EXCEL技巧专题培训课件

三、为换页表格加标题
步骤： 1、执行［文件］－［页面设
置］命令，在出现的对话框 中选择［工作表］选项卡。 2、在［打印标题］栏中［顶 端标题行(R)］右边文本框 中可输入行引用（如A1:H1) 或者直接用鼠标选取标题的 单元格区域，最后单击［确 定］按钮。
四、巧用双击
在［格式刷］上双击，格式刷可重复多次使用。再次单击 ［格式刷］按钮或按ESC键时，可取消［格式刷］功能。
七、快速处理日期和时间
一、任意日期与时间的输入 通过［／］或［－］配合可快速输入日期，而数字键
与［：］配合可输入时间。 二、当前日期与时间的快速输入 选择单元格，按［CTRL］键和分号键［；］后回车即
可插入当前日期，同时按［CTRL］键、［SHIFT］键 与分号键后回车即可输入当前时间。
八、巧输特定文本
步骤如下： 1、在单元格中输入’83 2、选中单元格中的3，执
行［格式］－［单元格］ 命令。
二、设置纯数字单元格的上、下标
3、在弹出的［字体］选 项卡中选择［上标］。
4、单元格中出现了83。
三、为换页表格加标题
在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页 输出的情况，不过使用自动分页后，如何使 打印出的每一页都有标题行呢？
五、快速输入大量含小数点的数字
输入大量带有小数点的数字时，如按普通输 入方法的效率很低。其实可使用EXCEL中的小 数点自动定位功能，让小数点自动定位，从 而提高输入速度。
五、快速输入大量含小数点的数字
步骤： 1、执行［工具］－［选项］
菜单命令，在对话框中选 ［编辑］选项卡。 2、选择［自动设置小数点］ 复选框，并在［位数］中键 入需显示的位数，单击［确 定］。 3、随后可直接输入不带小数 点的数字，如输入0.06，可 直接输入6，回车后会自动 变为0.06。
六、快速处理多个工作表
如何同时处理多个工作表？只需按住［SHIFT]或 ［CTRL］并配合鼠标单击多个工作表标签,随后即可 进行各类批量处理操作:
1、通过执行［页面设置］命令，可将多个工作表设置 为相同的页面模式。
2、通过［编辑］菜单的有关命令，可在多个工作表中 进行查找、替换、定位等操作。
3、可对多个工作表同一单元格输入相同数据。
十、不复制隐藏内容
3、选择［可见单元格］单选 按钮，单击［确定］返回 ［定位］对话框，再单击 ［确定］完成。
4、此时按下CTRL＋C键复制 时发现，所选区域处于多重 选择状态，按CTRL＋V粘 贴后会发现，已按照“所见 即所得”的要求进行了粘贴。
十一、在单元格中设置斜线
表头中出现斜线是我国表格 常用的格式，下面方法可完 成此要求。
为数据输入设置下拉列表 (适用于需要统一输入的场 合)
步骤: 1、选中需要设置的单元格，执行
［数据］－［有效性］菜单命令。 2、选择［设置］选项卡，在［允许］
中选择［序列］，这时会增加 ［来源］项，在其下面的输入框 中，输入供用户选择的序列。不 同的选择项用“，”号分开（是 在英文输入法状态下的逗号）
wenku.baidu.com 步骤： 1、在单元格输入若干空格后
输入“数量”，按住［ALT］ 键同时按回车键，光标即转 到下一行，再输入“课别”。 2、右键单击该单元格，再将 此单元格设置成斜线格式。 这样一个带斜线的表头就完 成了。
在窗口左上角EXCEL标志上双击，则退出EXCEL，如文档 未保存，会提示保存。
在菜单上双击，即可将菜单中的所有菜单项（包括不常用的 菜单项）全部展开。
将鼠标移至垂直滚动条上端与编辑区交界处成双向箭头状时， 双击即可把窗口分割成上下两部分，再双击分隔线可恢复。 同样，可以双击水平滚动条把窗口分割成左右两部分。
4、最后按［确定］按钮完成， 可以看到不同的数据已经按 不同的格式显示了。
十、不复制隐藏内容
在复制时，如果选择的区域 包括了隐藏单元格，隐藏单 元格同样会被复制，下面方 法可以避免这些隐藏单元格 的复制，实现“所见即所 得”。
步骤： 1、选择需复制的区域，执行
［编辑］－［定位］菜单命 令，出现［定位］对话框。 2、单击［定位条件］按钮， 出现［定位条件］对话框。
自动更正法（适用于大量相 同较长文本的输入）
步骤： 1、执行［工具］－［自动更正选项］
菜单命令，出现［自动更正］对 话框。 2、在［替换］中输入［G300］， 在［替换为］中输入“《建筑安 装工程质量检验评定统一标准》 ［GBJ300－88］，然后按［添 加按钮，最后［确定］。
八、巧输特定文本
步骤； 1、选择需按单元格宽度自动
调整字号的单元格区域，执 行［格式］－［单元格］菜 单命令，在出现的对话框中 选择［对齐］选项卡。 2、在文本控制栏中选择［缩 小字体填充］复选框，单击 确定。 3、当在这些单元格输入数据 时，会自动缩小超长的内容 以适应列宽。
二、设置纯数字单元格的上、下标
为纯数字单元格输入上、 下标有一定技巧，如需 输入83。
EXCEL技巧1
一、自动调整字号
在使用EXCEL编辑文件时，用户经常要使某一列宽 度固定，但由于该列各单元格中字符数目不等， 因此会有某些单元格内容无法完全显示，为让这 些单元格中的数据完整显示，用户就要对这些单 元格重新定义较小的字号。其实可以让EXCEL自动 完成这项工作。
一、自动调整字号
步骤： 1、选择需设置条件格式的单元格，
执行［格式］－［条件格式］菜 单命令。 2、在对话框的［条件1］中设置单 元格数值大于0，单击［添加］， 在［条件2］中设置单元格数据 等于0，同样方法添加［条件3］。
九、让格式自动变化
3、条件设置好后，再分别单 击三个条件所对应的［格式］ 按钮，在对话框中设定相应 的格式。可以设置字体、边 框和底纹格式。
八、巧输特定文本
3、如在［来源］中输入”制 造事务,情报统合,原价管 理,ISO”。单击［确定］按 钮。
4、这样设置后，当用鼠标单 击单元格时，在单元格右边 会出现一个向下的黑色箭头， 单击该箭头就会弹出一个选 择输入列表了。
九、让格式自动变化
为了让不同的数据分别突出显示， 我们经常会对这些单元格设置一 些特殊的格式，可以通过条件格 式使此功能自动实现，并一劳永 逸。