常用公文写作能力提升
提升公文写作的八种方法
提升公文写作的八种方法
在现代社会中，公文写作是非常重要的一项能力。
无论是企事业单位
还是政府部门，都需要频繁地撰写公文来进行内外部沟通。
然而，由于公
文的特殊性，常常会让人感到不知所措。
为了提升公文写作能力，以下是
八种方法供参考。
首先，熟悉公文写作的规范。
公文写作有着一套严格的规范和格式要求，如信头、开头、正文、落款等。
在写作过程中，需要牢记这些规范，
并根据不同类型的公文进行适当的调整。
了解这些规范可以确保公文的结
构完整，便于他人阅读和理解。
第三，注重修辞和措辞。
公文的修辞和措辞是其文体的重要组成部分。
在撰写公文时，应注意使用得当的修辞手法，如比喻、夸张等，以增加公
文的表现力和说服力。
此外，合理地运用正式的措辞可以确保公文的严谨
性和权威性，使其具备较高的可信度。
总的来说，要提升公文写作能力，首先需要熟悉公文的规范和格式；
其次要培养简洁明了的写作风格；然后需要注重修辞和措辞，使公文具有
说服力；同时要保持逻辑性和条理性，使公文易于阅读和理解；此外要准
确使用标点符号和语法，确保语言质量；同时要遵循诚信原则，增加公文
的可信度；而且要注重信息的准确性和全面性，确保公文准确传达信息；
最后要注重语言风格和美感，使公文更加优美和个性化。
通过不断学习和
实践，相信每个人都能提升自己的公文写作能力，并成为一名出色的公文
撰写者。
提高公文写作
提高公文写作
提高公文写作能力是每一个公文撰写者的重要任务。
以下是一些关键点，可以帮助提升公文写作的质量和效率：
1. 明确目的：在开始写作前，明确公文的目的和预期效果，这将指导整个写作过程。
2. 了解受众：了解公文的接收者，包括他们的背景、需求和期望，以确保信息的传递是有效的。
3. 结构清晰：公文应有清晰的结构，包括引言、正文和结尾。
每个部分都应有明确的内容和目的。
4. 语言准确：使用准确、正式的语言，避免使用口语化或模糊不清的表达。
5. 逻辑严密：确保公文的逻辑连贯，每个论点都应有充分的支持和论证。
6. 格式规范：遵循公文的格式规范，包括页边距、字体大小、标题和段落格式等。
7. 审校和校对：完成初稿后，进行仔细的审校和校对，以确保没有语法错误、拼写错误或格式错误。
8. 适时更新：随着政策、法规的更新，公文内容也应相应更新，以保证其时效性和准确性。
9. 学习和借鉴：学习优秀公文的写作技巧，借鉴他人的成功经验，不
断提升自己的写作水平。
10. 持续练习：公文写作是一项技能，需要通过不断的练习来提高。
多写、多练、多反思是提高写作能力的有效途径。
11. 利用工具：使用专业的公文写作软件或模板，可以提高写作效率，确保格式的统一和规范。
12. 反馈和改进：向有经验的同事或领导寻求反馈，根据反馈进行改进，不断提高。
通过上述方法，可以逐步提高公文写作的质量和效率，使之更加符合
工作要求和标准。
基层办公室人员公文写作能力的提升
基层办公室人员公文写作能力的提升随着社会的发展，办公室工作已经成为现代都市生活的一部分。
在办公室里，公文写作是基层办公室人员必备的重要能力之一。
一份好的公文能够提高工作效率，传递清晰的信息，展现专业的形象，提升基层办公室人员的公文写作能力显得尤为重要。
一、加强基础知识的学习公文写作首先需要有一定的写作基础知识。
基层办公室人员应加强学习国家有关公文写作的规范和标准，如《公文写作规范》等。
他们应了解公文的种类和格式，熟悉公文写作的语言规范，学习公文写作的基本技巧，以提高自身的公文写作水平。
办公室人员应积极参加相关的培训和学习。
可以通过参加公文写作的培训班、讲座等方式，提高自身的公文写作能力。
还可以利用业余时间翻阅相关的公文写作书籍，丰富自己的写作知识，提高自身的表达能力。
二、注重实践与总结在学习了基础的公文写作知识后，基层办公室人员应注重实践与总结。
他们可以结合实际工作情况，多写公文、参与会议记录等活动，通过实际操作提高自己的工作能力。
在写作过程中，可以借鉴优秀的公文范例，学习他人的经验，提高自己的写作水平。
在实践的过程中，基层办公室人员应及时总结经验，发现自身的不足之处，不断完善自己的公文写作能力。
可以定期进行一些写作作业，通过批改和评价，发现自己写作过程中存在的问题，及时纠正。
三、注重语言的规范在公文写作中，语言的规范是非常重要的。
基层办公室人员应注重语言的规范性、标准性和地域性。
要准确使用语法、标点、词语等，确保公文的准确性和严谨性。
公文写作应注重用词的精准性和简练性。
要避免使用出现歧义的词语，尽量用简洁的语言表达清楚的意思。
可以通过学习优秀的公文范例，积累正确、地道的表达方式，提高自己的用词能力。
四、注重结构的整合公文的结构对于公文的表达和传达非常重要。
基层办公室人员应注重公文的结构整合，合理安排公文的布局和格式。
要做到层次分明、逻辑清晰、内容丰富，以保证公文的质量和效果。
公文的结构要符合规范，不同类型的公文有不同的写作结构，基层办公室人员应了解各种公文的结构特点，通过不断的实践和总结，掌握各种公文结构的写作技巧，提高自己的写作水平。
如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力
提高公文写作能力是每个职场人士都应该努力的目标。
公文写作主要
包括公文的结构、表达清晰、语法准确等方面。
下面是一些提高公文写作
能力的方法：
一、了解公文写作的基础知识
1.学习公文写作的基本规范：了解公文的格式、篇章结构、标题、日期、署名、段落设置等基本规范。
2.学习公文写作的基本要素：明确写作目的、明确读者对象、合理安
排行文逻辑、使用简洁明了的语言等。
二、熟悉公文写作的常用句型与词汇
1.熟悉公文写作中常用的句型：如“关于……的通知”、“根据……
的要求”等。
2.学习公文写作中的专业词汇：了解相关领域的专业词汇，避免使用
模糊不清、难以理解的词汇。
三、掌握公文写作的技巧
1.注意行文简洁：在写公文时，尽量简短明了地表达要点，避免长篇
大论，减少冗余与废话。
2.突出重点：在公文中，重要的信息应该用粗体、下划线等方式标注，使读者更容易注意到。
3.使用列表：使用列表可以将信息呈现得更整齐、结构更清晰，提高
公文的可读性。
四、注重语法与标点的准确性
1.学习常用的语法知识：掌握基本语法规则，并避免常见的语法错误，如主谓不一致、时态混乱等。
2.注意标点符号的正确使用：学会正确使用句号、逗号、分号等标点
符号，使文章的表达更准确、清晰。
五、多加练习与反馈。
文秘人员怎么提高公文写作能力精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版文秘人员怎么提高公文写作能力文秘人员怎么提高公文写作能力作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。
文秘人员怎么提高公文写作能力篇11 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。
公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。
汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。
公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。
2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。
古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。
这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。
而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。
因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。
公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。
而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。
除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。
如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力公文写作是一项重要的能力，在工作和生活中都有广泛的应用。
下面将介绍一些提高公文写作能力的方法。
一、提升语言表达能力1.扩大词汇量：通过阅读、背诵和使用词汇手册来丰富词汇量，提高表达的准确性和丰富度。
2.学习优秀写作样例：阅读优秀的公文范文，学习其精准、简洁、通顺的表达方法和技巧。
3.加强语法学习：通过学习语法知识，掌握句子结构、时态、语态等基础语法要点，避免在写作中出现语法错误。
二、培养逻辑思维能力1.刻意思考：在写作之前，要对所写的内容进行思考和梳理，确保逻辑清晰、条理分明，避免语意混乱。
2.使用逻辑连接词：在文章中使用逻辑连接词如“因此”、“而且”、“另外”等，使文章结构严谨，内容衔接紧密。
三、掌握公文写作的基本要素1.准确的标题：标题应准确概括文章内容，简明扼要。
2.清晰的开头：开头应鲜明、简洁，内容包含要害，吸引读者注意。
3.简洁的主体：主体部分应紧扣主题，结构清晰，段落层次分明，词语准确精练。
4.有力的结尾：结尾要点明结论，突出要求或建议，使读者对文章整体有一个清晰的把握。
四、培养写作习惯1.多读多写：多读优秀的公文范文，了解各类公文的写作特点；同时，多写练习，注重训练表达和文字组织能力。
2.反复修改：写完初稿后，应反复修改，精炼语言，调整结构，确保文章质量。
五、不断学习和提高1.学习相关知识：了解公文写作的规范和标准，学习相关写作技巧和方法。
2.参加培训班或课程：参加公文写作培训班，系统学习公文写作的理论和实践技能。
3.寻求反馈和指导：向身边的专业人士或上级领导请教，争取更多的建议和指导。
总之，提高公文写作能力需要通过实践、学习和不断的反思来实现，只有通过不断地积累经验和修炼技能，才能写出质量高、表达准确、有力度的公文。
作为一个体制内的人如何提高自己的公文写作能力？
作为一个体制内的人如何提高自己的公文写作能力？作为一个体制内的人，提高自己的公文写作能力是非常重要的。
以下是一些建议，帮助您提高您的公文写作能力。
1. 学习公文写作规范：公文写作有一套特定的规范，包括格式、用词、语气等。
认真研读与学习相关的规范文件，例如《党政机关公文处理工作条例》等，并在实践中逐步掌握和运用。
2. 积累专业词汇和词组：公文写作需要使用具备专业性的词汇和词组，因此要多读相关的领域资料，积累相关的专业词汇和表达方式。
增加专业词汇量可以提高公文写作的准确性和表达能力。
3. 磨练写作技巧：写作是一项技巧活动，需要不断磨练。
可以多读和模仿优秀的公文范文，学习其中的表达方式和结构，尝试仿写。
同时，反复修改自己的文章，注意语句的简洁、通顺和逻辑严谨。
4. 注重逻辑和条理：公文写作需要有清晰的逻辑和条理，每个段落和句子都要有明确的观点和逻辑关系。
在写作过程中，可以使用提纲、段落标题等方式来整理思路和组织文章的结构。
5. 注意语气和态度：公文写作通常要求正式、客观、严谨的语气和态度。
避免使用夸张、主观、情绪化的言辞，尽量使用客观的事实和数据来支持论述。
6. 刻意练习：可以定期进行公文写作的练习，例如模拟写作某种公文形式，或参加培训班和讨论小组，与他人一起交流和分享写作经验。
7. 不断反思和改进：在写作完成后，及时反思自己的文章，审视自己的问题和不足，并进行改进。
也可以请他人进行评审和意见反馈，从中得到更多启发和建议，进一步提高自己的公文写作能力。
总之，提高公文写作能力需要良好的基础知识、充分的练习和不断的反思和改进。
通过持续的努力和学习，您会不断提高自己的公文写作能力，为工作表达清晰、准确。
作为一个体制内的人，公文写作能力的提高是非常重要的，因为公文是体制内各部门之间沟通和协调的重要工具。
下面将进一步为您介绍如何提高自己的公文写作能力，并提供相关的方法和建议。
1. 提升词汇量公文写作需要用到大量的正式和专业词汇，因此提升词汇量是非常关键的。
公文写作提升计划
公文写作提升计划为了提高公文写作水平，让每一位公务人员都能够写出高质量、规范化的公文，我们制定了以下提升计划：一、提升基础写作技能1. 词汇积累：建议每周背诵、熟记一定量的常用词汇，增加词汇量。
2. 句型练习：每天练习写一定量的不同句型，提高表达水平。
3. 短文练习：每周写一篇短文，练习写作技巧，提高文字表达能力。
二、规范化公文写作1. 公文模板：熟记各类公文的模板格式，包括标题、签名、日期等要素。
2. 审阅规范：每次写完公文后，认真审阅，确保语法正确、无错别字、格式规范。
3. 修订修改：有条件的话，可以请同事或领导帮忙修改，提升公文文档的质量。
三、提高文字表达能力1. 多读多写：多读书籍、报刊杂志，提升文字感知能力；多写文章、日记，培养文字表达能力。
2. 学习规范：学习规范化、逻辑化的写作方法，提高写作规范水平。
3. 培养风格：在写作中培养自己的风格特色，让文字更具个性。
四、实战演练1. 实际工作：在实际工作中，多练习写公文，不断提升写作水平。
2. 模拟演练：可以组织模拟写作比赛，让参与者在一定时间内撰写公文，并进行评分比较，提高写作效率。
五、持续改进1. 定期总结：制定每月一次的写作总结计划，将自己的写作经验进行汇总，发现不足之处，及时改进。
2. 反馈机制：可以建立写作反馈群，互相交流、学习，提高写作水平。
3. 不断学习：公文写作是一个长期的提升过程，在不断学习、实践中，不断提高自己的写作水平。
综上所述，公文写作提升计划是一个系统性的、持续性的提升过程，需要我们对自己的写作技能进行不断地反思、总结和改进。
希望每位公务人员都能在这一过程中不断提高自己的公文写作水平，为更好地履行本职工作，为国家和人民服务作出更大的贡献。
国企 提高公文写作能力的措施
国企提高公文写作能力的措施
《国企提高公文写作能力的措施》
随着国有企业在市场经济中的不断发展壮大，公文写作作为重要的沟通工具变得愈发重要。
然而，许多国企在公文写作方面存在着诸多问题，比如语言表达不够准确、结构不够清晰、逻辑
性不够强等。
为了提高国企员工的公文写作能力，以下是一些可行的措施：
1. 培训和学习：国企可以定期组织公文写作的培训班或者工作坊，让员工学习基本的写作技巧
和规范，比如如何排版、如何撰写清晰的标题、如何使用合适的语言等。
此外，国企也可以邀
请专业的写作老师或者专家来进行指导和点评。
2. 建立范例库：国企可以建立一个公文范例库，收集和整理优秀的公文范本，供员工参考和学习。
这些范例可以是各个部门和岗位的公文，包括会议纪要、报告、备忘录等，以便员工可以
更好地理解不同类型公文的写作规范和格式。
3. 鼓励多练习：国企可以通过举办写作比赛、奖励优秀公文等方式来鼓励员工多练习写作。
多
练习能够帮助员工更深入地理解写作规范和技巧，提高写作水平。
4. 提供写作工具和资源：国企可以提供一些写作工具和资源，比如写作指南、词汇表、模板等，以帮助员工更轻松地撰写公文。
通过以上措施的实施，国有企业可以提高员工的公文写作能力，进而提升整体的工作效率和专
业形象。
这不仅有助于企业内部的沟通和协作，也有利于与外部客户及合作伙伴的交流与合作。
提升公文写作水平的方法
提升公文写作水平的方法提升公文写作水平是一个持续学习和实践的过程。
下面是一些方法，可以帮助提高公文写作的质量和表达能力：1. 熟悉公文写作格式：公文有特定的结构和格式，包括标题、正文、日期、签名等。
了解并熟悉这些格式有助于确保写作的准确性和规范性。
2. 强化文档结构：一个良好的文档结构是清晰传达信息的基础。
应该确保有一个明确的引言段、主体段和结尾段。
引言段要简洁明了地介绍主题和目的，主体段要有清晰的逻辑顺序，结尾段要总结要点和提出建议。
3. 简明扼要地表达：公文需要使用简明扼要的语言表达要点。
应避免使用复杂的词汇和长句子，而使用简单明了的表达方式。
有效的写作应专注于核心信息，以提高读者的理解和关注度。
4. 使用恰当的语气和态度：公文通常要表达正式、客观和专业的态度。
应避免使用过于亲密或过于形式化的语气。
使用恰当的措辞和敬语，以确保文档的专业形象。
5. 系统化论述和逻辑推理：在公文中，论证和推理是非常重要的部分。
要确保论点之间有连贯的逻辑关系和明确的论述框架。
使用有序的标题和编号，以帮助读者理解文档结构和主题的层次。
6. 注重语法和拼写错误：公文需要准确无误地表达，因此检查语法和拼写错误是必不可少的。
通过反复校对和编辑来确保文档中没有错误，并确保使用正确的标点符号和语法规则。
7. 阅读和学习优秀的公文范例：通过阅读和学习优秀的公文范例，可以了解到专业领域和写作技巧的最佳实践。
通过模仿和参考这些范例，可以提高自己的写作风格和表达能力。
8. 不断学习和实践：公文写作是一个技能，需要不断的学习和实践来提高。
参加写作研讨会、读相关书籍和文章，以及积极参与写作项目可以提供更多的机会来提升公文写作水平。
总而言之，提高公文写作水平需要坚持不懈的努力和实践。
通过遵循正确的格式、采用简明扼要的表达、建立清晰的文档结构和理性的论述，可以逐步提升公文写作的质量和效果。
继续提升公文写作水平的方法9. 了解受众：在写公文之前，了解受众是至关重要的。
怎么提升公文写作能力
怎么提升公文写作能力？下面是由整理的内容，欢迎阅读。
一、勤于练笔文章非天成，妙手靠实践。
“文贵于精，精在于练”。
清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章，不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫，多作乃切实求己工夫，其益，益相去远也”。
所以我们不仅要多读，更要重苦练，任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。
只有多写常练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。
工作中，常常听到一些人说;“我们想是想写，就是不知道从何写起”。
笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。
有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。
通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。
那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
如何快速提高自己的公文写作能力
如何快速提高自己的公文写作能力如何快速提高自己的公文写作能力公文写作是一项重要的工作技能，它要求准确、清晰、简洁地传达信息。
快速提高公文写作能力可以帮助个人在职场中更好地表达自己，解决问题，推动工作进展。
下面是一些方法，可以帮助你快速提高公文写作能力。
1.了解公文写作的基本原则和结构学习公文写作的基本原则和结构是提高写作能力的基础。
公文一般包括标题、正文、结论和附件等部分。
了解这些基本结构和各部分之间的关系，可以更好地组织思路，使文章逻辑清晰。
2.明确写作目标在开始写作之前，明确写作目标非常重要。
考虑你要传达的信息是什么，读者的背景是什么，目标是什么。
明确写作目标可以帮助你更好地组织思路，掌握重点，消除无关的内容。
3.注意语言的准确性和简洁性公文写作要求准确传达信息，并以简洁、清晰明了的语言表达。
使用具体、明确的词汇和短句可以使文档更易读懂。
避免使用过多的形容词和副词，能够更好地表达思想。
4.练习写作练习是提高任何技能的关键，公文写作也不例外。
通过频繁的练习，可以渐渐积累经验，掌握更多的写作技巧。
可以选择一些常见的公文类型，如报告、备忘录等，进行练习。
也可以将一些日常工作中的场景转化为公文写作练习，例如撰写一份会议纪要。
5.阅读优秀的公文范例阅读优秀的公文范例可以帮助你更好地了解公文写作的风格和特点。
可以阅读一些来自权威机构或优秀作家的公文，例如政府部门发布的文件、高校教授的研究报告等。
学习他们的表达方式和思维方式，借鉴其中的好的写作技巧。
6.请他人进行审读和评价请他人进行审读和评价可以帮助你发现自己在写作中可能存在的问题。
他人的评价可以提供不同的视角和建设性的反馈。
可以请同事、家人或专业编辑人员帮助你进行审读，指出你文章中的不足和可以改进的地方。
7.学习使用公文写作工具和技术学习使用公文写作工具和技术可以提高写作效率和质量。
例如，可以学习使用电子邮件模板、公文写作软件、写作辅助工具等。
这些工具和技术可以帮助你更快地完成写作任务，减少错误。
提升公文写作能力的有效方法有哪些
提升公文写作能力的有效方法有哪些公文写作是职场中一项非常重要的技能，无论是向上级汇报工作、与同事沟通协作，还是对外发布公告、通知等，都离不开公文写作。
然而，对于很多人来说，公文写作并非易事，常常感到无从下手，或者写出来的公文质量不高。
那么，如何提升公文写作能力呢？以下是一些有效的方法。
一、熟悉公文的种类和格式不同类型的公文有不同的用途和格式要求。
常见的公文种类包括通知、报告、请示、函、纪要等。
在开始写作之前，要先了解每种公文的特点、适用范围和格式规范。
比如，通知一般用于传达上级指示、部署工作、发布信息等，格式上通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分；报告则用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议等，其格式相对较为严谨，内容要客观、准确。
只有熟悉了各种公文的格式和要求，才能在写作时做到规范、得体。
二、积累丰富的素材“巧妇难为无米之炊”，要写好公文，必须有丰富的素材作为支撑。
平时要注重收集、整理与工作相关的政策法规、行业动态、数据案例等资料，建立自己的素材库。
同时，要多关注单位内部的工作情况，了解各项工作的进展、成果和存在的问题，为写作提供第一手资料。
此外，还可以阅读一些优秀的公文范例，学习他人的写作思路、结构安排和语言表达，从中汲取营养。
三、明确写作目的和受众在动笔之前，要先明确公文的写作目的和受众。
是为了向上级汇报工作进展，还是为了向下级传达工作任务？是针对内部员工，还是面向外部客户？不同的写作目的和受众，决定了公文的内容重点、语言风格和表达方式。
比如，向上级汇报工作时，要突出重点、简明扼要，注重用数据和事实说话；对下级传达工作任务时，则要表述清晰、具体明确，具有可操作性。
四、精心构思框架公文的框架结构就像房屋的骨架，直接影响着文章的质量和逻辑。
在构思框架时，可以先列出提纲，明确文章的开头、主体和结尾部分分别要写什么内容。
主体部分可以根据公文的类型和内容，采用总分总、并列式、递进式等结构方式进行组织。
如何提升公文写作能力
识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里
查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这
些知识时，不必每次都去查找。要像律师熟悉法律条文那样熟悉自己的
要求。
强调了解全局，还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个
部门抽调人员完成。如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。因
此，在精通专业的同时，必须多了解全局。年度工作要点，基本思路，
重大活动，近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文
件，领导的讲话和指示，重要典型的情况，都应了解。
能多参加一些活动多接触基层固然好，没有这些条件，通过阅读
在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶感情，更好地增强自己的写作激情
以及发现新事物、看出新问题的能力。恩格斯认为，任何一个民族，要
想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们
往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。这直接导致我们一
些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中
的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真
地学习有关的理论。
理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提
高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能
有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。当
然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但
阅，积累资料要注意分类，并定期整理。资料的积累不能代替思想的积
累。所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想
法捉住，记下来，并加以联想。我们读报纸的时候，看文字材料的时
提升公文写作水平的方法
提升公文写作水平的方法提升公文写作水平是一个需要持续学习和实践的过程。
以下是一些方法，可以帮助提升公文写作的能力。
1. 研究公文写作规范和范例：了解公文写作的规范和标准格式，阅读优秀的公文范例，学习它们的结构、语言和表达方式。
2. 确定目标和读者群体：在开始写作之前，明确公文的目标和读者群体。
这将有助于确定内容和语调，并使写作更具针对性。
3. 简洁明了的表达：公文应该以简洁明了的方式表达，避免冗长和模糊的句子。
使用简洁的语言和术语，确保内容简明扼要地传达给读者。
4. 逻辑结构：公文写作应有清晰的逻辑结构。
确保文章有一个明确的引言、主体和结论，每个部分都按照一定的顺序呈现，逻辑清晰，条理分明。
5. 注意排版与格式：公文的排版和格式是整体形象的重要组成部分。
确保文档格式正确，字体和大小一致，有序号和标题，并使用适当的标点符号和段落格式。
6. 细心校对和修改：在完成公文写作后，进行仔细的校对和修改。
检查语法、拼写和标点符号错误，并确保文档的一致性和准确性。
7. 积累专业词汇与知识：公文写作涉及到专业领域的知识和词汇。
积累专业词汇和理解相关领域的术语，有助于提高公文写作的专业性和准确性。
8. 增强写作技巧：提高写作技巧是提升公文写作水平的关键。
例如，学习如何有效地使用段落和过渡句来组织思路，如何准确地引用和引用资料，以及如何使用图表和图像来增加可读性。
9. 多写多练：通过不断地写作和练习，才能逐渐提高公文写作的水平。
尝试写不同类型的公文，如报告、备忘录、公告等，以提升对不同文体的熟悉度和应用能力。
10. 反馈与改进：寻求他人的反馈和建议，对自己的写作进行改进。
可以请教同事、上级或使用在线的写作社群平台，通过他人的意见和建议来提高自己的公文写作水平。
通过遵循这些方法，不断学习和实践，就能够提升自己的公文写作水平，使文档更加准确、清晰和专业。
公文写作是在工作和商务环境中必不可少的一项技能。
无论是写报告、备忘录、公告还是其他类型的公文，良好的写作能力能够帮助我们更好地传达信息、解决问题并促进合作。
提高公文写作水平的方法
提高公文写作水平的方法公文写作是一种特殊的写作方式，涉及到政府机构、企事业单位等机构的工作交流，具有一定的规范性和专业性。
为了提高公文写作水平，以下介绍几种方法供大家参考。
一、熟悉公文写作规范为了确保公文的准确性、规范性和权威性，写作人员需要熟悉公文写作的规范。
常见的公文写作规范包括标题、格式、章节结构等。
例如，公文的标题应该简明扼要、表达清晰；格式方面，使用适当的字体、字号和行距；章节结构需要按照逻辑顺序组织，分段清晰。
二、掌握准确的用词和语言风格公文写作需要使用准确的用词和专业化的语言风格，以确保信息的精准传达和专业性。
避免使用口语化的词汇和长句，尽量使用简洁明了的表达方式。
此外，还应注意使用专业术语，避免使用过多的缩写词和外来词。
三、注重内容的准确性和完整性公文作为一种正式的文件，其内容必须准确、客观、全面。
在撰写公文时，应该收集充分的信息，并进行深入的分析和研究，确保所提供的内容正确无误。
另外，还需要确保公文的逻辑关系清晰，条理分明，避免出现矛盾和重复的内容。
四、简明扼要地表达思想公文的写作风格应该简明扼要，避免冗长和啰嗦的叙述。
要注重使用简短的句子和段落，突出重点，避免使用复杂的语法结构和长句子。
同时，要注重段落之间的衔接，确保文意流畅，条理清晰。
五、加强写作技巧的练习提高公文写作水平还需要进行专门的技巧练习。
可以通过参与写作培训班、阅读相关专业书籍、模仿优秀的公文范文等方式进行提升。
尤其是通过积累经验和不断的实践，学习不同类型的公文写作技巧，锻炼自己的写作能力和表达能力。
六、注重审校和修改在撰写公文之后，需要进行仔细的审校和修改。
审校时要检查拼写、语法、标点符号等，以避免出现错误。
修改时要重新审视文章结构和内容，确保逻辑清晰，信息完整，删减或调整不必要的内容，使公文更加精炼。
七、多参考和借鉴范文为了提高公文写作水平，可以多参考和借鉴优秀的公文范文。
通过研读优秀的公文，学习其写作技巧、语言风格和结构布局，从而汲取灵感，提高自己的写作水平。
公文写作的三种能力提升
公文写作的三种能力提升公文写作是现代社会中一项重要的能力，它不仅能帮助我们提高工作效率，还能提升沟通能力和专业形象。
为了提升公文写作能力，我们可以从以下三个方面入手。
首先，提升文字表达能力。
公文是一种正式的文体，要求文字表达准确、简练、规范。
为了达到这个要求，我们可以通过丰富自己的词汇量来提升写作能力。
阅读是扩大词汇量的有效途径，可以选择阅读一些经典的文学作品、政府文件、商业报告等，可以提升自己对语言的理解和把握能力。
此外，要学会灵活运用各种标点符号和连接词，使句子结构更加严谨和通顺。
同时，要注重句子的平衡和节奏感，使文章更具韵律感。
此外，要学会使用修辞手法，如比喻、夸张、排比等，可以使文章更具感染力。
其次，提升逻辑思维能力。
公文是一种有特定逻辑结构的写作形式，要求条理清晰、层次分明。
为了提升逻辑思维能力，我们可以从提升思维的逻辑性开始。
可以通过学习逻辑学基本知识，如命题逻辑、推理、谬误等，培养自己的思维方式和思维方式。
其次，要注重分析问题的能力，学会发现问题的本质和解决问题的方法，尽可能减少主观判断和个人偏见的干扰。
此外，要学会思维慢和思维快的转换，有时候需要快速做决策和判断，而有时候则需要进行深入的思考和分析。
最后，提升专业知识能力。
公文写作需要涉及到各个行业和领域，对相关业务有一定的了解是很有必要的。
为了提升专业知识能力，我们可以通过学习相关领域的知识，如法律、政治、经济等，可以参加相关的培训和学习机构，提高自己的专业素养。
此外，要勤于学习和研究相关文件和法规，了解政策和制度的最新动态，以便能够准确地反映在公文中。
同时，要注意保持学习的态度，跟上时代的步伐，并不断更新自己的知识。
总之，要提升公文写作能力，我们可以从提升文字表达能力、逻辑思维能力和专业知识能力这三个方面入手。
通过不断地学习、积累和实践，相信我们的公文写作能力一定会得到提高，我们也能更好地适应和面对现代社会的工作需求。
基层办公室人员公文写作能力的提升
基层办公室人员公文写作能力的提升随着社会的发展，办公室已经成为了现代企业和机构中不可或缺的一部分，而基层办公室人员更是整个机构运转中不可或缺的一环。
作为基层办公室人员，公文写作能力的水平直接影响着工作效率和工作质量。
提升基层办公室人员的公文写作能力，对于整个机构的运行都是至关重要的。
那么，应该如何提升基层办公室人员的公文写作能力呢？以下将从几个方面进行分析和探讨。
加强基础知识的学习。
基层办公室人员应该系统地学习公文写作的基础知识，包括公文的种类、格式、结构、语言规范等。
只有扎实的基础知识才能够为进一步提升公文写作能力打下坚实的基础。
可以通过参加培训班、自主学习、阅读相关书籍等形式，系统地学习公文写作的基础知识，使自己在公文写作方面有一定的知识储备。
积极参与实际工作中的公文写作。
在实际工作中，基层办公室人员应该积极主动地参与到公文的起草和撰写中去，亲身实践公文写作。
可以通过向领导请教、参与各类工作汇报、承担一定的公文写作任务等方式，锻炼自己的公文写作能力。
只有在实际的工作中，才能够真正地体会到公文写作的要领和技巧，才能够不断地提升自己的写作水平。
多加练习。
公文写作跟其他的写作形式一样，都需要不断的练习。
基层办公室人员可以通过大量的练习，不断地提高自己的写作水平。
可以利用工作中的实际案例，撰写公文。
也可以利用业余时间，进行公文写作的练习。
通过不断地练习，不断地总结经验，才能够真正地提高自己的写作水平。
注重语言表达的规范和美观。
公文是一种特殊的书面语言，要求语言表达要规范、正式、严谨。
基层办公室人员在写公文时，要注意使用规范的语言表达方式，避免口头语言、方言或者大众语言的使用。
要注重公文的美观性，注意排版格式、字体选取、段落设置等，使公文看起来整齐美观。
只有规范的语言表达和美观的排版格式，才能够提高公文的质量，给人以良好的印象。
学习他人的经验和教训。
在提升公文写作能力的过程中，基层办公室人员应该学会借鉴他人的经验和教训。
如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力提高公文写作能力是一个系统的过程，涉及多个方面的技能提升。
以下是一些关键点，可以帮助提升公文写作能力：1. 掌握公文格式：熟悉各类公文的格式要求，如通知、报告、请示、批复等，确保文档结构清晰、规范。
2. 学习公文语言：公文语言应简洁、准确、客观，避免使用口语化或模糊不清的表达。
3. 增强逻辑思维：公文写作需要有清晰的逻辑结构，确保条理清晰，论点论据充分。
4. 积累专业词汇：熟悉并掌握与工作相关的专业术语和词汇，以提高公文的专业性和准确性。
5. 练习写作技巧：通过不断练习，提高写作速度和质量，包括摘要、概括、论述等不同写作技巧。
6. 学习法律知识：了解相关法律法规，确保公文内容合法合规。
7. 关注时事政治：紧跟时事政治，了解国家政策和行业动态，使公文内容与时俱进。
8. 提高信息搜集能力：在写作前，充分搜集和分析信息，确保公文内容全面、准确。
9. 审阅与修改：完成初稿后，进行反复审阅和修改，确保无语法错误，逻辑严密。
10. 学习优秀范文：阅读和分析优秀的公文范文，学习其结构、语言和表达方式。
11. 接受专业培训：参加公文写作培训课程，系统学习公文写作知识和技巧。
12. 实践应用：将所学知识应用于实际工作中，通过实践不断提高写作水平。
13. 反馈与改进：向有经验的同事或领导请教，获取反馈，并根据反馈进行改进。
14. 使用辅助工具：利用现代办公软件和工具，如模板、写作辅助软件等，提高写作效率。
15. 持续学习：公文写作是一个不断发展的领域，需要持续学习新知识、新技能。
通过上述方法，可以逐步提高公文写作能力，使公文更加规范、专业，更有效地传达信息和意图。
如何快速提高自己的公文写作能力
如何快速提高自己的公文写作能力公文写作是一项重要的职场技能，对于提升工作效率和表达准确性都起着关键作用。
下面是一些帮助你快速提高公文写作能力的方法：1.学习基本写作技巧：了解并熟悉公文写作的基本规范和格式，包括标题、日期、收信人、主体内容、结尾等。
了解常用的写作模板和词汇，以及正确的语法和拼写，严格按照要求进行写作。
2.明确写作目的和读者群体：在开始写作之前，要明确写作的目的和目标读者群体。
不同的公文可能有不同的写作风格和内容要求，因此要根据不同的情况来选择合适的语言和表达方式。
3.分析范文和示例：阅读一些高质量和成功的公文范文和示例，学习它们的结构、语言运用和逻辑思维。
从优秀作品中学习，并尝试运用到自己的写作中。
4.练习写作技能：写作是一项需要不断锻炼的技能。
多做一些练习题和模拟写作，如撰写汇报、建议书、申请等，以增强自己的实际操作能力。
并可寻求他人的建议和反馈，不断优化自己的写作水平。
5.培养逻辑思维能力：公文写作需要有良好的逻辑思维能力，要将信息条理清晰地组织起来。
强化自己的逻辑思维能力，可以通过阅读逻辑思维方面的书籍、参加相关培训、解决问题的思考等方法。
6.掌握简洁明了的表达方式：公文中应尽量避免冗长的句子和难以理解的词汇。
要采用简洁明了的表达方式，用简洁的语句传达准确的信息。
要注意用词得当，尽量使用具有明确含义且普遍被广大读者理解的词汇。
8.持续学习和自我提升：公文写作是一个持续学习和提升的过程。
保持对写作技巧和新鲜事务的关注，不断学习和改进自己的写作能力。
参加与写作相关的培训课程和工作坊，加入写作俱乐部或社区，与他人交流和分享经验。
总的来说，提高公文写作能力需要时间和练习，坚持不懈地进行写作实践和学习，相信你的公文写作能力会不断得到提升。
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常用公文的类型
公文的种类
《国家行政机关公文处理办法》中有13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： 决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要
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落款
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常用公文的写作技巧
通知范例
2
常用公文的写作技巧
通知范例
国务院关于成立经济贸易办公室的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作， 国务院第100次常务会议决定，撤销国务院生产办公室，在原生产办公室的基础上成立 国务院经济贸易办公室，办公室主任由朱镕基同志兼任。
质朴：不做作，不生造；不溢美，不虚饰
1
常用公文的类型
案例对比
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常用公文的类型
案例对比
市人民政府： 今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)，同 意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分 配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅 游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要 提高旅游专项资金往 交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源缺口更大，需开拓更多的 资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利 于工程建设。 鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的 分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。 专此请示，请批复。 XX市计委
一九九二年五月十六日
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常用公文的写作技巧
通知范例
会议通知正文需交待清楚的几项要素： 会议名称、召开时间、地点、内容、参加人员、报到时间、地点，以及必要的准备。
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常用公文的写作技巧
通知范例
关于召开全省民政工作会议的通知
各市人民政府、行政公署，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要 议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措 施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行 署的民政局长，省直各单位的负责同志。 会议拟开五天，地点××宾馆，于八月十五日前来报到。
公文写作能力提升
2017年5月
主 要 内 容
1
公文的类型 常用公文的写作技巧 常用公文的错误
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3
1
常用公文的类型
公文的概念与特点 公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的特定文书。 1. 法定的权威性 首先，公文的作者和读者是法定的;
3
常用公文的错误
正文错误
结构层次错误。 正确：一、（一）、1、（1）
标点符号错误
没有正使用引号，如：“开绿灯” 、“走后门”应 加引号； 纪委、高考、非典等不 加引号。 错用分号，分号里面不能出现句号。
错用逗句。
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常用公文的错误
结尾错误
请求类文种用词不当。 如：不宜用“请批准”、“请函复”等，一般采用其固定格式，如：“如无不当，请 批示”；“妥否，请批示”；“特此请示，请予批复” 等。
（3）结尾：要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可
写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
2
常用公文的写作技巧
报告练习
近期我院准备组织优秀毕业生评选，需要写一份报告给主管副院长批准此事，请以 学生管理服务部的名义根据实际情况拟一份通知。
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常用公文的错误
标题错误
如：关于对维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见。 正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见。 词和词组不能拆开。 例如：
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。《北京大学100年校庆公告》
4．通告 —— 偶尔用 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
1
常用公文的类型
具体种类释义
5．通知 —— 经常用 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
××省人民政府办公厅 ××××年×月×日
2
常用公文的写作技巧
通知范例
一是内容不够明确。会议的名称、议题都清楚，但不够具体明白，不知道研究的具 体问题，也不知道与会人员需作什么准备。 二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、
公、检、法等，哪些单位参加不够清楚。还有，省直单位负责同志有几个，只来一
2017年5月3日
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常用公文的写作技巧
决定
决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务作出安排而 制定的一种指挥性公文，属于下行文种。上至党和国家的重大决策和战略部署，下 至基层单位的奖惩事宜均可使用。
标题：标题由作出决定的机构+是由+文种构成
正文： 包括：开头，说明作出决定的原因和根据 事项，写出决定的事项和意见
知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知 的形式传达给有关机构或群众。
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常用公文的写作技巧
通知的格式
标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）“通知” 主送机关 正文：缘由和目的、通知事项、执行要求
答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所
以要写得周全而有针对性。
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常用公文的写作技巧
报告
关于治理水质污染问题的报告
××市人民政府： 前接×政发 〔 2004 〕10号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报 告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河 道坑塘倾倒垃圾；二是……四是…… 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂…… 。其次，加大宣传力 度……其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。 专此报告 。 ***县人民政府（盖章，可略） 二○○四年四月二十九日
服务部向各站点中心发通知也应该加上“经学院同意”“根据学院会议精神”等。
错词： 截止—截至。如“截止7月底，截至7月9日止”。
制定—制订。如制定法规政策，制订计划、规划。
其它—其他。如在法律中均用“其他”。 公布—发布。如法律法规用公布；决定、命令用发布。 按照—遵照。如“请按照执行”；“遵照××领导同志指示”。
常用公文的类型
具体种类释义
1．命令（令）—— 基本不用 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有 关单位及人员。《国务院令》
2．决定 —— 偶尔用
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下 级机关不适当的决定事项。《海口市人民政府关于**的决定》 3．公告 —— 偶尔用
其次，适用范围是法定的;
第三，发文权限是法定的. 2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
《周书》：“慎乃出令，令出唯行。”
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常用公文的类型
公文的结构要求 完整性 连贯性 严密性 公文的语言要求 准确：认真辨析词义；讲究语法和逻辑 简练：用语精确，以一当十；尽量使用短句；适当采用文言词语
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常用公文的错误
案例分析
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常用公文的错误
案例分析
1、文种错误，应使用请示而非报告，同时结尾语应为特此请示。 2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。 3、数字使用不准确，三栋应为3栋。（纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字）
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常用公文的类型
具体种类释义
10．批复 ——ห้องสมุดไป่ตู้基本不用 适用于答复下级机关的请示事项。 11．意见 —— 偶尔用
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12．函 —— 经常用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 13．会议纪要 —— 经常用
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
关于维护农民工合法权益若干意见（征求意
见稿）的修改意见
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常用公文的错误
主送机关错误
不规范 后保处，应为：后勤保障处 网院，应为：网络（继续教育）学院 写错了 后勤保卫处
报错了
该发给后勤保障处的，发给了后勤集团
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常用公文的错误
正文错误
政府部门不能向党委发通知 平级部门不能指示，例如学院学生管理与服务部不能向教务部发通知，学生管理与
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常用公文的写作技巧
报告
（1）开头：概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作 的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
（2）主体：内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，
取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概 括。
1.标题
2.主送机关：为直属上级机关。 3.正文 报告的缘由
报告的内容
报告的结语 4.落款、成文时间
2
常用公文的写作技巧
报告
工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同 时，有所分析、归纳，找出规律性认识。 情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。