多项目管理与单项目管理的区别
建筑工程多项目管理的区别
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建筑工程多项目管理的区别在建筑工程领域中,多项目管理是指同时管理和协调多个建筑项目的过程。
随着建筑行业的发展和市场需求的增加,越来越多的建筑公司开始采用多项目管理的方式来提高项目效率和质量。
然而,尽管多项目管理是一种常见的做法,但每个项目都具有其独特的特点和挑战。
本文将讨论建筑工程多项目管理与单项目管理的区别。
一、项目规模与复杂性首先,建筑工程多项目管理与单项目管理之间的一个重要区别在于项目规模和复杂性的差异。
单个项目往往较小且相对简单,其管理职责主要集中在一个项目团队中。
而多项目管理涉及的项目数量更多,规模更大且更复杂。
因此,多项目管理需要处理更多的资源、人员和技术等方面的挑战。
二、资源分配和协调另一个区别是在资源分配和协调方面。
在单项目管理中,资源分配相对较为简单,项目经理可以根据项目需求来安排和调整资源。
然而,在多项目管理中,由于资源被多个项目共享,项目经理需要更加谨慎地进行资源分配和协调,以确保每个项目都能够按时完成,并在资源利用上达到最佳效果。
三、沟通和协作沟通和协作是多项目管理与单项目管理之间的另一个显著区别。
在单项目管理中,团队成员通常集中在一个项目中,沟通和协作相对较为简单直接。
然而,在多项目管理中,由于团队成员分散在不同的项目中,项目经理需要更好地组织和管理团队之间的沟通和协作,以确保信息的传递和项目目标的实现。
四、风险管理与控制多项目管理与单项目管理之间的另一个显著区别在于风险管理和控制。
在单项目管理中,项目经理可以更容易地进行风险识别、评估和控制。
然而,在多项目管理中,项目经理需要同时处理多个项目的风险,包括资源冲突、时间延误和成本预算等方面的风险。
因此,多项目管理需要更加细致的风险管理和控制策略。
五、项目目标与优先级最后,建筑工程多项目管理与单项目管理之间的区别还体现在项目目标和优先级的设定上。
在单项目管理中,项目目标相对明确,项目经理可以更加专注地追求项目成功。
而在多项目管理中,由于需要同时管理多个项目,项目经理需要根据不同项目的优先级来设定目标,并确保各个项目目标的协调和平衡。
论企业多项目管理的概念与意义
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式 主要有对外 招聘 及内部 培养两种 . 但 实 践 表 明. 通 过 内部 培养 的人 才 更 容 易 认 可 企 业 文化 , 对企业具有更高的忠诚度 . 同 时 由 于 熟 悉 环 境 更 容 易 尽 快 进 人 角 色 。推 行 项 目管 理 是 企业 培 养 人 才 的 有 效手段 。 而 在 多项 目管 理 中 . 由 于 一 个 项 目经 理 同时 管 理 多 个 项 目, 因 此 他 除 了
得 各 种 资源 付 出 的 代 价 。对 于 一 个 企 业
来 说 在 计 算 成 本 时 不 仅 要 考 虑 会 计 成 本 、 显性成本 、 增量成 本 、 个体成 本 . 还 必 须要正确估量机会成 本 、 隐性 成 本 、 沉 没 成 本 和 社 会 成 本 。显 然 , 在 单 项 目管 理 时 我 们 更 多地 只 能 考 虑 各 种 短 期 的 、 明显 的成 本 开 支 ,因 此 就 会 出 现 尽 管 某 一 个 项 目在 预 算 范 围 内 实 现 了 项 目 目标 , 但 并 未 给 整 个 企 业 带 来 更 大 的 利 润 与 机 遇。 但 采 用 多 项 目管 理 后 , 企 业 就 可 以从 多 方 面克 服 单 项 目管 理 带 来 的 弊 端 。例 如 采 用 多项 目管 理 后 ,尽 管 人 员 属 于职 能 部 门 .但 他 们 能 够 为 适 应 项 目 的变 化
满足 交付 的 灵 活性 。 对 于 一 个 企 业 来说 .
心 的是 企业 所 有 项 目 目标 的实 现 。 一个
企 业 在 同一 时 间 内可 能 会 有 很 多项 目需 要 完成 , 如何经济 、 有 效 地 同时 管 理 好 众
项目管理-多项目管理
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一、多项目管理的出现随着组织层在项目管理中逐渐成熟,越来越可能出现一个人管理多个项目的情况。
原因在于:第一,降低成本,规避风险的需要。
为所有项目配备一个全天候工作的项目经理所耗费的成本将高不可攀。
第二,现在直线经理和项目经理一起承担成功完成项目的责任。
项目经理就有了更多的时间进行多项目管理。
第三,高层的支持。
高层为项目经理提供了越来越多的培训,提升了项目经理的能力。
并下放权力,自己不再兼任项目经理。
大型项目计划(项目集)管理是对多项目进行管理的有效工具。
通常是管理一组有共同目标或共同客户的项目,通过项目之间存在的依赖关系联系在一起,比如共同的目标、共同的客户、共同的资源或者为共同的产品服务等。
不论这些项目之间的关系如何,通过大型项目计划管理的方法,可以使项目的时间更加合理,资源更加优化,风险显著降低,从而达到为企业获取更多利益的目的。
项目群是项目的集合,项目群在一起从它们的组合管理中获得优势。
项目群通常比项目大并且是项目的集合。
为组织战略实现而进行一组项目实践就是项目组合管理。
二、项目组合管理项目组合是指由若干项目、大型项目计划以及相关工作所构成的集合,通过统筹的方法对它们实施更为有效的管理,以达到企业的战略目标。
企业中的所有项目可能分为多个项目组合,也可能由一个项目组合所构成。
按技术—产品型;按对象—客户型;按地域—区域型。
项目组合管理包括:为所有的项目设置优先权;为所有的项目分配资源,包括项目经理和项目参与者;项目选择和中止;理解项目是不同的并且需要不同的方法(如,设备项目、创新项目、调整服从项目、系统支持项目等)。
三、成功的多项目管理的原则和内容第一,优先级管理。
项目经理在进行多项目管理时,应当更青睐那些有最高优先权的项目。
优先等级的确定要根据企业的战略安排来确定。
一般根据项目的重要和紧急程度来安排优先级。
对于企业战略得以实施的最重要且最紧急的项目一般排在最高级,依次类推。
在确定优先等级之后,再根据排序来确定综合计划中资源的合理分配。
项目管理和项目群管理的区别
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项⽬管理和项⽬群管理的区别
通常所说的项⽬管理是指运⽤各种相关知识、技能、⽅法与⼯具,为满⾜或超越项⽬有关各⽅对项⽬的要求与期望,所开展启动、计划、执⾏、监控、收尾等⽅⾯的活动。
具体包括、、、、、、、、⼗⼤知识领域。
项⽬管理更多的是强调单个项⽬管理,或单⼀⽬标导向的管理活动。
⽽项⽬群是指项⽬群是⼀组相互关联并需要进⾏协调管理的项⽬。
其具有4个典型的特征:多个⼦项⽬同时进⾏、统⼀服务于整体的战略⽬标、资源有限并且共享、结果和收益往往会超出预期。
项⽬群管理相对于项⽬管理,更加地强调PMO(项⽬管理办公室)的作⽤。
从上可以看出,项⽬群管理与项⽬管理的区别主要如下:
项⽬管理
1、特定时间内管理⼀个项⽬
2、关注项⽬本⾝是否达标
3、资源不重要,强调成本、时间、质量
4、各项⽬不具有相似性
5、项⽬经理管理的重点是项⽬内部⼯作包界⾯
6、项⽬团队不关⼼项⽬以外公司的⽬标
项⽬群管理
1、管理同时发⽣的多个项⽬
2、关注公司的战略⽬标
3、资源集中最⼤化利⽤
4、项⽬群中项⽬具有相似性
5、项⽬群经理管理的重点是项⽬之间的⼯作界⾯
6、项⽬群团队要确保每个项⽬的⽬标能促进公司⽬标的实现
MSP成功的项⽬群管理,是由英国商务部(OGC)推出,是英国项⽬群管理标准,流⾏于英国及欧洲,澳⼤利亚等国家,从1996年开始推⼴,已经在全球150多个国家和地区进⾏认证。
什么是MSP,是以交付与战略⽬标相关的成果和收益为⽬的,⽤来协调,指导⼀系列项⽬实施的临时性的,灵活的组织。
项目群管理区别于单一项目管理有哪些特征
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项目群管理区别于单一项目管理有哪些特征一般来说,项目群管理都有区别于单一项目管理的普遍特性,具体表现在项目目标、项目接口、项目信息以及项目管理等方面。
目标多样性。
对于单一项目来说,目标是单一的,比较简单;而对于项目群来说,由于每个独特的项目都有其不同的目标和不同的特点,也就决定了项目群的多样性,从而加大管理的难度和复杂度。
接口多层性。
这里所说的接口,主要针对管理接口,包括各项目之间、与不同层面利益相关人之间的接口。
对于单一项目来说,一般相对独立于其他项目,与其他项目之间只有几个次要的接口。
而对于项目群来说,各项目之间都是紧密联系的,任何一个项目的失败都将影响到其它项目,也就可能导致整个项目的失败。
项目越多,管理接口就越复杂,所以处理好各项目之间的管理接口关系是多项目管理成功的关键因素。
信息复杂性。
项目群管理的信息处理非常复杂。
从内部环境来说,有各项目之间、各项目小组之间以及项目与组织相关职能部门之间的信息沟通;从外部环境来说,有项目群与用户、供应商、政府部门等进行的信息交流。
管理统一性。
项目群管理要求将相关的项目全部纳入统一管理,主要体现在项目管理组织上的统一性和资源上的统一性。
要从组织层面上,将原来按单个项目为单位的分散管理模式,整合成按组织为单位的统一管理模式。
从以上项目群管理的一般特性与单一项目管理的区别不难看出,传统的应对单一项目的管理方式已经不能应对日益复杂的项目群管理,因此提出一套适应项目群管理的方法和模式是非常必要的。
在工程项目大型化、集约化、复杂化的今天,这种具有针对性、适用性并经过实践检验的成套方法体系是必不可少的,最新推出的项目管理系统,或许可以帮您轻松搞定。
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工程项目管理与项目管理的区别
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工程项目管理与项目管理的区别一、工程项目管理的定义工程项目管理是指对工程项目进行全过程的规划、组织、协调、控制和监督的一种管理方法和技术。
它旨在通过有效的资源配置、风险管理和沟通协调,实现项目目标的达成。
工程项目管理通常包括项目启动、项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等阶段。
二、项目管理的定义项目管理是一种综合性的管理方法,旨在通过有效的资源管理、风险管理、质量管理和沟通协调,使项目能够按照既定的目标、时间和预算要求顺利完成。
项目管理可以应用于各个行业和领域,包括工程、IT、建筑、市场营销等。
三、工程项目管理与项目管理的区别1. 范围不同:工程项目管理主要应用于工程领域,涉及工程设计、施工、运营等环节。
而项目管理则更加广泛,可以应用于各个行业和领域。
2. 目标不同:工程项目管理的目标是按照预定的要求和标准,完成工程项目的设计、施工和运营。
而项目管理的目标是按照既定的目标、时间和预算要求,完成项目的各项任务和交付成果。
3. 管理重点不同:工程项目管理的重点在于工程技术和工程进度的控制,包括工程设计、施工过程的管理和监督。
而项目管理的重点在于整体的项目规划、资源管理、风险管理和团队协作。
4. 时间周期不同:工程项目管理的时间周期相对较长,通常涉及到工程设计、施工和运营等多个阶段,可能需要数年甚至更长时间。
而项目管理的时间周期相对较短,可以是几个月甚至几周的时间。
5. 参与人员不同:工程项目管理需要具备工程技术和管理能力的人员,包括工程师、项目经理、工程技术人员等。
而项目管理可以涉及各个领域的专业人员,包括市场营销人员、IT专家、财务人员等。
6. 风险管理不同:工程项目管理的风险管理主要涉及工程技术和工程进度的风险,包括设计风险、施工风险和运营风险等。
而项目管理的风险管理更加综合,涉及到项目目标、时间和预算的风险,以及市场风险、技术风险等。
7. 成果交付不同:工程项目管理的成果交付主要是完成工程项目的设计图纸、施工成果和运营设施等。
客服人员认证题库(项目管理篇)
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客服人员认证题库(项目管理篇)一、判断题1.人类开展的各种有组织的活动都是项目。
(×)2.按项目管理的方式进行管理要求采用项目式的组织结构。
(×)3.矩阵式组织结构面临的最大问题是资源竞争和多头管理。
(√)4.现代项目管理就是在三重约束下完成交办的任务。
(×)5.质量成本就是为了保证和提高产品质量、满足用户需要而支出的费用。
(×)6.多项目管理就是将类似的多个项目合在一起当作一个项目进行管理。
(×)7.项目论证的风险分析就是分析项目存在哪些风险。
(×)8.资金具有时间价值,就是说同一笔资金在不同的时间具有不相同的价值。
(√)9.关键工作就是项目技术最复杂或工作量最大的工作。
(×)10.非关键路径上的工作都有非零的自由时差。
(×)11.项目计划是为实现项目目标而科学地预测并确定未来的行动方案。
(√)12.项目进展过程中每项子任务的完成都是一个里程碑。
(×)13.单代号网络图用一条箭线表示一项工作,双代号网络图用一条箭线表示两项工作的相互关系。
(×)14.开始到结束搭接关系SFT是从第一项工作的开始到第二项工作的结束不能超过时间T。
(×)15.削峰填谷法是项目费用优化的主要方法之一。
(×)16.项目产品的质量与选用原材料的标准是越高越好。
(×)17.使用控制图分析偏差时,如果所有的偏差存在一定的规律比没有规律好,因为这说明产品的质量得到了控制。
(×)18.项目论证与评估的有无比较法是将项目实施前的数据和项目实施后的数据进行比较。
(×)19.那些一旦发生给项目带来巨大危害的风险是必须首先处理的风险。
(√)20. 按项目管理进行管理必须实施项目经理负责制。
(×)21.某公司去年上了10个项目,其中“新办公楼”是一个项目。
(×)22.现代项目管理就是将各种管理思想、方法和技术用于对项目进行管理。
现代企业的多项目管理
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浅谈现代企业的多项目管理摘要:企业管理好坏要通过项目管理来实现,多项目管理是实现企业自身价格的体现,追求一流的管理,一流的服务,提高企业知名度,进行多项目管理是企业发展的必然趋势。
关键词:企业管理项目管理管理责任项目管理模式是国际上推广的一种新的模式,随着经济全球化和科学技术的迅猛发展,项目管理走向国际化项目管理模式是发展的必然趋势。
随着现在项目的规模越来越大,内容要求越来越复杂,要求越来越高,速度越来越快,技术要求也越来越高,专业化的管理要求越来越深入,走专业化的管理模式是社会发展的趋势和企业发展的根本。
同时进行多项目管理也是企业综合性管理发展的必然,按照常规管理方式进行项目管理是不能满足多项目管理的要求的,必须建立一套完善的多项目管理体系进行管理。
1 多项目管理概述1.1多项目管理的概念多项目管理有别于单个项目的管理,其定义为对目前组织结构中的所有项目进行评估、筛选、计划、控制与执行的管理方式。
多项目管理最早有美国的艾琳托比和迈克尔托比提出。
由于对多项目管理的理解的不同,对多项目管理存在广义和狭义的定义,这两者的区别主要是项目管理的对象的不同,狭义多项目管理的定义认为多项目管理是指一个项目经理同时管理多个项目,而广义多项目管理的定义则认为项目管理者不应该仅限于一个项目经理,而应该延伸到一个组织,因此广义的多项目管理是指一个组织多个项目的管理活动。
1.2单项目管理与多项目管理的区别单个项项目管理与多项目管理很大的不同体现在对资源的分配上,对于单项项目管理,一般假定项目的资源得到保障,并在这个前提下进行项目管理,因此对于单项项目的管理常采用“由因索果”的思考角度。
多项目管理由于同时存在多个项目,势必要考虑现有项的资源协调与分配,以获取最佳的资源组合。
2 多项目管理应该注意的问题2.1 建立和完善多项目管理运行通用法则项目管理是一个系统化管理过程,要进行多项目管理,脱离具体单项目管理是不能做好的,通过一个复杂单项项目工程建立一整套完整的项目管理模式,形成前期开发、建设到工程竣工完整的流程、程序以及各个阶段配套手续完成及采取的管理等运行通用法则,同时用企业标准化、程序化的管理、规范,指导各项目管理,用与之相适应的管理模式、管理程序、管理方法来实现多项目管理。
工程项目管理与项目管理的区别
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工程项目管理与项目管理的区别引言概述:工程项目管理和项目管理是两个相似但又有所不同的概念。
虽然它们都涉及到对项目的规划、组织和控制,但在实践中,它们有着不同的重点和方法。
本文将从五个大点来阐述工程项目管理与项目管理的区别,以匡助读者更好地理解这两个概念。
正文内容:1. 工程项目管理的特点1.1 目标导向:工程项目管理注重达到明确的目标和交付物,强调在预定的时间内完成项目。
1.2 复杂性:工程项目通常涉及多个领域的专业知识和技术,需要综合考虑各种因素,如技术、资源和风险。
1.3 阶段性:工程项目通常分为不同的阶段,每一个阶段都有特定的目标和交付物。
2. 项目管理的特点2.1 综合性:项目管理是一种跨学科的管理方法,需要综合运用各种管理技术和工具。
2.2 团队合作:项目管理强调团队合作和协作,通过有效的沟通和协调来实现项目目标。
2.3 持续改进:项目管理强调不断学习和改进,通过项目评估和反馈来提高项目管理的效果。
3. 工程项目管理与项目管理的区别3.1 重点不同:工程项目管理更加注重技术和实施方面的管理,而项目管理更加注重整体规划和协调。
3.2 方法不同:工程项目管理更加注重项目的执行和控制,而项目管理更加注重项目的整体管理和沟通。
3.3 范围不同:工程项目管理通常应用于具体的工程项目,而项目管理可以应用于各种类型的项目,包括工程项目。
4. 工程项目管理与项目管理的联系4.1 相互依赖:工程项目管理和项目管理相互依赖,工程项目管理是项目管理的一个重要组成部份。
4.2 共同目标:工程项目管理和项目管理都致力于实现项目的目标和交付物。
4.3 互补优势:工程项目管理和项目管理在方法和技术上互补,可以相互借鉴和补充。
5. 工程项目管理与项目管理的发展趋势5.1 技术驱动:随着科技的不断进步,工程项目管理和项目管理将更加注重技术的应用和创新。
5.2 敏捷方法:敏捷项目管理方法的兴起将对工程项目管理和项目管理带来新的思路和方法。
多项目管理与单项目管理的区别
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多项目管理继承了单项目管理中的理论和方法,不同的是,多项目管理把关注焦点从单个项目内部转向多个项目之间,强调了项目之间、项目与组织之间协调一致的关系。
多项目管理的核心是如何在各个项目之间合理地分配各种资源,其管理的难度和复杂性要高于单个项目管理。
与单项目管理相比,多项目管理(Multi-Project Management)是一种全新的管理模式,它是站在整个组织层面上,对现行组织中所有的项目进行计划、组织、执行与控制的项目管理方式。
多项目管理又称为企业项目管理,组织在进行单项目管理时,采用项目管理所强调的项目组织、计划、范围、风险、沟通、成本管理等一整套的管理方法,然而在多项目管理环境中,组织仅仅依靠这些方法是不够的,因为:(1)在安排项目进度计划时,单项目管理把资源认为是专有的,资源不具有可调动性;在多项目管理发生资源冲突时,需要在多个项目之间合理地调动资源,降低资源冲突程度。
(2)在进行组织内信息流动时,单个项目不需要和其他项目交换信息、共享知识;而多项目管理中项目管理的任何流程都需要考虑各个项目之间交换各种信息,处理好各项目之间知识共享的问题。
(3)单项目管理在进行项目选择时,只考虑单个项目的赢利性、技术可行性;而多项目管理还要求从组织整体角度出发,考虑单个项目对其他正在进行的项目的影响,以及实施期间资源的可获取性。
有关研究报告表明,大多数经理都认为两个或者三个项目同时进行,效率会更高。
而传统的项目管理是为管理单个项目而设计的,面对的是特定的项目,而多项目管理是基于整个组织范围的目的和任务。
因此,如果仅仅用单项目管理方法来管理多个项目,经常会导致需求分析不明、计划控制不力、人才缺乏、组织内部冲突等各种矛盾,使得组织失去应有的活力,而项目管理本身也失去意义。
PMP解读:项目组合管理、项目集管理、项目管理之间区别联系
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PMP解读:项⽬组合管理、项⽬集管理、项⽬管理之间区
别联系
1、项⽬组合、项⽬集和项⽬管理均需符合组织战略,或者由组织战略驱动。
2、项⽬组合、项⽬集和项⽬管理⼜以不同的⽅式服务于战略⽬标的实现。
3、项⽬组合管理通过选择正确的项⽬集或项⽬,对⼯作进⾏优先排序,以及提供所需资源,来与组织战略保持⼀致。
4、项⽬集管理对项⽬集所包含的项⽬和其他组成部分进⾏协调,对它们之间的依赖关系进⾏控制,⽽实现既定收益。
5、项⽬管理通过制定和实施计划来完成既定的项⽬范围,为所在项⽬集或项⽬组合的⽬标服务,并最终为组织战略服务。
6、项⽬集管理重点关注项⽬间的依赖关系,有助于找到管理这些依赖关系的最佳⽅法。
具体管理措施包括:
解决影响项⽬集内多个项⽬的资源制约和/或冲突;
调整对项⽬和项⽬集的⽬的和⽬标有影响的组织/战略⽅向;
处理同⼀个治理结构内的相关问题和变更管理。
7、项⽬组合管理是指为了实现战略⽬标⽽对⼀个或多个项⽬组合进⾏的集中管理。
项⽬组合管理重点关注:
通过审查项⽬和项⽬集,来确定资源分配的优先顺序,并确保对项⽬组合的管理与组织战略协调⼀致。
关于多项目管理中冲突问题的分析
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关于多项目管理中冲突问题的分析随着我国经济社会的发展,企业多元化经营,建筑企业从原来的单项目管理转向进入多项目管理时代。
多个项目的同时实施必然引发冲突问题,文章从建筑企业的资源角度发出发,分析多项目的资源冲突问题,重点研究如何把企业有限有价的资源合理地配置到多项目中,实现企业战略目标。
标签:多项目管理;管理冲突;问题分析1、企业多项目管理的概念企业项目管理(EPM)与单项目管理的一个重要区别在于企业项目管理所关心的是企业所有项目目标的实现。
一个企业在同一时间内可能会有很多项目需要完成,如何经济、有效地同时管理好众多的项目是企业项目管理的核心问题。
为了一些经济方面的原因和最有效地使用资源,企业项目管理常常采用一种新的管理方法——多项目管理。
所谓“多项目管理”,简单地说就是一个项目经理同时管理多个项目,在组织中协调所有项目的选择、评估、计划、控制等各项工作。
2、多项目管理存在的矛盾冲突多项目管理的并行开展,势必会存在较多矛盾冲突问题。
由于项目经理承担任务繁重,项目之中又包含较多子项目,因此势必引起资源竞争问题,令企业付出的沟通信息成本显著提升。
加之,企业实施多项目扩张发展进程中,常常由于缺乏人才而感到力不从心。
再者,企业实施多项目管理阶段中,还存在欠缺清晰合理战略目标定位的矛盾问题。
战略引导企业实践发展,只有树立正确的战略目标,提升核心能力,方能为企业发展管理理念以及组织结构规划提供科学依据。
一旦企业面临战略缺失矛盾,便会令选择管控模式更为盲目,无法达到良好管理效果。
在组织结构层面,一些企业则存在僵化问题,当步入多项目管理时期,其仍旧应用其创业发展阶段实践管理模式,无法做好组织结构的优化调整,更不能清晰良好的调节并驾驭部门同项目部具体监控管理以及考核评价关系。
基于职能结构模式,负责项目部门则在统筹协调工作阶段中,面临更大难度,令工作效率显著下降。
倘若履行充分授权管理体系结构,则会对项目部门的管理引导以及监控效能不良削弱。
项目组合管理

项目管理作为一门新兴管理学科,越来越受到业界广泛的关注,同时项目管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。
国内外项目管理专家学者提出的项目管理理论、企业项目管理理论、项目挣值管理等方法为成功实施项目管理提供了指导和帮助。
随着企业内部项目的不断增多,对于企业高层管理者来说,如何管理多个项目,如何保证项目符合企业战略的要求,成为项目管理领域新的研究课题。
近年来,国外的一些项目管理领域专家提出了项目组合管理的概念。
项目组合管理的含义要解释项目组合管理的含义,首先要看什么是项目组合。
美国项目管理协会PMI对项目组合的定义为“A portfolio is a collection of projects and/or programs and other work grouped together to facilate effective management of that work to meet strategic business objectives”,即组合是项目和/或项目群以及其他工作聚合在一起,通过有效管理以满足业务战略目标。
而项目组合管理是对项目组合的有效管理,PMI对组合管理的定义为“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments. These investments in projects and programs are guided by the organization’s strategic plan and available resources .”,即项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。
项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
项目管理,项目集管理,项目组合管理

项目管理,项目集管理,项目组合管理项目管理是指通过计划、组织、指导和控制资源,以达成特定目标的一种管理方法。
而项目集管理和项目组合管理则是项目管理的进阶形式,它们在项目管理的基础上更加注重整体规划和资源协调,以实现组织战略目标的有效实施。
本文将分别介绍项目管理、项目集管理和项目组合管理的概念和特点。
一、项目管理1.1 项目定义和目标在项目管理中,首先需要明确定义项目的范围、目标和可交付成果,以确保项目团队在实施过程中有明确的方向和目标。
1.2 资源分配和时间管理项目管理需要合理分配资源,包括人力、物力、财力等,同时合理安排时间表,确保项目按时完成。
1.3 风险管理和质量控制项目管理也需要对项目实施过程中可能浮现的风险进行评估和管理,同时对项目的质量进行控制,确保项目交付的成果符合要求。
二、项目集管理2.1 项目集定义和目标项目集管理是指将多个相关项目组合在一起,以实现更大范围的战略目标。
项目集的定义和目标需要与组织的战略方向相一致。
2.2 资源协调和风险管理项目集管理需要对各个项目之间的资源进行协调和优化,同时需要对项目集整体的风险进行评估和管理,确保整体目标的实现。
2.3 绩效评估和变更管理项目集管理需要对各个项目的绩效进行评估,及时调整资源分配和项目优先级,同时需要对变更进行管理,确保整体目标的实现。
三、项目组合管理3.1 项目组合定义和目标项目组合管理是指将多个项目集合在一起,以实现更大规模的战略目标。
项目组合的定义和目标需要与组织的长期战略规划相一致。
3.2 优先级管理和资源分配项目组合管理需要对各个项目的优先级进行评估和管理,确保资源分配符合整体战略目标,同时需要对资源进行合理配置。
3.3 绩效评估和战略调整项目组合管理需要对整体项目组合的绩效进行评估,及时调整项目的优先级和资源分配,同时需要对战略进行调整,确保整体目标的实现。
四、项目管理与项目集管理的关系4.1 项目管理与项目集管理的区别项目管理侧重于单个项目的实施和管理,而项目集管理则侧重于多个相关项目的整体规划和协调。
多项目管理
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0 原因分析:项目重要性不明确,资源分配不合理, 2 缺乏有效的优先级管理机制
0 应对策略:明确项目优先级,合理分配资源,建立 3 优先级管理机制
0
案例分析:某公司同时进行多个项目,由于优先级不明确,导致资源 分配不均,最终影响项目进度和质量。通过明确项目优先级,合理分
4
配资源,建立优先级管理机制,最终解决了优先级冲突问题。
区块链:提高项 目透明度和信任 度,降低风险
大数据:提供更 准确的预测和决 策支持,提高项 目成功率
多项目管理在各行业的运用前景
IT行业:随着 数字化进程的
加速,IT行业 将更加需要多 项目管理来协 调和优化多个
项目的实施。
建筑行业:建 筑行业经常需 要同时进行多 个项目的建设 ,多项目管理 可以帮助提高 效率和降低成
失败的原因:目标不明确、沟通不畅、资源分配不合理、缺乏调整能力
成功的案例:某公司通过多项目管理成功实现了多个项目的并行开发和交 付
失败的案例:某公司由于多项目管理不当,导致多个项目延期甚至失败
未来多项目管理的发展趋势
06
技术发展对多项目管理的影响
云计算:提高数 据处理和分析能 力,降低成本
人工智能:提高 项目管理效率, 减少人为错误
多项目管理的挑战与应对策略
04
资源冲突
资源分配不均:多个项目同时进行,资源难以合理分配 优先级冲突:不同项目的优先级不同,可能导致资源浪费 资源短缺:项目数量多,资源需求量大,可能导致资源短缺 应对策略:制定合理的资源分配计划,优先保障关键项目的资源需求,提高资源利用率。
优先级冲突
0 问题描述:多个项目同时进行,资源分配不均,导 1 致优先级冲突
多项目管理专业人才培养方向
关于在非洲建筑市场实施区域多项目管理的探讨
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】。
目管理是在项 目所需的设备、人力、材料等资源得到保 障的 前提下进行管理 ,只关心本项 目收益最大化 ;而 多项 目管理 是在项 目资源一定情况 下管理共存的多个项 目,其重点 是如
何 分 配 现 有 资源 使 整 体 效 益 最 大 化 。 当项 目管 理 办公 室 下 达
表 1 区 域 多 项 目管理 与单 项 目管理 区别
个 项 目的管 理 ,获 取 更 多 的利 润 。文 中 以 非 洲 市场 为例 探 讨 区 域 多项 目管 理 模 式 的先 进 性 、实 施 条 件 、组 织 结构 及 管 理 内容 。
关键词 :区域多项 目管理 ;单项 目管理 ;实施条件 ;管理 内容
中 图分 类号 :F 4 7 文 献 标 识 码 :A 文 章 编 号 :1 0 — 9 3 (0 2 1- 0 8 0 0 6 77 2 1 ) 00 9— 2
个 项 目的 进 展 、 使 项 目指 令 与 决 策 更 迅速 的 传 达 与 执 行 。而
求,而区域多项 目管理模式更能适应这种需求 。
一
、
区域 多项 目管理 简 述
多 项 目管 理 是 指 站 在 企 业 层 面 对 组 织 中 所有 的项 目进 行 筛 选 、 评 估 、 计 划 、 执 行 与 控 制 的项 目管 理 方 式 。在 本文 中
个项 目必须遵从项 目管理 办公室高层下达 的指令 ;
2023年5月-系统规划与管理师-重点知识背诵
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第3章信息技术服务知识3.1产品、服务和信息技术服务1、通常有4种类别的产品:①服务②软件③硬件④流程性材料:流程性材料通常是有形产品,是将原材料转化成某一特定状态的有形产品,其状态可能是流体、气体、粒状、带状。
其量具有连续的特性,往往用计量特性描述。
2、服务作为产品有如下特性:①无形性②不可分离性③异质性④易消失性3、IT服务是指IT服务提供商为其客户提供信息咨询、软件升级、硬件维修等全方位的服务,具体包括产品维护服务、IT专业服务、集成和开发服务、IT管理外包服务等。
4、常见IT服务形态有信息技术咨询服务、设计与开发服务、信息系统集成实施服务、运行维护服务、数据处理和存储服务、运营服务、数据内容服务、呼叫中心服务和其他信息技术服务。
3.2IT服务管理1、IT服务管理(ITSM)是一套帮助组织对IT系统的规划、研发、实施和运营进行有效管理的方法,是一套方法论。
2、IT服务过程方面的问题.更多的不是来自技术,而是来自管理方面。
3、ITSM是一套通过服务级别协议(SS)来保证IT服务质量的协同流程,它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。
4、ITSM是一种以流程为导向、以客户为中心的方法。
5、ITSM的核心思想是.IT组织不管是组织内部的,还是外部的,都是IT服务提供者,其主要工作就是提供低成本、高质量的it服务,而IT服务的质量和成本则需从it服务的客户(购买IT服务)方和用户(使用i[服务)方加以判断。
6、ITSM是一种IT管理,与传统的IT管理不同,它是一种以服务为中心的IT管理,7、实施ITSM的根本目标有3个:①以客户为中心提供IT服务②提供高质量、低成本的服务③提供的服务是可准确计价的8、ITSM的基本原理可简单地用“二次转换”来概括,第一次是“梳理",第二次是“打包”。
9、第一次转换将技术管理转化为流程管理,第二次转换将流程管理转化为服务管理10、ITSM适用于IT管理而不是组织的业务管理,清楚这点非常重要,因为它明确划分了ITSM与ERP、CRM和SCM等管理方法和软件之间的界限。
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多项目管理与单项目管理的区别与单项目管理相比,多项目管理(Multi-Project Management)是一种全新的管理模式,它是站在整个组织层面上,对现行组织中所有的项目进行计划、组织、执行与控制的项目管理方式。
多项目管理继承了单项目管理中的理论和方法,不同的是,多项目管理把关注焦点从单个项目内部转向多个项目之间,强调了项目之间、项目与组织之间协调一致的关系。
多项目管理的核心是如何在各个项目之间合理地分配各种资源,其管理的难度和复杂性要高于单个项目管理。
多项目管理又称为企业项目管理,组织在进行单项目管理时,采用项目管理所强调的项目组织、计划、范围、风险、沟通、成本管理等一整套的管理方法,然而在多项目管理环境中,组织仅仅依靠这些方法是不够的,因为:(1)单项目管理在进行项目选择时,只考虑单个项目的赢利性、技术可行性;而多项目管理还要求从组织整体角度出发,考虑单个项目对其他正在进行的项目的影响,以及实施期间资源的可获取性。
(2)在安排项目进度计划时,单项目管理把资源认为是专有的,资源不具有可调动性;在多项目管理发生资源冲突时,需要在多个项目之间合理地调动资源,降低资源冲突程度。
(3)在进行组织内信息流动时,单个项目不需要和其他项目交换信息、共享知识;而多项目管理中项目管理的任何流程都需要考虑各个项目之间交换各种信息,处理好各项目之间知识共享的问题。
因此,如果仅仅用单项目管理方法来管理多个项目,经常会导致需求分析不明、计划控制不力、人才缺乏、组织内部冲突等各种矛盾,使得组织失去应有的活力,而项目管理本身也失去意义。
有关研究报告表明,大多数经理都认为两个或者三个项目同时进行,效率会更高。
而传统的项目管理是为管理单个项目而设计的,面对的是特定的项目,而多项目管理是基于整个组织范围的目的和任务。
经过综合分析,我们可以得出,单项目管理与多项目管理主要的区别如下表所示。
表单项目管理与多项目管理的比较[img /UploadFiles/2010-2/5163677877.jpg[/img]2、项目管理办公室(Project Management Office,PMO)的职责PMO肩负着组织战略目标如何实现的责任,在组织业务层面上负责多项目的决策,计划和监督等。
所以,它的实质是组织的一个决策和计划部门,也是一个监督机构。
PMO由组织的一把手直接领导,定期汇报组织战略目标的实现情况。
根据《信息系统项目管理师考试全程指导》(张友生、陈志风,清华大学出版社)的观点,PMO的职能有两个方面,一个是日常性职能,另一个是战略性职能。
具体来说,PMO 的职能体现在以下几个方面。
1. 作为跨项目的信息交换与沟通平台项目之间的信息交换、共享、沟通是项目管理办公室的重要职责之一。
主要包括以下几个方面:(1)作为组织的一个项目管理中心,对项目信息进行收集和整理,为组织进行项目组合管理和项目群管理提供项目信息交流。
(2)提供或组织开展项目管理经验交流,提供项目管理咨询。
(3)收集和总结项目管理的经验和教训。
(4)建立项目管理专业人员资源库,并为项目管理实现更好的沟通和提供服务支持。
(5)对外提供一个便于与客户信息沟通的窗口,提高客户满意度。
2. 协助消除项目之间的冲突和重复劳动,优化资源配置当不同项目的任务之间发生冲突或出现重复劳动时,就需要PMO调整原有项目计划,将一些项目的任务调整到别的时间去实施。
如果通过调整计划的方法仍然无法解决项目之间的冲突,就有必要暂时搁置一个相对次要的项目而去保留一个相对重要的项目。
在优化资源配置方面,当某项目在某一时间段出现资源闲置状态,此时可有两种选择。
如果该项目的闲置资源可以为其他项目使用,则可将这个项目的闲置资源在这个特定的时间段抽调出去,支援那些处于非常繁忙的项目;或者在这个特定的时间段内,在不影响现有多个项目正常进行的前提下,承接其他的业务。
这样做的目的是保证资源的最有效使用,达到多项目管理效益的最优化。
3. 为项目提供培训、指导和专家意见培训指导是PMO的核心职责之一。
实际上,在很多组织中,PMO的主要职责就是整理项目报告和进行项目管理培训。
一般来说,培训必须是全面的,并随同PMO的其他职责一起提供。
在对项目经理的帮助上,主要体现在推动人力资源部、部门主管和共同主导项目经理的职业发展计划,同时,推动部门主管、项目经理及未来的项目经理组成组织内部的项目管理协作组织。
项目管理协作组织通过各种形式的讨论与交流,分享项日经理各自的成功经验。
PMO要根据项目管理协作组织的需求和组织内部项目经理的职业发展计划,开设各种培训班,提供专业化的培训及项目经理间面对面的交流。
4. 提供项目的活动分析和报告PMO在这个方面的主要职责是收集和整理项目经验,提供给其他项目分享。
通过参与各个项目的会议,总结和分享不同领域的相关知识、技术及经验,形成可再利用的支持能力,让知识管理在日常运作中能被落实。
进行项目报告这一职能又可进一步分为以下几个方面:(1)项目信息的起草与发布,以及立项之初的信息发布。
一个项目一旦立项后或者合同签订后,一般会给各职能部门和相关领导发布关于此项目的信息(项目章程),它包括项目的名称、来源、目标、项目团队的主要成员、合同号等。
不同的组织和个人可能需要不同的信息,如领导层可能关注项目的目标和合同额,财务部门可能只关注项目资金使用日期和合同号等。
(2)实施过程中的信息发布。
根据项目的进展情况,随时向项目干系人通报项目的状况,包括项目的状态(如计划、成本、质量、时间等),也包括产品的状态(如技术、方案、问题等)。
项目状态报告是PMO最主要的职能之一,包括项目计划的索取、跟踪,以及跟踪结果的发布。
(3)项目总结报告。
项目的总结是必须做的,但在项目管理的实践中,除非是非常大的项目,基本上是很少做,其主要原因还在于项目团队的临时性,一个项目做到最后,可能会指定一个人来维护,他只参与了其中一部分工作,是不可能来做这个项目总结的。
5. 实施并维持项目管理过程、标准和方法项目管理方法是引用有关在项目工作中某些方面的流程、方法、模块、最佳实践、标准、指导方针和政策等制定而成的。
所有这些用来定义和管理项目的“方法”都会成为项目管理方法中的一部分。
这个方法必须是能适应业务变化需要的,并且必然要增加使用它的项目的价值。
另外,随着有利于项目管理流程的新的技术和新方法的形成,项目管理方法也应该在发展过程中反映这些改进的理论。
6. 为项目和项目群管理确定和提供工具PMO开发的项目管理工具主要是制定项目建议书、项目计划、项目总结报告模块,包括开发出各种辅助工具,开发项目管理所需要的各种模板、表格和文档,提供给项目经理和项目团队参考使用。
项目经理和项目团队在进行具体项目时,往往会遇到以前没有遇到的问题和情况。
但是这些问题和情况在组织内部可能己经遇到或实施过,因此能通过对其他项目的总结,以文档模板的形式提供标准的解决方案。
这样,可以使项目团队的工作总是在组织过去积累的基础上向前发展,而不是简单的低水平重复。
7. 评估和提升项目管理成熟度PMO可以从各个部门中获取数据,对这些数据进行整理和分析,然后决定项目的绩效状态。
项目后评估用来检查项目的灵活性和确保项目管理流程按照项目的需要进行。
项目审核的结果可以作为项目定期评估的一个依据;对项目进行评估和回顾的同时也是进行辅导的一个机会,审核员可以指导和协助项目经理理解项目管理方法怎样适用在他们的项目中。
8. 项目组合管理和项目群管理(1)项目组合管理:PMO负责项目组合管理,负责从组织战略角度对项目组合进行分析和评估,确保组织战略被贯彻实施。
项目组合管理小组是PMO的成员。
(2)项目群管理:PMO通常是作为上级主管部门的身份进行监督和检查并负责解决多个项目群之间可能存在的资源冲突,而并不参与项目群日常管理工作,只是辅助进行项目群管理。
3、PMO设立的过程为达到项目管理办公室(PMO)的短长期工作目标、工作范围及工作内容,使工作流程程序化,强化工作职能,并使其持续运作,可以将PMO的设立过程分为以下四个阶段。
(1)第一阶段:确定PMO的短长期目标和工作范围及内容。
首先通过调查分析,确定组织项目管理成熟度,并了解员工对组织的期望;对组织及现有的项目进行SWOT分析,明确组织的现状及远景规划,确立PMO的短期及长期目标。
根据目标和规划,建设PMO 的组织架构,确定PMO的职能和人员。
(2)第二阶段:按照PMO发展计划执行,并不断完善计划。
实施PMO的短期计划,并不断修正计划,从而有助于完善长期计划。
建设适合组织的管理标准体系,拟定并实施培训计划,提供项目指导工作。
PMO在本阶段必须能够步入正规,为组织项目管理体系提出可实施的前景,并为第三阶段的工作提供条件。
(3)第三阶段:健全PMO的职能,工作流程程序化。
本阶段的主要工作为在第二阶段的基础上,继续执行PMO的计划.并健全PMO的职能,令PMO的研究发展成果直接为组织带来效益。
研究发展成果包括培训计划的实施流程;管理体系的运作;阶段性报表分析;阶段性报告程序;项目资料管理体系;项目管理软件、工具、技术、手段的开发与引用等。
(4)第四阶段:强化PMO工作职能,并令其持续运作。
本阶段的工作是继续强化P MO 的工作职能,不断完善PMO工作方式,并扩大其工作范围,优化项目管理活动,并在各种持续的工作中提供指导,为组织提供各种支持。
4、PMO运作注意事项在PMO设立之后,就需要让PMO按照预定的权限和流程进行运作,在运作的过程中,应该注意以下事项:(1)应该使项目管理在组织内部具有连贯性和稳固性,不能只是作为口号的宣传或者是阶段性的工作突击。
(2)能够向组织的决策层、职能经理及员工展现项目管理的价值。
这些人是PMO运作的利益相关者,只有这些人的真正支持,才能够配合PMO 的运作,起到PMO 的作用。
(3)能够在项目经理和决策层之间,站在中立者的角度,客观地来审视项目。
(4)能够平衡其作为项目控制和项目支持者角色之间的关系。
PMO的目的是为了保证项目实施的成功,而不是实现对项目人员和项目决策的控制机构。
因此PMO应该提供给项目经理一些可以使项目成功的经验,预见性地去发现一些项目管理中的问题,来配合项目经理成功地完成项目。
(5)进行项目组合管理和项目群管理,保证项目是按照最优化的方式来安排和选择,能进行项目优先等级的排序,以实现组织的整体战略目标。
(6)重视培训和教育的作用。
PMO应该为项目管理和实施人员提供系统的教育和培训,以提高他们的项目管理水平。
(7)应加强项目经理之间的沟通。
可以采用定期的经验交流会、研讨会、问题解决会、实时通讯等多种形式,来加强项目经理间的沟通,提高项目经理的管理水平。
(8)重视知识管理和持续改进。