
3、调离公司的员工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。
4、有目录外图书借阅需求的员工,可将建议反馈至综合部。
【公司图书管理制度】公司图书管理制度篇2一、目的为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。
二、适用范围适用于公司总部和项目公司。
三、图书管理(一)图书日常管理1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。
2.每月5日前由图书管理员进行盘点。
3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。
(二)图书购置1.公司购置图书(杂志、音像制品)标准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度50元。
总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。
项目公司季度预算不超过元,年度图书采购预算不超过6000元。
由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。
2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。
3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。
公司读书角活动策划方案
公司读书角活动策划方案一、活动目标和背景近年来,随着信息社会的发展,人们的工作压力不断增加,时间被大量占据,很多人的阅读时间明显减少。
然而,阅读是培养个人能力、提高综合素质的有效途径之一,对于公司员工的个人发展和公司整体发展都非常重要。
基于此,我们计划开展一项公司读书角活动,以鼓励员工读书,提升员工素质,激发员工的学习热情,加强员工之间的交流与合作,促进公司的整体发展。
二、活动主题和时间主题:品味阅读,共享智慧时间:活动将从2022年1月1日开始,持续至2022年12月31日。
三、活动内容1. 书籍选购:公司将提供一定的预算,由员工共同选购适合公司员工阅读需求的书籍。
书籍可以包括各类文学、职业发展、个人成长、技能培训等方面的书籍。
2. 读书角设计:公司将在办公室的某个角落设立一个专门的“读书角”,配备书架、舒适的座椅、阅读灯等设施,提供舒适的阅读环境。
3. 读书分享:每月组织一次读书分享会,通过邀请员工分享他们阅读的书籍内容和体会,激发员工之间的讨论和交流。
4. 读书讲座:不定期邀请知名作家、学者、企业家等在公司进行读书讲座,为员工提供更广阔的阅读视野和思维引导。
5. 读书推荐:每季度由员工共同推荐几本值得阅读的好书,并通过公司内部刊物、电子邮件等途径向全体员工推荐。
6. 读书赛事:组织读书比赛,以阅读速度、理解程度、书籍评价等方面进行评选,为员工提供竞争的机会,激发他们的学习动力。
7. 读书签到:员工每天在读书角读书时可以签到,连续签到一定天数后可以获得奖励,以此鼓励员工保持长期的阅读习惯。
四、活动实施方案1. 活动启动阶段(1月-2月)- 向全体员工宣传活动的目标、意义以及活动流程,并收集员工对读书角活动的意见和建议。
- 建立读书角,装修和布置相关设施。
- 员工选购书籍,建立公司书籍推荐清单。
2. 活动开展阶段(3月-10月)- 每月举办一次读书分享会,并邀请员工参与分享。
- 不定期邀请知名人士进行读书讲座,为员工提供学习和交流的机会。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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作者
出版社
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约瑟夫 H.埃利斯(Joseph H.Ellis) (作 者), 任曙明 (译者), 等 (译者)