系统管理与企业应用平台
品牌管理系统和平台
品牌管理系统和平台品牌作为企业的核心资产之一,是企业重要的竞争力源泉。
品牌管理系统和平台是指企业将品牌战略、品牌定位、品牌形象等要素作为一体化、系统化的整体来进行规划、执行和监控,从而实现全面高效的品牌管理。
本文将探讨品牌管理系统和平台的概念、作用、建设及发展趋势等方面,以期为企业品牌管理提供参考。
一、品牌管理系统和平台的概念品牌管理系统和平台是指企业建设的一套系统化的管理工具,涵盖品牌战略、品牌形象、品牌传播、品牌监控等多个方面,将品牌作为一项战略资源进行有效的规划、执行、监控和评估,帮助企业在市场竞争中优势突出,提升品牌价值和市场份额。
品牌管理系统和平台可以通过数字化建设和互联网技术实现信息共享和协同管理,提高工作效率和准确性,及时反馈市场信息和消费者需求,使企业的品牌管理更加精细化和科学化。
二、品牌管理系统和平台的作用1. 提供有效的品牌规划和执行支持品牌管理系统和平台可以根据企业的营销战略和品牌定位,制定相应的品牌管理计划和运营策略,并通过数字化设计、管理、执行和监控方案的开展,提高品牌管理的效率和准确性,确保品牌规划和执行的质量。
2. 优化品牌形象和传播品牌管理系统和平台可以通过统一的视觉设计、品牌声音和品牌文化等要素,提高品牌形象的一致性和可识别度,加强品牌与消费者之间的情感连接,提升品牌认知度和美誉度。
同时,借助于数字化和互联网技术,还可以通过多种渠道和媒体进行品牌宣传和传播,增强品牌知名度和品牌影响力。
3. 加强品牌监控和评估品牌管理系统和平台可以通过互联网技术和品牌监测工具,对市场反馈和用户数据进行监控和分析,及时反馈市场变化和消费者需求,为品牌的调整和优化提供数据支持和依据。
同时,还可以通过用户评价和满意度等指标,对品牌管理过程进行实时评估和反馈,从而不断提升品牌的发展水平和用户口碑。
三、品牌管理系统和平台的建设1. 确定品牌策略和目标建设品牌管理系统和平台首先要明确企业的品牌定位和发展方向,在此基础上确定品牌目标和策略,包括产业价值、品牌形象、竞争力等多个方面,为品牌管理系统的建设提供基本方向。
系统管理与企业应用平台
用户是指有权登录系统,并对系统进行操作的人员,即 通常意义上的“操作员”。
系统管理-权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员 可以指定账套主管; 对系统内所有账套的操作员赋权
账套主管
默认拥有该账套全部权限; 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
账套启用日期
各系统的启用日期必须大于 等于账套启用日期
企业应用平台-基础档案设置
必要性
企业核算或汇总分析必需的基础信息,如与业务处理相关 的组织机构设置、职员、客户、供应商等,在手工环境下, 这些信息或分散在各个部门进行管理,大多根本就没有规 范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管 理之上,且要求事先设置各种分类、统计口径,才能在业 务处理过程中分类归拢相关信息,并在事后提供对应的分 析数据。
系统管理-系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
系统管理-建立新年度核算体系
年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 开始新年度业务处理
企业应用平台-概述
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作,设计自己的个性化流程
为出纳增加“出纳签字” 的功能权限
系统管理-账套管理
账套输出
保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套
账套引入
系统管理-年度账管理
年度账与账套是什么关系?
在ERP系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中 可以放不同年度的会计数据,不同年度的数据存放在不同的数 据库中,称为年度账。
的权限控制
2系统管理与企业应用平台——系统管理
账 套 操 作
账套修改
集团决策设置 账套数据删除 数据删除 年度账套数据删除 账套数据输出
N
N Y N Y
Y
Y N Y N
账套备份
年度账数据输出
账套数据恢复
N
Y N Y Y Y Y Y Y
Y
N Y N N Y N N N
用友通
入门级企业 UFIDA用友在线应用
功 能 模 块
财 务 管 理
供 应 链 管 理
生 产 制 造
客 户 关 系 管 理
人 力 资 源
决 策 支 持
集 团 应 用
零 售 管 理
分 销 管 理
系 统 管 理
办 公 自 动 化
人工费用
薪资管理
计件工资标准
成本核算
凭证 其他费用
折旧费用
固定资产管理
凭证
二.操作员及权限管理
• 角色管理——增加角色、修改角色、删除角色。
注意: 1.如果角色下有用户,则不允许删除。 2.用户和角色的设置不分先后。
二.操作员及权限管理
• 操作员权限管理——操作员权限增加、 修改、删除。 注意:
在系统管理中所进行的权限设置,是 功能级权限设置
用友ERP-U8财务软件中的权 限管理
二.操作员及权限管理
• 为保证系统及数据的安全,系统对操作员及权 限集中管理并通过系统操作分工和权限管理, 保证各负其责。 • 操作员管理包括:操作员的增加、修改、删除 等操作。 • 操作员权限管理包括:权限的增加、修改、删 除等。 • 注意: 操作员(用户)vs.角色
第3章 企业应用平台
④项目目录
项目的意思是把公司的一些日常业务,当做项目来管理。 例如: 一个旅游公司做旅游团,就可以把每一个团设置成一个项目, 然后对每个项目的收入成本费用进行核算,然后算出每一个项目的经营 情况,是否盈利,当前投入多少,回款多少。就可以看到那些旅游团是 给自己带来利润的。 项目管理,就是用来管理有一定周期的业务,方便查看项目的投入回 款及进程。状况。
建立客户分类
建立客户档案
在对客户分类基础上建立的客户档案才是有序的。
3)基础档案录入——财务
外币
按照会计制度的规定,除银行等少数金融企业外,企业的各 种外币均须换算为一种货币进行统一核算,因此,必须在系 统中为外币核算设置外币汇率。
2。选择固定汇率, 输入汇率
1。输入外币基本 信息,确认
2)客商信息-客户分类及客户档案
客户档案和供应商档案主要用于设置往来 客户和供应商的档案信息,以便于对客户 和供应商的资料进行管理和业务数据的录 入、统计和分析。客户和供应商档案主要 用于总账系统、资金管理系统、应收应付 款管理系统、采购计划、库存系统和存货 系统。
客户档案和供应商档案的设置需分两阶段 进行:
外币档案、结算方式等 帐务档案:会计科目、凭证类别、常用摘要等 业务档案:存货档案、仓库档案、收发类别、货位等。
说明: •这些基础档案可以随着业务的发展不断增加,也可以作相应的修改; •已经使用过的基础档案不能删除; •如果在建立帐套的时候,选择了“存货、客户、供应商进行分类”,则要分别 先建立存货、客户、供应商的分类,再建立具体的档案。如果没有选择分类, 则可以直接建立相关档案。“是否分类”还可以用帐套主管身份登陆系统管理 进行修改。
2、基础设置
(1)基本信息
企业信息化平台的应用与管理
企业信息化平台的应用与管理一、企业信息化平台的概念和作用企业信息化平台是指集成了企业各类信息系统的一个统一的信息化平台,它可以实现企业各类信息的集中化管理,提高信息管理效率和效果,支持企业数据的快速查询和统计,帮助企业进行决策和管理。
信息化平台可以帮助企业降低信息系统的成本,提高信息系统的效率,构建一个高效、稳定、安全的信息化环境。
二、企业信息化平台的应用领域1. 企业内部信息管理企业信息化平台可以帮助企业将各类信息系统集成到一个平台上,并通过集中管理的方式对各类信息进行统一管理,提高信息使用效率和效果。
企业内部信息管理的应用包括人事管理、财务管理、采购管理、销售管理、生产管理等。
2. 企业外部业务平台企业信息化平台可以作为企业其它业务平台接入的集成接口,实现与供应商、客户、合作伙伴等外部业务平台的快速接入和信息交换。
企业外部业务平台的应用包括电子商务平台、供应链管理平台、客户管理平台、支付结算平台等。
3. 企业决策管理平台企业信息化平台可以帮助企业快速提取和分析各类数据,支持企业进行决策和管理。
企业决策管理平台的应用包括数据仓库、在线分析处理、报表分析系统、预测分析系统等。
三、企业信息化平台的管理1. 信息化平台架构管理企业信息化平台的架构管理是指对信息化平台的整体规划、设计、部署等管理。
2. 信息化平台数据管理企业信息化平台的数据管理是指对企业内部和外部数据的存储、备份、恢复、迁移等管理。
3. 信息化平台安全管理企业信息化平台的安全管理是指对信息化平台的网络、系统、数据、应用等各个方面的安全管理,包括防火墙、入侵检测、数据加密、权限控制等。
4. 信息化平台运营管理企业信息化平台的运营管理是指对企业信息化平台的日常运营和维护进行管理,包括系统监控、系统维护、故障处理等。
四、企业信息化平台管理的挑战和发展趋势1. 系统集成困难企业内部信息系统繁多、标准不一,导致企业要将各类信息系统集成到一个信息化平台中非常困难,需要花费较高的成本和时间。
企业信息管理系统习题
企业信息管理系统习题Company number :【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】第二、三章系统管理与企业应用平台一、单项选择1、在用友ERP管理软件中,系统管理员不能进行(A )操作.A帐套修改B清除异常任务C帐套建立D设置自动备份计划2、部门档案用于设置部门相关信息,一般不包括(C).A部门编码B部门属性C部门位置D部门名称3、(D)不属于企业基础信息设置.A部门档案B客户档案C职员档案D多栏账定义4、(C)可以作为区分不同账套数据的唯一标识。
A账套名称B账套主管C账套号D单位名称.5、对所管辖的账套来说,(D )是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。
A账套主管B操作人员C系统主管D单位领导6、用友财务管理软件一般只允许(D)注册进入系统管理。
A系统管理员B单位领导C账套主管D系统管理员和账套主管7、账套建立以后如果需要修改,可以由账套主管来进行,但下列(A )不能修改.A科目余额B启用会计日期C操作人员D会计科目8、下列说法错误的是(C ).A账套间数据相互独立B企业可以为下属独立核算单位各自建立一账套C企业只能建立一个账套D账套间数据可以相互利用9、建账的内容一般不包括(C )。
A操作人员B编码规则C核算方法D单位基本信息10、企业基础信息的设置,一般是在(A )模块中进行的。
A可以在公共管理模块,也可以在各子系统B公共管理C账套设置D各子系统11、财务管理系统各子系统初始设置时应遵循的次序(B )A总账系统一报表系统一应收应付系统一固定资产系统B总账系统一应收应付系统一固定资产系统一报表系统C报表系统一固定资产系统一应收应付系统一总账系统D总账系统一固定资产系统一应收应付系统一固定资产系统12、(B )是财务会计系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在该系统中体现A报表系统B总账系统C工资系统D固定资产系统13、用友ERP软件中,第一次注册系统管理,应由(A)进行注册。
通用财务软件实训报告
一、实训背景随着我国经济的快速发展和企业管理的日益现代化,财务软件在企业管理中的地位越来越重要。
为了使学生在校期间能够掌握财务软件的应用,提高实际操作能力,本实训课程以通用财务软件为平台,通过模拟企业财务业务,让学生在实践操作中熟悉财务软件的功能和使用方法。
二、实训目的1. 使学生掌握财务软件的基本操作技能,提高实际操作能力。
2. 加深对财务理论知识的理解,培养财务分析、决策和风险防范能力。
3. 培养学生团队协作精神和沟通能力,提高综合素质。
三、实训内容1. 系统管理与企业应用平台- 系统管理:学习如何建立和维护企业信息、用户权限、数据备份与恢复等。
- 企业应用平台:了解企业应用平台的功能,如财务报表、财务分析、资金管理等。
2. 总账管理- 系统概述:熟悉总账管理系统的主要功能、模块划分和业务流程。
- 总账管理初始设置:学习如何设置会计科目、账套参数、会计期间等。
- 总账管理日常业务处理:掌握日常记账、凭证审核、账簿查询等操作。
- 总账管理系统期末处理:学习如何进行期末结账、试算平衡、财务报表生成等。
3. UFO报表管理- 系统概述:了解UFO报表管理系统的功能、报表模板和报表设计。
- 报表管理:学习如何编制和分析各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 薪资管理- 系统概述:熟悉薪资管理系统的功能、模块划分和业务流程。
- 薪资管理系统日常业务处理:掌握薪资核算、发放、查询等操作。
5. 固定资产管理- 系统概述:了解固定资产管理系统的功能、模块划分和业务流程。
- 固定资产系统日常业务处理:学习如何进行固定资产的增减、折旧、盘点等操作。
四、实训过程1. 理论学习:首先,学生需掌握财务软件的基本理论知识,包括财务软件的概念、功能、操作方法等。
2. 实践操作:在老师的指导下,学生通过实际操作,熟悉财务软件的各项功能,完成实训任务。
3. 团队协作:在实训过程中,学生需要分组进行,培养团队协作精神和沟通能力。
企业应用平台1(讲稿)
第三章企业应用平台一、企业应用平台概述1.企业应用平台的作用:是访问系统的唯一入口、设置系统的公共信息和基础档案、定义自己的业务工作,设计自己的个性化流程。
2.工作平台的主要任务:基础信息设置、基础档案设置。
3.企业应用平台与其他子系统的主要关系:企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能,为各个子系统提供了一个公共的交流平台。
通过企业应用平台中的[基础设置],可完成各模块的基础档案管理设置。
通过企业应用平台,可以对各模块的界面风格进行个性化定制,可以方便地进入任何一个有权限的模块。
(李立志,《会计信息系统原理与应用》,2010)二、基础档案设置:1.必要性企业核算或汇总分析必需的基础信息,如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等,在手工环境下,这些信息或分散在各个部门进行管理,大多根本就没有规范的档案。
计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上,且要求事先设置各种分类、统计口径,才能在业务处理过程中分类归拢相关信息,并在事后提供对应的分析数据。
2.基础档案的概念:是计算机系统运行必需的基础数据。
是计算机进行汇总统计的依据。
而计算机信息处理的优势主要体现在:数据处理速度快,精确度高,分析统计汇总方便。
用友软件需要的基础数据不仅涉及财务部门,还大量涉及业务部门,因此数据收集、整理的工作量很大。
按照软件的要求,从实现财务业务一体化管理需求出发,用友所需的基础数据主要包括:机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算和业务及其他几部分。
3.要求:准确、及时、完整4.基础档案的设置顺序:部分基础数据之间存在着前后承接关系,因此,基础档案的设置应遵从一定的顺序,如图所示,在图中未列出的项目,不存在先后顺序问题。
基础档案的设置顺序3.基础档案的整理从实现财务业务一体化管理需求出发,需要准备的基础数据包括7个部分:机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算、业务及其他。
其中机构人员的内容包括部门档案、人员类别、人员档案;客商信息的内容包括客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、地区分类;存货包括存货分类、计量单位、存货档案;财务包括会计科目、凭证类别、外币设置、项目目录;收付结算包括结算方式、付款条件、本单位开户银行;业务包括仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、立品结构;其他则包括常用摘要。
第3章 企业应用平台
填制凭证时选择错误的凭 证类型系统弹出相应的提 示信息
23
凭证类型
如果是第一次进行凭证类别设置,可以按以下 几种常用分类方式进行定义。 记账凭证 收款、付款、转账凭证 现金、银行、转账凭证 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、 转账凭证 自定义凭证类别
24
3.2.2 基础档案的录入
项目目录
可将存货、成本对象、 所有子系统 现金流量直接作为核 算的项目目录
11
3.2.1 基础档案的整理
收付结算
结算方 式 资金收付业务中用 到的结算方式。 总账、应收、 应付
付款条 件
设置企业与往来单 位协议规定的收、 付款折扣优惠方法 设置企业在收付结 算中对应的开户银 行信息
应收、应付
开户银 行
应收、应付
12
3.2.1 基础档案的整理
存货
存货分类 先确定对存货分类 便于进行供应商管理和 业务数据的录入 、统 计 、 然后确定编码方案 分析 设置存货的计量单位组 和计量单位信息 先设置计量单位组, 然后在组内设置计量 单位信息 先确定对存货分类、 确定编码方案、设置 计量单位 总账、应收、 应付 应收、应付
系统启用方法
由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统
账套启用日期
各系统的启用日期必须大于 等于账套启用日期
5
3.1.2 业务工作
集成了登录用户拥有操作权限的所有功能模块, 他们分类归属于各产品组,企业应用平台为企 业用户提供了进入用友u8管理软件的唯一入口。
总账、应付
总账、应付
总账、应收、 应付
10
3.2.1 基础档案的整理
财务信息
管理企业的信息系统构架和平台
第一步 程序之间没有 联系
数据库管理 70年代中
对数据没有 特别关心, IT的 概念刚刚开始
定义
构架 (Architecture)
定义系统中各部件,和其之间关系的设计方案(IT 蓝图) 实现某构架的具体组件和方式 (IT设施)
顾 客 服 务 终 端 管 理 产 品 管 理 财 务 管 理
网 络 管 理 供 应 商 管 理
网络结构构架
结构型
公司内部网 公司间网
Internet 的应用简图
知识 知识 知识
组织层
信息层 数据
数据 数据层 数据
Internet 系统的整合功能
人-人
组织整合
人-数
人-机
信息整合
数-数
数-机
机-机
数据整合
计算机通讯协议
核心是计算机通讯的协议
通信时用的共同语言
打电话协议
地址:电话号码
Web Service
Application Transport Network Physical/Data Link
HTTP TCP/UDP
Application Transport Network Physical/Data Link
IP
LAN/ATM
物理层
硬件为主 电子技术 解决的问题
设施平台 (Infrastructure)
新 功 能
应用整合平台
构架
设施平台
电子商务的应用和平台
为什么要区分构架与设施平台?
构架描述的是系统的整体结构和子系统之间的业务逻辑 关系
1系统管理与企业应用平台
建立账套
① 账套信息 (名称,号码,路径,启用时间) ② 单位信息 (单位名称,税号) ③ 核算类型 (本币,企业类型,行业性质) ④ 基础信息 (存货,客商,外币) ⑤ 编码级次 (科目,部门,客商。。。) ⑥ 模块启用 (启用时间,启用顺序)
系统管理与企业应用平台 课程内容: 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改,备份,删除 系统管理总结 企业应用平台
建账与年度账 用户与角色 admin与主管 备份与恢复 admin与主管
权限设置
① 选择账套 ② 选择操作员 ③ 选择权限 ④ 也可以选择角色设置权限
权限设置
设置权限时注意对应的账套和会计年度 同一操作员在不同账套或同一账套不同会 计年度 的权限可以不一致 账套主管权限不能调整, 账套主管权限不能调整,如果需要调整需要 取消该用户账套主管权限后再授权
系统管理与企业应用平台 课程内容: 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改,备份,删除 系统管理总结 企业应用平台
关于年度账
只有账套主管拥有建立修改年度账的权限 注意年度账的登陆时间(建立、备份)
账套主管
账套数据备份
手工备份(账套输出) 手工备份(账套输出) 自动备份(设置备份计划) 自动备份(设置备份计划)
账套
备份方式: 一次只能备 份一个账套 的全部数据
年度账
一次只能备份 一个账套中的 某一个年度账 的数据
U890系统管理与企业应用平台 系统管理与企业应用平台
用友软件股份有限公司陕西分公司 企业培训事业部 李 凡
课程内容
系统管理 WHY 为什么要使用系统管理 WHO 谁可以使用系统管理 HOW 如何使用系统管理 企业应用平台 企业应用平台的应用
erp管理系统软件有哪些
ERP管理系统软件有哪些1. 概述ERP(Enterprise Resource Planning)管理系统软件是企业管理的重要工具,它能够整合企业内部的各个部门和业务流程,提供全面的企业资源管理和决策支持。
通过集成信息技术和管理技术,ERP管理系统软件能够帮助企业实现资源的高效利用,提高生产效率和管理水平。
本文将介绍几种常见的ERP管理系统软件,简要介绍其特点和应用领域。
2. SAPSAP是全球最大的企业级应用软件公司之一,其ERP管理系统软件被广泛应用于各行各业的企业中。
SAP的管理系统软件拥有强大的功能和模块化的设计,可以满足不同企业的需求。
它能够整合企业的各个业务模块,包括财务会计、供应链管理、物料管理、销售和分销等,帮助企业实现高效的业务运营和决策管理。
3. Oracle ERPOracle是另一家全球著名的企业级应用软件公司,其ERP管理系统软件也备受企业青睐。
Oracle ERP提供了全面的企业资源管理解决方案,涵盖财务管理、人力资源管理、供应链管理、项目管理等多个方面。
它具有良好的可定制性和扩展性,能够满足各种复杂的企业需求。
4. Microsoft Dynamics微软的Dynamics系列是一套集成的ERP和CRM解决方案,主要面向中小型企业。
Microsoft Dynamics提供了一套易于使用和定制的管理系统软件,包括财务管理、供应链管理、客户关系管理等模块。
它具有与微软其他产品的良好兼容性,能够与Office等常用办公软件无缝集成。
5. Infor ERPInfor是一家专注于企业应用软件的公司,其ERP管理系统软件被广泛应用于全球各个行业。
Infor ERP提供了全面的企业资源管理解决方案,包括财务管理、生产管理、供应链管理等模块。
它注重用户体验和界面设计,提供了直观的操作界面,便于用户进行日常的业务操作。
6. Epicor ERPEpicor是一家专注于制造业的企业应用软件提供商,其ERP管理系统软件针对中小型制造企业设计。
会计电算化:系统管理与企业应用平台
第二节 企业应用平台
一 基础设置 二 日常业务处理
— 10 —
一、基础设置
1
基本信息和基础档案设置
在基本信息设置中,可以对建账过程确定的编码方案和数据精度进行修改。 基础档案是系统日常业务处理必需的基础材料,是系统运行的基石。一个账套总是由若 干个子系统构成的,这些子系统共享公用的基础档案信息。在启用新账套之前,应根据 企业的实际情况,结合系统基础档案设置的要求,事先做好基础数据的准备工作,包括 机构设置、往来单位和存货等。
会计电算化
目录
第一节 第二管理的功能 ➢ 掌握系统管理中设置操作员、建立账套、设置操作员权限的方法 ➢ 掌握基础操作中各种档案设置的方法 ➢ 理解系统管理在整个系统中的作用与重要性 ➢ 能熟练进行基础设置的各种操作
第一节 系统管理
一 功能概述 二 相关概念的比较 三 建立新年度核算体系
一、功能概述
(三)操作员及其权限管理
为保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及操作权限的集 中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面避免与业务无关的人进 入系统,另一方面可以对系统所含的各个模块的操作进行协调,以保证各负其责, 流程顺畅。
操作员管理包括操作员增加、修改、删除等操作;操作员权限管理包括操 作员权限的增加、修改、删除等操作。
三、建立新年度核算体系
(一)年度账备份
在新年度核算体系建立前,首先要将上年业务处理完毕,然后执行 “年度账”|“输出”命令,做好年度账的备份工作。
(二)建立新年度账
执行“年度账”|“建立”命令,建立新年度账。系统按年度先后 顺序建立,不能修改会计年度。
(三)结转上年数据
持续经营是会计假设之一,企业的会计工作是一个连续性的工作。 每到年末,启用新账套时,需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息 结转到新年度账中。年度账建立成功后,执行“系统”|“注销”命令, 再以新年度重新注册,执行“年度账”|“结转上年数据”命令,进行上 年数据结转。
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第二章 系统管理与企业应用平台
某年度区间内的业务数据。例如:某单位建立 001 账套后在 2016 年使用,然后在 2017 年 的期初建 2017 账套库后使用,则 001 账套具有两个账套库,即 001 账套 2016 年和 001 账 套 2017 年;如果希望连续使用也可以不建新库,直接录入 2017 年数据,则 001 账套具有 一个账套库,即 001 账套 2016~2017 年。
图 2-5 “账套信息”界面
需要注意的是,会计期间一经确认,不可更改。 2. 单位信息 在“账套信息”界面中单击“下一步”按钮,进入“单位信息”界面,输入单位名称、 单位简称和单位地址等相关信息,如图 2-6 所示。
23
会计信息系统实验教程
图 2-6 “单位信息”界面
3. 核算类型 在“单位信息”界面中单击“下一步”按钮,进入“核算类型”界面,如图 2-7 所示。
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第二章 系统管理与企业应用平台 复选框。本章的实验内容需要选中“按行业性质预置科目”复选框。
4. 基础信息 (1) 在“核算类型”界面中单击“下一步”按钮,进入“基础信息”界面,本章实验需 要对存货、客户和供应商分类,有外币核算,因此在这需要选中这四个复选框,如图 2-8 所示。
图 2-8 “基础信息”界面
1. 账套信息 (1) 以系统管理员 Admin 的身份注册进入“系统管理”,选择菜单栏中的“账套”→
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第二章 系统管理与企业应用平台 “建立”命令,进入“建账方式”界面,选中“新建空白账套”单选按钮,如图 2-4 所示。
图 2-4 “建账方式”界面
(2) 单击“下一步”按钮,进入“账套信息”界面,输入账套号、账套名称和启用会计 期间,账套路径一般选择系统默认设置,也可以根据需要重新选择,如图 2-5 所示。
图 2-7 “核算类型”界面
(1) “本币代码”和“本币名称”由系统默认为人民币。 (2) “企业类型”由系统提供“工业”“商业”和“医药流通”三种,多数情况下,基 础会计是以工业企业为例进行讲解的,所以这里一般选择“工业”。 (3) “行业性质”一定要选择“2007 年新会计制度科目”,这样后面生成的报表科目代 码为 4 位,否则为 3 位。 (4) “科目预置语言”由系统默认为“中文(简体)”。 (5) “账套主管”由系统默认为 demo,可以在账套新建完成后,在系统管理的“权限” 菜单中选择“用户”进行新增,这一操作将在本节“用户和权限管理”中讲述。 (6) “按行业性质预置科目”:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该
3. 操作员及其权限管理 操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。操作员权限管理包括操作员权限 的增加、修改、删除等操作。 4. 建立统一的安全机制 在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统 运行过程中的异常任务等。
二、登录系统管理
(1) 用户可选择运行系统管理模块,在“开始”菜单中执行“程序”→“用友 ERP-V10.1” →“系统服务”→“系统管理”命令,进入“系统管理”窗口,如图 2-1
用友 ERP-U8 软件是由多个子系统组成的,各个子系统之间相互联系、数据共享,实现 财务业务一体化的管理,为企业资金流、物流、信息流的统一管理提供有效的方法和管理 工具。系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改、备份和删除功能,以及根据企业 经营管理中的不同岗位职能建立不同的角色,新建操作员并执行权限的分配等功能。系统 管理的使用者为企业的信息管理人员,即系统管理员和账套主管。
(2) 单击“完成”按钮,系统弹出“开始”界面,单击 “完成”按钮,如图 2-9 所示。
图 2-9 “开始”界面
(3) 单击 “完成”按钮后,系统弹出“可以创建账套了吗”提示对话框,单击“是” 按钮,建账操作完成。
5. 分类编码方案 (1) 建账操作完成后,系统会弹出“编码方案”对话框,如图 2-10 所示。
图 2-1 “系统管理”窗口
(2) 打开“系统”菜单,执行“系统”→“注册”命令,系统弹出系统管理登录对话框, 在系统管理登录对话框中,“登录到”表示服务器电脑名,单机使用时,系统默认为本机 电脑名。“操作员”表示登录到系统管理的用户名,系统默认为 admin。“密码”可选中“修 改密码”复选框进行设置,但如果是在学校公共机房,建议设为空密码,否则系统其他用 户无法使用用友软件。“账套”系统默认为 default。“语言区域”分别为简体中文、繁体 中文和英文,如果安装用友 U8 时没有勾选安装指定语言,则在此不可选择,如图 2-2 所示。
1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据在系统中都体现为一个账套。系 统最多允许建立 999 个账套。 账套管理功能一般包括账套的建立、修改、引入、输出和删除等。 2. 账套与账套库 (1) 账套是账套库的上一级,由一个或多个账套库组成,一个账套库含有一年或多年的 使用数据。 (2) 一个账套对应一个经营实体或核算单位,账套中的某个账套库对应这个经营实体的
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会计信息系统实验教程
图 2-2 系统管理登录对话框
(3) 单击“登录”按钮,系统窗口分为上、下两部分,窗口上半部分显示正在运行的子 系统是“系统管理”,站点名称与 SQL Server 服务管理器的名称一致,窗口下半部分中账 套号、年度、操作员等显示为空,如图 2-3 所示。
三、新建账套
图 2-3 “系统管理”窗口
第二章 系统管理与企业应用平台
【学习目标】 通过本章的学习,应理解系统管理和企业应用平台的主要功能及操作流程。掌握系统 管理中的账套新建、备份和输出,操作员的新增和授权,掌握企业应用平台的基础设置等 操作。 系统平台是为企业管理系统的正常运行提供基本支撑的,它为各个子系统提供了一个 公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如基础信息及基本档案的设置、企 业账套的管理、操作员的建立、角色的划分和权限的分配等。系统平台主要由“系统管理” 和“企业应用平台”两部分组成。