第9章管理信息系统与组织管理
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1 降低成本
有些信息系统针对于组织内部作业、管理控制、计划和人力资 源,它们帮助公司显著降低其内部成本,以低于竞争者的价格 (或更好的质量)提供产品或服务,因而让公司获得竞争优势。
➢沃尔玛:库存系统 ➢Just-in-time 方式 的运用
2 差别化产品和服务
公司可以利用信息系统来创造出独特的新产品或服务,从而实 现与竞争者差异化优势。由信息系统所提供的产品差异化可以 抬高竞争者的进入成本,避免竞争者采用相同的产品来跟进, 因而也不必靠低成本和价格来竞争。
虚拟组织:规模越来越大
组织结构模式的发展趋势
多层金字塔式
扁平化
网络化、小型化、 虚拟化
9.2 管理信息系统与战略优势
信息系统的战略性含义
IT为企业提供了新的参与市场竞争的战略性手段
组织应用IT的 目标的变化
追求企业某个局部领域的效率和效益的提高
追求企业整体效率和效益的提高 及增强企业竞争力
MIS越来越成为企业获取竞争优势的战略工具
不断变动的合作关系网;企业不再是‘大而全’,也不再简 单追求规模扩张! 虚拟化趋势
金字塔式结构向扁平化、柔性化、分散化、虚拟化转变
(1)企业的扁平化 所谓扁平化,就是压缩组织的纵向结构,减少中间层
次,增大管理幅度,促进信息的传递与沟通。 加强信息沟通
普通组织 扁平化 减少中层
扁平组织利大于弊,优点:
战略 管理 战术管理
运作管理
非管理人员
发订货单 验收 入库 出库 销售订单 发货 应收帐款 应付帐款
传统的组织结构的问题
纵向来看:传统的组织结构通过增加层次保证 有效管理,当组织纵向层次过多,信息传递出现 延误与失真,上下级沟通不畅,造成决策迟缓与 偏差,企业灵活性与适应性大大降低,竞争力下 降。
(1)由于管理层次的减少,管理人员也就相应地会减 少,不仅可以大大降低人工费用;
(2)管理幅度加大,迫使上司必须适度授权,上司 放权下属就能自主,这对开发员工潜能和发挥员工的 创造性极为有利;
(3)削减中间层次,缩短了上下层的距离,既可以 提高信息传递的速度,提高领导决策的效率,还可以 促进上下级之间的沟通。
➢制造商和零售商可以利用信息系统为单个客户量身定做特殊规格 和需求的产品。 ➢戴尔计算机公司
3 准确市场定位
企业可以通过为特定的目标群体以更好的方式提供产品或服务 来创造新的补缺市场。通过差异化目标群体,企业在小范围的 目标市场提供比竞争者更优异的专业化产品或服务。 这类信息系统还可更仔细地分析客户的购买模式、独特的消费 习惯、偏好与品味等,以使企业将有限的广告与营销资源瞄准 精确的目标市场来投放。
这种关系可通过下图表示出来:
信息系统是基于信息技术为了应对环境挑战
而建立的组织和管理上的解决方案。 组织及其管理模式也影响着信息技术和信息
系统的结构和功能。
2.管理信息系统与组织结构
中期计划 汇总分析 动态控制
传统组织的金字塔结构
目标与战略的制定
具体策略和制定 对日常运作的管理和指导, 以及对目标和战略的实施 从事组织日常的业务处理活动
3.2.2.价值链
价值链:由一系列活动组成,活动贯 穿于企业整个经营过程,每个活动 都构成企业产品增值的一个环节, 这些环节的集合称之为价值链。包 括内部的管理系统、仓储、生产、 市场、销售、服务系统。
➢希尔顿酒店的客户服务系统,能迅速客户住宿记录及偏好,以为 客户提供更准确的服务 ➢银行的信用卡交易记录、超市或零售的客户购买记录等等
4 锁定客户与供应商
通过“套牢”客户与供应商,信息系统能帮助企业对抗外部竞 争力。
战略信息系统能提高客户的转移成本(客户转向竞争对手的产 品或服务时所发生的成本)。
9.2.1. 波特模型分析
组织必须对来自竞争者的竞争力 作出反应。同样,组织连同其竞争对 手要遭受来自顾客、替代品、供应商 和新的竞争者的竞争力量。所有这些 竞争力将影响组织的业务和信息技术 战略。
波特的竞争力 模型是一种通过 调查组织竞争环 境而系统地规划 战略的工具。在 这个模型中,定 义了在行业中存 在的五种力量。
横向来看:传统组织结构按照职能划分,各部 门根据职能需要来进行信息管理,没有考虑相互 间信息交流,部门间存在壁垒,内部信息呈垂直 流动,而不能水平流动,形成信息孤岛,部门间协 调难度增加,信息难以交流和共享。
组织结构的发展趋势
扁平化趋势
网络化与小型化趋势 网络化实质是由若干相互独立的组织所组成的一个成员
第九章 管理信息系统与组织管理
——用IS获取竞争优势
• 主要内容
– 管理信息系统对组织的影响 管理信息系统与组织的双向关系 管理信息系统与组织结构
– 管理信息系统与战略优势 波特模型分析 价值链
– 管理信息系统与企业流程再造
9.1管理信息系统对组织的影响
1、管理信息系统与组织的关系
MIS与组织管理相互作用、相互影响 一方面,MIS不仅对业务过程及管理活动进 行有效支持,而且承担对组织结构,运作方式, 管理制度,管理模式的变革与创新。 另一方面,组织及其管理模式也影响着MIS 建设的成败及应用效果。
(2)企业的网络化
•
网络型组织是由多个独立的个人、部门和企业为了共
同的任务而组成的联合体,它的运行不靠传统的层级控制,
ຫໍສະໝຸດ Baidu
而是在定义成员角色和各自任务的基础上通过密集的多边
联系、互利和交互式的合作来完成共同追求的目标。
研究开发
广告代理
核心 企业
制造工厂
代理销售商
网络型组织促进了分工和专业化的发展
网络型组织有助于优化资源配置
本行业中现有竞争对手 本行业及市场中新进入者的威胁 可能会抢占市场份额的替代品的威胁 客户的议价实力 供应商的议价实力
五种竞争力量
成本领先战略 差异化战略 准确市场定位战略 锁定客户或供应商 战略 联盟战略
五种战略
利用信息技术获得竞争优势
1 降低成本 2 差别化产品和服务 3 准确市场定位 4 锁定客户与供应商 5 建立战略联盟与信息伙伴
➢亚马逊
5 建立战略联盟与信息伙伴
越来越多的公司通过利用面向战略优势的信息系统,与其它公 司构成战略联盟,这种情况下的公司合作是借助于资源和信息 的共享来实现的。 这种联盟经常是信息伙伴关系,两个或多个公司在互利的基础 上共享信息,借此联合各自力量而无实际上的合并。
➢美洲航空公司和花旗银行之间的合作