快递网点一天工作流程
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早上到件
到件扫描 卸货 分货
派件扫描 业务带上已处 司机、跟车员→ 司机、跟车员 →司机、跟车员→司机、跟车员、业务员→业务员→→业务员
理可以派送问题件 业务出去派件 仓管查看遗留问题件 客服申报 →→→→→→→→→→→→ 业务员→→→→→→→→仓管→→→→→→→→→→客服→→ /处理仓库不能派送问题件 填单、检查快件 装车
→→客服→→→→→→→→→→→→→业务员→→→→→→→→业务员→→→司机、跟车员→
司机发车到转运中心 下车卸货 装货、 派件单 业务交单 收件单 录单员录单/对账 发件扫描回单 回单员整理、分发回单给业务员 代收货款、收件款、到付款
(财务) 从客户处收回收据 货款登记、业务报问题件 客服申报问题件 客服处理/回复问题件 业务去财务拿货款
同城到件 到件扫描 派件扫描 业务拿回单
司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车、业务员→业务员 业务出去派件 仓管查看遗留问题件 业务拿可派问题件 业务出去派件 中班到件 到件扫描 卸货 分货 派件扫描 司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车、业务员→业务员 仓管查看遗留问题件 客服处理/回复问题件、接电话
回单员整理回单/回单发件扫描
录单员录单、上传图片、审核数据 业务收件回来 装车 对账人员审核、申报对账问题 财务做货款登记、核销、存钱
司机发车
中心到件 卸货 装货 拿回单、电子商务件 发车
报问题件
客服系统申报问题件 派件单 业务员整理单 交单 收件单 录单员录单/对账
回单 司机带到中心 中心到件 代收、收件、到付款 交款 货款登记、核销(财务)
从客户处收回收据
业务员
早上到件 卸货/分货 拿自己区域快件 派件扫描 抄单
按远近路线排好出去派件 派送不成功的登记好 完成派件 到客
户处收件 打包装/指导客户填单 快件装车 回公司 快件装 交单交款(收派件单、回单、 上中班车 整理运单、回单、款项、问题件 代收,现付,到付款) 交问题件
同城/中班到件 卸货/分货 拿自己区域快件 派件扫描 抄单
去财务拿货款
派件前的准备 拿回单按远近路线排好出去派件 登记问题件
完成派件 去客户处收件 /指导客户填单 快件装车 完成 收件 回公司 整理快件 快件装上晚班车 整理运单、回单、款 交单交款(收派件单、回单)
项、问题件 晚班发车 交问题件
录单员录单流程图
回单流程图
客服流程图
仓管工作流程
司机、跟车员流程图
客服主管
投诉,索赔,罚款,通知都是客服主管处理
1、即时打印公司相关公告与通知,并贴出公告栏;
2、处理:快件查询、快件处理,快件投诉、客户下单;
3、负责监督各客服员工上班工作情况。监督E3问题件处理情况并及时跟进E3里相关无处理的问题件;
4、合理安排与分配各客服文员工作;
5、处理网点间寄件与派件索赔与及时跟进;
6、跟进客服问题件并做汇总、排板并打印当天改货款之类的问题件交予业务员核对签名
7、受理客户/网点等相关投诉并处理;
8、处理大字错处罚与汇总。