资料搜集的原则与方法

资料搜集的原则与方法知道去哪儿查找资料只是问题的一个方面，还必须了解怎样找到文献资料，这就牵涉到原则与方法的问题。

当代社会是信息化社会，如何不迷失于浩瀚的信息大潮，排除那些相对而言价值较小的资料，尽快查找到对自己最有用的资料，就要求掌握一定的原则与方法。

一、资料搜集的原则迅速地获得准确、完整、充分的情报是搜集文献资料的总要求。

迅速，是要求搜集的文献能够提供及时的情报。

准确，是要求搜集的文献资料，能够针对特定的需要。

完整是要求搜集的文献，能够提供全面的情报。

这就要求搜集的文献资料具有全面性和系统性。

全面，并非无所不包，而是要反映有关学科或有关课题的全貌，有助于揭示问题的本质。

系统，就是要求搜集的文献能反映有关内容来龙去脉的发展历程。

充分，是要求搜集的文献资料具有多样性和较高的累积性。

多样性指的是文献类型、形式、性质和学科的多样。

与上述总要求相联系，搜集资料应遵循下列四项原则：1．逆时性也称回溯性。

即在搜集资料时，首先查对最近的8—10种参考资料。

这是因为，①这些资料是最新的，反映了该研究问题的当前思想动态；②最新的参考资料中会有最新的书目目录，便于研究者从中了解从事相同或相似课题的其他研究者的课题。

一般来说，如果一个参考资料反复出现在同一目录中，那就说明很值得查阅。

逆着时光“隧道”搜集资料有助于全面把握研究问题的进晨情况。

2．全面性查阅文献资料怎样才算是“足够”呢?文献数量的多少取决于查阅文献的目的。

换言之，就是所搜集到的资料要能反映研究问题的全貌，揭示其本质。

3．选择性这是指要能从浩如烟海的资料中剔除无用的资料，挑选出有价值的资料。

有选择与全面性并不是相对立的，选择性是就文献资料的价值而言的，而全面性则着重强调资料的内容是否能充分反映研究问题的实质。

4．直接性这指的是搜集的文献资料最好是原始文献。

因为二、三级文献不能像一级文献那样提供研究者研究的全貌，它通常是针对特定需要加工而成的。

二、资料的搜集方法探讨资料搜集的方法的目的在于寻求一种以最少的时间、最佳的途径，获得最满意效果的方法。

查阅文献与文献检索是资料搜集的两种最为基本的方法。

l.查阅文献法(1)查阅文献时应注意的事项查阅文献时，应注意充分借助别人在文献资料方面已经做过的工作，特别是要善于使用索引、书目、文摘、提要，以及查阅专业文献的各种指导书。

查阅时，最好循着一定的流程系统地进行，而不是东抄一段、西抄一段，这样才能提高工作效率。

首先，要确定与课题相关的内容，找关键词。

然后，根据内容和关键词确定适当的材料，同时剔除无关材料。

找到材料后，可以把比较重要的材料复印下来以备用。

与此同时，可以对包含相关信息的材料做摘要或总结，写综述，并记下书目目录。

这样就免得最后到写参考文献时再回头编目录。

以这样的方法查阅文献，可以节省不少时间。

在查阅文献时，要注意本学科中的空白点，以及本学科同其他学科的结合点。

在这些领域从事研究，比较容易发现问题并产生成果。

当代，学科在高度分化的同时也在不断地综合。

事实上，不少新学科都是在两门学科的边缘处生长起来的。

例如管理心理学，它是心理学的一个分支，主要是研究企业中人的心理活动规律，用科学的方法改进管理工作，充分调动人的积极性的一门学科。

但是，不能产生一种误解，即研究领域越是空白就越好，事实上，如果研究条件不成熟(包括资料缺乏)，研究是很难进行的。

在查阅资料时，应注意把事实同事实的解释区别开来。

这样，即使在错误的理论体系中，仍旧可以搜集到许多可以利用的资料。

正是因为如此，要尽量搜集第一手的原始资料，其目的就在于使资料尽可能贴近事实。

查阅文献资料的同时，应将有用的信息记录下来。

记录资料实际上就是做读书笔记。

光读不记，是很难将所读之物化为研究所需要的东西的。

因而，读书治学、搞科学研究的人非常重视做读书笔记。

老一辈无产阶级革命家徐特立有句名言，“不动笔墨不看书”。

大学问家、维新运动的发起人之一梁启超在他的《治国学杂话》一书中指出，“抄录或笔记”是读书方法中“极陈旧、极笨、极麻烦”，然而却是“实在必要的”一种方法。

(2)笔记法记录资料记录资料的方法多种多样，采取何种方法，取决于资料的类型、性质、用途以及个人习惯等。

笔记法主要有以下几种。

第一种．写批语或做记号。

所谓批语．就是在所读著作的空白处写上自己的见解，或者评语，或者解释，或者质疑。

而记号，是读者对重点、难点、精采之处或自己感兴趣的内容画上的各种标记。

如直线、双线、曲线、红线、圆圈、箭头、括号、着重号、问号、感叹号等等。

这些记号代表什么意思可自己规定，不过，使用此法，仅限于在自己的书籍上进行。

第二种，做摘录。

即记下原文重要处、精采处的内容，以作为今后写作时论证、引证之用。

摘录时应注童不要断章取义，不要改动原文的字句和标点。

此外，还要注明出处，包括书名或论文题目、作者姓名、出版单位、版本、出版时间（期刊年号、期号；报纸年、月、日）等等，而且要查对无误；否用日后使用就没有价值了。

第三种，做提要。

所谓提要，就是把原文的基本内容、主题思想、观点、独到之处或其他数据，用自己的话加以概括（或引用原文也可以）。

做提要时必须注意，概括一定要忠于原文的作者的观点。

第四种，做札记。

做札记就是在笔记本上随时记下自己读书时的心得体会和各种想法。

这是古人治学特别注重的一种方法。

不少作者的作品，就是将札记整理成文的结果。

第五种，做文献综述。

（见本章第二节介绍的三次文献。

）以上几种笔记方法，除了写批语做记号外，其余皆可写在本子上。

但笔记本有一个缺点，不便于资料的归类、整理、使用，因此，很多学者主张使用卡片做笔记。

卡片的长处在于便于保存、携带、分类、归纳、查找和使用，比较受人青睐。

不少有成就的学者都长于做卡片。

关于做卡片，比较—致的意见是：卡片纸要大小一致，每张卡片一般只记一个事例，或一个问题(一段文章、一本书的题目，一篇文章的题目)；每张卡片要注明原始出处；一般知识或有工具书可查的内容不记卡片。

2．文献检索法(1)文献检索常识所谓文献检索，就是从文献的整体中查找出所需文献的过程。

应当注意的是，这里所讲的文献的含义比较广泛，它不仅包括文字资料，也包括数据资料和事实资料。

文献检索有手工检索（亦称人工检索）和计算机检索之分。

手工检索是传统的文献检索法，但它是计算机化的文献检索的基础，因此，了解一般性的文献检索常识是十分必要的。

1)文献检索的原理。

简而言之，文献检索的基本原理就是：怎样存进去，怎样取出来。

这就要求检索的思路必须与存储思路取得一致。

2)文献检索的流程。

文献检索可以分为三个阶段。

第一阶段为分析阶段，要对自己准备检索的课题的提出、依据和科学性反复推敲，并明确检索课题的学科范围和主题范围。

第二阶段是准备阶段，要确定检索步骤、程序和要求，由近及远地选择检索工具，确定检索标志(就是确定以哪些词或符号作为本课题检索语言)。

第三阶段是检索阶段，就是使用检索工具，加工检索结果，对检索结果进行检查和评价，一直到获得满意结果为止。

3)检索方法。

一般说来，检索可以有顺查法、倒查法、引文查找法和综合查找法几种方法。

所谓顺查，就是按照由远及近、从旧到新的顺序查找。

倒查法则与之相反，按由近及远、由新到旧的顺序。

引文查找法，又称追踪查找法，是以文献中成文献后所列的引用文献为线索，查找有关领域或有关主题文献的方法。

这种方法的优点是可以不断扩大线索，有助于查找的准确性。

综合查找法就是将各种方法结合使用来达到检索目的。

(2)计算机检索手工检索在材料不多时是有用的，当材料十分繁多时，就会显得“心有余而力不足了”。

因此，对于—项较复杂的资料搜集工作来讲，利用计算机来检索将会方便和有效得多。

大型的公共图书馆(如北京图书馆、上海图书馆)和一些大学图书馆有计算机辅助检索系统。

计算机检索能最大限度地保存有关某一主题的信息。

它具有手工检索不可比拟的广泛性和速度。

操作时，可以利用程序设置想要查询的范围(包括数据、书目、引文及摘要)。

计算机检索与手工检索的本质相同，所不同的是使用的手段不同。

计算机检索是用计算机将用户的提问与文献数据库相匹配，手工检索则是由人从二次文献中直接查找。

计算机检索分三个阶段：提出问题阶段、进行检索阶段、提供答案阶段。

在提出问题阶段，用户要将提问列成检索式，并输入计算机。

由于使用的是计算机，所以列检索式十分关键，检索的描述既要求准确、全面地概括研究问题的内容，又要简单，以便于计算机识别。

列出检索式后，检索阶段的任务就完全交给计算机做了。

计算机会将用户的需求与文献数据库匹配，自动进行逻辑运转，迅速找出结果。

这就大大减轻了人的负担，尤其是在处理大宗资料时，不仅速度快，而且可以大大减轻人们的工作量。

提供答案阶段，就是计算机通过打印输出或显示输出的形式输出结果。

此外，计算机还可利用“反馈”，自动修改提问，及时改善处理检索进程，直至获得满意的结果。

运用计算机检索，应注意两个方面的问题。

其一，检索的问题和范围要明确．以便于查询。

如果问题过于宽泛，查询到的资料就会太多，其中许多可能是与问题无关的。

相反，如果查询的问题比较明确，查询的范围就会小得多，相应地，查询的速度和效率也会提高。

因而，确定关键词或描述词对计算机检索是至关重要的。

例如，某研究主题是“小学校长”，那么，仅以“校长”作为关键词就显得范围太大了，应对之进行缩小。

其二，与检索问题相联系的，是选择数据库的问题；有些问题可能会在不止一个数据库中查到，有些问题是两个数据库交叉的内容，这就需要设置程序，扩大或限制检索范围。

一般地，运用主字码“和”是缩小查找范围，运用主字码“或”是扩大查找范围。

目前，计算机检索的最高形式为国际联机检索。

世界上大多数索引文献都有机读形式，其中80％以上都可在全世界作联机检索。