(档案管理)档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则
华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监理实施细则编制：审批：新疆昆仑工程监理有限责任公司华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目监理部2015年09月02日前言本规程在修订过程中，总结了近年来监理档案编制工作的实批践经验，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公司法》、《建设工程质量管理条例》、国家电网公司文件国家电网办〔2010〕250 号关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、《电力建设工程监理规范DL/T 5434--2009》形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。
内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。
鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。
需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。
目次1．总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32．建设工程监理档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 3．建设工程决策阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯53 . 2 工程质量、进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 . 3 工程投资控制和合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 .4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 4．建设工程施工阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯74 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯84 . 3 工程进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯94 . 4 工程投资控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯104 .5 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1104 . 6 监理日志⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 7 监理月报⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 8 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5．建设工程保修阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯235 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 3 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯145 . 4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14条文说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18附录监理表示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯251 总则1.0.1 为促进建设工程监理工作向法制化、标准化、规范化、程序化发展，结合我省实际情况，特制定本《规程》。
2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)
2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
档案管理监理实施细则
一、总则1.1 编制目的为加强档案管理工作的规范化、标准化，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
1.2 编制依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》、《档案实体分类法与档案工作规范》等法律法规。
1.3 适用范围本实施细则适用于我国各级各类机关、企事业单位、社会团体、学校等单位的档案管理工作。
二、监理机构及职责2.1 监理机构档案管理监理机构由档案管理部门、业务主管部门、审计部门、纪检监察部门等组成。
2.2 监理职责（1）档案管理部门：负责制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节进行全过程监督。
（2）业务主管部门：负责业务范围内档案工作的指导、协调、监督，确保档案管理工作的有效实施。
（3）审计部门：对档案管理工作进行审计，确保档案管理的合法、合规、高效。
（4）纪检监察部门：对档案管理工作中存在的违规、违纪行为进行监督检查，严肃查处。
三、监理内容3.1 档案收集（1）档案收集的合法性、合规性；（2）档案收集的完整性、准确性；（3）档案收集的及时性、有效性。
3.2 档案整理（1）档案整理的规范性、统一性；（2）档案整理的准确性、完整性；（3）档案整理的标准化、规范化。
3.3 档案归档（1）档案归档的及时性、准确性；（2）档案归档的规范性、完整性；（3）档案归档的统一性、系统性。
3.4 档案保管（1）档案保管的安全措施；（2）档案保管的环境条件；（3）档案保管的技术设备；（4）档案保管的人员素质。
3.5 档案鉴定（1）档案鉴定的依据、程序；（2）档案鉴定的准确性、公正性；（3）档案鉴定结果的执行。
3.6 档案销毁（1）档案销毁的依据、程序；（2）档案销毁的准确性、公正性；（3）档案销毁的规范化、制度化。
四、监理方法4.1 监理方式（1）现场检查：对档案管理工作的各个环节进行现场检查，了解档案管理现状，发现问题及时纠正。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
工程监理档案管理实施细则（三篇）
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
工程档案管理实施细则
工程档案治理实施细则第一章总则第一条为确保公司工程档案齐全、完整、准确、系统、有效利用，充分发挥工程档案在工程治理、工程维护中的作用，依据国家《建设工程文件归档整理标准》《公司档案治理方法》等有关规定，特制定本实施细则。
其次条工程档案是指工程工程从酝酿、决策到建成投产的过程中，形成的具有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性争论、评估、审批、立项、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动形成的文字材料、图纸、图表、声像和其它载体材料。
第三条工程档案是工程建设过程的一局部，应纳入建设全过程治理，并与工程建设同步，不得事后补编。
第四条工程档案归档必需一项工程建立一套档案，并且档案要完整、齐全、系统，反映工程工程建设全貌。
第五条工程档案收集和整理标准有明确国家行业标准的，严格依据国家标准收集与整理；没有明确标准的，依据本实施细则相关标准要求收集与整理。
第六条工程档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
永久保管指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去；长期保管指工程档案保存到工程被彻底撤除；短期保管指工程档案保存10 年以下。
第七条本实施细则适用于公司本部及所属各级分子公司。
其次章治理职责第八条档案归口治理部室负责统一治理公司工程档案。
第九条各机构、各部室对自己负责的工程建设工程所形成的、具有保存价值的文件材料进展收集、整理，并准时向档案归口治理部室移交。
第十条工程实施主体单位的工程治理机构或部室应设专人、专岗负责工程文件积存、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪治理。
工程文件档案收集应与工程进度同步，不能滞后补做，也不能超前做好。
工程竣工验收与竣工档案验收同步进展。
第十一条工程档案治理应纳入合同治理和工程治理中，实现合同、工程全过程治理。
〔一〕工程实施主体单位在签订勘察、设计、施工、监理等合同〔协议〕时，应依据建设工程归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案〔包括电子文件〕的内容、版本、套数、编制费用、移交时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
单位档案管理制度实施细则
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在单位工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法管理、规范操作；（三）安全保密、便于利用；（四）科学管理、持续改进。
第二章档案管理组织与职责第四条本单位设立档案管理办公室，负责本单位档案工作的组织、协调、监督和检查。
第五条档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定、修订和实施本单位档案管理制度；（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）组织开展档案管理业务培训和宣传活动；（五）负责档案信息系统的建设和管理；（六）定期对档案工作进行监督检查。
第六条各部门、各岗位人员应按照职责分工，做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与本单位业务活动相关的各类档案；（二）准确性：确保档案内容的真实、准确；（三）及时性：及时收集各类档案。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容和形式进行分类；（二）排列有序：按照档案形成的时间、编号等进行排列；（三）编号规范：对档案进行统一编号。
第九条档案收集与整理工作由档案管理办公室负责，各部门、各岗位人员应积极配合。
第四章档案归档与保管第十条档案归档应遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按编号归档；（二）归档材料应完整、准确、系统；（三）归档期限符合国家规定。
第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失；（二）保密保管：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露；（三）规范保管：按照档案保管要求，保持档案室环境整洁、通风、防潮、防虫。
(档案管理)档案管理实施细则
档案管理实施细则第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。
第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件：1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；4．政府、项目批文、合同；5．公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；6．工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划；8．公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；9．公司有效证件、印章；10．具有法律效力及保存价值的文件；11．公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后，原件移交公司管理。
部门级档案文件如下：1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；2．部门例会会议纪要；3．各部门与其相关业务单位函件管理；4．招投标文件管理；5．人事劳资档案及信息管理；(人力资源部统一管理人事档案)6．仪器、设备维修保养资料；7．客户、特约商家资料及信息管理；8．公司的媒体宣传资料、销售报表；9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。
由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
2024年工程监理档案管理实施细则
2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。
第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。
第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。
第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。
第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。
第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。
第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。
第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。
第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。
第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。
第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。
第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。
第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。
档案管理办法实施细则(完整版)
档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。
第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。
它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。
第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。
第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。
通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。
第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。
在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。
第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。
同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。
第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。
2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。
3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。
为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。
本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。
一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。
（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。
（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。
二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。
（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。
（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。
三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。
（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。
（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。
四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。
（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。
（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。
五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。
（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。
（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。
六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。
水利工程建设项目档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则1总则1-1为了切实做好本工程的档案资料管理工作，依据《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号发布）、建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）；《水利水电建设工程验收规程》（SL 223-1999）、《水利工程建设项目施工监理规范》（SL 288-2003），并结合本工程实际，特制定本细则。
1-2本细则适用于闹德海水库除险加固工程建设，在档案资料的整理、汇总、移交时，遵照执行。
1-3监理职责（1）总监理工程师负责组织工程档案资料的归档整理工作，并负责审核、签字验收。
（2）档案监理工程师负责工程档案资料的签收、整理、保管与汇总。
（3）项目监理工程师负责日常的工程档案资料的监督、检查工作。
1-4本工程的档案资料，可分为：前期档案资料、施工档案资料及竣工档案资料。
前期档案资料，包括：可行性研究报告、初步设计等文件及批复，征用土地红线图及批准文件、协议书、合同文件及招投标文件等。
该部分档案资料由发包人进行整理，按要求的份数保管，待竣工验收时，立卷移交给档案部门和运行管理部门。
施工档案资料，必须与施工进程同步，由发包人、监理人、设计人及承包人，按档案资料管理规定，在施工过程中设有专人负责，随时进行整理保存，竣工时一并移交。
竣工档案资料，包括竣工图、质量评定、财务决算、审计结论及发包人、监理人、设计代表、承包人，按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-1999）附录E的要求，提交的工作报告等。
1-5前期、施工、竣工档案资料的整理、保管按《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》要求执行，其中验收应提供的资料及验收应备查的资料见附件1、22 本工程档案资料的分类归档:2-1合同文本文件，包括：施工合同文件及委托监理合同等；2-2发包人指示文件，主要是发包人的指示、指令等文件；2-3施工文件包括：（1）工程管理及施工技术1）开工报告、施工图纸、设计变更、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单。
档案管理监理细则
上海轨道交通12号线轨道工程档案管理细则编制：审批：中铁济南工程建设监理有限公司上海轨道交通12号线轨道工程监理站二O一二年三月目录一、档案管理编制的依据 (1)二、档案管理组织机构 (1)三、各岗位档案管理职责 (1)四、文件审批程序 (2)五、轨道交通建设工程竣工资料管理 (3)（一）轨道工程建设监理资料归档范围及顺序 (3)（二）轨道交通建设工程竣工资料整理要求 (4)（三）轨道交通建设工程竣工图的编制要求 (7)（四）轨道交通建设工程竣工档案验收及移交办法 (13)六、施工阶段监理工作的基本表式 (14)七、对施工单位的资料检查 (15)八、监理资料、文档管理制度 (15)一、档案管理编制的依据1.《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》、上海市档案局88年34号文《基本建设项目档案材料归档范围》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。
2.监理合同及施工合同。
3.申通公司的有关文件及企业内部的贯标文件。
4.监理公司有关档案管理的文件及规定。
二、档案管理组织机构三、各岗位档案管理职责（一）总监理工程师：1.负责根据相关要求对编制的档案管理细则进行审批。
2.经常性地检查档案资料的收集整理执行情况，指导档案管理工作。
3.参加业主组织的档案管理培训、交底及有关会议。
4.组织对施工单位的资料监督、检查工作。
（二）总监代表：1.负责总监授权的关于档案管理工作内容。
2.参加业主组织的档案管理培训、交底及有关会议。
3.负责档案的日常管理、监督项目档案管理计划执行情况，提出整改意见。
4.参加档案管理计划的编制。
5.参加对施工单位的资料监督、检查工作。
（三）专业监理工程师：1.负责自己专业内的档案资料的收集、整理工作，并及时移交给资料管理人员。
2.参加公司、监理部组织的档案管理培训、及档案管理会议。
3.配合资料管理人员做好工程档案的管理工作。
（四）资料管理人员：1.负责管理性综合文件、工程日常往来文件及其他相关档案的收集、编制、整理和分类归档工作。
档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则目的和范围1.目的：本细则的目的是为了规范组织的档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理水平。
2.范围：本细则适用于所有需要进行档案管理的组织，包括政府机关、企事业单位、社会团体等。
1.指导和监督档案管理工作，确保其符合相关法律法规和规范。
2.对档案管理工作进行监督检查，及时发现并纠正不规范行为。
3.组织开展档案管理培训，提高工作人员的档案管理能力。
4.与相关部门协调合作，共同推进档案管理工作。
1.制定监督计划：根据实际情况，制定档案管理监理计划，明确监督的频次和内容。
2.开展监督检查：按照监督计划，对各个部门的档案管理工作进行检查，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。
3.发现问题并提出整改意见：对发现的问题进行记录，并及时提出整改意见，要求被检查单位在规定时间内进行整改。
4.跟踪整改情况：对整改情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。
5.撰写监督报告：对监督检查的结果进行总结和评价，并撰写监督报告，上报相关部门。
1.所有档案管理工作都必须符合国家法律法规和档案管理规定。
2.档案的收集、整理、保管必须按照文件鉴定和归档的程序进行，确保档案的完整性和可溯性。
3.档案的保密工作必须得到严格执行，防止信息泄露。
4.档案的利用必须符合相关规定，确保信息的准确性和及时性。
5.组织必须配备专业的档案管理人员，并提供相关培训，确保档案管理工作的专业化和规范化。
6.档案管理工作必须建立相应的监督制度，确保监督的及时性和全面性。
7.对于档案管理中发现的问题，必须及时进行整改，并对整改情况进行跟踪。
总结档案管理监理实施细则是档案管理工作的重要组成部分，通过设立监理机构，对档案管理工作进行监督和指导，可以有效地推动档案管理工作的规范化和专业化。
同时，制定相应的监理流程和要求，可以确保监督工作的有序进行，发现问题并及时解决，从而提高档案管理工作的水平和质量。
监理档案实施细则
归档编号：监理档案实施细则编号：编制：***（档案工程师）审核/批准：*****（总监理工程师）编制时间/实施时间：1．总则参建各单位必须严格国家工程建设的法律、法规和规定；认真按国家技术规范和设计图纸施工；对国家规范的强制性条文和功能性要求无条件执行。
2．编制依据2．1《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-20012．2《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012．3《建筑工程施工质量验收实施细则》DB21/1234-20032．4《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-20042．5《建设工程监理规范》GB50319-20002．6经批准的《监理规划》3．适用范围*********城工程档案控制。
4．职责4．1施工单位职责工程档案行为主体是施工单位，监理机构代表建设单位对工程工程质量进行监督、管理，对完成的工程档案，按国家标准和建设单位的要求进行检查验收。
建设行政主管部门、建设单位及监理机构提出的问题必须按要求改正，未提出的违反国家技术规定的，同样必须按要求改正。
4．2监理机构职责监理部档案管理由总监理工程师总体负责，各专业监理工程师负责收集和提供各种记录和资料，随时汇总和上报给总监理工程师/总监理工程师指定的档案管理人员。
5．专业工程的特点本工程为住宅工程，档案以土建工程为主。
工程共有：地基基础、主体（承重混凝土和填充砌体）结构、装饰、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑等7个分部。
土建工种所形成的档案约占总量的75%，绝大部分隐蔽工程检查在土建工种。
土建部分按伸缩缝划分2个检验批；设备部分按系统划分检验批。
6．监理工作的流程6．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。
6．2召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。
6．3在工程进程中形成工程档案。
7．监理工作的控制要点及目标值7．1对施工单位报验的检验批，检验合格后，在48小时内返还签字后的资料文件。
档案管理办法实施细则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务人民中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本实施细则。
第二条本细则适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行，确保档案工作的合法性、合规性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、系统和安全。
（三）科学规范：运用科学的方法和技术，提高档案管理的现代化水平。
（四）方便利用：优化档案服务，提高档案的利用率。
第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调、监督和指导，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和标准，制定本单位档案管理规章制度。
（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作。
（四）开展档案宣传教育，提高全体员工的档案意识。
第五条各部门负责人对本部门的档案工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门的档案管理制度，明确档案管理人员职责。
（二）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（三）确保本部门档案的完整、准确、系统和安全。
（四）按规定向档案管理部门移交档案。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。
（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件材料。
（三）国内外公开发行的有关档案管理的书籍、资料。
（四）其他需要收集的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循“集中、完整、系统、准确”的原则。
（二）档案分类应科学合理，便于保管和利用。
（三）档案装订应规范整齐，便于查阅。
（四）档案编号应统一规范，便于检索。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。
档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则近年来，随着信息化的推进和数字化的普及，档案管理监理逐渐成为了档案管理工作中越来越重要的组成部分。
为了规范档案管理监理行为，确保档案管理的合规性和有效性，国家档案局制定了《档案管理监理实施细则》，并于2017年发布实施。
一、监理实施的原则1. 合法性原则：监理实施应遵循国家及有关法律、法规、规章的规定，尊重档案相关的知识产权、商业秘密和个人隐私等。
2. 公正、公平原则：监理实施应做到公正、公平、客观，遵循诚实信用、重视实质、保护利益和实现公益的原则。
3. 服务和创新原则：监理实施应充分满足档案管理需求，提供优质的档案管理监理服务，积极推进档案管理监理的创新。
二、监理实施的工作机构档案管理监理实施需要设立专门的机构，负责监理实施的统筹、协调和执行等工作。
该机构的主要职责包括：1. 负责规划、组织、协调、监督、检查、评估和考核档案管理监理实施工作；2．制定并发布档案管理监理规范化技术标准，对相关技术人员进行培训、考核、认证；3．负责开展档案管理监理实施的咨询、咨询、法律支持等工作。
4. 监督、检查、评估档案管理监理实施中存在的问题，并提出改进措施。
三、监理实施的工作内容1. 档案保管情况盘点监督：监理机构应定期深入企业、事业单位、政府机构等档案管理部门开展梳理和排查，及时解决档案管理中存在的问题。
2. 档案资料检查监督：监理机构应定期对档案管理部门所管理的档案资料进行检查，确保档案资料的完整、准确、真实和安全，确保档案管理的有效性。
3. 电子档案安全监督：监理机构应加强对电子档案的监督和管理，确保电子档案的安全性和防篡改性。
4. 档案项目的安全备案监督：监理机构应加强对档案项目的安全备案工作，防止档案丢失或损坏的情况发生。
5. 档案研究监督：监理机构应定期对档案研究情况进行监督，提高档案管理人员的专业知识和素质。
四、监理实施的工作方法1. 及时、有效的监管方式：监理机构应根据监管对象的特点和行业特点，结合实际情况，采取合适的监管方式和方法，及时发现问题和隐患，处理好档案管理工作中存在的问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监理实施细则编制：审批：新疆昆仑工程监理有限责任公司华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目监理部2015年09月02日本规程在修订过程中，总结了近年来监理档案编制工作的实批践经验，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公司法》、《建设工程质量管理条例》、国家电网公司文件国家电网办〔2010〕250 号关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、《电力建设工程监理规范DL/T 5434--2009》形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。
内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。
鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。
需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。
1．总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 2．建设工程监理档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 3．建设工程决策阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯53 . 2 工程质量、进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 . 3 工程投资控制和合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 .4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 4．建设工程施工阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯74 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯84 . 3 工程进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯94 . 4 工程投资控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯104 .5 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1104 . 6 监理日志⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 7 监理月报⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 8 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5．建设工程保修阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯235 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 3 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯145 . 4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14条文说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18附录监理表示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯251 总则1.0.1 为促进建设工程监理工作向法制化、标准化、规范化、程序化发展，结合我省实际情况，特制定本《规程》。
1.0.2 《规程》适用范围是实施工程监理的建设工程。
建设工程监理档案应根据建设工程委托监理合同所确定的业务范围及权限，按单位工程(或独立标段)编制。
1.0.3 建设工程监理档案应体现工程建设监理工作的服务性，遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。
1.0.4 建设工程监理档案是工程建设过程的记实资料；是监理单位、建设单位、承包单位之间分清责任、解决纠纷的重要依据；是评定工程质量、合理结算工程价款、工程竣工验收备案必备的档案资料。
1.0.5 建设工程监理档案编制的主要依据：1 国家和地方有关建设工程的法律、法规、规章；2 国家有关工程建设强制性标准、规范和规程；3 经有关部门批准的建设工程项目文件和设计文件；4 建设单位和监理单位签订的建设工程委托监理合同；5 建设单位和承包单位签订的建设工程施工合同(含专项合同)；6 在工程实施过程中有关的会议记录、函电和其它文字记载以及经(总)监理工程师批准的图纸、(总)监理工程师发出的指令(通知)。
1.0.6 建设工程监理档案分为甲、乙类。
1 甲类监理档案：卷内目录(一)、卷内目录(三)、卷内目录、(四)所列内容一式二份；卷内目录(二)所列内容一式三份；2 乙类监理档案：2.0.3 条款所列内容。
1.0.7 监理单位必须在工程竣工验收前将甲类监理档案按照《建设档案卷质量规定》要求整理归档，送交建设单位一份，其中卷内目录（二）资料部分送交二份。
甲、乙类档案监理单位积压自存一份。
2 建设工程监理档案管理2.0.1 建设工程监理档案应按单位工程(或独立标段)编制。
2.0.2 建设工程甲类监理档案资料应包括下列内容：1 建设工程委托监理合同；2 建设工程咨询、施工、采购、保修合同；3 建设工程监理规划、实施细则；4 建设工程招投标文件；5 建设工程咨询要求资料；6 建设工程前期决策咨询意见、咨询方案、可行性研究报告及其评估报告；7 设计文件审查意见、设计技术交底会议纪要；8 施工组织设计(方案)报审、施工组织设计(方案)审查意见；9 材料／构配件／设备报验、施工测量放线报验资料；10 工程分项(工序)、分部(部位)、隐蔽工程、中间验收、功能检验、设备试运转、单位工程报验、工程竣工验收报审等有关资料；11 工程质量评估报告、工程质量事故处理有关资料；12 完成工程量／工作量报审、施工进度计划报审、工程变更报审、工程临时／最终延期申请(审批)资料；13 工程开工、停工、复工报审资料；14 工程预付／进度款申请、支付资料；15 工程分包、工程索赔、合同争议等有关资料：16 工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书；17 工程质量保修前期工作报审资料、单位工程交工验收证明、解除工程质量缺陷责任证书；18 承包单位申请书、监理工程师通知书；19 各级建设行政主管部门下达的整改令及改进结果等有关资料。
2.O.3 建设工程乙类监理档案资料应包括下列内容：l 监理日记、监理月报、监理工作总结；2 会议记录、商洽记录、会议纪要、往来函件；3 专题报告、调查报告；4 工程质量核验统计；5 质量问题及处理情况登记；6 检测部门质量信息反馈处理记录；7 材料／构配件／设备质量统计；8 工程质量回访记录；9 监理单位设置的监理内业台帐。
2.0.4 凡是纳入归档范围的监理资料。
应按照卷内目录顺序或类别加以系统整理，填写卷内目录.并加盖整理人印章。
2.0.5 在工程建设过程中，工程监理档案资料由项目监理机构专人负责收集、编制、管理、保存，并按甲类档案和乙类档案分别建立目录与档案卷宗。
项目总监理工程师负责工程监理档案编制的审核.经监理单位技术负责人审查同意后向建设单位报送。
2.0.6 建设工程监理档案根据建设工程的类别、作用不同，划分为永久、长期(不短于建设工程的实际寿命)、短期(15 年)三种保管期限。
临时建设工程的监理档案为短期保存；一般的建筑工程、小型仓库工程、住宅楼工程、城乡工业构筑物工程、市政道路工程、涵洞工程、小型桥梁工程的监理档案可定为长期保存；其他建设工程的监理档案为永久保存。
2.0.7 建设工程监理档案表式分为A、B、C 三种表式。
2.O.8 本《规程》没有列入表式的且须编入归档的资料，监理单位可依据相关规范和本<规程>表格样式自行制定。
2.0.9 在工程竣工验收前，建设单位应将施工阶段甲类监理档案卷内目录(二)中所列资料部分按有关文件规定报审，待工程竣工验收后，建设单位要按照有关规定进一步整理、规范并及时向当地城建档案馆(室)报送。
甲类监理档案建设单位自存一份。
2.0.10 对停建、缓建的单位工程，应办理档案移交，其监理档案暂由建设单位保管；对于改建、扩建和主要部位维修工程，监理单位应据实修改、补充和完善原单位工程监理档案；凡工程结构和平面布置等有变更的.监理单位应根据实际变更重新编制单位工程建设监理档案。
2.0.11 建设工程监理档案是建设工程档案的重要组成部分。
2.O.12 对单位建筑工程规模较大或有提前使用特殊要求的。
可将其能形成独立使用功能的某一部分划分为子单位工程，并单独编制监理档案，附于主单位工程监理档案之后；2.0.13 建设工程监理档案可利用计算机建立图、表等系统文件，辅助监理工作和管理，也可在计算机内建立监理管理台帐；如工程材料、构配件、设备报验台帐；工程质量检测(混凝土、钢筋、水、电、暖、通等)报审台帐；分项、分部验收台帐；工程量、付款报审台帐等。
3 建设工程决策阶段监理档案编制3.1 监理阶段划分和监理管理资料3.1.1 建设工程决策阶段监理档案，指从编制《建设工程投资决策要求》文件开始直至完成建设工程可行性研究报告并经有关部门批准的阶段性监理工作中所形成的监理工作资料。
3.1.2 项目监理机构应根据监理合同及有关文件资料，协助建设单位编写《建设工程(投资决策、立项决策、可行性研究)咨询要求》，经总监理工程师审查报建设单位同意后签发。
3.1.3 建设工程决策阶段招标工作中，项目监理机构应收集、整理、编制以下归档资料：1 工程咨询单位招标文件；2 招标公告、投标资格预审通知书；3 招标答疑记录；4 有效投标书分析报告；5 评标报告；6 建设工程(投资决策、立项决策、可行性研究)咨询合同；7 建设工程决策阶段招标监理工作总结。
3.1.4 会议纪要在工程咨询过程中，总监理工程师应根据实际情况定期或不定期组织召开例会，所形成的《会议纪要》经与会各方代表会签后归案。
3.2 工程质量、进度控制3.2.1 项目监理机构应对建设工程投资决策、立项决策、可行性研究各阶段工作的实施及其进展情况定期检查并作记录。
3.2.2 建设工程投资决策、立项决策、可行性研究咨询单位。
完成《建设工程投资决策咨询意见书》、《建设工程立项决策咨询方案》、《建设工程可行性研究报告》后，向项目监理机构填报《工程报验审核表》，并附咨询成果及有关资料。
3.2.3 总监理工程师应组织专家按照合同约定的期限对工程决策阶段咨询单位申报的《建设工程投资决策咨询意见书》、《建设工程立项决策咨询方案》、《建设工程可行性研究报告》进行评估，并形成《评估报告》报建设单位，征得建设单位同意后签发《工程报验审核表》.3.3 工程投资控制和合同管理3.3.1 建设工程决策咨询单位应根据合同约定和工作实际进度向项目监理机构填报《工程预付，进度款支付申请表》，总监理工程师应根据合同约定的期限和实际工作进度对其进行审核，并征得建设单位同意后签发《工程预付，进度款支付证书》。