大学应用文写作教案--批复与函
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相关链接函与其它文种的异同
1、函与请示的主要异同
都用于请求批准事项。请示—直属上级机关；函—相隶属机关(上、下、平级均可)。
2、函与批复的主要异同
用于答复事项。函—函(不相隶属机关)；批复—请示(直属下级机关)
3、函与通知的主要异同
都用于告知事项。对象、态度不同(函：商量)
三、函的结构和写法（20分钟）
2.函的事项发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。
复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。
1．按照行文方向分为发函与复函。
发函也称去函、问函，是本机关主动向对方去函的。回复对方来函称为复函，是指回复询问或批准事项等的函。
2．按内容和目的分类，有商洽函、答询函、请批函、告知函等。商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作。答询函用于不相隶属机关或部门之间相互询问或答复问题。请批函用于向有关部门请求批准事项。告知函亦称通报函，用于将某一活动或情况告知对方。告知函不需对方回复。
3.结束语
发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”等。
复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”、“特此函告”等。
（四）发文机关和日期。发函和复函均需要写明发文机关和日期，并加盖公章；有的函还写明抄送单位机关名称。
四、函的写作要求（5分钟）
1、正文由事由和具体事项组成。
2、措辞得体，语言庄重、有礼貌。比私人函件正式。要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼，切不可盛气凌人。
3、询问函，要求一函一事。
4、答复函，针对询问函答复，在开头第一行要写明来函的标题、日期、发文号或标题，如“××××年×月×日关于××××问题（或《××××》(××字〔××××〕××号）来函收悉……”，然后再写答复的内容。
3．按内容的轻重分有公函和便函
公函的内容比较重要，行文郑重，有完整的公文格式。便函大多适用于一般性的事务性工作，没有完整的公文格式，只有上款和下款；不列函件标题与发文字号，可以加盖公章，也可以个人署名。便函一般不归档，但仍用于公务。事实上，公函与便函只是内容重要程度以及公文格式上的区别，写法上实质上几乎没有差异。
（二）主送机关
批复的主送机关就是来文请示的发文机关。
（三）正文
正文是批复的主体，一般由批复引语、批复事项和结语三部分组成。
1.批复引语，是批复的缘由和依据。一般先引标题，后引发文字号。引语之后一般用“经研究，批复如下”等过渡语过渡到批复事项部分。
2.批复事项，是对请示事项所作的明确具体的答复和批示。
3.结语，一般用“此复”“特此批复”等习惯用语，也可以不用结语。
（四）落款
一般由发文机关名称和成文时间两个项目。
课堂练习：P75实践训练2，改错
四、批复的写作要求
1.行文前要认真研究请示内容。
2.批复要及时。
3.语言要准确，文字要简洁。
函
一、函的适用范围和特点
函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
3.解答型的批复，即上级机关对下级机关的有关法律、法规、政策、措施等询问而进行的解释型的批复。
三、批复的主体结构与写法
批复的主体结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
（一）标题
完整式：发文机关名称＋事由＋文种，如《**省人民政府关于在**举办出口商品洽谈会的批复》
省略式：事由＋文种《关于同意购买进口复印机的批复》。
5、在正文结尾时，常用致意的词语，如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”或“敬礼”等。
6.凡是不相录属机关之间商洽工作、答询问题和请批事项等，都应用函。
课堂练习：课本P79实践训练2
课后作业
1．预习事务文书计划
2．完成实践训练3
教师课后心得
批复与函是相对格式要求比较简单的公文，其规范性很强，故通过练习掌握难度不大。
函具有以下特点：
（1）行文对象的广泛性。函可以是任何不相录属机关之间的单一行文。
（2）行文方向的平行性。它的基本行文方向是向同级机关和不相录属机关之间行文。
（3）内容的简便灵活性。函的内容大多简约直接，形式精短，因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活。
二、函的分类
按照不同的标准，函可以有不同的分类：
课时数
2
授课内容（标题）
批复与函
教学目标
1.了解批复与函的含义
2.掌握批复与函的格式与写法。
教学重点、难点Байду номын сангаас
批复与函的格式与写法
教学方法、辅助手段等
案例分析、练习法，多媒体
教学内容、教学设计：
考勤（2分钟）
复习旧课导入新课（3分钟）
批复是与请示相对应答复下级机关的请示事项时使用的公文。函是使用最灵活的公文。二者又有一定的联系。
肯定性复函，在标题使用表态用词，否定性复函不必如此。如：如：和平中学关于同意接待**卫生学校师生临时住宿的复函
（二）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机关。
(三)正文
1.函的缘由复函的缘由一般首先引述来函的标题、发文字号等。如：贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》×厂〔2003〕18号收悉，现答复如下：
函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。
（一）标题：一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》；复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》。如：
××市劳动局关于工伤确认等问题的函
××大学关于联系春季植树造林活动的函
劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函
讲授新课（80分钟）
批复
一、批复的适用范围和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项所使用的下行公文。批复具有以下特点：
1.针对性。
2.指示性。
3.明确性。
二、批复的分类
根据批复的内容，可将批复分为：
1.肯定型的批复，即上级机关对下级机关就某项工作提出的请示事项同意的批复。
2.否定型的批复，即上级机关对下级机关的某项要求持否定态度的批复，给下级机关一个否定性的答复。
1、函与请示的主要异同
都用于请求批准事项。请示—直属上级机关；函—相隶属机关(上、下、平级均可)。
2、函与批复的主要异同
用于答复事项。函—函(不相隶属机关)；批复—请示(直属下级机关)
3、函与通知的主要异同
都用于告知事项。对象、态度不同(函：商量)
三、函的结构和写法（20分钟）
2.函的事项发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。
复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。
1．按照行文方向分为发函与复函。
发函也称去函、问函，是本机关主动向对方去函的。回复对方来函称为复函，是指回复询问或批准事项等的函。
2．按内容和目的分类，有商洽函、答询函、请批函、告知函等。商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作。答询函用于不相隶属机关或部门之间相互询问或答复问题。请批函用于向有关部门请求批准事项。告知函亦称通报函，用于将某一活动或情况告知对方。告知函不需对方回复。
3.结束语
发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”等。
复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”、“特此函告”等。
（四）发文机关和日期。发函和复函均需要写明发文机关和日期，并加盖公章；有的函还写明抄送单位机关名称。
四、函的写作要求（5分钟）
1、正文由事由和具体事项组成。
2、措辞得体，语言庄重、有礼貌。比私人函件正式。要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼，切不可盛气凌人。
3、询问函，要求一函一事。
4、答复函，针对询问函答复，在开头第一行要写明来函的标题、日期、发文号或标题，如“××××年×月×日关于××××问题（或《××××》(××字〔××××〕××号）来函收悉……”，然后再写答复的内容。
3．按内容的轻重分有公函和便函
公函的内容比较重要，行文郑重，有完整的公文格式。便函大多适用于一般性的事务性工作，没有完整的公文格式，只有上款和下款；不列函件标题与发文字号，可以加盖公章，也可以个人署名。便函一般不归档，但仍用于公务。事实上，公函与便函只是内容重要程度以及公文格式上的区别，写法上实质上几乎没有差异。
（二）主送机关
批复的主送机关就是来文请示的发文机关。
（三）正文
正文是批复的主体，一般由批复引语、批复事项和结语三部分组成。
1.批复引语，是批复的缘由和依据。一般先引标题，后引发文字号。引语之后一般用“经研究，批复如下”等过渡语过渡到批复事项部分。
2.批复事项，是对请示事项所作的明确具体的答复和批示。
3.结语，一般用“此复”“特此批复”等习惯用语，也可以不用结语。
（四）落款
一般由发文机关名称和成文时间两个项目。
课堂练习：P75实践训练2，改错
四、批复的写作要求
1.行文前要认真研究请示内容。
2.批复要及时。
3.语言要准确，文字要简洁。
函
一、函的适用范围和特点
函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
3.解答型的批复，即上级机关对下级机关的有关法律、法规、政策、措施等询问而进行的解释型的批复。
三、批复的主体结构与写法
批复的主体结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
（一）标题
完整式：发文机关名称＋事由＋文种，如《**省人民政府关于在**举办出口商品洽谈会的批复》
省略式：事由＋文种《关于同意购买进口复印机的批复》。
5、在正文结尾时，常用致意的词语，如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”或“敬礼”等。
6.凡是不相录属机关之间商洽工作、答询问题和请批事项等，都应用函。
课堂练习：课本P79实践训练2
课后作业
1．预习事务文书计划
2．完成实践训练3
教师课后心得
批复与函是相对格式要求比较简单的公文，其规范性很强，故通过练习掌握难度不大。
函具有以下特点：
（1）行文对象的广泛性。函可以是任何不相录属机关之间的单一行文。
（2）行文方向的平行性。它的基本行文方向是向同级机关和不相录属机关之间行文。
（3）内容的简便灵活性。函的内容大多简约直接，形式精短，因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活。
二、函的分类
按照不同的标准，函可以有不同的分类：
课时数
2
授课内容（标题）
批复与函
教学目标
1.了解批复与函的含义
2.掌握批复与函的格式与写法。
教学重点、难点Байду номын сангаас
批复与函的格式与写法
教学方法、辅助手段等
案例分析、练习法，多媒体
教学内容、教学设计：
考勤（2分钟）
复习旧课导入新课（3分钟）
批复是与请示相对应答复下级机关的请示事项时使用的公文。函是使用最灵活的公文。二者又有一定的联系。
肯定性复函，在标题使用表态用词，否定性复函不必如此。如：如：和平中学关于同意接待**卫生学校师生临时住宿的复函
（二）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机关。
(三)正文
1.函的缘由复函的缘由一般首先引述来函的标题、发文字号等。如：贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》×厂〔2003〕18号收悉，现答复如下：
函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。
（一）标题：一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》；复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》。如：
××市劳动局关于工伤确认等问题的函
××大学关于联系春季植树造林活动的函
劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函
讲授新课（80分钟）
批复
一、批复的适用范围和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项所使用的下行公文。批复具有以下特点：
1.针对性。
2.指示性。
3.明确性。
二、批复的分类
根据批复的内容，可将批复分为：
1.肯定型的批复，即上级机关对下级机关就某项工作提出的请示事项同意的批复。
2.否定型的批复，即上级机关对下级机关的某项要求持否定态度的批复，给下级机关一个否定性的答复。