职业性健康体检档案管理制度

内部管理制度系列

职业性健康体检档案管理

制度

（标准、完整、实用、可修改）

FS-QG-11945

编

号：

职业性健康体检档案管理制度

Occupati onal health exam in ati on file man ageme nt system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为社会各界服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求，结合我矿实际情况，特制定如下管理制度。

一、档案资料的归档范围

1. 健康监护档案内容

1.1健康监护档案册。

1.2职业健康体检结果报告。

1.3健康体检综合分析报告。

1.4职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

2. 职业病诊断档案

职业病诊断机构应当建立职业病诊断档案并永久保存，

档案内容应当包括：

2.1职业病诊断证明书；

2.2职业病诊断过程记录

2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；

2.4临床检查与实验室检验等结果报告单；

2.5现场调查笔录及分析评价报告。

3. 职业卫生档案

3.1关于煤矿开展职业卫生各项工作的档案资料。

二、借阅

1. 各有关部门、单位到本部门查阅档案资料者，须持单

位介绍信或征得主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。

2. 本部门为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料。

3. 档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管领导批准方可。

4. 借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期

限不超过一周。

5. 对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。

三、保管

档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。

对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

档案室严禁无关人员随意进入。

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