项目启动会PPT
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X系统集成项目启动汇报PPT
导签阅后由项目助理归档
上周工作完成情况 本周工作计划 里程碑 存在的问题
会议纪要
每次召开项目有关会议均要形成会议纪要，且要把会议纪要作为 处理相关问题的基本依据
甲方能有一名项目协调员记录并归档会议纪要，并向参会的有关 人员发布整理后的会议纪要
项目管控机制-进展
16
为了保证项目的顺利实施，整个项目实行项目经理负责制 ，双方项目经理负 责控制整个项目实施进度 。
编码 项目阶段
工作任务
提交成果
1
Hale Waihona Puke 项目规划项目前期沟通及双方成员确定 召开项目启动会
《项目组通讯录》 《项目实施主计划》
业务需求宣讲与参数确认
2 蓝图设计 数据应用方案确认
测试环境准备
《需求说明书》 《需求跟踪矩阵》
关键用户培训
3 系统建设 系统应用测试
基础数据准备
《系统测试案例》 《系统测试方案》 《系统测试报告》
14
重点关注事项
管理层：公司领导 种子顾问：ERP骨干，协助公司高层、顾问对项目近期及长期信息化推
广、优化、变革的责任 关键用户：各个部门骨干，了解基本概念，协助顾问业务，负责对操
作用户的推广培训工作 操作人员：基本概念 技术人员：IT人员，保证公司的ERP正常运行，负责平台开发、数据库
管理等
•XXXX •XXXX •XXXX
验收标准
9
➢ 合同注明按照甲方提供的验收标准执行。 ➢ 进场须明确验收标准清单。
10
主要内容
项目组织架构及项目目标
项目组织架构 项目目标 项目范围 验收标准
项目组织架构与实施方法
实施方法论 项目实施主计划 关键成功因素 项目管控机制
上周工作完成情况 本周工作计划 里程碑 存在的问题
会议纪要
每次召开项目有关会议均要形成会议纪要，且要把会议纪要作为 处理相关问题的基本依据
甲方能有一名项目协调员记录并归档会议纪要，并向参会的有关 人员发布整理后的会议纪要
项目管控机制-进展
16
为了保证项目的顺利实施，整个项目实行项目经理负责制 ，双方项目经理负 责控制整个项目实施进度 。
编码 项目阶段
工作任务
提交成果
1
Hale Waihona Puke 项目规划项目前期沟通及双方成员确定 召开项目启动会
《项目组通讯录》 《项目实施主计划》
业务需求宣讲与参数确认
2 蓝图设计 数据应用方案确认
测试环境准备
《需求说明书》 《需求跟踪矩阵》
关键用户培训
3 系统建设 系统应用测试
基础数据准备
《系统测试案例》 《系统测试方案》 《系统测试报告》
14
重点关注事项
管理层：公司领导 种子顾问：ERP骨干，协助公司高层、顾问对项目近期及长期信息化推
广、优化、变革的责任 关键用户：各个部门骨干，了解基本概念，协助顾问业务，负责对操
作用户的推广培训工作 操作人员：基本概念 技术人员：IT人员，保证公司的ERP正常运行，负责平台开发、数据库
管理等
•XXXX •XXXX •XXXX
验收标准
9
➢ 合同注明按照甲方提供的验收标准执行。 ➢ 进场须明确验收标准清单。
10
主要内容
项目组织架构及项目目标
项目组织架构 项目目标 项目范围 验收标准
项目组织架构与实施方法
实施方法论 项目实施主计划 关键成功因素 项目管控机制
A04 项目启动会PPT(参考)
201704
201705 201706 201707 201708
20109
201710 201711 201712 2018……
2017年6月21日 上海泛微网络科技股份有限公司 中标中海物业集团内网门户项目
当前进度
预计11月份上线
二期调研、实施
泛微软件
Weaver Software
项目组织架构
构建统一、高效、集成、融合的协同管理平台
项目领导委员会
主任：罗肖 组员：韩芳、秦琳、包盈辉、刘小峰、郭宝强、周健龙、王冬梅、
吴芷萱、谢宁、黄兴元
项目经理
中海方：熊新平
泛微方：陈世贵
增值 刘玉凤
专业 胡辉 梁政锋
品质 吕震
品宣 蒋丽丽 王宏雷
财务 古成瑶
人事 陈嘉伟
审计 钟君宇
法律 刘洋
信息 梁杰
专业公司 罗艺 王莉霞
个性化扩展应用
日程管理
微信应用
微信集成应用
APP应用
阿里钉钉
管理支撑
协同办公
流程管理
知识管理
任务管理
企业文化
项目管理
大数据分析
公文管理 会议管理 流程梳理 流程效率 知识目录 知识仓库 车辆管理 资产管理 流程优化 流程分析 岗位成长 培训学习
任务计划 任务进度 员工关怀 企业历程 项目类型 项目计划 任务跟进 任务督办 党建活动 团队建设 项目进度 项目协作
移动互联化|管理社交化|软件平台化
中海物业 内网门户项目 启动大会
© 2014 Weaver Software All rights reserved.
1
泛微软件
Weaver Software
企业项目启动会方案项目规划管理工作安排计划PPT模板课件
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标题内容
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02 项目规划
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02 项目规划
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ERP项目启动会PPTPPT20页
目录
一、会议议程 二、项目实施目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
XX公司
项目实施主计划
XX公司
2/8
2/18
2/28
3/1
3/15
3/31
4/1
4/16
4/1
4/20
5/10
5/20
6/30
目录
一、会议议程 二、项目实施背景与目标 三、项目人员组织结构 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
XX公司
目录
一、会议议程 二、项目实施背景与目标 三、项目人员组织结构与职责 四、项目实施主计划 五、项目汇报机制 六、金蝶K/3系统介绍 七、领导讲话 八、下一步工作安排
1、填写需求调研报告。完成日期：XXXX/XX/XX 2、收集整理各部门的业务单据表格。完成日期：XXXX/XX/XX
XX公司
项目成功的关键： 高层管理对项目的承诺和决心，并且加以大力推进 充分的沟通和交流，上下保持一致的项目目标 成功充分的知识转移 按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理 合格的用户\合格的数据
负责督促各部门与项目组与顾问公司的工作协调； 负责组织各部门的项目实施工作，调配部门内部资源，保证项目实施。
负责数据库及软件的安装、高度、以及系统培训; 负责指导系统管理员的软硬件及网络问题的排错处理; 负责项目的客户化开发的相关工作。
项目人员组织机构
XX公司
项目组工作职责
项目工作组
职责
工作小组 工作小组组长 工作小组副组长
定期沟通 采用双周计划滚动方式提交项目报告，每周五提交，需反映个人计划完成情 况，以及项目过程中需要协调或者商讨的问题。周报要求项目组成员编写。每周 五下午17:00召开项目例会，确认上周工作完成情况及下周工作计划。
项目启动会16页PPT文档
重庆龙湖**项目启动会
重庆龙湖**项目启动会
1
市场定位
2
产品定位
3
营销策略
4
样板区实施方案
5
项目投资目标成本及成本控制
6
风险预案
7
工程建造标准
8
项目关键节点
9
投资模型分析
10
项目成功标尺
重庆龙湖**项目启动会 一、市场定位
商业 住宅
重庆龙湖**项目启动会 二、产品定位
重庆龙湖**项目启动会 三、营销策略
重庆龙湖**项目启动会 四、样板区实施方案
Hale Waihona Puke 重庆龙湖**项目启动会 五、项目投资目标成本及成本控制
重庆龙湖**项目启动会 六、风险预案
重庆龙湖**项目启动会 七、工程建造标准
重庆龙湖**项目启动会 八、项目关键节点
项目一期关键节点
项目一期关键节点
序 号
分期
关键节点
计划开始时间 计划结束时间 承办部门
7 一期 开盘
2009-10-15 2009-10-15 营销部
项目二期关键节点
项目二期关键节点
序号 分期
关键节点
计划开始时间 计划结束时间 承办部门
1 二期 提交方案设计阶段成果 2009-7-6
2009-7-6 项目总监
2 二期 提交初步阶段成果
2009-9-10 2009-9-10 项目总监
2 一期 取得工程规划许可证 2009-9-26 2009-10-10 研发部
3 一期 项目开工
2009-6-10 2009-6-10 工程部
4 一期 竣工备案
2019-1-26 2019-2-24 工程部
5 一期 交房
重庆龙湖**项目启动会
1
市场定位
2
产品定位
3
营销策略
4
样板区实施方案
5
项目投资目标成本及成本控制
6
风险预案
7
工程建造标准
8
项目关键节点
9
投资模型分析
10
项目成功标尺
重庆龙湖**项目启动会 一、市场定位
商业 住宅
重庆龙湖**项目启动会 二、产品定位
重庆龙湖**项目启动会 三、营销策略
重庆龙湖**项目启动会 四、样板区实施方案
Hale Waihona Puke 重庆龙湖**项目启动会 五、项目投资目标成本及成本控制
重庆龙湖**项目启动会 六、风险预案
重庆龙湖**项目启动会 七、工程建造标准
重庆龙湖**项目启动会 八、项目关键节点
项目一期关键节点
项目一期关键节点
序 号
分期
关键节点
计划开始时间 计划结束时间 承办部门
7 一期 开盘
2009-10-15 2009-10-15 营销部
项目二期关键节点
项目二期关键节点
序号 分期
关键节点
计划开始时间 计划结束时间 承办部门
1 二期 提交方案设计阶段成果 2009-7-6
2009-7-6 项目总监
2 二期 提交初步阶段成果
2009-9-10 2009-9-10 项目总监
2 一期 取得工程规划许可证 2009-9-26 2009-10-10 研发部
3 一期 项目开工
2009-6-10 2009-6-10 工程部
4 一期 竣工备案
2019-1-26 2019-2-24 工程部
5 一期 交房
项目启动会模板PPT课件
. 3
一、项目背景及业务目标
➢业务目标
•满足国家对公告车辆的合格证管理要求 •满足国家一致性证书管理要求 •满足国家对燃料标识管理要求 •满足某某公司出厂检验单管理要求 张管理
•接收新合格证 •发放合格证 •合格证回收 •合格证销毁
基础数据管理
•国家公告参数导入 •维护公告导入 •公告失效设置 •COC参数导入 •燃料标识参数导入 •生产码颜色相片上传 •U盾管理 •企业代码设置 •业务类型设置
经理的签字同意。
. 12
五、 项目成功的关键因素
高层领导的全力支持； 快速的决策和顺畅的转变管理； 业务人员的负责性参与； 严谨的方法论和项目管理；
. 13
五、 项目管理方法-沟通机制
序号 沟通形式
阶段/频率
1 阶段汇报 项目启动、需求确认、 上线判断
2 周例会
每周周末
3 专题会议 按需要
阶段内的变更 《变更申请单》
在一个阶段内的变更必须无条件满足本阶段 变更要求，无需填写《变更申请单》。
一般变更，要填写 《变更申请单》
特殊变更，要填写 《变更申请单》
重大业务变更 必须填写《变更申请单》
重大信息技术变更 必须填写《变更申请单》
上一阶段确认后、本阶段确认前的变更，变 更类型为“一般”，必须填写《变更申请
某某公司某某项目 启动会
2011-3-23
. 1
目录
一、项目背景及业务目标 二、项目范围 三、项目体制 四、项目计划 五、项目管理方法 六、当前工作进展及后续计划 七、重要课题
. 2
一、项目背景及业务目标
➢项目背景
2011年年中某某产品将投产，因此要建立一套合格证管 理系统，保证某某公司下线车辆的合格证、COC证、燃料标识、 出厂检验单及相片的打印，同时以此规范某某公司对合格证及 相关证书的管理，为某某公司提高市场占有率提供强有力的保 证。
一、项目背景及业务目标
➢业务目标
•满足国家对公告车辆的合格证管理要求 •满足国家一致性证书管理要求 •满足国家对燃料标识管理要求 •满足某某公司出厂检验单管理要求 张管理
•接收新合格证 •发放合格证 •合格证回收 •合格证销毁
基础数据管理
•国家公告参数导入 •维护公告导入 •公告失效设置 •COC参数导入 •燃料标识参数导入 •生产码颜色相片上传 •U盾管理 •企业代码设置 •业务类型设置
经理的签字同意。
. 12
五、 项目成功的关键因素
高层领导的全力支持； 快速的决策和顺畅的转变管理； 业务人员的负责性参与； 严谨的方法论和项目管理；
. 13
五、 项目管理方法-沟通机制
序号 沟通形式
阶段/频率
1 阶段汇报 项目启动、需求确认、 上线判断
2 周例会
每周周末
3 专题会议 按需要
阶段内的变更 《变更申请单》
在一个阶段内的变更必须无条件满足本阶段 变更要求，无需填写《变更申请单》。
一般变更，要填写 《变更申请单》
特殊变更，要填写 《变更申请单》
重大业务变更 必须填写《变更申请单》
重大信息技术变更 必须填写《变更申请单》
上一阶段确认后、本阶段确认前的变更，变 更类型为“一般”，必须填写《变更申请
某某公司某某项目 启动会
2011-3-23
. 1
目录
一、项目背景及业务目标 二、项目范围 三、项目体制 四、项目计划 五、项目管理方法 六、当前工作进展及后续计划 七、重要课题
. 2
一、项目背景及业务目标
➢项目背景
2011年年中某某产品将投产，因此要建立一套合格证管 理系统，保证某某公司下线车辆的合格证、COC证、燃料标识、 出厂检验单及相片的打印，同时以此规范某某公司对合格证及 相关证书的管理，为某某公司提高市场占有率提供强有力的保 证。
软件项目项目启动会PPT模板
XXX：客户总监
X X：XX项目联络人
其他：根据项目需要安排
实施周期：力求X个月全部完毕整体规划，分步实施大大超出ISO9000认证旳工作量
项目概述
方案实现数据准备集成测试客户化开发方案验收制作原则操作手册
参加售前实施商务谈判
系统运营管理制度建立内部支持体系生产系统旳准备权限规划和划分最终顾客培训
XXX：XX项目副经理， U8事业部副总经理，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目开发实施顾问，二开顾问
X X：XX项目开发实施顾问，产品技术顾问
XXX企业用友U8ERP项目开启会
XXX企业ERP项目计划及实施措施简介
报告人：
用友软件集团23年发展历程
市场地位
今日用友:领先旳产品研发体系
客户旳成功就是用友旳成功
客户旳成功就是用友旳成功
XX项目实施团队
XXX：项目领导小组组长、用友企业副总裁
XXX：项目总监、南京用友企业总经理
X X：项目经理、U8事业部总经理
制作文档 :- 业务流程描述- 业务流程图- 顾客手册
知识转移
培训
文档
测试研讨会
系统切换阶段
时间：YY年MM月DD-YY年MM月DD
动态数据准备方案、上线切换方案
确保措施：
动态数据：库存帐、往来帐等
时间紧任务重（实际切换周期7天左右）
知识转移 --->OK?
提前预防、着手整顿
蓝图
完毕顾问与顾客之间旳知识转移
X X：XX项目联络人
其他：根据项目需要安排
实施周期：力求X个月全部完毕整体规划，分步实施大大超出ISO9000认证旳工作量
项目概述
方案实现数据准备集成测试客户化开发方案验收制作原则操作手册
参加售前实施商务谈判
系统运营管理制度建立内部支持体系生产系统旳准备权限规划和划分最终顾客培训
XXX：XX项目副经理， U8事业部副总经理，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，业务流程设计
XXX：XX项目实施顾问，生产制造顾问
XXX：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目实施顾问，供给链顾问
X X：XX项目开发实施顾问，二开顾问
X X：XX项目开发实施顾问，产品技术顾问
XXX企业用友U8ERP项目开启会
XXX企业ERP项目计划及实施措施简介
报告人：
用友软件集团23年发展历程
市场地位
今日用友:领先旳产品研发体系
客户旳成功就是用友旳成功
客户旳成功就是用友旳成功
XX项目实施团队
XXX：项目领导小组组长、用友企业副总裁
XXX：项目总监、南京用友企业总经理
X X：项目经理、U8事业部总经理
制作文档 :- 业务流程描述- 业务流程图- 顾客手册
知识转移
培训
文档
测试研讨会
系统切换阶段
时间：YY年MM月DD-YY年MM月DD
动态数据准备方案、上线切换方案
确保措施：
动态数据：库存帐、往来帐等
时间紧任务重（实际切换周期7天左右）
知识转移 --->OK?
提前预防、着手整顿
蓝图
完毕顾问与顾客之间旳知识转移
《项目启动会》课件
分发
将会议纪要分发给所有参会人员，并 确保他们收到并阅读。对于未能参加 会议的人员，应将会议纪要发送给他 们，以便他们了解项目启动会的内容 和决策。
项目计划的跟踪与调整
跟踪
在项目实施过程中，应定期跟踪项目计 划的执行情况，确保项目按照预定的时 间表进行。
VS
调整
如果项目计划需要进行调整，应及时进行 沟通和协调，以确保项目的顺利进行。调 整的原因可能是项目需求的变化、资源的 变化或其他不可预见的情况。
项目文档
准备相关的项目文档，如 项目计划书、合同协议等 ，以便参会人员查阅。
会议议程
制定详细的会议议程，明 确每个环节的时间安排和 负责人，确保会议顺利进 行。
安排会议议程
开场致辞
由项目负责人或相关领导进行 开场致辞，介绍项目的重要性
和意义。
项目介绍
由项目负责人详细介绍项目的 背景、目标、计划和预期成果 。
01
02
03
会议时间
选择一个对所有参会人员 都合适的时间，确保大家 能准时参加。
会议地点
选择一个适合讨论和交流 的场所，确保参会人员有 足够的空间和设施。
参会人员
确定所有需要参与项目启 动会的人员名单，包括项 目负责人、团队成员、相 关部门领导等。
准备会议材料
PPT演示文稿
根据项目启动会的主题和 目的，制作简洁明了的 PPT演示文稿，包括项目 背景、目标、计划等内容 。
明确项目计划
制定详细的项目计划，包括项目的时间安排、进度安排、资 源分配等。
确保所有成员了解项目的整体计划和各自的职责，以便更好 地协同工作。
分配项目任务
根据团队成员的技能和经验，合理分 配项目任务，确保资源的有效利用。
将会议纪要分发给所有参会人员，并 确保他们收到并阅读。对于未能参加 会议的人员，应将会议纪要发送给他 们，以便他们了解项目启动会的内容 和决策。
项目计划的跟踪与调整
跟踪
在项目实施过程中，应定期跟踪项目计 划的执行情况，确保项目按照预定的时 间表进行。
VS
调整
如果项目计划需要进行调整，应及时进行 沟通和协调，以确保项目的顺利进行。调 整的原因可能是项目需求的变化、资源的 变化或其他不可预见的情况。
项目文档
准备相关的项目文档，如 项目计划书、合同协议等 ，以便参会人员查阅。
会议议程
制定详细的会议议程，明 确每个环节的时间安排和 负责人，确保会议顺利进 行。
安排会议议程
开场致辞
由项目负责人或相关领导进行 开场致辞，介绍项目的重要性
和意义。
项目介绍
由项目负责人详细介绍项目的 背景、目标、计划和预期成果 。
01
02
03
会议时间
选择一个对所有参会人员 都合适的时间，确保大家 能准时参加。
会议地点
选择一个适合讨论和交流 的场所，确保参会人员有 足够的空间和设施。
参会人员
确定所有需要参与项目启 动会的人员名单，包括项 目负责人、团队成员、相 关部门领导等。
准备会议材料
PPT演示文稿
根据项目启动会的主题和 目的，制作简洁明了的 PPT演示文稿，包括项目 背景、目标、计划等内容 。
明确项目计划
制定详细的项目计划，包括项目的时间安排、进度安排、资 源分配等。
确保所有成员了解项目的整体计划和各自的职责，以便更好 地协同工作。
分配项目任务
根据团队成员的技能和经验，合理分 配项目任务，确保资源的有效利用。
用友项目启动会课件
文档编写人员
负责编写和维护项目文档 ，包括需求文档、设计文 档、用户手册等。
技术负责人
负责技术方案的制定、技 术难点的攻关，为开发人 员提供技术支持。
测试人员
对项目进行测试，确保产 品质量。
开发人员
根据项目计划和需求，完 成开发任务，编写代码、 调试程序。
沟通与协作机制
定期召开项目会议，讨论项目进 展、解决问题。
人员都清楚自己的任务。
培训计划
根据项目需求，制定培训课程 和时间表，确保团队成员具备 完成项目所需的知识和技能。
资源分配
合理分配人力、物力和财力等 资源，确保项目实施的高效性 和顺利性。
风险管理
识别项目实施过程中可能出现 的风险，并制定相应的应对措 施，以降低风险对项目的影响
。
监控机制
进度监控
定期检查项目进度，确保项目按计划 进行，及时发现和解决进度延误问题 。
质量监控
对项目实施过程中的工作成果进行质 量检查，确保工作成果符合预期要求 和标准。
成本监控
对项目实施过程中的成本进行监控， 确保成本控制在预算范围内。
沟通与协调
建立有效的沟通机制，确保团队成员 之间的信息传递畅通，及时解决问题 和协调资源。
变更管理流程
变更申请
变更评估
当项目实施过程中出现变更需求时，相关 人员需提交变更申请。
根据人员级别和数量，估 算项目的人力成本，包括 基本工资、奖金、社保等 。
物力成本
根据项目所需设备和工具 的数量和单价，计算物力 成本，包括硬件设备费用 、软件许可费用等。
其他费用
包括差旅费、培训费、外 包费用等其他与项目相关 的费用。
资源采购与管理
01
02
负责编写和维护项目文档 ，包括需求文档、设计文 档、用户手册等。
技术负责人
负责技术方案的制定、技 术难点的攻关，为开发人 员提供技术支持。
测试人员
对项目进行测试，确保产 品质量。
开发人员
根据项目计划和需求，完 成开发任务，编写代码、 调试程序。
沟通与协作机制
定期召开项目会议，讨论项目进 展、解决问题。
人员都清楚自己的任务。
培训计划
根据项目需求，制定培训课程 和时间表，确保团队成员具备 完成项目所需的知识和技能。
资源分配
合理分配人力、物力和财力等 资源，确保项目实施的高效性 和顺利性。
风险管理
识别项目实施过程中可能出现 的风险，并制定相应的应对措 施，以降低风险对项目的影响
。
监控机制
进度监控
定期检查项目进度，确保项目按计划 进行，及时发现和解决进度延误问题 。
质量监控
对项目实施过程中的工作成果进行质 量检查，确保工作成果符合预期要求 和标准。
成本监控
对项目实施过程中的成本进行监控， 确保成本控制在预算范围内。
沟通与协调
建立有效的沟通机制，确保团队成员 之间的信息传递畅通，及时解决问题 和协调资源。
变更管理流程
变更申请
变更评估
当项目实施过程中出现变更需求时，相关 人员需提交变更申请。
根据人员级别和数量，估 算项目的人力成本，包括 基本工资、奖金、社保等 。
物力成本
根据项目所需设备和工具 的数量和单价，计算物力 成本，包括硬件设备费用 、软件许可费用等。
其他费用
包括差旅费、培训费、外 包费用等其他与项目相关 的费用。
资源采购与管理
01
02
项目启动会PPT幻灯片课件
性文档及操作注意事项说明书； 负责用友致远协同管理系统的安装与调试； 按照培训计划组织完成用户培训。
重要提示：请将文中用户方换成用户单位名称！
用户方项目组成员
姓名
部门与职务
联系方式
项目组角色
重要提示：请将文中用户方换成用户单位名称！
用户方项目组角色与职责
用户方项目经理职责主要有：
保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作； 与用友致远软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件； 根据要求，定期向用户方领导通报项目的进展，并在必要时寻求支持和
发动用户方重要成员配合（用户方领导讲话）
宣布项目启动
_____协同管理系统
项目实施正式启动!
提纲
1
实施产品功能模块
2
项目组成员与职责
3
项目实施主计划
4 项目实施风险与应对策略
实施产品功能模块
产品版本：____版Ｖ2.__ 普通用户应用模块（____个） 系统管理员应用模块（____个） 产品插件（____个）
普通用户应用模块
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用户方LOGO
____协同管理系统 项目启动会
北京用友致远软件技术有限公司
UFSOFT 2003 Corporate
项目启动会目标
重要提示：请将文中用户方换成用户单位名称！
用户方项目组成员
姓名
部门与职务
联系方式
项目组角色
重要提示：请将文中用户方换成用户单位名称！
用户方项目组角色与职责
用户方项目经理职责主要有：
保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作； 与用友致远软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件； 根据要求，定期向用户方领导通报项目的进展，并在必要时寻求支持和
发动用户方重要成员配合（用户方领导讲话）
宣布项目启动
_____协同管理系统
项目实施正式启动!
提纲
1
实施产品功能模块
2
项目组成员与职责
3
项目实施主计划
4 项目实施风险与应对策略
实施产品功能模块
产品版本：____版Ｖ2.__ 普通用户应用模块（____个） 系统管理员应用模块（____个） 产品插件（____个）
普通用户应用模块
普通用户应用模块
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我的待办 新建事项 发文管理
表单查询 新建邮件 我的文档 我的计划
发布公告
我的跟踪 待发事项 收文管理 表单统计
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单位文档 计划管理 发布调查
公告/调查 已发事项
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项目文档 日程安排
用户方LOGO
____协同管理系统 项目启动会
北京用友致远软件技术有限公司
UFSOFT 2003 Corporate
项目启动会目标
项目启动步骤PPT课件
定期提交项目报告
根据项目报告制度的要求，需要定期向项目干系人提交项目报告， 及时反映项目的进展情况、存在的问题和风险等信息。
接受干系人反馈
在项目报告提交后，需要接受干系人的反馈意见和建议，并及时采取 相应的措施进行改进和完善。
07 总结与展望
CHAPTER
项目启动阶段成果回顾
项目启动流程梳理
成功梳理并优化了项目启动流程，确保项目从立项到实施的顺利 推进。
调整项目计划
根据项目实际情况和偏差分析结果，需要对项目计划进行相应的 调整，包括时间、资源、任务等方面的调整。
与干系人沟通
在调整项目计划前，需要与项目干系人进行充分沟通，确保他们 对调整后的计划有清晰的认识和了解。
及时报告项目状态给干系人
制定项目报告制度
在项目启动后，需要制定相应的项目报告制度，明确报告的频率、 内容、格式等要求。
有效沟通技巧培训
提供沟通技巧培训，帮助团队成员更好地进行沟通和协作， 减少误解和冲突。
激励与考核机制建立
建立合理的激励与考核机制，激发团队成员的积极性和创 造力，提高团队整体绩效。
谢谢
THANKS
对项目需求进行深入分析，了解项目 的实际需求情况，为后续工作提供基 础。
制定项目计划
制定项目计划
根据项目目标，制定详细的项目计划，包括项目的进度计划 、资源计划、风险管理计划等。
评估项目风险
对项目可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
组建项目团队
确定项目团队成员
根据项目需求和计划，确定项目团队成员，包括项目经理、开发人员、测试人 员等。
通过定期的会议和沟通工具，加强团队成员之间的沟通与协作，提高团
队整体效率。
根据项目报告制度的要求，需要定期向项目干系人提交项目报告， 及时反映项目的进展情况、存在的问题和风险等信息。
接受干系人反馈
在项目报告提交后，需要接受干系人的反馈意见和建议，并及时采取 相应的措施进行改进和完善。
07 总结与展望
CHAPTER
项目启动阶段成果回顾
项目启动流程梳理
成功梳理并优化了项目启动流程，确保项目从立项到实施的顺利 推进。
调整项目计划
根据项目实际情况和偏差分析结果，需要对项目计划进行相应的 调整，包括时间、资源、任务等方面的调整。
与干系人沟通
在调整项目计划前，需要与项目干系人进行充分沟通，确保他们 对调整后的计划有清晰的认识和了解。
及时报告项目状态给干系人
制定项目报告制度
在项目启动后，需要制定相应的项目报告制度，明确报告的频率、 内容、格式等要求。
有效沟通技巧培训
提供沟通技巧培训，帮助团队成员更好地进行沟通和协作， 减少误解和冲突。
激励与考核机制建立
建立合理的激励与考核机制，激发团队成员的积极性和创 造力，提高团队整体绩效。
谢谢
THANKS
对项目需求进行深入分析，了解项目 的实际需求情况，为后续工作提供基 础。
制定项目计划
制定项目计划
根据项目目标，制定详细的项目计划，包括项目的进度计划 、资源计划、风险管理计划等。
评估项目风险
对项目可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
组建项目团队
确定项目团队成员
根据项目需求和计划，确定项目团队成员，包括项目经理、开发人员、测试人 员等。
通过定期的会议和沟通工具，加强团队成员之间的沟通与协作，提高团
队整体效率。
项目启动会议33页PPT
• 圣仑人力资源项目方案规划和实施现在可能是合适的时机，而 且可能是最后的时机
7
核心议题
1. Why-项目背景 2. What-项目工作范围 3. How-项目合作方式 4. When-项目进程 5. 项目组成员介绍
8
核心议题
1. Why-项目背景 2. What-项目工作范围
2.1. HR体系介绍 2.2. 项目工作目标 2.3. 分项目标介绍
圣仑进出口集团公司 人力资源咨询项目启动会议
九略管理顾问公司
2
核心议题
1. Why-项目背景 2. What-项目工作范围 3. How-项目合作方式 4. When-项目进程 5. 项目组成员介绍
3
1.1. 企业资源分析
长期
人力资源
中期
技术
短期
资金
持续发展 生产力
利益
4
1.2. 人力资源与战略管理
员工被动接受 为企业提供生产能力
10
2.1. 人力资源管理与人事管理的区别
人力资源管理
人事管理
岗位职责界定 定量描述，目标、职责和 定性描述、目标模糊 任务清晰、可观测
岗位价值判断 岗位评估
管理等级划分
员工绩效管理 促进人员业绩提升与发展 奖惩
员工薪酬管理 以对岗位及任职者价值的 以岗位和任职者的管理
3. How-项目合作方式 4. When-项目进程 5. 项目组成员介绍
9
2.1. 人力资源管理与人事管理的区别
人力资源管理
人事管理
在管理工作中 的位置
对人的价值评 估
管理方式
核心职能 人为资源 资源开发与合理运用
从属职能 人为劳动者 监督与控制
参与水平 管理目标
7
核心议题
1. Why-项目背景 2. What-项目工作范围 3. How-项目合作方式 4. When-项目进程 5. 项目组成员介绍
8
核心议题
1. Why-项目背景 2. What-项目工作范围
2.1. HR体系介绍 2.2. 项目工作目标 2.3. 分项目标介绍
圣仑进出口集团公司 人力资源咨询项目启动会议
九略管理顾问公司
2
核心议题
1. Why-项目背景 2. What-项目工作范围 3. How-项目合作方式 4. When-项目进程 5. 项目组成员介绍
3
1.1. 企业资源分析
长期
人力资源
中期
技术
短期
资金
持续发展 生产力
利益
4
1.2. 人力资源与战略管理
员工被动接受 为企业提供生产能力
10
2.1. 人力资源管理与人事管理的区别
人力资源管理
人事管理
岗位职责界定 定量描述，目标、职责和 定性描述、目标模糊 任务清晰、可观测
岗位价值判断 岗位评估
管理等级划分
员工绩效管理 促进人员业绩提升与发展 奖惩
员工薪酬管理 以对岗位及任职者价值的 以岗位和任职者的管理
3. How-项目合作方式 4. When-项目进程 5. 项目组成员介绍
9
2.1. 人力资源管理与人事管理的区别
人力资源管理
人事管理
在管理工作中 的位置
对人的价值评 估
管理方式
核心职能 人为资源 资源开发与合理运用
从属职能 人为劳动者 监督与控制
参与水平 管理目标
项目启动会ppt
制定详细的项目计划，包括时 间表、里程碑和关键任务。
确定项目所需资源，如人力、 物资和预算。
分配项目任务，明确责任分工， 确保团队成员清楚自己的角色 和职责。
分配项目任务
根据团队成员的技能和经验，合 理分配任务。
确保任务分配公平、合理，避免 出现工作量不均的情况。
鼓励团队成员主动承担责任，发 挥自身优势，为项目成功贡献力
制定详细的项目进度计划，明确 关键节点和里程碑。
资源计划
合理安排项目所需的人力、物力、 财力等资源，确保项目顺利进行。
质量计划
制定项目的质量标准和保证措施， 确保项目成果符合预期要求。
04
项目启动会的后续工作
制定详细的项目计划
明确项目目标
风险管理
在制定项目计划时，首先需要明确项 目的目标，确保所有团队成员对项目 的期望和方向有共同的理解。
项目启动会
目录
• 项目启动会的目的 • 项目启动会的参与人员 • 项目启动会的议程 • 项目启动会的后续工作
01
项目启动会的目的
统一项目目标
确保所有成员对项目 目标有清晰、一致的 理解。
激发团队成员对项目 的热情和承诺，共同 为项目目标努力。
明确项目的成功标准， 以便评估项目进展和 成果。
明确项目计划
职责描述
根据项目经理的安排，完 成各自的任务，确保项目 进度和质量。
关键能力
专业能力、执行力、团队 协作能力。
关键利益相关者
角色定位
与项目有直接或间接利益关系的 个人或组织，对项目实施有重要
影响。
职责描述
参与项目决策、提供资源支持、 协助解决问题等。
关键能力
影响力、沟通能力、合作意愿。
项目启动ppt
版权所有 ©1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司
P8
❖项目组织及职责－金蝶方
项目经理
➢ 制定项目规划和实施计划； ➢ 确定项目实施小组成员工作内容和责任； ➢ 根据项目规划安排和监督项目组成员进行项目实施； ➢ 整个项目实施方案制定、项目进度的控制、客户沟通、项目验收 ➢ 在项目实施过程中及时沟通项目信息；
P6
项目工作
三元的工作 实施目标确定（共同） 实施计划制订（共同） 应用环境准备 实施计划执行 初始数据准备
初始数据录入 最终用户培训
顾问方的工作 实施目标确定（共同） 实施计划制订（共同） 数据准备指导 实施进度检查 阶段性总结 项目组成员培训
第二部份：CPMP &工具模板 第三部份：CDMS &知识库
P15
版权所有 ©1993-2006 金蝶软件(中国)有限公司
全面质量管理确保项目成功
金蝶是中国大陆唯一采用顾问项目管理平台（CPMP）来管 理和监控项目实施过程的ERP厂商， 真正给顾客提供“全 面质量管理”的实施服务，确保项目成功。
实施合同 开始
任命书
项目定义
项目公约
实施策略 与目标
项目总体 实施计划
结束
业务蓝图 阶段
继续
阶段评审
软件安装
背景掌握
项目组织
实施准备
中高层培训
企业调研
实施规划
启动大会
项目风险 评估报告
企业基本情 况调查表
工具模板
中高层培训 PPT
调研报告
项目公约
启动大会 PPT
P23
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P8
❖项目组织及职责－金蝶方
项目经理
➢ 制定项目规划和实施计划； ➢ 确定项目实施小组成员工作内容和责任； ➢ 根据项目规划安排和监督项目组成员进行项目实施； ➢ 整个项目实施方案制定、项目进度的控制、客户沟通、项目验收 ➢ 在项目实施过程中及时沟通项目信息；
P6
项目工作
三元的工作 实施目标确定（共同） 实施计划制订（共同） 应用环境准备 实施计划执行 初始数据准备
初始数据录入 最终用户培训
顾问方的工作 实施目标确定（共同） 实施计划制订（共同） 数据准备指导 实施进度检查 阶段性总结 项目组成员培训
第二部份：CPMP &工具模板 第三部份：CDMS &知识库
P15
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全面质量管理确保项目成功
金蝶是中国大陆唯一采用顾问项目管理平台（CPMP）来管 理和监控项目实施过程的ERP厂商， 真正给顾客提供“全 面质量管理”的实施服务，确保项目成功。
实施合同 开始
任命书
项目定义
项目公约
实施策略 与目标
项目总体 实施计划
结束
业务蓝图 阶段
继续
阶段评审
软件安装
背景掌握
项目组织
实施准备
中高层培训
企业调研
实施规划
启动大会
项目风险 评估报告
企业基本情 况调查表
工具模板
中高层培训 PPT
调研报告
项目公约
启动大会 PPT
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公司信息化项目启动会汇报ppt课件
5、关键用户接受考核、通晓整体 流程
6、编写《用户操作手册》
提交的文档
《产品安装确认书》、 《静态数据准备方案》、《系统测试计划》、《用户操作 手册》、《系统测试报告》、《实施方案》、《关键用户培训计划及考核》
项目管理文档
《周计划》、《实施日志》、《顾问工作确认单》、 《周状态报告》、 《项目阶 段确认书》
1.4.培训过程的控制方法
ERP管理理念的培训－如何理解ERP工具 关键用户的培训－用系统的眼光全局看企业的流程 最终用户的培训－按角色、按场景的培训，真正的掌握 操作
控制点：培训课程、培训的签到表、培训考核
1.5.数据的准备
公共的基础数据统一管理 静态、动态的数据按时、按质的完成 做好数据上线前的校验及检查事项
务流程及现存的问题，提出管理 的建议
3、与用友方探讨需求分析报告并 对报告进行确认
提交的文档
《调研计划》、《调研问卷》、《需求分析报告》
项目管理文档
《周计划》、《实施日志》、《顾问工作确认单》、 《周状态报告》、《项目阶 段确认书》
返回
第三阶段：系统建设阶段
工作目标：
设计适合XX公司当前及未来管理需求的业务解决方案，并对方案进行详 细的测试和完善，确保方案切实可行
1.6.持续的规范
流程 岗位职责 操作手册 运行管理制度
目录
1. 项目管理 2. 实施及规划方案 3. 项目风险及规避措施
用友实施方法论 7.0—标准实施路线图
项
目
系统切换
管 理
切换准备
系统建设
项目规划
1. 内部交接 2. 组建顾问团队 3. 组建客户实施组织 4. 首次拜访 5. 确定实施策略与计划 6. 项目启动会 7. 项目管理沙盘培训 8. 项目管理机制及系统
6、编写《用户操作手册》
提交的文档
《产品安装确认书》、 《静态数据准备方案》、《系统测试计划》、《用户操作 手册》、《系统测试报告》、《实施方案》、《关键用户培训计划及考核》
项目管理文档
《周计划》、《实施日志》、《顾问工作确认单》、 《周状态报告》、 《项目阶 段确认书》
1.4.培训过程的控制方法
ERP管理理念的培训－如何理解ERP工具 关键用户的培训－用系统的眼光全局看企业的流程 最终用户的培训－按角色、按场景的培训，真正的掌握 操作
控制点：培训课程、培训的签到表、培训考核
1.5.数据的准备
公共的基础数据统一管理 静态、动态的数据按时、按质的完成 做好数据上线前的校验及检查事项
务流程及现存的问题，提出管理 的建议
3、与用友方探讨需求分析报告并 对报告进行确认
提交的文档
《调研计划》、《调研问卷》、《需求分析报告》
项目管理文档
《周计划》、《实施日志》、《顾问工作确认单》、 《周状态报告》、《项目阶 段确认书》
返回
第三阶段：系统建设阶段
工作目标：
设计适合XX公司当前及未来管理需求的业务解决方案，并对方案进行详 细的测试和完善，确保方案切实可行
1.6.持续的规范
流程 岗位职责 操作手册 运行管理制度
目录
1. 项目管理 2. 实施及规划方案 3. 项目风险及规避措施
用友实施方法论 7.0—标准实施路线图
项
目
系统切换
管 理
切换准备
系统建设
项目规划
1. 内部交接 2. 组建顾问团队 3. 组建客户实施组织 4. 首次拜访 5. 确定实施策略与计划 6. 项目启动会 7. 项目管理沙盘培训 8. 项目管理机制及系统
《项目启动会PPT》
系统切换
动静数据转换与 录入，系统上线
切换准备
环境建立、建立 系统管理制度， 培训贯彻
蓝图设计
系统建设
集成测试，方案 评审与确认，订 立业务操作手册
全周期咨询实施服务
实施价值－项目管理
专业化的项目管理、PMP平台管理
保证项目按照最佳的关键路线实施
‘成本－时间－质量’的平衡中交付成果 每个人都会从出色的项目管理中收益
教育经历
中南林业科技大学 计算机应用 本科
部分重要项目经历
正泰建造电器有限公司 得力集团有限公司 富鸿齐股份有限公司 中城木业有限公司 大行车业有限公司 莹辉集团有限公司 步步高通信有限公司 天地星通信有限公司 盈聚企业有限公司 日丰管企业有限公司 项目经理 项目监理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 实施顾问
方案培训 测试培训
最终用户 培训 切换培训
月结培训 持续诊断 会
实施策略
实施总策略
培训为先、贯彻始终、分步实施、滚动推进、成果共享 有的放矢、突出重点
培训策略
培训骨干、以点带面、分头普及、造就专家
重点策略
有的放矢、突出重点 、先通后精、逐步提高
并行策略
尽量不并行、越短越好、甩掉拐杖、 依靠软件、月结核对、停止手工账
UFPMP虚拟项目评审
核心价值： 最佳业务实践 优化业务流程 知识贡献
UFPMP项目监控
UFPMP项目成果
实施价值－知识转移
贯穿全程的知识转移
规划阶段 蓝图设计 系统建设 及上线准备 系统切换 新系统持续支持
高级培训教育
应用级培训教育
•多层次、全过程的产品应用培训 •操作培训、项目管理、 •实施方法、工作准则及方法 •调研培训、方案培训、测试培训 •系统配置、流程、单据与报表等 管理层 项目小组 关键用户 项目小组、最 终用户及相关 业务人员
项目启动会标准模板ppt课件
策划部的市场调研，对重点目标客户的深度访谈。
12
最后一次启动会
13
项目启动会最终成果
《项目成功标尺》 《风险预案》 《市场定位》 《产品定位》（含建筑、景观设计任务书；技术经济指标，
户型配比） 《体验区选址、定位及开放计划》 《产品建造标准》 《项目一二级计划》 《项目目标成本（启动）及合约规划》 《投资分析模型（启动）》
拿地预案必须达到应有的深度要求，特别是第一期和示范区，这是提高 项目启动会效率的前提。
启动会是我们对项目的判断和决策，是项目的其中一个阶段性成果。若 由于市场变化或政府报批原因，预案、成本等被调整甚至颠覆，可直接 反映在方案阶段成果中，不再重新召开启动会。
3
原则、目的
明确项目成功标尺及具体指标，达成共识、做出承诺。 对项目进行沙盘推演，设定项目的价值点、决策点、控制点。 识别项目风险点，提出预案。 启动会是职能向项目团队的交底会。 针对目标和工作范围做好减法，对意愿和能力、资源之间的差距应有
9
《地块条件交底纪要》《项目基本建设程序及报建风险点》
PMO向公司各职能负责人及项目团队成员交底（基本同上会时内容） 土地信息 项目预案 项目当时设定的产品成本、定价、项目计划 将实际地价代入后的项目销售利润率及IRR
深入调查当地项目基本建设程序，掌握报建风险点、难点及相关干系部门 及干系人（主要针对新公司、新项目，但要注意即使一个城市的各个区县 有时也不一样） 项目报批、报建程序，输入条件、所需周期、干系部门、干系人。 项目预售条件及预售许可证的办理程序 项目融资条件及程序
项目启动阶段标准模板 （XXX年版）
重庆房地产开发有限公司 总经办
1
12
最后一次启动会
13
项目启动会最终成果
《项目成功标尺》 《风险预案》 《市场定位》 《产品定位》（含建筑、景观设计任务书；技术经济指标，
户型配比） 《体验区选址、定位及开放计划》 《产品建造标准》 《项目一二级计划》 《项目目标成本（启动）及合约规划》 《投资分析模型（启动）》
拿地预案必须达到应有的深度要求，特别是第一期和示范区，这是提高 项目启动会效率的前提。
启动会是我们对项目的判断和决策，是项目的其中一个阶段性成果。若 由于市场变化或政府报批原因，预案、成本等被调整甚至颠覆，可直接 反映在方案阶段成果中，不再重新召开启动会。
3
原则、目的
明确项目成功标尺及具体指标，达成共识、做出承诺。 对项目进行沙盘推演，设定项目的价值点、决策点、控制点。 识别项目风险点，提出预案。 启动会是职能向项目团队的交底会。 针对目标和工作范围做好减法，对意愿和能力、资源之间的差距应有
9
《地块条件交底纪要》《项目基本建设程序及报建风险点》
PMO向公司各职能负责人及项目团队成员交底（基本同上会时内容） 土地信息 项目预案 项目当时设定的产品成本、定价、项目计划 将实际地价代入后的项目销售利润率及IRR
深入调查当地项目基本建设程序，掌握报建风险点、难点及相关干系部门 及干系人（主要针对新公司、新项目，但要注意即使一个城市的各个区县 有时也不一样） 项目报批、报建程序，输入条件、所需周期、干系部门、干系人。 项目预售条件及预售许可证的办理程序 项目融资条件及程序
项目启动阶段标准模板 （XXX年版）
重庆房地产开发有限公司 总经办
1
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXX项目组角色与职责
• XXXX系统管理员职责主要有：
协助用友软件股份公司项目实施顾问进行系统 安装、调试； 负责系统组织机构初始化及变更调整； 负责系统人员信息初始化及变更调整； 负责系统人员权限初始化及变更调整； 负责系统备份； 负责初始文档导入； 配合用友实施顾问对内部用户做系统操作辅导； 实施完毕后的系统更新及维护工作
实施策略 针对不执行或不会操作的人员进行重点培训
预祝XXXX 协同办公系统实施成功！
用信息技术推动商业和社会进步 成就世界级软件企业
XX公司协同办公系统 项目启动会
提纲
1 协同办公系统介绍 2 实施目标及项目成员、职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划
5 实施风险及应对策略➢ 办公室里挤满等待签字“审批”的人
如何提高执行效率？
➢ 出差在外，无法及时“协同处理”企业信息
1．实现管理从有纸—无纸化办公的转变。通过用友
协同工作系统为XX集团内部的信息传递搭建起高效协 同的办公平台。 2．规范企业管理行为。通过用友协同工作系统的信 息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实 现管理规范化，流程制度化。 3．提高效率、节约开支。通过用友协同工作系统的 实施应用，使使用者的办公效率提高，人员沟通实时 快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进 度。节约在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用， 达到开源节支，增产增效的目的。 4、培养一批熟练使用软件的业务人员。
提纲
1 协同办公系统介绍 2 实施目标及项目成员与职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划
5 项目实施风险与应对策略
项目主计划
提纲
1 OA系统介绍 2 实施目标及项目成员与职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划
5 项目实施风险与应对策略
项目主计划
调研范围：公文、表单、文档、公告通知 调研方式：按部门调研 调研部门: 总经理会、人力资源部、财务部、
我的学习
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文档中心
多级文档库
协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件
沉淀知识，实现知识资产增值
提纲
1 协同办公系统介绍
2 实施目标及项目成员与职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划
5 项目实施风险与应对策略
实施目标
➢ 不能在第一时间知道您下达任务的执行“过程”和“结 果”
➢ 不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据
➢ 除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式
➢ 不能有效管理您的“日程、计划、会议”等信息
企业在管理中遇到瓶颈 怎么办？
产品功能
组织内协作的基本工具——协同工作
应用 新建事项: 支持发起、模版调用、 跟踪、预归档、关联、支持高级 选项 待发事项：支持发送，编辑 已发事项：支持取消，撤单，跟 踪 待办事项：支持加减签，当前会 签，知会，转发，回退等 已办事项：支持取回，跟踪，归 档 协同管理：协同处理的统计
特点 HTML\WORD\EXCEL\WPS 多种文档正文，支持手写、盖章 关联文档、振荡回复流转特征 支持与知识系统整合应用，互联 互通
二元化工作流程
个人协作流程
❖组织协作流程
管理组织中个体协作行为，严格管控组织协作行为
管理制度落地——审批流程表单
财务制度
日常制度类
人事制度
普通发票申请 增值税发票申 请 招待费用报销 差旅费报销单 借款 市场费用管理
合同审批管理 客户投诉处理 采购管理 固定资产管理 公务联络 办公用品管理 公章管理 客户接待管理 用车管理
员工培训申请 部门用人申请 人员调动申请 员工奖励审批 员工转正审批 加班申请 考勤汇总 出勤补登 请假申请单 工作交接单
实现办公业务单据
任意制度
知识管理
知识门户 个人知识中心
企业知识中心
计划管理策略 双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行 将周计划分解为日计划，每日例会确保今日事 今日毕
分阶段验收策略 为整个实施过程设置阶段检查点 按阶段进行验收，快速展现实施成果
项目实施风险与应对策略
风险二：执行不力，导致项目推动困难
一把手策略 用户主管领导在项目启动会上做资源配合重要 指示
部门主管策略 组织各部门熟悉业务的人员做为关键用户
XXXX项目组角色与职责
• XXXX项目经理职责主要有：
保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作； 与用友软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件； 根据要求，定期向康伟领导通报项目的进展，并在必要时寻求支 持和干预； 指派和管理参加项目组的康伟员工； 组织安排适当的高级管理人员、内部用户、信息技术人员接受访 谈，参加研讨会、工作会议； 及时解答用友软件公司的实施咨询并提供所索取的信息，文档资 料 与用友软件公司项目经理协调处理任何由康伟提出的对项目计划、 进度或程序的更改； 与用友公司项目经理一起采取必要的行动去纠正项目计划或工作 范围的可能偏差； 根据变更程序协助处理变更申请； 进行授权范围内的决策； 与用友软件公司项目经理及相关人员一起决定项目实施策略和方 案。
用友项目组角色与职责
项目经理主要职责：
做好项目管理工作，控制项目目标与范围，控制项目风险，控制客户 期望值，保证项目质量和进度。 负责完成对实施项目的前期调研、需求确认； 组织项目小组成员制定项目实施方案、项目实施目标、项目实施总体 计划。 负责组织项目实施工作的具体安排，确保项目实施按计划保质保量完 成，督促、协调和安排项目组成员工作以及与康伟项目经理的日常沟 通、工作任务安排与协调。 负责编制项目实施阶段工作任务书，并与康伟项目经理进行确认； 负责项目阶段成果确认和整个项目的验收工作，提供项目实施总结及 验收报告，并获得用户签字。并与康伟项目经理进行确认，向总部支 持中心提出项目评估申请，完成项目移交工作； 组织讨论、编写《项目实施方案》，决定项目实施方案和方法； 组织制定培训计划； 决定项目组人员分工和具体工作安排； 组织客户方编制客户化手册。
用友项目组角色与职责
实施顾问主要职责： 协助项目经理完成对实施项目的前期调研； 协助项目经理共同制定项目实施方案、项目实施目 标、项目实施总体计划和实施的详细计划； 负责按实施合同、实施方案界定的工作范围并按项 目实施总体计划确定的时间进度开展实施工作，服 从项目经理的工作安排；参与客户方项目经理协调 与沟通，保证项目实施工作的正常开展； 负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认； 负责提供经双方确认的用友软件各模块初始化及日 常操作流程指导性文档及操作注意事项说明书； 负责用友协同管理系统的安装与调试； 按照培训计划组织完成用户培训。
销售管理部、行政部、安全生产部 调研时间：每部门约2个小时 参与人员：
客户方：部门负责人、部门管理员、 部门文书
实施方：实施顾问
提纲
1 协同办公系统介绍 2 实施目标及项目成员与职责 3 项目实施主计划 4 需求调研计划
5 项目实施风险与应对策略
项目实施风险与应对策略
风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大