管理信息系统对管理者行为影响

管理信息系统对管理者行为的影响
第二组
管理信息系统对管理者行为的影响
近年来，管理信息系统凭借着其能在生产管理 上提高效率和效益的巨大优势而广泛地被公司企 业所使用。成了管理者的一种重要工具、得力助 手，不知不觉中也改变了管理者的习惯和行为。 下面我们通过一个案例来具体的看看管理信息系 统是怎样影响管理者行为的。
管理信息系统对管理者行为的影响
管理信息系统的推行过程就是把事物由艺术变 为科学，甚至技术的过程。在这个变革的过程 中，管理者要不断地研究如何转变，也就逐渐 养成了学习进取的习惯。在企业中也树立了崇 尚科学，以知为荣、以能为荣的风尚，把企业 变成学习型组织。
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对管理者行为影响的另一方面表现为管理者的 决策习惯的改变。远古时代的部族社会，统治 者的决策方式是“酋长拍脑袋，一人说了算” 的方式，当然他也是基于自己的经验。到了资 本主义初期，甚至现在，我国许多民办企业还 是“小老板拍脑袋”的决策方式，说好听点是 凭经验。这种方式在今天巨大的投资、庞大的 工程建设项目的情况下已经完全不能适应。
而且在使用管理信息系统之前，管理决策 都是以粮食局的一把手“拍脑决定”的方式进 行决策管理，说好听点这种决策方式就是经验 管理，但是这种决策方式在现在这个社会显然 是不能适应的。
现在这个社会需要的是通过调查研究 收 集资料 分析 提出方案 方案比较 选 出较好方案 验证 执行的这种系统决策方 式。
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而用了这个软件后粮食管理信息系统软件，使 粮食企业的物资流、资金流、信息流实现全信 息网络管理，使复杂的粮食管理变得透明、快 捷、准确、方便、节俭，解决了以前粮食管理 手段落后的问题。这个系统是基于吉林省粮食 行政管理体系建立的一个综合管理信息系统， 包括省、市、县管理平台和企业管理平台四级 半管理体系，解决各级平台的横向业务关联以 及纵向的体系监管，实现各级部门的业务流转 标准化、规范化。
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吉林粮食局在使用管理信息系统之前，一 直采用的是人工手动的方式进行粮食管理， 包括账务记录，信息采集，业务办理等。但 是这种管理手段容易出现粮食信息采集不准 确，账实不符等问题，而且由于是人工管理 控制，所以就有可能导致信息导入的速度和 准确性大大打折了。
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票据采集方面做到了数据精确、样式规范，实现 了信息采集自动化，并对各种信息进行合理化校 验和封堵，防止了人为因素而导致的跑、冒、滴、 漏；同时票据录入时基本信息项采用默认值方式， 大大提高了信息录入的速度，在实现精确、快捷 和规范的同时保证了票据信息绝对真实。帐务处 理方面则体现为帐务清晰、处理简便，电子票据 自动记帐、月末结帐 “ 一键式 ” 操作，解决 了平时人工记帐工作的烦琐问题；
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因而管理者如果过去还有一点“拍脑袋”方式 的痕迹的话，现在就要改变为科学的、系统的 决策方式。决策方式的改变也是对管理者行为 影响的一个重要方面。现代管理者遇到了重要 的管理问题时，总是不忙先下结论，而是先收 集信息，然后依靠管理信息系统和依靠有关专 家进行分析，然后才是研究结论。所以说，遇 到问题，先想到收集信息，先想到用管理信息 系统，成了现在管理者遇到问题的一种习惯， 也就是一种重要的行为影响。
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通过这个案例分析我们可以发现管理信息系统对 管理者行为的影响主要体现在管理越来越科学化 和管理决策越来越专业化这两方面。
对于管理科学化，事实上，推行管理信息系统就 要求对管理工作本身规范化，也就是首先实现 “没有计算机的计算机管理”。要求管理的流程、 程序、步骤标准化。要求工序清楚，工时、定额 合理准确，这些就导致了管理的科学化，也就促 使管理者更加相信科学、学习科学、依靠科学、 推行科学。
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同时又避免了人为因素产生的错记、漏记导致帐 务不清的问题，保证了帐实相符。物流和资金流 管理方面体现了信息一体化设计思想，物流作业、 仓储、统计及财务记帐流水操作、信息共享，保 证资金和粮食及其他专用物资无缝联接。基于粮 食的资金管理真实准确，降低了资金的流失，实 现了物流管理和资金流管理有机结合、一体化管 理。
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所以近代管理理论的研究很多在研究决策。实 际上这种研究很多不是在研究最后的决策结果 本身，而是在研究决策过程。研究出一条好的 途径，沿着这条途径，好的决策就可以顺利得 出。这条途径一般是首先调查研究、收集资料， 然后分析、提出方案，再后进行方案比较，选 出较好方案，然后是验证和执行。这是当代的 系统决策方式。推行管理信息系统或者借助管 理信息系统进行决策都要沿着这条途径。
管理信息系统对管理者行为的影响
在管理者的思想、观念、行为、举止等方面产生 深远的影响，使管理者中的一些糊涂的观念得到 改进，例如，命运论、经验论、关系论等一些无 所作为的思想得到抑制。
追求管理科学化的过程，追求推行管理信息系统 的过程，就是管理者养成学习进取的习惯的过程。 正如我们以前所讲的那样，任何事物在开始阶段， 均表现为艺术形态，随着人们对它的了解的深入， 它就逐渐变为科学，然后变为技术。
管理信息系统对管理者行为的影响
解决以往粮食信息人工采集不准确、帐实不符的 老大难问题；提高了全省粮食系统的管理质量和 管理水平。通过本系统，粮食基层企业的数据可 以进行及时有效的更新，业务处理流程简单、规 范，既忠实于粮食企业的业务处理流程，又避免 了不规范作业而产生的管理漏洞问题，通过标准 化管理减轻了管理者日常工作的强度、提高工作 了效率的目的。