万科物业安全管理工作程序

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嘉奖等具有建议权。 9.听取顾客对安全工作的意见和建议,以改进工作方法。
检查岗
1.对本班各岗位工作负责,对服务礼仪、精神面貌、考勤纪 律、岗位卫生、物品摆
放、质量记录、装备佩带、操作规程等检查,并在《安全员 交接班记录表》上予以记录。
2.掌握管理服务区域整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权 限及时与部门负责人取得联系,并向控制中心报告进展情况。
险品管理制度。
6.发现乱张贴、乱摆卖、乱晾晒、乱发广告现象须 及时制止。
7.发现无明确探访对象的闲杂人员、临时进出人员在小区逗留须盘查、监控。
8.保姆、钟点工、装修工实行出入证管理,出入证 有时效限制。
5.安全各岗位行为规范 5.1工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切。 5.2制服应保持干净、平整、指甲长不超过指尖2毫米;穿黑色皮鞋,鞋
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名称
安全管理工作程序
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编号 版本
VKWY7.5.1-A01
C/1 第1页共
生效 2005年9月15


1.目的 明确安全管理各岗位职责及监控办法,做好安全防范工作。
2.范围 适用于公司所有服务区域安全管理。
3.安全管理工作内容 3.1.1治安防范: 维护服务区内公共秩序,出入口管理,核查出入人员
部门负责人 本部门安全管理工作的具体组织实施
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名称
安全管理工作程序
编制
更 改
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批 准
编号 版本
VKWY7.5.1-A01
C/1 第2页共
生效 2005年9月15


安全主 管/主办/ 班长
1.直接负责安全工作的现场管理,了解安全员的思想及生活动 态,解决疑难问题,定期向直接上级汇报。
1. 保障车场秩序及道路畅通,按规范礼仪指挥车辆 进出、按位停放。
2. 对进入车场的车辆进行外表检查,填写《 停 车场车辆情况登记表》,对异常情况做出处理和 报告,并做好记录。
3. 爱护警用设备,保持岗亭环境卫生、设施、标识 完好无损。
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名称
安全管理工作程序
编制

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巡逻岗
1. 按照巡逻路线、巡查点进行巡逻,发现问题及时 记录、报告,对可疑人员及时进行盘查清理。
2. 对管理服务区域单车、摩托车的不规则摆放进行 整理,检查车厢内存放物资,发现可疑情况或安 全漏洞应及时做出处理和报告。
3. 对装修管理进行监控,对空置房进行检查;监督 管理服务区域内公共卫生情况,发现不合格之 处,及时通知相关人员进行处理。

编号 版本
VKWY7.5.1-A01 C/1 第4页共 生效 2005年9月15




车辆出入 1. 严格执行小区停车场管理规定,实行检验卡或收发卡/证制度,
口岗
验证外出车辆与所持卡/证是否相符。
2.对进出车场车辆执行一车一卡,必须核车核卡(卡中记录的资料
必须与该车相符),同时尽可能进行核人,如有不符,参照《停
3.负责各岗位工作表格、停车发票及凭证的领用及发放,质量记 录的收集检查,上缴,对于收取的各类费用必须及时按规定上 缴财务。
4.监督管理服务区域内各类公共设施及其标识和消防设施的完好 情况,及时与控制中心协调维修事宜。
5.负责本班安全员的岗前培训和内务管理工作;关心了解班员的 思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,协调 班组与其他部门的工作衔接和配合,对于班组出现的疑难问题 及时向上级汇报。
工 1.严格执行巡逻管理办法,熟悉工地及周边情况,保障工地范 地 围各项安全。 巡 2.巡视工地各通道,发现不明身份的可疑人员,必须进行查 逻 询,对来历不明及闲杂人员及时请出工地区域。 岗 3.巡逻区域内发现违法行为,在保证自身安全的情况下采取相
应处理措施并及时上报、必要时与公安部门联系。 4.巡逻时注意公共卫生、公共设施、绿化地等情况,发现问题
4.按要求做好交接班记录。
办 1.维护办公区域正常办公秩序,做好来访接待工作;加强对外 公 来人员的管理及监控。 区 2.认真检查岗位范围的物品、设备、设施在位情况,保证运行 域 良好,发现问题及时通知相关人员处理。 岗 3.对车辆停放进行管理。
4.对搬出物资需相关授权人员填写放行条方可放行。 5.随时检查饮水机上的饮用水和水杯,发现用完及时更换。 6.做好电话记录,不打私人电话,认真做好交接班记录。 7.完成并记录上级交待的临时工作,对无法完成的及时上报。
及时处理或通知相关人员处理。 4. 随时和其他岗位人员保持联系,认真做好交接班记 录。
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名 称
安全管理工作程序
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批准
编号 版本
VKWY7.5.1-A01
C/1
第 共
2005年 生效期 9月15
各岗位职责要 点
1.熟悉本岗位工作要求、业务流程,具备扑灭初始 火灾、火场自救、人工呼吸、外伤包扎以及处理 客户纠纷等技能。
5.处理管理服务区域内各种违章行为、突发事件,调解顾客间的 纠纷,做好管理服务区域内的出租屋、空置房管理。
6.组织安全员的在职培训和军事技能训练,定时召开安全例会; 组织安全员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配 合。
7.检查安全员内务管理情况,及时处理违纪行为,并做好相关 记录。 8.负责安全员月度工作考核;对于安全员的录用、转正、升职、
4.协助保洁员维护样板房清洁卫生;下班前应对样板房进行清 查,在无异常情况下切断电源、关锁房门并做好交接班记 录。
5.未经相关部门允许,谢绝任何人在房内拍照、摄像;及时收 集顾客的意见和建议并向上级汇报。
样 1.严格执行样板房相关管理规定及巡逻管理办法,保证样板房 板 范围内的各项安全。 房 2.熟悉各样板房的分布,在规定的巡查间隔时间内对各样板房 巡 进行检查。检查物品在位情况,窗户、电源关闭情况。 逻 3.发现有异常情况及时查明原因,妥善采取相关保护措施并及 岗 时汇报。
时向对方说 “完毕”。 5.8对待客户投诉要认真听取,仔细记录,及时反馈,竭诚解决。 5.9自觉维护干净整齐的工作环境,主动做到“人过地净”。 5.10为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明 确。 5.11上门拜访客户,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),然后退至
部交办的临时工作。
4.对拾遗的物品,应作好记录,及时联系失主或交上级处理。
5.未经相关部门允许,谢绝任何人在厅内拍照、摄像。
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编号 VKWY7.5.1-A01
名称
安全管理工作程序
版本 C/1
编制
更改
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批准
生效期
样 1.严格执行样板房相关管理规定,保证样板房内安全秩序。 板 2.礼貌热情接待参观客人,对客人提出的问题耐心解答,不了 房 解的问题请示相关人员后方可回答,以免客人误解。 接 3.确保样板房内物品、设备、设施、完好及摆放正确;谢绝无 待 关人员动用样板房物品、设施。熟悉、掌握样板房各类消防 岗 设备的分布及使用。
车场管理办法》执行。
3.正确引导车辆停放在指定区域,保持车场和岗亭的环境卫生、停
车场的标识完好,制止非机动车辆或闲杂人员进入车场。
4.对于大型车辆因公进入小区,须征得部门同意后方可放入,并及
时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止易燃易
爆物品进入。
5. 对搬运物资的车辆经核实后,凭部门签署的《物资搬运放行条》
销售大厅 1.严格执行销售厅相关管理规定,维护正常销售工作秩序;文明、

热情接待来访客人,引导客人出入;按要求接听电话并作好记
录。
2.按要求定时开、关大厅范围内灯具、空调等电器;确保岗位范围
内的楼盘模型、广告牌、指示牌等物品、设备、设施的安全完
整。
3.负责销售大厅现场消防工作,协助做好卫生维护工作,完成销售
底、鞋面鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮。 5.3对讲机统一佩带在身体右后侧腰带上,停车场岗位夜间要着反光 衣。 5.4主动与客户打交道时,须立正行礼并主动问好,路遇客户应主动点
头/微笑/致意/问好并主动让路。 5.5路遇客户问询,自己能正确解决或回答的情况下,自己予以解决或
回答;不能直接拒绝客户,尽量少说“不知道”之类的话。 5.6与客户沟通时面带微笑并保持适当的(一米以外)的距离。 5.7使用对讲机时,语言要文明、简练、清晰,表达完一个意思时,及
4.安全管理各岗位职责
岗位 分管领导
品质管理部
运营组
工作职责
负责分管片区安全工作的管理和监督
为公司管理层提供安全管理决策依据 为各部门安全管理工作提供理论与技术支持,对部 门日常安全工作合理性和规范化进行检查和评估, 视情况为其提出整改参考意见,引进和推广先进安 全管理工作经验和安防技术
负责片区内安全工作的指导和监督
6.实行“班前点名、班后点评”制度,监督本班人员做好交接班 工作,对本班安全员的工作状况具有初步考核权;及时收集、 整理顾客的意见和建议,并提交部门。
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名称
安全管理工作程序
编制
更 改
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பைடு நூலகம்
编号 版本
VKWY7.5.1-A01
C/1 第3页共
生效 2005年9月15
进入,必要时应及时向上级报告。
5.做好物资放行的把关工作,对搬出小区(大厦)的物资进行核
查,严格按照《物资搬运放行条》的要求进行操作,手续完善后方
可予以放行。
6.协助报刊、邮件发送工作,对特快专递或快件及时转送顾客。
7.收集顾客的意见,及时向控制中心汇报并做好相关记录。
8.协助配合其他岗位工作,认真完成交接班手续。
并登记访客(适用于封闭式小区、大厦、项目办公区域),物资放 行管理。 3.1.2停车场及交通管理:车辆出入管理及登记、车辆检查及登记、服务 区内交通秩序指挥及维持。 3.1.3消防管理:消防设施巡查管理、消防器材使用、消防宣传。 3.1.4装修管理:装修安全控制及巡查管理。 3.1.5突发事件及违章处理:突发事件处理及现场控制,自然灾害防范。 3.1.6卫生管理:监督、协助维持管理服务区域内的环境卫生。
给予放行,对于没有车辆进出凭证的车辆应核对并登记车主有效
证件后,方可放行。
6.根据市政府对停车场的管理规定,按标准对临时停放车辆进行收
费并开票据,严禁贪污、挪用停车费;对区域内违章违纪现象及
时制止、上报或处理。
7.对异常情况进行登记,认真完成交接班手续。
人员出入 1.注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。
4. 检查各路口消防通道是否畅通,消防设备器材是 否完好无损,安全疏散标识是否醒目、正确,有
车场巡逻 岗
无消防隐患。 5. 注意公用设施、绿化地等情况,发现违章或受破
坏,及时处理并向控制中心报告。 6. 制止顾客、外来人员或部门员工的违章行为,维
护公共秩序;发现可疑人员,必须及时通知控制 中心并密切监视,如其有违法、犯罪活动要设法 制止,并及时报告上级处理。 7. 将巡查中发现的问题和异常事件记录在《安全员 巡查记录表》上,并由责任人签字确认;发现火 情,按照《消防灭火操作办法》执行。 8. 发现有违规饲养家禽、家畜及宠物的,及时登记 上报,并做好劝导工作。 9. 巡查中如遇到外来参观人员,应观察其是否有部 门人员陪同,如没有,应礼貌的上前询问,并向 控制中心汇报。 10. 协助配合其他安全管理岗位人员和部门的工作, 每天对安防系统进行检查测试,认真完成交接班 手续。
口岗
2.认真做好来访人员有效证件的登记工作,加强对外来人员的盘查
及管理。发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离
开,同时通知其他岗位引起注意。
3.核查进入管理服务区域的施工人员持有的《人员临时出入卡》,
经检查后按指定通道放行,保持通道畅通。
4.严进携带各种危险物品、煤气瓶(有管道煤气的管理服务区域)
2.检查安全员在岗工作状况、根据实际情况调整工作流程;检查 管理服务区域内安防、消防设施的状况,确保使用良好。
3.制定本部门治安、消防、交通管理紧急情况处理预案,并组织 进行演练;制定两套安全巡逻路线,不定期调整轮换。
4.组织消防知识宣传培训,组织消防实战演习,不断提高安全员 的防火意识和灭火作战能力。
2.熟悉责任区域内的业主及家庭成员容貌、房号等 情况。
3.熟悉责任区域内的楼栋号、路口、安全死角; 水、电、气暖的总阀、总表位置;物防、技防以 及消防设施的位置、控制范围和使用方法。
4.检查安全死角物防、技防设施是否完好,危及人 身安全处有明显标识和防范措施。
5.公共区域无易燃、易爆、剧毒、强腐蚀性等危险品存放,并建立危
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