档案室火灾应急预案

云南大唐国际电力有限公司档案室火灾应急预案

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二○○七年十一月

目录

1 总则

2 概况

3 应急预案内容

3.1 应急指挥机构及其职责

3.2 危急事件的预防

3.3 应急预案的启动

3.4 危急事件的应对

3.5 生产、生活维持或恢复方案

档案室火灾应急预案

1 总则

1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据《云南大唐国际电力有限公司危急事件管理规定》，制定本预案。

1.2对预案的内容根据实际情况及时修改，合理调整。

2 概况

2.1公司目前各项目共有文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等计8000余卷，待各项目通过档案专项验收后向公司档案室移交，最终采用集中统一管理方式。

2.2公司档案室配有专职档案管理3人，各项目配备有兼职档案人员。目前，所有档案人员均参加过大唐国际发电股份有限公司组织的专业培训，具备上岗条件。各库房均配有气体消防设施，能满足库房应急需求。

3 应急预案内容

3.1 应急指挥机构及其职责

3.1.1 应急指挥机构的组成：

组长：主管副总经理

副组长：总经理工作部档案负责人

成员：公司系统各单位档案管理人员

3.1.2 应急指挥机构的职责：

在档案室发生火灾后，接事故报告，立即按本预案规定的程序，下达启动命令，并迅速组织人员灭火和对档案资料进行抢救。

负责制定各应急小组的职责并组织实施。

负责向大唐国际发电股份有限公司报告本公司的事故情况和事故处理的进展情况。

组织对档案室火灾事故的调查，完成调查报告和上报工作。

3.1.3 各专业应急小组职责：

火灾扑救组：

组长：消防办公室负责人

成员：义务消防员

职责：采取积极有效的灭火战术，迅速扑灭火灾。

安全保卫组：

组长：治安防范办公室负责人

成员：治安防范办公室成员

职责：积极抢救人命，划定警戒区域，保护好火灾现场和维护现场秩序，确保灭火行动顺利进行。

后勤保障组：

组长：基建工程部物资供应负责人

成员：物资供应有关人员

职责：负责保障现场所需的物资供给。

安全救护组：

组长：分工会主席

成员：以120救护人员为主、公司相关人员

职责：负责组织医务人员及时抢救护理受伤人员。

事故调查组：

组长：主管副总经理公安消防部门负责人

成员：安监部门、消防办公室

职责：对火灾起火原因进行认真分析，按照“四不放过”的

原则，实事求是做出结论，并上报有关上级部门。

3.2 危急事件的预防

3.2.1 档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。

3.2.2 建立健全各项防火规章制度，加强用火用电的管理，杜绝在档案室内动火作业，严禁吸烟，加强职工的消防培训，要达到“三懂三会”。

3.2.3 为档案室配备足够数量的二氧化碳、1211灭火器或超细干粉高效灭火剂。

3.3 应急预案的启动

3.3.1 发现火灾后，应立即报警（119电话）并组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火，同时向应急指挥机构组长报告，并由应急指挥机构组长下达启动执行本应急预案命令。

3.3.2 各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。

3.3.3 保证火灾现场通讯畅通，及时准确传达信息。

3.4 危急事件的应对

3.4.1 发现火灾后，档案资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急指挥机构组长。

3.4.2到达火场后，应急指挥机构组长应立即下达本应急预案的命令，并根据实际情况采取灭火方案。

3.4.3 各应急小组接受命令后，按照各自分工，积极采取有效措施，进行扑救和其它处理任务。

3.4.4 在进行档案抢救时，遵循“先正本后副本”，“先永久后长期、然后短期”的原则。

3.4.5 义务消防队要根据具体的灭火方案进行灭火（以公安消防人员指挥为主）。在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少资料受到水浸，造成资料损失。

3.4.6 火灾扑灭后，要派专人在火灾现场监护24小时，防止余火复燃。没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。

3.5 生产、生活维持或恢复方案

3.5.1 火灾扑灭后，责任单位要清点受损的资料情况，并做好详细记录，并对受损资料进行修复。

3.5.2 根据现场的恢复情况，由应急指挥机构组长宣布事故应急处理情况终止。

3.5.3 以资料可正常存放视为恢复正常状态。