巧用VISIO制作架构图(精)
如何用VISIO编制组织架构图1
谢谢！
选文本后， 可以在绘图 界面输入标
题
2.点击标题后，底 部左边有数字出现，
点击数字
1.鼠标左键点 击标题
点击左边底部数字 后，左侧弹出“大 小和位置”。
往 下 移
2、X：填150， 使得标题居
中
1、鼠标左键 点标题
选这个岗位 框
X：设置150 宽度：设置
24 高度：设置
12
1、宋体 2、8号
如何用VISIO编制组织架构图
分享：唐政杰 日期：2020年4月2日
1、确保电脑已安装 VISIO软件，目前一般 用版本VISIO 2016版本 2、点击鼠标右键新建 VISIO文档。
1、“选择绘图类型” 选择“商务”。 2、点击“商务”，进 去选择“组织架构图”。
选择“文本”
1、黑体 2、20号 3、加粗
1、将蓝色底的框调成无色； 2、将框颜色调成黑色； 3、在框里面输入岗位+编制人数 ，如果是兼任的，不用占编制，则写（兼） 如“部长 （兼）、副部长 1名” 4、如果有明确的职务等级的话，可在岗位下面用括号将职务等级写上（非必 须），比如（部长级）
1、将岗位框根据需要进行复制。 2、在复制的框里面填入组别、岗位、编制。 3、不属于本架构编制内的，用虚线框，如上海工厂、山东工厂、成都工厂、开 平工厂、江西工厂，成本中心分别属于各工厂。
1、按同样的方法在下面复制一排框，区分实线框和虚线框。 2、在复制的框里面填入岗位、编制。
1、在红线框用鼠标左键拖两条辅助线。 2、绘制组织架构线条的时候需要用得上辅助线，便于对齐线条。
Visio组织结构图绘制技巧
Visio组织结构图绘制技巧章节一：什么是Visio组织结构图Visio组织结构图是一种图形化展示组织结构层级关系的工具，用于描述公司、学校、机构等组织内部的人员安排和职责分配。
通过层级树状结构的形式，使人们更直观地了解整个组织的人员组成、层级关系以及职责分工，从而提高团队的协作效率。
章节二：使用Visio创建组织结构图的基本步骤1. 打开Visio软件并选择“组织结构图”模板。
2. 选择适合你的组织结构图的布局类型，如垂直、水平、桑基图等，并设置合适的主题风格。
3. 在图形库中选择合适的形状来代表不同的组织角色和职位。
4. 使用直线、箭头等连线工具连接各个角色和职位，表示他们之间的层级关系。
5. 添加文本标签和说明，对每个角色和职位进行描述，使整个图形更易读和易理解。
章节三：优化Visio组织结构图的显示效果1. 使用不同的颜色和填充效果来区分各个角色和职位，突出重要的部分。
2. 使用合适的字体和字号，确保文本清晰可读，不要过度拥挤。
3. 调整缩放比例和布局方式，以适应页面大小和显示需求。
4. 添加适当的间距和边框，使整个图形更加美观和整洁。
章节四：高级技巧：自定义组织结构图的形状和模板1. 使用Visio的“形状数据”功能，为组织结构图的形状添加更多的信息字段，如姓名、职位、联系方式等。
2. 创建自定义形状或者修改现有形状来更准确地表示组织角色的特征，如添加图片、图标等。
3. 保存自定义形状为模板，以便将来重复使用或与他人共享。
章节五：使用Visio组织结构图的实际案例以某公司为例，通过Visio组织结构图展示了公司的部门划分、管理层级和员工分布情况。
通过组织结构图，可以清晰地看到各个部门的职能划分，上下级关系和职位等级。
章节六：Visio组织结构图的应用与价值1. 有助于建立清晰的组织结构，并将其直观地传达给团队成员。
2. 提高团队协作效率，减少沟通成本，避免信息传递的误差。
3. 便于组织内部人员的招聘、培训和晋升等人力资源管理工作。
利用MicrosoftVisio进行流程和组织结构绘制的六个技巧
利用MicrosoftVisio进行流程和组织结构绘制的六个技巧利用Microsoft Visio进行流程和组织结构绘制的六个技巧Microsoft Visio是一款强大的流程图和组织结构绘制工具，简单易用，功能丰富。
在工作和学习中，利用Visio进行流程和组织结构的绘制可以帮助我们更清晰地展示思路和组织架构。
本文将为大家介绍六个利用Microsoft Visio进行流程和组织结构绘制的技巧，希望能对大家有所帮助。
一、使用预定义模板Visio提供了丰富的预定义模板，包括流程图、组织结构图、网络拓扑图等等。
在开始绘制之前，我们可以先选择合适的模板，以此为基础进行绘制。
这样可以节省时间，同时也能确保图形的一致性和规范性。
二、运用连接器连接器是Visio中非常实用的工具，可以用来连接各个图形并绘制出流程的走向。
在绘制流程图或组织结构图时，我们可以使用连接器将各个图形连接起来，形成有条理的流程或结构。
同时，连接器还可以自动调整位置，使整个图形看起来更整洁美观。
三、使用多个页面Visio允许我们在同一个文件中创建多个页面。
在绘制复杂的流程或组织结构时，我们可以使用多个页面来分别展示不同的部分，这样可以使图形更加清晰易读。
通过页面导航功能，我们可以方便地切换和查看不同的页面。
四、使用图形容器图形容器是Visio中的一项功能，可以帮助我们将相关的图形组织在一起，并进行统一管理。
在绘制流程或组织结构时，我们可以使用图形容器将同一部门或同一环节的图形放在一起，这样可以使整个图形更加清晰明了。
使用图形容器还可以方便地移动和调整图形的位置。
五、添加数据链接在绘制流程或组织结构图时，我们可以为每个图形添加数据，如名称、职位、联系方式等。
Visio提供了数据链接功能，可以将Visio图形与外部数据源连接起来，这样可以使图形更加有针对性和实用性。
通过添加数据链接，我们可以实时更新图形中的数据，并且可以根据需要进行筛选和排序。
利用MicrosoftVisio创建流程和组织结构
利用MicrosoftVisio创建流程和组织结构利用Microsoft Visio创建流程和组织结构Microsoft Visio是一款强大的图形化工具，可以帮助用户创建流程图、组织结构图等各种类型的图表。
本文将介绍如何利用Microsoft Visio来创建流程和组织结构图。
一、创建流程图流程图是一种用来展示工作流程、操作步骤及决策流程的图表。
下面是创建流程图的步骤：1. 打开Microsoft Visio软件，在模板选择界面中选择流程图模板。
2. 在绘图页面上使用预定义的图形工具，如矩形、圆角矩形、流程图形状等，来绘制流程图中的各个步骤和决策点。
3. 使用连接线工具将各个步骤和决策点连接起来，形成流程图的流动线条。
4. 添加文本框，为每个步骤和决策点添加文字描述，以便更清晰地理解流程。
5. 根据需要，可以为流程图添加箭头、注释、文本框等附加元素，以增强流程图的可读性和美观度。
6. 完成绘制后，保存流程图并导出为图片、PDF等格式，便于分享和打印。
通过以上步骤，您可以快速而准确地创建出具有规范结构和清晰逻辑的流程图。
二、创建组织结构图组织结构图是一种用来展示组织内部成员、职位及其之间关系的图表。
下面是创建组织结构图的步骤：1. 打开Microsoft Visio软件，在模板选择界面中选择组织结构图模板。
2. 在绘图页面上使用组织图形状工具，如矩形、圆角矩形、梯形等，来绘制组织结构图中的每个员工和职位。
3. 使用连接线工具将每个员工和职位连接起来，形成组织结构图的组织关系。
4. 添加文本框，为每个员工和职位添加姓名、职位名称等信息。
5. 根据需要，可以为组织结构图添加附加元素，如头像、背景等，以增加图表的可视化效果。
6. 完成绘制后，保存组织结构图并导出为图片、PDF等格式，方便与他人共享和查看。
通过以上步骤，您可以创建出符合实际组织结构的图表，并准确地展示出各个员工之间的职位关系和层级。
总结：利用Microsoft Visio可以轻松创建流程图和组织结构图，只需要按照步骤选择模板、绘制图形、连接元素并添加相关信息即可。
Visio绘制组织结构
Visio绘制组织结构组织结构图是一个企业内部层级和职能关系的可视化表示。
通过使用Microsoft Visio软件，可以很容易地绘制出组织结构图。
本文将介绍使用Visio绘制组织结构图的步骤和技巧。
第一步，打开Visio软件。
在Visio开始页面上，选择“组织结构图”模板，然后点击“创建”。
第二步，设计主架构。
在Visio画布上，可以看到中央的“主架构”形状。
将鼠标移到该形状上，会出现一个“+”号，点击“+”号，就可以添加下一级的部门或职位。
第三步，添加子部门或职位。
通过点击“主架构”形状上的“+”号，可以在该形状下方添加子部门或职位。
根据组织结构的实际情况，逐级添加下去。
第四步，编辑部门或职位名称。
双击每个部门或职位的文本框，就可以编辑名称。
可以根据具体需求，调整字体、字号和颜色，以及添加背景色或边框。
第五步，连接部门或职位。
使用“连接器”工具，将不同部门或职位的形状连接起来。
在Visio的工具栏上可以找到“连接器”工具，通过点击该工具，在画布上点击起始位置，然后拖动到目标位置，松开鼠标，连接就会建立。
第六步，调整布局。
根据需要，可以调整组织结构图的布局。
Visio提供了多种布局选项，可以在“布局”选项卡中进行选择。
可以尝试不同的布局方式，直到满意为止。
第七步，添加其他细节。
可以进一步向组织结构图添加其他细节，如员工照片、联系信息等。
使用Visio的绘图工具，绘制出相应的形状，并进行编辑和排列。
第八步，保存和分享。
一旦完成组织结构图的设计，点击Visio菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”或“另存为”，将图表保存到本地或共享给他人。
通过以上步骤，你可以使用Visio轻松绘制出精美的组织结构图。
通过适当地调整布局和添加其他细节，使得组织结构图更加具有吸引力和可读性。
Visio提供了丰富的功能和工具，可以满足各种绘图需求。
希望本文对你在Visio绘制组织结构图方面有所帮助。
Visio绘制组织机构图
图 927 修改形状显示字段与顺序
董事会 总经理
图 928 修改形状字体
12. 插入图片
图 929 自动调整形状高度
选择总经理形状，单击鼠标右键，选择【插入图片】快捷菜单，选择总经理相片，单击
【打开】按钮完成操作，如图 930 所示。
图 930 插入图片
13. 添加文本内容 单击常用工具栏【文本工具】按钮 ，双击绘图区组织结构图下面空白位置，出现一 个文本块，输入“长春东方科技公司组织结构图”，如图931所示，然后单击【指针工具】 取消文本工具，使用格式工具栏将输入内容字号修改为“14pt”，单击【加粗】按钮, 拖 动左右手柄改变文本块大小，使内容在一行内显示。
效果展示
图 918 组织机构图
9.3.1 任务描述
小张接到的第一个工作任务是为公司绘制组织结构图。经过公司相关工作人员帮助，小
张已将公司的管理组织结构关系使用表格的方式列出，如表 101 所示，接下来就开始使用
Visio 2007 绘制组织机构图。
表 101 长春东方科技公司组织结构表
ID 姓名
1010@
8010
9.3.2 创建组织结构图
1. 创建新文档 启动 Visio 2007，在模板类别窗口中选择【商务】，再双击右侧模板中【组织结构图】 创建新的绘图文档。 2. 将页面设置为“横向” 执行【文件】→【页面设置】命令，在“页面设置”对话框中将页面改为“横向”。 3. 选择常用工具栏 选用【常用】、【格式】、【动作】、【组织结构图】工具栏，如图 919 所示。
的“页面设置”对话框中将名称改为“东方科技组织结构”，如图 934 所示。
3. 导入组织结构数据
图 934 页面设置
用visio画组织结构图
用visio画组织结构图1.前言其实,组织架构图很多人都会画(包括07版本及以上版本自带得“组织结构图”与各种山寨版本),也会用visio画,稍微高端大气上档次一点得同事,用aris画,小资213青年用mindmanager或者其她软件画,比如,PS 等,像我等屌丝青年,通常使用免费还好用瞧得见得visio来画图,包括各种流程图、甘特图、电路图等各种图,当然,组织图也在其中。
但就是有一点,很多visio用户,尤其就是小白们,在显示属性上没有搞清楚咋整,比如,公司喜欢保留三个字段“职位/岗位”、“姓名”、“编制”,但就是,visio自带得通常只有两个字段属性,于就是,我们瞧到最多得就是:直接回车,写上去。
此等山寨功夫,本教程得目得就就是:让这种屌丝做法稍微带点高富帅得气质,起码,对于广大得屌丝而言,可以作为把妹得一个技术吧——您想想以下当您解决了妹纸这个困扰已久得困难后,妹纸(包括女神,女神在这方面就是一等一得小白)投来得何种程度得羡慕崇拜眼神,就为这个,您瞧完这篇教程也值了。
2.打开组织图编辑窗口:2.1步骤:打开visio后,选择创建组织结构图:各位观众应该瞧得出来,这个图有PS痕迹哈~2.2结果:下图为打开后得编辑窗口。
简单地说,中间密密麻麻得网格区域就就是编辑区域,左边写得很清楚,就不解释了,最上面就是菜单栏,有用得~3.创建组织图:3.1选择,比如“总经理”,然后将其拖进编辑区域:3.2自定义属性:系统默认两个显示属性:“姓名”及“职务”,但通常来说,我们想自定义属性,以便于自己修改方便。
假设我们将这个岗位得属性定义为“岗位”、“姓名”、“编制”三个属性,这样您会发现,与原来系统默认不太一样,操作如下:步骤1:选中职位框,右键,选择属性(如下图):单击之后,会得到这样一个结果:上述就是系统自带得几个属性,我们可以进行自定义添加,其实修改也可以得,相同得哈,不解释。
步骤2:单击“定义”,得到以下结果:这样,我们就可以进行编辑了。
巧用VISIO制作架构
2
巧用VISIO制作架构图
巧用VISIO制作架构图
一、一键调整所有组织框大小的方法： 1）在“视图工具表”中选“大小和位置窗口”，绘图左下角即出现相应浮动窗口； 2）按住CTRL+所有需要调节大小的组织框； 3）在“大小和位置窗口”浮动窗口的“高度”和“宽度”中输入数据。
之技巧篇
01
之标准篇
之标准篇 选择“排列下属形状”时，注意垂直布局中保持同
一方向，不要面对面（图一），也不要背对背（图二）。
绘制组织架构图的线条：
巧用VISIO制作架构图
三、特殊职位框的绘制方法；
之技巧篇
1.“秘书”职位的绘制方法：
1）在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区（秘书职位放在项目负责人右下方且高于下属4个部门）； 2）使用连线工具手动绘制连接线； 3）绘制完毕后调整回“指针工具”。
下属职位：
01
格式：任选框；字体为：黑色、默认字体、18号；边框无线条
架构图的标题：
03
格式：选用“经理”框型；字体为：黑色、默认字体、10号；
部门：
巧用VISIO制作架构图
TIPS：
各种组织形状框的运用： 之标准篇 除了组织架构图的标题，所有组织框型均使用默认 大小，不要随意改动，保持所有框型大小一致。
巧用VISIO制作架构图
三、一键调整多选框线条粗细/颜色的方法：
之技巧篇
1）CTRL+A全选整个组织架构图； 2）CTRL+无需修改线条粗细/颜色的地方（项目负责人+部门无需加粗线）； 3）在“线条粗细”快捷窗口中选择“线条粗细5”。 4）在”线形“快捷窗口中选择“线形2”来标识待聘的岗位。
误区：连接部门、职务的线条可以手动绘制，想怎么连接就怎么连接。
使用Visio绘制组织架构
使用Visio绘制组织架构Visio是一款由微软公司开发的流程图和图表软件，它提供了丰富的图标和模板，方便用户进行各种图表的绘制。
在组织架构图方面，Visio也是一个非常强大的工具。
本文将介绍如何使用Visio来绘制组织架构图，并提供一些实用的技巧和建议。
一、准备工作在开始使用Visio绘制组织架构图之前，我们需要准备一些资料和图标。
首先，收集组织的相关信息，包括各个部门和岗位的名称、职责和人员信息。
其次，下载Visio软件并安装到电脑上。
最后，下载或自行制作一些适用于组织架构图的图标和模板。
二、创建新文档打开Visio软件后，我们需要创建一个新文档来开始绘制组织架构图。
在Visio的起始界面上，点击“新建”按钮，然后选择“组织架构图”模板。
接着，点击“创建”按钮即可打开一个空白的组织架构图文档。
三、绘制主管部门首先，我们需要在组织架构图中绘制主管部门。
在Visio的工具栏中，选择“组织架构图”工具，然后点击画布上的空白区域，绘制一个矩形框表示主管部门。
可以根据实际情况设置框的大小和颜色。
接着，在矩形框内填写主管部门的名称，并使用Visio提供的文本工具设置字体、大小和颜色等样式。
四、添加子部门和岗位在组织架构图中，每个主管部门下面通常都会有多个子部门和岗位。
要在Visio中添加子部门和岗位，可以使用Visio的“连接线”工具。
选中主管部门的矩形框，然后在工具栏中点击“连接线”工具。
接着，点击主管部门的矩形框的边缘，并拖动鼠标到画布上的空白区域，释放鼠标后即可绘制一条连接线。
完成连接线的绘制后，可以在连接线上方或下方绘制子部门和岗位的矩形框，并在其中填写相应的名称。
五、调整布局在绘制组织架构图的过程中，有时我们会遇到一些布局上的问题，例如矩形框之间的距离太近或太远。
针对这些问题，Visio提供了一些布局工具来帮助我们进行调整。
选中需要调整的矩形框，然后在Visio的工具栏中点击“布局”选项。
在布局选项中，可以选择自动调整布局、对齐框架和调整框架大小等功能，根据需要进行相应的调整。
visio画组织结构图
用visio画组织结构图1.前言其实，组织架构图很多人都会画（包括07版本及以上版本自带的“组织结构图”和各种山寨版本），也会用visio画，稍微高端大气上档次一点的同事，用aris画，小资213青年用mindmanager或者其他软件画，比如，PS等，像我等屌丝青年，通常使用免费还好用看得见的visio来画图，包括各种流程图、甘特图、电路图等各种图，当然，组织图也在其中。
2.打开组织图编辑窗口：2.1步骤：打开visio后，选择创建组织结构图：各位观众应该看得出来，这个图有PS痕迹哈~2.2结果：下图为打开后的编辑窗口。
简单地说，中间密密麻麻的网格区域就是编辑区域，左边写的很清楚，就不解释了，最上面是菜单栏，有用的~3.创建组织图：3.1选择，比如“总经理”，然后将其拖进编辑区域：3.2自定义属性：系统默认两个显示属性：“姓名”及“职务”，但通常来说，我们想自定义属性，以便于自己修改方便。
假设我们将这个岗位的属性定义为“岗位”、“姓名”、“编制”三个属性，这样你会发现，和原来系统默认不太一样，操作如下：步骤1：选中职位框，右键，选择属性（如下图）：单击之后，会得到这样一个结果：上述是系统自带的几个属性，我们可以进行自定义添加，其实修改也可以的，相同的哈，不解释。
步骤2：单击“定义”，得到以下结果：这样，我们就可以进行编辑了。
步骤3：新建自定义属性：单击“新建”，得到以下对话框：步骤4：自定义属性：我们刚才想要的是“编制”，所以我们将“属性6”改为“编制”，为了显示的方便，我们也将其作为字符串而存在，因为当将的格式定义为“数值”的时候，我发现，竟然在最后的结果中不显示，这样，看不起来不直观，尽管这有些山寨：这样我们就看到，在“标签”（即属性）栏中，有编制了。
3.3选择显示的属性我们刚才说了，系统默认只显示两个属性，但是我们需要显示三个，所以也需要自定义。
需要以下步骤：步骤1：单击菜单栏中的“组织结构图”，选择“选项”：结果是这样的↓：步骤2：编辑属性通常来说，我们将这三个放在最中间，并且，按照“职务”、“姓名”、“编制”从上往下排列，于是，我们只需要勾选需要显示的这三个属性，然后通过右侧的“上移”、“下移”按钮将属性进行排序即可。
如何使用MicrosoftVisio进行流程和组织结构的绘制
如何使用MicrosoftVisio进行流程和组织结构的绘制如何使用Microsoft Visio进行流程和组织结构的绘制Microsoft Visio是一款强大的图表制作工具，提供了丰富的模板和工具，可以帮助用户轻松绘制流程图和组织结构图。
本文将介绍如何使用Microsoft Visio进行流程和组织结构的绘制，帮助读者更好地利用该软件进行图表的绘制和编辑。
流程图是一种常用的图表形式，可以清晰地表达一个过程中各个步骤的关系和流程。
在使用Microsoft Visio绘制流程图之前，我们首先需要了解流程图的基本元素和符号。
1. 开始/结束符号：流程图的起点和终点，通常用椭圆形表示。
2. 运行步骤符号：用矩形表示，表示一个具体的操作步骤。
3. 判断符号：用菱形表示，表示一个判断条件。
4. 输入/输出符号：用梯形表示，表示输入或输出的数据。
在Visio中，我们可以通过选择"流程图"模板来创建一个新的流程图。
首先，打开Visio软件，点击顶部菜单栏的"文件"，选择"新建"，然后在弹出的窗口中选择"流程图"模板。
接下来，我们可以在左侧的面板中选择不同的符号和形状，拖拽到绘图区域中进行使用。
绘制流程图时，可以根据实际情况添加和连接不同的符号和形状。
例如，可以使用箭头形状连接不同的运行步骤符号，表示流程的先后顺序。
对于判断条件，可以使用箭头连接不同的判断符号，表示不同的分支。
在Visio中，只需拖拽相应的符号至绘图区域，然后使用鼠标拖拽进行连接即可。
在连接线上可以添加文字说明，以便更好地理解流程图的含义。
除了流程图，组织结构图也是Visio中常用的图表类型之一。
组织结构图可以清晰地展示一个组织的层级关系和成员信息。
在使用Microsoft Visio绘制组织结构图之前，我们同样需要了解组织结构图的基本元素和符号。
1. 矩形框：表示一个组织中的成员，可以标明成员的姓名和职位。
用Visio绘制组织结构图
用Visio绘制组织结构图要创建显示隶属关系的组织结构图，请先添加"总经理"形状或"经理"形状，然后将代表雇员的形状放到代表其上级的形状上。
Visio将自动在有隶属关系的两个形状之间放置并添加连接线。
开始创建组织结构图1启动Visio。
在"选择绘图类型"窗口的"类别"下，单击"组织结构图"。
2在"模板"下，单击"组织结构图"。
3从"组织结构图形状"中，将"总经理"形状拖到绘图页上。
随即出现"连接形状"对话框，并动态演示放置和连接形状的过程。
如果希望该演示不再出现，请选取"不再显示此消息"复选框并单击"确定"。
4将"经理"形状直接拖到"总经理"形状上。
Visio会将"经理"形状放在"总经理"形状下方，并在它们之间添加一条连接线建立隶属关系。
5重复步骤4，添加更多经理。
6要在经理及其下属间建立关系，请将"职位"形状直接拖到"经理"形状上。
7重复步骤6，添加更多职位。
8要在两个职位间建立第二个隶属关系，请将"虚线报告"形状从"形状"窗口中拖到绘图上。
将连接线的一个端点拖到隶属关系中的一个形状的连接点上，然后将另一个端点拖到另一个形状上。
9要表示其他职位类型并建立隶属关系，请将"顾问"、"空缺"和"助理"形状拖到代表其上级的形状上。
10要用雇员的姓名和职位替换默认的形状文本，请在双击形状后，键入姓名并按Enter键，然后再键入职位。
在组织结构图中存储数据您可以将数据作为自定义属性存储在组织结构图的形状中。
如何用Visio制作组织架构图
4.2即得如图所示
右击方框可出现“排列下属形状”对话框
任选一种排列形状，点击确定
5.如何改变上级及下级之间，同级岗位之间的距离
6.边框的长度与宽度的设置
THANK YOU
谢谢！
2020年我们改变思路认清方向重新寻找制定了定位点 ，硬件以环境场地和基础设施为切入点，软件提高人 文服务为辅助，以点带面的突破去改变现状。第二个 问号，企业的发展首先是从管理团队开始，领导的高 度决定了企业发展的长远和员工前进的步数，我们的 管理团队要有高瞻远瞩的前瞻意识，积极协作的团队 意识、有容乃大的格局意识、居安思危的危机意识、 勇于担当的责任意识
下图为组织架构图范例
【步骤】
1.新建文件：文件-新建-组织架构图-组织架构图 2.添加文件：讲“总经理”形状拖到绘图页上。
图文说明
1.图表的新建
就会见到如图所示的页面
职位的绘制：把左图总经理的框框拖动到表框拖过来，即出现 如图示，有多少岗位就输入多少数据
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巧用VISIO制作架构图
之标准篇
一、各种组织形状框的运用：
TIPS： 除了组织架构图的标题，所有组织框型均使用默认 大小，不要随意改动，保持所有框型大小一致。
巧用VISIO制作架构图
之技巧篇
一、一键调整所有组织框大小的方法：
1）在“视图工具表”中选“大小和位置窗口”，绘图左下 角即出现相应浮动窗口； 2）按住CTRL+所有需要调节大小的组织框； 3）在“大小和位置窗口”浮动窗口的“高度”和“宽度” 中输入数据。
巧用Visio制作架构图
前 言
• 何时使用架构？
1.制定招聘或增补计划时
2.招聘月报表
3.当团队负责人需要了解团队人员情况时 4.人事预算时等
巧用VISIO制作架构图
之标准篇
一、各种组织新形状框的运用：
1.架构图的标题： 格式：任选框；字体为：黑色、默认字体、18号；边框无线条 2.项目负责人： 格式：选用“总经理”框型；字体为：黑色、默认字体、14号； 3.部门： 格式：选用“经理”框型；字体为：黑色、默认字体、10号； 4.下属职位： 格式：选用“职位”框型；字体为：黑色、默认字体、8号；
TIPS： 平时更新的架构图上都有EXCEL汇总表，可 以直接复制（选中EXCEL后CTRL+C）到架 构图的右上角。
巧用VISIO制作架构图
之标准篇
五、在VISIO上绘制EXCEL人员情况汇总表：
绘制EXCEL人员情况汇总表的方法： 1、在工具表上选“插入”→对象→EXCEL工作表；
2、调整EXCEL工作表的位置和大小，输入正确的数据即可。
TIPS： 选择“排列下属形状”时，注意垂直布局中保持同 一方向，不要面对面（图一），也不要背对背（图二）。
图一
图二
巧用VISIO制作架构图
之技巧篇
三、特殊职位框的绘制方法；
1.“秘书”职位的绘制方法： 1）在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区 （秘书职位放在项目负责人右下方且高于下属4个部门）；
之标准篇
二、绘制组织架构图的线条：
正确使用绘制架构图的方法： 2.部门下属各个职位： 1）右击“部门”组织框，选择“排列下属形状”垂直左三 的布局形状；
2）将相关下属职位依次拖曳至“部门”的组织框中，线条 即自动生成；
3）手动将下属职位组织框的位置调整整齐；
巧用VISIO制作架构图
之标准篇
二、绘制组织架构图的线条：
巧用VISIO制作架构图
之标准篇
制作架构图的其他注意点：
1.必须是已经签批下来的招聘计划岗位才能绘制在架构中；
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2.各个职位的汇报关系按照实际关系做。除非人员 缺失，建议经理是员工的上下级从属关系。（错 误举例：见图三）
3.架构图中职位应确认与EHR上相同。
图三
巧用VISIO制作架构图
之讨论篇
使用VISIO制作架构图时，最大的困扰是什么？
巧用VISIO制作架构图
之标准篇
二、绘制组织架构图的线条：
误区：连接部门、职务的线条可以 手动绘制，想怎么连接就怎么连接。 正确方法：线条会自动生成，除特 殊情况外，线条不允许手动绘制。
巧用VISIO制作架构图
之技巧篇
二、正确使用绘制架构图的方法：
选中下属职位的上级的组织框
右键点击 排列下属形状 选择需要的布局
三、一键调整多选框线条粗细/颜色的方法：
1）CTRL+A全选整个组织架构图；
2）CTRL+无需修改线条粗细/颜色的地方（项目负责人+ 部门无需加粗线）；
3）在“线条粗细”快捷窗口中选择“线条粗细5”。
4）在”线形“快捷窗口中选择“线形2”来标识待聘的岗 位。
巧用VISIO制作架构图
之标准篇
五、在VISIO上绘制EXCEL人员情况汇总表：
巧用VISIO制作架构图
之标准篇
二、绘制组织架构图的线条：
正确使用绘制架构图的方法： 1.项目负责人下属各个部门； 1）右击“项目负责人”组织框，选择“排列下属形状”水 平的布局形状； 2）将4个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中，线条即 自动生成； 3）手动将4个部门组织框的位置调整整齐；
巧用VISIO制作架构图
3）绘制完毕后调整回“指针工具”。
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之标准篇
四、组织框和连接线的粗细及颜色；
TIPS: 组织框和连接线的粗细及颜色标准， 详见《架构图制作规范 》 除项目负责人及部门外，其他组织框全部选用“线条粗 细5”。（整体调整线条粗细的方法，详见技巧篇）
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之技巧篇
2）使用连线工具手动绘制连接线；
3）绘制完毕后调整回“指针工具”。
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之技巧篇
三、特殊职位框的绘制方法；
2.“工程部部门助理”职位的绘制方法： 1）在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区 （兼任的工程部部门助理职位放质检/设计/开发组的中间）；
2）使用连线工具手动绘制连接线；