法律事务档案管理办法(九皇山)
律师事务所业务档案管理制度
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律师事务所业务档案管理制度一、总则第一条为了加强律师事务所业务档案的管理,保障档案的完整性、准确性和及时性,根据《中华人民共和国档案法》、《律师法》等相关法律法规,结合本律师事务所实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称业务档案,是指本律师事务所办理的案件、法律事务和其他业务活动中形成的具有保存价值的文件材料。
第三条本律师事务所业务档案管理工作,应当遵循统一领导、分级负责、归档及时、查阅方便、保密安全的原则。
第四条本律师事务所应当设立专门的档案管理部门,配备专职或者兼职档案管理人员,负责业务档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
第五条本律师事务所档案管理人员应当具备档案管理知识和业务能力,遵守档案管理法律法规和本制度,确保业务档案的质量和安全。
第六条本律师事务所应当定期对业务档案管理情况进行检查和评估,不断完善档案管理制度,提高档案管理水平和效率。
二、业务档案的收集和整理第七条律师在办理案件、法律事务和其他业务活动过程中,应当注意收集和整理相关文件材料,包括法律文件、证据材料、会议记录、电子邮件、短信、录音、录像等。
第八条律师应当及时将办理完毕的案件、法律事务和其他业务活动中的文件材料,按照案件名称、时间、地点、委托人、律师等分类,整理成册,并在归档前进行初步筛选和排序。
第九条业务档案的整理工作,应当遵循以下原则:(一)文件材料的真实性、完整性、准确性和及时性;(二)文件的顺序性和系统性;(三)文件的规范性和标准化;(四)文件的保密性和安全性。
第十条业务档案的整理要求如下:(一)文件材料应当采用耐久性好的材料,确保档案的长期保存;(二)文件材料应当清晰、工整,易于阅读和识别;(三)文件材料应当标明编号、日期、密级、保密期限、查阅范围等;(四)文件材料应当分类编号,便于检索和查阅;(五)文件材料应当使用统一的档案封面和档案盒,封面应当注明档案名称、编号、日期、密级、保密期限、查阅范围等。
三、业务档案的归档和保管第十一条业务档案的归档工作,应当在办理完毕案件、法律事务和其他业务活动后一个月内完成。
法办档案管理制度
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第一章总则第一条为加强法办档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我办实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于法办所有档案,包括文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条法办档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理:法办档案由档案管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理:按照档案的种类、来源、内容等进行分类,便于检索和利用。
3. 规范化、制度化:建立健全档案管理制度,实现档案管理的规范化、制度化。
4. 安全保障:加强档案安全防护,确保档案不受损害。
第二章档案管理机构及职责第四条法办档案管理部门负责全办档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第五条档案管理部门的主要职责:1. 制定档案管理制度,并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责档案的保管、保护和修复工作。
4. 负责档案的检索、借阅和利用工作。
5. 负责档案的鉴定、销毁和移交工作。
6. 负责档案的统计、分析和上报工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集:1. 法办各部门应按照档案收集范围,及时将具有保存价值的文件材料报送档案管理部门。
2. 档案管理部门应定期对收集的档案进行审核,确保档案的完整性和准确性。
第七条档案整理:1. 档案管理部门应根据档案的种类、来源、内容等进行分类整理。
2. 档案整理应遵循统一的标准和规范,确保档案的规范化。
3. 档案整理过程中,应确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案保管与保护第八条档案保管:1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案的完整、安全。
2. 档案保管场所应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉等设施。
3. 档案管理人员应定期对档案进行巡检,发现问题及时处理。
第九条档案保护:1. 档案管理部门应采取必要的技术手段,对档案进行保护。
2. 档案管理人员应定期对档案进行修复和消毒,延长档案的使用寿命。
第五章档案利用与销毁第十条档案利用:1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度,确保档案的公开、便捷。
律师事务所业务档案管理办法
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律师事务所业务档案管理办为加强对本所律师业务档案的科学管理,根据《中华人民共国档案法》及有关规定,结合我所律师工作实际,制定本办法第一设置专职档案管理人员,负责律师业务档案的集中一管理第二管理人员的职责是一、收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料,确保案的完整和安全二、积极开展档案的利用工作,为律师开展业务提供服务三、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档四、进行档案鉴定,并按照国家有关规定向同级档案馆移交案五、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导监督和检查,定期汇报档案工作情况六、完成领导交办的有关档案工作的其他任务第三档案管理人员接收案卷时,应按照规定的要求,检案卷质量,并按规定办理归档手续,在案卷封面左上角应盖“档”章。
档案管理人员应根据立案登记簿和顾问登记簿的登记及向承办人员催收卷宗资料第四对已接受的案卷,按类别(分诉讼、非诉讼、涉外种,保管期限、年度须序排列编号、绝密案卷单一编号,十年一断号第五档案管理人员依次编制《案卷目录》和必需的检索法第六承办业务的律师,必须妥善保管未了结的业务卷宗料,不得丢弃,缺少或毁损第七承办业务的律师,在该项法律业务办理终结时的三月内,应当将业务卷宗资料按照规定须序整理后交给档案管理人装订归档第八承办律师向档案管理人员移交卷宗材料时,应当由案管理人员在立案登记簿的备注栏内进行签收,凡未签收的,视未交接。
法律顾问卷宗资料应当在每年终了时的次月移交档案管理人装订归档第九建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿,借档案必须经负责人审批并登记手续,并限定借阅期限,因特殊情不能按期归还的,应办理延期手续第十凡涉及国家机密和个人隐私和律师业务档案,以及事人要求保密的档案,一般不得借阅和查阅。
特殊情况必须查的,需报同级司法行政机关批准第十一档案管理人员必须严格遵守保密制度,保守国家密和当事人秘密。
不得违反制度向任何人提供档案和扩大利用围,不得向他人泄露档案的内容第十二对查阅或借出的律师业务档案,要及时催还,还时如发现案卷被拆,文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况,立即向所主任汇报并及时追查第十三律师业务档案的保管的保管期限参照司法部、国档案局制定颁布的《律师业务档案保管期限表》确定第十四律师业务档案的保管期限,从该项法律事务办完终止后的下一年起算第十五对于超过保管期限的档案应定期进行鉴定。
律师事务所业务档案管理制度
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律师事务所业务档案管理制度1. 总则为规范律师事务所(以下简称“我所”)业务档案的管理工作,加强文件的使用、保管、调阅等全过程的监督和管理,规定了本制度。
2. 适用范围本制度适用于我所的所有业务档案管理工作,包括各部门、各成员单位。
3. 基本原则3.1 档案管理应当遵循的原则(1)准确、完整、真实性:所有业务档案必须记录真实的信息,确保信息的完整性和准确性,防止失实记录。
(2)保密性:对于涉及客户隐私的业务档案,必须保密存放。
(3)及时性:要求文件的档案管理及时性,及时报批、及时借阅、及时归还等。
3.2 档案管理的职责(1)业务档案的责任人必须对档案工作负责,并确保文件正确收集、完整、准确。
(2)所有业务档案管理人员都有权检查和监督业务档案的使用和保管情况。
(3)为了提高档案管理效率、提升档案管理质量,档案管理人员必须及时提出改进意见并实施。
4. 档案管理制度4.1 档案的建立、收集和保管(1)业务档案采用电子档案管理模式。
(2)业务档案收集主要来源于以下渠道:•律师负责人提交的文件;•律师担任的案件的文件资料;•其他员工提交的文件资料。
(3)业务档案应当按照具体业务形式建立并顺序编号,分类存放。
(4)业务档案应在原档案目录体系之下,实行分级别的保密管理制度。
4.2 档案的利用(1)档案利用的允许对象为公司内部员工以及经过授权的委托方。
(2)利用档案必须办理借阅手续,并在阅读完毕后归还。
4.3 档案的移交(1)在公司员工离职或者岗位变更时,业务档案必须移交。
(2)业务档案必须在移交之前经审查、归类、加盖了移交章才能移交出去。
5. 档案管理的监督和检查为了加强档案管理工作,我所必须执行以下措施:5.1 监督(1)负责人应每年对公司的档案管理工作进行监督。
(2)对违反规定的档案管理行为,必须及时指正并采取相应的组织处理措施。
5.2 检查(1)负责人、档案管理人员必须制定档案检查制度,并按时进行档案的内部检查。
法律事务工作档案管理制度
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#### 第一章总则第一条为加强本单位的法律事务工作,确保法律事务档案的完整、准确、系统和安全,提高法律事务工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及法律事务的档案管理工作。
#### 第二章档案管理职责第三条法律事务档案管理实行主管领导负责制,由法律事务部门负责人直接负责,各相关部门协助执行。
第四条法律事务部门负责制定档案管理制度,组织实施档案管理工作,并对档案管理进行全面监督。
第五条法律事务档案管理人员应具备以下职责:1. 严格执行国家档案法律法规和本制度;2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作;3. 定期对档案进行清理、鉴定和统计;4. 对档案室的安全进行巡查,确保档案安全。
#### 第三章档案收集与整理第六条法律事务档案的收集应遵循以下原则:1. 完整性:收集齐全所有与法律事务相关的文件、资料;2. 准确性:确保档案内容真实、准确;3. 及时性:及时收集、整理和归档;4. 分类性:按照档案内容、形式和用途进行分类。
第七条法律事务档案的整理应遵循以下要求:1. 按照档案类型、时间顺序和重要性进行排列;2. 档案封面应标明档案名称、编号、日期、保管期限等信息;3. 档案装订应整齐、牢固,便于查阅;4. 档案目录应详细、准确,包括档案名称、编号、日期、页数等。
#### 第四章档案保管与利用第八条法律事务档案的保管应遵循以下规定:1. 档案室应保持清洁、干燥、通风,防止档案受潮、霉变;2. 档案柜应定期检查,确保锁具完好,防止档案丢失;3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、鉴定,对破损、缺失的档案进行修复或补充;4. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行,销毁前应进行鉴定,并报主管领导批准。
第九条法律事务档案的利用应遵循以下规定:1. 档案借阅需填写借阅单,经审批后方可借阅;2. 借阅档案应妥善保管,不得擅自复制、涂改、损坏;3. 档案利用完毕后,应及时归还,不得逾期;4. 档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和汇总。
法律事务部档案管理制度
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第一章总则第一条为加强法律事务部档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于法律事务部所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条法律事务部档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)完整准确原则;(三)安全保密原则;(四)规范有序原则;(五)方便利用原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:(一)法律事务部在开展业务活动中形成的各类文件、资料、图表等;(二)与其他部门、单位或个人往来文件、协议、合同等;(三)法律事务部内部管理制度、工作计划、总结等;(四)其他具有保存价值的文件、资料。
第五条档案整理要求:(一)按照档案分类、编号、排列、编目等规范进行整理;(二)确保档案的完整、准确、系统和连续性;(三)对电子档案,应进行备份,确保电子档案的安全;(四)对特殊载体档案,如录音、录像、照片等,应采取相应措施进行保护。
第六条档案收集与整理流程:(一)档案收集:根据档案收集范围,对各类档案进行收集;(二)档案整理:对收集到的档案进行分类、编号、排列、编目等整理工作;(三)档案归档:将整理好的档案按照规定归档。
第三章档案保管第七条档案保管要求:(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防鼠等条件;(二)档案柜架应使用防潮、防尘、防虫等材料制作;(三)档案存放应整齐、有序,便于查找;(四)档案应按照规定期限进行保管。
第八条档案保管职责:(一)档案管理员负责档案的保管工作;(二)档案管理员应定期对档案进行清理、整理、消毒等工作;(三)档案管理员应做好档案保管记录,确保档案的安全。
第四章档案利用第九条档案利用原则:(一)依法利用原则;(二)保密原则;(三)方便利用原则。
第十条档案利用方式:(一)查阅档案:档案利用者需填写《档案查阅申请表》,经批准后方可查阅;(二)复制档案:档案利用者需填写《档案复制申请表》,经批准后方可复制;(三)其他利用方式:根据实际情况,可采取其他方式利用档案。
律师事务所档案管理办法
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律师事务所档案管理办法一、总则律师事务所档案管理办法旨在规范律师事务所档案的建立、使用、保管与销毁,确保律师事务所档案的安全、便捷和合规性管理。
本办法适用于全体律师事务所的档案管理工作。
二、档案建立1. 档案组成律师事务所的档案包括但不限于以下内容:(1)律师事务所基本情况档案:包括律师事务所的名称、地址、联系方式等基本信息。
(2)律师执业档案:包括律师的个人信息、执业证书、执业资格、律师业绩等。
(3)客户档案:包括与律师事务所有业务往来的客户信息、案件资料、合同协议等。
(4)案件档案:包括由律师事务所处理的各类案件的相关文件、证据材料等。
2. 档案建立程序(1)基本情况档案和律师执业档案应在律师事务所注册登记后立即建立并完善;客户档案和案件档案应在有关业务发生后及时建立。
(2)档案应按照统一的标准进行编号、归类和整理,确保档案的统一管理和检索。
三、档案使用1. 使用范围律师事务所的档案使用范围包括但不限于以下情况:(1)为律师执业提供必要的法律支持和依据;(2)为客户提供法律服务和咨询时,查阅相关档案;(3)用于内部管理和业务分析。
2. 使用权限档案的使用权限应根据律师事务所内部岗位职责进行划分,确保权限的合理分配和使用的合规性。
3. 档案查阅(1)档案的查阅应符合工作需要,并应在规定的工作时间和地点进行。
(2)档案的查阅记录应详细记录查阅者、查阅时间、查阅目的等相关信息,以备后续审计和追溯。
四、档案保管1. 保存环境律师事务所应配备适当的档案保存设施,确保档案的保存环境符合标准,避免档案因环境因素而受损。
2. 档案保密(1)律师事务所档案中的隐私信息和商业机密应得到妥善保密,未经授权不得泄露或外传。
(2)对于涉及机密信息的档案,应采取额外的安全措施,如设立防火墙、密码访问等。
3. 档案备份为防止档案遗失或损坏,律师事务所应定期进行档案的备份工作,同时备份存档应妥善保存,并定期检查备份存档的完整性和可用性。
法律服务档案管理制度
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第一章总则第一条为加强法律服务档案管理工作,确保档案资料的安全、完整和高效利用,提高法律服务质量和效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位在开展法律服务工作过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条法律服务档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家法律法规,确保档案管理的合法性;(二)安全保密原则:确保档案资料的安全,防止档案失密、泄密;(三)规范有序原则:档案资料分类科学,存放有序,便于查阅;(四)高效利用原则:提高档案资料利用率,为法律服务工作提供有力支持。
第二章档案资料范围第四条法律服务档案资料包括以下内容:(一)法律咨询记录;(二)案件代理、辩护、代理申诉等法律文书;(三)法律文件、法律意见书、法律调查报告等;(四)法律援助、法律援助案件卷宗;(五)法律培训、讲座、研讨会等资料;(六)其他与法律服务工作相关的资料。
第三章档案资料管理第五条档案资料收集:(一)各业务部门在办理法律事务过程中,应按照档案资料范围要求,及时收集相关档案资料;(二)收集的档案资料应真实、完整、准确,不得伪造、篡改。
第六条档案资料整理:(一)按照档案资料的性质、内容、时间等特征进行分类;(二)对档案资料进行编号、登记,建立档案目录;(三)档案资料应按照规定的顺序排列,保持整洁。
第七条档案资料保管:(一)档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案柜中;(二)定期对档案资料进行检查,发现损坏、丢失等情况,应及时修复或补充;(三)对重要档案资料应采取加密、复制等措施,确保档案资料的安全。
第八条档案资料利用:(一)档案资料查阅应经档案管理人员同意;(二)查阅档案资料应填写查阅登记表,记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息;(三)查阅档案资料不得擅自复制、摘抄、传播,确需复制的,应经档案管理人员同意。
第四章责任与奖惩第九条档案管理人员应履行以下职责:(一)负责档案资料的收集、整理、保管、利用等工作;(二)负责档案资料的安全保密工作;(三)定期对档案资料进行检查,确保档案资料的安全、完整和高效利用。
法务中心档案管理制度
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第一章总则第一条为加强法务中心档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合法务中心实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于法务中心所有档案的管理工作,包括但不限于合同、法律文件、诉讼材料、业务资料等。
第三条法务中心档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中统一,分类存放;(三)保密安全,便于利用;(四)定期检查,及时归档。
第二章档案分类与编号第四条法务中心档案分为以下类别:(一)合同类档案;(二)法律文件类档案;(三)诉讼材料类档案;(四)业务资料类档案;(五)其他类档案。
第五条档案编号由类别编号、年度编号和流水编号组成。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到全面、准确、及时,确保档案的真实性和完整性。
(一)收集范围:法务中心所有业务活动产生的各类档案资料;(二)收集时间:在业务活动结束后及时收集;(三)收集方式:纸质档案与电子档案相结合。
第七条档案整理应按照档案类别、时间顺序、编号等进行分类整理,确保档案的有序存放。
(一)分类整理:按照档案类别进行分类,每类档案设置目录;(二)编号归档:按照编号顺序归档,确保档案的有序存放;(三)电子档案:将纸质档案转换为电子档案,实现档案的数字化管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到安全、保密、方便利用。
(一)安全保管:确保档案在存放、运输、使用过程中的安全;(二)保密管理:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行保密管理;(三)方便利用:建立健全档案查阅制度,确保档案的及时、准确、方便利用。
第九条档案查阅应遵循以下规定:(一)查阅人需提供有效证件,填写查阅申请表;(二)查阅人应遵守档案保管规定,不得随意涂改、损坏档案;(三)查阅人需在规定时间内归还档案。
第五章档案销毁第十条档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
(一)销毁档案前,需经单位负责人批准;(二)销毁档案时,应采取有效措施,确保档案内容不被泄露;(三)销毁档案后,需填写销毁记录,并存档备查。
法务档案管理制度及流程
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清明节踏青作文600字清明节踏青作文600字集锦六篇清明节踏青作文600字篇1今天,我们出外踏青,开车到了迎宾广场。
我们一家到了迎宾广场。
哇!空气好清新呀!我们迎着满面春风,看到的是热闹的人群、绿油油的草地、鲜艳的花朵和美丽的景色。
人们都来玩耍、散步,有人在滑滑轮,有人在放风筝,有人在欣赏景色,有人正惬意地坐在车里听音乐,干什么的都有,热闹极了。
我们踏着小路,走进了桃林中。
刚才妈妈和爸爸还在讨论这是杏花还是桃花的问题,现在看到的证明他们是桃花。
我问爸爸:“桃花不是粉红色的吗?”爸爸告诉我说:“桃花有很多种颜色,比如红色的、白色的、粉红色的,多得很呢!”我再去看桃花,白白的花瓣配上黄色的花蕊,显得好看极了,还有那刚发的芽儿和刚出头的骨朵,给人一种轻松舒畅的感觉。
我们又买了工具,往郊区开去,我问妈妈:“我们干什么去呀?”妈妈说去挖荠菜。
我们到了好多地方,都没有荠菜出现。
终于,我们找到了一片风景优美又有荠菜的地方。
一开始,我老是认错了,把苦菜当成荠菜。
妈妈告诉我怎么辨别荠菜。
先用观察的方法,荠菜的叶子根部有点儿发紫,叶子的反面有点泛白、好像毛绒绒的感觉;然后用闻味的方法,荠菜会发出一种特有的香味,甜甜的。
妈妈挖了一棵荠菜先让我闻一下,然后再根据这种味道来判断我挖出来的是不是真正的荠菜。
然后我又照着妈妈的样子从荠菜的旁边往下挖,让铲子倾斜着下去,才能把它的根挖断。
于是我就按照妈妈教给的方法开挖了。
最后我学会了辨别荠菜,也学会了挖荠菜,而且挖的比妈妈还快。
我们挖一会儿,就站起来看看美丽的风景,然后再挖。
我充分的体会到了劳逸结合的好处:干活不累。
最后,我们回到家,吃着自己挖来的荠菜,真是好香。
这次踏青,我感受到了大自然的美丽和劳动的乐趣,收获真是不小啊!清明节踏青作文600字篇24月4日下午,阳光明媚,万里无云,我和爷爷、爸爸、妈妈、姑妈一起去老爹爹、老奶奶墓前扫墓。
上路咯!路的两旁到处是黄澄澄的油菜花,花开得很旺,朵朵菜花就像一只只金蝴蝶,风一吹,那些“金蝴蝶”就翩翩起舞。
银行法律事务档案管理办法

银行法律事务档案管理办法第一章总则第一条为促进我行法律档案管理工作的规范化,加强对法律事务档案的管理,根据有关规定,制定本办法。
第二条法律事务档案是指我行在处理法律事务过程中所形成的具有查考利用和保存价值的各类文件材料。
第三条法律事务档案纳入我行综合档案管理范畴。
总行职能部门、区域支行应当指定专人按照本管理办法的要求负责本部门、支行职责范围内的法律事务档案的收集、登记、整理、保管和移交归档等工作。
第二章法律事务档案的归档范围与保管期限第四条法律事务档案的归档范围包括:(一)我行规章制度、合同和其他文件审查表及送审的文件;(二)申请法律咨询的相关材料;(三)处理诉讼、仲裁案件过程中形成的各种法律文书及材料;(四)协助查询、冻结、扣划形成的各种材料;(五)其他应当归档的法律事务文件材料。
前款第三项规定的归档材料包括:人民法院出具的裁判文书;请示文件;批示(复)文件;受理通知;法定代表人或负责人的授权委托书、答辩状、代理词等分析意见;案件证据材料;财务凭证;结案报告;其他应归档的文件材料。
第五条一份文件既属于法律事务档案归档范围又属于文书档案或者其他业务档案归档范围的,其原件(正本)应首先满足文书档案或者其他业务档案归档需要,法律事务档案可采用副本或复印件归档。
副本或复印件必须由经办人员签字并加盖“与原件核对一致”的印章。
第六条法律事务档案的保管期限分为永久、定期两种,各类法律事务档案的保管期限具体规定如下:(一)我行规章制度草案、合同和其他法律性文件申请表及送审法律性文件的保管期限为10年;(二)法律咨询意见书及申请咨询相关材料的保管期限为5年;(三)标的额在200万元以下(含200万元)诉讼(仲裁)案件的法律事务档案,保管期限为10年;标的额在200万元以上以及具有重大影响的诉讼(仲裁)案件,其档案的保管期限为永久;(四)有权机关的协助查询、冻结、扣划通知书及附件材料的保管期限依照会计档案的保管期限确定,其中具有重大影响的案件,其档案的保管期限为永久;(五)其他应当归档的法律事务文件材料的保管期限,可根据其重要程度确定,但不得短于3年。
法律服务所档案管理制度
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一、总则第一条为加强法律服务所档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本所所有档案的管理工作,包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家档案法律法规和标准规范进行档案管理。
(二)集中统一:档案实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
(三)分级负责:档案管理人员按照职责分工,分级负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
(四)安全保密:加强档案安全保密工作,确保档案信息安全。
二、档案收集与整理第四条档案收集范围:(一)本所办理的各类法律事务档案;(二)内部管理文件、规章制度、会议记录等;(三)与其他单位、个人往来文件、协议、合同等;(四)法律咨询、培训、宣传等活动的资料。
第五条档案整理要求:(一)按照档案分类标准进行分类;(二)档案资料应齐全、完整,无破损、褪色、霉变等情况;(三)档案资料应按照时间顺序排列,编号;(四)档案目录、索引应准确、完整。
三、档案保管与利用第六条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗;(二)档案资料应按照档案保管期限分类存放,定期检查、维护;(三)电子档案应定期备份,确保数据安全。
第七条档案利用规定:(一)档案利用者应具备合法身份,并遵守档案保密规定;(二)档案利用者需填写档案查阅登记表,说明查阅目的;(三)档案利用者应爱护档案资料,不得擅自涂改、损坏、撕毁、泄露;(四)档案利用者不得将档案带出档案室。
四、档案鉴定与销毁第八条档案鉴定:(一)档案鉴定工作由档案管理人员负责;(二)档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准,对档案的保存价值进行评估;(三)鉴定结果应报所长审批。
第九条档案销毁:(一)档案销毁前,应经鉴定并报所长批准;(二)档案销毁时应由两名以上档案管理人员在场,确保档案资料完全销毁;(三)档案销毁后,应做好销毁记录,并存档备查。
律师事务所 档案管理办法
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律师事务所档案管理办法总则第一条为了加强本所档案的科学管理,提高档案工作的质量,更好为本所业务工作服务,根据《中华人民共和国档案法》,国家司法行政部门和档案部门关于档案管理的有关规定,结合本所的具体情况,特制定本办法.第二条本所的档案,是指本所在业务和各项工作中形成的有保存价值的文字,表格,图纸,录音录像,照片等不同形式的材料.本所律师及其他工作人员在本所工作期间承接,办理案件或进行其他业务活动所形成的上述资料,均属本所所有,并纳入本所档案管理范围.第三条本所指定专门档案管理人员,负责管理本所的全部档案,确保档案的完整,准确,安全和有效利用.第四条本所档案工作的基本任务:1,集中统一管理本所全部档案,负责档案的接收,整理,立卷,归档,保管和提供利用. 2,负责对所保管的全部档案进行定期鉴定,销毁工作.3,严格执行档案保密制度,维护档案的完整与完全.第二章文件材料的立卷归档第五条文件材料的归档范围.凡是反映本所工作主要活动情况,具有查考和利用价值的文件,材料均应立卷归档.主要包括:1,各级司法行政管理部门颁布发需贯彻执行的有关律师工作的指示,决定,决议和通知等. 2,本所合伙人会议,全所工作会议,专门工作会议记录,纪要;3,本所的历史沿革,大事记及重要活动事件的剪报,录音,录像,照片,荣誉证书等材料; 4,本所制订的章程和规章制度等文件材料;5,本所合伙人,专,兼职律师以及其他人员的人事档案;6,要对外签订的各种合同,协议书等文件材料;7,本所财务报表,帐簿,凭证等会计档案;8,本所合伙人,专,兼职律师接受本所委派代理的诉讼与非诉讼材料,包括案件来源(委托代理合同,法律顾问聘任合同),诉讼文书,非诉讼文书和证据材料;9,其他具有历史参考,利用价值的文件材料.第六条不归档的文件材料范围:1,重份文件和无查考利用价值的事务性,临时性文件;2,普发性供参阅,不须贯彻执行的文件材料;3,本所未经合伙人讨论,审阅,签发的未生效文件,文件修改稿;4,本所人员未经本所授权以自己名义对外形成的与本所无关的文件材料. 第七条立卷归档要求:1,立卷档案的卷宗应按照文件材料自然形成的规律,保持文件之间的历史联系,区别不同价值,便于保管和利用;2,归档的文件材料应齐全,完整,系统;3,归档的档案划分保管期限准确,分类合理,文件质量符合要求;4,诉讼档案要求一案一卷,同一个案件的多道诉讼程序形成的案卷,可列分册;证据材料较多的,可列分册.第八条归档时间:1,文书材料由档案员负责及时收集,回扰,于次年第一季度内立卷归档; 2,诉讼档案,以一案一号为原则,在案件办结后一个月内,由主办律师或其助理按案卷装订要求立卷,后将案卷移交档案室编号归档.档案工作人员对移送来的各类案件,应即时办理签收手续.第九条档案的保管期限:文件档案的保管期限定为永久,长期,短期三种.短期保存指保存后5年,10年,15年后可以销毁;长期保存指保存15年后可以销毁.第十条案卷的装订要求:1,卷内文件材料应按顺序排列,在每页材料右上角编上页号;2,立卷归档的案卷,应按规定格式逐件填写卷内文件目录.卷内文件目录放在卷首; 3,案卷封面应逐项按规定填写清楚,应当用毛笔或黑色钢笔填写,并且做到字迹工整,清晰规范;4,案卷封底应附卷内备考表,用于说明卷内文件缺损,修改,补充,移交和销毁等情况; 5,案卷装订时要求右齐,下齐.案卷装订每册以不超过200页为宜,超过时可立分册. 第十一条立卷责任人员要求:1,档案工作人员要熟悉档案业务和法律业务,提高本所的档案管理水平,积极主动为档案利用者服务;2,档案工作人员要认真执行国家和本所的保密制度,确保档案安全;3,案件承办人从受案开始,就要注意收集有关的诉讼材料和本案产生的全部法律文件材料;结案后及时整理,按办理程序依次排列.如有遗漏,应及时补齐.无法补齐的,须附加说明材料. 档案的管理,统计和提供利用第十二条本所全部档案由档案管理人员负责集中统一管理,如档案人员调离工作时,须办理好交接手续方可调离.第十三条本所设置档案专用柜架,确保档案的安全.第十四条建立,健全档案资料的统计制度,对档案的收进,移出,保管,利用,销毁等情况进行统计.第十五条建立,健全档案的借阅,复制,利用制度.档案工作人员必须熟悉的档案情况,编制必要的检索工具,便于档案的借阅和提供利用.第十六条借阅档案,可由承办人直接到档案室借阅.不属于本人承办案件的档案,由借阅人征得承办人或本所主任同意并登记后,即可借阅;属于"秘密"级以上档案,经承办人及本所主任共同签字后方可借阅,但承办人已离开本所的除外.档案的鉴定和销毁第十七条本所的档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进行,鉴定小组由主管档案的合伙人,档案管理人员组成,由鉴定小组制定出本所档案材料保管期限表,报合伙人讨论通过后,作为进行鉴定档案的依据.第十八条档案鉴定小组对于确无保存价值的档案需要销毁时,应编写"销毁档案目录",经合伙人会议审核批准后方可销毁.档案的销毁由2名以上合伙人监督.附则第十九条本所会计档案按国家财政部,国家档案局制定的《会计档案管理办法》管理.人事档案按国家人事部有关规定管理.第二十条本办法自印发之日起实行。
【规章制度类】法律事务部档案管理办法(ZDL-2020-003)
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XXXX有限公司法律事务部诉讼(仲裁)档案管理办法目 录第一章 总则第二章 文件档案管理分工第三章 诉讼文件的收集第四章 诉讼文件的保管第五章 诉讼文件的归档第六章 诉讼档案的移交和保管第七章 诉讼档案的利用第八章 附则附件:1.诉讼案件管理台账2.诉讼文件档案目录3.诉讼档案移交记录表第一章 总则第一条 为了规范法律事务部的法务人员在办理诉讼事务过程中收集、保管、归档和利用相关文件档案的行为,为了妥善安全地保管相关文件,为了文件档案的有效利用,根据公司档案保管制度制定本办法。
第二条 文件档案的收集、保管、归档和利用遵遁准确、完整、安全、保密的原则。
第三条 本办法所称文件是指与尚未结案的诉讼或仲裁案件相关的法律文书、审批文件、证据材料等书面文件。
第四条 本办法所称档案是指诉讼或仲裁案件结案后,相关书面材料经整理归档,按本办法规定的方法装订后形成的卷册。
第五条 办理案件过程中形成的电子文档,如该电子文档内容为诉讼案件的重要事实或程序性文件,或是向司法部门提交的文件底稿,则应当打印成书面文字材料,以备存档。
第二章 文件档案管理分工第六条 法律事务部部门负责人对诉讼文件档案管理工作承担以下职责:1、对诉讼文件档案的准确、完整、安全、保密负总责;2、负责诉讼文件档案管理工作的统一规划;3、负责诉讼文件档案管理工作的监督执行;4、负责指定诉讼文件档案的保管人员,并监督其按本办法的规定保管文件档案;5、负责根据实际情况及时修订本办法。
第七条 法律事务部经办案件的法务人员对诉讼文件档案管理工作承担以下职责:1、对所经办诉讼案件的文件档案在移交给档案保管人员之前的准确、完整、安全、保密负责;2、负责收集所经办案件的文件材料;3、负责所收集的文件材料的准确性;4、负责完整地收集所经办案件的文件材料;5、负责所经办案件的文件材料的保管;6、负责所经办案件的文件材料的整理和归档;7、负责所经办案件的文件材料的装订;8、负责将装订好的所经办案件的档案移交给档案管理人员。
法律事务档案管理制度
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第一章总则第一条为规范公司法律事务档案管理,确保法律事务档案的真实性、完整性和安全性,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律事务的档案管理,包括但不限于合同、协议、诉讼材料、仲裁材料、咨询意见、法律文件等。
第三条法律事务档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性和规范性;(二)真实性:保证档案内容的真实、准确,不得篡改、伪造、销毁档案;(三)完整性:确保档案的完整性,防止档案的遗失、损毁和遗漏;(四)安全性:加强档案的安全防范,确保档案不泄露、不丢失、不损坏。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立法律事务档案管理部门,负责公司法律事务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条法律事务档案管理部门的主要职责:(一)制定和完善法律事务档案管理制度,确保档案管理的规范性和有效性;(二)负责法律事务档案的收集、整理和归档工作;(三)负责法律事务档案的保管、借阅、复制和利用工作;(四)负责法律事务档案的销毁工作,确保档案销毁的合法性和安全性;(五)定期对法律事务档案进行清理、分类和归档,提高档案管理的效率;(六)负责档案管理的培训和宣传,提高员工的法律事务档案意识。
第三章档案管理流程第六条法律事务档案的收集:(一)各部门在办理法律事务时,应将相关材料及时报送法律事务档案管理部门;(二)法律事务档案管理部门对收集到的档案材料进行审核,确保档案的真实性、完整性和准确性。
第七条法律事务档案的整理:(一)法律事务档案管理部门根据档案材料的性质、类别和重要性进行分类;(二)对档案材料进行编号、编目,建立档案目录;(三)将档案材料按照分类、编号、编目要求进行整理、装订。
第八条法律事务档案的保管:(一)法律事务档案管理部门应选择安全、干燥、防潮、防火、防盗的场所存放档案;(二)对档案进行定期检查、保养,确保档案的完好;(三)对档案进行保密管理,防止档案泄露。
法律事务档案管理规定
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法律事务档案管理规定法律事务档案管理规定1.为加强公司办公室法律事务档案管理工作,确保法律事务内部档案安全和方便利用,特制定本规定。
2.法律事务科文件、资料保管、归档范围2.1双方股东发布的法律事务相关规章制度2.2公司发布的法律事务相关规章制度2.3合同管理类2.3.1合同审签表2.3.2资质文件2.3.3自行承办的合同2.3.4合同签订履行情况汇总表2.4.招标管理类2.4.1招标、议标材料2.4.2招标文件审查登记表2.4.3重大招标项目相关材料复印件2.5.诉讼类2.5.1法律纠纷证据材料2.5.2诉讼案卷材料2.6.授权委托类:定期授权、专项授权、授权委托书签收单、授权委托书申请单2.7.其他类2.7.1法定代表人身份证复印件2.7.2三大体系法律法规清单2.7.3风险管理清单2.7.4新颁布的法律法规清单2.8.领导安排的重要材料的保管、归档主要包括公司根本管理制度,董事会、股东会会议通知、决议、会议记录等材料、董事、监事的工商登记备案相关资料。
2.9.法律事务科需要保管、归档的其他资料。
3.自留档案要求3.1自留电子档案由科室内部专人负责管理,对于重要电子档案材料,要设置文件密码。
3.2书面档案科室内部自留书面档案,要建立专门档案盒予以保存。
涉及公司利益的重大材料要存放于科室保险箱。
具体要求如下:3.2.1材料完整齐全。
3.2.2系统、条理、档案材料分类准确。
4.公司档案归档要求属于公司档案需要移交公司办公室档案科的,要严格按照《公司档案管理办法》的规定执行,并办理相关的移交手续5.存档资料的借阅、复印、使用5.1 领导安排保管的重要资料,由所安排保管的领导签字后方可借阅、复印、使用。
5.2 法定代表人身份证复印件,需公司法定代表人本人签字、公司办公室主任签字后方可复印、使用。
5.3 授权委托书的对外使用根据其相关规定执行。
5.4 法律事务自行承办的合同的复印、使用,经办公室领导签字后复印、使用。
法律事务部案件档案管理(3篇)
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第1篇一、引言法律事务部作为企业内部负责处理各类法律事务的专门部门,其案件档案管理对于维护企业合法权益、提高工作效率具有重要意义。
本文将从案件档案管理的概念、重要性、原则、方法以及信息化建设等方面进行详细阐述。
二、案件档案管理的概念案件档案管理是指对企业法律事务部门在处理各类法律事务过程中形成的文件、资料进行收集、整理、保存、利用和销毁等一系列活动的总和。
案件档案包括但不限于合同、协议、法律文书、诉讼材料、调解协议等。
三、案件档案管理的重要性1. 维护企业合法权益:通过规范案件档案管理,可以确保企业在法律事务中拥有充分的证据支持,有利于维护企业合法权益。
2. 提高工作效率:良好的案件档案管理能够提高法律事务部门的工作效率,减少因档案查找不便而造成的延误。
3. 便于监督与审计:案件档案管理有助于企业内部监督和外部审计,确保企业法律事务的合规性。
4. 传承与借鉴:案件档案是企业法律事务的宝贵财富,通过管理可以为企业今后类似案件的处理提供借鉴。
四、案件档案管理的原则1. 完整性原则:确保案件档案的完整性,包括各类文件、资料齐全,避免遗漏。
2. 准确性原则:案件档案内容真实、准确,不得篡改、伪造。
3. 及时性原则:案件档案的收集、整理、保存等工作应及时进行,确保档案的时效性。
4. 安全性原则:加强档案保管,防止档案丢失、损坏、泄密等事件发生。
5. 保密性原则:对涉及企业商业秘密的案件档案,要严格保密。
五、案件档案管理的方法1. 收集与整理:对各类法律事务文件、资料进行收集,按照一定的顺序进行整理,建立档案。
2. 分类与编号:根据案件性质、类型、时间等因素对档案进行分类,并赋予相应的编号。
3. 保存与保管:选择合适的档案存放地点,确保档案安全,定期检查档案状况。
4. 查询与利用:建立档案查询制度,方便相关人员查阅档案,提高档案利用率。
5. 案件归档:案件结束后,及时将案件档案归档,确保档案的完整性。
六、案件档案管理的信息化建设1. 建立档案管理系统:利用信息技术,建立电子档案管理系统,实现档案的电子化管理。
法律事务工作档案管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位的法律事务工作档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,提高法律事务工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及法律事务的档案管理工作。
第三条法律事务工作档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 完整性、准确性、系统性原则;3. 安全保密原则;4. 利用与保护相结合原则。
第二章档案分类与归档第四条法律事务工作档案分为以下类别:1. 合同档案;2. 法律咨询档案;3. 诉讼档案;4. 非诉讼法律事务档案;5. 法律法规及规范性文件;6. 其他与法律事务相关的档案。
第五条档案归档要求:1. 档案应当按照分类、归档、编号、登记等程序进行;2. 归档材料应当完整、准确,不得有缺件、破损等情况;3. 档案归档后,应当及时登记、编号,建立档案目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求:1. 档案室应当设置在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘的环境;2. 档案存放应当整齐、有序,便于查阅;3. 档案管理人员应当定期检查档案的保管状况,发现问题及时处理。
第七条档案维护要求:1. 对破损、褪色的档案,应当及时进行修复;2. 对易损、易腐的档案,应当采取相应的保护措施;3. 对重要档案,应当进行备份,确保档案安全。
第四章档案查阅与利用第八条档案查阅原则:1. 查阅档案应当遵循保密原则,未经批准不得对外泄露;2. 查阅档案应当由本人提出申请,经批准后方可查阅;3. 查阅档案应当填写查阅登记表,注明查阅目的、时间、档案名称等。
第九条档案利用要求:1. 档案利用应当遵循合法、合理、节约的原则;2. 档案利用不得影响档案的完整性和安全性;3. 档案利用完毕后,应当及时归还。
第五章档案销毁第十条档案销毁原则:1. 档案销毁应当遵循合法、合规的原则;2. 档案销毁应当经批准,并办理销毁手续;3. 档案销毁应当采取有效措施,确保档案信息的安全。
银行法律事务档案管理制度
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第一章总则第一条为加强银行法律事务档案的科学管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我行实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的法律事务档案,是指银行在开展法律事务活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料。
第三条法律事务档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)依法管理,规范运作;(三)保密安全,确保完整;(四)便于利用,服务业务。
第二章管理职责第四条法律事务档案管理实行行长负责制,由行长统一领导,法律事务部门、各业务部门及相关部门共同参与。
第五条法律事务部门负责全行法律事务档案的归口管理,具体职责如下:(一)制定法律事务档案管理制度;(二)负责法律事务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;(三)对全行法律事务档案进行监督、检查、指导;(四)组织开展法律事务档案的利用工作。
第六条各业务部门及相关部门应积极配合法律事务部门做好法律事务档案管理工作,具体职责如下:(一)按照规定及时、准确、完整地提供法律事务档案;(二)加强对本部门法律事务档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;(三)配合法律事务部门开展档案的监督、检查、指导工作。
第三章收集与整理第七条法律事务档案的收集应遵循以下原则:(一)全面性:收集与法律事务相关的所有档案资料;(二)及时性:及时收集,确保档案的完整性;(三)准确性:收集的档案资料应真实、准确。
第八条法律事务档案的整理应遵循以下原则:(一)按照档案分类、编号、编目等要求进行整理;(二)保持档案的原始性、连续性、完整性;(三)便于查询、利用。
第四章保管与利用第九条法律事务档案的保管应遵循以下原则:(一)分类存放,明确标识;(二)定期检查,确保档案安全;(三)严格控制档案的借阅、复制,防止档案损毁、丢失。
第十条法律事务档案的利用应遵循以下原则:(一)合法合规,确保档案安全;(二)便民高效,提高利用效率;(三)保密原则,防止信息泄露。
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xxxxx公司
关于印发《法律事务档案管理办法》的通知
公司各部门:
为规范公司法律事务档案工作,经研究,特制定《法律事务档案管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
xxx公司
年月日
xxxx公司
法律事务档案管理办法
第一章总则
第一条为规范公司法务事务档案管理工作,有效保护和利用档案,更好地为公司法律事务有序发展提供服务,依据《档案法》,公司相关档案管理制度,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司法务部开展法律事务档案管理。
第三条本办法所称的法律事务档案,是指公司在从事法律事务活动中形成的用以记录和反应法律事务全过程中形成的重要文件、凭据、图像等资料的保管。
第四条法律事务档案涉及公司秘密,档案管理员、借阅人员、其他相关人员均需严格保密,未经法务部允许,不得对外提供。
第二章档案管理细则
第五条法律事务档案分为诉讼类(包含仲裁类)档案、非诉讼类档案。
法律事务档案按诉讼类、非诉讼类建档,依照各项案件单独归类,集中管理。
第六条法律事务档案分类及基本内容
法律事务档案分为六类,作为档案归集的基本要求,档案分类及基本内容如下:
(一)基础资料类
开展法律事务中能够证明对方当事人主体身份的资料,包括但不限于当事人的身份证、户口簿、结婚证、营业执照等资料。
(二)合同类
包含但不限于在立案起诉、执行过程中签订的各类协议书、承诺书等资料。
(三)程序类
包括但不限于法律事务办理审议表、法律事务办理移送表、授权委托书申请表、起诉(应诉)诉状、保全申请书、授权委托书、案件受理通知书、缴费通知书、判决书、裁决(定)书、文书生效证明、强制执行申请书、终结本次执行程序申请书等资料。
(四)凭证类
包含但不限于案件有关的款项收、支付财务凭证、借款借据、不动产权证、动产权证、他项权证的复印件等资料。
(五)要件类
包含但不限于有关案件的各种会议纪要、相关单位的批复文件、欠租通知、资产评估意见书、债权人会议资料及其他程序性证据资料等相关资料。
(六)其他类
其他类系指法律顾问及法务部对重大项目、诉讼案件提供的法律意见、情况汇报文书、合同处理签,对外提供的法律宣传及培训资料。
第三章日常档案管理
第七条法律事务档案资料的收集、整理、移交
法务专员负责法律事务资料的整理、归档工作,副部长负责归档档案齐备性的审查及监督档案移交工作,部长负责档案借阅审查、季度或年终档案复查工作。
法务专员在单项法律事务办结后进行内部整理、归档,季度或年终整卷移交行政档案管理员,按要求填写《归档文件目录》,一式二份,法务专员、档案管理员各存一份。
第八条档案的借阅、保管、销毁
(一)借阅、复印、借出
非本部门人员因业务需要借阅本部门档案时,应由经办人在《档案借阅登记薄》上登记;借阅、复印由经办人登记,借出档案时,需经其部门负责人、分管领导《档案借阅登记薄》签字。
(二)保管及销毁
档案管理员应对法律事务档案妥善保管,严格保密,任何部门或个人都不允许私自保存、损毁、涂改、伪造和销毁。
法律事务档案涉及公司秘密,档案管理员、借阅人员、其他相关人员均需严格保密。
保管期限分为定期和永久,定期按30年保存,其他原则上均按照永久保存。
第四章责任
第九条对未按规定履行职责,造成档案损坏、遗失或擅自销毁、擅自对外提供、涂改、伪造或透露法律事务业务信息的行为,视情节轻重对责任人予以处分,构成犯罪的依法追究刑事责任。
第五章附则
第十条法律事务档案管理所需档案盒和清单均按公司规定格式和统一要求编制,以扫描、照片等方式保存的法律事务资料归集在法务部存档,实物档案,按季度或年度,对办结的案件移交档案综合管理部门。
第十一条本办法由公司法务部解释,涉及事项若与公司
档案管理制度相冲突,以公司档案管理制度为准。