公司行政制度汇编之公文管理办法
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法背景介绍：随着公司业务的不断拓展和规模的扩大，高效的公文管理成为了公司发展的必要条件。
为了更好地规范公文的起草、审批和传递流程，提高工作效率和质量，我们制定了公司公文管理制度及办法。
一、制度目的公司公文管理制度的目的是确保公司内外公文的规范化、统一化管理，实现公文的快速传递、准确传递和及时处理，提高工作效率和信息传递的质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于公司内外的文件、函件、备忘录、会议纪要等各类公文。
三、制度内容1. 公文分类和编号：公司公文按照领导批示、部门业务、文件性质等不同分类，分别编号并归档。
每个公文都应当有清晰的标题、日期和编号，以便于查阅和管理。
2. 公文起草与审核：公文的起草必须遵循明确的格式和规范，包括正式的抬头、称呼、全文结构等。
起草人应当仔细核对内容，确保准确、清晰、简练。
公文的审核应当由上级领导或相关部门负责人进行，确保公文的合规、合法和及时。
3. 公文传递和查阅：公司内部公文传递可以通过电子邮件、内部通知、公文传阅等方式进行，确保及时传达。
对于涉及重大事项的公文，应当采用签字确认方式，确保达到预期效果。
公文归档和查阅应当建立专门的档案管理系统，便于快速查找和审阅。
4. 公文保密：公司内外的涉密公文必须遵守公司保密制度，确保安全可靠。
涉密公文的传递必须采取加密、传输通道保护等措施，避免泄密和信息丢失。
5. 公文处置：公文的处理应当根据公文的性质和要求进行，包括但不限于回复、转发、存档、办结等。
对于涉及多个部门的公文，应当建立协同办公机制，确保高效、协同的处理。
6. 督促和评估：公司领导和相关部门应当对公文管理制度的执行情况进行定期督促和评估，及时发现问题并进行整改，确保制度的有效实施。
四、违规处罚对于违反公司公文管理制度的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、行政处分等，严重者将追究法律责任。
五、总结本公司公文管理制度及办法的实施将有助于提高公司内外公文的管理效率和质量，确保信息的准确传递和及时处理。
公司公文管理制度及办法,完整版
公司公文管理制度及办法，完整版公司公文管理制度及办法一、目的与适用范围1. 目的：本制度旨在规范公司公文的起草、审批、发文及存档等流程，提高公文管理的效率和质量。
2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构的公文管理工作。
二、公文的分类与编号1. 公文分类：根据内容和用途的不同，公文分为内部公文、外部公文、机密公文等。
详细分类及特点如下：a. 内部公文：主要用于公司内部部门之间的沟通和协调，不向外界发布。
b. 外部公文：主要用于与外部单位、个人的连系和沟通，需得到相应收文单位的回复。
c. 机密公文：内容涉及公司商业秘密、员工隐私等敏感信息，仅限内部高层管理人员或核心团队查阅。
2. 公文编号：每个公文都应有唯一的编号，用于跟踪和管理。
编号应包括发文单位代号、年份以及顺序号三部分组成，例如：“HR-2022-001”。
三、公文的起草与审批1. 起草公文：公文起草应遵循以下原则：a. 简明扼要：表达内容简明扼要，结构清晰，重点突出。
b. 规范用语：使用正确、规范的语言表达，避免口语化和生僻词汇。
c. 逻辑严谨：内容行文逻辑紧密，条理清晰，不含歧义。
d. 准确表达：准确表达意思，避免误导和模棱两可的表述。
2. 审批公文：公文的审批应遵循以下步骤：a. 起草人将公文提交至上级领导审批。
b. 上级领导审批通过后，再由公文起草人依次提交给相关部门负责人审批。
c. 最后由公司行政部门对公文进行最终审批。
d. 审批过程中，如需修改公文内容，应及时反馈给起草人，由起草人进行修改并重新提交审批。
四、公文的发文与收文1. 发文：公文发文应遵循以下步骤：a. 公文起草人在完成审批后，将公文交由公司行政部门印制、盖章，并负责保留一份归档。
b. 公文发文人员按照公文的种类将其送达相应的收文单位，并做好相关记录。
2. 收文：公文收文应遵循以下步骤：a. 收文单位对收到的公文进行登记，记录公文的编号、日期、发文单位等信息，并签字确认。
公司公文管理办法模板
公司公文管理办法模板第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、印发和归档流程，提高公司公文的质量和效率，加强公司内部沟通和协调，特制定本管理办法。
第二条公司公文是指公司内部和外部互相通报、交流、决策等活动中所使用的各类文件、函件和通报等形式的文字表达。
第三条公司公文的管理原则是：规范、高效、便捷、安全。
第四条公司公文的起草、审批、印发和归档必须遵循法律法规的规定，并严格按照本办法的要求进行。
第五条公司公文管理委员会是由公司高级管理层组成的专门机构，负责公司公文的全面管理和协调工作。
第六条公司公文管理委员会的职责包括：1.监督公司公文的制定、审批和印发工作；2.组织开展公文管理培训和专题研讨；3.调查处理公司公文管理中的违规行为；4.定期评估公司公文管理工作的效果；5.制定和修改公司公文管理的具体规定。
第二章公文的起草与审批第七条公文的起草需符合以下要求：1.文字准确明确，表达简练明了；2.内容合乎实际、脉络清晰；3.格式规范，版面整齐；4.符合法律法规的规定；5.重要决策涉及的公文必须经过有关部门和领导的审核。
第八条公文的审批需符合以下要求：1.公文的审批权限应当明确，上级部门应对下级部门公文的审批进行监督；2.公文的审批流程应当明确，审批人员应当熟悉公司相关规定，并按照规定进行审批；3.公文的审批过程中应当留有审批意见，并记录审批结果；4.公文审批中发现问题应及时提出纠正。
第九条高级领导的公文审批应当注重以下方面：1.阅读并理解公文内容；2.注意公文的专业性和严谨性；3.做好公文的把关工作；4.确保公文的及时审批。
第三章公文的印发与归档第十条公文的印发需符合以下要求：1.公文的印发应当采用统一的印章，清晰可辨；2.公文的印发应当遵循“先审后印”的原则；3.印发公文应当注意保密性。
第十一条公文的归档需符合以下要求：1.公文应当按照文件号和分类进行归档，方便查阅和管理；2.公文的归档应当严格遵循规定的时间和程序；3.应当定期清理过期不需要归档的公文。
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编
集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编《集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编》一、总则公文是集团行政中心综合办公室内部各级机关之间、机关与外界交流的重要工具，为确保工作的高效、顺畅进行，特制定本《集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编》。
二、发文与收文的原则1. 发文原则：（1）公文应按照工作内容和接受范围加以分类。
（2）每份公文应提具明确的标题，简明扼要地表达主要内容，确保传达信息准确清晰。
（3）公文应及时送达目标机关或接受方，并在公文上载明送达时间和方式。
2. 收文原则：（1）及时收取各级机关和外界传送的公文，并在收文登记簿上做好相应记录。
（2）收文应及时核对公文的完整性、准确性，如发现问题及时予以整改并及时回复发文方。
三、公文的拟定与格式1. 公文的拟定：（1）公文的拟定由发文机关负责，确保内容准确、简洁、清晰。
（2）公文应遵循公文撰写规范，确保用语得体、格式规范。
（3）公文的拟定应注重内容层次分明，重要信息突出。
2. 公文的格式：（1）公文应采用统一的字体、字号，标题字号需突出。
（2）公文的格式应符合国家有关规定，包括公文的页眉、页脚、标题等要素的设置。
（3）公文的版式应整齐美观，图表配搭合理，有利于阅读和查阅。
四、公文的发文与传达1. 发文流程：（1）公文的发文由行政中心综合办公室负责，在对公文审核无误后，由主管领导签署。
（2）发文机关应及时将公文送达目标机关，并抄送相关机关。
（3）发文机关应将公文的正本归档存档，并妥善保存。
2. 公文的传达：（1）公文的传达方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等现代通讯方式，确保传达及时有效。
（2）公文在传达过程中，应注意确认收文机关已正常收到，并及时核对传达记录。
五、公文的收文与处理1. 收文登记：（1）收到公文后，应及时在收文登记簿上做好记录，包括公文的标题、发文机关、收文日期等。
（2）若公文需督办或加急处理，应在登记簿上做明确标注，并及时转发相关部门。
公司行政公文管理办法
公司⾏政公⽂管理办法东宁丽致建筑装饰⼯程有限公司公⽂管理办法为规范公司公⽂管理⼯作，使公司⾏⽂有章可循，权限清晰，特制定本管理办法。
本办法适⽤于公司及下属各部门。
综合管理部是公⽂处理的管理机构，主管本层级的公⽂处理⼯作并指导下级或本层级职能部门的公⽂处理⼯作。
⼀．公⽂种类1．决定：适⽤于公司在内部对重要事项或重⼤⾏动作出决策和安排时，⽤决定的⽅式。
决定由综合管理部统⼀⾏⽂，由公司总经理签批后印发执⾏。
2．通知、通报：通知适⽤于批转下级请⽰的公⽂，转发公司和不相⾪属机关的公⽂，传达要求办理和有关单位需要周知或执⾏的事项。
通报适⽤于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
通知、通报由综合管理部或项⽬部根据发⽂内容在公司内部发放，依据通知发放范围分别由负责分管的副总经理或总经理签发。
3．请⽰、报告：3.1分对公司、对政府部门两种，其中对公司的请⽰、报告主要是就有关需公司批复的事项向公司上报的⽂件；对政府的请⽰、报告，主要是项⽬部或职能部门因⼯作需要向政府相关部门提出的报告、请⽰。
3.2对公司提报请⽰、报告，由提报事项的职能部门或项⽬部负责起草，提报给主管领导逐级审批后，以项⽬部或职能部门名义发⽂。
3.3对政府部门的请⽰报告由职能部门或项⽬部起草并提报，需经主管领导逐级审批后，由综合管理部核稿并报公司总经理后，以公司发⽂。
3.4“请⽰”应当⼀⽂⼀事，只写⼀个主送部门，需同时送其他部门的，⽤抄送形式；“报告”不夹带请⽰事项。
4．会议纪要：4.1公司、职能部门和项⽬部需要召开的各类会议，并对会议内容或决定事项采⽤“会议纪要”格式（见附件⼆）。
4.2会议纪要由主持会议的领导审定签发，发放范围由主持⼈确定，同时报送上⼀级主管领导和综合管理部。
4.3会议纪要发出后，由召集会议的项⽬部或职能部门负责督办执⾏，并在会议纪要规定时限内将督办结果上报会议主持领导。
5．函：5.1指与⽆⾪属关系的业务单位之间相互洽商业务、询问及答复问题的往来⽂件（格式见附件⼀）。
公文管理办法(模板)
有限公司文件总字[2006]第001号签发人：行政公文管理办法一、总则1、为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理工作规范化、制度化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。
2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据本管理办法，结合公司实际情况，拟制各种公文。
3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。
各职能管理部门可根据本管理办法的要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。
4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。
二、公文的适用范围及种类1、公文的适用范围1)向上级的请示或报告；2)发布公司的重大决定和通知；3)颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要的管理规定、条例、制度和办法；4)具有政策性、规定性的文件。
主题词：公文管理通知抄送：×××抄报：×××录入：×××密级：×××共印×份2、公文种类1)请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。
2)报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。
4)布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。
5)通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。
6)通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项。
7)通报：适用于表扬好人好事，批评错误。
8)函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。
9)会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求相关部门共同遵守执行。
三、公文标准格式1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右下方用中国数字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O）标注发文日期（年、月、日），并在日期上加盖公司公章。
（请见附页1）2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题（宋体小三号字，加粗）；正文内容（仿宋体小四号字）。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法第一章绪论在现代企业管理中，高效的公文管理是确保组织内部信息流畅、决策顺畅的重要保障。
为了规范公司公文的撰写、审核、传输和归档等流程，提高办公效率和工作质量，制定和实施公司公文管理制度及办法是必不可少的。
本章将介绍公文管理的意义、背景及相关原则。
第二章公文管理制度的基本原则2.1 文件的分类与编号为了便于公文的归类、检索和管理，公司应对公文进行科学分类，并为每个公文编号。
文件分类应根据内容和用途进行区分，将其划分为通知、通告、报告、决议、报文等类别。
文件编号应按照一定的规则和编码系统进行，以确保唯一且易于识别。
2.2 公文的撰写规范公文的撰写应遵循简明扼要、语言准确、逻辑清晰、格式统一的原则。
员工在书写公文时，应注意杜绝错别字和语法错误，并使用规范的文体和词汇。
在撰写过程中，应避免使用过多的行话、缩略语和术语，以保证公文的易读性和可理解性。
2.3 公文的审核与批准公司应设立专门的公文审核部门或委员会，负责对所有发送和接收的公文进行审核与批准。
公文的审核应包括对内容的准确性、合规性和一致性进行审核，以确保信息的真实可靠。
审核部门还应对公文格式、排版和附件进行审核，保证其整洁美观。
2.4 公文的传输与保密公文的传输方式应选择适合的渠道，如电子邮件、文件传输协议等，以确保公文的及时传达和保密性。
对于需要加密传输的公文，公司应建立相应的信息安全系统，并严格控制公文的访问权限，防止信息泄露和篡改。
第三章公文管理办法的建立与实施3.1 公文管理工具与系统为了提高公文管理的效率和便利性，公司应采用合适的公文管理工具和系统。
这些工具和系统可以包括电子文档管理系统、公文协作平台、公文审批系统等。
通过使用这些工具和系统，可以实现公文的自动化处理、审批流程的简化和协同办公的提升。
3.2 公文培训与意识提升为了保证各部门员工对公文管理制度及办法的理解和遵守，公司应定期组织公文管理培训。
培训内容可以包括公文撰写技巧、公文流转与审批流程、保密与安全措施等。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、概述在现代企业中，高效的公文管理是确保信息流通畅、工作有序进行的关键。
为此，公司制定了本《公司公文管理制度及办法》，旨在规范公文的起草、审批、传阅和存档等环节，提高公司内部沟通效率和工作质量。
二、公文的分类与命名规范公司公文根据内容和用途的不同，分为通知、函件、报告、备忘录等多种形式。
为了方便管理和归档，所有公文应按照以下规范进行命名：1. 通知类公文：以“通知+年份+月份+日”为命名格式，如“通知2022年12月15日”。
2. 函件类公文：以收件单位名称或主题关键词为命名，如“北京分公司投资计划函件”。
3. 报告类公文：以报告主题和日期为命名，如“市场调研报告2022年度”。
4. 备忘录类公文：以备忘录主题和日期为命名，如“员工培训备忘录2022年12月”。
三、公文的起草与审批流程1. 公文起草：公文的起草由与该公文内容相关的部门或人员负责。
起草人应明确公文的目的、主题和内容，并确保语句通顺、简明扼要。
2. 公文审批：公文的审批需经过相关部门或领导的审核。
审批人应仔细审查公文的内容和格式，确保与公司政策一致，并及时发现和纠正错误或不妥之处。
四、公文的传阅与交流1. 公文传阅：公文的传阅应根据公文内容的重要性和紧急程度进行。
传阅人员收到公文后，应按照要求及时阅读并提出反馈意见或采取相应行动。
2. 公文交流：为了提高公司内部协同工作效率，公司鼓励使用电子邮件、内部通讯工具等现代化方式进行公文交流。
对于涉及机密或重要事项的公文交流，应采取加密或安全传输方式。
五、公文的存档与归档1. 公文存档：公司设立专门的公文档案室，负责管理公司所有的公文存档工作。
各部门应按照公司规定的归档标准，将已完成的公文及时归档并登记。
2. 公文归档：公文归档工作应按照公文的类别、年份和月份进行分类。
已归档的公文需进行备份，并设定访问权限，以确保安全性和机密性。
六、公文管理的监督与改进为保证公司公文管理制度的有效执行，公司设立公文管理部门，负责对公文管理工作进行监督和指导。
行政办公公文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政办公公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递、收发、归档、销毁等环节的规范化和制度化，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及全体员工。
第三条行政办公公文管理应遵循以下原则：1. 法规性：严格按照国家法律法规、公司规章制度以及相关政策要求，确保公文内容的合法性。
2. 实用性：根据公司实际工作需要，提高公文处理效率，确保公文作用的发挥。
3. 规范性：公文格式、传递、收发、归档、销毁等环节应符合国家相关标准和公司规定。
4. 安全性：确保公文内容的安全，防止泄密事件的发生。
第二章公文种类及格式第四条公文种类：1. 命令（令）：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，奖惩有关单位和人员。
2. 公告：用于公布重要事项或者法定事项。
3. 通知：用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理某项事务。
4. 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
5. 请示：用于请求上级机关对某项事项作出决定、批准。
6. 批复：用于答复下级机关的请示事项。
7. 议案：用于提交公司董事会、监事会、股东大会等会议审议的事项。
8. 记录：用于记录会议、活动等事项。
第五条公文格式：1. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
2. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
3. 发文机关署名：发文机关名称。
4. 发文日期：成文日期。
5. 正文：根据公文种类，按照要求撰写。
6. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
7. 抄送机关：需要抄送的单位。
第三章公文传递与收发第六条公文传递：1. 内部公文：由行政部负责内部公文的传递，确保及时送达。
2. 外部公文：由行政部负责外部公文的接收与传递，确保及时送达。
第七条公文收发：1. 收文：行政部负责接收外部公文，对收文进行登记、分类、传递等工作。
2. 发文：行政部负责内部公文的发文工作，对发文进行登记、分类、传递等工作。
行政公文管理制度行政公文管理制度
行政公文管理制度行政公文管理制度行政公文管理制度行政公文管理制度行政公文管理制度一、目的为使公司的行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率、质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对行政公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于各职能部门、各子公司可参照本办法制定相应的行政公文处理及督查办法。
三、职责权限1、行政管理部是行政公文处理的管理部门，负责公司的公文处理、督查，并指导各部门及各分（子）公司的公文处理工作。
2、各职能部门、分（子）公司负责本单位的公文处理及督办。
四、管控说明（一）定义1、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2、督查工作指对集团公司、各分（子）公司内部公文、对外发文、外部来文办理情况的督促检查。
（二）发文形式1、凡是制度性的、指导全公司工作的重要决定、决议、公告、通告、通报、通知等文件，都要以公司名义发文。
2、凡是公司专业部门开展的日常性工作、组织开展的活动通知、专业体系内的一般性工作通报及部门会议形成的会议纪要等，可以发部门文件，但部门文件一律不准对外行文。
（三）公文种类1、决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。
2、决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
3、通告、通知（或公告）——适用于公布规章制度、转发外来文件、公开发布全体员工应当遵守或周知的事项。
（内部通知用内部文件格式、外部通知用公文格式并加盖公章）通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。
请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
函——适用于对外沟通，对内用于各公司之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）。
规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、引言公文管理作为企事业单位中不可或缺的一部分，对于保障组织内信息传递和决策的高效性具有重要作用。
公司公文管理制度及办法的建立和执行，是提高工作效率和规范组织运作的必要手段。
本文将从公文的定义、管理制度的目标、内容和执行方法等方面展开讨论。
二、公文的定义公文是指由公司内外部机构或个人用于传递信息、发出通知、述职报告、表述决定和决策等行为的书面文件。
公文具有正式性、法律效力和信息传达的特点，是组织内部、外部交流与沟通的重要工具。
三、管理制度的目标1. 提高信息传递效率：通过制定明确的公文标准和流程，实现公文的快速传达和准确抄报，避免信息滞后或传递中的误差。
2. 加强信息安全管理：确保公文的机密性和保密性，防止公文泄露，并制定相应的安全审批措施，减少信息风险。
3. 规范公文格式和用语：统一公文的格式和用语，以避免歧义和误解，提高公文书写和阅读的效率。
4. 优化公文流转流程：合理划分公文流转环节，提高审批流程的速度和效率，减少工作无谓的等待和拖延。
四、管理制度的内容1. 公文分类和编号规则：根据公文的性质和用途，将公文分为通知、报告、决定等不同类别，并为每类公文制定编号规则，方便公文的归档和查阅。
2. 公文的起草和审批流程：设定公文起草人、审核人和批准人的职责，并规定相应的审批流程，明确每个环节的时间限制和责任人。
3. 公文的抄报和传递：规定公文的抄报范围和抄送人员，并制定抄报流程和传递方式，确保公文的周知和传达。
4. 公文的错误修改和撤回：对于发现公文中的错误或需要撤回的情况，明确责任人和操作流程，及时纠正错误或作废公文。
5. 公文的保存和归档：建立公文的电子和实物档案管理制度，规定公文的保存期限和存档标准，确保公文的安全和方便查阅。
五、执行方法1. 培训与宣贯：制度的实施离不开员工的理解和支持，公司应定期进行公文管理制度的培训，并通过内部刊物、会议等形式宣传制度的重要性。
2. 监督与评估：设立责任人对公文管理制度的执行情况进行监督和评估，发现问题及时调整和改进，确保制度的贯彻落实。
公司公文管理制度及办法
公司公文管理制度及办法一、总则为了使公司的公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，结合公司的实际情况，特制定本制度及办法。
二、公文的种类（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期等组成。
（二）份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（三）密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（四）紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（五）发文单位标志：由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。
（六）发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办单位的发文字号。
（七）签发人：上行文应当标注签发人姓名。
（八）标题：由发文单位名称、事由和文种组成。
（九）主送单位：公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。
行政办公管理制度公文管理(3篇)
行政办公管理制度公文管理____公文的种类1.1决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
1.2通告。
适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
1.3通知。
适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。
1.4通报。
适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。
1.5报告。
适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。
1.6请示。
适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。
1.7____。
适用于记载和传达会议情况和决定事项。
1.8函。
适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。
2.发文2.1凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。
2.2副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。
2.3以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。
2.4复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。
2.5发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。
____公文格式3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。
3.2发文字号格式：部门简称+(年号)+文件编号(____号)，例如行政人事部发文：行政人事(____)____号，表示行政人事部____年发的第____次公文。
3.3紧急文件分别标明“特急”、“急件”。
3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于____请示”(报告、通知、决定、通报)。
3.5公文除____外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。
3.6公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。
4.行文规则4.1“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。
4.2“报告”中不得带请示事项。
4.3行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。
公司公文管理制度及办法范文
第一章总则第一条为加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文处理规定，结合公司实际情况，特制定本制度及办法。
第二条本制度及办法适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条公司公文管理遵循以下原则：（一）法制原则：严格按照国家法律法规和政策要求处理公文；（二）规范原则：公文格式、内容、程序符合国家和公司规定；（三）效率原则：简化公文处理程序，提高公文处理效率；（四）保密原则：加强公文保密工作，确保公司秘密安全。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：（一）命令（令）：用于发布公司重要决定和重大事项；（二）决定：用于发布公司重大决策、重要事项；（三）公告：用于公布公司重要事项和通知；（四）通告：用于公布公司内部重要事项和通知；（五）报告：用于向上级单位报告工作、情况；（六）请示：用于向上级单位请求指示、批准；（七）批复：用于答复下级单位请示事项；（八）函：用于公司与其他单位之间的商洽、联系；（九）纪要：用于记载会议内容、决议事项。
第五条公司公文格式应包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）标题；（四）正文；（五）发文单位；（六）成文日期；（七）印章。
第三章公文处理程序第六条公文拟稿：（一）公文拟稿人应熟悉公文处理规定，确保公文内容准确、完整；（二）拟稿人应根据公文种类和要求，规范使用公文格式；（三）拟稿完成后，应提交部门负责人审核。
第七条公文审核：（一）部门负责人对公文内容进行审核，确保公文符合公司政策、法规和实际情况；（二）审核通过的公文，由部门负责人签字确认。
第八条公文签发：（一）公文签发人应根据公文内容、性质和紧急程度，签发公文；（二）签发公文时，应明确公文送达单位、要求和时限。
第九条公文分发：（一）公文分发人根据签发人要求，将公文及时送达指定单位；（二）公文分发后，应做好分发记录。
第十条公文归档：（一）公文办理完毕后，由公文归档人按照归档规定进行归档；（二）归档的公文应保持完整、整洁。
【管理-制度】公司行政制度汇编之公文管理办法
7、文件的销毁
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政部应定期清理造册，并按有关规定，办理销毁手续。
附：
《发文登记本》
《文件签批表》
生效日期
页次
2/2
编制部门
行政部
公司的文件由行政部负责起草和审核，公司总经理签发；
公司本部各部门的文件由各部门负责起草，行政部审核，总经理签发字后，行政部保留原件，并下发至各部门。
3.2公司各部门：
根据公司发展战略和本部门战略的需要起草相应的公司文件和部门文件；
公司发文的签收和执行。
3.3总经理
公司发文的审阅和签批。
4、收文管理：
文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
生效日期
页次
1/2பைடு நூலகம்
编制部门
行政部
名称
公文管理办法
文件编号：xz00-010
5、重要文件的审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。经总经理或有关人员的批示后，正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
名称
公文管理办法
文件编号：xz00-010
1、目的：
为使公司收、发文标准化、系统化、效率化，促使本公司内之公文收发业务推行顺畅，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据上级关于文书处理的有关规定，特制订本制度。
2、范围：
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
3、职责：
3.1行政部：
公文管理办法范本 - 制度大全
公文管理办法范本-制度大全公文管理办法范本之相关制度和职责，第一章?总则第1条为进一步规范公司公文管理,促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化,确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、工作汇报等及时上传下达和...第一章? 总则第1条为进一步规范公司公文管理,促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化,确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、工作汇报等及时上传下达和跟进落实,提高行政工作效率和质量,制订本办法。
第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分转与归档等整个过程的办理与控制。
第3条主要职责。
1.集团领导:负责公文的审核、批示、签发等。
2.集团企业管理中心:负责重要公文的起草、公文的审核、有关公文规范的制定;3.集团行政管理中心:负责公文的收发实施、传阅、督办、归档等。
4.集团各中心:负责对相关收文的批办及本部门所发公文的起草与核稿等。
第二章? 公文的类别第4条按照公文来源,将公文分为外来公文与内部公文两类。
1.外来公文指政府部门、行业主管部门等外单位(转)发给公司的公文。
2.内部公文指在公司内部使用的公文,包括集团下发的或下属各单位下发的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。
第5条按照公文收发的单位层级方向,将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文,指各单位向上级单位或公司职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文,文种有“请示、报告”。
2.下行文,指公司或公司职能管理部门向各单位下发的文件,文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
3.平行文,指没有行政隶属关系或职能管理关系的各单位用于联系业务或往来活动的知照性文件,文种有“函”。
第6条按照公文的文种,将公文分为正式公文与非正式公文。
1.正式公文包括:决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
2.非正式公文包括:会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。
行政管理制度汇编
行政管理制度行政管理制度1。
文书管理办法1。
1目的为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。
1。
2范围本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收（发)文至归档全部过程之办理与控制。
1.3公文类别及行文要求1.3。
1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。
(1）正式文件①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填写文件签发笺，由总经理签发，并加盖公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ阳逻污水处理有限公司文件”专用文头纸打印按年度进行编号，标明主送及抄送的单位或部门。
（2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用;②签呈不得越级上报；③须总经理阅示之签呈，部门主管应有明确的意见。
（3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。
②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由部门主管核准。
(4)传真①处理业务时使用；②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、跟催和归档。
③以公司名义发出的传真，须经总经理核准。
1.3。
2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容.公文用语应简单、扼要、明了。
1。
3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。
公文如有附件应注明附件名称，并表明发文者及发文日期。
1。
4公文处理1.4。
1收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文，由总经理办公室进行收文登记后，送总经理阅示处理.(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后，转呈总经理或副总经理阅示，部门呈报需批复之公文，批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理，并追踪办理结果。
(3)部门所收公文交部门主管处理，对需办理的应抓紧时间办理,不得延误和推诿。
1.4.2发文处理(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号，并按正式文件行文要求办理发文，并进行发文登记。
(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公室负责下发。
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公司本部各部门的文件由各部门负责起草，行政部审核，总经理签发字后，行政部保留原件，并下发至各部门。
3.2公司各部门：
根据公司发展战略和本部门战略的需要起草相应的公司文件和部门文件；
公司发文的签收和执行。
3.3总经理
公司发文的审阅和签批。
4、收文管理：
名 称
公文管理办法
文件编号：xz00-010
1、目的：
为使公司收、发文标准化、系统化、效率化，促使本公司内之公文收发业务推行顺畅，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据上级关于文书处理的有关规定，特制订本制度。
2、范围：
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
3、职责：
3.1行政部：
负责本规定制定、修改、废止的起草工作；
6.4红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、任命等，其他文件一般用公司信件的固定格式（如通知等）。
7、文件的销毁
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政部应定期清理造册，并按有关规定，办理销毁手续。
附：
《发文登记本》
《文件签批表》
生效日期
页 次
2/2
编制部门
行政部
文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
生效日期
页 次
1/2
编制部门
行政部
名 称
公 文 管 理 办 法
文件编号：xz00-010
5、重要文件的审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。经总经理或有关人员的批示后，正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
4.1行政部设置"总收发"人员，统筹并管理本公司公文的收发业务。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
4.2公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档等。
4.3公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
6、发文的管理பைடு நூலகம்
6.1发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、行政部审核、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
6.2对于公司所有发文各部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件正本送行政部存档。有领导指示的，还应附批复件。
6.3对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。