大学应用文写作教案--批复与函

3．按内容的轻重分有公函和便函
公函的内容比较重要，行文郑重，有完整的公文格式。便函大多适用于一般性的事务性工作，没有完整的公文格式，只有上款和下款；不列函件标题与发文字号，可以加盖公章，也可以个人署名。便函一般不归档，但仍用于公务。事实上，公函与便函只是内容重要程度以及公文格式上的区别，写法上实质上几乎没有差异。
3.解答型的批复，即上级机关对下级机关的有关法律、法规、政策、措施等询问而进行的解释型的批复。
三、批复的主体结构与写法
批复的主体结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
（一）标题
完整式：发文机关名称＋事由＋文种，如《**省人民政府关于在**举办出口商品洽谈会的批复》
省略式：事由＋文种《关于同意购买进口复印机的批复》。
3.结语，一般用“此复”“特此批复”等习惯用语，也可以不用结语。
（四）落款
一般由发文机关名称和成文时间两个项目。
课堂练习：P75实践训练2，改错
四、批复的写作要求
1.行文前要认真研究请示内容。
2.批复要及时。
3.语言要准确，文字要简洁。
函
一、函的适用范围和特点
函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
3.结束语
发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”等。
复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”、“特此函告”等。
（四）发文机关和日期。发函和复函均需要写明发文机关和日期，并加盖公章；有的函还写明抄送单位机关名称。
四、函的写作要求（5分钟）
1、正文由事由和具体事项组成。
2、措辞得体，语言庄重、有礼貌。比私人函件正式。要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼，切不可盛气凌人。
3、询问函，要求一函一事。
4、答复函，针对询问函答复，在开头第一行要写明来函的标题、日期、发文号或标题，如“××××年×月×日关于××××问题（或《××××》(××字〔××××〕××号）来函收悉……”，然后再写答复的内容。
2.函的事项发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。
复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。
函具有以下特点：
（1）行文对象的广泛性。函可以是任何不相录属机关之间的单一行文。
（2）行文方向的平行性。它的基本行文方向是向同级机关和不相录属机关之间行文。
（3）内容的简便灵活性。函的内容大多简约直接，形式精短，因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活。
二、函的分类
按照不同的标准，函可以有不同的分类：
课时数
2
授课内容（标题）
批复与函
教学目标
1.了解批复与函的含义
2.掌握批复与函的格式与写法。
教学重点、难点
批复与函的格式与写法
教学方法、辅助手段等
案例分析、练习法，多媒体
教学内容、教学设计：
考勤（2分钟）
复习旧课导入新课（3分钟）
批复是与请示相对应答复下级机关的请示事项时使用的公文。函是使用最灵活的公文。二者又有一定的联系。
相关链接函与其它文种的异同
1、函与请示的主要异同
都用于请求批准事项。请示—直属上级机关；函—相隶属机关(上、下、平级均可)。
2、函与批复的主要异同
用于答复事项。函—函(不相隶属机关)；批复—请示(直属下级机关)
3、函与通知的主要异同
都用于告知事项。对象、态度不同(函：商量)
三、函的结构和写法（20分钟）
讲授新课（80分钟）
批复
一、批复的适用范围和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项所使用的下行公文。批复具有以下特点：
1.针对性。
2.指示性。
3.明确性。
二、批复的分类
根据批复的内容，可将批复分为：
1.肯定型的批复，即上级机关对下级机关就某项工作提出的请示事项同意的批复。
2.否定型的批复，即上级机关对下级机关的某项要求持否定态度的批复，给下级机关一个否定性的答复。
（二）主送机关
批复的主送机关就是来文请示的发文机关。
（三）正文
正文是批复的主体，一般由批复引语、批复事项和结语三部分组成。
1.批复引语，是批复的缘由和依据。一般先引标题，后引发文字号。引语之后一般用“经研究，批复如下”等过渡语过渡到批复事项部分。
2.批复事项，是对请示事项所作的明确具体的答复和批示。
1．按照行文方向分为发函与复函。
发函也称去函、问函，是本机关主动向对方去函的。回复对方来函称为复函，是指回复询问或批准事项等的函。
2．按内容和目的分类，有商洽函、答询函、请批函、告知函等。商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作。答询函用于不相隶属机关或部门之间相互询问或答复问题。请批函用于向有关部门请求批准事项。告知函亦称通报函，用于将某一活动或情况告知对方。告知函不需对方回复。
肯定性复函，在标题使用表态用词，否定性复函不必如此。如：如：和平中学关于同意接待**卫生学校师生临时住宿的复函
（二）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机关。
(三)正文
1.函的缘由复函的缘由一般首先引述来函的标题、发文字号等。如：贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》×厂〔2003〕18号收悉，现答复如下：
函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。
（一）标题：一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》；复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》。如：
××市劳动局关于工伤确认等问题的函
××大学关于联系春季植树造林活动的函
劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函
5、在正文结尾时，常用致意的词语，如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”或“敬礼”等。
6.凡是不相录属机关之间商洽工作、答询问题和请批事项等，都应用函。
课堂练习：课本P79实践训练2
课后作业
1．预习事务文书计划
2．完成实践训练3
教师课后心得
练习掌握难度不大。