261223_工程总承包管理流程

合同评审签定、备案、 存档、交底
工 程 实 施 阶 段 非 招 标 项 目 采 购 管 理
确定非招标分包及采购项目
依据工程划项，确定非招标分包和采购 项目。
选择目标单位
通过各方推荐，综合合格分供方和合格 分承包方及材料市场信息数据库，选择 3家以上目标单位。
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谈判 货比三家结果汇报 确定合作单位 合同存档、交底
工 程 实 施 阶 段 工 程 结 算 管 理
结算申请
项目部填写结算申请单，提出结 算初步意见，向预算部提出结算 申请。 预算部对单项工程工程量进行核 定，编制结算书，经工程部复审 后，提交经理办公终审。 预算部代表公司与结算单位签定 工程结算书。
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结算核定
签定结算书
结算书的存档
预算部负责结算书的发放、存档管理。 财务部对结算书原件进行备案管理。
工程部会同预算部、项目部进行 劳务合同条款的谈判，预算部提 供劳务合同样本。
合同草稿经招投标评审小组审阅后，由工程部 代表公司与劳务单位签定劳务承包合同。预算 部指导合同备案，办公室负责合同的存档、造 册管理，工程部负责合同交底。
合同评审签定、备案、 存档、交底
专业分包市场信息管理
工程部负责建立专业合格分承包 方数据库，收集市场信息，定期 维护管理。
合同条款的谈判、确定
预算部负责总承包合同条款的起 草，工程部配合参与条款的谈判。
合同的签订、备案
由预算部代表公司与建设单位签 定总承包合同和负责合同备案。
合同存档、管理
办公室负责总承包合同的原件存 档、登记造册。
合同交底
预算部负责将《总承包合同》向 各职能部室和项目部交底。
第四章 工程前期准备阶段
合同评审签定、备案、 存档、交底
物资设备市场信息管理
物资部负责建立合格分供方数据 库，收集物资设备市场信息，定 期维护管理。
工 程 实 施 阶 段 物 资 设 备 采 购 管 理
确定需招标物资、设备
确定大宗材料、专业设备招 标采购计划。
预算部负责起草招标文件，提交 采购招投标评审小组审阅后发放。
物资部通过各单位推荐，综合数据库信 息，资格预审后，选定3至5家供货单位， 进行招标。 物资部负责招标文件的发放、答疑和对 投标文件的收集。
工程部通过各单位推荐，综合数据库信 息，资格预审后，选定3至5家劳务单位， 进行劳务招标。 工程部负责劳务招标文件的发放、答疑 和对投标文件的收集。
起草、审核劳务招标文件
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确定劳务投标单位
发标书、答疑，收集投 标文件
开标、评标，确定入 围单位
合同谈判、合同文件起草
工程部组织招投标评审小组进行劳务开 标、评标和确定首轮入围单位。
工 程 实 施 阶 段 工 程 款 支 付 管 理
工程款的收取
项目部和工程部负责工程款的催要，财 务部负责办理工程款领取手续。
月资金使用计划
项目部、物资部每月编制《月资金使用 计划》，报财务部，经副总审核、总经 理批准后酌情实施。
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支付申请
项目部填写《工程款支付申请 单》，提出工程款支付申请。
支付申请的审批
工 程 实 施 阶 段 专 业 分 包 管 理
分项划项
工程部会同项目部、预算部 对工程专业分包进行划项。
工程部负责起草专业分包招标文 件，提交专业招投标评审小组审 阅后发放。
工程部通过各单位推荐，综合数据库信 息，资格预审后，选定3至5家专业分包 单位，进行招标。 工程部负责招标文件的发放、答疑和对 投标文件的收集。
工程部负责质保金的催要，财务部负责 办理质保金领取手续。未支付分包单位 的工程余款，由原合同签订部门走审批 流程。
工程项目管理规划
工程部负责组织编制《工程项目管理规 划》，提交经理办公会讨论、审批。
工 程 前 期 准 备 阶 段 （ 一 ）
组建项目部、选择劳务队
依据《工程项目管理规划》，工程部负 责组建项目部，办公室负责提供人力资 源。
施工总进度计划
项目部负责编制，工程部审 核。
由工程部负责，组织项目部、预算部依 据《工程项目管理规划》，对工程进行 专业分包、劳务等的划项。 依据工程划项，预算部、项目部分别提 供《物资、材料及分项工程量清单》， 工程部、物资部备案参考。
项目实施阶段
第五章 工程实施阶段
注：包括工程日常管理、劳务分包、 专业分包、设备物资采购、工程结 算、工程款支付、成本核算等工作 流程
质量、安全文明施工管理
质安部负责日常巡检，利用信息化技术 对现场管理进行指导、督促和评比。
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工 程 实 施 阶 段 第 一 部 分 ： 工 程 日 常 管 理
技术、进度管理
副总协助 总经理的 经营活动， 办公室提 供后勤支 持。
第二章 工程招投标阶段
注：总工程师负责组织招投标阶段的工作
工 程 招 投 标 阶 段
投标报名、资格预审
工程部负责。
现场踏勘、质疑
总工程师组织相关人员参加；工程部 负责《踏勘记录》、预算部负责《答 疑记录》。
技术标、经济标的编制
总工程师组织技术人员编制技 术标，预算部负责经济标的编 制。
技术标、经济标经经理办公会通过后， 由工程部负责、办公室协助封标、送 标。
封标、送标
中标、总包合同签订
开标
主管副总组织相关人员参加。
第三章 总承包合同签订
阶段
注：总经理指导总承包合同的签订
起草合同条款
总工程师组织工程部、预算部拟定初步 合同条款，提交经理办公会讨论。
总 承 包 合 同 签 订 阶 段
起草、审核招标文件
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确定投标单位
发标书、答疑，收集投 标文件
开标、评标，确定入 围单位
合同谈判、合同文件起草
工程部组织招投标评审小组进行开标、 评标和确定首轮入围单位。
工程部会同预算部、项目部进行 专业承包合同条款的谈判，预算 部提供专业分包合同样本。
合同草稿经招投标评审小组审阅后，由工程部 代表公司与劳务单位签定劳务承包合同。预算 部指导合同备案，办公室负责合同的存档、造 册管理，工程部负责合同交底。
工程划项
物资、材料及分项工程 量清单
施工现场平面布置
项目部负责绘制施工现场平面布置图和编制临 建、临水、临电方案，经质安部、工程部审核， 总工程师批准后，项目部负责实施。
施工组织设计
项目部负责编制，经公司审核、 审批后报监理、甲方。
工 程 前 期 准 备 阶 段 （ 二 ）
成本测算
预算部负责编制《成本测算书》
起草、审核招标文件
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确定投标单位
发标书、答疑，收集投 标文件
开标、评标，确定入 围单位
合同谈判、合同文件起草
物资部组织招投标评审小组进行开标、 评标和确定首轮入围单位。
物资部会同预算部、工程部进行 供货合同条款的谈判，预算部提 供供货合同样本。
合同草稿经招投标评审小组审阅后，由物资部 代表公司与供货单位签定采购合同。预算部指 导合同备案，办公室负责合同的存档、造册管 理，物资部负责合同交底。
工程部会同预算部主谈分包合同； 物资部会同预算部主谈物资采购 合同。
工程部负责将与分包单位的会谈情况、 物资部负责将与供货方的会谈情况形成 书面汇报材料，提交招投标评审小组。 招投标评审小组经过评审，确定分包单 位和供货单位，预算部提供合同样本， 主谈部门代表公司与合作单位签定合同。
预算部负责合同的发放，办公室造册存 档管理。合同签订部门负责合同交底。
成本分析
工程部负责编制成本核算报告， 进行成本管理分析，向经理办公 会汇报。
（经理办公会）制定成本纠偏措施，工 程部负责督促落实。
成本管理纠偏
第六章 工程保修阶段
情况一：项目负责工程保修 情况二：工程移交公司保修
工 程 保 修 阶 段 工 程 移 交 公 司 保 修
竣工验收
质安部、工程部、预算部参加工程项目 的竣工验收。
工程施工总承包 管理工作流程
工程施工总承包管理的六个阶段
项目前期跟踪阶段
工程招投标阶段
总承包合同签订阶段
工程前期准备阶段
工程实施阶段
工程保修阶段
第一章 项目前期跟踪阶段
注： 该阶段主要由总经理负责，其他部门配合。
项 目 前 期 跟 踪 阶 段
技术、数据支持
项目跟踪
总经理负责
协助经营活动
总工程师 负责提供 技术、数 据的支持， 工程部、 预算部配 合。
工程结算
预算部负责办理各种工程结算，项目部、 工程部、物资部配合。
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管理移交
项目部将工程管理余留问题向工程部移 交，工程部负责将管理责任分解，向各 职能部门下达。
项目重组
工程部负责项目管理人员的重新组合， 办公室协助人力资源的调配。
工程保修
工程部负责工程保修期内人、机、料、 组织和维修方案的确定。
质保金的领取和余款支付
工程报量
生产例会
工程部组织每周定期召开生产例会，各 项目主要负责人、公司各职能部门负责 人参加，针对项目当前生产中存在的问 题进行分析和协调解决。
信息数据库的管理
设专人管理信息数据库
工 程 实 施 阶 段 工 程 招 标 管 理
劳务划项
工程部会同项目部、预算部 对工程劳务进行划项。
工程部负责起草劳务招标文件， 提交劳务招投标评审小组审阅后 发放。
项目部将工程款支付申请材料报 原合同签定部门，由合同签定部 门负责督办审批流程。
财务部将领取通知告知合同签订部门， 通知工程款的领取。
工程款支付
工 程 实 施 阶 段 成 本 核 算 管 理
编制成本核算计划
工程部编制项目成本核算计 划，分阶段、分单项。
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成本核算
财务成本会计负责成本管理运行状态的 监控，工程部组织成本核算，预算部、 物资部、财务部、项目部配合。
成本管理交底
工程部负责依据经理办公会审阅后的 《工程制造成本测算书》，对各职能部 门和项目部进行成本管理交底。 物资部、工程部会同项目部分别编制 《物资、设备采购计划》和《分包进场 计划》。
《物资、设备采购计划》 和《分包进场计划》
临建、现场平面布置的验收
质安部负责督促项目部按方案、标准落 实临建和现场平面布置，质安部、工程 部组织临建和现场平面布置的验收。
工程部协助总工程师对项目的技术管理， 工程部负责各项目工程进度的督促、指 导和生产协调。
经济技术洽商管理
预算部、工程部对项目的经济技 术洽商实施检查、指导和掌控。
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各项计划管理
工程部负责工程进度计划、物资部负责 物资材料计划、财务部负责资金使用计 划的督促、指导和修正。 项目部定期编制《工程月报》，报工程 部，预算部备案，预算部负责每月向建 设单位的工程报量。