数字档案馆的应用系统建设
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相脱节， 防止 项目失控和失败 ， 目前档 在
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步 完 善 过 程 中的 档 案 工 作 标 准 化 建 设 是
同步进行的。 另外， 数字档案馆应用系统 在实际使用中也必须结合具体工作要求和
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具体实践 中需要重视 的几个方面
由于具 有上述探 索性 、 工程性、 过程 性 等特点 ， 作为 数字档 案馆 四项建设 内
容 之一 的应 用 系 统 建 设 尤 其 需 要 精 心 组
目中档案管理利用综合平台的开发情况 ，
业 务 流程 再造 ， 断地 改进 和 完 善。 不
件开发管理经验明显不足的条件下， 其难
度 是可 想 而知 的。
应 用系统 建设 的难度 和风险都相 对 比较
大。 本文结合浙江省档案馆数字档案馆 项
２ 系统复 杂程 度高 ， 设具 有工程 ． 建
性。 浙江省档案馆的档案管理利用综合平 台不仅是目录库 、 全文库的存储和检 索平 台， 而且要实现对档案馆工作两个角度的 全 面 管 理 。 向角 度 要 集 文 字 、图片 、 横 照
谈～谈数 字档案馆应用 系统 建设 的特点 和具体实践 中需要重视的几个方面。
数字档案馆应用系统建设的特点
１标准 规 划数 量少， 设具有 探 索 ． 建 性。 国家档案局对于数字档案馆 的建设很
重视， 已组 织 了若 干 相 关课 题 推 动 这 项 工
对各 类档 案、 现行文件、 馆藏 资料 、 电子
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文／林伟宏
数字档案馆 的应用 系统建设
浙江省 档 案局 于２ ０ 年 １ ０ ８ 月出台了 浙 江省数 字档 案 馆建 设 管理 暂 行 办 法》 暂行办法 规定： 。《 数字档案馆建 设
包括基础设施建设 、 信息资源建设 、 应用 系统建 设 和规范制度 建设 四个 部分。 数 字档案馆功能主要通过应用系统实现， 是
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数字档案馆建设中软件开发的主要内容，
因其重要性强， 占工作量比重 大而列出 所 作为一项单 独的内容 ①。 实际上 ， 在数 字 档案馆 的具体建设 过程 中， 应用系统建设 往往是项目的重点和难点 ， 其好坏也往往 直接关系到项 目的成败 。 同软硬件产品选 型、 采购等基础设施建设的一次性工作相 比， 它不是那么直截了当， 同数字化加工、 电子 文 件 接 收 这 些 信 息 资源 建 设 的 常 态 管理相 比， 它又不是那么有章可循， 因此，
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公文 、 题 数 据 进 行 统 一 管 理 ； 向角度 专 纵 要 实 现 从 报 送 、 查 、 库 、 定 ， 接 核 入 鉴 到 待利用 、 台账 登 记 、 息 发 布 、 表 统 计 信 报 等 各 个 环 节 的 日常 管 理 。还 要 考 虑 到 局
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