行政管理职位工作手册第版新编
行政管理职位工作手册
行政管理职位工作手册2017更改版目录一、行政部职能.........................................三、行政部工作职责.....................................一、行政总监...........................................二、行政部经理.........................................第二章行政部组织管理...........................................二、行政部组织管理工作模板.............................三、行政部组织管理工具表单.............................第三章办公事务管理.............................................二、办公费用管理工作模板...............................三、办公费用管理工具表单...............................三、公关接待管理工具表单...............................三、会议管理工具表单...................................三、印章管理工具表单...................................第四章网络信息管理.............................................一、计算机网络管理知识准备.............................三、计算机网络管理工具表单.............................第五章文书档案资料管理.........................................一、文书管理工作知识准备...............................二、达成工作目标的四个工作事项.........................三、档案管理工具表单...................................二、信件管理工作模板...................................三、信件管理工具表单...................................二、资料管理工具表单................................... 第六章员工提案管理.............................................一、员工提案管理知识准备...............................二、员工提案管理工作模板...............................三、员工提案管理工具表单............................... 第七章行政人事管理.............................................二、达成目标的四个工作事项.............................二、招聘管理工作模板...................................三、招聘管理工具表单...................................二、培训管理工作模板...................................三、培训管理工具表单...................................二、员工日常管理工具表单...............................二、员工出差管理工具表单............................... 第八章财产物资管理.............................................二、达成目标的两个工作事项.............................三、财产物资管理工具表单...............................二、固定资产管理工具表单...............................二、办公用品管理工具表单............................... 第九章车辆司机管理.............................................第十章安全保障管理.............................................二、达成目标的三个工作事项.............................三、劳动安全工具表单...................................一、安全保卫管理工作模板...............................二、安全保卫工作工具表单...............................一、消防安全管理工作知识准备...........................三、消防安全管理工具表单...............................二、突发事故处理工具表单............................... 第十一章后勤服务管理...........................................一、员工宿舍管理工作知识准备...........................二、员工宿舍管理工作模板...............................三、员工宿舍管理工具表单...............................三、员工餐厅管理工具表单...............................一、环卫绿化管理工作知识准备...........................二、环卫绿化管理工作模板...............................三、环卫绿化管理工具表单...............................一、其他后勤服务管理工作模板...........................二、俱乐部管理工具表单................................. 第十二章法律服务管理...........................................二、达成目标的四个工作事项.............................二、法律服务管理工作模板...............................二、达成目标的四个工作事项.............................第一章行政部职责描述一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。
行政部工作手册范本
行政部工作手册范本目录一、总则 (3)二、日常工作——前台 (3)1、卫生确认 (3)2、接听转接电话 (3)3、来访客人接待 (3)4、员工考勤 (3)5、快递和其他物品的收、发、转 (3)6、公司公文的分发 (3)7、会议室管理 (4)8、公示板管理 (4)9、每月统计 (4)10、预订工作 (4)三、日常工作——行政助理 (4)1、招聘 (4)2、面试 (5)3、入职手续 (5)4、员工档案保管 (5)9、办公用品管理 (6)10、车辆管理 (6)11、后期追加工作 (6)四、日常工作——司机 (7)1、司机管理 (7)2、车辆管理 (7)3、派车 (7)4、相关费用 (7)一、总则本手册规定了行政部员工的日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟识公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理行程书面材料定期上报。
二、日常工作——前台前台须协助部门主管做好行政部的日常性事务工作，主要包括如下工作内容：1、卫生确认1.1 对经理室、会议室及公共区域的卫生负责。
主要包括桌面的整洁、杂质杂物的清理、固定资产的完好。
1.2 清洁员打扫卫生的次日，对办公区域卫生进行检查，确保办公区域卫生符合标注。
2、接听转接电话2.1 接听电话。
三声内接听电话，自报家门。
2.2 询问和记录。
可及时解决的事宜，应转接相应人员接听；不能及时解决的事宜，留对方联系方式，待解决后回电告知；须转达的事情，须重复一边给对方听以示确认。
2.3 告别语。
“再见”或“感谢您的来电”。
2.4 熟记各部门办公电话，副总经理以上职位手机号无特殊情况不得外泄。
3、来访客人接待3.1 有预约的情况。
对总经理、副总经理、销售部反馈的当日客人来访情况进行记录，须牢记其简单个人信息，客人来访时直接引座至受访人办公室，倒水/茶，客人离开后。
3.2 无预约的情况。
A来访者到前台时，前台文员必须起身站立接待，微笑示意、语言规范，热情礼貌“您好，有什么可以帮您？”B 来访者要求与本公司员工面谈时，引座至会议室，通知该员工接待。
行政单位岗位职责手册范文（3篇）
行政单位岗位职责手册范文一、工作职责1. 充分了解和掌握本岗位的职责范围、工作要求和工作流程，确保工作的高效和顺畅。
2. 负责完成岗位职责范围内的所有工作任务，并按照要求保证工作的质量和及时性。
3. 配合上级完成相关工作，并积极提供帮助和合作。
二、岗位职责1. 具体负责本岗位所涉及的日常工作任务，并按要求完成。
2. 负责整理和归档相关文件和资料，并保证其准确性和完整性。
3. 协助上级进行会议组织和记录，包括会议安排、会议纪要的撰写和传达。
4. 负责对外联络工作，包括接待来访人员、接听电话并进行相关记录和转接。
5. 及时处理和解决部门内的日常问题，并向上级报告情况。
6. 负责相关会务工作，包括会务筹备、会场布置、文件准备和与会人员服务等。
7. 完成上级交办的其他工作任务。
三、工作要求1. 严格遵守工作纪律和规章制度，保证工作的秩序性和纪律性。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与同事和上级有效地沟通和合作。
3. 具有扎实的专业知识和相关工作经验，能够灵活运用所学知识解决实际问题。
4. 具备较强的组织和管理能力，能够统筹安排和调动岗位内的人力资源。
5. 严格保密岗位内的相关信息和文件，确保信息的安全和可靠性。
四、工作流程1. 接到工作任务后，及时了解任务要求和工作流程。
2. 对任务中的重点和难点进行分析，制定合理的工作方案和计划。
3. 按照工作计划的要求，组织和安排相关工作的进行。
4. 在工作过程中，及时与相关人员进行沟通和协调，保证工作的顺利进行。
5. 完成工作后，对工作情况进行总结和反思，提出改进方案和建议。
五、工作技巧1. 学会合理安排时间和资源，提高工作效率和质量。
2. 养成良好的工作习惯和职业道德，保证工作的规范性和专业性。
3. 学会团队合作和协作，积极与他人分享和学习经验。
4. 注意自身形象和仪表，树立良好的职业形象和信誉。
六、工作目标1. 完成岗位职责范围内的所有工作任务，并保证工作质量和进度。
行政管理职位工作手册
行政管理职位工作手册1. 引言本手册旨在指导行政管理职位的人员，帮助他们更好地理解和履行自己的岗位职责，并提供一些实用的工作方法和技巧。
2. 岗位职责行政管理职位的主要职责包括但不限于以下几个方面： - 组织和协调会议和活动 - 文件和资料管理 - 行政支持与协助 - 日常办公事务管理 - 人员招聘和培训 - 绩效评估和考核 - 与其他部门的沟通和协调3. 工作方法和技巧3.1 会议和活动管理•提前准备好会议议程，确保各项议题得到充分讨论。
•配置适当的会议设备和技术支持，确保会议的顺利进行。
•记录会议纪要，确保会议结果和决策能够跟进和执行。
3.2 文件和资料管理•建立归档系统，对文件进行分类和整理，确保文件的安全性和易查阅性。
•建立电子文档管理系统，便于文件的共享和协作。
•定期清理档案和文件，以保持档案的整洁和有序。
3.3 行政支持与协助•及时回复和处理各种行政工作相关的邮件、传真和电话。
•提供行政支持和协助的同时，保护公司的机密信息和商业利益。
3.4 日常办公事务管理•管理办公用品和设备，保证办公环境的良好和正常运转。
•处理员工的请假和考勤信息，确保工作时间和人员的正常安排。
3.5 人员招聘和培训•协助人力资源部门进行岗位招聘和面试工作。
•组织新员工的入职培训和工作安排，并提供必要的支持和指导。
3.6 绩效评估和考核•协助上级对员工的绩效进行评估和考核，提供真实有效的评价意见。
3.7 与其他部门的沟通和协调•保持与其他部门的良好沟通和协调，及时解决工作中的问题和矛盾。
4. 总结行政管理职位是公司正常运转的重要支持岗位，通过合理规划和组织工作，高效完成岗位职责，不仅能够提高工作效率，还能够为公司的发展做出更大的贡献。
希望本手册能够帮助行政管理职位的人员更好地理解和履行自己的岗位职责，并成为他们工作中的有力助手。
注意：本手册内容仅供参考，具体操作根据实际情况和公司要求进行。
行政管理职位工作手册
行政管理职位工作手册行政管理职位工作手册第一章：职位概述1.1 岗位名称：行政管理职位1.2 岗位职能：协助上级领导进行日常行政管理工作，维护公司运营秩序和内部协调。
1.3 岗位责任：执行公司行政管理制度，保障公司内部行政工作的高效运转；协助上级进行资源调配和项目管理。
第二章：岗位职责2.1 协助部门领导进行人员和物资的统筹管理，合理安排部门资源。
2.2 按要求编写和整理各类行政文件、会议纪要和决策方案等。
2.3 积极沟通和协调公司各部门之间的工作，解决各类问题。
2.4 组织和协调各类会议和安排行政日常工作。
2.5 完成上级领导交代的临时性工作。
第三章：任职资格3.1 学历要求：本科及以上学历。
3.2 工作经验：具备3年以上行政管理相关工作经验。
3.3 能力要求：具备良好的沟通协调能力、组织和管理能力、解决问题能力和团队合作能力；熟练掌握办公软件和文件管理工具。
第四章：工作流程和方法4.1 组织行政会议：按要求召开行政会议，制定会议议程和安排会议日程，编写会议纪要并跟进执行情况。
4.2 文件管理：负责行政文件的编写、整理、归档和管理，确保文件的完整性和准确性。
4.3 协调工作：协调公司内外部资源，开展各项工作，处理日常行政事务。
4.4 沟通协调：与公司各部门保持密切联系，及时了解各部门的工作进展和需求，解决各类问题。
第五章：绩效考核5.1 考核指标：根据工作目标和职责制定个人绩效指标。
5.2 考核周期：一般为半年或一年。
5.3 考核方法：通过个人工作汇报、工作评价、同事评价等方式进行评估。
第六章：职业发展6.1 岗位晋升：根据个人能力和表现，经过一定的时间积累和工作经验，可以晋升为高级行政管理职位。
6.2 岗位培训：参加公司内外部提供的相关培训课程，提高自身行政管理能力和专业知识。
6.3 岗位发展：可以根据个人兴趣和职业规划，选择从事相关领域的工作，如人力资源管理、项目管理等。
第七章：工作注意事项7.1 保密工作：严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司重要信息。
行政管理职位工作手册
行政管理职位工作手册1. 引言本文档旨在为行政管理职位的从业者提供一份全面的工作手册，以帮助他们更好地履行职责、提高工作效率和职业发展。
本手册涵盖了行政管理职位的基本要求、职责职能、工作技巧以及职业发展建议等方面。
2. 行政管理职位概述行政管理职位是组织内部的重要岗位之一，其职责主要是协助管理层进行日常行政工作的组织、协调和执行。
具体职责包括但不限于：•组织和协调会议安排；•管理和维护办公设施设备；•处理和管理文件、文件存档；•提供行政支持，包括行程安排、会议记录等；•协助招聘和培训等人力资源管理工作；•安排和协调差旅和出差事宜等。
3. 行政管理职位的工作技巧3.1 组织和协调能力行政管理人员需要具备出色的组织和协调能力，能够高效地安排会议、制定行程安排，并处理多项任务的同时保持良好的时间管理。
3.2 沟通和协调能力行政管理人员与上级、同事以及外部合作伙伴之间需要频繁地进行沟通和协调。
因此，他们需要具备良好的沟通能力和卓越的人际关系技巧。
3.3 文件管理能力行政管理人员需要能够熟练地管理文件、文件存档，并保证信息的及时、准确和安全。
3.4 多任务处理能力行政管理人员通常需要同时处理多个任务，因此需要具备良好的时间管理和优先级排序能力。
3.5 机密信息管理能力行政管理人员通常需要处理涉及机密信息的文件和事务，他们需要具备保密意识，能够妥善管理和保护机密信息的安全。
4. 职业发展建议4.1 学习和提升技能行政管理职位要求从业者具备一定的知识和技能，包括行政管理、人力资源管理、沟通协调等相关技能。
建议从业者通过学习和培训不断提升自己的专业知识和技能。
4.2 建立良好的人际关系行政管理工作需要与各个层级和部门的人员进行频繁的沟通和协调，建议从业者积极主动地与同事、上级以及外部合作伙伴建立良好的人际关系。
4.3 加强时间管理和优先级排序能力多任务处理是行政管理职位的常态，建议从业者加强时间管理和优先级排序能力，通过合理安排和规划工作，提高工作效率。
行政管理职位工作手册
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 (6)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 .... 错误！未定义书签。
（二）行政办公工作一览表 ........ 错误！未定义书签。
（三）行政办公职位规范表 ........ 错误！未定义书签。
第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 ............ 错误！未定义书签。
（二）行政费用申请单 ............ 错误！未定义书签。
（三）通讯费用报销单 ............ 错误！未定义书签。
（四）外勤费用报销单 (11)（五）车辆费用报销单 ............ 错误！未定义书签。
（六）招待费用报销单 ............ 错误！未定义书签。
（七）公务联系单 ................ 错误！未定义书签。
（八）参观许可证 ................ 错误！未定义书签。
（九）接待用餐申请表 ............ 错误！未定义书签。
（十）公关工作计划表 ............ 错误！未定义书签。
（十一）会议记录表 .............. 错误！未定义书签。
（十二）年度会议计划表 .......... 错误！未定义书签。
（十四）决议事项确认表 .......... 错误！未定义书签。
（十五）决议事项实施表 .......... 错误！未定义书签。
（十六）会议室使用申请表 ........ 错误！未定义书签。
（十七）印章使用登记表 (18)（十八）印章使用审批表 (18)（十九）印章使用申请单 .......... 错误！未定义书签。
（二十）印章管理登记表 .......... 错误！未定义书签。
（二十一）印章使用范围表 ........ 错误！未定义书签。
第四章网络信息管理 ........................ 错误！未定义书签。
（一）计算机故障维修记录卡 ...... 错误！未定义书签。
行政管理职位工作手册(共44页)
目录第一章行政部职责描述 4〔一〕行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理 6〔一〕行政部组织结构与责权表 5 〔二〕行政办公工作一览表 5 〔三〕行政办公职位标准表 5 第三章办公事务管理7〔一〕行政费用方案表 6〔二〕行政费用申请单7〔三〕通讯费用报销单7〔四〕外勤费用报销单7〔五〕车辆费用报销单8〔六〕招待费用报销单8〔七〕公务联系单8〔八〕参观许可证9〔九〕接待用餐申请表9〔十〕公关工作方案表9〔十一〕会议记录表10〔十二〕年度会议方案表10〔十三〕会议审核工程表10〔十四〕决议事项确认表12〔十五〕决议事项实施表12〔十六〕会议室使用申请表13 〔十七〕印章使用登记表13〔十八〕印章使用审批表13〔十九〕印章使用申请单13〔二十〕印章管理登记表13〔二十一〕印章使用范围表14 第四章网络信息管理15 〔一〕计算机故障维修记录卡15 〔二〕计算机网络报修登记表15 〔三〕计算机网络设备档案表15 〔四〕收文登记表16〔五〕公文传递单16〔六〕公文会签单16〔七〕档案索引表16〔八〕档案明细表16〔九〕档案调阅单17〔十〕信件接收登记表17〔十一〕外发信件登记表17〔十二〕图书借阅卡17〔十三〕借阅登记表18〔十四〕丧失报告单18〔十五〕声像材料送审表18第六章提案管理19〔一〕工程提案表19〔二〕会议提案表19〔三〕员工提案汇总表19 〔四〕优秀提案审核基准表19 〔五〕提案实施成果评分表20 〔六〕员工提案改善评分表21 第七章行政人事管理22 〔一〕应聘人员登记表22 〔二〕面试成绩评定表23 〔三〕员工培训申请表23 〔四〕培训实施方案表23 〔五〕培训费用预算表28 〔六〕员工考勤统计表24 〔七〕员工请假申请单25 〔八〕出差方案申请表25 〔九〕差旅费报销清单26 〔十〕差旅费支付明细表26第八章财产物资管理26 〔一〕物料移交清册26 〔二〕物资保管清单26 〔三〕物料使用转移登记卡27 〔四〕固定资产登记表27 〔五〕固定资产移交清单27 〔六〕固定资产保管记录卡27 〔七〕办公用品请购单28 〔八〕办公用品一览表28 〔九〕办公用品登记表28 〔十〕办公用品领用表29〔十一〕办公用品盘点单29〔十二〕办公用品耗用统计表29 第九章车辆管理29〔一〕车辆登记表29〔二〕车辆使用申请单30 〔三〕车辆调度派车单31 〔四〕车辆日常检查表31 〔五〕车辆故障请修单31 〔六〕车辆保养记录表31 〔七〕车辆交通事故处理单32 〔八〕交通事故现场记录表33 第十章平安保障管理33 〔一〕平安工作日报表34〔二〕平安检查报告书34〔三〕平安整改通知书34〔四〕意外事故报告单35〔五〕平安事故报告书35〔六〕保安工作日志36〔七〕来宾出入登记表36〔八〕员工外出登记表36〔九〕物品出厂放行单37〔十〕货品进厂联络单37〔十一〕值班人员安排表37〔十二〕值班工作记录表38〔十三〕消防器械检查记录表38〔十四〕消防设备检修报告表38〔十五〕伤亡事故报告书39〔十六〕突发事故报告表39〔十七〕赔偿处理调查报告表40第十一章后勤效劳管理40〔一〕员工住宿申请单40〔二〕员工宿舍登记表41〔三〕住宿人员资料卡41〔四〕宿舍物品领用表41〔五〕宿舍检查登记表41〔六〕宿舍管理员值班日报表42 〔七〕厨房排班表42〔八〕餐厅卫生检查表42〔九〕餐厅卫生考核表42〔十〕清洁工作安排表44〔十一〕卫生状况检查表44〔十二〕绿化责任区划分表44〔十三〕绿化工程方案表44〔十四〕绿化质量巡查表45〔十五〕员工病假单45〔十六〕员工体检表45〔十七〕工伤医疗费用报销申请表47第一章行政部职责描述第二章行政部组织管理第三章办公事务管理〔一〕行政费用方案表〔二〕行政费用申请单〔三〕通讯费用报销单〔五〕车辆费用报销单〔六〕招待费用报销单〔十五〕决议事项实施表〔十六〕会议室使用申请表第四章网络信息管理〔一〕计算机故障维修记录卡〔三〕计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理〔二〕公文传递单〔六〕档案调阅单〔七〕信件接收登记表〔十〕借阅登记表〔十一〕丧失报告单〔十二〕声像材料送审表第六章提案管理〔一〕工程提案表〔四〕优秀提案审核基准表第七章行政人事管理〔一〕应聘人员登记表〔四〕培训实施方案表拟办单位：填写日期：〔五〕培训费用预算表编号：申请日期：年月日〔六〕员工考勤统计表〔七〕员工请假申请单〔九〕差旅费报销清单〔十〕差旅费支付明细表第八章财产物资管理〔一〕物料移交清册〔二〕物资保管清单编号：所属部门：保管人：〔三〕物料使用转移登记卡〔四〕固定资产登记表财产科目：工程编号：购置日期：年月日使用年限：〔五〕固定资产移交清单经理：主管：经办：经理：主管: 经办：〔六〕固定资产保管记录卡〔七〕办公用品请购单〔九〕办公用品登记表〔十〕办公用品领用表〔十一〕办公用品盘点单第九章车辆管理〔二〕车辆使用申请单第一联留行政部办公室〔四〕车辆日常检查表〔五〕车辆故障请修单〔六〕车辆保养记录表第十章平安保障管理〔一〕平安工作日报表〔三〕平安整改通知书〔五〕平安事故报告书〔六〕保安工作日志〔八〕员工外出登记表〔九〕物品出厂放行单〔十一〕值班人员安排表值班类别：〔十二〕值班工作记录表〔十三〕消防器械检查记录表〔十四〕消防设备检修报告表〔十五〕伤亡事故报告书〔十六〕突发事故报告表第十一章后勤效劳管理〔一〕员工住宿申请单〔三〕住宿人员资料卡〔六〕宿舍管理员值班日报表〔七〕厨房排班表〔九〕餐厅卫生考核表〔十〕清洁工作安排表〔十三〕绿化工程方案表〔十六〕员工体检表〔十七〕工伤医疗费用报销申请表。
行政单位岗位职责手册（精选26篇）
行政单位岗位职责手册（精选26篇）行政单位手册篇11、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;2、协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作;3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作，做好其它临时性事务工作等;4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行，协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;5、会议主持人。
行政单位岗位职责手册篇21.负责宿舍管理，物品采购，环境管理，物业管理统筹2.撰写会议通知，会议记要，日常信件和;3.会谈，贵宾接待，公务安排;4.传达行政经理的有关工作安排，并将落实情况及时汇报;行政单位岗位职责手册篇31.负责行政部人事招聘工作，负责帮员工办理入职手续，考核转正以及离职手续2.负责行政部的行政类工作，组织会议，收发文件，文件存档以及整理工作3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施4.负责整个影院的后勤管理工作5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等行政单位岗位职责手册篇41、负责前台电话登记，客户及重要访客接待;2、办公设备维护，办公用品采购、申请、盘点;3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理，保障办公安全;4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。
行政单位岗位职责手册篇51. 能独立进行销售日常会计核算2. 复核销售合同相关结算条款、结算依据3. 编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)4. 开票申请审核、过账5. 应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)6. 与销售部门紧密沟通，处理日常销售相关工作事宜7. 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)行政单位岗位职责手册篇61.负责处理费用报销和应付账款等财务相关业务2.负责项目管理，通过电话和会议进行业务状况沟通和汇报3.收集数据和制作项目运营所需各项报告及报表等行政单位岗位职责手册篇71、对公司经营过程实施核算管理、审核2、编制公司的财务周报表、财务月报表3、审核采购合同及报销费用4、完成领导交办的其他任务行政单位岗位职责手册篇81、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;2、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;3、组织公司各部门完成质量体系认证，两化融合项目等工作;4、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;行政单位岗位职责手册篇91、根据供应商付款制度和备用金管理，在规定时效内正确审核AP单据。
行政单位岗位职责手册（精选26篇）
行政单位岗位职责手册（精选26篇）行政单位手册篇11、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;2、协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作;3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作，做好其它临时性事务工作等;4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行，协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;5、会议主持人。
行政单位岗位职责手册篇21.负责宿舍管理，物品采购，环境管理，物业管理统筹2.撰写会议通知，会议记要，日常信件和;3.会谈，贵宾接待，公务安排;4.传达行政经理的有关工作安排，并将落实情况及时汇报;行政单位岗位职责手册篇31.负责行政部人事招聘工作，负责帮员工办理入职手续，考核转正以及离职手续2.负责行政部的行政类工作，组织会议，收发文件，文件存档以及整理工作3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施4.负责整个影院的后勤管理工作5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等行政单位岗位职责手册篇41、负责前台电话登记，客户及重要访客接待;2、办公设备维护，办公用品采购、申请、盘点;3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理，保障办公安全;4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。
行政单位岗位职责手册篇51. 能独立进行销售日常会计核算2. 复核销售合同相关结算条款、结算依据3. 编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)4. 开票申请审核、过账5. 应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)6. 与销售部门紧密沟通，处理日常销售相关工作事宜7. 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)行政单位岗位职责手册篇61.负责处理费用报销和应付账款等财务相关业务2.负责项目管理，通过电话和会议进行业务状况沟通和汇报3.收集数据和制作项目运营所需各项报告及报表等行政单位岗位职责手册篇71、对公司经营过程实施核算管理、审核2、编制公司的财务周报表、财务月报表3、审核采购合同及报销费用4、完成领导交办的其他任务行政单位岗位职责手册篇81、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;2、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;3、组织公司各部门完成质量体系认证，两化融合项目等工作;4、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;行政单位岗位职责手册篇91、根据供应商付款制度和备用金管理，在规定时效内正确审核AP单据。
《行政管理职位工作手册》
行政人事部工作手册目录（一）行政部工作职责一览表 (5)28第一章行政人事部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）员工培训申请表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日（六）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：。
行政管理职位工作手册(第版)
行政管理职位工作手册（第2版）目录（一）行政部工作职责一览表 (5)28当今职场，多一个朋友，便多了一条生存之路，将各路精英聚集在一起，实现职场资源共享，达到相互帮助，共同进步的目标，是我们这些志同道合者共同的心愿，顺德天外天与38名CEO共同组建了“江南职业精英系列六大群”，群内包括企业主（老板）、职业经理人、HR总监、HR经理、劳动法律顾问（律师）、咨询/培训/认证机构专业人士、猎头顾问、劳务派遣机构及其他行业专家学者等职业人士，一群群号91643450，二群群号106440141，三群群号110225177，四群群号110909855，五群群号80892480，六群群号4561786，大家经常讨论和解答HR及职场相关问题，同时，以独创的网站与群内探讨互为补充，欢迎更多的职场朋友与我们共同探讨职业发展之路。
第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表会议名称 主 持 人 开会地点 会议召集单位 开会日期 会议主要工作人员 开会时间 与会者应备资料 会议宗旨及议题会场标示资料 与会单位 会场拟分发资料人 数（十三）会议审核项目表序号 审核项目审核结果序号 审核项目审核结果 1 会议的主题22女服务员着装方面 （1）洋装 （2）旗袍 （3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算 4招待对象的层次23新闻媒体 （1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人 8会议事项分工表 24住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室 （4）展示室 （5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室10制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26 安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27 活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花（8）来宾签名纪念19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30 胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全目案移出归还宗号录号卷号日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
《行政管理职位工作手册》1.1
行政管理职位工作手册2017更改版目录第一章行政部职责描述 (3)一、行政部职能 (3)三、行政部工作职责 (3)一、行政总监 (5)二、行政部经理 (6)第二章行政部组织管理 (8)二、行政部组织管理工作模板 (8)三、行政部组织管理工具表单 (11)第三章办公事务管理 (13)二、办公费用管理工作模板 (13)三、办公费用管理工具表单 (15)三、公关接待管理工具表单 (18)三、会议管理工具表单 (19)三、印章管理工具表单 (20)第四章网络信息管理 (22)一、计算机网络管理知识准备 (22)三、计算机网络管理工具表单 (23)第五章文书档案资料管理 (25)一、文书管理工作知识准备 (25)二、达成工作目标的四个工作事项 (25)三、文书管理工具表单 (26)三、档案管理工具表单 (28)二、信件管理工作模板 (31)三、信件管理工具表单 (31)二、资料管理工具表单 (32)第六章员工提案管理 (35)一、员工提案管理知识准备 (35)二、员工提案管理工作模板 (36)三、员工提案管理工具表单 (38)第七章行政人事管理 (41)二、达成目标的四个工作事项 (41)二、招聘管理工作模板 (42)三、招聘管理工具表单 (43)二、培训管理工作模板 (45)三、培训管理工具表单 (45)二、员工日常管理工具表单 (49)二、员工出差管理工具表单 (50)第八章财产物资管理 (52)二、达成目标的两个工作事项 (52)三、财产物资管理工具表单 (52)二、固定资产管理工具表单 (54)二、办公用品管理工具表单 (57)第九章车辆司机管理 (59)二、车辆司机管理工具表单 (59)第十章安全保障管理 (62)二、达成目标的三个工作事项 (62)三、劳动安全工具表单 (62)一、安全保卫管理工作模板 (65)二、安全保卫工作工具表单 (66)一、消防安全管理工作知识准备 (69)三、消防安全管理工具表单 (70)二、突发事故处理工具表单 (70)第十一章后勤服务管理 (75)一、员工宿舍管理工作知识准备 (75)二、员工宿舍管理工作模板 (76)三、员工宿舍管理工具表单 (78)三、员工餐厅管理工具表单 (81)一、环卫绿化管理工作知识准备 (84)二、环卫绿化管理工作模板 (86)三、环卫绿化管理工具表单 (88)一、其他后勤服务管理工作模板 (90)二、俱乐部管理工具表单 (91)第十二章法律服务管理 (94)二、达成目标的四个工作事项 (94)二、法律服务管理工作模板 (95)二、达成目标的四个工作事项 (98)第一章行政部职责描述一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。
《行政管理职位工作手册》最新版
18 18第一章 第二章 第三章 第四章 行政人事部工作手册行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表 行政部组织管理 ......................（一） 行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表 .■（三）行政办公职位规范表..办公事务管理 ........................行政费用计划表 .........行政费用申请单 ......... 通讯费用报销单 ......... 外勤费用报销单 ......... 车辆费用报销单 ......... 招待费用报销单 ......... 公务联系单 .............. 参观许可证 .............接待用餐申请表 ......... 公关工作计划表 ......... 会议记录表 ........... 年度会议计划表...... 会议审核项目表...... 决议事项确认表...... 决议事项实施表 ............. 会议室使用申请表 .. 印章使用登记表...... 印章使用审批表...... 印章使用申请单...... 印章管理登记表...... （四） （五） （六） （七）（八）（九） （十） 错误！未定义书签。
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5 5 7 5（十二）（十三） （十四） （十五） 9 9 11 （十八丿（十七）（十八）（十九） （二十） （二十一）印章使用范围表 文件档案管理 ............................收文登记表 ..........公文传递单 ..........公文会签单 .......... 档案索引表 .......... 档案明细表 .......... 档案调阅单 ..........信件接收登记表..（四）（五）（六） （七）（八）（九）（十一）外发信件登记表 （十三）借阅登记表....... （十四）丢失报告单....... 12 12 12 13 13 13 1415 16 16 16 17 17 17 17 1832第六章 第七章 第八章 （十五）声像材料送审表提案管理 ........................项目提案表 .......... 会议提案表 .......... 员工提案汇总表.. 优秀提案审核基准表 提案实施成果评分表 员工提案改善评分表（四） （五） （六） 人事管理（四）（五）（六） （七）（八）（九）（十）应聘人员登记表.. 面试成绩评定表.. 员工培训申请表.. 培训实施计划表.. 培训费用预算表..员工考勤统计表.. 员工请假申请单… 出差计划申请表.. 差旅费报销清单.. 差旅费支付明细表 财产物资管理 .................... 物料移交清册.......物资保管清单....... 物料使用转移登记卡 固定资产登记表… 固定资产移交清单 固定资产保管记录卡 办公用品请购单.. 办公用品一览表..办公用品登记表.. 办公用品领用表..（四）（五）（六） （七） （八） （九） （十）（十一）办公用品盘点单.. （十二）办公用品耗用统计表 19 19 19 20 20 20 21 22 23 23 24 24 25 28 25 26 27 27 28 28 28 29 29 29 30 30 30 31 31 31 32第一章行政人事部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门: 人数: 填写日期: 年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号: 单位：元（二）行政费用申请单部门: 单位：元编号: 填写日期:（三）通讯费用报销单（四）外勤费用报销单（六）招待费用报销单部 门使用人通讯工具类别 （）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计） 人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字） 总经理（签字）费用明细1编号:填写日期:员工姓名所属部门报销时间备注序号 费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005其他费用合计姓 名职务招待 事由部 门招待对象招待人数 客人 人，陪同 人 备注编号:填表日期:附 件年 月 日报销人签字: 审核人签字: 主管领导签字:（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签 复填表人（九）接待用餐申请表日 期 招待地点 餐饮费 住宿费礼品 礼金其他 费用金额合计十 万 千 百 十 元 角 分金额 （大写） 合计张财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核 经办人签名 报销人签名申请日年 月 日（十一）会议记录表（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表编号:填写日期:会议天数会议负责人会议事项分工表（3 ）摄影记者（4）录像记者及电源准备住宿安排方面会场的预订(1)(4)(6)(7) 101112131415 主会场（2）分会场（3）洽谈室展示室（5）来宾休息室工作人员休息室演艺人员休息室制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等各类函件邀请函、信圭寸、念品、停车场、印20%以备用）纪念品方面邀请卡、回函明信片、指引地图、餐券订制张数（多、信封书写投递日期纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）交通工具方面飞机、面包车、轿车酬谢费（给司机人员等）会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供24252627（1 ）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2 ）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）安排用餐方面住宿者的用餐事宜(2)(3)(4)来宾、司机的用餐问题服务人员的用餐演员、乐队的用餐问题活动行程方面司仪开场白(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)主持人的致辞来宾致辞宣读贺电致谢辞活动行程表播放背景音乐放映宣传影片、幻灯片(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标16 16 18 19 20 21 宴会的形式 (1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐 (4)鸡尾酒立食式自助餐 料理样式和菜单印制 饮料香烟国产白酒(2)鸡尾酒 啤酒 (4)饮料类花篮 (2 )桌上花饰 雕冰花饰 (4)胸花 赠用花束 (6)典礼台花饰 载挂花饰(8)蜡烛展示品饰花花饰 (1)(3) (5) (7) (9) (1) (3) 看板、标示板类 (1) (2) (3) (4) 大门看板 方向标示 专用停车场示牌 展示商品说明标牌 拍照摄影方面 (1)纪念照片 (2)快照选择桌子(如圆桌或方桌)282930服务柜台的工作方面 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 来宾出、缺席之确认 发放胸章 发放活动行程表 引导来宾到休息室 发放座位牌发放纪念品 设置临时电话 来宾签名纪念座位顺序 (1)桌面标示卡 (2)桌面标示卡的书写胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选(2 )公司名称、职衔、姓名 的书写（十五）决议事项实施表会议名称:（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门: 填写日期: 单号:（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月 日发文 单位文 号事 由份 数有无 附件签 收月 日收文 单位文 号事 由份 数有无 附件寄件 人签 收（二）公文传递单（三）公文会签单收文公文编号文件名称发文签收备注填写日期:年 月 日时限□普通件 □急件□特急件密级□普通 □秘密 □机密 □绝密内容会单位接文时间 交文时间行政部转呈时间 签 1月 日 时 月 日 时 月曰时 顺 2月日 时 月 日 时 月曰时 序3月日时月日时月曰时备注发文文号发文单位 发文日期 年 月曰（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号: 填写日期: 年月日（七）信件接收登记表月份: 年份:（八）外发信件登记表（十）借阅登记表（十一）丢失报告单填表日期: 年月日总经理审批意见:（十二）声像材料送审表送审日期: 年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期:（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号: 月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号: 填写日期: 年月日（五）提案实施成果评分表机 原来有缺陷，激发实施 5〜10资 回收期半年以下 15 〜2015% 上级指标或旁人建议 1〜5回回收期0.5〜1年 10 〜15创 完全属独创、开发性 15 〜20收 回收期1〜2年 5〜10造 参考科技资料加以研究、修10 〜15期回收期2年以上1〜5性正、改良25%20% 由类似科技资料联想并比5〜10月10万元以上15 〜25照实施效经他人暗示或向他人学习1〜5益 2.5万一10万元 10 〜15努力 1.付出精力多少25%1万一5万元5〜10程序 2.参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1〜515% 3.所需完成的工作量合计100实施 分数 50以 51〜5960 〜6465 〜69 70 〜7475 〜7980 单 奖金 （分） 下以上位 核定奖金 5001 0002 0004 000 6 000 8 000 10 000主（元）管注：此表用于重大建设性提案的评分。
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行政管理职位工作手册
第版新编
WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
行政管理职位工作手册（第2版）
目录
（一）行政部工作职责一览表 (5)
28
第一章行政部职责描述
（一）行政部工作职责一览表
第二章行政部组织管理
（一）行政部组织结构与责权表
（二）行政办公工作一览表
部门：人数：填写日期：年月日
（三）行政办公职位规范表
第三章办公事务管理
（一）行政费用计划表
编号：单位：元
（二）行政费用申请单
编号：部门：填写日期：单位：元
报销人签字：审核人签字：主管领导签字：
（三）通讯费用报销单
编号：填写日期：
（四）外勤费用报销单
（五）车辆费用报销单
编号：填表日期：年月日
（六）招待费用报销单
编号：填表日期：年月日
（七）公务联系单
（八）参观许可证
（九）接待用餐申请表
申请日期：年月日
（十）公关工作计划表
（十一）会议记录表
编号：填写日期：
（十二）年度会议计划表
（十三）会议审核项目表
（十四）决议事项确认表
（十五）决议事项实施表会议名称：
（十六）会议室使用申请表填写日期：
（十七）印章使用登记表
（十八）印章使用审批表
注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单
（二十）印章管理登记表
（二十一）印章使用范围表
第四章网络信息管理
（一）计算机故障维修记录卡
部门：填写日期：单号：
（二）计算机网络报修登记表
（三）计算机网络设备档案表
设备使用部门：
第五章文书档案资料管理
（一）收（发）文登记表
（二）公文传递单
填写日期：年月日
（三）公文会签单
（四）档案索引表
（五）档案明细表
（六）档案调阅单
编号：填写日期：年月日
（七）信件接收登记表
月份：年份：
（八）外发信件登记表
（九）图书借阅卡
说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表
年月日
借阅办理人：
（十一）丢失报告单
填表日期：年月日
（十二）声像材料送审表
送审日期：年月日
第六章提案管理
（一）项目提案表
填写日期：年月日
（二）会议提案表
（三）员工提案汇总表
编号：月份：年月
（四）优秀提案审核基准表
编号：填写日期：年月日
（五）提案实施成果评分表
注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表
注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理
（一）应聘人员登记表
应聘职位：填表日期：年月日
（二）面试成绩评定表
（三）员工培训申请表
（四）培训实施计划表
拟办单位：填写日期：
（五）培训费用预算表
编号：申请日期：年月日
（
六）员工考勤统计表
编号： 填表日期： 年 月 日
（七）员工请假申请单
编号： 填表日期： 年 月 日
（八）出差计划申请表
财务主管： 会计： 经办人：
（九）差旅费报销清单
填写日期：单位：元
总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表
填写日期：单位：元
经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理
（一）物料移交清册
部门：共页第页
接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单
编号：所属部门：保管人：
（三）物料使用转移登记卡
使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：
（四）固定资产登记表
财产科目：项目编号：
购置日期：年月日使用年限：
购置金额：
（五）固定资产移交清单
部门：填写日期：第页
接受部门：移交部门：
经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡
（正面）
（背面）
（七）办公用品请购单
财管字第号填写日期：年月日
主管：申请人：
（八）办公用品一览表
（九）办公用品登记表
使用部门：管理部门：
（十）办公用品领用表
填写日期：年月日
主管：保管员：
（十一）办公用品盘点单
填写日期：年月日
主管：保管员：
（十二）办公用品耗用统计表
主管：经办人：
第九章车辆管理
（一）车辆登记表
（二）车辆使用申请单
第一联留行政部办公室
日期：年月日
第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
（三）车辆调度派车单
（四）车辆日常检查表
车号：填写日期：年月日
审阅：主管：填表人：
（五）车辆故障请修单
编号：填写日期：年月日
主管：复核：管理员：请修人：（六）车辆保养记录表
（七）车辆交通事故处理单
总经理：主管：填写日期：年月日（八）交通事故现场记录表
第十章安全保障管理
（一）安全工作日报表
填写日期：年月日
经理：主管：
（二）安全检查报告书
主管：检验员：（三）安全整改通知书
部门：填写日期：字第号
（四）意外事故报告单
（五）安全事故报告书
填写日期：年月日
制表：审核：
（六）保安工作日志
（Array七
）
来
宾
出
入
登
记
表
填写日期：年月日
编号：
（十）货品进厂联络单
（十一）值班人员安排表
值班类别：
主管：制表：（十二）值班工作记录表
填写日期：年月日
主管：制表：
（十三）消防器械检查记录表
填写日期：年月日
部门负责人：检查员：
（十四）消防设备检修报告表
编号：年月日
检修人员：消防主管：
（十五）伤亡事故报告书
填写日期：年月日
（十六）突发事故报告表
事故发生部门：填报日期：年月日
（十七）赔偿处理调查报告表
第十一章后勤服务管理（一）员工住宿申请单编号：
（二）员工宿舍登记表
（三）住宿人员资料卡编号：
（四）宿舍物品领用表
（五）宿舍检查登记表
（六）宿舍管理员值班日报表
年月日班别：□早班□中班□晚班
（七）厨房排班表
班组：年月日至年月日
批准人：制表人：
（八）餐厅卫生检查表
（九）餐厅卫生考核表
日期：年月日
检查人：总分：（十）清洁工作安排表
年月日至月日页次
（十一）卫生状况检查表
（十二）绿化责任区划分表
（十三）绿化项目计划表
（十四）绿化质量巡查表
（十五）员工病假单
（十六）员工体检表
姓名：编号：
（十七）工伤医疗费用报销申请表
姓名：部门：职位：申请日期：年月日
财务主管：部门主管：申请人：。