信息管理部部门职能
信息管理部部门职能描述
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信息管理部部门职能描述一、组织制订企业信息化规划与实施方案1、组织制订和实施企业信息化规划与实施方案;2、组织评估信息化项目实施效果;3、负责内部局域网的设计规划;4、负责制订和组织实施网站建设与改造方案。
二、信息化系统建设、实施1、负责局域网的安装调试、设备选型。
2、负责公司网站的建设。
3、负责ERP系统的建设与实施推广。
配合ERP项目小组实施ERP项目,负责系统软件安装、调试、升级和数据服务器与中间层服务器的维护保养、用户及用户权限的设置和调整、数据备份、基础资料维护、系统管理制度建立、应用辅导,以及系统运行情况巡检,及时排除故障。
4、负责OA系统的软件安装、调试、升级和用户管理、流程设置和调整、邮件服务器管理和备份、用户日常故障排除及应用辅导等。
5、操作系统及常用软件的选购、测试、安装、配置、升级、故障排除和软件安装盘、密钥盘,许可证、使用手册的登记、保管、存档,配合培训处做好常用软件的应用培训。
三、信息化系统维护及安全1、负责内部局域网的日常维护工作。
2、负责公司网站的内容更新和日常维护工作。
3、负责ERP系统的维护。
4、负责OA系统的维护。
5、负责监控系统、考勤系统、背景音乐系统和会议音视系统的安装调试与日常维护,并指导相关部门应用。
6、负责各类网络安全设备的配置及安全策略定期检测更新;病毒防火墙的架设,定期或不定期查杀病毒,病毒安全警报发布和病毒扩散跟踪;严格口令安全管理,经常更换各系统的系统管理员口令,并催促其他应用人员更换密码;定期备份各系统重要数据,并做好标识、整理和归档;按公司规定设置应用人员的应用范围和权限。
四、设备器材采购及内部管理、外部联络1、负责电脑及外设的选型采购、安装调试、检修维护和报废的鉴定与申报,协助各分公司的电脑管理工作。
2、与政府信息化部门的联络和信息化项目申报,与相关供给商和合作伙伴的业务联系。
5、制订相关的规章制度、操作规程和工作流程。
6、协助、配合其它部门相关工作。
信息管理中心部门职责范本(五篇)
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信息管理中心部门职责范本1.信息化战略与规范制定:负责制订公司信息化中长期战略规划、制定公司信息化管理制度、制定信息化标准规范;建立公司信息化评价体系、制定全员信息化培训计划。
____公司信息化系统的构建与维护:负责公司办公自动化系统、人力资源系统、项目管理系统、财务软件系统、档案管理系统、视频会议系统及公司网站的运行管理和维护及信息的及时更新,协助信息披露工作;3系统维护负责公司网络运行及维护;负责公司防火火墙、计算机及操作系统、网络安全系统、打印机、复印机、电话交换机、远程监控系统维护管理工作;保障信息化系统的不间断安全正常运行。
4.电脑管理、维护及外设耗材管理采购并管理与维护公司电脑、交换机、服务器、网络系统、打印机、复印机、传真机等耗材。
5.实施公司信息系统集成管理负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统管理。
6.信息输入负责督促集团公司各职能部门及下属分公司数据信息输入工作,确保公司各项数据信息输入的及时准确,为公司决策提供科学依据。
信息管理中心部门职责范本(二)信息管理中心部门作为一个组织机构的重要部分,负责处理和管理组织内外的信息流动,确保信息的安全和有效利用。
下面是一个信息管理中心部门的职责范文:信息管理中心部门负责以下职责:1. 设立和维护组织的信息管理系统,包括建立信息分类和归档标准,制定信息管理流程和政策。
2. 监控组织内外的信息流动,确保信息的安全和保密性。
负责保护和维护组织的信息资产,预防信息泄露和数据丢失,并能对潜在的安全风险进行及时的识别和处理。
3. 提供信息技术支持和培训,确保组织成员能够正确使用信息系统和工具。
负责维护和更新组织的硬件和软件设备,以确保信息系统的正常运行。
4. 协调组织内部各部门之间的信息交流和协作。
确保信息及时传递和共享,协调各部门的活动和决策,提高组织的工作效率和协同能力。
5. 分析和评估组织内外的信息资源,为组织的决策和战略提供支持。
信息管理部门或专职人员,职能定位和分工 (2)
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信息管理部门或专职人员,职能定位和分工标题:信息管理部门或专职人员,职能定位和分工引言概述:信息管理在当今社会中扮演着重要的角色,对于企业和组织来说,信息管理部门或专职人员的职能定位和分工至关重要。
本文将从五个大点来阐述信息管理部门或专职人员的职能定位和分工。
正文内容:1. 信息收集与整理1.1 数据收集:信息管理部门或专职人员负责收集各种与企业或组织相关的数据,包括市场数据、客户数据、竞争对手数据等。
1.2 数据整理与分类:他们将收集到的数据进行整理和分类,使其更具有可读性和易于分析的特点。
1.3 数据质量管理:信息管理部门或专职人员负责确保收集到的数据的准确性和完整性,同时采取措施修复和清理低质量的数据。
2. 信息存储与维护2.1 数据库管理:信息管理部门或专职人员负责建立和维护企业或组织的数据库系统,确保数据的安全性和可访问性。
2.2 数据备份与恢复:他们负责定期备份数据,并能够在数据丢失或损坏的情况下恢复数据,以保证业务的连续性。
2.3 数据安全管理:信息管理部门或专职人员需要采取措施来保护数据的安全性,包括访问控制、加密和防火墙等。
3. 信息分析与利用3.1 数据分析:信息管理部门或专职人员利用各种分析工具和技术,对收集到的数据进行分析,以获得有价值的洞察和决策支持。
3.2 信息报告与展示:他们负责将分析结果以报告或可视化的方式呈现给相关部门或决策者,以帮助他们更好地理解和利用信息。
3.3 信息利用与创新:信息管理部门或专职人员需要与其他部门合作,利用信息来推动业务创新和提升竞争力。
4. 信息安全与风险管理4.1 信息安全策略:信息管理部门或专职人员需要制定和执行信息安全策略,保护企业或组织的机密信息和知识产权。
4.2 风险评估与管理:他们负责对信息系统进行风险评估,并采取相应的措施来降低风险,以防止信息泄露或被黑客攻击。
4.3 安全培训与意识:信息管理部门或专职人员需要开展培训和宣传活动,提高员工对信息安全的意识和理解。
信息部各岗位岗位职责
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信息部各岗位岗位职责一、信息部总体职责信息部是公司重要的职能部门之一,负责管理和维护公司的信息系统,保障信息的安全和有效运行。
信息部的职责包括但不限于以下几个方面:1. 确保信息系统的正常运行:负责信息系统的建设、维护和更新,保障系统的稳定性和安全性,及时解决系统故障和问题。
2. 数据管理和分析:负责公司内部各类数据的管理和分析,提供数据支持和决策依据,为公司的战略决策提供有效的数据支持。
3. 信息安全管理:负责信息系统的安全管理,制定和实施信息安全策略和措施,防范信息泄露和攻击,确保信息的机密性和完整性。
4. 技术支持和培训:负责为公司员工提供信息系统的技术支持和培训,解答技术问题,提高员工的信息技术水平和应用能力。
5. 信息资源管理:负责管理和维护公司的信息资源,包括文档、数据库、软件等,确保信息资源的有效利用和共享。
二、信息部各岗位职责1. 信息部经理岗位职责:- 负责信息部的整体管理和领导,制定信息部的发展战略和规划,确保信息部的工作与公司的发展目标相一致。
- 组织和协调信息部的日常工作,包括系统维护、数据管理、安全管理等,确保信息系统的正常运行和数据的安全。
- 领导信息部团队,进行团队管理和人员培养,提高团队的工作效率和技术水平。
- 与其他部门进行沟通和协调,了解各部门的需求和问题,提供相应的解决方案和支持。
任职要求:- 具有较强的管理能力和领导能力,有丰富的信息系统管理经验。
- 熟悉信息技术和相关的管理知识,了解信息安全和数据管理的基本原理和方法。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与不同部门的人员进行沟通和协调。
2. 系统管理员岗位职责:- 负责信息系统的安装、配置和维护,包括硬件设备和软件应用的管理,确保系统的稳定运行。
- 监控系统的运行状态,及时发现和解决系统故障和问题,保障系统的可用性和安全性。
- 管理系统的用户账号和权限,确保用户的合法使用和数据的安全。
- 协助开发人员进行系统开发和测试,提供技术支持和解决方案。
信息化管理部门职能
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信息管理中心对信息化基础设施(包括网络、机房、服务器等)进行日常运维管理。
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!
立项招标
1、所有信息化项目都必须立项
2、信息化项目经审批后由信息管理中心组织招标采购
项目研发
信息化项目由信息管理中心统一规划、统一研发,包括需求确认、软件设计、软件编程、测试、优化和升级等
用户培训
信息管理中心、各系统总部信息部应承担对信息系统关键用户的培训
实施推广
各业务部门在信息管理中心的指导下,组织信息系统试点运行和全面推广
信息化管理部门职能
1、信息管理中心职责
职责
工作内容
负责全集团范围内的各类信息系统规划、研发、运营维护、网络及系统安全等全面管理工作。
1、负责制定集团信息管理各项规章制度,并监督执行;
2、依据集团发展战略,提出集团信息化建设总体规划;
3;负责集团信息化系统的研发工作
4、负责网络、服务器和信息系统运行的实时监控,确保信5、息管理系统安全、稳定运行
9、制定信息管理系统的培训计划,开展信息系统的使用培训及推广工作
10、负责集团信息化资产管理和信息安全工作
11、完成上级领导交办的其他工作
2、集团信息化工作内容:
工作内容
说明
制度管理
1、信息管理中心负责制订和修改集团信息化管理制度
2、对各系统信息化制度和操作手册进行审核
预算管理
信息管理中心组织制订集团和各系统年度信息化研发项目预算,并加以统一管理
5、负责跟踪各系统、各部室的业务需求,组织实施信息管6、理系统的优化与升级;
6、负责集团互联网和广域专网规划,保互联网和广域专网畅通,确保网络通信系统正常运行;
信息管理部门职责
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信息管理部门职责信息管理部门在一个组织中扮演着至关重要的角色。
它的职责涵盖了多个方面,从确保数据安全到优化数据流程,直至制定信息管理政策。
本文将深入探讨信息管理部门的职责及其重要性。
数据安全保障信息管理部门的首要职责之一是确保数据的安全。
在这个数字化时代,数据被视为一种最宝贵的资产,因此必须得到妥善保护。
信息管理部门负责设立和执行安全措施,以防止未经授权的访问、数据泄露或其他安全威胁。
信息管理政策制定信息管理部门负责制定和实施信息管理政策。
这些政策旨在指导员工如何处理、存储和共享信息,以确保数据的一致性和完整性。
信息管理政策还可以规范员工访问权限、数据备份政策以及数据存储要求。
数据流程优化另一个重要职责是优化数据流程。
信息管理部门需要确保数据在组织内部的流动和处理方式高效、无误。
他们可能会引入新的技术和工具,自动化繁琐的数据处理过程,从而提高工作效率并减少错误发生的可能性。
数据质量管理信息管理部门负责监督数据的质量。
这包括确保数据的准确性、完整性和可靠性。
他们可能会制定数据标准和规范,并定期对数据进行审核和清理,以保持数据的高质量水平。
信息管理培训信息管理部门可能还负责为员工提供信息管理培训。
这种培训可以帮助员工了解如何正确处理和管理信息,以避免数据丢失或泄露等问题。
另外,员工还可以学习如何合规地使用和共享数据。
总结信息管理部门在组织中扮演着至关重要的角色。
他们不仅需要确保数据安全,还负责制定信息管理政策、优化数据流程、管理数据质量以及为员工提供相关培训。
信息管理部门的工作对于组织的正常运转和发展至关重要,其价值不容小觑。
信息管理中心职责
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信息管理中心职责信息管理中心是一个组织或机构,负责收集、整理、存储、维护和分发信息。
在现代社会中,信息已经成为非常宝贵和重要的资源,对于企业、组织和个人来说,信息的管理和利用变得至关重要。
信息管理中心作为信息管理的核心部门,承担着许多重要的职责。
本文将介绍信息管理中心的职责。
首先,信息管理中心的职责之一是收集信息。
信息管理中心需要及时了解和掌握各种信息源,包括市场数据、竞争对手的动态、技术发展和社会趋势等。
收集到的信息需要进行筛选、分类和整理,确保信息的准确性和可靠性。
其次,信息管理中心需要对收集到的信息进行存储和管理。
信息的存储需要以合适的形式和格式进行,以便于日后的检索和利用。
信息的管理包括对信息的维护和更新,确保信息的及时性和完整性。
此外,信息管理中心还需要采取安全措施来防止信息的丢失、泄露和损坏。
另外,信息管理中心还负责信息的分发和传播。
根据不同的需求和目标受众,信息管理中心将收集到的信息进行加工和整理,形成有价值的信息产品,如报告、分析和预测等。
这些信息产品可以通过各种渠道进行分发和传播,如公司内部的通讯、网站、社交媒体等。
同时,信息管理中心还需要为组织内部各个部门和人员提供信息服务和支持。
根据不同的需求,信息管理中心可以提供定制化的信息检索和资源调配服务,帮助各个部门和人员快速获取所需信息。
此外,信息管理中心还可以为组织内部的决策和战略制定提供信息咨询和分析支持。
总之,信息管理中心在信息社会中扮演着重要的角色。
它不仅负责收集、整理和存储信息,还需要将信息进行分发和传播,为组织内部提供信息服务和支持。
一个高效的信息管理中心可以帮助组织更好地利用信息资源,提高竞争力和创造力。
因此,信息管理中心的职责是非常重要且多样化的,需要具备一定的专业知识和技能。
通过合理规划和有效执行职责,信息管理中心可以为组织的发展和创新做出重要贡献。
信息化管理部门职能
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1、信息管理中心职责
职责
工作内容
负责全集团范围内的各类信息系统规划、研发、运营维护、网络及系统安全等全面管理工作;
1、负责制定集团信息管理各项规章制度,并监督执行;
2、依据集团发展战略,提出集团信息化建设总体规划;
3;负责集团信息化系统的研发工作
4、负责网络、服务器和信息系统运行的实时监控,确保信5、息管理系统安全、稳定运行
立项招标
1、所有信息化项目都必须立项
2、信息化项目经审批后由信息管理中心组织招标采购
项目研发
信息化项目由信息管理中心统一规划、统一研发,包括需求确认、软件设计、软件编程、测试、优化和升级等
用户培训
信息管理中心、各系统总部信息部应承担对信息系统关键用户的培训
实施推广
各业务部门在信息管理中心的指导信息管理中心对信息化基础设施包括网络、机房、服务器等进行日常运维管理;
5、负责跟踪各系统、各部室的业务需求,组织实施信息管6、理系统的优化与升级;
6、负责集团互联网和广域专网规划,保障互联网和广域专网畅通,确保网络通信系统正常运行;
7、编制软硬件采购计划,组织信息系统设备、软件招投标及采购工作,建立和管理集团信息化类合格供方品牌库
8、对各系统、公司的信息化咨询、软硬件投资等进行统一规划、立项论证和审批,并对日常信息化业务予以管理和考核;
9、制定信息管理系统的培训计划,开展信息系统的使用培训及推广工作
10、负责集团信息化资产管理和信息安全工作
11、完成上级领导交办的其他工作
2、集团信息化工作内容:
工作内容
说明
制度管理
1、信息管理中心负责制订和修改集团信息化管理制度
2、对各系统信息化制度和操作手册进行审核
信息管理部岗位职责
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信息管理部岗位职责编制人:部门负责人:审批人:口期:部门名称:XXX 公司信息管理部部门归属:经营管理部门主管领导:XXX部门岗位设置: 公司信息管理部是公司信息化建设的主管部门,具体负责 全公司信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。
主要职能是:组织编制、修订、上报、实施公司信息化规划; 制定、实施信息化建设有关的各项管理制度,组织推进本单位信 息标准化工作;组织、协调、指导所属各单位的信息化工作,并对所属单位信息化工作进行评价和考核;编制和上报本单位信息化 年度资本性支出计划及预算;负责信息化项目建设方案制订和上报 工作;负责本单位信息化基础设施及应用系统的建设、运维及管理 工作;参与组织本单位信息技术培训工作;协助上级信息化专职管 理部门开展信息化工作。
部 长 1名副部长 1名系统管理员 1名主持部门工作 协助部长工作 系统维护、网络管理信息管理部部长职责1、掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有关规章制度,明确本部门各岗位分工,全面主持本部门工作。
2、负责制定本部门工作计划,半年有小结,年度有总结。
3、协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施。
4、负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施。
5、负责公司信息化项目的实施、管理工作。
6、牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理系统的持续改进。
7、组织公司IT应用水平的评估,提出改进措施。
8、负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳定。
9、负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度。
10、组织编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略, 组织评审;建立防灾、容灾及灾后恢复机制。
11、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。
12、负责公司门户网站的建设、维护、更新。
13、负责本系统相关人员专业培训及考核计划、认证工作。
信息管理部管理制度
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信息管理部管理制度一、部门设置与职责分工1.信息管理:负责信息资源的收集、整理、存储、检索和利用,制定信息管理制度和规范。
2.信息技术:负责公司信息系统的建设和维护,包括硬件、软件的部署和运维工作。
3.网络安全:负责公司网络系统的安全管理,包括防火墙、入侵监测等安全设备的配置和管理。
二、信息资源分类与管理1.信息资源分类:将公司的信息资源按照不同的属性进行分类,包括商业信息、人力资源信息、财务信息、技术信息等。
2.信息资源管理:制定信息资源的管理流程和标准,明确信息的录入、修改、使用和删除权限,保护信息的机密性和完整性。
三、信息系统建设与维护1.信息系统建设:明确信息系统的建设目标和需求,制定信息系统的建设计划和时间表。
采购合适的硬件和软件设备,并进行合理的布局和部署。
2.信息系统维护:包括软、硬件的维护工作,定期检查和更新系统软件、硬件设备,确保系统的高效稳定运行。
及时处理系统故障和网络安全事件。
四、信息安全管理1.信息安全意识培养:定期组织员工进行信息安全意识培训,提高员工对信息安全的重视程度,确保信息资源的安全性。
2.访问控制:对各个职能部门的员工进行分级授权,确保信息的合理使用和防止信息泄露。
3.数据备份与恢复:制定合理的数据备份策略,定期对重要数据进行备份,并组织数据恢复演练,以备不时之需。
4.风险评估与应急预案:定期对信息系统进行风险评估,制定相应的应急预案,保障公司信息系统的安全运行。
五、信息监督与反馈1.信息监督:建立信息管理的监督机制,对信息管理部门的工作进行定期或不定期的监督检查,发现问题及时处理。
2.信息反馈:建立员工对信息管理部门的意见反馈机制,及时收集员工的意见和建议,改进工作方式和流程。
六、信息管理部门的绩效考核综上所述,信息管理部门管理制度的建立和实施,可以有效保护公司的信息资源安全,提高信息资源的利用率,提升公司的管理水平和竞争力。
通过明确部门设置和职责分工、分类与管理信息资源、建设与维护信息系统、信息安全管理、信息监督与反馈以及绩效考核等方面的内容,可以使信息管理部门的工作有序进行,为公司的发展提供有力保障。
信息管理组织结构及职责
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信息管理组织结构及职责信息管理是现代企业和组织中十分重要的一项工作,它涵盖了企业和组织内部所有信息的收集、存储、处理、传输等功能。
由于信息管理的重要性,越来越多的组织建立了信息管理部门或团队,负责组织信息资源并为组织提供支持和帮助。
本文将重点探讨信息管理团队的组织结构及职责。
一、信息管理团队的组织结构信息管理团队的组织结构因不同组织而异,基本上可以分为下面的几个职能部门:1.信息系统部门信息系统部门负责企业或组织内部信息系统的运维和维护。
它的主要工作包括:(1)对现有信息系统进行维护和改进,确保其有效运行和数据安全;(2)研究新兴技术和工具,为企业或组织提供更好的信息化支持;(3)提供用户支持和培训。
2.信息安全部门信息安全部门负责企业或组织内部的信息安全工作,包括对网络、软件等方面进行安全评估和漏洞维修,同时协助其他部门排查和解决安全问题。
它的主要工作包括:(1)防护网络攻击和安全漏洞,确保系统安全;(2)制定信息安全政策和操作规范;(3)提供员工信息安全意识培训等支持。
3.数据管理部门数据管理部门负责企业或组织内部的数据管理和维护工作,它的主要任务包括:(1)负责数据的采集、存储、传输等工作;(2)对数据进行分类、整合、清洗等工作,确保数据质量和准确性;(3)协助其他部门制定数据管理政策和规范。
4.项目管理部门项目管理部门负责企业或组织内部的信息化项目管理工作,它的主要任务包括:(1)负责信息化领域的项目策划、组织、实施和管理;(2)进行项目风险评估和预警,确保项目顺利完成;(3)对项目效果进行分析和评估,供公司领导层决策参考。
综合来看,信息管理团队的组织结构包含了多个职能部门,每个部门负责不同的工作,形成了一种有机的协作机制,能够为企业或组织提供全方位、全过程的信息化支持和服务。
二、信息管理团队的职责信息管理团队的职责主要包括以下几个方面。
1.建立信息管理系统信息管理团队需要建立与企业或组织业务相适应的信息管理系统,确保数据和信息的安全、准确、及时的传输和处理。
信息管理部岗位职能
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信息管理部岗位职能第一节信息管理部职责信息管理部负责公司信息管理系统的研究、开发、应用、维护、完善和发展工作。
信息管理部在公司的直接领导下,实行分子公司统一管理原则,各分店信息管理部为总部信息管理部派驻部门,协助各分店处理有关计算机和信息系统事宜,但不干涉各部门的管理工作。
总部信息管理部根据需要进行各分子公司及分店人员的调配,并知会相关分子公司及部门,以便给各部门提供及时、快捷、准确的服务。
一、负责公司信息技术建设的总体规划并组织实施;二、根据信息系统目标与计划制定信息技术工作计划并组织实施;三、负责制定与信息管理相关的规章制度;四、负责信息技术的培训与考核;五、负责计算机硬件、网络设备和软件的选型;六、审核计算机硬件设备及网络设备的购置、报损、报废;七、负责计算机软件的开发与购买;八、保障信息技术系统安全运行,提供技术支持;九、负责交易业务数据及其它重要数据的备份管理;十、负责技术资料的管理;十一、负责对信息技术系统进行定期或不定期的专项检查;十二、指导和监督信息技术工作;十三、跟踪研究信息技术的发展。
第二节技术支持部的主要职责一、根据企业信息发展规划,设计规划集团整体系统架构,搭建系统基础平台;二、对相应的操作系统、数据库及网络管理软件进行审订和购买;三、对运行维护部门对底层系统需求提供技术支持;四、制定中心机房及应用系统所需要的硬件与环境需求;五、负责总部、分子公司及分子公司下属各分店的网络架构的设计;六、对总部数据库系统的搭建与维护;七、保障总部信息技术系统安全运行;八、审核总部计算机硬件设备及网络设备的购置、报损、报废;九、监督各分子公司信息部对分子公司及下属分店各系统的稳定使用;第三节软件研发部的主要职责一、根据企业信息发展规划,对需要的信息系统进行调研、研发和指导实施;二、对公司各部门应用支持软件进行审订购买与指导实施;三、对运行维护部门提出的应用系统的维护提供支持;四、对公司核心业务系统持续进行优化工作,完善系统功能;五、负责与深圳总部研发部保持日常沟通,及时同步总部开发的新程序、新功能;六、针对西南地区零售业经营业态差异,深入调研、开发适合公司经营管理信息系统;七、根据公司经营范围内涉及的各个领域,调研开发包括地产、物管、行政物料及人事管理等系统;八、配合深圳总部信息部,差异化开发应用系统,分担深圳总部开发任务;九、响应运行维护部与软件使用部门反馈的系统BUG等问题处理;第三节运行维护部的主要职责一、总部运行维护部的主要职责1、负责总部、分子公司及分子公司下属计算机硬件、网络设备的选型并监督分子公司对上各项设备的验收;2、负责集团总部办公设施及应用系统的日常维护;3、负责成都个门店收银系统、促销系统、会员系统等维护工作;4、监督各分子公司信息部对分子公司及下属分店经营工作(收银系统、促销系统)正常运行;5、总部对分子公司及下属分店的监督采用工作总结、日志管理、巡店等方式进行。
信息管理部部门职能及岗位职责

千里之行,始于足下。
信息管理部部门职能及岗位职责信息管理部是一个组织中格外重要的部门,它负责管理和组织组织内外的信息资源,并确保信息的有效猎取、利用和爱护。
信息管理部的职能和岗位职责包括以下几个方面。
1.信息资源管理信息管理部负责组织内外的信息资源的收集、整理、存储和利用。
它需要建立和维护一个完整的信息资源库,确保组织能够随时猎取所需的信息。
此外,信息管理部还需要制定信息管理规范和流程,确保信息资源的有效管理和利用。
2.信息系统管理信息管理部负责组织内外的信息系统的规划、建设和运营。
它需要依据组织的需求,制定信息系统建设和升级的方案,并确保信息系统的稳定运行和平安保障。
此外,信息管理部还需要培训和支持用户使用信息系统,供应准时的技术支持。
3.信息平安管理信息管理部负责组织内外的信息平安管理。
它需要制定和执行信息平安策略和措施,确保信息的机密性、完整性和可用性。
信息管理部需要定期进行信息平安风险评估和漏洞扫描,并实行相应的措施进行修复和防护。
此外,它还需要制定员工的信息平安培训方案,提高员工的信息平安意识。
4.数据管理信息管理部负责组织内外的数据管理。
它需要制定数据管理规范和流程,确保数据的有效管理和利用。
信息管理部需要对数据进行分类、整理和存储,并制定数据备份和恢复的方案。
此外,它还需要制定数据质量把握的标准和方法,确保数据的精确性和完整性。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
5.学问管理信息管理部负责组织内的学问管理。
它需要建立一个学问库,收集和整理组织内部的学问资源,并供应应组织内部的员工使用。
信息管理部还需要制定学问管理规范和流程,挂念员工进行学问的共享和传递。
此外,它还需要制定员工的学问管理培训方案,提高员工的学问管理力量。
6.信息服务信息管理部负责组织内外的信息服务工作。
它需要依据组织的需求,供应准时精确的信息服务。
信息管理部可以通过建立信息查询系统、供应信息订阅服务、组织信息沟通和共享活动等方式,为组织内外的用户供应优质的信息服务。
信息管理部岗位工作说明书
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信息管理部岗位工作说明书一、本部门描述(一)部门工作职能及任务范围:1.工作职能:信息管理部是负责公司信息化建设的专业管理职能部门,由公司直接领导,负责公司电脑管理系统的开发、应用、维护、完善和发展工作,作为公司的信息数据处理中心,是一个技术含量较高的服务型部门,整个企业电脑网络系统及相关的业务数据的操作的正常运行都与电脑的工作质量、工作规范性紧密相关,作为公司核心的部门之一,确立本部门工作规范,对提高工作质量至关重要。
2.任务范围:(1)根据公司总体战略及发展需求,制定企业IT发展计划,规划企业IT发展方向。
(2)根据公司年度分配的工作目标责任制,制定年度部门工作计划。
(3)组织制定本公司适用的信息管理制度、规定、流程和方案,并不断完善,满足公司各个发展阶段的需要。
(4)积极开拓应用软件经营,为公司创造经济效益。
(5)掌握电脑科技发展的新技术,结合公司特点完善和发展电脑管理系统,为公司决策提供全面的技术支持、准确的数据资料和有关信息。
(6)根据公司业务需求,不断完善及修改公司核心业务POS系统。
(7)管理公司数据仓库,确保公司数据安全性。
(8)公司网络规划、建设及管理。
(9)熟悉使用电脑系统部门的业务流程,编制及完善符合需要的应用程序。
(10)负责对公司电脑系统的开发与维护,对电脑系统的设备进行经常性的维修保养,及时排除故障,确保电脑主机、各部门的终端机正常运转。
(11)培训、辅导各部门使用电脑的人员,使其熟悉电脑操作程序,懂得运用电脑功能管理业务。
(12)公司领导交办的其它任务。
(二)岗位编制及架构图经公司批准,信息管理部定位为公司一级部门,部门设信息总监,全面主持工作;信息管理部经理,负责主持本部门日常管理工作;另设系统管理员、开发组主管、维护组主管、开发工程师及维护工程师等岗位;信息管理部人员编制有总监1名,经理1名,文员1名,系统管理员1名,开发工程师9名,维护工程师9名,其中总部3名,东门店2名,和平店1名,深南店2名,珠海店3名,编制共有22名;3.系统开发及扩充流程:4.网络拓展流程:编写人:胡航生审核人:编写日期:2003.5。
信息部各岗位岗位职责
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信息部各岗位岗位职责一、信息部概述信息部是公司重要的职能部门之一,负责公司内部和外部的信息管理和处理工作。
信息部的工作涵盖了信息技术、网络安全、数据管理等多个方面,为公司的运营和发展提供了重要的支持。
二、信息部岗位职责1. 信息技术岗位职责信息技术岗位是信息部中最核心的岗位之一,主要负责公司信息系统的建设、维护和日常运营。
具体职责包括:- 负责公司内部信息系统的规划、设计、开辟和实施;- 解决公司内部员工在使用信息系统过程中遇到的技术问题;- 研究和应用新的信息技术,提高公司信息系统的效率和安全性;- 负责信息系统的维护和升级工作,确保系统的正常运行;- 协助其他部门进行信息系统的需求调研和需求分析。
2. 网络安全岗位职责网络安全岗位是信息部中的重要岗位之一,主要负责保护公司的网络安全,预防和应对网络攻击和数据泄露等问题。
具体职责包括:- 设计和实施网络安全策略,确保公司网络的安全性;- 监控和分析网络流量,发现和防范网络攻击;- 参预网络安全事件的处置和应急响应工作;- 提供网络安全培训,提高公司员工的网络安全意识;- 定期评估网络安全风险,提出改进建议。
3. 数据管理岗位职责数据管理岗位是信息部中的重要岗位之一,主要负责公司数据的管理和分析工作。
具体职责包括:- 设计和实施数据管理策略,确保公司数据的完整性和安全性;- 负责公司数据的采集、存储、整理和归档工作;- 进行数据分析,提供相关报告和决策支持;- 协助其他部门进行数据需求分析和数据模型设计;- 研究和应用数据管理工具,提高数据管理效率和质量。
4. 信息安全审计岗位职责信息安全审计岗位是信息部中的重要岗位之一,主要负责对公司的信息系统和网络进行安全审计和风险评估。
具体职责包括:- 设计和实施信息安全审计计划,定期对公司的信息系统和网络进行审计;- 发现和分析安全漏洞和风险,提出改进建议;- 跟踪和监测安全事件的处置过程,确保问题得到及时解决;- 提供安全审计报告,向公司管理层汇报安全情况;- 参预信息安全培训,提高公司员工的安全意识。
信息部各岗位岗位职责
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信息部各岗位岗位职责一、信息部总体职责信息部是公司重要的职能部门之一,负责公司内外信息的收集、整理、分析和管理,为公司的决策提供准确、及时的信息支持。
信息部的各岗位在实现部门整体职责的同时,也有各自的具体职责。
二、信息部岗位职责1. 信息部经理信息部经理是信息部的领导,负责制定部门的发展战略和目标,并组织实施。
具体职责如下:- 制定信息部的工作计划和年度预算,并监督执行;- 负责信息部人员的招聘、培训和绩效考核;- 确保信息部与其他部门的协调合作,提供信息支持;- 监测新技术和信息管理工具的发展,并推动其在公司内的应用;- 定期向公司高层汇报信息部的工作情况和成果。
2. 信息分析师信息分析师负责对公司内外的信息进行收集、整理和分析,为公司的决策提供数据支持。
具体职责如下:- 收集和整理与公司业务相关的市场、竞争对手、顾客等信息;- 运用统计分析和数据挖掘技术,对信息进行深入分析,发现潜在的商机和风险;- 编制信息报告和分析报告,向公司高层提供决策支持;- 协助其他部门进行市场调研和竞争分析。
3. 信息管理员信息管理员负责公司内部信息的管理和维护,确保信息的安全和可靠性。
具体职责如下:- 建立和维护信息管理系统,包括数据库、文件管理系统等;- 管理用户权限,确保各部门能够正常访问和使用信息资源;- 进行数据备份和恢复,防止信息丢失和泄露;- 定期进行信息安全检查和风险评估,提出改进措施。
4. 信息技术支持工程师信息技术支持工程师负责公司内部信息系统的维护和支持,确保系统的正常运行。
具体职责如下:- 安装、配置和维护公司内部的硬件设备和软件系统;- 解决用户在使用信息系统过程中遇到的问题和故障;- 协助其他部门进行信息系统的规划和实施;- 提供培训和技术支持,解答用户的咨询和建议。
5. 信息采购专员信息采购专员负责公司所需的信息产品和服务的采购工作,确保采购的产品和服务符合公司的需求和标准。
具体职责如下:- 根据公司的需求,制定信息产品和服务的采购计划;- 与供应商进行洽谈和谈判,获取最佳的采购条件和价格;- 管理供应商合同和付款事宜,确保供应链的顺畅运作;- 跟踪和评估供应商的绩效,提出改进建议。
信息管理中心职责
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4、制定集团信息系统管理制度
5、信息系统运作的日常维护,包括软硬件管理维护、网络维护等
网络维护
6、办公软件的安装、升级和维护
7、工作站及服务器硬件的安装调试及日常管理
8、IT技术方案的设计
9、提供IT设备有关采购、招标的技术要求及验收
10、计算机软硬件的选购、安装、升级、报废
18、拟定智能化系统方案和工程项目弱电设计方案
19、项目的翻样图和外加工计划的复核
20、办公区域弱电设备的日常维修与管理
平行部门关系
1.为公司提供信息方面的支持
编制
审核
批准
生效日期
网页设计
11、集团网站改版、验收及后期维护
12、邮箱系统维护
商场信息管理
13、商场网络、电脑以及信息系统及其他应用软件
14、商场信息部信息系统数据备份
15、商场电脑使用部门的办公自动化培训
弱电工程管理
16、审核承包单位编制的电气图纸,参与绘制、变更及修改弱电系统图纸。
17、协调设计院的电气设计工作,审核并控制图纸质量
信息管理中心岗位职责
信息管理中心职能说明书
文制
直接领导
信息管理中心负责人
平行部门
集团各部门
对接部门
功能定位
建立信息管理平台,确保公司信息系统运行正常。
一级职能
二级职能
三级职能
信息管理
信息系统规划与实施
1、企业信息系统规划
2、信息系统的开发应用,实施
信息系统
运作管理
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信息管理部部门职能-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
信息管理部部门职能
核心职能:
信息管理部是公司信息化建设的主要管理部门,负责公司日常基础数据的维护和信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。
收集管理公司日常经营活动中产生的各种信息,对信息进行分析,实现公司内部有效利用,用以提高公司整体管理水平。
具体职能:
(一)电商平台数据维护
1.电商平台库存数据的更新调整。
包括但不限于到货入库数据更新、线下出库数据更新、组装拆分数据更新、虚拟库存数据日常维护、报损补货等其他数据调整等。
2.仓库仓位数据更新维护。
与仓库部门密切配合,保证电商平台产品与在库产品仓库仓位一致,便于销售单产品的识别、拣货等工作。
3. 物流数据维护。
根据物流情况更新物流发货/限制国家、具体物流费用的更新发布等。
4.其他电商平台数据维护。
如产品类别、发货方式、产品对国家的限制等等。
(二) ERP数据维护
1.基础资料维护。
ERP软件基础配置、用户权限设置、数据日常备份等。
2.采购及采购入库数据维护。
协助采购部门处理ERP物料、价目表、供应商、采购单据的新增变更删减事宜;根据实际情况办理物料ERP收货工作。
3.销售及销售出库数据维护。
销售单数据新增变更;根据实际单据办理物料ERP 出库工作。
4.线上收款数据维护。
按客户将线上收到的款逐笔同步到ERP系统。
5.库存数据维护。
盘盈盘亏、其他出入库、仓库仓位维护等。
6.ERP培训工作。
(三)仓库账面库存数据管理
1.各仓库盘点方法/流程的设定及差异数据的处理。
2.包括海外仓在内的多仓库日常数据管控。
(四)VBA软件开发工作
1.为公司各个部门根据需求进行VBA软件的开发工作,简化各部门信息处理难度。
(五)报表提供
1.了解公司各部门数据报表需求或主动开发提供各类数据报表。
2.制定实施报表提供流程,规范本部及外部日常操作,设定报表规范及负责开发报表。
3.协调公司部门根据设定的流程工作,不断发现、解决问题,完善流程。
4.管理既定报表日常提供工作。
(六)项目工作
1.主动或被动发现公司目前运营中可能存在的问题。
2.对问题进行调查研判。
3.通过重新设定流程等避免和解决各种运营问题并将流程固话,提升运营效率。