总结座谈会方案

杭州市2011年“博士生志愿服务团”活动总结表彰会

方案

（征求意见稿）

一、时间

12月15日

二、地点

华辰国际大酒店

三、主办、承办单位

1、主办单位：共青团杭州市委、杭州市科技局、浙江大学党委研究生工

作部、共青团浙江大学委员会、共青团中国美术学院委员会、杭州市青年联合会

四、参加人员（50人，回字形）

1、团市委、市青联、浙江大学党委研究生工作部、共青团中国美术学院

委员会、市科技局领导；

3、各团区县（市）委书记、青联主席；

4、浙江大学博士生志愿者27名、中国美院博士生志愿者3名；

5、部分志愿者接收单位代表。

五、议程（待定）

15：10 人员集中到会 15：30开始——17:00

1、团市委副书记、市青联副主席周扬主持，介绍出席的领导和活动概况；（5分钟）

2、杭州市青年联合会常务副秘书长汪芳作博士生志愿服务团工作总结（10分钟）

3、播放北大志愿服务过程视频（5分钟)

4、博士生志愿者代表展示志愿服务工作的过程及成果（30分钟）

4、接收单位代表讲话（5分钟）

5、领导向志愿者代表颁发志愿服务荣誉证书和志愿服务绩效证明（5分钟）

6、领导颁发先进组织单位、先进组织个人、优秀博士生志愿者奖项（10分钟）

6、浙江大学党委研究生工作部领导讲话（5分钟）

7、市科技局领导讲话（5分钟）

8、团市委领导讲话（10分钟）

17:20 晚宴

六、工作分工

（一）市青联

1、拟“博士生志愿服务团”总结座谈会邀请函，事先分别送交浙大和市科技局；

2、起草市青联领导讲话稿、主持词；新闻背景稿事先交宣传部并请宣传部落实新闻记者；

3、提前联合浙大和市科技局做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作；

4、汇总团市委、市科技局、浙大、中国美院领导出席名单制作主席台桌签；

5、汇总出席座谈会的博士生成员名单提前交团区委提前制作桌签；

6、汇总出席座谈会区县（市）团委书记、青联主席名单，提前交区委提前制作桌签；

7、博士生志愿服务团志愿者工作考核合格荣誉证书制作；

8、通知并落实30名博士士准时到会场，并按桌签就座；

（二）浙江大学党委研究生工作部

1、联合市科技局和市青联做好博士志愿服务团的志愿服务考核工作；

2、通知并落实17名博士准时到会场，并按桌签就座；

3、落实好1名博士生作志愿服务工作总结及成果展示，以 PPT的形式展示，10分钟左右，并事先审核稿子。发言的博士生名单请12月10日前反馈市青联；

4、安排好1位党委研究生工作部领导讲话（时间5分钟），事先反馈市青联。

（三）共青团中国美术学院委员会

1、联合市科技局和市青联做好博士志愿服务团的志愿服务考核工作；

2、通知并落实17名博士准时到会场，并按桌签就座；

3、落实好1名博士生作志愿服务工作总结及成果展示，以 PPT的形式展示，10分钟左右，并事先审核稿子。发言的博士生名单请12月10日前反馈市青联；

（三）市科技局

1、联合市青联做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作；

4、安排好1位局领导讲话（时间5分钟），事先反馈市青联。

（五）各城区团委、青联

1、配合主办单位做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作；

2、落实好团区委书记或副书记准时参加会议，并提前反馈至市青联；

3、与浙大党委研究生工作部协调好，邀请发言博士生对应接收单位的相关领导出席活动并发言（每人5分钟左右）。

（六）华辰国际大酒店

1、落实好会议室，按要求布置好横幅、鲜花、话筒、投影仪、电脑、茶水（活动当天中午市青联到会场摆放会议资料），落实好领导休息室和签到台；

2、制作背景板；

3、负责落实晚宴地点，4备1桌。

杭州市2010年度“硕博士生志愿服务团总结座谈会”活动经费预算表项目单价（元）合计（元）备注

场地费3000.00

19820.00 含场地、空调、音响、鲜花、茶水

晚餐1500.001500元/桌×6桌=9000元记者津贴100.00100元/人×10名记者

荣誉证书40.0040元/人×28名志愿者

主办单位领导的礼物300.00

500.00

300元/人×8人=2400元

500元/人×3人=1500元

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