行政部工作事项清单表
行政日常工作列表
行政日常工作列表日常工作流程注意事项备注办公用品管理1、按各部门需求清单订购办公用品；2、做好办公用品的领用记录，及时做好记录和台账整理；3、月末进行盘点，整理库房、完善台账，并对下个月所需用品制作进货清单；4、对供应商的结账清单进行核对，以免重复结账，及时做好已结账记号；5、注意质量，不适合的立刻退换，不要积压；根据订购品种不同按照（盒/个/箱）区别订购，型号、品牌、价格按以往的来，不要随意变更。
供应商两个：1、美捷承（文具类）2、金立方、（纸张类）耗材管理1、对各部门打印机、复印机型号进行登记，了解硒鼓/墨盒的需求型号；2、对新进硒鼓进行编号，以便清楚冲粉时间次数；3、回收旧硒鼓，集中冲粉，冲粉后及时登记；4、核对收货清单、完善耗材台账、对供货商的结账清单进行核对，以免重复结账，及时做好已结账记号。
1、熟记各部门常用硒鼓型号；2、尽量选择国产品牌，节约成本；3、如果有特殊要求可选择原装品牌。
供应商有两个：南京爱佳美捷承资质管理1、熟悉各类资质；及时更新资质的电子目录，了解资质存放位置，对重要资质及时扫描备案；2、借用资质原件一定要有书面申请、部门领导签字，并填好归还时间，逾期不还及时追问；3、重要资质扫描件不轻易发放，问清需要原因后再发送，尽量给复印件；合同管理1、签收时注意核对合同号；2、不同合同分门别类，年底统一装订；3、借以往合同原件需要部门领导签字同意、书面申请；更换原件需要作废原文件；4、定期检查合同，对掉落的标签进行补贴。
快递管理每个月底根据前台的对账清单进行快递费用核对。
车辆管理1、做好车辆考勤记录、派车单记录、违章处罚记录；2、管理好车辆钥匙、洗车券（领用要有详细记录）；。
行政部表格大全
企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品名称规格使用方式使用部门本次购买数量估计价值上次购买备注时间数量申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见办公用品领用表部门：年月日办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注办公用品领用统计表类别品名月份数目1 2 3 ……12 合计备注消耗品管理消耗品管理品部门主管：制表人：收发信件登记表日期发送单位编号数量密级发往单位签收图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：借出日期借出人归还签字图书资料借阅登记表年月日编号书名（刊名）作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注来访出入登记表来访时间年月日时分来宾姓名来宾有效证件号码来宾单位来宾住址来宾联系电话来访事由受访者姓名受访者性别受访者工作部门受访者职务受访者签名离开时间时分备注接待申请及报告表年月日接待申请接待时间接待对象（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数出席接待人数预算金额申请人其他接待报告在何处接待支出额备注：每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表年月日被接待人性别单位接待人汇报人部门支出费用接待时间年月日至年月日接待各程序完成情况时间地点接待内容效果接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题：领导意见：签字：年月日文件接收登记表收文字号来文单位文别事由附件收文日期处置说明字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号：归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录文件印制申请单部门：年月日文件名称类别数量□公文□表单□转发文件□信件□领导讲话□其他文件张数（份）速级密级□普通□急件□特急□秘密□机密□绝密印制种类□打字□扫描□胶印□复印张（份）张（份）高级纸大普通纸大小小时间文件月日时分申请部门主管校对月日时分经办取件月日时分签收承印部门主管：经办：档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期（机密）文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数注副本影本调卷单年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编号借出日期档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
人事行政部日常工作清单
管理人员值班情况检查（每月第一周、第三周）
晚上（7：00~7：30）
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。检查值班日记
开水供应检查（每月第一、三周）
中午（2：00~2：30）
检查各部门车间开水供应到位情况，是否保证并采取措施
星期六
生产秩序及各部门员工工作状态检查（每月第四周）
下午（3：00~4：00）
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）
下午（4：00~5：00）
按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行
注：每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
二、人事行政部临时处理工作表：
9.
离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；
10.
合同到期员工合同的重签订；（按各员工签订合同时间）
11.
员工工资异动通知单；
12.
员工请假补休的登记；
13.
食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作；
14.
员工停餐登记；
15.
意见箱的管理；（每周不定期开箱检查处理）
16.
废品出售工作及记录；
废品回收工作检查
晚上（9：30~10：00）
检查各车间有否按要求退废品，保安是否到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执行
23日
保安值班检查（包括值班记录检查）
夜班（2：30~3：00）
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午（2：30~3：30）
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好；
行政工作明细(1) 2
行政工作明细史莹必记1、负责总经理日常行程安排,提前及时准备总经理行程前事宜。
2、完成领导临时交办的任务。
3、负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
4、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作，做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
5、负责交纳电话费、物业费各类费用，保证公司各部室饮用水供应。
6、处理公司与客户之间的相关事务。
7、每天统计设计部门每时段工作现状和督促。
8、每天统计往来客户所做的物料和广告，并作详细登记。
9、公司及业务部的文件、合同、资料的文字处理、归档等工作，负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
10、管理好每月业务部交来的业务订单，并交给财务进行保管。
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、负责本部门的行政管理和日常事务。
13、负责公司快件及传真的收发及传递。
14、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
15、负责对每次会议文件记录和进行催办，查办和落实。
16、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。
17、参与公司绩效管理、考勤等工作。
18、办公用品不允许浪费，要有效的将成本控制好，需要不定时的检查用品库存情况，要及时的申请采购，要做好后勤保障工作。
19、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
20、主动为各部门做好后勤保障工作，为他们创造更加良好的氛围和工作环境。
21、日常接待来访人员，包括应聘者的登记及分配，客户接待。
22、及时清理经理室桌面，维护办公室的整洁。
23、上下班时注意检查灯、电脑、打印机、饮水机的运行情况并及时开关电源。
24、办理入职手续，为新入职的员工录入指纹、制作工牌并记录好其联系方式，以便于更新通讯录。
25、办理离职手续，离职员工交回工作证等办公用品，同时记录此人离职时间，并在指纹打卡机软件中进行移除。
26、各部门需要打印和复印的文件，要及时接受，准确操作并进行装订。
最新最全行政管理工作表格大全
目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
人事行政部重点工作流程清单
23
5S管理流程
GCXZ-007
后勤安保管理
24
保洁管理流程
GCXZ-008
检查点
15
临时工离职流程
GCRS-014
16
保险、公积金申报流程 GCRS-015
17
会议管理流程
GCXZ-001
18
会务外联管理
活动组织流程
GCXZ-002
19
参观接待流程
GCXZ-003
20
档案资料管理
行政
管理 21
采购资产管理
22
合同管理流程 固定资产管理流程 办公用品管理流程
GCXZ-004 GCXZ-005 GCXZ-006
7
培训开发
临时工培训流程
8 人力 资源
9 管理
10
薪酬福利
关键岗培训测评流程 岗位价值评估流程 月度薪酬核算流程
GCRS-007 GCRS-008 GCRS-009
11
绩效考评
绩效考评流程
GCRS-010
12
员工入职流程
Gቤተ መጻሕፍቲ ባይዱRS-011
13
临时工入职流程
GCRS-012
14
员工关系
员工离职流程
GCRS-013
序号 职能
一级业务
人事行政部主要流程清单
更新日期 2022年11月28日
主流程清单
流程编号 主要责任人
1
年度人员编制流程
GCRS-001
人力资源规划
2
年度人力成本预算流程 GCRS-002
3
招聘面试流程
GCRS-003
4
招聘录用
人员录用流程
行政岗位工作清单
完成时限 持续性 持续性 持续性 每周一 月末 每月中旬
每季度或每月 持续性 持续性 持续性 持续性 每季度 持续性
备注
ห้องสมุดไป่ตู้
档 资质文件定期核对数量、核查效期，外借登记等
每周一打印周报内容，参加会议做会议纪要 每月月末生成次月轮值安排表并发通知、张贴
员工宿舍检查，安全、卫生 员工宿舍费用、物业水电费、油卡充值等
车辆年审、维修、使用归还管理等 油卡金额核查、发票管理等 定期更新、张贴至公示栏
各类通知及部分材料编写，发文会签审批通过后进行通知 固定资产定期盘点，编号 福利物品申购、发放等
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
工作项目 合同管理 员工个人电脑租赁 公司资质管理 会议纪要 办公区域安全卫生管理 员工宿舍管理 费用办理相关工作 车辆管理 油卡管理 外联通讯录管理 文字编写 固定资产管理 采买事宜
具体内容及流程 合同编号、录入台账、扫描电子版并存档 根据电力事业部提供的信息进行电脑配置比对、合同签订、登记、存
行政管理工作表单大全
行政管理工作表单大全目录第一章行政部职责描述................................................................................错误!未定义书签。
（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表............................................错误!未定义书签。
（二）行政办公工作一览表....................................................错误!未定义书签。
)（三）行政办公职位规范表....................................................错误!未定义书签。
第三章办公事务管理. (7)（一）行政费用计划表............................................................错误!未定义书签。
（二）行政费用申请单............................................................错误!未定义书签。
（三）通讯费用报销单............................................................错误!未定义书签。
（四）外勤费用报销单............................................................错误!未定义书签。
（五）车辆费用报销单............................................................错误!未定义书签。
（六）招待费用报销单............................................................错误!未定义书签。
行政部工作事项清单表
行政部事项清单表序号工作事项负责人汇报周期1 每周人员考勤异常情况史韡嘉7天2 员工花名册更新情况史韡嘉7天3 员工考勤数据统计汇总史韡嘉30天4 文件分发记录史韡嘉30天5 劳动合同签订一览表史韡嘉30天6 自我突破，自我提升史韡嘉30天7 每天就餐人数统计苏艳翠1天8 各部门加班人数及工时汇总苏艳翠7天9 每月饭堂消费明细统计表苏艳翠30天10 每月车间加班工时统计苏艳翠30天11 每月宿舍入住情况登记表苏艳翠30天12 每月夜班宵夜补贴统计苏艳翠30天13 会议记录苏艳翠30天14 自我突破，自我提升苏艳翠30天15 厂区及宿舍清洁卫生检查表冯德开1天16 食堂清洁卫生检查表冯德开1天17 公司园艺检查情况冯德开7天18 公司办公和劳保用品使用汇总表冯德开30天19 公司电脑及网络维护情况预览表冯德开30天20 社会保险申报人员增减情况冯德开30天21 每月工作总结冯德开30天22 食堂满意度调查表冯德开30天23 自我突破，自我提升冯德开30天24 员工招聘进度冯德开1天25 员工培训情况黄平30天26 安全防卫工作黄平7天27 每天车辆派遣情况黄平1天28 车辆维护情况黄平30天29 企业文化建设黄平30天30 工程项目跟进黄平30天31 6S推进前期准备工作黄平30天主管签名：公司签名：汇报内容介绍进度模板：1、每周人员考勤异常情况考勤总数请假迟到打卡异常2、员工花名册更新情况部门本周在职本周离职本周入职合计人数3、员工考勤数据统计汇总做好数据统计后，上传Excel表格附近，给财务部4、文件分发记录文件名称分发时间接收部门5、劳动合同签订一览表新进员工已签合同未签合同老员工续签合同未续签合同6、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施7、每天就餐人数统计（可以建立4个表格，合起来就是一个月）第一周日期1号2号3号4号5号6号7号早餐中餐晚餐日期8号9号10号11号12号13号14号早餐中餐晚餐第三周日期15号16号17号18号19号20号21号早餐中餐晚餐第四周日期22号23号24号25号26号27号28号早餐中餐晚餐8、各部门加班人数及工时汇总部门加班人数加班总工时平均工时9、每月饭堂消费明细统计表做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部10、每月车间加班工时统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部11、每月宿舍入住情况登记表房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注B栋宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注C栋宿舍（夫妻房）房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注办公楼宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注12、每月夜班宵夜补贴统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部13、会议记录一、会议地点二、会议时间三、会议记录序号项目任务责任人进度要求14、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施15、厂区及宿舍清洁卫生检查表地面卫生垃圾处理仓库玻璃厕所卫生16、食堂清洁卫生检查表地面卫生餐桌卫生打餐窗口卫生餐具卫生操作间卫生17、公司园艺检查情况园艺人员上班情况花草施水次数花草修剪整齐度有无杂草18、公司办公和劳保用品使用汇总表用品A4纸笔和笔记本数量19、公司电脑及网络维护情况预览表电脑总数故障台数故障率故障原因改善措施20、社会保险申报人员增减情况（根据已有表格制定）21、每月工作总结（模板根据自身情况自定）22、食堂满意度调查表调查样本总数满意度平均分数建议事项做好数据统计后，上传Excel表格附件明细表23、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施24、员工招聘进度1）需求岗位2）招聘渠道3）招聘人数4）发往岗位25、员工培训情况1）培训计划2）培训内容3）培训实施情况4）培训效果评估26、安全防卫工作1) 保安管理（记录表）2）财资安全3）消防安全27、每天车辆派遣情况1）车辆调动表2）出车情况28、车辆维护情况1）定期保养2）异常维护（突发问题维修）3）日常保养（清洁、使用习惯）29、企业文化建设1）实物性（标语、横额宣传、布栏）2）活动30、工程项目跟进1）工程建设（计划日期、实施情况、）31、6S推进前期准备工作1）推进计划2）培训3）实施。
工作清单
工作清单一、行政工作内容1、文件归档、分类现在所有的表格都已经打印、归档备份了一份。
2、接听电话、接待来访人员每天电话的接听，业务上的介绍业务，若是客户找业务员就直接把电话给对应的人，有关公司的事及时记录回报.3、日常报表的收集、整理每日市场部的工作统计，量化表和小组工作总结。
4、上传下达5、保密工作（包括客户资料、文件和相关表格等）相关的客户资料和文件都已经加密，密码只有我一人知道。
6、考勤统计每月2号前从打卡机上把考勤导出来，进行汇总统计，严格按照打卡时间来判别迟到或者早退现象，每月的请假也同样如此。
若果忘记打卡，没有及时上报的视为旷工。
7、维护卫生环境现在的规定是值日人员必须提前十五分钟打卡，否则视为迟到。
早晚打扫卫生的标准一样，所有需要到扫的范围和标准都已经详细列出，而且到扫卫生结束之后必须签字，否则视为未打扫。
若经过提醒还是没有打扫到位，那第二天的打扫情况还是改组打扫，若还是未打扫干净，那下周卫生就交给该组，直到干净为止。
8、制度建立与完善现在的公司制度还不是很完善，现在新加进去的是关于迟到5分钟以内的规定和入职转正的标准。
①关于迟到5分钟以内的，是规定每月不得超过三次，若超过三次者每次罚款5元。
②关于转正的标准基本上是根据每月的绩效考核而定的，再加上工作态度、考勤这三方面共同而定的。
所有入职员工试用期为三个月，试用期满即可提交转正申请。
通过转正考核之后即可成为正式员工。
特别突出的员工，可以由部门负责人提交相应材料，审核通过之后可提前转正。
9、一些文件的起草、编辑完全按照标准格式执行10、月各部门沟通了解近期工作重点现在工作的重点是在非农之前完成自己规定的业绩，每天量化的东西必须要完成，现在规定每天话量是280个，意向QQ量是3个。
重点还是市场管理和开拓。
11、绩效考核现在绩效表格已经做好，是根据每人自己定制的目标而来的，还有一些日常工作态度和考勤这三方面来考核。
考核时间是根据员工制定的日期范围来安排考核时间，一般为规定最后期限的第二天，两天内完成，上交考核结果。
卫生行政执法事项清单(3篇)
第1篇一、前言为了保障人民群众的身体健康和生命安全，维护公共卫生秩序，依据《中华人民共和国卫生法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，现将卫生行政执法事项清单公布如下。
二、卫生行政执法事项清单1. 传染病防治（1）传染病预防控制：对传染病疫情报告、信息公布、疫情监测、疾病预防控制措施等实施监督。
（2）传染病疫情报告：对医疗机构、疾病预防控制机构、采供血机构、药品和生物制品生产单位等传染病疫情报告行为进行监督。
（3）传染病防治措施：对传染病防治措施的实施情况进行监督，包括隔离、治疗、消毒、防疫等。
（4）传染病防治物资储备：对传染病防治物资储备情况进行监督。
2. 食品安全（1）食品生产经营许可：对食品生产经营者进行许可审查，包括食品生产、食品经营、食品流通等。
（2）食品生产加工：对食品生产加工企业进行监督检查，确保食品质量安全。
（3）食品经营：对食品经营企业进行监督检查，确保食品质量安全。
（4）食品流通：对食品流通企业进行监督检查，确保食品质量安全。
（5）食品添加剂：对食品添加剂的生产、经营和使用进行监督检查。
（6）食品包装材料：对食品包装材料的生产、经营和使用进行监督检查。
3. 环境卫生（1）环境卫生管理：对环境卫生管理情况进行监督，包括环境卫生设施建设、环境卫生维护等。
（2）环境卫生设施：对环境卫生设施的建设、使用、维护进行监督。
（3）公共场所卫生：对公共场所的卫生条件进行监督，包括公共场所的卫生设施、卫生制度等。
（4）生活饮用水卫生：对生活饮用水源、供水设施、水质进行监督。
（5）医疗机构废物处理：对医疗机构废物处理情况进行监督，包括医疗废物收集、运输、处置等。
4. 公共卫生监督（1）公共场所卫生监督：对公共场所的卫生条件进行监督，包括公共场所的卫生设施、卫生制度等。
（2）学校卫生监督：对学校卫生条件进行监督，包括学校环境卫生、学生健康体检等。
（3）职业卫生监督：对职业健康检查、职业病诊断、职业病防治等实施监督。
行政人员工作清单
5、车辆部分消耗品采购及报销
性价比
6、车辆清洗及补胎费用结算
一季度结一次
7、司机报销单登记、检查是否有误
8、司机差旅费借款及报销
数据准确
12
公司集团号
1、公司集团号管理及发放
申请单领导签字齐全方可发卡
2、公司集团号业务办理（如补卡换卡、停开机等）、各种突发问题处理（如停机等）
21
来访接待
1、客户：保安-前台-相关人员
及时、准确
2、业务：电话联系相关同事，听其安排
3、面试：填表-招聘人员-安排面试
22
名片胸卡印制
1、将印制名片人员信息发送给名片制作人，并告诉其要求，比如覆膜，加急与否
确保人员信息准确
2、印制胸牌人员信息，将编号、照片发给名片制作处，统一印刷
3、实习证、出入证、卡套及吊绳将信息告诉印刷即可
1、年会筹备工作
2、各部门刻章及所刻章统计工作
3、本部门固资产管理
4、水、电、燃气费缴付
5、园区物业、所管派出所协调工作
6、爱心基金管理
7、工会工作
8、党支部工作
9、法定节假日的值班安排
10、重要活动拍照和录像。
11、电话会议日常维护。
12、保障电梯设备运行正常做好相关管理工作。如有故障及时和维保单位联络维修。
根据同事需求办理
3、公司集团号业务报销交费及交费手续处理
每月月底前及时缴纳费用
4、在工资系统中录入及更改相关信息，每月及时录入话费金额
信息及时更改，23日前完成每月话费录入工作
13
宿舍管理工作
1、员工住宿安排、登记
2024行政文员周工作计划表
2024行政文员周工作计划表一、日常行政事务及时处理日常行政事务，包括公司内外文件的传递、文件的保存和归档工作，以及办公资源的维护和管理。
负责办公设备的采购、调配和维修工作，保证设备正常运转，提高办公效率。
协助领导完成各项行政事务，包括会议安排、接待工作等。
二、办公环境维护保持办公室整洁卫生，定期进行清洁和整理，营造良好的工作环境。
监督和检查办公区域安全情况，发现隐患及时处理，确保员工安全。
合理规划办公空间布局，优化办公环境，提高员工工作效率。
三、员工服务积极为员工提供服务支持，解决员工在工作和生活中遇到的问题。
协助制定员工福利制度，提高员工满意度和归属感。
组织员工活动，增进团队凝聚力，促进员工交流与合作。
四、与其他部门的协作与其他部门保持良好沟通，了解部门需求和动态，协助解决相关问题。
配合其他部门完成相关工作任务，实现跨部门协同工作。
在特定项目中，与其他部门成员密切合作，共同推动项目进展。
五、临时任务根据领导安排，处理临时性工作任务，保证任务按时完成。
对临时性任务进行合理规划，优化工作流程，提高工作效率。
在处理临时任务时，注重与其他工作的协调和平衡，确保工作有序进行。
六、个人提升学习相关法律法规和公司规章制度，不断提高自身的职业素养。
不断总结工作经验，探索更高效的工作方法和技巧。
积极参加公司组织的培训和学习活动，提升个人综合能力。
七、内部沟通及时传递公司内部信息，保证信息的准确性和时效性。
在沟通过程中注重倾听和表达能力的培养，提高沟通效果。
对于工作中存在的问题和不足，积极向领导反映并寻求解决方案。
八、预算管理负责编制和维护公司的预算管理体系，确保预算的合理性和准确性。
对各部门预算执行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
根据实际情况对预算进行调整和控制，优化资源配置。
行政部年度工作计划清单
行政部年度工作计划清单序言作为公司的行政部门，我们的工作是保障公司的日常运营顺利进行，提供高效的服务和支持，以确保员工能够专注于工作。
随着公司业务的不断拓展和发展，行政部门也需要不断调整和优化工作计划，以适应新的需求和挑战。
在新的一年里，我们将继续努力，为公司提供更好的服务和支持，确保公司的运营更加顺畅和高效。
一、人力资源管理1. 招聘与培训- 制定招聘计划，根据各部门的需求，保证公司的人力资源需求得到满足- 设计培训方案，提升员工的技能和能力，以适应公司发展的需要2. 薪酬福利管理- 对公司现有的薪酬福利体系进行全面的评估和优化，制定更合理和激励的薪酬政策- 定期进行薪酬水平的调研，以保持公司的薪酬竞争力3. 员工关系管理- 建立员工关怀机制，提高员工满意度和忠诚度- 处理员工投诉和纠纷，保持良好的员工关系二、办公设施管理1. 办公用品及设施的采购与管理- 确保公司办公用品的充足和质量，合理控制采购成本- 管理各类办公设施的使用和维护，确保设施的完好和安全2. 办公环境与安全管理- 维护良好的办公环境，保障员工的舒适和安全- 定期进行安全隐患排查，及时进行整改和改善三、公司行政服务1. 会议和活动管理- 组织各类会议和活动，确保会议的顺利进行和活动的成功举办- 协助各部门进行会议资料的整理和归档，保证信息的及时整理和共享2. 合同管理- 管理公司各类合同的签订和履行，合理控制合同的风险- 对合同进行定期的审查和更新，确保公司在合同履行中的权益3. 其他行政服务- 提供各类行政支持和服务，解决公司员工的各种实际问题- 协助公司其他部门进行各项跨部门的协调和支持四、信息管理1. 文件和资料管理- 管理公司各类文件和资料的存档和整理，确保资料的安全和便捷的使用- 设计文件管理制度和程序，提高文件管理的效率和规范性2. 信息安全管理- 制定公司的信息安全政策和措施，确保公司信息的安全和保密- 做好外部信息安全风险的识别和防范工作，提升公司信息安全的水平五、绩效评估1. 行政部门工作绩效评估- 设计行政部门的工作绩效考核指标和评估体系，监督和评价部门工作- 定期组织部门工作绩效的自评和交叉评估，发现问题和优化工作2. 公司员工绩效管理支持- 协助公司的员工绩效管理，提供评估工具和指导，促进员工的绩效提升- 组织公司员工的绩效考核和激励，提高员工的工作积极性和创造力结语以上就是我们行政部门新的一年的工作计划清单，我们将全力以赴，完成好各项工作任务，确保公司的运营更加顺畅和高效。
行政部岗位日常工作明细表
责任人 负责人
序2.号1 工外作 联项接目待 2.2 办公环境维护 2.3 人员考勤 2.4 公司管理制度完善 2.5 企业文化
2.6 办公电话、水、电等费用管理
2.7 固定资产管理
2.8 低值易耗品管理 2.9 文字材料印刷 2.1 印章管理 2.11 证、照的审验
5 内部培训 制定公司内部培训计划 培训的组织实施 培训效果的跟进、总结
6 旅游委对接 临时的文字性及事务性借调
工作内容
责任人 负责人
住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理 养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理 失业保险金：收缴、变更、编制报表 医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表 工伤保险金: 收缴、变更、编制报表 生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表 职工慢性的申报及资料的收集 统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册 工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份） 核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账 建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库 填制高管人员资格认定申报表 编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库 后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作 编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核， 督促、 监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库 做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、 做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作 组织员工参加会计、经济类等专业职称考试、做好员工职称评定、聘任工作 编制填报种类机构信息统计报表 核算申报个人所得税等，申报劳动用工年检报告书， 协助做好档案管理工作，协助做好办公室其他工作， 协助财务会计完成各部门临时需要的有关人事数据、报表工作，协助其他部门填 制有关人员统计数据的采集
政务服务事项实施清单
政务服务事项实施清单附件1 深州市建设项目招标方案核准意见表核准编号：深审招标核字（）号附件2 深审核准（）号深州市行政审批局关于××××建设项目核准的批复××××有限责任公司；报来《关于××××建设项目核准的请示》及有关材料收悉。
经研究，现就该项目核准事项批复如下：一、同意建设深州市××××建设项目。
项目建设单位为××××有限责任公司。
二、项目建设地点为深州市××××起止路线位置。
三、项目的王要建设内容，建设规模，主要设备选型和技术标准。
该项目属于..............等。
四、项目总投资万元，资金来源为项目建设单位自筹。
其中项目资本金为万元，项目资本金占项目总投资的比例为 %.五、招标内容。
该项目依建设单位申请不采用或采用公开招标方式。
六、核准项目的相关文件分别是《项目申请报告》、《国有土地使用证》（或出让合同）﹙深国用（）第号、深国用（）第号﹚，《资信证明》，节能、社会稳定风险评估相关意见等。
七、如需对本项目核准文件所批复的有关内容进行调整，请按照现行有关规定，及时以书面形式向我局提出调整申请，我局将根据项目具体情况，出具是否同意变更的书面意见。
八、请××××有限责任公司根据本核准文件，办理规划许可、土地使用、资源利用、安全生产等相关手续。
九、本核准文件自印发之日起2年内未开工建设，需要延期开工建设的，应当在2年期限届满的30个工作日前，向我局申请延期开工建设。
我局将自受理申请之日起20个工作日内，作出是否同意延期开工建设的决定。
开工建设只能延期一次，期限最长不超过1年。
深州市行政审批局年月日项目代码：抄送：市环保局、建设局、统计局、国土资源局、审计局等单位深州市行政审批局年月日附件2政务服务事项实施清单填报表格行政许可申请书编号：：我（单位）现向申请行政许可，并提交如下申请材料：申请人承诺：以上提交材料真实合法有效。