80-20法则

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帕累托法则在经济学世界里蹒跚前行,犹如风景中的一块奇石。但至今无人能解释这一经验式法则。——约瑟夫。斯坦德尔(Josef Steindl)

80/20法则认为,少量的原因、投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。

帕累托的发现:系统性和可预见性失衡

1949:奇普夫(哈佛大学语言学教授)的省力原则:各种资源(人力、货物、时间、技巧以及其他任何生产性资源)都存在一种进行自我调整以实现最小化工作量的趋向,因此,大约20%~~30%的资源占到与这一资源相关生产活动的70%~~80%。

1951朱兰(罗马尼亚裔美国工程师)的关键少数原则:出版《质量控制手册》帮助日本改善产品质量和品质。80/20 法则成为全球质量管理革命的中心。

●80/20法则可以极大地改善我们的生活质量。生活的更高效、更幸福;每个营利性公司

都能赚取更高的利润。

●进一步的核心是一种替代过程。在某些特殊场合弃用或者少用作用效果不明显的资源,

而尽可能多用一些能发挥巨大作用的资源。每一种资源都能得到最佳配置。不管在何种情况下,弱势资源都能够像强势资源一样得到最大程度的运用。

反常规性

●80/20法则与混沌理论相互解释

失衡原则:二者认为世界不是线性形式的,原因和结果之间的关系是不平衡的。

这两种理论都强调自组织现象的存在,某些力量比其他力量更强大而且它们都努力争取分外的资源。

宇宙并非一条直线

反馈回路打破平衡:80/20认为很多事情并不重要而且可以忽略不计。然而总有某些力量具有超出想象的影响力。人们应该分辨出这些力量因素并给予密切关注。

◆80/20意义:我们在一本书20%或更少的页面里读出它所蕴含的80%的内容。

◆专注于解决最重要的问题直到帮助客户取得成功。

◆遵循一些富有启发性的见解行事会有所收获,而仅靠智慧和勤奋的工作则不能实现。

◆投资获得的财富要比工作赚得钱更胜一筹。

◆运用80/20法则降低成本:简化,通过撤销非盈利活动使业务简单化;专注,关注少数

改变现状的动力源;对比,对业绩进行比较。

◆记住:同样的成本并不必然导致同等的客户满意度。一部分开支收益很高,但大多数开

支几乎与客户需求无关。找出、重视并增加极少数能获得收益的开支,同时取消其他非盈利性开支。

◆简单的业务总是优于复杂的业务。大而简单的企业最好。

◆进步要求简约,而简约源自决绝。所以说:简单是如此美丽。

◆80/20法则是分析式法则的要旨:

关键的少数和次要多数原则,只要少数事物能产生重要结果。

大多数付出不能得到预期的回报。

你所看到的通常并不是你真正得到的:总有一些潜在的力量发挥作用。

要了解的是,某些事物是否能发挥作用,如果不能,就改变其成分组合,使它能派上用场,然后保持这种成功组合的连续性,直到它失效时再做改进。

一小部分积极因素造就了大多数有利结果,而一小部分消极因素则导致了大多数恶性后果。

◆运用80/20法则做决策的五项原则

只有20% 的决定为重要决定。其他的授权给部下负责。

◆80/20法则的特性:

引人深思性、非传统性、享乐主义性、战略性和非线性;

它以轻松而自信的心态对待自己的“雄心壮志”(推动事情更好发展的“雄心壮志”)◆80/20思维法崇尚快乐。它认为人生在世就要享受。大多数成就是兴趣、快乐以及渴望

幸福的“副产品”。

——如果你做了一件有意义的事却不能从中得到快乐,那你就很难做好它,也是在浪费时间。如果人人都能享受生活的乐趣,那么我们的世界就能变得更加富足和安宁。

——没有事情是无法避免的。没有事物会永远处于平衡状态而不发生改变。无须承受不想要的状态。尽量争取想要的东西。不要在细节上花费过多的心力。应该多想想生命中属于自己的那少数但最重要的成就,并再接再厉。

——在生活中,取得的很多成就,以及创造出的真正对自己和他人有意义的价值,大部分来源于我们的小部分工作。我们有充裕的时间,可我们仍自我贬低,认为自己缺少事业心,并且认为有事业心就一定表现为疲于奔命。成就产生于灵感和有选择性的行动。

那种泰然自若的心态在生活中占有重要的地位。只有我们放松心情并感到愉快时,才会产生灵感。

——怀着欢愉之心赢取快乐。

——抛弃罪恶感:能否抛弃罪恶感既关系到你是否会过度劳作,也关系到你是否能做自己喜欢的事。做自己喜欢的事无可非议,做自己不能尽享其乐的事就没有什么意义了。

◆十大高效时间运用法

推进人生目标的事

你一直想做的事

符合80/20时间结果关系的事

用创新法做那些能大幅节省时间且(或)提高品质的事

他人告诫你不可能完成的事

他人已经在其他领域取得成功的事

运用自己创造力的事

别人可以替你做而降低自身工作强度的事

和那些已经超越80/20时间法则,以独特方式运用时间的合作伙伴共同做的事 千载难逢或稍纵即逝的事

◆成就联盟

最好的关系建立在五个特性之上:

乐于共处

相互尊重

经验分享

互惠互利(付出要自然而然,不工于心计。尽其所能,依据高尚的道德标准帮助对方)

彼此信任(信任巩固友谊。如果你不完全信任对方,切忌不要和他建立盟友关系,因为那样的关系没用任何意义。但是你如果确实完全信任对方,职场关系就会发展

得更快,也更高效,而且也会节省很多的时间和金钱。)

●无论是对个人还是职场关系而言,少数但深厚地人际关系总是比宽泛而肤浅的关系要好。

●我们能承纳的人际关系数量有限。不要过早地或让低质量的关系填补上这个缺额。

●要慎重选择,用心培养。

◆聪明和懒惰

冯。曼施坦因:“这世上只有四种军官。第一种又懒又笨,不必理会,这种人,他们不会成为大害……第二种则是勤奋工作的聪明人,他们有成为优秀军官的潜质,考虑问题非常周全。第三种人是勤奋工作的笨人。这些人是威胁,要立即开除,他们尽给被人添麻烦。最后一种是既聪明又懒惰,这种人适合做最高职位。

成为优秀员工的关键是激发自己的“懒聪明”,并加以利用。

多挣钱少工作的关键在于选择合适的事去做,而且只做获益最多的事。

职业成功的十条金科玉律

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