物料编码规则

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物料编码

一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：

1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；

2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；

3、使用性：便于使用，容易记忆；

4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；

5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。

二、编码中易犯的错误：

1、同物异码，异码同物，不唯一现象；

2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；

3、将编码设计的很长

三、编码的类型：

1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；

2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。

四、建议采用的编码规则：

企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。

1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。

2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。

3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；

4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；

5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；

6、具有适当的助记和简单分类的功能。

五、物料规则参考：

1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。

2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。

3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。

六、建议方案：

物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。

解析：物料编码的定义与基本原则

概念

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。

现存编码在企业当中是一种现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料（黑色、

有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

物料编码的原则

唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。对于同种物料，不同供应商提供时，应在编码中能够有所体现，以便区别并对物料进行追溯。

可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆

规则性：按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

可读性：物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。

通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应

可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。

效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。对照表

综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。