公司固定资产内部借用通知单
固定资产管理办法
![固定资产管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/6cdb73effab069dc502201cf.png)
固定资产管理办法第一章总则第一条为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效益,确保公司财产的安全完整,特制订本管理制度。
第二条本制度的具体内容划分为固定资产的分类及折旧、固定资产的购置、固定资产管理、固定资产报废与报损、资产出售与捐赠,罚则和附则七部分。
第三条本制度的适用范围包括公司各部门、子公司。
第二章固定资产的分类及折旧第四条固定资产是指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、办公及电子设备、运输设备以及其他与生产经营有关的经营设备。
不属于生产经营设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用期限超过两年的,亦列为固定资产。
第五条固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出。
具有未来经济效益的重大的固定资产改良及更新支出予以资本化。
日常的维修及保养支出则列为当期费用。
第六条固定资产的折旧以原值减去5%的预计残值后在预计可使用年限内以直线法计提。
固定资产的预计使用年限如下:类别预计可使用年限运输设备5年电子设备3-5年办公设备3-5年第七条固定资产处置收益及损失以净处置款扣除账面净值后列记于利润表。
第八条下列固定资产不计提折旧:(一) 以经营租赁方式租入的固定资产;(二) 已提足折旧继续使用的固定资产。
第九条公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。
第十条固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。
应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值加上预计清理费用。
第三章固定资产购置第十一条固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门、子公司编制本部门年度固定资产购置预算《固定资产购置计划表》(附件1),列明拟购置固定资产的名称、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算,行政部对各部门提交的《固定资产购置计划表》(附件1)进行审核汇总、经分管副总,财务部审核后,提交总经理批准。
固定资产管理制度(9篇)
![固定资产管理制度(9篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/82062561182e453610661ed9ad51f01dc2815735.png)
固定资产管理制度第1章总则第____条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第____条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第____条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第____条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。
具体职责划分如下表所示:使用部门:1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致3.正确使用固定资产,做好维护保养4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告5.负责编制固定资产的大修理计划行政部门1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;____对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;3.正确计提固定资产折旧;4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章固定资产购置第____条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
固定资产管理制度模版(四篇)
![固定资产管理制度模版(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7a5ffb1eb207e87101f69e3143323968011cf488.png)
固定资产管理制度模版第1章总则第____条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第____条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第____条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第____条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。
具体职责划分如下表所示:使用部门:1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致3.正确使用固定资产,做好维护保养4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告5.负责编制固定资产的大修理计划行政部门1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;____对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;3.正确计提固定资产折旧;4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章固定资产购置第____条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
公司经营购置固定资产的审批
![公司经营购置固定资产的审批](https://img.taocdn.com/s3/m/0e87bbcf710abb68a98271fe910ef12d2af9a9e8.png)
公司经营购置固定资产的审批、执行权限表2.预算外固定资产购置预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》,经公司财务部、行政部会签并报总经理批准方可进行购置。
第7条购置方式资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。
单批购置固定资产的价值在30万元以上的,应公开招标,招标文件及成交合同应报经营财务部备案。
为保证资产购置价格的合理,方便公司员工的监督,购置设备的相关信息应在公司内部网上公开。
第8条固定资产验收登记1.固定资产购置应办理验收登记手续。
总部各部门(含市场部)、各事业部的固定资产验收由采购部、行政部和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。
验收不合格的设备,由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
2.固定资产的登记应符合以下三点要求。
(1)各使用部门对资产进行验收后一周内,应到行政部办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和使用人签字,行政部在办理固定资产管理卡片的同时登记固定资产台账,并对固定资产贴具标签。
(2)固定资产管理卡片必须记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。
(3)固定资产管理卡片一式三份,行政部、财务部和使用单位各持一份。
第3章固定资产使用与盘点第9条使用与操作固定资产的使用办法由各使用单位负责进行规范,做到安全使用和日常维护。
对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作归程,指定专人操作。
第10条盘点清查公司对固定资产实行定期实物盘点清查,目的是保证固定资产账、卡、物相符,摸清资产的实际使用现状,保证资产安全、完整。
具体要求有以下四点。
1.固定资产盘点清查由行政部、财务部和各资产使用部门共同进行(必要时审计部共同参加)。
2.盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划,账外资产要做盘盈处理,及时入账。
公司固定资产盘点通知
![公司固定资产盘点通知](https://img.taocdn.com/s3/m/8f33fa79effdc8d376eeaeaad1f34693daef1033.png)
公司固定资产盘点通知尊敬的各位员工:根据公司相关规定,为了健全公司资产管理制度,确保公司资产的安全和准确性,现对公司固定资产进行盘点工作。
为了保证盘点工作的顺利进行,特向各位员工发出以下通知:一、盘点时间安排公司固定资产盘点将于XX年XX月XX日开始,持续至XX年XX 月XX日。
请各部门提前做好准备工作,配合盘点人员的工作安排。
二、盘点范围本次盘点范围涵盖公司所有固定资产,包括但不限于办公设备、生产设备、仓储设备、交通工具等。
请各部门务必全面配合,确保每一项固定资产都能够被准确盘点。
三、盘点流程资产清单核对:各部门需提供最新的固定资产清单,并与实际情况进行核对,确保准确无误。
实地盘点:由专业盘点人员对固定资产进行实地盘点,记录资产的数量、规格、状况等信息。
异常处理:如发现固定资产数量与清单不符或有其他异常情况,请及时报告资产管理部门,并配合调查处理。
四、注意事项安全第一:在盘点过程中,请注意人身和财产安全,遵守相关操作规程,切勿私自移动或更改固定资产位置。
认真配合:请各部门全体员工积极配合盘点工作,如实提供所需资料,并确保盘点过程的顺利进行。
保密原则:所有涉及公司资产的信息均属机密,严禁泄露给外部人员或未经授权人员。
五、盘点结果处理盘点结束后,将形成盘点报告并进行核对确认。
如有发现异常情况或差错,请及时整改并报告资产管理部门。
根据盘点结果,将及时更新公司固定资产台账。
希望各位员工能够充分理解并配合公司此次固定资产盘点工作,共同维护公司财产安全和管理秩序。
感谢大家的支持与配合!特此通知。
公司固定资产管理部日期:XXXX年XX月XX日。
关于加强固定资产管理的通知
![关于加强固定资产管理的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/0ab0635478563c1ec5da50e2524de518964bd33b.png)
关于加强固定资产管理的通知为了规范和加强固定资产管理,保证资产安全完整和合理利用,提高资产使用效率,根据资产管理有关规定,结合企业实际情况,就资产管理作出如下要求,请遵照执行。
1.固定资产标准1.1集团公司的固定资产系指单位价值在2000元以上、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
1.2禁止任何单位擅自提高或降低固定资产标准,凡不按规定对固定资产实施会计核算的,作为违纪处理,对单位负责人和会计主管人员按违纪金额的20%实施处罚。
1.3 凡符合固定资产标准而未纳入固定资产核算的,一律在9月底纠正;凡有实无帐的,一律作为资产盘盈纳入会计核算;无法纳入会计核算的,应建立辅助台帐核算,以加强此类资产管理。
2.基本原则2.1 固定资产管理实施统一领导、分类归口、帐物分管的基本原则。
2.2 在采购管理方面,实行预算控制、按程序审批、竞价比性、以旧换新、按需分配;2.3在日常管理方面,实施使用人管理责任制和清查盘点制,保证资产状态正常、利用率高和帐实相符、完全完整;2.4 在调入调出方面,要做到资源共享、合理调剂和手续完备;2.5在盘盈、盘亏、毁损、报废等资产处置方面要做到程序规范、合法合规等。
3.管理体制3.1按照内控制度和部门职责分工,固定资产应分类归口划至相关部门实施统一管理(以下称资产管理部门)。
3.2经济管理部门主要负责资产购置(建)预算编制和执行情况考核。
3.3办公室主要负责房屋、建筑物、电子设备、办公桌椅等的管理。
3.4工程部主要负责机械、运输设备和战备器材的管理。
3.5技术管理部门主要负责检测、实验设备、工器具的管理。
3.6财务部门主要负责资产的价值核算和实物监管。
3.7 襄樊管理部受集团公司委托,经营管理集团公司在襄樊市区权属资产,具体按照《关于集团公司襄樊市权属资产管理办法》执行,长期合同签订、重大资产租赁和处置等,须经集团公司批准后办理,具体业务由集团公司资产管理部门按资产类别对口承办。
借领申请书
![借领申请书](https://img.taocdn.com/s3/m/cab3a00d68eae009581b6bd97f1922791788be5b.png)
借领申请书一、申请单位概况申请单位名称:XXX公司申请单位地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号联系人:XXX联系方式:XXX二、申请背景及目的本次借领申请旨在满足我公司相关部门的工作需求,提供一定时间的使用权,以解决特定问题或完成特定任务。
借领设备将用于公司内部研究和开发项目,不涉及商业用途。
三、借领设备简介设备名称:XXX设备设备型号:XXX设备数量:XXX设备用途:XXX四、借领时间和地点借领开始时间:XXXX年XX月XX日借领结束时间:XXXX年XX月XX日设备领取地点:XXX公司办公室五、借领原因和必要性说明我公司目前面临以下问题或任务,需要借领设备以解决或完成:1.问题一:XXX解决方案:XXX借领设备原因:为了更好地实施解决方案,我们需要借领相应设备进行实验和测试。
2.任务一:XXX完成方式:XXX借领设备原因:为了顺利完成任务,我们需要借领相应设备以支持项目的开展。
六、借领设备后的使用保障1.我们承诺妥善保管所借设备,严禁私自转借、转让、出售或私自改动设备。
2.在借领设备期间,如发生设备故障或损坏,我公司将承担相应维修或赔偿责任。
3.在借领设备期满后,我公司将按时归还设备,并保证设备的完好。
七、其他事项1.借领设备仅限于本公司内部使用,未经本公司同意,不得用于其他用途。
2.借领设备期满后,如需延期借用,请至少提前两天向我公司申请,并经过批准方可继续借用。
3.借领设备期间,我公司将严格遵守相关法律法规,并承担相应的安全责任。
八、申请单位声明本申请单位郑重声明,如有任何违反使用协议的行为,本单位愿意承担相应的法律责任。
九、相关附件无以上为借领申请书,请审核并批准,谢谢!。
固定资产借用合同6篇
![固定资产借用合同6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/c51b6911f56527d3240c844769eae009591ba20d.png)
固定资产借用合同6篇篇1甲方(出借人):____________________乙方(借用人):____________________鉴于甲方拥有某些固定资产,乙方因业务需要暂时使用该类资产,双方在平等、自愿的基础上,根据相关法律法规的规定,就固定资产借用事宜达成如下协议:一、借用物品1. 甲方同意将其所有的固定资产(具体物品名称、数量、规格、价值等详见附件清单)借给乙方使用。
2. 乙方在借用期间,应妥善保管和使用上述固定资产,不得擅自转借、转租或进行其他损害甲方利益的行为。
二、借用期限1. 固定资产借用期限为____年/月/天,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 借用期满,乙方应将固定资产如期归还甲方,如需续借,应在借用期满前与甲方协商并征得甲方同意。
三、使用及保养1. 乙方在借用期间,应妥善使用并保养所借用的固定资产,确保固定资产的正常使用和性能完好。
2. 乙方在使用过程中发现固定资产存在故障或损坏情况,应及时通知甲方,并配合甲方进行修复或更换。
3. 乙方承担因故意或过失导致的固定资产损坏、损失或丢失的赔偿责任。
四、违约责任1. 若乙方未按照约定使用、保养固定资产,导致固定资产损坏、损失或丢失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方擅自转借、转租所借用的固定资产,甲方有权解除本合同并要求乙方立即归还所借用的固定资产。
3. 若乙方在借用期满后未及时归还固定资产,应按日向甲方支付违约金,并承担由此产生的所有损失。
五、其他事项1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若因本合同产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
4. 本合同未尽事宜,可由双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(出借人):____________________(签字/盖章)日期:____年__月__日乙方(借用人):____________________(签字/盖章)日期:____年__月__日篇2甲方(出借人):________________乙方(借用人):________________鉴于甲方拥有固定资产若干,且愿意暂时借给乙方使用,双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下固定资产借用合同:一、借用物品及数量甲方同意将其拥有的固定资产借给乙方使用,具体借用物品、数量、规格等详见本合同附件《借用物品清单》。
固定资产借用合同7篇
![固定资产借用合同7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/948a95660640be1e650e52ea551810a6f524c8a1.png)
固定资产借用合同7篇篇1甲方(出借人):____________________乙方(借用人):____________________鉴于甲方拥有一定数量的固定资产,乙方因业务需要暂时借用甲方的固定资产,经双方友好协商,达成如下固定资产借用合同:1. 固定资产名称及规格型号:____________________2. 数量及完好无损情况:____________________3. 借用的时间和用途:自____年____月____日至____年____月____日,用于____________________。
第二条借用的条件及归还事宜1. 借用的条件:乙方须向甲方提供必要的保证,以确保所借用的固定资产在使用期间不受损坏、丢失。
具体保证方式由双方另行商定。
2. 归还事宜:乙方应在合同约定的时间内归还所借用的固定资产,并确保完好无损。
如有损坏或丢失,乙方应按照甲方的要求赔偿。
第三条权利和义务1. 甲方的权利和义务:甲方有权监督乙方对所借用的固定资产的使用情况,确保固定资产的完好无损;甲方有义务按照合同约定提供固定资产,并保证所提供固定资产的性能完好。
2. 乙方的权利和义务:乙方有权在合同约定的时间和用途范围内使用所借用的固定资产;乙方有义务妥善保管所借用的固定资产,确保其安全无损。
乙方不得将所借用的固定资产转租、转让给第三方使用或用于其他非法用途。
合同期满后,乙方应及时归还所借用的固定资产。
如有特殊情况需继续借用,应与甲方协商解决。
第四条违约责任1. 若甲方未按合同约定提供固定资产或提供的固定资产存在缺陷,导致乙方无法正常使用,甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方在合同约定的时间内未归还所借用的固定资产或归还的固定资产损坏严重,乙方应承担违约责任,按照甲方的要求赔偿损失。
若乙方擅自转租、转让所借用的固定资产或用于其他非法用途,乙方除承担违约责任外,还可能承担相应的法律责任。
固定资产管理制度范本(6篇)
![固定资产管理制度范本(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/af04dd58bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e27.png)
固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。
公司固定资产卡片(附表4张)
![公司固定资产卡片(附表4张)](https://img.taocdn.com/s3/m/bb52f058b4daa58da0114aed.png)
财务主管
财务专职
部门主管
管理专工
部门主管
保管专职
调
出
记
录
调出单位
停
用
记
录
停用日期
停用原因
恢复日期
报
废
清
理
记
录
报废日期
调出时间
年
月
日
年
月
日
报废原因
调拨凭证号
原址
原值
折旧
已使用年限
残值
已提折旧
清理费用
录入人:录入日期:年月日
固定资产领用单
编制单位:年月日
固定资产名称
资产类别
安装部位
管理编号
累计折旧
净值
折旧方法
预计使用年限
年折旧率
本年折旧额
本月折旧额
月折旧率
净残值率
预计净残值
计提折旧日期
原值
原值或建筑物价值
原值增减记录
本月增加数
累计增加数
附属设备及安装价值
本月减少数
累计减少数
合计
增减变动后的原值
附属设备情况
名称
规格型号
制造厂商
制造编号
数量
单位
金额
使用状态
单位负责人:
财务部门
实物管理部门
固定资产报废单
编制单位:年月日
固定资产名称
管理编号
资产类别
制造编号
制造厂商
规格型号
单位
原值
已提折旧
原存放地点
数量
使用年限
已使用年月
预计净残值
报废原因
专家小组鉴定意见:
鉴定人员
固定资产管理制度范本(3篇)
![固定资产管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c7081279abea998fcc22bcd126fff705cd175c7e.png)
固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。
公司固定资产借用与归还制度(精选)
![公司固定资产借用与归还制度(精选)](https://img.taocdn.com/s3/m/b7bf86ddfc0a79563c1ec5da50e2524de518d0b3.png)
公司固定资产借用与归还制度一、固定资产的定义与分类1.1固定资产的定义固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用期限超过一个会计年度的有形资产。
固定资产包括但不限于:▶机器设备▶办公设备▶交通工具▶房屋建筑物▶其他相关设备1.2固定资产的分类根据使用性质和功能,固定资产可分为以下几类:▶生产设备:用于生产过程中的设备,如生产线、机床等。
▶办公设备:用于日常办公的设备,如电脑、打印机、复印机等。
▶交通工具:公司用于商务出行的车辆,如轿车、货车等。
▶其他固定资产:其他不属于上述类别的资产,如家具、房屋等。
二、固定资产借用的原则2.1合法性原则借用固定资产必须遵循公司相关法律法规及内部规章制度,确保借用行为的合法性。
2.2合理性原则借用固定资产应符合实际需要,借用时间和数量应合理,避免资源浪费。
2.3安全性原则借用过程中,应确保固定资产的安全,避免因使用不当而导致损坏或丢失。
2.4责任性原则借用人应对借用的固定资产负责,确保其完整、正常使用,按期归还。
三、固定资产借用的流程3.1借用申请3.1.1申请条件借用人需具备以下条件:▶在公司工作满三个月以上▶具备相关岗位职责▶需要借用的资产应在公司固定资产管理系统中有登记3.1.2申请步骤1.填写借用申请表:借用人需填写《固定资产借用申请表》,包括以下内容:▶借用人姓名▶借用部门▶借用资产名称及数量▶借用事由▶借用时间▶预计归还时间2.部门审批:申请表提交至借用人所在部门主管审核,确认借用的必要性和合理性。
3.资产管理部审批:部门主管审核通过后,提交至资产管理部进行审批,确认借用资产的可用性及借用情况。
3.2借用资产领取1.签署借用协议:借用人需与资产管理部签署《《固定资产借用协议》,明确借用事项及责任,协议内容应包括:▶借用资产的具体情况▶借用时间▶责任条款▶归还程序2.资产交接:在签署协议后,借用人应到指定地点领取资产,资产管理人员应进行资产状态检查,并在交接单上签字确认。