Word操作

在标准状态下：全角空格、括号：实心、太阳 半角空格、括号：实心、月亮
在标准状态下：全角（中文）标点符号：月亮、空心 半角（中文）标点符号：月亮、实心
替换操作
内容
特殊替换
举例
例８：逗号与句号互换
注意
逗号换成X 句号换成逗号 X换成句号
替换操作
内容
手工替换
举例
例９：选中编辑替换 替换 查找下一处（替换）
注意
四种环绕区别：上下型、四周型、浮于文字上 方、嵌入型（和样张一致）
艺术字操作
内容
修改艺术字体
举例
加同高同宽文本框（横向）； 加图文框（先加文本框后转图文框）。
注意
加文本框须三同（大小、位置、环绕） 显示文字（无填充色、叠放次序）
艺术字操作
内容
非艺术字体改为艺术字体
举例
页眉和页脚的距离： 先关闭页眉和页脚对话框→编辑→全选→ 文件→页面设置→
字符格式编排
内容
Word的基本编辑
举例
字符的插入、删除和改写 插入一行、删除一行 一行分为二行(分段)、二行并为一行(并段)
注意
改写（Numlock）
段落格式编排
内容
段落缩进
举例
格式→段落→缩进（首行缩进、左缩进、右缩进）
注意
单位换算：工具→选项→常规→□使用字符单位
段落格式编排
内容
内容
标题：
举例
标题1
注意
工具栏分开
字符格式编排
内容
字体
举例
例1：加删除线（上标、下标） 例2：黑体（菜单、按钮）
注意
黑体（西文）（菜单——两步、按钮——一步）
字符格式编排
内容
字符间距
举例
格式→字体→字符间距→ 间距(加宽紧缩)或位置(提升降低) 或300%
注意
300%直接输入
字符格式编排
表格操作
内容
加边框与阴影
举例
（白色亮线：应用范围选文字 ）
加20%底纹（浅色竖线底纹）：图案（式样栏）中选颜色
加什么颜色的20%底纹：图案（式样栏、颜色栏）中选颜色
【例】深黄的纯色（100%）图案底纹
加什么颜色的底纹：填充栏中选颜色
加灰-20%底纹：填充栏中选颜色
表格操作
内容
加边框与阴影
表格操作
内容
单元格的合并或拆分
举例
单元格的合并：选择区域→表→合并单元格 单元格的拆分：选择区域→表→拆分单元格
表格操作
内容
表格的合并或拆分
举例
表格的合并：先选择下一个表格，然后拖曳 （直到虚线连上）或移动 表格的拆分 ：选择表格下一部分→表→拆分 表格或移动
表格操作
内容
表格的定位
选中→编辑→替换→高级→┄→全部替换→否→关闭
注意
0替换的两个原因：格式错位（高级）、多余空格 替换包括内容和格式的替换
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替换操作
内容
特殊替换
举例
例１：将所有粗体字改为粗斜体加浪线的字
注意
可以单独替换格式
替换操作
内容
特殊替换
举例
例２：甲A替换成黒体
注意
西文字体使用中文字体
替换操作
内容
举例
标题定位 内容定位 整表定位（小表格）
注意
内容定位与整表定位区别在于选区域。
表格操作
内容
加边框与阴影
举例
（填充与图案不得合用）
段落加框：可部分加线、调整文字与段落框的间距 文字加框：不可部分加线、不可调整文字与段落框的间距 表格外加单线，表格内加双线。(先大后小) 图片加框（非图文框、非文本框） 与艺术字体同高同宽：文本框（三同：大小、环绕、位置） 嵌入型：普通边框
举例
文字框，段落底纹 段落框，文字底纹
注意
选文字与段落的区别
页眉页脚操作
内容
页眉页脚操作
举例
页眉和页脚的内容：视图→页眉和页脚
注意
页眉：输入字符即加长划线 页脚：输入字符不加长划线 取消页眉/页脚的框线 常用框线：段落框线、文字框线、下划线
页眉页脚操作
内容
页眉页脚操作
举例
Word操作
段落文字操作 图片操作 艺术字操作 分栏操作 替换操作 页眉页脚操作 表格操作
段落文字操作
内容
移动或复制内容
操作
选定内容→剪切（复制）→另定位置→粘贴
举例
例1：对换段落或表格对换两行（列） 例2：整体移动（如表格移动）
注意
另定位置：段前
字符格式编排
段落缩进
举例
格式→段落→间距（段前间距、段后间距、行间距） 1.5倍行距、1.3倍行距、12磅行距、0磅
注意
1.5倍行距——现用 1.3倍行距——多倍行距 12磅行距——固定值 0磅——最小值
段落格式编排
内容
段落对齐
举例
格式→段落→对齐方式
注意
左对齐不能用两端对齐按钮，只能用菜单或取 消四种对齐； 分散对齐不能选字符
选内容→剪切→插入→图片→艺术字→选 “艺术字”式样→确定→Ctrl+V→
注意
不包含段落标记
表格操作
内容
插入表格
举例
按钮：插入表格 菜单：表格→插入→表格
注意
按钮方式行列有限
表格操作
内容
文本与表格的转换
举例
表格→ 转换→文本转换成表格 表格→ 转换→表格转换成文本
注意
段落格式编排
内容
首字下沉
举例
格式→首字下沉
注意
下沉行数为首字实际高度对应的行数（首字黑 体） 首字底纹分为：图文框底纹或文字底纹（先首 行缩进） 不能复制首字下沉格式（格式刷要慎用） 重复命令：Ctrl+Y
项目符号和编号
内容
项目符号和编号
举例
选定→格式→项目符号和编号
注意
不能插入符号 一段只有一个项目符号
注意
删除所有删除线：单双分开做 删除所有空格：□区分全/半角 段落标记：特殊字符→段落标记
替换操作
内容
特殊替换
举例
例６：突出显示 格式→突出显示
替换操作
内容
特殊替换
举例
例７：全角逗号、句号、问号改成半角逗号、句号、问号
注意
标点符号只能一个一个替换 全角和半角的空格、括号、标点符号的区别
项目符号和编号
内容
修改项目符号
举例
式样、磅值、距离
注意
先选一个项目符号
项目符号和编号
内容
修改编号
举例
修改编号系列
注意
起始编号 自动编号
多栏排版
内容
选区域
举例
中段分栏、末段分栏、含首字下沉
注意
中段分栏包含段落标记 末段分栏（特殊处理） 含首字下沉（一段和多段的处理）
多栏排版
内容
视图
举例
视图→页面
注意
一般显示状态
多栏排版
内容
分栏加边框线
举例
四种类型（内段：一、三段、文字，外段）
注意
段落与文字的区别
多栏排版
内容
不同栏宽指出第一（最后）栏宽
举例
选区域→格式→分栏→选栏数→先取消相同栏宽→
注意
已知左栏不用算右栏 已知右栏必须算左栏
替换操作
内容
一般替换
举例
注意
注意题意，观察样张
图片操作
内容
插入图形
举例
定位→插入→图片→来自文件→ 定位→插入→图片→剪贴画 图片有可能从其它文件（.DOC）复制过来
印屏幕（Pr Scrn）
内容
图片操作
修改图形
举例
选中图片→右键→设置图片格式→
缩放（大小卡）
环绕和位置
裁剪（图片）
规定
大小先激活“重新设置”，取消“锁定纵横比”和“相对于图片的原始 尺寸” ；
确定位置先确定环绕；
大小位置两次确认；
百分比大小无需两次确认；
没有位置为嵌入型；
图片操作
内容
图形叠放
举例
图形叠放顺序 选中图片→右键→ 叠放次序→
艺术字操作
内容
插入艺术字体
举例
光标定位→插入→图片→艺术字→
艺术字操作
内容
修改艺术字体
举例
由于艺术字体的实质是图形，因此，它的修改 与图形修改相似，也有缩放、环绕、定位和裁 剪等。
内容
反白显示
举例
白色字，黑色填充
注意
白色字——字体，黑色填充——边框与底纹
字符格式编排
内容
插入符号
举例
插入→符号→符号→字体 （标准字体、 Symbol、Wingdings）
注意
对号入座：★
字符格式编排
内容
键盘输入符号
举例
键盘输入：@、*、~、《》
注意
@——不能在空心状态（中文状态） ~——Times New Roman 《》—必须在空心状态（配对）
文本转换成表格，首先文本格式要象表格
表格操作
内容
表格与正文空一行
举例
表格在第一行：表格左上角打回车 表格不在第一行：表格上放打回车
表格操作
内容
增加或减少行（列）空间
举例
部分列线的移动 选定区域→拖曳
注意
表格选定分：行、列、单元格、表格
表格操作
内容
增加或减少行（列）空间
举例
特殊替换
举例
例３：小写字母替换成大写字母（大小写互换） 格式→更改大小写→ 格式→字体→小型大写字母
注意
不用替换命令
替换操作
内容
特殊替换
举例
例４：英文字母和单词改为小写、斜体 （特殊字符→任意字母）
注意
字母包含单词
替换操作
内容
特殊替换
举例
例５：删除所有删除线 删除所有空格 删除所有段落标记
列宽（行）的精确调整 选列→表格→表格属性→列（行）→选列宽（行高）
表格操作
内容
增加或减少行（列）空间
举例
列宽的自动匹配 选区域→表格→自动调整→
表格操作
内容
增加或减少行（列）
举例
增加行（列）：选行（列） 减少行（列）：选中行（列）→剪切（删除位置）
注意
选中一行（列）→Delete（删除内容）