word常用快捷键及分隔符和分节符的用法举例
Word快捷键实用技巧

Word快捷键实用技巧Microsoft Word是广泛使用的办公软件之一,它提供了大量的快捷键,可以帮助用户提高工作效率。
掌握一些常用的快捷键技巧,不仅可以节省时间,还可以让操作更加便捷。
接下来,我们将介绍一些Word中常用的快捷键实用技巧。
一、基本快捷键1. **Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X**:分别是复制、粘贴和剪切选中的内容。
在Word中经常使用这些快捷键,可以方便快捷地编辑文档内容。
2. **Ctrl + Z / Ctrl + Y**:撤销和恢复上一步操作。
当操作失误时,可以使用这两个快捷键来快速进行操作的撤销和恢复。
3. **Ctrl + S**:保存当前文档。
及时保存文档是非常重要的,避免因意外情况导致文档丢失。
4. **Ctrl + F**:查找内容。
当需要搜索文档中特定的内容时,使用这个快捷键可以快速定位到关键词所在位置。
5. **Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U**:分别是加粗、斜体和下划线选中的文字。
快捷地修改文字格式非常有用。
二、文本编辑快捷键1. **Ctrl + Backspace**:删除光标前面的一个单词。
这个快捷键可以快速删除多余的内容,提高编辑效率。
2. **Ctrl + Enter**:插入分页符。
在需要进行分页控制时,使用这个快捷键可以快速插入分页。
3. **Ctrl + ] / Ctrl + [**:增大或减小文字大小。
这两个快捷键可以方便地调整选中文字的大小。
4. **Ctrl + L / Ctrl + R / Ctrl + E**:左对齐、右对齐和居中对齐选中的段落。
在编辑排版时,这些快捷键可以帮助用户快速调整段落格式。
5. **Ctrl + K**:插入超链接。
需要插入网址或者文档链接时,使用这个快捷键可以快速完成。
三、运行功能快捷键1. **F7**:拼写检查。
在编辑文档时,使用这个快捷键可以进行拼写检查,避免出现拼写错误。
word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用

word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用篇一:Word 中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。
而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。
但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。
如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。
合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。
一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。
如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。
首先,将插入点置于要插入“分页符”的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”:1. 按Ctrl+Enter组合键。
2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。
默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete 键,分页符就被删除了。
二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
2. 执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。
三、插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。
WORD中的分隔符

在插入“奇数页”分节符之后, 奇数页 :在插入“奇数页”分节符之后,新的一节会从其后的第一个奇 数页面开始(以页码编号为准) 在编辑长篇文稿,尤其是书稿时, 数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿,尤其是书稿时,人们 一般习惯将新的章节题目排在奇数页,此时即可使用“奇数页”分节符。 一般习惯将新的章节题目排在奇数页,此时即可使用“奇数页”分节符。 注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页, 注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页,也不必强制插入一个空 白页。在插入“奇数页”分节符后, 白页。在插入“奇数页”分节符后,Word会自动在相应位置留出空白 会自动在相应位置留出空白 页。 偶数页:偶数页分节符的功能与奇数页的类似, 偶数页 偶数页分节符的功能与奇数页的类似,只不过是后面的一节从偶 偶数页分节符的功能与奇数页的类似 数页开始,在此不再赘述。 数页开始,在此不再赘述。
换行符
通常情况下, 通常情况下,文本到达文档页面右边距 Word自动将换行 自动将换行。 分隔符” 时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框 中选择“换行符” 单击“确定” 中选择“换行符”,单击“确定”,在插入 点位置可强制断行(换行符显示为灰色“ 点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓” 与直接按回车键不同, 形)。与直接按回车键不同,这种方法产生 的新行仍将作为当前段的一部分。 的新行仍将作为当前段的一部分。
分节符类型:
在插入此分节符的地方, 会强制分页, 下一页 :在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的“节” 会强制分页 新的“ 从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、 从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、 页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、 页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或 者纸型,应该使用这种分节符。 者纸型,应该使用这种分节符。 插入"连续 分节符后,文档不会被强制分页。 连续"分节符后 连续 : 插入 连续 分节符后,文档不会被强制分页。主要是帮 助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。 助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。 尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时, 尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时,更需要连续分节符的帮 助.
word快捷键大全(字符段落快捷键)
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word快捷键大全(字符段落快捷键)Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D'改变字符格式(''格式''菜单中的''字体''命令)'Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K'启动''自动套用格式'''Ctrl+Shift+N'应用''正文''样式'Alt+Ctrl+1'应用''标题1''样式'Alt+Ctrl+2'应用''标题2''样式'Alt+Ctrl+3'应用''标题3''样式'Ctrl+Shift+L'应用''列表''样式'用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X'将所选文字剪切到''剪贴板'''Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3'剪切至''图文场'''◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键Alt+F3'创建''自动图文集''词条'Ctrl+V'粘贴''剪贴板''的内容'Ctrl+Shift+F3'粘贴''图文场''的内容'Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。
Word中分隔符(分页符、分栏符、换行符、分节符)的用法
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在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。
而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。
但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。
如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。
合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。
一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。
如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。
首先,将插入点置于要插入“分页符”的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”:1. 按Ctrl+Enter组合键。
2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。
默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Del ete键,分页符就被删除了。
二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
2. 执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。
Word文档中常用快捷键大全
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Word文档中常用快捷键大全在日常办公和学习中,Word 文档是我们经常使用的工具之一。
熟练掌握 Word 文档中的快捷键,可以大大提高我们的工作效率,节省时间。
下面就为大家详细介绍一些 Word 文档中常用的快捷键。
一、基础操作类快捷键1、 Ctrl + N:新建一个空白的 Word 文档。
当您需要快速开始一个新的文档时,这个快捷键能帮您省去在菜单中寻找“新建”选项的时间。
2、 Ctrl + O:打开一个已存在的文档。
如果您需要打开之前保存的文档,使用这个快捷键可以快速调出打开文件的对话框。
3、 Ctrl + S:保存当前文档。
养成经常使用这个快捷键的习惯,可以避免因为意外情况导致的文档内容丢失。
4、 Ctrl + W:关闭当前文档。
如果同时打开了多个文档,想要快速关闭其中一个,这个快捷键很实用。
二、文本编辑类快捷键1、 Ctrl + X:剪切选中的文本。
可以将选中的内容剪切到剪贴板中,以便粘贴到其他位置。
2、Ctrl +C:复制选中的文本。
复制的内容会被存储在剪贴板中,可多次使用。
3、 Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。
将之前剪切或复制的文本粘贴到当前位置。
4、 Ctrl + Z:撤销上一步操作。
如果您不小心误操作了,比如删除了不该删除的内容,按这个快捷键可以快速恢复。
5、 Ctrl + Y:恢复撤销的操作。
当您撤销了某一步操作后,又想重新执行该操作,就可以使用这个快捷键。
6、 Ctrl + A:全选文档中的所有内容。
当需要对整个文档进行操作,比如设置字体、段落格式等,先全选会很方便。
三、字体格式类快捷键1、 Ctrl + B:将选中的文本加粗。
2、 Ctrl + I:将选中的文本变为斜体。
3、 Ctrl + U:为选中的文本添加下划线。
4、 Ctrl + Shift +<:减小选中文字的字号。
5、 Ctrl + Shift +>:增大选中文字的字号。
四、段落格式类快捷键1、 Ctrl + Enter:强制分页。
Word快捷键全攻略掌握这个你将游刃有余
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Word快捷键全攻略掌握这个你将游刃有余在当今信息技术高速发展的时代,办公软件已经成为我们工作生活的基本工具之一。
而在众多办公软件中,Microsoft Office套件中的Word无疑是最为常用的一款。
然而,很多人在使用Word时仍然停留在鼠标操作的阶段,没有充分利用起Word的快捷键功能,从而导致了工作效率的较低。
因此,本文将为大家介绍一些常用的Word快捷键,帮助您高效地进行文档编辑和排版。
一、基本操作类快捷键1. 文件操作- 新建文档:Ctrl + N- 打开文档:Ctrl + O- 保存文档:Ctrl + S- 另存为:F12- 关闭当前文档:Ctrl + W- 退出Word程序:Alt + F42. 编辑文本- 撤销上一步操作:Ctrl + Z- 重做上一步操作:Ctrl + Y- 复制选中文本:Ctrl + C- 剪切选中文本:Ctrl + X- 粘贴剪切板内容:Ctrl + V- 删除光标前字符:Backspace- 删除光标后字符:Delete- 全选文本:Ctrl + A- 查找文本:Ctrl + F3. 光标移动和选择- 在文本内上一行:上箭头键- 在文本内下一行:下箭头键- 在文本内上一字符:左箭头键- 在文本内下一字符:右箭头键- 将光标移到文档开头:Ctrl + Home- 将光标移到文档末尾:Ctrl + End- 选中单个字符:Shift + 左/右箭头键- 选中单个词:Ctrl + Shift + 左/右箭头键- 选中整行:Shift + 上/下箭头键- 选中整个文档:Ctrl + Shift + End二、格式排版类快捷键1. 字体样式和大小- 加粗选中文本:Ctrl + B- 斜体选中文本:Ctrl + I- 下划线选中文本:Ctrl + U- 删除线选中文本:Ctrl + Shift + X - 增大字体大小:Ctrl + Shift + > - 缩小字体大小:Ctrl + Shift + < 2. 段落格式- 居中对齐:Ctrl + E- 左对齐:Ctrl + L- 右对齐:Ctrl + R- 分散对齐:Ctrl + J- 增加行间距:Ctrl + 0- 增加段前间距:Ctrl + 0- 增加段后间距:Ctrl + 03. 列表和缩进- 添加项目符号列表:Ctrl + Shift + L - 添加编号列表:Ctrl + Shift + O- 增加缩进:Ctrl + M- 减少缩进:Ctrl + Shift + M三、其他常用快捷键1. 标题样式- 标题1:Ctrl + Alt + 1- 标题2:Ctrl + Alt + 2- 标题3:Ctrl + Alt + 3- 标题4:Ctrl + Alt + 4- 标题5:Ctrl + Alt + 5- 标题6:Ctrl + Alt + 62. 表格操作- 插入表格:Ctrl + Shift + T- 单元格自动调整:Alt + Shift + C- 插入行:Ctrl + Shift + Enter- 删除行:Ctrl + Shift + –3. 页面布局- 切换页面视图:Ctrl + F5- 页面缩放:Ctrl + F6- 页面预览:Ctrl + F2通过掌握并灵活运用以上的Word快捷键,您将能够提高文档编辑和排版的效率,从而在工作中游刃有余。
word快捷键大全打印版(精心排版)
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常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
Word页面布局快捷键大全
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Word页面布局快捷键大全Word是广泛使用的文字处理软件之一,提供了许多页面布局的功能。
为了提高工作效率,我们可以利用快捷键来快速完成页面布局的操作。
以下是Word页面布局常用的快捷键大全。
1. 插入分页符:Ctrl + Enter在Word中,使用分页符可以将文档分为多个页面。
通过快捷键Ctrl + Enter,可以快速插入分页符,实现页面切换。
2. 添加页眉:Alt + N, H页眉是Word文档中位于页面顶部的信息区域。
使用快捷键Alt + N, H,可以打开页眉并添加内容。
3. 添加页脚:Alt + N, F页脚是Word文档中位于页面底部的信息区域。
通过快捷键Alt + N, F,可以快速打开页脚并进行编辑。
4. 调整页面边距:Alt + P, M在Word中,我们可以通过调整页面边距来控制文本与页面边界之间的距离。
使用快捷键Alt + P, M,可以打开页面边距设置对话框,快速调整边距。
5. 设置纸张大小:Alt + P, S纸张大小决定了Word文档页面的实际尺寸。
使用快捷键Alt + P, S,可以打开纸张大小设置对话框,快速选择或自定义纸张大小。
6. 切换页面方向:Ctrl + Shift + F通过快捷键Ctrl + Shift + F,可以快速切换页面方向,从纵向(垂直)布局切换为横向(水平)布局,或者反之。
7. 设置页面背景:Alt + P, BWord允许用户为文档页面设置自定义背景图像或颜色。
使用快捷键Alt + P, B,可以打开页面背景设置对话框,快速进行设置。
8. 设置页面边框:Alt + P, B, OWord中的页面边框可以为文档增加一些装饰性的元素。
通过快捷键Alt + P, B, O,可以快速打开页面边框设置对话框,进行设置。
9. 缩放页面:Alt + W, Q通过快捷键Alt + W, Q,可以快速切换Word文档的缩放比例,方便查看和编辑不同大小的页面。
如何利用WORD文档中的分节符功能对文档的不同部分进行分节

如何利用WORD文档中的分节符功能对文档的不同部分进行分节微软的WORD软件是一款广泛应用于文字处理和文件编辑的工具。
在处理文档时,我们经常遇到需要对文档的不同部分进行分节的情况。
为了更好地组织文档结构和格式,WORD提供了分节符功能。
本文将介绍如何利用分节符功能对文档的不同部分进行分节。
一、什么是分节符在WORD中,分节符是一种特殊的标记,用于标识文档中的不同部分。
通过插入分节符,我们可以将文档划分为多个子节,每个子节可以有不同的页面设置、页眉页脚、页码和版式等。
二、插入分节符要插入分节符,首先需要将光标定位在需要分节的位置。
然后,按照以下步骤进行操作:1. 打开WORD文档,将光标定位在需要分节的位置。
2. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”分组中,点击“分节符”按钮。
3. 在弹出的菜单中,选择适合的分节符类型。
常用的分节符类型包括“下一页”、“连续”,以及“奇偶页”。
4. 点击选中的分节符类型,即可在文档中插入分节符。
三、分节符的作用通过插入分节符,我们可以实现以下功能:1. 页面设置:通过不同的分节符类型,可以改变文档中不同部分的纸张大小、方向和页边距。
2. 页面编号:在某些情况下,我们需要在文档的不同部分进行分页编号,以实现不同的版式要求。
通过分节符功能,我们可以在不同的节中设置不同的页码。
3. 页面布局:有时,我们需要在文档的某个部分采用不同的页面布局,比如在某一节中实现横向排版或多栏排版。
通过分节符功能,可以轻松实现这些要求。
4. 页眉页脚:通过分节符功能,我们可以为不同的节设置不同的页眉页脚。
这样,我们可以在不同部分的文档中添加不同的标题、作者、日期等信息。
四、修改分节符设置在插入分节符后,我们可以根据需要修改分节符的设置。
具体操作如下:1. 将光标定位在分节符前或分节符后的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮。
3. 在弹出菜单中,选择“显示分隔符号”。
4. 在文档中显示的分节符号前后,可以进行删除、添加、移动和编辑等操作。
WORD中常用快捷键汇总与实用性分析

WORD中常用快捷键汇总与实用性分析在日常的文档处理工作中,掌握一些高效的操作技巧无疑能够提升工作效率。
WORD作为常用的文字处理软件,其快捷键的使用可以大大简化操作步骤。
以下将对一些常用的快捷键进行汇总,并分析它们的实用性。
文本编辑相关快捷键文本编辑是WORD中最基本的功能之一。
掌握相关的快捷键能够有效提升文本处理的速度。
复制与粘贴:使用Ctrl+C(复制)和Ctrl+V(粘贴)非常常见。
抑或是你想剪切内容,可以使用Ctrl+X。
多次使用这些快捷键后,操作将变得更加流畅,减少了鼠标的使用时间。
撤销与重做:当需要回退某一步时,Ctrl+Z是你的好帮手。
如果误操作后又想恢复最近的更改,可以使用Ctrl+Y,进行重做。
这两个快捷键是处理文本时避免错误的重要工具。
选择文本:快速选择整个段落,可使用双击或三击鼠标,但使用Ctrl+A能即时选择文档中所有内容,而Ctrl+Shift+方向键也能帮助你精确选择部分文本。
利用这些快捷键,可以减少在工具栏中寻找相应命令的时间,提升整体工作效率。
格式设置快捷键在WORD文档中,格式设置同样是不可忽视的一部分。
通过快捷键来调整格式,能帮助保持文档整洁和专业。
加粗、斜体与下划线:加粗(Ctrl+B)、斜体(Ctrl+I)和下划线(Ctrl+U)是基本文本格式的快速应用。
这些操作在手动调整格式时往往需要多个步骤,而使用快捷键可一键完成,使得文本排版更具一致性。
调整对齐方式:使用Ctrl+L(左对齐)、Ctrl+E(居中对齐)、Ctrl+R (右对齐)和Ctrl+J(两端对齐)能够一键改变段落的对齐方式。
适时的对齐能让文档看起来更加专业,并能提高阅读体验。
设置行间距:Ctrl+1(单倍行距)、Ctrl+2(双倍行距)和Ctrl+5(1.5倍行距)可帮助迅速调整段落行间距。
合理的行间距提升文本可读性,并增强视觉舒适度。
掌握这些格式设置快捷键,不仅能让你的文档更加美观,也能实现快速调整,节省时间。
Word文档中常用快捷键大全

Word文档中常用快捷键大全在日常的办公和学习中,Word 文档是我们经常使用的工具之一。
熟练掌握 Word 文档中的快捷键,可以大大提高我们的工作效率,节省时间。
下面就为大家介绍一些 Word 文档中常用的快捷键。
一、文本编辑类快捷键1、 Ctrl + C:复制选中的文本或对象。
当我们需要将一段文字、一张图片或者其他对象复制到其他位置时,只需选中要复制的内容,然后按下 Ctrl + C 组合键即可。
2、 Ctrl + X:剪切选中的文本或对象。
如果想要将选中的内容移动到其他位置,而不是复制,就可以使用Ctrl + X 快捷键。
3、 Ctrl + V:粘贴复制或剪切的内容。
在完成复制或剪切操作后,将光标移动到想要粘贴的位置,按下Ctrl + V 即可。
4、 Ctrl + Z:撤销上一步操作。
如果不小心误操作了,或者对刚刚进行的操作不满意,按下 Ctrl +Z 就能撤销上一步的操作,让文档恢复到之前的状态。
5、 Ctrl + Y:恢复撤销的操作。
当撤销操作后又发现撤销错了,想要恢复刚才撤销的内容,就可以按下 Ctrl + Y 。
6、 Ctrl + A:全选文档中的所有内容。
想要一次性选中整个文档的内容,使用这个快捷键会非常方便。
7、 Ctrl + F:查找文本。
如果需要在文档中查找特定的文字或词语,按下 Ctrl + F ,然后输入要查找的内容即可。
8、 Ctrl + H:替换文本。
不仅可以查找文本,还能将查找到的内容替换为指定的新内容,使用 Ctrl + H 快捷键。
9、 Ctrl + G:定位。
可以快速定位到文档中的特定页、节、行等位置。
10、 Ctrl + E:居中对齐。
将选中的文本在段落中居中对齐。
11、 Ctrl + L:左对齐。
使选中的文本在段落中左对齐。
12、 Ctrl + R:右对齐。
将选中的文本在段落中右对齐。
13、 Ctrl + J:两端对齐。
让选中的文本在段落中两端对齐。
14、 Ctrl + B:加粗选中的文本。
(完整版)Word常用快捷键

excel中:向上、下、左或右移动单元.箭头键移动到当前数据区域的边.CTRL.箭头键移动到行.HOME移动到工作表的开.CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END向下移动一.PAG.DOWN向上移动一.PAG.UP向右移动一.ALT+PAG.DOWN向左移动一.ALT+PAG.UP移动到工作簿中下一个工作.CTRL+PAG.DOWN移动到工作簿中前一个工作.CTRL+PAG.UP移动到下一工作簿或窗.CTRL+F..CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗.CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗.F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗.SHIFT+F6滚动并显示活动单元.CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话.F5显示“查找”对话.SHIFT+F5重复上一次“查找”操.SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移.TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关.EN.模.END在一行或列内以数据块为单位移.END.箭头键移动到工作表的最后一个单元格.END.HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格.END.ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁.SCROL.LOCK移动到窗口中左上角处的单元.HOME移动到窗口中右下角处的单元.END向上或向下滚动一.上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一.左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话.CTRL+P在打印预览中时当放大显示时,在文档中移.箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一.PAG.UP当缩小显示时,滚动到第一.CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一.CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作.SHIFT+F11创建使用当前区域的图.F1..ALT+F1显示“宏”对话.ALT+F8显示“Visua.Basi.编辑器.ALT+F11插.Microsof.Exce.4..宏工作.CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作.CTRL+PAG.DOWN移动到工作簿中的上一个工作.CTRL+PAG.UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下.ENTER在单元格中折.ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区.CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上.SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右.TAB完成单元格输入并在选定区域中左.SHIFT+TAB取消单元格输.ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区.BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区.DELETE删除插入点到行末的文.CTRL+DELETE向上下左右移动一个字.箭头键移到行.HOME重复最后一次操.F..CTRL+Y编辑单元格批.SHIFT+F2由行或列标志创建名.CTRL+SHIFT+F3向下填.CTRL+D向右填.CTRL+R定义名.CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话.ALT+.(撇号)显示“单元格格式”对话.CTRL+1应用“常规”数字格.CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格.CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格.CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格.CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格.CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下.CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负.(-.表.CTRL+SHIFT+!应用外边.CTRL+SHIFT+&删除外边.CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格.CTRL+B应用或取消字体倾斜格.CTRL+I应用或取消下划线格.CTRL+U应用或取消删除线格.CTRL+5隐藏.CTRL+9取消隐藏.CTRL+SHIFT+.左括号隐藏.CTRL+0(零)取消隐藏.CTRL+SHIFT+)右括号显示“拼写检查”对话框.F.键复制选定区.CTRL+C剪切选定区.CTRL+X粘贴选定区.CTRL+V清除选定区域的内.DELETE删除选定区.CTRL.连字符撤消最后一次操.CTRL+Z插入空白单元.CTRL+SHIFT.加号选定当前单元格周围的区.CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽.SHIFT.箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元.CTRL+SHIFT.箭头键将选定区域扩展到行.SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开.CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元.CTRL+SHIFT+END 选定整.CTRL+SPACEBAR选定整.SHIFT+SPACEBAR选定整个工作.CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元.SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一.SHIFT+PAG.DOWN将选定区域向上扩展一.SHIFT+PAG.UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对.CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切.CTRL+6显示或隐藏“常用”工具.CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功.F8将其他区域中的单元格添加到选中区域.SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元.SCROLLLOCK.SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元.SCROLLLOCK.SHIFT+END word中:快捷键.作用Ctrl+Shift+Spacebar.创建不间断空格Ctrl.-(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B.使字符变为粗体Ctrl+I.使字符变为斜体Ctrl+U.为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>.增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C.复制所选文本或对象Ctrl+X.剪切所选文本或对象Ctrl+V.粘贴文本或对象Ctrl+Z.撤消上一操作Ctrl+Y.重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键.作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1..倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键.作用Backspace.删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete.删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3.剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键.插入Ctrl+F9.域Shift+Enter.换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl.-.可选连字符Ctrl+Shift.-.不间断连字符Ctrl+Shift+空格.不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按.Shif.键并按能够移动插入点的键。
Word文档中常用快捷键大全

Word文档中常用快捷键大全在日常的办公和学习中,我们经常会使用 Word 文档来处理各种文字工作。
熟练掌握 Word 文档中的快捷键,能够大大提高我们的工作效率,节省时间。
下面就为大家详细介绍一些 Word 文档中常用的快捷键。
一、基础操作类快捷键1、`Ctrl + N`:新建一个空白的 Word 文档。
当您需要开始一个新的文档时,使用这个快捷键可以快速创建,无需通过菜单栏中的“文件”选项进行操作。
2、`Ctrl + O`:打开一个已存在的 Word 文档。
方便快捷地找到并打开您想要编辑的文件。
3、`Ctrl + S`:保存当前的 Word 文档。
记得经常使用这个快捷键,以免因意外情况导致工作成果丢失。
4、`Ctrl + W`:关闭当前的 Word 文档。
如果同时打开了多个文档,使用这个快捷键可以快速关闭当前正在操作的文档。
5、`Ctrl +P`:打印当前的Word 文档。
直接调出打印设置窗口,方便进行打印相关的操作。
二、文本编辑类快捷键1、`Ctrl +X`:剪切选中的文本。
将选中的内容剪切到剪贴板中,以便在其他位置粘贴。
2、`Ctrl + C`:复制选中的文本。
复制选中的内容,可在同一文档或其他文档中多次粘贴。
3、`Ctrl + V`:粘贴剪贴板中的内容。
将之前剪切或复制的内容粘贴到指定位置。
4、`Ctrl + A`:全选文档中的所有内容。
快速选中整个文档,方便进行统一的格式设置或其他操作。
5、`Ctrl + Z`:撤销上一步的操作。
如果不小心误操作,可以使用这个快捷键返回上一步。
6、`Ctrl + Y`:恢复撤销的操作。
当您发现撤销错了,想要恢复刚才的操作,就可以使用这个快捷键。
7、`Ctrl + F`:查找指定的文本。
在文档中快速查找特定的关键词或短语。
8、`Ctrl + H`:替换文本。
不仅可以查找,还能将查找到的内容替换为指定的新内容。
三、字体格式类快捷键1、`Ctrl + B`:将选中的文本加粗。
Word快捷键大全(已分类并排版)

比较实用的WORD小技巧:CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+G/H 查找/替换CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下)CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下)CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下)CTRL+E 居中(操作同上)CTRL+R 右对齐(操作同上)CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下)CTRL+N 全文删除CTRL+M 左边距(在选中目标情况下)CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作CTRL+J 两端对齐(操作同上)CTRL+K 插入超链接CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作)Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速成字体的各种设置Ctrl+E:使光标所在行的文本居中Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进Ctrl+N:新建一个空文档Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存Ctrl+T:增加首行缩进Ctrl+Shift+T:减少首行缩进Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
word快捷键使用大全

Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。
所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。
在此,为提高大家Word使用水平,Word联盟特为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。
常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1。
用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式("格式”菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动”自动套用格式”Ctrl+Shift+N应用"正文”样式Alt+Ctrl+1应用”标题1"样式Alt+Ctrl+2应用”标题2”样式Alt+Ctrl+3应用”标题3"样式Ctrl+Shift+L应用”列表”样式2。
word常用快捷键及分隔符和分节符的用法举例
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word常用快捷键及分隔符和分节符的用法举例常用快捷键快捷键作用1、格式Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H 换文字、特殊格式和特殊项Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操Ctrl+Y 恢复或重复操作Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+=(等号)应用下标格式(Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符2、移动光标Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Sh ift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)3、在表格中移动快捷键光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符4.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定分隔符和分节符的妙用在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。
word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用

word分页符、分栏符、换行符、分节符的作用篇一:Word 中分隔符(分页符.分栏符.换行符.分节符)的用法在写论文时,论文格式要求目录需要用〝Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ....〞作为页码,正文要用〝1.2.3....〞作为页码.而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册.但是,如果书的前面还有扉页.前言等,这样的页一般不需设置页码.如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动.合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题.一.插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动〝分页符〞并开始新的一页.如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动〝分页符〞,这样可以确保章节标题总在新的一页开始.首先,将插入点置于要插入〝分页符〞的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入〝手动分页符〞:1. 按Ctrl+Enter组合键.2. 执行〝插入〞→〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框,单击〝分页符〞,〝确定〞. 默认的情况下分页符是不显示的,单击〝常用〞工具栏上的〝显示/隐藏编辑标记〞按钮.不知道〝显示/隐藏编辑标记〞按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击〝工具〞→〝选项〞里〝格式标记〞选中复选项〝全部〞,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了.二.插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置.2. 执行〝插入〞/〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框.3. 在〝分隔符〞框中选择〝分栏〞项,单击〝确定〞按钮.三.插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行.在〝分隔符〞对话框中选择换行符,单击〝确定〞(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分.四.插入分节符节是文档的一部分.插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节.在需要改变行号.分栏数或页面页脚.页边距等特性时,需要创建新的节.分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置.通常情况下,分节符只能在〝普通〞视图下看到,如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符,只需选中〝常用〞工具栏中的〝显示/隐藏编辑标记〞即可.插入分节符步骤如下:1. 将插入点定位到新节的开始位置.2. 执行〝插入〞→〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框.3. 在〝分节符类型〞中,选择下面的一种.:下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上.连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始.偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页.奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页.4. 单击〝确定〞按钮.注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击〝常用〞工具栏上的〝显示/隐藏编辑标记〞进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符.一.使用分隔符分隔符并不属于分节符的类型.但它与分节符同在于一个对话框中出现.在编辑一个较长的文档时,Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页;当用户增.删或修改文本时,Word将根据需要自动调整分页.这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符,在普通视图下,Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线.但有时,用户需要在特定的位置插入一个〝硬〞分页符来强制分页,譬如,一本书的每一章都须从新的一页开始,则在下一章的开头须加上一个硬分页符.在文档中插入硬分页符的方法很简单,只要将插入点定位到要分页的位置,然后按下〝Ctrl+回车〞键就插入了一个硬分页符.这时,如果在普通视图下,用户将在屏幕上看到一条带有〝分页符〞三字的水平虚线.与文本编辑一样,对〝分页符〞也可以进行选定.移动.复制和删除等操作.插入硬分页符的另一种方法是:将插入点定位到要分页的位置后,选择【插入】菜单中的【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插入点处插入了硬分页符.另外,分隔符类型中还有换行符和分栏符两种.换行符:结束当前行并使文本在图片.表格或其他项目之下继续(文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续).分栏符:在插入点所在位置插入手动分栏符.二.分节后的页面设置可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示节的结尾插入的标记.分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距.页面的方向.页眉和页脚以及页码的顺序.如果已将文档划分为若干节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项,若要更改例如行编号.列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节),可以单击某个节或选定多个节,再改变纸张大小.分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置.由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同.只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可.1. 分节后页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号.其具体操作步骤如下:(1)把光标移到要添加页码的节中,单击【插入】|【页码】命令,出现【页码】对话框.(2)单击【格式】按钮,弹出【页码格式】对话框.(3)在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮,就可以与前一节的页码顺序接排,如果重新编号,就选中【起始页码】单选按钮,然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可.三.编辑复杂页码应用实例大家在用Word编辑文档文件时,有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况.下面假若在工作中遇到如下的一个例子:一篇共十页的文档文件,要求:(1)第1.2页(封面和编者名单)不编页号.(2)第3到第9页编内部页号(第1页共7页~第7页,共7页),而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号(第1张,共5张~第5张,共5张),且今后可随加入新的数据表格页而自动更改.(3)第十页(封底)不编页号.对第(1).(3)点和第(2)点的前半部分很容易处理,只需在第二页尾和第九页尾插入分节符,在第三到第九页中编辑【第?页共?页】中的〝?〞位置,分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可.要注意的是,在【共?数】的〝?〞位置一定要插入【SectionPages】(本节页数)而不是插入【NumPages】(页数).如错误地选择后者,显示的将是整篇文章的页数(_),而不是本节的页数(7).对于第2点的前半部分,可以采用了〝域〞中的公式运算进行处理,实现了内部页号的特殊设置.具体做法是:(1)在第五到第九页中编辑【第?张共?张】中的〝?〞位置,分别插入【域】中【等式和公式】内的【=(Formula)】,相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影,不必理会它.将鼠标移到阴影处击右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】,则阴影处变成可编辑的{= \_MERGERORMAT}.其中,【\_MERGERORMAT】为说明项,实际使用的只有{= }.如果你觉得不雅的话,尽可将之删去.(2)在第一项的〝=〞后插入【域】中【编号】内的【Page】;在第二项的〝=〞后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】,然后在{ Page }和{SectionPages}后均键入-2,则两公式变为{={Page}-2}和{={ SectionPages }-2}(注:{Page}和{SectionPage}两项这时在屏幕上显示的是其实际值,你可以用【切换域代码】将其切换过来,当然也可以不予理会.)(3)最后,选中整个公式,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】,则复杂页码编辑就成功了.四.如何在多节Word_文档中添加不同的页眉页脚在包含多个节的Word_文档中可以添加不同的页眉和页脚,而划分多节是为同一篇Word文档添加不同的页眉页脚的必要条件.在同一篇Word_文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所述:第1步,打开Word_文档窗口,首先确保该Word文档包含多个节.将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第一个节中.第2步,在菜单栏依次单击〝视图〞→〝页眉和页脚〞菜单命令,进入页眉和页脚编辑状态.用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚,完成添加后单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效.第3步,将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第二个节中,在菜单栏依次单击〝视图〞→〝页眉和页脚〞菜单命令,再次进入页眉和页脚编辑状态.用户可以在页眉和页脚编辑区域看到〝与上一节相同〞的提示.在〝页眉和页脚〞工具栏中单击〝链接到前一个〞按钮,则当前节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立,且〝与上一节相同〞的提示将消失.第4步,在当前节中根据需要添加页眉和页脚,添加完毕单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效.重复步骤3.步骤4为其他节添加不同的页眉页脚.篇二:Word中分节符和分页符有什么区别分节符和分页符有什么区别一.分页符当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置.Microsoft Word 可插入一个〝自动〞分页符(或软分页符),或者通过插入〝手动〞分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页.)并开始新的一页.要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符.例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始.如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页.此时,您可以设置分页选项,以控制 Word 插入自动分页符的位置.例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页.二.分节符可用节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项.若要更改例如行编号.列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节.)在一页之内或两页之间改变文档的布局.只需插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记.分节符包含节的格式设置元素,例如页边距.页面的方向.页眉和页脚,以及页码的顺序.)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式.例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏.第1页共2页第2页共2页篇三:word常用快捷键及分隔符和分节符的用法举例常用快捷键快捷键作用 1.格式Ctrl+F 查找文字.格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H 换文字.特殊格式和特殊项Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操Ctrl+Y 恢复或重复操作 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式(格式菜单中的字体命令)Ctrl+Shift+W 只给字.词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+=(等号)应用下标格式(Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式Ctrl+Shift+_(星号)显示非打印字符 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+F9域Shift+Enter换行符 Ctrl+Enter 分页符 2.移动光标Shift+→右侧的一个字符 Shi ft+←左侧的一个字符 C trl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始 Shift+End行尾 Shift+Home 行首Shift+↓下一行Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 3.在表格中移动快捷键光标移至 Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑ 上一行↓ 下一行表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入 Enter新段落 Ctrl+Tab 制表符 4.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F_ 定位至下一域Shift+F_ 定位至前一域单击〝工具〞→〝选项〞里〝格式标记〞选中复选项〝全部〞,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一Ctrl+F_ 锁定域Ctrl+Shift+F_ 解除对域的锁定分隔符和分节符的妙用在写论文时,论文格式要求目录需要用〝Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ....〞作为页码,正文要用〝1.2.3....〞作为页码.而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册.但是,如果书的前面还有扉页.前言等,这样的页一般不需设置页码.如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动.合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题. 一.插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动〝分页符〞并开始新的一页.如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动〝分页符〞,这样可以确保章节标题总在新的一页开始.首先,将插入点置于要插入〝分页符〞的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入〝手动分页符〞: 1. 按Ctrl+Enter组合键.2. 执行〝插入〞→〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框,单击〝分页符〞,〝确定〞.默认的情况下分页符是不显示的,单击〝常用〞工具栏上的〝显示/隐藏编辑标记〞按钮.不知道〝显示/隐藏编辑标记〞按钮在哪的,可参照如下步骤: 行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了.二.插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置.2. 执行〝插入〞/〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框.3. 在〝分隔符〞框中选择〝分栏〞项,单击〝确定〞按钮. 三.插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行.在〝分隔符〞对话框中选择换行符,单击〝确定〞(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分. 四.插入分节符节是文档的一部分.插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节.在需要改变行号.分栏数或页面页脚.页边距等特性时,需要创建新的节.分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置.通常情况下,分节符只能在〝普通〞视图下看到,如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符,只需选中〝常用〞工具栏中的〝显示/隐藏编辑标记〞即可.插入分节符步骤如下: 1. 将插入点定位到新节的开始位置. 2. 执行〝插入〞→〝分隔符〞,打开〝分隔符〞对话框.3. 在〝分节符类型〞中,选择下面的一种.:下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上.连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始. 偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页.奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页.4. 单击〝确定〞按钮.注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击〝常用〞工具栏上的〝显示/隐藏编辑标记〞进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符.一.使用分隔符分隔符并不属于分节符的类型.但它与分节符同在于一个对话框中出现.在编辑一个较长的文档时,Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页;当用户增.删或修改文本时,Word将根据需要自动调整分页.这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符,在普通视图下,Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线.但有时,用户需要在特定的位置插入一个〝硬〞分页符来强制分页,譬如,一本书的每一章都须从新的一页开始,则在下一章的开头须加上一个硬分页符.在文档中插入硬分页符的方法很简单,只要将插入点定位到要分页的位置,然后按下〝Ctrl+回车〞键就插入了一个硬分页符.这时,如果在普通视图下,用户将在屏幕上看到一条带有〝分页符〞三字的水平虚线.与文本编辑一样,对〝分页符〞也可以进行选定.移动.复制和删除等操作.插入硬分页符的另一种方法是:将插入点定位到要分页的位置后,选择【插入】菜单中的【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插入点处插入了硬分页符.另外,分隔符类型中还有换行符和分栏符两种.换行符:结束当前行并使文本在图片.表格或其他项目之下继续(文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续).分栏符:在插入点所在位置插入手动分栏符.二.分节后的页面设置可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示节的结尾插入的标记.分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距.页面的方向.页眉和页脚以及页码的顺序.如果已将文档划分为若干节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项,若要更改例如行编号.列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节),可以单击某个节或选定多个节,再改变纸张大小.分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置.由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同.只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可.1. 分节后页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号.其具体操作步骤如下:(1)把光标移到要添加页码的节中,单击【插入】|【页码】命令,出现【页码】对话框.(2)单击【格式】按钮,弹出【页码格式】对话框.(3)在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮,就可以与前一节的页码顺序接排,如果重新编号,就选中【起始页码】单选按钮,然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可. 三.编辑复杂页码应用实例大家在用Word编辑文档文件时,有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况.下面假若在工作中遇到如下的一个例子:一篇共十页的文档文件,要求: (1)第1.2页(封面和编者名单)不编页号.(2)第3到第9页编内部页号(第1页共7页~第7页,共7页),而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号(第1张,共5张~第5张,共5张),且今后可随加入新的数据表格页而自动更改. (3)第十页(封底)不编页号. 对第(1).(3)点和第(2)点的前半部分很容易处理,只需在第二页尾和第九页尾插入分节符,在第三到第九页中编辑【第?页共?页】中的〝?〞位置,分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可. 要注意的是,在【共?数】的〝?〞位置一定要插入【SectionPages】(本节页数)而不是插入【NumPages】(页数).如错误地选择后者,显示的将是整篇文章的页数(_),而不是本节的页数(7).对于第2点的前半部分,可以采用了〝域〞中的公式运算进行处理,实现了内部页号的特殊设置.具体做法是: (1)在第五到第九页中编辑【第?张共?张】中的〝?〞位置,分别插入【域】中【等式和公式】内的【=(Formula)】,相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影,不必理会它.将鼠标移到阴影处击右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】,则阴影处变成可编辑的{= \_MERGERORMAT}.其中,【\_MERGERORMAT】为说明项,实际使用的只有{= }.如果你觉得不雅的话,尽可将之删去.(2)在第一项的〝=〞后插入【域】中【编号】内的【Page】;在第二项的〝=〞后插入【域】中【编号】内的【SectionPages】,然后在{ Page }和{SectionPages}后均键入-2,则两公式变为{={Page}-2}和{={ SectionPages }-2}(注:{Page}和{SectionPage}两项这时在屏幕上显示的是其实际值,你可以用【切换域代码】将其切换过来,当然也可以不予理会.)(3)最后,选中整个公式,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】,则复杂页码编辑就成功了.四.如何在多节Word_文档中添加不同的页眉页脚在包含多个节的Word_文档中可以添加不同的页眉和页脚,而划分多节是为同一篇Word文档添加不同的页眉页脚的必要条件.在同一篇Word_文档中添加不同的页眉和页脚的步骤如下所述: 第1步,打开Word_文档窗口,首先确保该Word文档包含多个节.将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第一个节中.第2步,在菜单栏依次单击〝视图〞→〝页眉和页脚〞菜单命令,进入页眉和页脚编辑状态.用户可以根据需要添加第一节的页眉和页脚,完成添加后单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效.第3步,将插入点光标移动到需要添加页眉和页脚的第二个节中,在菜单栏依次单击〝视图〞→〝页眉和页脚〞菜单命令,再次进入页眉和页脚编辑状态.用户可以在页眉和页脚编辑区域看到〝与上一节相同〞的提示.在〝页眉和页脚〞工具栏中单击〝链接到前一个〞按钮,则当前节中的页眉页脚与上一节的页眉页脚将彼此独立,且〝与上一节相同〞的提示将消失.第4步,在当前节中根据需要添加页眉和页脚,添加完毕单击Word文档正文编辑区域使页眉和页脚生效.重复步骤3.步骤4为其他节添加不同的页眉页脚.。
word快捷键使用大全

Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进展许多任务。
所以现在的文员和办公室工作的人,最根底的就是会熟悉的使用Office办公软件。
在此,为提高大家Word使用水平,Word联盟特为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。
常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创立不连续空格Ctrl+ -(连字符) 创立不连续连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式〔"格式"菜单中的"字体"命令〕Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=〔等号〕应用下标格式〔自动间距〕Ctrl+Shift++〔加号〕应用上标格式〔自动间距〕Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选局部设为Symbol字体Ctrl+Shift+*〔星号〕显示非打印字符Shift+F1〔单击〕需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创立悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2〔然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键〕Alt+F3 创立"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不连续连字符Ctrl+Shift+空格不连续空格Alt+Ctrl+C 符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.〔句点〕省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
常用快捷键快捷键作用1、格式Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H 换文字、特殊格式和特殊项Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操Ctrl+Y 恢复或重复操作Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+=(等号)应用下标格式(Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符2、移动光标Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Sh ift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)3、在表格中移动快捷键光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符4.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定分隔符和分节符的妙用在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...”作为页码,正文要用“1、2、3、...”作为页码。
而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页码格式,最后分开打印并装订成册。
但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。
如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批量打印时就非常被动。
合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。
一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动“分页符”并开始新的一页。
如果要在某个特定位置强制分页,可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新的一页开始。
首先,将插入点置于要插入“分页符”的位置,然后下面的任何一种方法都可以插入“手动分页符”:1. 按Ctrl+Enter组合键。
2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,“确定”。
默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
不知道“显示/隐藏编辑标记”按钮在哪的,可参照如下步骤: 单击“工具”→“选项”里“格式标记”选中复选项“全部”,不需要时再取消选中状态,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。
二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被操作段落分为两栏):1. 在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。
2. 执行“插入”/“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3. 在“分隔符”框中选择“分栏”项,单击“确定”按钮。
三、插入换行符通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。
在“分隔符”对话框中选择换行符,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。
四、插入分节符节是文档的一部分。
插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。
在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。
通常情况下,分节符只能在“普通”视图下看到,如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符,只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。
插入分节符步骤如下:1. 将插入点定位到新节的开始位置。
2. 执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3. 在“分节符类型”中,选择下面的一种。
:下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。
连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。
偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。
奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。
4. 单击“确定”按钮。
注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示,或切换到普通视图中查看,选择分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete 键,可删除分隔符。
一、使用分隔符分隔符并不属于分节符的类型。
但它与分节符同在于一个对话框中出现。
在编辑一个较长的文档时,Word 会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页;当用户增、删或修改文本时,Word将根据需要自动调整分页。
这种由程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符,在普通视图下,Word在屏幕上将把它显示为一条水平虚线。
但有时,用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页,譬如,一本书的每一章都须从新的一页开始,则在下一章的开头须加上一个硬分页符。
在文档中插入硬分页符的方法很简单,只要将插入点定位到要分页的位置,然后按下“Ctrl+回车”键就插入了一个硬分页符。
这时,如果在普通视图下,用户将在屏幕上看到一条带有“分页符”三字的水平虚线。
与文本编辑一样,对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。
插入硬分页符的另一种方法是:将插入点定位到要分页的位置后,选择【插入】菜单中的【分隔符】命令,在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项,单击【确定】按钮后,便在插入点处插入了硬分页符。
另外,分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。
换行符:结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续(文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续)。
分栏符:在插入点所在位置插入手动分栏符。
二、分节后的页面设置可以使用不同的分节符来进行分节,分节符表示节的结尾插入的标记。
分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。
如果已将文档划分为若干节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项,若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节),可以单击某个节或选定多个节,再改变纸张大小。
分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设置。
由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。
只是注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可。
1. 分节后页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以为该节的页码重新编号。
其具体操作步骤如下:(1)把光标移到要添加页码的节中,单击【插入】|【页码】命令,出现【页码】对话框。
(2)单击【格式】按钮,弹出【页码格式】对话框。
(3)在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮,就可以与前一节的页码顺序接排,如果重新编号,就选中【起始页码】单选按钮,然后在后面的微调框中输入起始的页码号即可。
三、编辑复杂页码应用实例大家在用Word编辑文档文件时,有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。
下面假若在工作中遇到如下的一个例子:一篇共十页的文档文件,要求:(1)第1、2页(封面和编者名单)不编页号。
(2)第3到第9页编内部页号(第1页共7页~第7页,共7页),而其中从第五页到第九页中的数据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号(第1张,共5张~第5张,共5张),且今后可随加入新的数据表格页而自动更改。
(3)第十页(封底)不编页号。
对第(1)、(3)点和第(2)点的前半部分很容易处理,只需在第二页尾和第九页尾插入分节符,在第三到第九页中编辑【第?页共?页】中的“?”位置,分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可。
要注意的是,在【共?数】的“?”位置一定要插入【SectionPages】(本节页数)而不是插入【NumPages】(页数)。
如错误地选择后者,显示的将是整篇文章的页数(10),而不是本节的页数(7)。
对于第2点的前半部分,可以采用了“域”中的公式运算进行处理,实现了内部页号的特殊设置。
具体做法是:(1)在第五到第九页中编辑【第?张共?张】中的“?”位置,分别插入【域】中【等式和公式】内的【=(Formula)】,相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影,不必理会它。
将鼠标移到阴影处击右键,在弹出的菜单中选择【切换域代码】,则阴影处变成可编辑的{= \*MERGERORMAT}。