管理实战案例分享

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1.B找A:D不配合,需要你出面协助 2.A找C:为什么你不支持我们的工作? 3.C找D:发生了啥事啊,为啥A来找我? 4.D回复C:他这个单子是临时插单,我现在任务排期很紧,加不进去 5.C找A:你这个事情要等一等,我这边任务比较紧排不进去 6.A找B:要不你和客户解释一下,别着急 7.B找A:我这个是大客户,不能拖,你一定要帮我协调一下 8.A找C:你看要不调整下计划,把我这个先排一下? 9.C找D:要不你加个班? 10.D回复C:领导,我都快累死了 11.C找A:我这实在没空,安排不出来 12.……
总结
公平是一种感受,员工抱怨薪酬, 管理者必须引导其关注自己,提升绩效才是根本。
3 跨部门沟通
案例
• 技术部张经理根据公司安排,牵头进行一项跨部门协作紧急任务,要求五 天内完成。
• 生产部吴经理接到安排后,已指定专人小郑负责配合,两天后张经理安排 小李来跟进。询问工作进度时,得知小郑尚未开始进行此项工作。
管理者思维
• 1. 强调官本位的“对等沟通”的方式并不是最有效率的行为; • 2. 横向沟通协作的瓶颈,是在管理者手里; • 3. 横向协作沟通,能向下就不要向上; • 4. 把每次的例外事件变成下一次的例行; • 5. 横向的流程没有建立,跨部门沟通的问题永远解决不了。
总结
下属能解决的事情,尽量不要去找领导; 一旦领导解决了问题,要把下一次的事情还给下属。
案例剖析
• 管理的基本原则:讨论的时候关注可行性,执行的时候关注权威性,千万不要在执行 的时候讨论可行性,这样的管理是会混乱的。
• 这个案例要解决的关键问题是小李的抱怨问题,所有的抱怨只能对内对上,绝不能对 下对外,因为管理者只有职务意见,没有个人意见,组织的管理是不可能让每个人都 满意的,我们现在要解决的是小李的心情,而不是小李抱怨的这件事情。
• 管理孙悟空的风险很大,人有时候是被惯坏,过度容忍员工毛病就会相应增加,用和不用要 根据公司和团队发展的不同阶段:在起步的初期是销售驱动,要用能人,忍缺点;企业从启 动起到了发展期,这个时候是产品和服务驱动,关注的是团队规范化流程化管理,就必须要 忍痛,剥离这些不和谐的音符,才能保证整个团队的有序运转。
业务规范发展阶段要认同剥离,重塑团队。
THATNKhSaFnOkR WyAoTuCHING
团队运营。
管理者思维
• 1. 一个人在情绪化的状态下,不能给他讲道理,先沟通心情再处理事情; • 2. 管理者要学会在对方情绪激动的时候保持理智; • 3. 最有效的沟通并不是语言,而是行动,不是讲道理,更多是在观察; • 4. 成年人需要被提醒,而不是被教育;
总结
团队中有能力不服管的员工,在业务起步阶段要包容 忍耐,有限度的管控节制;
• 张经理念其业绩好,刚开始只能睁一只眼闭一只眼了,可是近来问题更加严重,大刘丝毫不给张经理面子,开会 时公开顶撞反驳领导,张经理也尝试耐心与大刘沟通,多表扬,少批评,可是完全没用,有时候甚至从观点不同 导致公开争吵。
• 张经理想让大刘走人,可是考虑到他确实业绩突出,担心影响较大。 • 张经理无计可施,只好前来正式求助上司王总,那么王总此时可以给张经理什么建议呢?
• 选项A,请领导来施压,这种做法明显不妥,评级的冲突尽量不要向上提交; • 选项E,这种做法属于明显挖坑让别的部门跳,故意陷害,权谋之术要不得; • 中间三个选项其实是有先后顺序的。
行动指南
• 案例中的张经理,应该:
1. 推荐选项C-B-D; 2. 先让下属之间沟通,如果不行,下午再去找对方部门的领导; 3. 如果是又重要又紧急的事情,建议管理者直接跟对方主管沟通;
行动指南
• 案例中的张经理,应该:
1. 接纳,对于小李的抱怨观点,表示能够理解; 2. 转移,将小李的关注点,从关注大刘转移到关注自己; 3. 引导,让小李更关注自己的工作绩效结果;
管理者思维
• 1. 管理不是以解决问题为导向,而是以结果为导向,选择过程行为; • 2. 管理者既要解决事情,又要解决心情,这两者的思维方式不同; • 3. 事后的管理更多聚焦于分析原因,避免以后再次发生; • 4. 事中的管理更多是当下的行为选择,分析和预测行为; • 5. 现在的很多管理问题都是过去解决问题的方法不当所造成的;
思考
• 张经理应该关注的重点是什么?
案例剖析
• 这个案例的问题在工作中经常出现,每个人都觉得自己干的多,别人干的少,因为每个人最关注的人 其实是自己,这种心态可以理解,但是管理者如何引导?
• 案例的背景很清楚,小李的技巧和表现都很一般,说明小李的工作结果并不好,这时候如何反馈? • 正面反馈,表扬和鼓励肯定是不妥的,因为只有结果好才能正面反馈。负面反馈,批评,也不太恰当
案例剖析
• 案例中的问题是一个最敏感的薪酬问题,这个敏感的问题是不可回避的,任何一个公 司的薪酬体系和绩效管理体系都不是完美的,有人提出质疑是正常的,需要在实践过 程中不断去完善。
• 每个人都觉得自己干的多,别人干的少,自己的功劳都归结于必然,别人的功劳归结 为偶然。
• 薪酬问题要谨慎小心,因为是牵一发动全身的。 • 案例中的五个选项,不是我们认为哪个对不对,而是关注其后续发展结果如何。
管理实战案例分享
1 如何处理开会异议问题
案例背景
• 公司到年底组织争先评优活动,分摊到部门就一个优秀员工的指标,后勤 部张经理决定通过开会表决投票的方式产生一个优秀名单。
• 会上经过一番讨论后,大刘得票最高,随即当选并报送公司了。 • 会后小李为此事向张经理提出质疑,他说:“我并未投票,因为我觉得优
6 如何管理孙悟空型员工
Baidu Nhomakorabea
案例
• 大刘是渠道部东北大区的一个大客户经理,渠道总监王总常常听闻此人,其直接主管张经理也经常到王总这里诉 苦,大刘个人能力很强,处理突发事件能力尤为突出,曾经有几次渠道客户集体投诉事件都被他在短时间内摆平 了,业绩当然是遥遥领先。
• 他的缺点是:性格太强悍,脾气急,经常和同事因为工作的事情产生争执,与同事的关系不太好,喜欢争执计较 ,纪律性很差,经常迟到,有点儿居功自傲,对现状不满,私下牢骚抱怨不断,任何问题他都觉得是别人的错。
,假定小李很努力,结果不好,领导批评了他,他以后很可能是不愿意再干。 • 那这个时候既不能表扬,又不能批评,我们要引导其关注自己的目标绩效,跟别人没有关系。
行动指南
• 案例中的张经理,应该:
1. 给机会陈述,先让小李讲述自己在工作当中的表现和成绩; 2. 回顾职责与目标,引导小李回顾自己的目标计划设定完成情况; 3. 明确标准,明确阐述小李只有完成自己的目标,才会受到表扬和奖励;
思考
• 以下哪几种回应方法比较适合,先后顺序是什么?
A. 解释公司管理规定,系统阐述公司薪酬体系以及绩效管理体系的制定原则。 B. 向小李解释,基本工资是根据面试情况而定,并进一步说明大刘这两次加薪原因。 C. 提醒小李工作中的不足,应重点关注提升绩效,公司会根据业绩给予动态调薪。 D. 鼓励小李工作应该更努力,好好表现,并承诺将来涨薪时候给他找齐。 E. 对小李进行批评,违反公司的薪资保密制度,应该多关注自己对公司的贡献。
总结
解决事情,讲道理,关注标准和效率 解决心情,谈感受,关注理解和认同
2 抱怨薪酬不均
案例
• 有一天中午,小李找其直接主管张经理反映薪酬问题,说自己工作很努力 ,但薪酬收入低,同组的大刘,水平与自己相当,几乎同时进公司,为何 基本工资比自己高?而且自己近两年没有涨薪,大刘已经两次加薪了。
• 面对此情况,张经理该如何回答?
• 小李立刻将实情告知张经理,此时张经理首先该如何沟通协调才能确保任 务能如期顺利完成?
参考方案
• A. 向公司领导报告生产部不配合工作,请领导来施压。 • B. 让小李去找吴经理,汇报此情况,请求吴经理给予协调,确保按时完成。 • C. 让小李与小郑沟通,小郑必须确定能按时完成,如果不确定,小李须提前找
4 如何面对下属邀功
案例
• 张经理在周一的例会上表扬了大刘近期的工作和表现。 • 当天中午在食堂,小李来到张经理同桌就餐,交流之际,小李说出了自己对此事的不
满,他向张经理说:表扬大刘是不妥的,而自己近期对工作的投入和贡献很多,没有 功劳也有苦劳啊,虽说成绩不明显,是有客观原因的。 • 言外之意是说应该表扬他,而事实上,小李的绩效和表现都很一般。 • 此时,张经理应该如何回应小李呢?
A
C
B
D
沟通模型
有道理不等于有价值,不要每天讲道理。一线负责例行事件,管理者要负责起例 外事件。
建议方案:
1.B找D:安排不了 2.D找C:说明情况…… 3.C回复D:先不用管他,先把我们的事情处理好 4.D回复B:我们领导说办不了 5.B找C:谈事情的重要程度 6.C回复B:还是不行 7.B找A:请求协助 8.A找C 9.A找E 10.E决策 11.A找C:将例外变成例行
行动指南
• 案例中的张经理,应该:
• 1. 推荐选项C; • 2. 引导小李关注自己,而非其他人; • 3. 阐述公司最关注的是绩效结果; • 4. 说明公司调薪的政策;
管理者思维
• 1. 公平是相对的,不是绝对的; • 2. 自己跟自己比,不要自己跟别人比较; • 3. 任何一个薪酬制度都不是完美的,需要不断改进; • 4. 岗位层需要解读行为,流程层和组织层更关注体系;
E
A
C
B
D
案例剖析
• 这个案例是我们最常见的跨部门沟通问题,这种问题最基本的原则不是对等沟通,而是基于过程效率 的结果质量,也就是能向下就不要向上。
• 案例中的问题属于紧急事情,在时间管理的四个象限当中,属于第四象限紧急不重要的事,这种事情 的沟通方式,是先让下属去沟通,实在不行再找领导,不要动辄就来找领导,不要让下属肩上的猴子 跳到领导的身上。
吴经理。 • D. 自己亲自去找吴经理,晓之以厉害,让其督促小郑必须完成,总之吴经理要
负责。 • E. 先不用管,等到了时限后,如果没完成,上报公司领导追究生产部的责任。
沟通模型
背景:有一项任务由B牵头,B需要D进行协助,D回复说这事我办不了,不符合工作
要求(如临时插单等)。B应该如何做?
E
常见的沟通模式
管理者思维
• 1. 积极做事,结果不好的,不能单纯的表扬或批评; • 2. 团队之间竞争和比较会提升团队凝聚力,并提升组织绩效;团队内部
个人之间的竞争和比较,则可能会让关系更恶化; • 3. 关注个人发展,让自己跟自己比,只要每天都有进步,就应该表扬;
总结
引导员工从关注自己的过去,到关注自己的未来目标; 用目标去管人,而不是人管人。
行动指南
• 案例中的王总,应该:
• 1. 辩证分析,从优点和缺点两个方面来阐述能干不服管的员工; • 2. 正面引导,继续用,如何用,给挑战,给挫折,严格约束管控; • 3. 负面纠偏,企业要发展更多是靠团队和系统,而不是靠一两个能人; • 4. 综合分析,业务起步阶段靠销售,容忍能人要业绩,业务规范阶段靠产品,靠
秀人员的名单以这种方式产生,大家都以熟不熟的印象,而不会真正从工 作表现方面考虑,…”。 • 面对小李此时的这种质疑,张经理该如何回应呢?
思考
• 在这件事情上,张经理应该优先处理哪方面的问题?
1.表决方式的合理性说明 2.表决结果的不可变更性 3.对大刘获得指标表达支持 4.对小李的事后反馈表达批评 5.安抚小李的抱怨情绪
案例剖析
• 直接的上下级之间一定是先有信任,有认同,才有领导。
• 要明确一点:争吵是不可以,这是团队管理的大忌,上下级之间观点不同是可以的,但不能 加个人的感情色彩。组织要有包容性,要耐心去探寻行为背后的真正原因是什么。
• 管理不是要一碗水端平,管理的目的是要能干的人得到最大的激励,不能干的人得到负激励 。居功自傲的人,恰恰属于正常人,居功不自傲的人太少,管理者要面对的都是正常人。能 让团队当中的正常人跳起来干活,这时管理的目的就达到了。
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