金蝶ERP基础资料准备

目的：本指导说明书是为了保证用户基础数据准备工作的有序进行，确保基础数据的完整、

准确与合理性而设置的。

方法：分步实施分步准备，先实施模块的相关数据先准备；

基本数据先准备，基础数据中必须输入的数据先准备，参考数据后补充。

范围：

核算参数

币别

计量单位

辅助资料

备注资料

公司机构

会计科目

客户资料

供应商资料

供应商供货信息

仓库资料

部门资料

物料资料

BOM资料

仓库期初数据

要求：准备好的基础数据以书面方式提交，并经相关主管领导审核签字。

备注：⑴建议将以上各类基础数据建立相应的数据库，将准备的数据输入数据库中，并校对正确，在初始化前通过数据转换一次性进入K/3系统，以缩短实施周期。

⑵指导书所要求准备的数据可分为必要信息、有用信息和预留项。其中必要信息为运行系统所必须的数据，有用信息是对系统有用但不是必须的数据，预留项是系统目前还没有用到，将在以后的版本中予以扩充使用的数据。详见表后的说明。

⑶各基础资料的技术指标参见系统使用说明书。

核算参数

本位币代码本位币

名称

税

率

系统启

用年度

系统启

用期间

会计期间定义核算方式是否允许负库存是否区分内外销

说明：（1）此表的数据为系统的最基本参数，企业应根据实际情况先行设置。

（2）此表所有数据项均为必要信息。

物料资料

物料代码物

料

名

称

规

格

属

性

计

量

单

位

最

低

库

存

最

高

库

存

数

量

精

度

缺

省

仓

库

来

源

安

全

库

存

提

前

期

订

货

方

法

订

货/

生

产

批

量

采

购

负

责

人

计

价

方

法

销

售

单

价

存货

科目

代码

销售

科目

代码

成

本

科

目

代

码

材料成

本差异

科目代

码

说明：（1）属性：指物料是外购、委外加工、虚拟件还是自制件；来源：指物料是外购、委外加工时的供应商名称；订货方法：包括按需订货、按固定批量订货、按固定时区订货。

（2）物料代码、物料名称、属性、计量单位、数量精度、计价方法、存货科目代码、销售科目代码、成本科目代码、材料成本差异科目代码为必要信息。

（3）规格、最低库存、最高库存、缺省仓库、来源、安全库存、采购负责人、销售单价为有用信息。

（4）提前期、订货方法、订货/生产批量为预留项。

（5）在实际成本法下，计划价和材料成本差异科目是有用数据，在计划成本法下则是必要数据。

公司机构

代码名称负责人E-MAIL地址地址电话传真邮编联系

人开户银行

及账号

税务登

记号

属性

说明：（1）此表所有数据项均为预留项信息。

物料清单信息

BOM单编号父物料

代码

单位数量成品率状态子项目

编码

单位用量损耗率

说明：（1）状态：包括使用和未使用。

（2）BOM单编号、父物料代码、单位、数量、状态、子项目编码、单位、用量为必要信息。

（3）成品率、损耗率为有用信息。

供应商信息

供应商代码供应

商名

称

简

称

地

址

状

态

区

域

行

业

联系

人

电

话

传

真

邮

编

邮件

地址

结算

币种

结算

方式

开户银

行及账

号

税务

登记

号

信用额

度

说明：（1）状态：包括使用、未使用和冻结。

（2）供应商代码、供应商名称为必要信息。

（3）简称、地址、状态、区域、行业、联系人、电话、传真、邮编、邮件地址、结算币种、开户银行及账号、税务登记号、信用额度为有用信息。

表六、供应商供货信息

供应商代码供应商名

称

物料号物料名称单位订货量报价币别折扣订货提前期

说明：（1）供应商代码、供应商名称、物料号、物料名称、单位、订货量、报价、币别为必

要信息。

（2）折扣、订货提前期为有用信息。

客户信息

客户代码客

户

名

称

客

户

简

称

地

址

状

态

区

域

行

业

联系

人

电

话

传

真

邮

编

邮

件

地

址

结

算

币

种

结算

方式

开户银

行及账

号

税务

登记

号

信

用

额

度

海

关

代

码

销售模式