会计凭证与会计账簿

会计凭证与会计账簿

会计凭证和会计账簿是会计人员编制财务报表的主要数据来源。

一、会计凭证

会计凭证，简称凭证，是记录经济活动明确经济责任的书面证据。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。

任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证，也就是由有关人员根据有关规定和程序填制，取得会计凭证，对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字，表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两种。

(一)原始凭证

原始凭证又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料。原始凭证记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，与记账凭证相比较，具有较强的法律效力，所以它是一种很重要的凭证。

1.原始凭证的内容

不同的原始凭证有不同的内容和格式，但一般都包含有以下几个要素：

(1)原始凭证的名称。

(2)原始凭证的编号。

(3)填制原始凭’证的日期。

(4)填制和接受原始凭证的单位名称。

(5)有关的经济业务内容。

(6)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量。

(7)有关部门与人员的签名或盖章。

(8)凭证附件。

2.原始凭证的填制要求

原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求。

(1)记录真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。

(2)填制内容完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，填制内容要完整，不可遗漏，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

(3)明确经济责任。原始凭证上要有经办人员或部门的签章。外来的原始凭证，从外单位取得的，必须盖有填制单位的财务公

章，从个人取得的，必须有填制人员的签名或盖章;自制原始凭证，必须有经办单位负责人的签名或盖章;对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的财务公章。

(4)填制及时。原始凭证必须填制及时，并按照规定程序传递、审核，以便据以编制记账凭证。

(5)书写清晰，字迹工整。原始凭证要用蓝黑墨水书写，支票要用碳素墨水填写。两联或两联以上套写的凭证，必须全部写透。大小写金额数字要符合规定，正确填写。原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清晰，易于辨认，不得任意涂改、刮攘或挖补。一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，不能在凭证上更正，应加盖“作废”戳记，重新填写，以免错收错付。

(6)各种原始凭证要连续编号。如果凭证已预先印定编号，如发票、支票和收据等，在需要作废时，应当加盖“作废”戳记，并连同存根和其他各联全部保存，不得随意撕毁。

3.原始凭证的审核

会计人员应对取得的原始凭证进行认真的审核，防止不符合规定的原始凭证进入会计记录，以免造成企业资产的流失。

对会计凭证的审核是会计监督的一个重要手段。原始凭证填制以后，为了保证其真实可靠，会计部门在据此填制记账凭证人账前，必须对其进行严格的审核。审核主要包括两个方面：

(1)审核原始凭证所记录的经济业务的合理性、合法性。主

要是审查记录的经济业务是否符合有关法律、法令、制度和政策;是否执行了预算、合同和计划}是否符合经济核算的原则。若发现有违法违纪行为，要拒绝执行，并向有关部门与领导汇报。

(2)对原始凭证的合理性进行技术性审核。主要是审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求，即凭证所载的内容是否与实际情况一致，该填的项目是否遗漏，数字是否清楚准确，书写是否规范，有关部门与人员是否都已签名或盖章。对有技术性问题的原始凭证要退回，补齐手续或更正错误。

(二)记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是直接凭以登账的依据。

记账凭证要根据原始凭证所反映的经济业务，按规定的会计科目和复式记账方法，编成会计分录，以确保账簿记录的准确性。这是由于原始凭证只表明经济业务的具体内容，不能反映其归类的会计科目和记账方向，不能凭以直接人账，而且原始凭证多种多样，其格式、大小也不尽一致。为了做到分类反映经济业务的内容，必须按会计核算方法的要求，将其归类、整理为能据以入账的形式，指明应记入的账户名称以及应借、应贷的金额。

1.记账凭证的填制要求

填制记账凭证是会计核算的重要环节，填制正确与否关系到记账的真实性。

填制时，应做到以下几点：

(1)必须以审核无误的原始凭证为依据。

(2)摘要的填写简明扼要，既能概括经济业务的要点，又便于登记账簿和账证核对。

(3)准确地使用会计科目，不得简化或使用代号。

(4)记账凭证中要求填写的内容必须填写齐全，不得简化。

(5)按规定对凭证编号，附件完整。

2.记账凭证的填制

记账凭证各项目的填制方法如下：

(1)摘要栏的填写。

记账凭证的摘要栏是填写经济业务的简要内容的。填写时要用简明扼要的文字反映经济业务的概况。填写摘要的要求如下：

a.真实准确，其内容要与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符。

b.简明扼要，对经济业务内容表述要准确、概括，并书写工整。

c.当一笔经济业务涉及两个以上(不含两个)一级科目时，应根据经济业务和各个会计科目的特点分别填写摘要。

(2)会计科目的填写。

记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的做账规则，编制会计分录。编制会计分录时必须填写会计科目。要符合如下要求：

a.必须使用统一会计制度规定的会计科目，不得自创，以保证核算口径一致，便于前后期的比较;也便于进行逐级亍[总，为