发掘馆藏资源 打造档案文化精品

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三、 发掘馆藏资源, 创造档案精品
长期以来,档案馆馆藏资源的收集 一直存在 “重数量、轻质量”的现象, 不少档案馆收集、保管的档案较为平 庸,可供社会观赏的精品太少,因而前 来档案馆观赏的群众很少,没有发挥出 档案馆的实际效益。因此,档案馆要克 服粗放观念,充分发掘馆藏资源,增强 精品意识,努力创造档案文化精品。
(2) 社会性。档案资源来源于人类 社会,是人类社会活动的结果。保管档 案资源的档案馆也是作为社会机构的一 个独立实体,并为社会生活和经济发展 提供服务。
(3) 区域性。关于综合档案馆收集 的档案资源来源,是与行政区域对等 的。档案收集来源是以行政区域来确定 的,这样规定可以确保档案收集的有 序,避免不同行政区域的档案馆对档案 的争抢。
(4) 服务性。档案馆收集、保管档 案一方面是为了更好地保存好历史文献 资料,另一方面是满足社会需要,为社 会提供服务。这些档案资料记录了社 会、经济、政治、文化等各个方面的内 容,能为社会提供优质服务。
(5) 历史性。档案馆馆藏资源中, 无论是历史档案,还是现行档案,都是 人类社会实践的原始记载,是人类历史 的重要见证,起到维护人类历史面貌的 重要作用。
2.提高馆藏质量, 走精 品 之 路。 创 众的不同需求,从而制定有地方特色的 交流与合作,收集历史档案资料。五是
造档案文化精品,意味着档案资源的高 编研工作规划,打造具有地方特色的文 特别加大对本地区名人、名胜、年鉴、
标准,高质量。在提高馆藏资源质量方 化精品。尽可能突出地方特色的馆藏优 重大历史事件的档案资料的征集力度,
1.提 高 思 想 认 识 , 突 破 开 发 思 维 。 创造档案文化精品,首先应该提高思想 认识,突破旧有的思维。一是增强档案 文化认识水平。档案文化浓缩于档案中 的字画真迹,历史人物等资源中,在深 入发掘的基础上,通过向民众进行传 播,起到了积极教育作用。但是档案文 化并不像其他文化一样可以被公众广泛 认知,必须依靠档案工作者对档案的文 化价值进行开发后,对档案文化进行积 极推广,增强公众对档案文化的认知水 平,使其成为人们文化生活中的重要组 成部分。二是认识档案文化开发意义。 档案文化精品能够为公众提供多样化的 文化体验和情感体验,弘扬时代精神, 宣传先进文化。同时,深入发掘档案资 源,提高档案资源的知名度,增强档案 文化的影响力,推动档案文化精品创作 工作走向开放性的发展之路。三是突破 馆藏资源局限。创造档案文化精品,必 须突破现有馆藏资源进行开发、发掘, 扩大档案文化建设的资源范围。不仅要
的档案。 2.档案 馆 馆 藏 资 源 的 特 征 。 档案馆
馆藏资源属于社会资源的一种,产生于 人类社会,也是为人类社会服务的。档 案馆主要分为综合性档案馆和专门档案 馆,在这里,我们论述的是综合性档案 馆,具体而言,综合性档案馆馆藏资源 具有以下几方面的特征:
(1) 广泛性。档案馆收集保管的档 案种类不仅包括民生档案,还包括科技 档案、名人档案以及重大历史事件档案 等,这是与专门性档案馆馆藏资源的最 大不同。
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源自文库
办公室业务·档案工作
充分利用现有的馆藏资源,更要通过各 需要注意的是,在编研档案时,要重点 料,提高档案资料拥有者的积极性。比
种方式,发掘、开发未进行归档的各类 突出地方特色,突出服务重点。编研工 如可以采取复制、代管等方式。四是加
优质文化资源。
作者在通过经常性的调研工作来了解公 大与党史、地方志、城建、规划部门的
面,我们可以从以下几点着手:
势,比如当地自然风土人情,当地重大 从地方特色上改善馆藏资料结构。通过
(1)整理现行馆藏,剔除无保存价 历史事件等。三是建立科学的档案检索 上述征集整理工作,不断提高档案馆馆
办公室业务·档案工作
文/刘瑛
发掘馆藏资源 打造档案文化精品
【摘要】 档案是人类社会记忆的重 要载体, 是推动人类文明的动力。 创造 档案精品文化, 弘扬地方先进文明是每 一个档案馆的重大职责。 本文试从档案 馆馆藏资源的概念、 特征入手, 对档案 文化精品的范围进行了简要分析, 在此 基础上, 提出了发掘馆藏资源、 创造文 化精品的建议和措施。
【关键词】 档案; 馆藏资源; 文化精品
档案作为记录历史文化的重要载 体,是人类文明的真实写照,也是推动 人类文明发展的动力。而档案馆作为档 案的集中管理地,负有建设馆藏资源的 重大职责。目前我国馆藏存在门类单 一、内容单一、信息陈旧等现象,使得 馆藏资源质量大打折扣,影响了档案 资源为社会、经济、文化发展的服务 功能。随着社会的发展,档案文化的 作用越来越大,档案馆有责任、有义 务建设、开发馆藏资源,创造文化精 品,以此弘扬我国先进文化。因此, 笔者认为各地档案馆可以结合当地地 方特色,在丰富馆藏、优化结构、突 出特色、培育精品方面进行有益探索 与尝试,努力打造档案文化精品,提 升档案质量。
二、 档案文化精品的范围界定
当前,档案馆必须努力开发、发掘 档案资源,增强精品意识,创造档案文 化精品。但何为档案文化精品?笔者认 为档案文化精品主要包含有以下几方面 的内容:一是反映了本地有特别影响的
人和事方面的档案,比如历史名人档 案;二是对本地发展有重大贡献的标志 性档案,比如历史重大会议;三是本地 独特的民情、民风等档案;四是对本地 精神文明建设有突出成就的档案,比如 国家级奖牌和证书等;五是历史朝代的 档案,比如字画、照片等。上述档案因 其档次高,数量少,影响大,意义深 远,因此,应作为档案征集和收藏中的 重点。
一、 档案馆馆藏资源的概念、 特征
1. 档 案 馆 馆 藏 资 源 的 概 念 。所谓资 源,必须满足两个条件,一是数量庞 大,少量的物质数量不能满足人们的需 要,因而不能称之为资源;二是有用 性,能够对社会的发展产生积极的作 用。在这里,我们需要强调档案馆档案 必须达到一定规模,并且这些档案能满 足人们的某种需求,并对社会有着积极 作用。因此,基于上文分析,笔者认 为,档案馆馆藏资源是指档案馆收集的 所有类型的,并能满足社会对档案的各 种需求的所有档案的总称。这里论述的 档案资源作狭义理解,仅指档案馆收集
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