大型活动策划公司

大型活动策划公司

篇一：如何策划公司大型活动

如何策划公司大型活动

公司文化活动是企业文化工作不可或缺的一部分，一次好的活动可以极大地带动大家的积极性，通过这些活动可以让大家更好地感受公司企业文化，让其在全体员工中产生共鸣，真正起到强烈的凝聚力和向心力作用。但是在活动中总会遇到大家参与性不高或是大家反应不积极，或是大家在参与后出现曲高和寡等现象。这样不仅有悖于活动初衷，公司花大力气大手笔的投入也无法得到合理回报，如何更好地策划这些大型活动呢？

根据本人经验，现在就以公司篮球赛活动策划全程为例和大家一起分享我们企业文化组如何策划企业大型文艺活动。

一、前期准备工作

1、明确活动目的

当时正是新年伊始，我们希望通过开展一系列文化活动来让大家强身健体并迅速进入状态，这样不仅活跃了公司的文化氛围，营造公司欢乐祥和的气氛，还可以增进沟通，激励员工士气，提高员工满意度，更能培养团队精神，塑造优秀的团队文化。于是企业文化组便结合公司实际情况以及年度计划举行了本次步步高视听电子第二届篮球比赛，另外在此之前文化组也搜集信息并征询一些职员的意见：一来大

家熟知的nBa比赛正在如火如荼地进行；二来在球类比赛中，篮球比起其它的体育项目更是大家的首选；三是它不像足球赛那样受太多的场地限制，我们公司中规中矩的灯光球场正好可以派上用场。

2、经费预算

要想成功组织一场大型文化活动，一定的经费支出自必不可少。文化组成员经过仔细计算后，最终确定本次比赛所需费用并立刻上报至公司领导。由于本次比赛费用全部在年度计划范围内，所以很快得到公司领导批准。费用主要包括以下项目：①冠亚季军及球队组织奖奖金；

②比赛器材购买（比如球赛专用计时钟及裁判口哨等）费用；③篮球宝贝服装租赁费用；④裁判纪念奖品；⑤其它。

3、日期（赛程）安排

由于本次活动涉及范围广、规模大，经过组委会商量最终决定按各系统（a厂、B厂、c厂、d厂、外销加工中心联队(含外销部\外销产品经理室)、公共部门联队）进行组队，分甲组、乙组两个小组同时进行，其中甲组是指一职等的直接员工，分为a厂、B厂、c厂、外销加工中心联队、保安队（限报一个），统称员工组；乙组是指二职等（含）以上的办公室人员（含厂领导/部长组），统称为职员组。

同时组委会还对各系统参赛队伍和队员等作了如下要求：

a、各分厂、联队至少要组一个队参加，最多不超过三个队。

B、每队人数限8人。5名正式队员，3名替补队员。

c、每队报名时需提交厂牌复印件一张。

d、每位队员只有一次资格参加一个队的比赛，不得同时参加多个队。

E、严禁冒名顶替，中途换人，违者取消该队比赛。

F、每系统需组织20人的啦啦队为比赛助威，啦啦队需有口号。赛后将根据赛绩及啦啦队的精神风貌给予评出组织奖一、二、三名。

最终甲组有7支队伍、乙组有12支队伍参加本次比赛。经过仔细计算，原计划赛程安排在2月25日至3月10日晚上的19：00-22：00在两个赛场同时开始，每天安排四场比赛，其中周日不安排赛程。但由于天气原因，最终将比赛时间顺延到3月1日正式开锣。

4、工作人员安排

为使比赛正常有序进行，组委会每天都有专人现场值班。根据赛事会议精神，组委会安

排篮球队队长肖伟同志为主裁判，主要负责裁判员组织好各场比赛，做到公平、公正。另外还安排了三个员工一起负责比赛器材的搬运和保管工作及供水工作，同时还负责比赛翻分、成绩记录等，在整个比赛过程中还监督配合组委会工作。

5、气氛渲染

为了扩大比赛影响力，实现全员参与，组委会还精心准备了一个“步步高视听电子第二届男子篮球赛”的横幅并悬挂在篮球场旁边。另外组委会还对各系统为比赛助威的啦啦队及篮球宝贝作了一定要求，并将此作为组织奖的评选标准之一。

6、比赛规则

俗话说“没有规矩，不成方圆”，为保障比赛正常有序进行，我们对国际标准规则进行了适当修改，使其更加贴近本次比赛实际情况。本

次比赛具体常规赛规则及表演赛规则详见附表：

二、活动跟进工作

因整个比赛规模大，赛程持续时间长，所以组委会成员决定轮流负责制。活动跟进工作主要包括以下几个方面：

1、赛场秩序维护

为保证每场比赛正常有序进行，我们在开赛前就和保安队联系过，由他们每次派出三到四人进行现场秩序维护，同时还负责现场灯光。特别是在表演赛中，我们不仅在赛区设立了警戒线，同时也加大了保安的力度，确保比赛正常有序进行。另外裁判因事不能准时到达现场时，我们还必须负责与相关人员联系并保证现场秩序。

2、突发事故的处理

按照原来的设想，我们认为只要比赛能够顺利进行的话现场就不会有太多的意外事故，因此在这方面也没有做太多的考虑。结果在开赛第一天就发生了一起篮球将现场拉拉队员碰倒的事故。虽然只是一点点轻伤，对整个比赛也毫无影响，但这个问题也反应了我们处理意外事故的不足。对此我们组委会后来又专门开了一个内部会议，经与设备后勤部协商，最终决定安排医务部钟医生在比赛期间照常上班，因而从根本上处理突发事故提供了有力保障。

3、保证现场记录的完整

为做到公平、公正、公开，在每场比赛前我们都要核对各队队员资料（之前我们已经将所有队员的厂牌复印件备案），要求每名队员都必须签到并将姓名、系统及球衣号码详细记录下来，让有疑义都能够做

到有据可查，凡有争议者我们进行现场核实并当时给出有效处理结果。

此外，每场比赛结束后，当天值班人员还要求每队队长必须对比赛结果进行签字认可，组委会也会在第二天将结果在oa上全厂发文公布。

4、比赛器材的保管

比赛器材包括计分牌、比赛专用篮球、计时钟和水桶等，每次比赛完毕后，工作人员都必须对其进行核查，确认无误后再搬至指定位置进行保管，比赛开即再由相关工作人员搬到现场。

三、活动宣传工作

之所以把活动宣传工作单独拿出来，其在整个活动过程中重要性可见一斑。“酒香也怕巷子深”，虽然这是一次全厂范围的活动，但是为了营造更好的气氛，宣传也是本次活动的重中之重。

1、各事业部深入宣传

经过组委会细致的酝酿和反复研究，在比赛前一周进行全公司发文通知，并组织各系统

球队负责人召开了两次碰头会，要求切实在系统内部做好本次活动的宣传工作。在此基础上各系统反应也非常积极，在为球队征名、口号等一系列活动过程中都体现了群策群力的强大功效，所有这些都说明已形成了文化活动深入人心的良好氛围，也证明了公司文化与人心相融合有着相互促进的作用。

2、组委会宣传