档案管理系统PPT

一、档案概述
1、档案的起源及演变 （1）档案的起源
档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会 发展到一定阶段的必然产物。
（2）档案的演变
古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案 。 传统型载体档案：纸质档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案 ，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。
（3）档案的名称
（2）含义
档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会 活动。 档案的条件——保存备查的历史文件。
文件转化为档案有三个条件： 办理完毕； 有查考利用价值； 按一定规律保存。
档案的记录方式和载体——多种多样。 档案的性质——原始记录性。 （档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中 直接形成的）
3、档案的基本价值 （1）档案的凭证作用 （2）档案的参考作用
“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”
AGENDA
• Agenda Item Number One • Agenda Item Number Two • Agenda Item Number Three • Agenda Item Number Four • Agenda Item Number Five
“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”
AGENDA
• Agenda Item Number One • Agenda Item Number Two • Agenda Item Number Three • Agenda Item Number Four • Agenda Item Number Five
“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”
光盘格式
• 格式
光盘格式填写
• 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。 • 题名：准确概括本光盘存储的电子文件主要内容。 • 时间：光盘上电子文件形成的起止年月日，只有一个电 子文件，填起始日期。 • 保管期限：电子文件归档时划定的保管期限。 • 件数：光盘中保存的电子文件个数，一个文件即一件。 页数即全文页数。 • 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 • 目录号：全宗内所属目录的编号。 • 光盘号：全宗或目录内光盘的顺序编号，在同一个目录 内不允许出现重复的光盘号。
四川宏华友信石油机械有限公司
档案管理系统
◆档案与档案工作概述 ◆文书档案管理 ◆科技档案管理 ◆电子档案管理
一、档案概述
1、档案的起源及演变 （1）档案的起源
档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会 发展到一定阶段的必然产物。
（2）档案的演变
古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案 。 传统型载体档案：纸质档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案 ，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。
“统一领导、分级集中地管理国家全部档案 ，维护档案的完整与安全，便于社会各方 面的利用。”
◆统一领导、分级集中地管理国家全部档案——我 国档案工作的组织原则和管理体制。 ◆维护档案的完整与安全——我国档案工作的基本 要求。 ◆便于社会各方面的利用——我国档案工作的根本 目的。
4、档案工作机构
◆各级各类档案室（内部机构） ◆各级各类档案馆（文化事业机构） ◆档案行政管理部门 国家档案局：是国务院直属的掌管全国档案事务 的最高职能机构。1954年经第一届全国人民代表 大会常务委员会第二次会议批准成立。
二、档案工作概述
1、档案工作的内容
八个业务环节： 收集、整理、鉴定、保管、 统计、检索、编研、利用
2、档案工作的性质
服务性 科学管理性 政治性
3、我国档案工作的基本原则
(《中华人民共和国档案法》1987年9月5日第六届全国人民 代表大会常务委员会第22次会议通过， 根据1996年7月5 日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议《关于 修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正)
◆文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案 管理机构） ◆档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立） ◆档案科研和教育机构 ◆档案宣传、出版机构
档案室——基础 档案馆——主体 档案行政管理部门——组织指挥中心 档案工作辅助机构——档案工作发展的条件
三、从事档案工作应注意的几个问题 1、档案与文件的关系问题（文件是档案的前身， 档案是文件的归宿） 2、反映基本职能活动的档案与其它档案的关系 （突出前者） 3、档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜 在价值）
“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”
AGENDA百度文库
• Agenda Item Number One • Agenda Item Number Two • Agenda Item Number Three • Agenda Item Number Four • Agenda Item Number Five
商代：册 周代：中 秦汉：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿书
清代：杨宾《柳边纪略》
“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子， 以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档 子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文 字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”
2、档案的定义及含义 （1）定义
档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动 中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及 其它各种方式和载体的历史记录。
4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体 化） 5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆） 6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子 文件、双套制） 7、管理工作中人与物的关系
AGENDA
• Agenda Item Number One • Agenda Item Number Two • Agenda Item Number Three • Agenda Item Number Four • Agenda Item Number Five
光 盘 编 号 光 盘 制 作 单 位
光盘参数
光盘保管单位
光盘一致性检查单位
光盘阅读硬件环境 光盘阅读软件环境
光盘类目表
光盘类目表 光盘编号： 序号 代号 题名 密级 保管期限 备注
光盘封面填写
• 光盘种类：填写光盘载体的类型。如：CD-R、CDROM、CD-RW等。 • 文件类型：用英文字母代表电子文件的类型，T－文本 文件；I－图像文件；G－图形文件；V－影像文件；A －声音文件；O－超媒体链结文件；P－程序文件；D －数据文件。同一光盘含有多种类型文件依次填写。 • 数据容量：本光盘所存储数据的大小。 • 立档单位：光盘文件制发的组织或个人，即电子文件的 发文机关或署名者。 • 立档时间：制作光盘文件时的时间。
归档文件移交检验表
检验项目 单位名称 移交单位 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件 说明登记表、软件、 说明资料检验 接收单位
• 格式
填表人（签名）
审核人（签名） 单 位（印章）
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日 年 月 日
光盘说明文件