资料搜集的原则与方法

资料搜集的原则与方法

知道去哪儿查找资料只是问题的一个方面，还必须了解怎样找到文献资料，这就牵涉到原则与方法的问题。当代社会是信息化社会，如何不迷失于浩瀚的信息大潮，排除那些相对而言价值较小的资料，尽快查找到对自己最有用的资料，就要求掌握一定的原则与方法。

一、资料搜集的原则

迅速地获得准确、完整、充分的情报是搜集文献资料的总要求。迅速，是要求搜集的文献能够提供及时的情报。准确，是要求搜集的文献资料，能够针对特定的需要。完整是要求搜集的文献，能够提供全面的情报。这就要求搜集的文献资料具有全面性和系统性。全面，并非无所不包，而是要反映有关学科或有关课题的全貌，有助于揭示问题的本质。系统，就是要求搜集的文献能反映有关内容来龙去脉的发展历程。充分，是要求搜集的文献资料具有多样性和较高的累积性。多样性指的是文献类型、形式、性质和学科的多样。

与上述总要求相联系，搜集资料应遵循下列四项原则：

1．逆时性

也称回溯性。即在搜集资料时，首先查对最近的8—10种参考资料。这是因为，①这些资料是最新的，反映了该研究问题的当前思想动态；②最新的参考资料中会有最新的书目目录，便于研究者从中了解从事相同或相似课题的其他研究者的课题。一般来说，如果一个参考资料反复出现在同一目录中，那就说明很值得查阅。逆着时光“隧道”搜集资料有助于全面把握研究问题的进晨情况。

2．全面性

查阅文献资料怎样才算是“足够”呢?文献数量的多少取决于查阅文献的目的。换言之，就是所搜集到的资料要能反映研究问题的全貌，揭示其本质。

3．选择性

这是指要能从浩如烟海的资料中剔除无用的资料，挑选出有价值的资料。有选择与全面性并不是相对立的，选择性是就文献资料的价值而言的，而全面性则着重强调资料的内容是否能充分反映研究问题的实质。

4．直接性

这指的是搜集的文献资料最好是原始文献。因为二、三级文献不能像一级文献那样提供研究者研究的全貌，它通常是针对特定需要加工而成的。

二、资料的搜集方法

探讨资料搜集的方法的目的在于寻求一种以最少的时间、最佳的途径，获得最满意效果的方法。查阅文献与文献检索是资料搜集的两种最为基本的方法。

l.查阅文献法

(1)查阅文献时应注意的事项

查阅文献时，应注意充分借助别人在文献资料方面已经做过的工作，特别是要善于使用索引、书目、文摘、提要，以及查阅专业文献的各种指导书。查阅时，最好循着一定的流程系统地进行，而不是东抄一段、西抄一段，这样才能提高工作效率。首先，要确定与课题相关的内容，找关键词。然后，根据内容和关键词确定适当的材料，同时剔除无关材料。找到材料后，可以把比较重要的材料复印下来以备用。与此同时，可以对包含相关信息的材料做摘要或总结，写综述，并记下书目目录。这样就免得最后到写参考文献时再回头编目录。以这样的方法查阅文献，可以节省不少时间。

在查阅文献时，要注意本学科中的空白点，以及本学科同其他学科的结合点。在这些领域从事研究，比较容易发现问题并产生成果。当代，学科在高度分化的同时也在不断地综合。事实上，不少新学科都是在两门学科的边缘处生长起来的。例如管理心理学，它是心理学的

一个分支，主要是研究企业中人的心理活动规律，用科学的方法改进管理工作，充分调动人的积极性的一门学科。但是，不能产生一种误解，即研究领域越是空白就越好，事实上，如果研究条件不成熟(包括资料缺乏)，研究是很难进行的。

在查阅资料时，应注意把事实同事实的解释区别开来。这样，即使在错误的理论体系中，仍旧可以搜集到许多可以利用的资料。正是因为如此，要尽量搜集第一手的原始资料，其目的就在于使资料尽可能贴近事实。

查阅文献资料的同时，应将有用的信息记录下来。记录资料实际上就是做读书笔记。光读不记，是很难将所读之物化为研究所需要的东西的。因而，读书治学、搞科学研究的人非常重视做读书笔记。老一辈无产阶级革命家徐特立有句名言，“不动笔墨不看书”。大学问家、维新运动的发起人之一梁启超在他的《治国学杂话》一书中指出，“抄录或笔记”是读书方法中“极陈旧、极笨、极麻烦”，然而却是“实在必要的”一种方法。

(2)笔记法记录资料

记录资料的方法多种多样，采取何种方法，取决于资料的类型、性质、用途以及个人习惯等。笔记法主要有以下几种。

第一种．写批语或做记号。所谓批语．就是在所读著作的空白处写上自己的见解，或者评语，或者解释，或者质疑。而记号，是读者对重点、难点、精采之处或自己感兴趣的内容画上的各种标记。如直线、双线、曲线、红线、圆圈、箭头、括号、着重号、问号、感叹号等等。这些记号代表什么意思可自己规定，不过，使用此法，仅限于在自己的书籍上进行。

第二种，做摘录。即记下原文重要处、精采处的内容，以作为今后写作时论证、引证之用。摘录时应注童不要断章取义，不要改动原文的字句和标点。此外，还要注明出处，包括书名或论文题目、作者姓名、出版单位、版本、出版时间（期刊年号、期号；报纸年、月、日）等等，而且要查对无误；否用日后使用就没有价值了。

第三种，做提要。所谓提要，就是把原文的基本内容、主题思想、观点、独到之处或其他数据，用自己的话加以概括（或引用原文也可以）。做提要时必须注意，概括一定要忠于原文的作者的观点。

第四种，做札记。做札记就是在笔记本上随时记下自己读书时的心得体会和各种想法。这是古人治学特别注重的一种方法。不少作者的作品，就是将札记整理成文的结果。

第五种，做文献综述。（见本章第二节介绍的三次文献。）

以上几种笔记方法，除了写批语做记号外，其余皆可写在本子上。但笔记本有一个缺点，不便于资料的归类、整理、使用，因此，很多学者主张使用卡片做笔记。卡片的长处在于便于保存、携带、分类、归纳、查找和使用，比较受人青睐。不少有成就的学者都长于做卡片。关于做卡片，比较—致的意见是：卡片纸要大小一致，每张卡片一般只记一个事例，或一个问题(一段文章、一本书的题目，一篇文章的题目)；每张卡片要注明原始出处；一般知识或有工具书可查的内容不记卡片。

2．文献检索法

(1)文献检索常识

所谓文献检索，就是从文献的整体中查找出所需文献的过程。应当注意的是，这里所讲的文献的含义比较广泛，它不仅包括文字资料，也包括数据资料和事实资料。文献检索有手工检索（亦称人工检索）和计算机检索之分。手工检索是传统的文献检索法，但它是计算机化的文献检索的基础，因此，了解一般性的文献检索常识是十分必要的。

1)文献检索的原理。简而言之，文献检索的基本原理就是：怎样存进去，怎样取出来。这就要求检索的思路必须与存储思路取得一致。

2)文献检索的流程。文献检索可以分为三个阶段。第一阶段为分析阶段，要对自己准备检索的课题的提出、依据和科学性反复推敲，并明确检索课题的学科范围和主题范围。第二