政府采购简易工作流程
政府采购项目的申报及操作流程
![政府采购项目的申报及操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f9c5dc57f111f18583d05ad8.png)
政府采购项目的申报及操作流程一、属于政府采购中集中采购项目1、采购工作流程先填妥《上海市松江区政府采购业务委托协议书》,注意必须填写好需要采购的货物名称、品牌及规格型号、单价、数量、金额、联系人、电话、移动电话等相关内容,并根据需要填写附表一(如申购电脑)、附表二(如申购汽车),盖好公章及单位财务章,然后送区教育局计财科审批。
审批完成后,将《委托协议书》送至区国库支付中心教育分中心(松汇中路47弄13号),由中心统一进行网上申报,区采购中心实施采购。
2、资金支付流程采购完毕后,国库支付教育分中心将出具《松江区教育分中心政府采购记账通知单》,各单位财务收到此单后在预算执行系统中,预算执行申请—→政府采购申请—→直接支付—→选择收款人开户账号:31001937716059111777。
申请完毕后,再进行审批—→更换操作员—→预算执行审批—→选中该申请单进行审批确认即可。
二、属于政府采购中分散采购项目1、采购工作流程先填写《上海市松江区政府采购自行采购项目审核(反馈)表》,并加盖单位公章后送至区国库支付教育分中心(松汇中路47弄13号)。
支付中心统一审核后报区财政局采购办审批,审批结果将反馈至支付中心的回单箱内,采购单位收到同意的审批结果后方可进行采购。
采购完成后,必须将发票复印件及该审核表再次送至支付中心,支付中心再将反馈信息送至区财政局采购办。
2、资金支付流程分散采购的资金申请在预算执行系统中,预算执行申请—→汇总申请—→授权支付—→收款人的开户账号:各单位支出帐户账号—→审批流程:教育分中心,再进行预算执行审批。
注意:采购项目属于“集中采购”还是“分散采购”,请参阅《上海市2009年政府采购集中采购目录和采购限额标准》。
政府采购流程 -
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3
编制招标文件
根据采购需求编制招标文件。
1个工作日内
4
采购需求系统中录入
根据采购需求在一体化平台中录入相关信息,并推送到四川省财政厅下达计划。四川省财政厅审批后推送至代理机构接受采购计划,并在网上签订合同。
1-2个工作日内
5
发布招标公告
在《四川政府采购网》上发布招标公告。
1-2个工作日内
程序
顺序
内 容
工作分配
时间进度
1
意向公开
在一体化平台进行意向公开,30天后在一体化平台中进行采购需求的录入。在意向公开的30天内可以同时完成采购需求及需求调查的编制、招标文件的编制。
30日
2
确定采购需求及需求调查
根据《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)编制采购需求,如需进行需求调查按照文件要求来做。
10
评标
负责组织评标活动,评审委员会逐一对每个供应商的投标文件分别进行评审。评审委员会根据招标文件确定的评标标准进行评审。
获取文件开始起至第21天
11
确定中标人
采购人根据评审委员会的评标报告在5个工作日内确定中标人。并在中标结果确认函上加盖公章。
评标结束5天内
12
中标结果公告
采购人确认了中标结果后,我司将在《四川政府采购网》上发布中标结果公告,同时向中标供应商发放中标通知书。
6
发售招标文件
由供应商在网上进行报名,报名时间不低于5个工作日。
7
答疑服务
负责在授权范围内处理供应商对招标文件的答疑、澄清等事宜。如涉及采购需求的答疑,采购人须予以协助。
8
专家抽取
开标当天在《四川政府采购网》专家库里随机抽取相关品目专家。
政府采购流程的八个步骤
![政府采购流程的八个步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/88f6c114302b3169a45177232f60ddccda38e63d.png)
政府采购流程的八个步骤政府采购是指政府机关、事业单位和社会团体为履行职能需要,以购买货物和服务的方式获取所需物品和服务。
政府采购具有一定的程序性和规范性,下面将介绍政府采购的八个步骤。
第一步:需求确定政府采购的第一步是需要确定采购需求,包括明确需求物品或服务的具体情况、数量、质量要求以及采购标准等。
需求确定是政府采购的起点,直接关系到采购的后续流程和效果。
第二步:编制采购计划采购主体根据需求确定的内容,制定采购计划,包括采购项目的预算、采购方式、招标文件准备以及评审标准等。
采购计划是政府采购的指导性文件,为后续的采购活动提供指导和依据。
第三步:制定招标文件根据采购计划的内容,制定招标文件,明确招标范围、标书内容、技术要求、评标标准等相关内容。
招标文件是政府采购的重要文件,具有法律效力,对供应商的参与和竞争起着重要的规范和引导作用。
第四步:发布招标公告政府采购需根据招标文件的内容,向社会公开发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞标。
招标公告的内容应当真实准确,透明公开,确保供应商的平等竞争权利。
第五步:开标评标招标活动结束后,进行开标评标工作,对供应商的标书进行评审和比对,最终确定中标人。
评标过程应当公开透明,确保评标结果的公正、合理和合法。
第六步:签订合同确定中标人后,政府采购主体与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务、履行标准和交付要求等相关内容。
合同是政府采购的法律依据,保障采购活动的顺利进行和结果的实现。
第七步:履行合同中标人按照合同约定的内容和要求,履行向政府采购主体提供所需物品和服务的责任。
政府采购主体应当履行监督和检查职责,确保合同的有效履行和项目的顺利实施。
第八步:验收结算政府采购活动结束后,进行验收和结算工作,包括对所提供物品和服务的质量、数量进行验收,最终结清款项,完成政府采购项目的全部流程。
验收结算是政府采购的最终环节,标志着项目的正式完成和采购活动的有效落实。
总之,政府采购涉及多方利益关系,需要按照规定流程和程序进行操作,确保项目的合法,公平,透明和高效。
政府采购的工作流程
![政府采购的工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/409b351214791711cc791788.png)
政府采购的工作流程
(五)委托采购代理机构与签订委托协议。采购单位按照财 五 委托采购代理机构与签订委托协议 委托采购代理机构与签订委托协议。 政部门批复的采购方式,与受委托的采购代理机构签订委 托协议,确定委托代理事项,约定双方权利和义务,并据 此承担相应责任。委托协议必须明确中标(成交)人是由评标 委员会(谈判小组、询价小组)确定还是由采购人确定,并在 招标(谈判、询价)文件中予以明确。 采购单位与采购代理机构是委托与被委托的关系,采购代 理机构不得采取不正当手段谋取代理业务,采购单位不得 以委托业务为由提出不正当要求和倾向性意见,谋取局部 或个人利益。委托协议签署后,采购单位应积极主动地协 助采购代理机构开展工作。采购单位要按照采购需求,对 采购代理机构编制招标文件进行认真的审核、审定,并签 署确认意见反馈给代理机构。
政府采购的工作流程
政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的 货物、工程和服务的,在不改变合同条款的前提下,双 方可以协商签订补充合同,但补充合同总金额不得超过 原合同金额的1 o%,不得超出项目预算。采购单位应当 自采购合同签订之日起七个工作日内,按照有关规定将 采购合同副本报财政部门备案。合同验收工作应成立验 收工作组专门负责,直接参与该项目政府采购活动的主 要责任人不得作为验收工作的主要责任人。政府采购合 同金额50万元以下的(含50万元)的项目,验收工作组应不 少于3人;政府采购合同金额50万元以上的项目,验收工 作组应由采购单位领导牵头,财务、审计、监察、资产 管理、技术等部门人员参与,成员不少于5人;
政府采购的工作流程
政府采购的工作流程
(一)建立相互制约、相互分离的内部工作机 一 建立相互制约 建立相互制约、 制 (二)依法编制政府采购预算,执行政府采购 依法编制政府采购预算, 二 依法编制政府采购预算 计划 (三)坚持以公开招标为主要采购方式 三 坚持以公开招标为主要采购方式 (四)采购需求的确定要体现公平公正原则, 采购需求的确定要体现公平公正原则, 四 采购需求的确定要体现公平公正原则 符合政策功能取向 (五)委托采购代理机构与签订委托协议 五 委托采购代理机构与签订委托协议
政府采购工作流程
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政府采购工作流程
1、业务员提交客户的政府采购预算,政采商务根据预算选择政采
网上适合的产品推荐给客户,并通知业务员。
2、业务员与客户确认商品后,可在政采网上操作选购产品。
若客
户采购有困难,联系好后可上门帮助客户上政采网采购,为提高效率最好是将客户U棒交予我公司政采商务,直接由客户电话遥控操作上网采购。
3、政府采购选购完商品如果是本公司产品就开发票、订货并制作
验收单;
4、如果是在其他公司过单的,首先在政采发生前提前电话联系过
单公司,谈明操作方式和利润分配情况,然后在政采发生及时提醒该公司开发票并送货,待收到货后制作验收单;还要记录在案,积极与财务配合,适时催收公司应得利润到帐。
5、货到后通知业务员,同时让物流送货。
如果打印机、复印机需
安装调试,便通知维修部跟进。
开具发票工作流程
1、业务员把需要开发票的客户送货单给我。
2、根据送货单与美萍的数据进行对账,并把对账单发给业务员,
让其与客户对账。
3、业务员对账无误后,拿给我开具发票。
4、开完发票给予相应的业务员签收。
备注:如需外借公司合同章者,需填写借条,待归还时当面销毁。
政府采购流程
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政府采购流程政府采购是指政府机关、事业单位和其他公共机构根据预算、计划和需求,通过公开招标、比选或直接委托等方式,从供应商购买物品、工程和服务的活动。
政府采购流程有以下几个主要步骤。
第一步:需求确定和编制采购计划。
政府机关根据实际需求,明确需要采购的物品、工程和服务的种类、数量、质量和要求。
然后编制采购计划,包括采购项目的年度计划、预算和招标计划。
第二步:准备招标文件和公告。
政府机关根据采购计划,制定招标文件,包括招标公告、投标邀请函、招标文件和合同草稿等。
同时,根据国家相关法律法规和政府采购文件,规定招标文件的内容和要求。
第三步:招标公告和招标文件发送。
政府机关通过公告、网站或邮件等途径,向供应商发布招标公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标要求和资格要求等。
同时,将招标文件发放给有意参加采购的供应商。
第四步:接受投标和审核。
供应商按照招标文件的要求,准备投标文件,并在规定的时间和地点提交给政府机关。
政府机关对投标文件进行审核,包括资格审查和技术经济评审等。
资格审查主要是确认投标人是否符合相关法律法规和招标文件的资格要求,技术经济评审主要是对投标人的技术方案和报价进行评估。
第五步:评标和中标。
政府机关组织评标委员会对符合资格的投标文件进行评标,根据评标标准和权重,综合考虑技术方案、价格和服务等因素,确定中标人。
然后,公布中标结果,与中标人进行谈判,最终签订合同。
第六步:履约和验收。
中标人在合同约定的时间内履行合同义务,向政府机关提供所需的物品、工程和服务。
政府机关对提供的物品、工程和服务进行验收,并支付相应的款项。
第七步:后期管理和评估。
政府机关对采购项目的后期管理和效果进行监督和评估,确保采购项目的质量、进度和效益等得到保障。
政府采购流程及各个环节的内容
![政府采购流程及各个环节的内容](https://img.taocdn.com/s3/m/871ace2700f69e3143323968011ca300a6c3f622.png)
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政府采购流程步骤解析
![政府采购流程步骤解析](https://img.taocdn.com/s3/m/b8509f39a36925c52cc58bd63186bceb18e8ed65.png)
政府采购流程步骤解析简介政府采购是指国家机关、公共机构以及其他具有行政管理职能的组织依法使用财政资金或者涉及国家利益和社会公共利益的经济活动中采购货物、工程和服务的过程。
该文档旨在介绍政府采购的流程步骤,帮助读者了解其中的具体程序与要点。
1. 采购需求确定•审查需求:根据实际需要,对项目进行审查并明确所需物品或服务。
•制定招标文件:编制采购计划书、招标文件和评标标准等相关文件。
2. 招标与报名•公示与发售:通过媒体公开发布招标信息和相关文件,并向潜在供应商提供购买相关文件的途径。
•报名申请:供应商向招标人递交符合条件的报名申请材料。
•资格审查:招标人对报名供应商进行资格审查,筛选出符合条件的候选供应商。
3. 投标准备与递交•编制投标文件:参与投标的供应商按照要求编制投标文件,包括技术方案、价格报价等相关内容。
•投标递交:供应商按时递交投标文件,并确认接受采购人的招标保证金。
4. 评审与中标•开标:公开拆封投标文件,并进行记录与验证。
•评审:采购人组织评审委员会对投标文件进行评审,根据评审标准和权重选择最佳中标候选人。
•中标通知与签订合同:将中标结果通过书面形式通知中标供应商,并签署采购合同。
5. 履约与结算•履约管理:监督和管理供应商履行合同所承诺的条件及要求。
•结算支付:根据履约情况按照约定支付货款或服务费用。
6. 后期跟踪与评估•质量监督:对已供货或已完成服务的质量进行监督检查。
•绩效评估:对供应商在项目过程中表现进行绩效评估,纳入政府采购供应商库。
以上介绍了政府采购的流程步骤。
根据具体采购项目和法律法规的要求,各地区和机构可能有所不同。
政府采购的目标是确保采购过程公开、公平、公正,最大限度地提高政府资金使用效益,促进供应商合规经营和市场发展。
政府采购操作流程
![政府采购操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d34e743e182e453610661ed9ad51f01dc28157d4.png)
政府采购操作流程政府是如何进行采购操作的?过程是什么?以下是小编为您整理的政府采购操作流程,希望对您有帮助。
政府采购操作流程一、接受委托攀枝花市政府采购中心(以下简称“采购中心”)接到《攀枝花市政府采购计划申报表》后办理以下事宜:(一)根据《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理法》等法律法规及政府公布的年度政府集中采购目录和公开招标的限额标准等有关规定,经采购人委托,采购中心确定公开招标的项目编号和项目制标负责人。
(二)与采购人协商后签订年度委托协议,特殊情况亦可单独签订。
委托代理协议应明确采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。
二、审定采购人提供资料(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,填写采购项目供应商资质要求及设备技术参数需求表,向采购中心提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。
采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:1、以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;2、设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;3、以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;4、其他有违公平竞争的条款。
(三)收到采购人提供的采购资料后3个工作日内,采购中心项目制标负责人应及时对采购单位提供的资料(货物清单,详细技术参数及性能要求、供应商资格条件、付款方式、项目实施要求、售后服务要求等)进行审核,发现明显错误或带有明显排斥、倾向性条款等违法违规内容的,与采购人磋商并依法予以纠正后,由采购人确认(经办人签字并加盖单位公章)。
若采购人不予纠正的,须及时向同级财政部门报告。
三、发布采购预备招标公告(一)下列条件之一的采购项目,除法律法规要求保密外,采购中心在编制招标文件期间,可以发布预备招标公告,就采购标准是否含有倾向性、歧视性征集潜在供应商意见。
政府采购流程的八个步骤工程
![政府采购流程的八个步骤工程](https://img.taocdn.com/s3/m/43fd4e4e91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad7dd.png)
政府采购流程的八个步骤工程政府采购是指政府机关和事业单位为了公共利益和公共服务的需要,通过市场化方式向社会购买货物、工程、服务和土地使用权等产品的行为。
政府采购的流程通常包括八个步骤工程,下面将详细介绍这八个步骤工程。
第一步:需求确认在政府采购的过程中,首先需要政府机关和事业单位明确自己的采购需求。
这个阶段需要明确采购的具体物品或服务,确定采购的数量和质量要求,还要进行预算核算,确定采购的资金来源。
第二步:制定采购计划制定采购计划是政府采购的重要环节。
在这个阶段,需要明确采购的目的和依据,结合需求确认阶段的情况,制定合理的采购计划。
采购计划要包括采购的时间节点、采购方式、采购方式和采购条件等内容。
第三步:编制采购文件在政府采购流程中,编制采购文件是非常必要的一环。
采购文件是政府机关和事业单位对外公开招标和采购活动的基础,其中包括标书、招标文件、合同草案、技术规格书等内容。
第四步:公告发布公告发布是政府采购流程中的重要环节。
政府机关和事业单位需要按照相关规定,在指定的媒体或政府采购网站发布采购公告,公告内容包括采购项目的基本信息、采购要求、资格预审条件等内容。
第五步:受理报名政府采购流程中的受理报名环节是指政府机关和事业单位接收供应商的报名申请。
供应商需要按照规定的时间和要求提交报名材料,政府机关和事业单位将根据报名情况进行资格预审。
第六步:投标评审投标评审是政府采购流程中的核心环节。
在这个阶段,政府机关和事业单位将对符合条件的供应商进行投标评标,评标过程要公开、公平、公正,最终确定中标供应商。
第七步:合同签订合同签订是政府采购流程的最后一环。
政府机关和中标供应商将按照招标文件的约定,签订正式的合同,明确双方的权利和义务,保障采购活动的合法性和规范性。
第八步:履约验收政府采购流程的最后一个环节是履约验收。
政府机关和事业单位将按照合同约定,对供应商交付的产品或提供的服务进行验收,确认是否符合合同要求,保障政府采购活动的顺利进行。
招投标及政府采购操作流程图
![招投标及政府采购操作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/d585c89b250c844769eae009581b6bd97e19bc78.png)
招投标及政府采购操作流程图政府采购是指政府机关、事业单位、社会团体等行政机构以及其他依法享受政府采购权利和履行政府采购义务的单位(以下统称为采购人),按照法定权限、程序和方法,采购货物、工程和服务的活动。
为了规范招投标及政府采购的操作流程,制定了一系列的步骤和程序。
本文将以流程图的方式来展示招投标及政府采购的操作流程。
流程图如下:[请在这里插入招投标及政府采购操作流程图]1. 采购需求制定1.1 采购需求的确定在项目需求明确的基础上,采购人根据实际情况确定采购的具体需求。
1.2 采购预算的编制根据项目需求,采购人制定详细的采购预算,包括预计的价格范围。
1.3 采购计划的制定采购人根据采购需求和采购预算,制定采购计划,明确采购时间、范围和方式。
2. 招标公告发布采购人编制招标文件,包括招标公告、招标文件和投标函等内容。
2.2 招标公告发布采购人将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上,以向潜在投标人公开采购信息。
3. 投标文件准备3.1 投标文件的获取潜在投标人购买或索取招标文件,了解采购需求和要求。
3.2 投标文件的编制潜在投标人根据招标文件,准备详细的投标文件,包括投标文件表格、报价单、商业和技术文件等。
4. 投标文件提交4.1 投标截止时间采购人设定投标截止时间,潜在投标人在规定时间内递交投标文件。
4.2 投标文件的接收采购人接收投标文件,并在明确的时间和地点进行公开开标。
5. 评审与中标结果确定采购人组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定最终方案。
5.2 中标结果公示采购人公示中标结果,向投标人和社会公众公开中标信息。
6. 签订合同与履约6.1 合同签订采购人与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
6.2 履约监督与评估采购人对供应商履行合同的情况进行监督和评估,确保按照合同要求履行。
7. 结算与支付7.1 供应商提交发票供应商根据合同约定和交付情况,向采购人提交相应的发票。
政采部工作流程及员工岗位职责
![政采部工作流程及员工岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/71efba6108a1284ac85043db.png)
政府采购部工作流程与员工岗位职责一、工作流程(一)项目参与1、浏览政府采购及招标公司网站(包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息)。
每天浏览至少四次,浏览时间为9:00、12:00、14:00、17:00。
网站浏览分配表《政府采购网站及招投标公司一览表》浏览方式为:两人一组,配合工作。
2、整理采购项目信息。
根据采购项目信息来源,完善《项目信息一览表》,对采购项目进行登记、整理、筛选,并对采购项目的参与结果进行确认、填写项目参与结果。
项目参与结果分为:①不参与,并简单注明原因;②参与,并注明参与人,标注该项目信息颜色;③暂不确定的项目可先标注颜色待定。
3、整理项目进度表。
对需要参与的项目填写《项目进度表》,登记详细项目信息,做好项目进度记录,需要注意的是要在项目进度表中看到项目的进度。
此项工作一直伴随该项目的整个过程。
4、询价与报价。
了解产品并进行询价,对询价情况(具体公司、联系人、联系方式,参数满足情况,参数偏移、供货时间、价格等)做出详细的记录,同一种产品货比三家,并登记《货源名单》。
根据询价情况进行综合考虑,确定最终报价及供货周期。
如果参数存在偏移,报价时要在备注中详细说明。
5、购买标书。
根据采购方式的不同,积极参与政府采购,及时进行报名、购买标书、缴纳投标保证金,获取招标文件,并登记《购买标书保证金明细》。
6、标书制作。
仔细阅读招标文件,严格按照招标文件要求及《标书制作流程》制作标书,标书制作完成后至少两人进行检查。
7、投标。
投标前仔细阅读标书,了解产品情况、售后服务及公司响应要求,按照招标文件要求按时参加投标。
(二)项目中标1、制作合同。
收到采购中心中标确认电话后,记录采购单位联系人电话,整理好报价分项明细后向采购中心项目负责人发送邮件,由项目负责人制作合同。
2、联系采购人。
联系采购单位项目负责人,说明中标情况和特别澄清内容,记录单位地址、设备使用人、送货地址,约定签订合同及送货时间,留下个人的联系方式,并登记《客户联系人信息表》。
政府采购工作流程图
![政府采购工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/066d6f5deef9aef8941ea76e58fafab069dc44e4.png)
政府采购工作流程图
政府采购工作流程图说明
一、各部系每年上报采购计划要求详细, 减少无计划的临时采购。
二、急需的随机采购任务, 需经部系领导同意, 报学院首长批准, 资金落实到位后, 再向学院政府采购中心填报计划表。
三、各使用单位向学院政府采购中心申报采购计划时一定要详细填报技术标准和要求, 品牌和供应商不能由使用单位指定。
如果采用招标进行采购, 标书的技术部分由使用单位提供, 商务部分由学院政府采购中心提供, 技术指标不明确导致的采购失误由使用单位自行负责。
四、各使用单位呈报的采购申请预算金额只能作为参考, 在实际操作过程中可能有上下浮动, 如果因使用单位申报的预算金额过低而造成流标或无法完成采购, 后果由使用单位自负。
五、学院政府采购中心确定采购方式后, 在采购过程中, 使用单位应派专人协助学院政府采购中心进行调研和完成采购。
六、对大宗或针对某一使用单位长期供应的物资, 招标合同的起草, 由学院政府采购中心组织有关单位专家共同起草, 合同由供应商直接和使用单位签署。
七、使用单位负责对货物进行验收, 验收工作要认真负责, 学院政府采购中心负责监督。
八、供应商按合同凭学院政府采购中心采购验收结算单及发票到财务结算中心结算。
政府采购业务操作规程(流程)
![政府采购业务操作规程(流程)](https://img.taocdn.com/s3/m/2cf565ea4afe04a1b071dec5.png)
说明主要环节
办理主体
具体事项
1
编制年度采购预算
采购人
上年末编制本年单位年度预算时,须为本年实施采购的项目编制好预算,明确用什么性质资金(预算内或外、自筹资金)。无预算安排的项目将不能实施采购。因特殊情况需要临时增加采购项目的,须经财政业务科室确认,办理预算增补手续后才能实施采购。
2
落实ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ购资金、报送《政府采购计划表》
填好《政府采购计划表》1式3份后,先到财政业务科签妥资金落实意见,然后送采购办;以自筹资金采购的项目,须将采购预算资金汇入“政府采购资金专户”。
3
价格确定/签订协议供货合同
凭批妥的《政府采购计划表》,以“浙江政府采购网”上的协议价为实际采购的最高限价,根据实际采购数量和市场行情,与协议供货商平等协商确定最终成交价格,或在协议供货商范围内采用询价方式采购,选取报价最低、服务最优的供货商为成交供货商和成交价;然后与供货商签订《协议供货合同》,合同中须注明货物品牌、机型、交货时间、验收标准、验收时间、付款时间等内容。
11
采购资料
归档
所有当事人
各当事人对采购过程中的有关资料进行整理、装订,按规定时间归档管理。
二.政府采购协议供货流程
环节
说明
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填制《政府采购计划表》
填制《政府采购计划表》送政府采购办审批:1、采购除空调外的协议供货物品时,在“浙江政府采购”网站( )查找需采购的物品品牌、机型,将名称(如联想,扬天T6900)填入计划表;2、采购空调的,在“中国嵊州政府门户网站—政务公开—政府采购—资料”(/html/zfcg)查找需采购空调的品牌、机型,将品牌和型号[如美的,KFR-35GW/DY-V2(E2)]填入计划表;3、填妥计划表中要求的其他内容。
政府采购流程及合同协议书
![政府采购流程及合同协议书](https://img.taocdn.com/s3/m/761d37deed3a87c24028915f804d2b160b4e863d.png)
政府采购流程及合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!政府采购流程及合同协议书一、政府采购流程1. 采购需求确认政府部门根据业务需要,明确采购项目的需求、数量、质量等要素,编制采购计划。
2. 采购方式选择根据采购项目的特点和金额,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商等采购方式。
3. 发布采购公告公开招标和邀请招标的项目需发布采购公告,竞争性谈判和竞争性磋商的项目需邀请潜在供应商。
4. 采购文件编制根据采购方式,编制采购文件,明确采购项目的具体要求、评审标准、合同条款等。
5. 采购文件接收与评审供应商按照要求提交响应文件,采购人组织评审委员会对响应文件进行评审,确定中标或成交供应商。
6. 合同签订采购人与中标或成交供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
7. 合同履行与验收供应商按照合同约定履行合同义务,采购人进行合同履行情况的监督和验收。
8. 合同结算采购人按照合同约定进行付款,并对合同履行过程中产生的费用进行结算。
9. 合同变更与解除合同履行过程中,如出现特殊情况,需对合同进行变更或解除,双方协商一致后签订补充协议。
二、合同协议书甲方(采购人):__________乙方(供应商):__________根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,甲乙双方经协商一致,签订本合同,共同遵守以下条款:1. 采购项目名称:__________2. 采购内容:__________3. 采购数量:__________4. 采购质量标准:__________5. 采购金额:__________6. 交货期限:__________7. 付款方式及期限:__________8. 质量保证:__________9. 售后服务:__________10. 合同争议解决方式:__________11. 合同的生效、变更和解除:__________12. 其他条款:__________本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
宜昌市市级政府采购操作规程
![宜昌市市级政府采购操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/8560832f7375a417866f8f5d.png)
宜昌市市级政府采购操作规程一、政府采购工作程序(一)政府采购总体程序1、报送、审批、下达政府采购预算。
采购人随部门预算、政府专项资金预算和基金预算一道编制上报政府采购预算。
财政部门将政府采购预算随同部门预算、政府专项资金预算和基金预算一并下达采购人。
2、报送、审批、下达政府采购计划。
采购人按照下达的政府采购预算编制政府采购计划,报财政业务主管科审核后,由市财政局政府采购管理办公室(以下简称采购办)审核、确定组织形式和采购方式,向采购人下达《政府采购计划下达函》。
3、组织、实施政府采购。
采购人或其委托的市政府采购中心(以下简称市采购中心)按照《政府采购计划下达函》批准的组织形式和采购方式组织、实施政府采购。
4、签订政府采购合同。
采购人或其委托的市采购中心与中标(成交)供应商签订政府采购合同。
5、组织履约验收。
采购人或其委托的市采购中心在供应商供货、工程竣工或服务结束后,组织开展履约验收。
6、下达《政府采购确认函》。
采购人将政府采购合同副本、验收报告、发票复印件报采购办备案,采购办审核后下达《政府采购确认函》。
7、支付政府采购资金。
市财政局国库收付中心(以下简称市国库收付中心)根据《政府采购确认函》和直接支付申请书、发票复印件,向供应商支付政府采购资金。
(二)政府采购预算程序1、编制政府采购预算。
采购人根据年度《政府采购目录和限额标准》,采购人随部门预算、政府专项资金预算和基金预算一道编制上报本单位政府采购预算。
2、审核政府采购预算。
采购办对政府采购预算进行审核。
审核未通过的,财政预算编审部门发出书面修改通知,采购人修改政府采购预算后再报财政部门审核。
3、下达政府采购预算。
人大审批通过后,财政部门将政府采购预算随同部门预算、政府专项资金预算和基金预算一并下达给采购人。
4、调整政府采购预算。
采购人需要调整政府采购预算的,提出书面申请上报财政,经审批同意后财政部门向采购人下达《政府采购预算调整通知单》。
政府采购五种方法程序
![政府采购五种方法程序](https://img.taocdn.com/s3/m/1341394d8bd63186bdebbc09.png)
政府采购---公开招标工作程序公开招标是《政府采购法》规定的较为常用的采购方式之一,适合大多数政府采购项目,其特点是公开和竞争,缺点是时间成本,人力成本都比较高。
1.签定协议:根据北京市财政局相关处室的立项批复,项目单位(采购人)和招标公司签订招标代理协议。
2.提交需求:项目单位(采购人)向招标公司提交招标需求。
货物类招标一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求等:工程类招标一般要提供设计图纸或工程详细做法说明等。
3.需求论证:货物类招标:招标公司会根据项目的具体情况咨询有关专家或召开技术需求论证会对项目单位(采购人)的技术需求提出修改意见。
工程类招标则召开设计会议,明确招标范围和招标要求,以及投标人资质,工期,材料设备要求,标准等。
以上论证还包括评标办法,招标方式是否合适。
是否需要更改招标方式等。
4编写招标文件:需求论证完成并定稿后,招标公司负责编写完成全部招标文件。
5.发布招标公告:招标公司在指定媒体上发布招标公告。
从公告日期到开标日期不少于20天。
6.发售招标文件:投标人在招标公告要求的时间内到招标公司购买招标文件获得投标资格。
7.询标答疑:投标人在获得投标文件后如对投标文件有疑问可向招标公司提出,招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。
准备答疑文件,进行书面答疑。
8.开标准备:开标前一周内,制订评标工作细则。
开标前1天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家(对于比较特殊的项目如果预计评标专家库中的专家数量不足应准备备选专家名单)。
9.投标、开标:招标公司在规定的时间地点接受投标,并当场开标、公开唱标、记录,请相关人员签署。
项目单位(采购人)或其上级机关政府采购监察部门应该派人进行监标。
市本级政府采购项目,政府办实事项目、市财政局代表市属预算单位作为采购人的项目、采购金额在1000万元以上的项目、社会影响较大的项目、单台金额在100万元以上的医疗设备项目及纳入部门集中采购试点的项目。
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政府采购简易工作流程
一、政府采购预算的编制:
根据政府集中之前向财政局政府采购管理处提包采购计划。(采购预算追加的当月提交)采购种类、采购目录编号及数量等。
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二、计划申请:
1、填报“市级政府采购审批表”,经主管部门审批同意后,报财政局政府采购管理处室审批。(3-5工作日)
2、采购计划审批后,由采购人提交采购申请,报上级部门批准后提交至债务金融处审批资金情况(科室、处室分别审批)然后提交至政府采购管理处确定采购方式(公开招标或竞争性谈判方式)同时确定代理单位。(2—7工作日)采购代理单位与采购人签订采购协议。
时间:5-12工作日
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三、采购实施:
采购代理机构在收到申请采购单位所提供资料齐全的采购审批表后,5个工作日内,进入采购程序。采购代理机构按照政府采购管理处批复的采购方式予以实施采购活动。
公告发布媒体:山东省政府采购网、济南市政府采购网
时间:公开招标(公告期不少于5工作日,招标与答疑不少于20天,公示期不少于5工作日),合计约30天;竞争性谈判(发布公告同时发放谈判文件,一般项目不少于7个工作日,技术复杂的项目不少于10个工作日,公示期不少于5工作日)合计约12-15工作日
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四、发出成交通知书: