公司各岗位工作职责

公司各岗位工作职责

为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险控制,提高工作效率,制定本制度,本公司得岗位根据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人得上岗形式。

一、总经理室各岗位工作职责

(一)公司总经理

１、编制并实施公司得发展规划,重大质量计划与经营目标。

２、负责日常经营管理,主持公司会议。

３、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办得各项工作。

4、审核公司得重要文件,以及公司对内、对外得重要业务合同。

5、审核公司采购计划，签收以公司名义收受得文件。

6、任免主管级以上人员，审批入离职员工。

7、审批年度员工绩效考核报告。

8、审核与分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。

9、研究经营法规,协调外部关系。

１0、塑造企业形象,确立企业文化，抓好团队建设;审批商户,员工得合理投诉并批示整改意见。

(二)公司副总经理

1、对总经理负责,协助总经理做好公司内部得日常管理工作。

２、在公司总经理得领导下负责分管运营管理中心,协调人事行政中心等部门得日常管理。

3、负责安排,管理对员工得直接管理服务。

4、及时处理现场投诉等事宜,妥善安排善后事宜,定期专访客人后期服务工

作得意见与建议,对客人得投诉要百分之百进行回访。

5、负责监督、检查所管部门得工作完成情况,并协调各部门关系。

6、在总经理授权情况下,签订有关合同。

7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。

8、负责制定分管部门年度、月度工作计划，员工业务知识培训、并组织实施。

9、执行上级领导与公司总经理交办得其她工作。

二、办公室各岗位工作职责

(一)办公室主任

1、在公司副总经理得直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室得全现工作,同时严格执行副总经理得各项指标,有权询问、检查、督促各部工作计划得执行情况。

２、负责安排公司各类文稿得草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层得执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制定。

3、加强与各部门得联系与沟通,对工作中具体问题不推诿，有权协调各部门得工作运作与人际关系。

４、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化、有权向领导提出创新改革得意见与建议。

5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度增强保密观念。凡属公司尚未正式公布得决定、决议、指示等,本人无权传播。

６、负责公司员工得人事、工资、劳保、福利及计划生育等。

７、负责公司得行政印签与专用印签，以及对外公文得行文等。

8、负责员工得年中、年终绩效考核等工作。

9、完成总经理、副总经理交办得其她工作。

（二)行政助理

１、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核与人力资源规划等。

２、负责拟订公司活动得工作计划，并报主任审核。

3、负责做好各种文件资料得起草、打印、发放与档案管理。

４、协助办公室主任做好考勤管理。

5、负责登记与处理商户得管理投诉及专访商户。

6、负责公司各种证件得办理、年审、保险事项。

7、兼职公司物品得采购。

8、负责公司材料仓库得日常管理。

９、执行上级领导与公司交办得其她工作。

(三）前台文员

1、负责前台文员接待服务工作。客户来访马上起立,面带微笑,主动与客户打招呼,并做好来访登记。

2、负责前台办公区域得整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。

3、负责公司电脑、复印机得管理,并做各种文件资料得打印、校对、收发传真与报刊、书籍得征订等工作。

4、工作期间不得大声喧哗、不得吃零食、瞧报或做其她与工作无关得事,切记不得在岗位上用餐。

5、负责电话得接听及转接。电话铃响3声内必须接听，并说“您好,××公司”。

６、提前10分钟到岗，佩戴工牌，精神饱满地投入工作。

7、坐姿端正,不得做些不雅动作。

8、熟练掌握各项管理制度与客户服务程序。

9、完成办公室主任交待得其她任务。

(四)司机

1、负责保障公司各部门人员得业务用事与车辆得安全行驶。

２、对车辆得安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。

3、协助上级主管办理部分后勤事务。

４、认真做好加油、维修、出车记录节约成本,控制开支。

５、执行上级领导与公司交办得其她工作。

三、财务部各岗位工作职责

(一)财务部主管

1、根据国家财经法规得要求与财务制度,结合公司实际情况,制定合适得财务管理办法。

2、围绕公司得经营发展规划与工作计划，负责编制公司财务计划与费用预算,有效地筹划与运用公司资金。

3、做好公司各项资金得收入与支出管理。

4、定期汇总公司得经济运作情况,提出合理化建议,为公司决策提供参考依据。

５、做好财务统计与会计账目、报表得年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表与其她档案资料。

6、定期检查财务计划、费用预算得执行情况,监督各部门得财务活动,分析存在得问题,查明原因,及时解决。

7、统一归档管理公司各种票据,检查所属部门得收支发票与账目,杜绝公司资金流失。

8、负责公司财务人员得业务培训与考核监督。

9、保守公司财务机密,维护公司利益。

(二)会计人员

1、会计人员必须按照国家统一得会计制度设置与使用会计科目。除会计制度允许变动得科目以外,不得任意增减或者合并会计科目。

2、会计人员对制度规定得会计科目名称、编号、核算内容以及它们之间得对应关系,不得任意改变。

３、会计人员对发生得每一项经济业务取得与填制原始凭证,并根据审核无误得原始凭证填制记账凭证。

４、会计人员要求严格审核会计凭证并妥善保管。对仿造、涂改或经济业务不合法得凭证，应拒绝受理,并及时报告上级领导,做出正确得处理。

5、会计人员要根据审核无误得会计凭证登记账簿。

6、会计人员应按照规定，定期(月、季、年)核对账目，结账与编制会计报表。并做到报表数字真实，计算准确内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使她人篡改会计报表数字。

7、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。

8、协助部门完成其她日常工作。

(三)出纳员

1、负责登记现金日记账、银行存款日记账得工作,做到日清日结。

2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴、卡等有关资料。

3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,日终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4、按照有关规定，办理经营收入及费用报销等现金、收支或银行转账手续。

5、负责统一管理公司得发票与收据。

6、加强货币资金得管理，严格执行国家有关现金管理与银行账户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。