体系文件编号规则

体系文件编号规则SUP-GM-R01

文件分发一览

销售部SD 客服部

CS

市场部

MK

研究所

R&D

综合管理部

GM

证券投资部

SI

生产部

PD

采购部

PU

财务部

FD

审计部

AD

计划部

PM

技术部

TD

品质部

QM

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部门会签

部门签名部门签名

文件审批

编制审核批准

修改历史

版本修改描述日期编制人A/00 首次发布2014.3.13 蔡媛媛

1. 目的：

对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检 索。

2. 适用范围 ：

适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。

3. 参考文件或标准 ：

无

4. 术语和定义：

无

5. 责任部门及职责：

综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门：按照规则执行

6. 流程图

无

7. 控制要求 ：

7.1 质量管理体系文件的编号

7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM

7.1.2 程序文件（二级文件）； SUP ×.×× - ××

例如：SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》

7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文 件）；

SUP - ××- ×-×××

责任部门代码 1-2位流水号

分类号码：

1． 质量管理体系 2． 管理职责部分 3． 资源管理部分 4． 产品实现和运行控制部分

5． 检查、测量、分析和改进部分

公司名称代号

两位流水号

部门内部分类代码（数字）

如:不同班组（可选）

文件分类号：

S ：企业技术标准、规范等（评判的准则） O ：作业指导书、实施的细则、

指引等

R ：单项规定、制度等

责任部门代号

公司名称代号

例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。

7.2文件记录的编号和流水号

7.2.1 文件记录的编号

F××/SUP××××

产生该记录的文件的编号

两位流水号（01开始）

记录（表格英文Form的第1个字母）

例如：编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。

7.2.2文件记录的流水号

一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。

7.3 外来文件的编号

7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等）

外来文件一律使用原文件编号

备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：

综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK

研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM

证券投资部:SI 财务部:FD 审计部:AD

8.记录：

无

9. 附件：

无