第五章酒店组织结构和管理制度

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酒店管理概论
• 基层管理:主管、班组长、主要职能是督导、但也起 协调、沟通、控制等作用。
职责=权力
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管理宽度(Span of management) 管理宽度又称“管理跨度”或“管理幅度”指的是
一名主管人员有效地监督、管理其直接下属的人数是有 限的。当超这个限度时,管理的效率就会随之下降。因 此,主管人员要想有效地领导下属,就必须认真考虑究 竟能直接管辖多少下属的问题,即管理宽度问题。句话 说,超过了管理宽度时,就必须增加一个管理层次 (Administrativleve1s)。这样,可以通过委派工作给
缺点: 总部与各事业部是天各一方,联系与协调难度增大, 管理费用增加,各事业部容易形成部门狭隘观念而忽 略酒店整体利益。
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酒店是一个综合性的企业,内部业务和部门较多,对 外又有着广泛的社会联系,因而制度就会多一些。无 论在开业准备阶段还是经营运行阶段,酒店都要进行 制度建设。
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一个管理者直接管辖的人数不可能无限制地扩大。过大 会产生由于领导者工作指导和监督不过来而贻误工作; 管辖人数也不应太少,太少必然增加了管理层次,管理 层次的增加必然会大大影响信息的传递和工作效率,同 样会贻误工作。因此一个领导者领导的人数应该是一个 恰当的数字,以保证组织的工作效率和目标的实现。
下一级主管人员而减轻上层主管人的负担。如此下去, 便形成了有层次的结构。但是,上级主管人员减轻这分 负担的同时,也带来了监督下一级主管人员怎样执行的 工作负担,而监也需要时间和精力。所以,增加管理层 次节约出来的时间,一定要大于用监督的时间,这是衡 量增加一个管理层次是否合理的重要标准。
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酒店提供的服务产品的复杂性和机动灵活性要求酒店 组织对具体的工作任务进行合理分工,并进行有效协 调。分工与协作是促进组织顺利完成任务的保障,也 就是酒店组织要遵循的重要原则。
既要合理分工,又要密切合作
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适度弹性原则要求酒店组织在发展过程中以动态的眼光 看待环境变化和组织调整问题,当变化的外部环境要求 组织进行适度的调整甚至变革时,组织要具有弹性和灵 活性,有能力作出相应反应,迅速调整组织机构和完成 人员变动。
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谋变有招 转型成功抢占先机
招数一:菜品更接地气了 招数二:自降身价推优惠 招数三:推套餐快餐 招数四:外卖大包子很流行 招数五:转型搞特色经营
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优点:
机构简单,决策迅速;职责清楚,权限明确,责任心强;权 力集中,上下联系简捷,有利于统一指挥,提高组织效率
缺点: 由于集权过多,缺乏横向的协调和配合,一旦饭店经营 规模扩大或产生复杂问题,就会出现不适应状况。
越级指挥
监督各级
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酒店的管理层次
• 上层管理:包括总经理、副总经理、总经理助理。主 要职能是规划、组织、决策、协调、革新、控制、外 联等。工作主要可分为四个方面的责任: (1)公关 (2)人事 (3) 财产 (4)财务
• 中层管理:包括各部门经理、副经理、主要职能是指 导、控制、沟通、预算、决策等。
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优点: 该组织结构模式能兼具直线型组织结构和职能型组织 结构的优点,更利于酒店正常的经营和管理。
缺点: 直线部门与职能部门之间往往在各自的目标不一致时 会产生摩擦,影响工作的顺利开展,不利于整个组织 系统的运作。
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优点: 各事业总部可以根据本产品或本地区的特点快速决策, 有利于公司的发展和产品多样化;有利于考核各事业 部的经营业绩,促进各事业部之间进行比较和竞争, 调动各方面的积极性和主动性。
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统一原则指的是酒店统一划分各部门的职权范围、统一 制定规章制度、统一发布指示和命令的原则,它是保证 酒店高效运转的前提。
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统一什么?
• 统一划分各部门的职权范围 • 统一制定规章制度 • 统一发布指示和命令
怎么做?
• 只能有一个指挥中心 • 必须建立 上下级之间连续
不继的等级链
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导入案例:
面对竞争积极谋变 星级酒店转型求突围 在政策、经济以及成本等因素的综合作用下,使
2013年的酒店业尤其是高端酒店业受到了不同程度的 冲击。冲击力度至今不减。为了在竞争中取胜,高端星 级酒店纷纷出招转型力求突围。那么各位高端酒店业领 航者手中握有怎样的转型奇招?对于星级酒店业未来的 发展他们又有着怎样的预期和转变呢?
上节课内容回顾
• 简述什么叫组织? • 简述执行指挥职能时应注意的问题。 • 简述协调的内容大体有哪些方面?
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酒店新闻联播
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第五章 酒店的组织结构和管理制度
酒店管理概论
酒店组织管理首先是形成酒店的组织结构。根据酒店 自身的特点和需要,其组织结构有多种形式,不管形 式上有什么不同,组织都必须服从目标。为了保证组 织的有效性,酒店的组织形式应遵循酒店组织原则。 一个酒店的组织机构愈能遵循原则、愈能够为达到组 织目标而服务和协调所确定的
适合用于规模较小,员工人数不多的中小型饭店
酒店管理概论
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优点: 加强了各部门的业务监督和专业性指导,使各职能部 门注意了集中,便于高效率完成本部门职责。有利于 培养有较强行政指挥能力的综合管理人员,特别是饭 店总经理、部门经理层的管理人员。
缺点: 常常出现多头指挥,而使执行部门无所适从。各部门 之间横向沟通和协调性差。在业务指导上直线领导与 职能部门会出现一定的矛盾冲突。
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