档案搬迁方案范文.pdf
集团档案库房搬迁方案
集团档案库房搬迁方案嘿，兄弟，接到这个任务，我可是信心满满！毕竟，有着十年方案写作经验的大师，处理这种搬迁方案还不是小菜一碟？下面，我就用我那如丝般顺滑的意识流，给你详细阐述一下这个集团档案库房搬迁方案。
一、搬迁背景话说咱们的集团档案库房，因为业务发展迅速，现有的库房已经不够用了。
为了更好地保存和管理档案，领导决定进行搬迁。
这次搬迁，可是个大工程，涉及到档案的打包、运输、unpacking，还有档案的安全、保密等一系列问题。
二、搬迁目标1.确保档案在搬迁过程中不受损失，完整无缺。
3.确保档案库房搬迁后，档案的分类、检索、利用等工作正常进行。
三、搬迁步骤1.档案打包这个步骤可是至关重要，咱们得把档案分门别类地打包好。
具体操作如下：（1）整理档案目录，明确档案类别。
（2）按照类别，将档案放入专门的档案盒中。
（3）在档案盒上贴上标签，注明档案类别、编号等信息。
（4）对重要档案进行特殊标记，确保在搬迁过程中重点关注。
2.搬运准备这个环节，咱们要确保档案搬运的顺利进行。
（1）选择合适的搬运公司，确保搬运过程的专业性和安全性。
（2）提前与搬运公司沟通，明确搬运时间、路线等细节。
（3）准备好搬运所需的各种工具，如箱子、绳子、胶带等。
（4）安排工作人员全程陪同，确保档案搬运过程中的安全。
3.搬运过程这个阶段，咱们要密切关注档案的搬运情况。
（1）按照预定的时间、路线进行搬运，确保档案安全到达新库房。
（2）搬运过程中，要防止档案受损、丢失，特别是重要档案。
（3）工作人员要全程跟踪，确保档案搬运的顺利进行。
4.档案unpacking到达新库房后，咱们要对档案进行unpacking。
（1）按照档案盒上的标签，将档案放置到指定的位置。
（2）对档案进行整理，确保档案的顺序、完整性。
（3）对重要档案进行再次检查，确保档案安全。
5.档案库房管理新库房投入使用后，要加强档案库房的管理。
（1）建立健全档案库房管理制度，确保档案的安全、保密。
档案馆整体搬迁申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[上级单位领导姓名或部门名称]：根据我国档案馆工作的发展需要，结合我馆实际情况，为更好地满足社会公众的需求，提高档案馆的服务水平，现将我馆整体搬迁事宜申请如下：一、搬迁背景1. 我馆现有馆舍建设年代较早，基础设施老化，存在安全隐患，无法满足档案馆工作的发展需求。
2. 随着社会经济的快速发展，档案资源日益丰富，馆藏档案数量逐年增加，现有馆舍空间已无法满足档案存储和利用需求。
3. 为提高档案馆的服务水平，满足社会公众的需求，我馆决定进行整体搬迁。
二、搬迁方案1. 搬迁时间：[具体搬迁时间]2. 搬迁地点：[新馆址地址]3. 搬迁内容：包括馆藏档案、设备设施、人员等。
4. 搬迁方式：（1）档案搬迁：采用专业的档案搬迁公司进行，确保档案在搬迁过程中安全、完整。
（2）设备设施搬迁：由我馆技术人员负责，确保设备设施在搬迁过程中正常运行。
（3）人员搬迁：按照工作职责和岗位要求，合理调配人员，确保搬迁工作顺利进行。
5. 搬迁预算：[具体搬迁预算]三、搬迁意义1. 提高档案馆服务水平：新馆舍设施完善，功能齐全，能够更好地满足社会公众的需求，提高档案馆服务水平。
2. 保障档案安全：新馆舍安全设施齐全，能够有效保障馆藏档案的安全。
3. 提升档案馆形象：新馆舍外观美观，内部布局合理，有助于提升档案馆的整体形象。
4. 促进档案馆事业发展：新馆舍将为档案馆事业发展提供有力保障，推动档案馆工作再上新台阶。
四、保障措施1. 加强组织领导：成立档案馆搬迁工作领导小组，负责统筹协调搬迁工作。
2. 制定详细搬迁方案：明确搬迁时间、地点、内容、方式等，确保搬迁工作有序进行。
3. 加强宣传引导：通过多种渠道宣传档案馆搬迁工作，提高社会公众的关注度和支持度。
4. 严格质量控制：对搬迁过程中的各个环节进行严格把控，确保档案、设备设施安全。
5. 加强安全保障：加强新馆舍的安全防范措施，确保档案馆搬迁工作顺利进行。
五、申请事项1. 请[上级单位领导姓名或部门名称]审批档案馆搬迁事宜。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，原有的档案库房已经无法满足存储需求，为了更好地保护和管理档案，提高档案利用效率，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、保证搬迁工作的高效有序，尽量缩短搬迁时间，减少对正常工作的影响。
3、搬迁后，档案能够在新库房中得到合理的安置和有序的管理。
三、搬迁时间计划于具体搬迁日期开始搬迁，预计在预计完成日期完成搬迁工作。
四、搬迁前的准备工作1、新库房的准备对新库房进行清洁和消毒，确保环境整洁卫生。
安装必要的设备，如档案架、除湿机、空调等，并进行调试。
划分好档案存放区域，做好标识和分类。
2、档案的整理和清点对原库房的档案进行全面的整理和清点，建立详细的档案清单。
按照档案的类别、年代等进行分类和编号，便于搬迁后的重新安置。
3、包装材料的准备购买足够数量的纸箱、泡沫板、胶带等包装材料。
确保包装材料的质量，能够有效保护档案在搬运过程中不受损坏。
4、人员培训对参与搬迁工作的人员进行培训，包括档案保护知识、搬运技巧、安全注意事项等。
5、制定应急预案针对可能出现的意外情况，如天气变化、设备故障等，制定相应的应急预案。
五、搬迁过程中的工作安排1、档案的包装将整理好的档案按照分类和编号，小心地放入纸箱中。
在纸箱内填充泡沫板等缓冲材料，确保档案在箱内不会晃动。
在纸箱外标注档案的类别、编号、数量等信息。
2、搬运安排专业的搬运人员和车辆进行搬运。
搬运过程中要轻拿轻放，避免剧烈震动和碰撞。
按照预定的路线和顺序进行搬运，确保档案的运输安全。
3、运输途中的保护运输车辆要保持平稳行驶，避免急刹车和急转弯。
对档案进行防水、防潮、防晒等保护措施。
4、新库房的接收和安置在新库房安排专人接收档案，并按照档案清单进行核对。
根据预先划分好的区域，将档案安置到相应的位置。
六、搬迁后的工作1、档案的整理和核对对搬迁到新库房的档案进行再次整理和核对，确保档案的数量和顺序无误。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、背景介绍随着企业业务的扩展和信息量的不断增加，档案的存储需求也逐渐增大。
然而，原有的档案库房已经无法满足当前的存储和管理需求，需要进行搬迁和重新规划。
本文档将详细介绍档案库房搬迁方案，包括目标、计划、流程以及必要的资源投入。
二、搬迁目标1.提供更大的存储空间：新的档案库房应具备足够的存储空间，能够容纳当前及未来一段时间内的档案存储需求。
2.提高档案管理效率：搬迁后，档案的分类、归档和检索将更加方便快捷，提高档案管理的效率和准确性。
3.提升档案安全性：新的库房应具备更好的安全设施和控制措施，以确保档案的安全性，避免任何丢失或损坏的可能性。
三、搬迁计划1. 确定搬迁团队由于档案搬迁是一项重要且复杂的任务，需要组建一个专门的搬迁团队负责整个搬迁过程。
搬迁团队应包括以下成员：•项目经理：负责整体的规划和协调工作。
•档案管理员：负责档案的整理、分类和归档工作。
•IT人员：负责电子化档案的迁移和备份。
•物流人员：负责档案的搬运和运输。
2. 搬迁前的准备工作在正式搬迁之前，需要进行一系列准备工作，包括：•档案整理：对现有档案进行清理和整理，删除过期的和无用的档案。
•档案分类：根据档案的性质和用途，对档案进行分类，并制定相应的存储标准。
•搬迁方案：制定详细的搬迁计划，包括搬迁时间表、搬迁路线和物流安排等。
•安全措施：确保档案在搬迁过程中的安全性，包括备份数据、封装档案和选择合适的运输工具等。
3. 搬迁过程搬迁过程主要包括以下步骤：步骤一：备份数据在搬迁之前，必须对电子化档案进行备份，以防止数据丢失。
备份数据可以存储在外部硬盘或云存储中，确保数据的安全性和可恢复性。
步骤二：打包和封装档案将档案逐个打包，并使用防水、防尘和防震包装材料进行封装，以保证在运输过程中不受损坏。
步骤三：物流运输选择合适的物流工具和运输方式进行档案的搬运和运输。
确保物流过程中档案的安全性和完整性。
步骤四：档案整理和存储在新的库房内，根据档案的分类和归档标准，对档案进行整理和存储。
档案馆搬家方案怎么写范文
档案馆搬家方案怎么写范文档案馆搬家方案范文搬迁计划书一、概述为了适应档案馆新的发展目标和需求，提升档案馆服务水平，本着科学、有序、高效的原则，我们制定了档案馆搬迁方案。
本搬迁计划旨在确保档案馆的资料和设施顺利迁移，保证档案资料的安全性和可用性。
二、搬迁目标1. 将现有档案馆搬迁至新址，提供更好的服务环境和空间；2. 安全、有效地迁移档案馆的资料、设备和人员；3. 确保档案资料的完整性和保密性。
三、搬迁计划1. 筹备阶段：a. 成立搬迁工作组，明确分工和责任；b. 制定详细的搬迁计划，包括时间、任务、资源需求等；c. 聘请专业搬迁公司提供技术支持和人力资源；d. 调查新址环境，确保能满足档案馆的需求。
2. 资料整理和准备：a. 建立档案资料库，编制清晰的目录和分类；b. 对档案资料进行分类、整理和清点，确保准确无误；c. 备份重要电子档案资料，确保数据的安全性。
3. 设备和设施迁移：a. 根据新址的要求，购置或升级必要的设备和设施；b. 对现有设备进行检查和维护，确保能够正常运作；c. 建立设备迁移计划，安排专业技术人员进行设备的拆卸和包装；d. 根据新址的布局规划，合理安排设备的摆放和连接。
4. 档案馆线路和网络迁移：a. 确定新址网络布局和线路需求，进行改造和配置；b. 安排专业技术人员进行网络设备的迁移和重新配置；c. 进行网络测试和优化，确保档案馆网络能够正常运行。
5. 人员安排和培训：a. 安排专人负责人员迁移和调整，确保岗位职责的顺利过渡；b. 为新址档案馆提供必要的培训，包括设备使用、档案管理等方面；c. 加强员工沟通和团队合作，确保工作高效顺利进行。
四、风险评估和应对措施1. 资料遗失和损坏：a. 对档案资料进行严格保管和监控，确保安全；b. 对搬迁过程中档案资料进行清点和核对，及时发现问题并处理。
2. 设备故障：a. 提前进行设备检修和测试，确保设备的正常运行；b. 配备专人对设备进行监控和维护，保证设备的良好状态。
档案馆搬迁实施方案
档案馆搬迁实施方案一、搬迁背景。
为了更好地保护和管理档案资料，提高档案工作效率，我馆决定对档案馆进行搬迁，确保档案资料的安全和完整。
二、搬迁目标。
1. 将档案馆的档案资料有序搬迁至新址，确保档案资料的完整和安全。
2. 搬迁后，对档案资料进行整理、分类和存储，提高档案管理效率。
3. 提升档案馆工作环境，为读者提供更好的档案查询和利用服务。
三、搬迁范围。
本次搬迁范围包括档案馆内所有的档案资料、文件柜、档案管理设备等。
四、搬迁流程。
1. 确定搬迁时间，根据档案馆工作情况和搬迁计划，确定搬迁时间，并提前通知相关人员。
2. 准备搬迁工具，准备好搬运工具、包装材料等，确保档案资料在搬迁过程中不受损。
3. 分类整理档案资料，对档案资料进行分类整理，按照不同的类别进行打包和标注。
4. 搬迁过程中的安全保障，在搬迁过程中，加强对档案资料的保护，确保档案资料的安全和完整。
5. 搬迁后的整理工作，在新址对档案资料进行整理、分类和存储，建立档案管理系统，提高档案管理效率。
五、搬迁措施。
1. 制定搬迁计划，根据档案馆搬迁的具体情况，制定详细的搬迁计划，明确搬迁的时间、范围和流程。
2. 加强档案资料的保护，在搬迁过程中，加强对档案资料的保护，确保档案资料不受损失。
3. 做好搬迁前的准备工作，提前做好搬迁前的准备工作，包括搬运工具的准备、档案资料的整理等。
4. 搬迁后的档案管理工作，在新址对档案资料进行整理、分类和存储，建立档案管理系统，提高档案管理效率。
六、搬迁效果评估。
1. 搬迁后，对档案资料进行全面的检查和整理，确保档案资料的完整和安全。
2. 提高档案管理效率，为读者提供更好的档案查询和利用服务。
3. 改善档案馆的工作环境，提升档案馆的形象和服务水平。
七、搬迁后的工作安排。
1. 搬迁后，对档案资料进行全面的整理和分类，建立档案管理系统。
2. 加强档案管理工作，提高档案管理效率，为读者提供更好的档案查询和利用服务。
八、搬迁后的宣传工作。
档案馆搬迁实施方案
档案馆搬迁实施方案一、背景与目标随着城市的发展和档案馆的老化，我市决定将现有的档案馆搬迁至新的。
此次搬迁不仅有助于提高档案的保存质量和安全性，还能更好地为公众服务。
本实施方案旨在明确搬迁的计划、步骤和责任，确保搬迁过程的顺利进行。
二、搬迁计划1、准备阶段：成立搬迁工作组，制定详细计划，进行预算和资源筹备。
2、打包阶段：对档案进行分类、标识和包装，确保在搬迁过程中不丢失、不损坏。
3、运输阶段：选择合适的运输方式和路线，确保档案安全送达新馆。
4、安置阶段：在新馆进行档案上架、分类和标识，确保档案易于查找。
5、试运行阶段：在新馆对外开放，接受公众查询，测试服务效果。
三、职责分工1、搬迁工作组：负责整个搬迁过程的组织、协调和监督。
2、档案馆工作人员：负责档案的分类、标识、包装和上架工作。
3、运输公司：负责档案的运输，确保档案安全送达新馆。
4、基建部门：负责新馆的装修和设备安装，确保新馆符合档案保存要求。
四、风险管理1、制定应急预案，应对可能出现的突发事件，如交通拥堵、车辆故障等。
2、对档案进行备份，防止因搬迁过程中出现的损坏而影响档案的完整性。
3、对新馆进行严格的验收，确保符合档案保存要求，避免后续问题。
五、时间表与预算1、准备阶段：X年月日至月日2、打包阶段：X年月日至月日3、运输阶段：X年月日至月日4、安置阶段：X年月日至月日5、试运行阶段：X年月日至月日6、总预算：万元，具体费用根据实际情况调整。
六、评估与监控1、在搬迁过程中，定期对搬迁进度进行检查，确保按计划进行。
2、在新馆开放后，对公众服务进行评估，了解公众对新馆的满意度。
3、在整个搬迁过程中，对预算执行情况进行监控，防止超支。
七、沟通与协作1、定期召开搬迁工作组会议，汇报工作进展情况，研究解决问题。
2、加强与公众的沟通，提前公示搬迁信息，确保公众了解搬迁情况。
3、与运输公司、基建部门等协作单位保持密切沟通，确保工作顺利进行。
八、总结与展望本次档案馆搬迁工作是我市的一项重要任务，旨在保障档案的安全和完整性，提高公众服务水平。
档案搬迁方案范文
档案搬迁方案范文1. 引言档案搬迁是一项必要的工作，尤其在企业或机构搬迁、整合、改造等情况下。
本文介绍了一种档案搬迁方案范文，以帮助管理人员制定和实施有效的档案搬迁计划。
2. 背景在企业日常运营中，档案是重要的资产之一。
然而，随着企业的发展和变革，档案搬迁不可避免。
档案搬迁旨在将现有的文件和记录迁移到新的位置或系统中，同时保持档案的完整性和可访问性。
3. 目标本档案搬迁方案的目标如下： - 将现有的档案无缝迁移到新的位置或系统中。
- 确保档案的完整性和一致性。
- 确保档案的可访问性和可搜索性。
- 最大限度地减少档案搬迁对正常业务运营的影响。
4. 前期准备工作在进行档案搬迁之前，需要进行以下准备工作：4.1 了解现有档案对现有的档案进行全面的调研和了解，包括： - 档案数量和规模。
- 档案的分类和组织结构。
- 档案的物理存储方式和位置。
- 档案的电子化程度和存储系统。
4.2 制定搬迁计划根据档案的特点和需求，制定详细的搬迁计划，包括： - 搬迁的时间安排和阶段性目标。
- 搬迁的步骤和流程。
- 搬迁所需的人力、物力和技术支持。
4.3 调查目标位置或系统了解新的位置或系统的特点和要求，包括： - 新位置的空间和设施条件。
- 新系统的功能和技术要求。
- 新系统的用户培训和使用指南。
5. 搬迁步骤和策略基于前期准备工作的结果，可以采取以下步骤和策略来进行档案的搬迁：5.1 分类和整理档案根据档案的分类和组织结构，对档案进行分类和整理，包括： - 建立档案目录和索引。
- 定义档案的分类和代码标识。
- 整理档案的存放位置和方式。
5.2 制定档案搬迁计划根据前期准备工作中的搬迁计划，制定具体的档案搬迁计划，包括： - 制定搬迁的时间安排和阶段性目标。
- 制定搬迁的步骤和流程。
- 调配人力、物力和技术支持。
5.3 档案迁移和备份根据搬迁计划，进行档案的实际迁移和备份工作，包括： - 将纸质档案进行逐份扫描和数字化处理。
档案搬迁方案4篇参考
档案搬迁方案4篇参考篇一：档案室搬迁方案（546字）一、前期准备工作1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。
2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。
3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。
4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。
5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。
6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。
7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8.经费预算：纸箱200元包装袋、胶带100元运输标签单30元租用两辆大型搬运车800元人工搬运费、拆装费600元机动费500元总计2230元二、搬家过程1.安排人在老校区照看好档案室物品。
2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3.安排人在新校区对接。
2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。
3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作1.清算项目，跟搬家公司结钱。
2.档案的整理与排放。
3.找出存在的安全隐患，并及时上报。
4.对本次搬迁工作进行工作总结。
5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。
篇二：建邺区档案局搬迁工作方案（2442字）建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。
一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。
全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。
档案搬迁方案范本
档案搬迁方案范本一、背景和目的1.1 背景随着企业的发展和数字化转型的推进，各种档案的数量和重要性逐渐增加。
而在某些情况下，由于办公地点的变更、设备的更替或者信息系统的迁移等原因，需要对企业的档案进行搬迁。
1.2 目的本文档旨在提供一份档案搬迁方案范本，以便企业在进行档案搬迁时能够有一个清晰的指导。
2.1 确定搬迁范围和目标在进行档案搬迁前，需要明确搬迁的范围和目标。
例如，确定需要搬迁的档案种类、数量以及搬迁至何处等信息。
2.2 成立搬迁团队为了确保档案搬迁的顺利进行，需要组建一个搬迁团队。
该团队应包括档案管理员、IT人员和相关部门的代表等。
并明确每个成员的职责和任务。
2.3 制定项目计划在开始档案搬迁前，制定一个详细的项目计划是非常重要的。
该计划应包括搬迁的时间安排、资源需求、风险评估等内容。
3.1 整理档案在搬迁前，需要对档案进行整理和分类。
删除不必要的档案，确保只搬迁必要的档案。
3.2 选择合适的搬运工具选择合适的搬运工具对于档案搬迁的顺利进行非常重要。
可以选择使用专业的搬运箱、保护材料和标志牌等工具来确保档案的安全搬迁。
3.3 分批搬迁根据档案的种类和数量，可以将档案分批搬迁。
确保每一批搬迁的档案数量适中，并且在搬迁过程中保持档案的完整性和安全性。
3.4 档案保密措施在搬迁过程中，需要注意保护档案的机密性和完整性。
可以使用密封袋、保险柜等措施来保护档案的安全。
四、搬迁完成后4.1 档案归档在完成档案搬迁后，需要对档案进行归档工作。
可以按照事先制定的归档方案将档案分类存放，并做好相应的标记。
4.2 档案备份为了保证档案的安全，需要及时对档案进行备份。
可以利用云存储或者外部设备来进行档案的备份工作。
4.3 档案维护和管理档案搬迁完成后，需要对档案进行定期的维护和管理工作。
包括对档案进行整理、保护和更新等。
五、风险控制5.1 风险评估在进行档案搬迁前，需要对相关风险进行评估。
包括档案的丢失、损坏、泄露等风险，并采取相应措施进行防范。
档案室搬迁方案(一)
档案室搬迁方案(一)档案室搬迁方案1. 简介此方案旨在将现有档案室从原址迁移到新址，确保档案资料的安全、有序及有效访问。
搬迁过程需合理安排，确保最小化影响到档案室使用者。
2. 备案与准备工作在开始搬迁前需要做以下备案与准备工作：1.与相关部门协商，获得档案室搬迁的批准。
2.成立搬迁小组，包括档案管理员、IT支持人员和运输人员等。
3.根据档案室资料量及特性，制定详细的搬迁计划。
4.确保新址档案室的基础设施和安全措施与要求相符。
5.联系专业搬运公司或物流部门，协商搬运细节。
6.制定档案室搬迁期间的备份计划，以防止档案资料遗失。
3. 搬迁过程搬迁过程中需要注意以下几点：1.按照预定计划，分阶段进行档案资料的搬运。
–将档案资料按照文件编号、日期或主题进行分类，确保搬运的有序性。
–使用合适的包装材料，如纸箱、塑料袋等，以防止档案资料损坏。
–在包装上标注清楚档案资料的相关信息，以便后续整理。
2.数字化档案资料的迁移–将电子档案存储在可靠的存储介质中，并确保备份的完整性。
–保证迁移后的电子档案能够在新址正常访问，并测试其可读性。
3.搬运档案室的设备与工具–保证档案室的设备，如书架、储物柜等能够安全搬运，并进行防护措施。
–准备必要的工具，如扳手、搬运车等，以便顺利搬运档案室设备。
4. 后续工作完成档案室搬迁后，需进行以下后续工作：1.安排相关人员对档案资料进行整理和上架。
–根据预定方案，将档案资料按照特定的顺序整理好并上架。
–档案资料的整理需符合档案分类与归档的规范要求。
2.测试以保证档案室正常运行。
–确保档案室设备正常运转，没有损坏。
–确保电子档案系统可正常访问，并进行合适的权限配置。
3.做好相关档案搬迁的记录和档案更新。
–记录搬迁过程中的重要事项和注意事项，以备后续参考。
–及时更新档案室的目录和索引，以确保后续检索的准确性。
5. 风险评估与应对措施在整个搬迁过程中可能会面临以下风险：1.档案资料遗失或损坏–在搬运过程中，严格负责包装和搬运，并在包装上标注档案相关信息。
档案馆搬迁实施方案
档案馆搬迁实施方案一、概述。
为了更好地保护和管理档案资料，提高档案工作效率，我馆决定对档案馆进行搬迁。
本方案旨在明确搬迁的具体实施步骤和注意事项，确保搬迁工作顺利进行。
二、搬迁计划。
1.确定搬迁时间。
根据档案馆工作情况和搬迁所需时间，确定搬迁时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.编制搬迁方案。
成立搬迁工作小组，由馆领导亲自挂帅，制定详细的搬迁方案，包括搬迁时间表、人员分工、搬迁路线、搬迁车辆等。
3.准备搬迁物资。
搬迁前做好物资准备工作，包括搬迁所需的箱子、标签、包装材料等。
4.通知相关人员。
及时通知档案馆工作人员和相关单位，告知搬迁时间和搬迁相关事宜，确保搬迁工作的顺利进行。
5.安排人员。
根据搬迁工作的具体情况，合理安排搬迁人员，确保每个环节都有专人负责。
6.搬迁过程中的保障措施。
搬迁过程中，要注意档案资料的安全和完整性，做好防潮、防火等措施，确保档案资料不受损失。
7.搬迁后的整理工作。
搬迁结束后，要对档案资料进行整理工作，确保档案资料的有序存放和管理。
三、搬迁注意事项。
1.档案资料的整理。
在搬迁之前，要对档案资料进行整理工作，清理过期和无用的档案资料，减少搬迁工作量。
2.搬迁路线的选择。
选择合适的搬迁路线，避免拥堵和交通不便，确保搬迁工作的顺利进行。
3.搬迁过程中的保密工作。
搬迁过程中，要做好档案资料的保密工作，防止档案资料泄露。
4.搬迁后的档案管理。
搬迁结束后，要对档案资料进行及时的整理和管理工作，确保档案资料的安全和完整性。
四、总结。
本方案的实施，将有力地推动档案馆工作的改善和提高，为档案工作的顺利进行提供有力保障。
希望全体工作人员能够积极配合，共同完成搬迁工作，确保搬迁工作的顺利进行。
档案局搬迁方案
档案局搬迁方案一、项目背景档案局作为一个重要的政府机构，其档案资料的安全和完整至关重要。
随着档案数量的不断增多，原有的办公场所已经无法满足需求。
为了确保档案的安全存储和高效利用，档案局决定进行搬迁。
这次搬迁项目，不仅涉及到档案的整理、打包、运输，还包括新办公场所的装修、设备采购等环节。
二、搬迁目标1.确保档案资料在搬迁过程中不受损失，完整无损地迁移至新办公场所。
2.提高档案管理效率，为新场所配备先进的档案管理设备。
3.优化档案局内部工作流程，提高工作人员的工作效率。
三、搬迁流程1.档案整理：对现有档案进行彻底的整理，分类归档，确保每一份档案都能找到其准确的位置。
同时，对档案进行数字化扫描，建立电子档案，方便日后查询。
2.打包运输：在整理完毕后，将档案进行打包，确保在运输过程中不受损伤。
选择专业的搬运公司，确保运输过程中的安全。
3.新场所装修：对新办公场所进行装修，包括档案室、办公室、会议室等功能区的划分。
同时，采购新的档案柜、办公桌椅等设备。
4.设备安装：将新采购的设备安装到位，包括档案管理软件、服务器等。
确保所有设备正常运行，满足档案局的工作需求。
5.档案迁移：在设备安装调试完毕后，将档案从旧场所迁移至新场所。
同时，对工作人员进行培训，确保他们能够熟练使用新的档案管理系统。
四、搬迁细节1.档案打包：使用专业的档案打包材料，确保档案在运输过程中不受损伤。
同时，对档案进行编号，方便日后查找。
2.运输车辆：选择专业的运输车辆，确保档案在运输过程中的安全。
同时，安排专人对运输过程进行监督，防止档案丢失。
3.装修材料：选择环保、耐用的装修材料，确保新办公场所的安全和舒适。
4.设备采购：根据档案局的实际需求，采购先进的档案管理设备，提高工作效率。
五、项目风险1.档案丢失：在搬迁过程中，档案可能会出现丢失的情况。
为防止这种情况发生，需要对档案进行严格的编号和登记，确保每一份档案都能准确无误地迁移。
2.设备故障：新采购的设备可能会出现故障，影响档案局的工作进度。
档案室搬迁方案范文
档案室搬迁方案范文尊敬的领导：首先，我向大家汇报一下我们档案室搬迁方案的准备工作和具体实施方案，请大家审议并提出宝贵意见。
一、准备工作1.梳理档案分类：对现有档案进行分类整理，将档案分为A、B、C三个类别，根据档案的重要程度和使用频率来确定搬迁优先级；2.档案整理与清点：对每个类别的档案进行全面的整理和清点，确保档案的内容完整无遗漏；3.资源需求评估：根据搬迁的规模和需要搬迁的档案量，评估所需的人力、物力和财力资源，并提前做好预算；4.安全保障评估：评估现有档案室的安全保障措施，确定在搬迁过程中需要增加的安全措施，并做好相应的预防措施；5.通知与沟通：及时向相关部门和人员通知档案室的搬迁计划，并与各部门进行紧密沟通，确保搬迁过程的协调和顺利进行；6.搬运方案制定：制定档案整理、包装和搬运方案，保证档案在搬迁过程中能够完整、安全地转移。
二、实施方案1.搬运准备：在开始搬运前，根据档案的分类确定搬运优先级，并制定详细的搬运计划，确保档案的有序搬运；2.包装与封存：对档案进行整理、分类、编号，并使用封存材料进行包装，并在包装上标注档案的名称、编号和搬迁日期等信息；3.搬运与运输：组织专业的搬运队伍进行档案的集中搬运，并安排专业运输车辆将档案转移至新的档案室；4.安全监控与保障：在运输过程中，对档案进行密封和标识，确保档案的安全；同时，在搬迁期间增加安全巡查和监控，防止发生意外；5.现场布置与整理：根据档案的分类，确定档案的存放位置，并做好档案柜的布置和整理工作，确保档案的利用效率；6.档案迁移记录：对每个类别的档案进行详细的迁移记录，包括档案的名称、编号、迁移前的位置和迁移后的位置等信息。
三、风险控制在搬迁过程中，我们还应注意一些潜在的风险，并采取相应的措施进行控制：1.搬运过程中的损坏和丢失：严格落实搬运方案，确保档案的完整和准确转移；同时，在档案集中搬运时，设置专人进行监督，确保搬运过程的顺利进行；2.安全事故：加强现场安全监控，确保搬运过程的安全；对可能引发安全事故的环节进行风险评估，并采取相应措施进行控制；3.资源不足：提前评估搬迁过程中所需的资源，确保足够的人力、物力和财力支持搬迁工作的顺利进行；4.信息泄露：在整个搬迁过程中加强对档案的密封和标识，严禁私人处理档案；同时，加强对搬运队伍的教育培训，确保他们清楚档案的重要性和保密性。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案为满足公司业务发展的需求，提高档案管理的效率和安全性，我公司决定进行档案库房的搬迁工作。
本文将详细介绍搬迁计划以及相关措施，以确保档案的安全和顺利转移。
一、搬迁计划1. 搬迁目标我们计划将现有的档案库房搬迁至新的位置，以提供更大的空间容纳日益增长的档案数量，同时改善档案管理的流程和效率。
2. 负责人为确保搬迁工作的顺利进行，我们将指定一名专门负责档案库房搬迁的项目经理，负责协调各个环节的工作。
3. 时间安排按照项目计划，预计搬迁工作将持续一个月。
具体时间安排如下： - 第一周：完成搬迁计划的制定和团队组建，进行库房内档案的清点和整理。
- 第二周：准备新库房的布置和装修工作，同时组织搬运工具和设备的准备。
- 第三周：实施档案的搬运和转移工作，确保档案的完整性和安全性。
- 第四周：完成档案库房的新位置的布置和整理，进行档案的重新归档工作。
二、搬迁措施1. 搬运设备和工具准备我们将配备足够的搬运工具和设备，包括手推车、保护垫和防护装备等，以确保档案在搬运过程中的安全性和完整性。
2. 档案整理和分类在搬迁前，我们将对所有档案进行清点和整理，并根据分类制定详细的档案清单。
这将有助于加快搬迁过程，并确保每个档案的准确性和完整性。
3. 安全保护措施在档案搬迁过程中，我们将加强对档案的安全保护。
具体措施包括：- 设立监控措施：在新库房内安装监控摄像头，实时监测档案的安全情况。
- 控制访问权限：只允许授权人员进入档案库房，限制未经授权人员的访问。
- 航空包装和防潮措施：对于特殊类别的档案，如纸质档案和薄膜胶片等，采取航空包装和防潮措施，以确保其安全性。
4. 搬迁后的文件整理和归档在完成档案的搬迁后，我们将进行新库房的布置和整理工作，并按照事先制定的档案归档方案，重新整理和归类档案。
这将提高档案的可检索性和管理效率。
三、风险评估和应对措施1. 搬运风险评估在搬运过程中，可能会出现档案遗失、损坏或泄密等风险。
县档案馆搬迁实施方案范文
县档案馆搬迁实施方案范文为了更好地保护和利用县级档案馆的文献资料，提升档案管理水平，我馆决定进行搬迁工作。
下面就搬迁实施方案进行详细说明：一、搬迁目的县档案馆搬迁的主要目的是为了改善原有档案馆的存储条件，提高档案保管水平，更好地服务于社会公众和各级政府部门。
通过搬迁，我们将能够更好地展示和保护县级档案馆的文献资料，为社会公众提供更加便捷的档案查询服务。
二、搬迁范围本次搬迁范围主要包括档案馆内的各类档案资料、档案设备以及相关的办公用品。
搬迁范围涵盖了整个档案馆的所有区域，确保搬迁工作的全面性和系统性。
三、搬迁时间安排搬迁工作将于XX年XX月XX日开始，预计历时XX天。
搬迁工作将在档案馆正常工作时间进行，以减少对档案馆正常工作秩序的影响。
四、搬迁工作流程1. 搬迁前的准备工作：对搬迁范围内的档案资料和设备进行清点和整理，制定详细的搬迁计划和流程。
2. 搬迁过程中的保护工作：对档案资料和设备进行合理包装和标识，确保在搬迁过程中不受损坏。
3. 搬迁后的整理工作：在新址对档案资料和设备进行重新整理和摆放，确保档案馆的正常使用。
五、搬迁工作安全保障在搬迁过程中，我们将严格遵守相关的安全操作规程，确保搬迁工作的安全进行。
同时，我们将安排专人负责搬迁过程中的安全监督，及时处理搬迁过程中出现的安全问题。
六、搬迁后的服务保障搬迁完成后，我们将继续为社会公众和各级政府部门提供优质的档案查询和利用服务。
同时，我们将不断完善档案管理制度，提高档案管理水平，为更好地保护和利用县级档案馆的文献资料而努力。
七、搬迁工作的宣传工作在搬迁工作进行过程中，我们将通过各种途径进行搬迁工作的宣传，向社会公众和各级政府部门介绍搬迁工作的意义和进展情况，增强社会公众对搬迁工作的理解和支持。
八、搬迁工作的监督和评估搬迁工作完成后，我们将对搬迁工作进行全面的监督和评估，总结经验，发现问题，进一步完善档案搬迁工作的相关制度和规范，提高档案搬迁工作的质量和效率。
档案馆搬迁方案范文
档案馆搬迁方案范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天我非常荣幸能够向大家介绍我们档案馆的搬迁方案。
随着时间的推移，我们档案馆的藏书数量越来越多，空间已经不能满足我们日益增长的工作需求。
为了更好地保护、管理和利用档案资源，提高服务质量，我们决定搬迁到新的场所。
下面是我所拟定的搬迁方案，希望得到各位的认可和支持。
1.搬迁原因1.1藏书数量增多：随着档案馆工作的不断发展，我们的藏书数量已经超过了原有的存储空间。
1.2空间限制：原有的存储空间不能满足我们日益增长的工作需求，存在藏书堆积、无法做到有序管理的问题。
1.3服务功能的提升：搬迁到新的场所能够提供更好的服务环境，提高服务效率和服务质量。
2.搬迁目标2.1提高工作效率：新的场所将提供更大的空间，使档案馆工作更加有序和高效。
2.2提供更好的服务环境：新的场所将提供更好的设施和服务环境，提升用户满意度。
2.3提高档案资源的保护和管理水平：新的场所将提供更好的保护设施，保证档案资源的安全和完整性。
3.搬迁方案3.1场地选址：通过充分调研和比较，我们选择位于市中心的一处新场所。
该场所地理位置优越、交通便利，同时具备较大的空间，能够满足我们档案馆的需求。
3.2设施建设：根据档案馆的具体需求，我们将优化场所的设计布局，确保充足的阅览区、存储区和工作区，合理分配各类资源，提供舒适、安全的工作环境。
3.3设备更新：在搬迁过程中，我们将不断更新设备设施，采用先进的档案管理系统，提高档案资源的管理和利用效率。
3.4人员培训：为了适应新的工作环境和设备，我们将组织相关培训，培养员工对新系统的熟练操作和管理能力。
4.搬迁计划4.1安排时间表：我们将根据具体的搬迁工作安排，制定详细的时间计划表，并确保各项工作按照计划有序进行。
4.2搬迁顺序：我们将按照清单和分类，逐步将档案按照顺序搬迁到新的场所，确保档案资源的安全和完整性。
4.3服务中断的处理：在搬迁期间，我们将做好服务中断的预案，尽可能减少对用户的影响，保证工作的连续性。
档案库房搬迁方案
档案库房搬迁方案一、搬迁背景随着单位的发展和档案数量的不断增加，现有的档案库房已无法满足存储需求。
为了更好地保护和管理档案，提高档案工作的效率和质量，决定对档案库房进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保档案在搬迁过程中的安全和完整，不丢失、不损坏、不泄密。
2、保证搬迁工作的顺利进行，尽量减少对日常档案利用工作的影响。
3、按照新库房的规划和布局，合理安置档案，提高库房空间利用率。
三、搬迁时间安排1、准备阶段（具体时间 1 具体时间 2）成立搬迁工作领导小组，明确职责分工。
对新库房进行清洁、消毒和通风处理。
制定详细的搬迁计划和应急预案。
准备搬迁所需的工具和设备，如搬运车、纸箱、标签、胶带等。
2、打包阶段（具体时间 3 具体时间 4）对档案进行分类整理，按照不同的类别和保管期限分别打包。
为每个打包好的档案箱标注清晰的编号、类别、保管期限等信息。
3、搬运阶段（具体时间 5）按照预定的路线和顺序，将档案箱搬运至运输车辆上。
在运输过程中，安排专人跟车，确保档案的安全。
4、入库阶段（具体时间 6 具体时间 7）将档案箱搬运至新库房，并按照规划的布局进行摆放。
对入库的档案进行核对和清点，确保数量和类别无误。
5、整理阶段（具体时间 8 具体时间 9）对入库的档案进行整理和上架，使其排列整齐、有序。
建立新的档案存放位置索引，方便查询和利用。
6、调试阶段（具体时间 10）对新库房的设备和设施进行调试和检测，确保其正常运行。
对档案管理系统进行更新和维护，确保数据的准确性和完整性。
7、恢复正常工作阶段（具体时间 11）经过验收合格后，新库房正式投入使用，恢复正常的档案管理工作。
四、搬迁前的准备工作1、成立搬迁工作领导小组组长：负责搬迁工作的总体指挥和协调。
副组长：协助组长工作，负责具体的搬迁组织和实施。
成员：包括档案管理人员、搬运人员、设备维护人员等，负责各自职责范围内的工作。
2、新库房的准备对新库房进行全面的清洁和消毒，确保环境整洁卫生。
档案馆搬迁方案范文
档案馆搬迁方案范文一、背景和目的随着社会的发展和信息的快速增长，档案馆拥有的档案数量也在不断增加。
为了更好地保护和管理档案，提供更好的服务，不断提高档案管理的科学性和效率，确定进行档案馆的搬迁。
1.充分发挥档案馆的作用，提供更好的档案存放和利用服务；2.提高档案管理工作的科学性和效率；3.提高档案保护的水平，确保档案的安全性；4.提升档案馆形象，增强公众对档案馆的认可度。
二、搬迁方案1.搬迁前的准备工作（1）组织搬迁工作小组，确定搬迁的具体时间，制定搬迁计划，并负责全过程的组织和协调。
（2）调查新场地的情况，包括面积、环境和交通等，并与房东进行详细的洽谈，确保新场地符合档案馆的需求和要求。
（3）制定搬迁方案和工作计划，确保搬迁过程的有序进行。
（4）安排档案的整理和分类工作，清理不需要保留的档案，减少搬迁的工作量。
（5）采购相关的搬迁设备和工具，如包装箱、搬运车辆等。
2.搬迁过程（1）在搬迁前，对档案进行必要的整理和分类，确保档案的有序和安全。
（2）按照档案类别和重要性进行包装和标记，确保搬迁过程中档案的完整和安全。
（3）对档案的搬运工作进行合理的安排和组织，提供必要的培训和指导，确保工作人员的安全和工作的高效。
（4）在搬迁过程中，及时与房东和相关人员进行沟通和协调，解决可能出现的问题和困难。
（5）在搬迁后的目的地，对档案进行安全、有序的摆放和整理，确保档案的一致性和易于查找。
3.搬迁后的工作（1）建立新档案馆的档案管理制度和工作程序，确保档案的科学和规范管理。
（2）进行档案的数字化处理和电子管理，提高档案的检索和利用效率。
（3）完善档案保护措施，包括防火、防盗和防潮等，确保档案的安全性。
（4）加强档案人员的培训和管理，提高档案管理工作的专业水平。
（5）注重档案馆形象的宣传和展示，提高公众对档案馆的认可度。
三、预算和时间安排1.预算：根据档案馆的具体情况和需求，制定经济合理的搬迁预算，包括搬迁过程中的费用以及新场地的租金和装修等费用。
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档案搬迁方案范文
在搬迁过程中档案的安全与管理是一项重要的工作内容下IfflYJBYS小编为大家精心搜集了2篇档案搬迁方案的范文欢迎大家查看
一、前期准备工作
1成立搬迁负责小组明确工作职责实行责任制管理
2. 安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册并打包
3. 纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打卬机、办公室老师用品等装箱封好并编号并贴好运输标签单
4. 按照车厢平面图大概规划东西搬运时的摆位
5. 按照新档案室的平而示意图大概规划好物体摆放处如档案柜该放
6. 与搬家公司沟通确定费用联系好车辆沟通好搬移工作领取搬迁包装所需物品等
7. 召开档案室搬迁会议落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等
&经费预算：
纸箱200元
包装袋、胶带100元
运输标签单30元
租用两辆大型搬运车800元
人工搬运费、拆装费600元
机动费500元
总计2230元
二、搬家过程
1. 安排人在老校区照看好档案室物品
2. 安排人跟车监督搬动人员是否搬稳、搬完
3. 安排人在新校区对接
2. 搬完后对物品的检查登记重新核实整理
3. 尽量做到边搬运、边安装、边调试保证在i?短的时间内设备的使用三后续工作
1. 清算项目跟搬家公司结钱
2. 档案的整理与排放
3. 找出存在的安全隐患并及时上报
4. 对本次搬迁工作进行工作总结
5. 及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器
6. 淘汰并清理不能用的设备并申请新的设备
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工即将交付使用根据区委、区政府要求和档案工作需求我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作此次搬迁任务繁重、责任重大为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行特制定如下搬迁方案
一、总体要求在充分考虑各方面因索的基础上谋划和制定科学的搬迁工作
计划细化工作步骤和具体要求全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来采取分组实施、各负其责的方法严格按照时间进度组织实施确保搬迁工作规范、有序开展在充分保障档案和人员、财产安全的基础上尽可能快地完成整体搬迁任务尽快实现新馆办公尽早对外开放服务大厅不断完善新馆功能倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆
二、基本原则
1、服从全局原则各科室和全体干部职工要树立大局意识强化主观能动性服从全局安排按照责任分工认真完成本职工作配合完成搬迁任务
2、“谁使用、谁负责”原则搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则各科室做好本科室办公设备的搬迁工作个人做好本人办公用品的搬迁
工作
3、互相协作原则各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外
积极协助其他科室和个人完成搬迁任务发扬协作精神促进全局搬迁目标
的完成
4、保障安全原则确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密确保人员和财产安全
5、按时搬迁原则搬迁工作按步骤实施确保按规定时间完成尽快恢复正常工作秩序
三、组织领导
为加强对搬迁工作的组织领导经局长办公会研究决定成立区档案局搬迁
工作领导小组成员名单如下：
组长：张兴春
副组长：安鹰、孙志国、董海燕
成员：岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作协调搬迁过程中出现的问题根
据工作需要将全局工作人员分为4个工作组各组人员安排如下：
第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干
第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运
2、确保资料库房图书资料的安全搬运
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运
5、确保其他杂物的安全搬运五、责任分工第一组：1、负责组织协调工作制定搬迁计划督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整
理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务
第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务
第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务
第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、
上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务
六、时间步骤
（一）准备阶段（8月7日底前）
1、第一组制定搬迁工作计划安排联系确定搬运公司准备好必备的打包装具做好新馆保洁工作提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；
2、第三组完成档案用品的移交工作做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作（二）搬迁阶段（8月8日一8月9日）
1、8月8日完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的岀库、搬运、验收、入库工作；
2、8月9曰各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作
（三）调整阶段（8月10H-8月21日）
1、第一组做好局网络、设备的调试工作确保正常运行做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作做好各类杂物的处置工作确定新馆保安、保洁做好其他后勤保障工作；
2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作做好库房索引的编制工作做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作做好档案馆网络调试工作确保查档工作正常开展；
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作
七、注意事项
1、局馆计划闭馆时间为8月IOH-
8月21日相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长可能会给查档服务等工作带来不便有关科室要
及时做好通知和解释工作
2、搬迁过程中各组要合理配置工作人员确保装车、押运、验收三个环节都有12人负责确保档案资料和设备财产安全如遇特殊情况应及时向局搬迁工作领导小组反映由领导小组研究解决
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚方便搬运
4、搬迁过程中各组要互相帮助、互相提醒发扬团队协作精神全体人员要高度重视此次搬迁工作服从局搬迁工作领导小组的统一调配使整体搬迁工作有序进行
确保共同完成搬迁任务。