excel表格专题复习

5.#REF：公式中引用无效单元格，如删除被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。
6.#NULL：引用不正确区域运算符或引用单元格区域交集为空。如：=sum（C2：C4 D2：D4） 7.#NUM：如公式需要数字型参数，我们给了非参数型参数，或给了无效参数；返回值太大或太小。如：C1 单元格值为-10，=SQRT(C1) 注：SQRT是求开平方函数。
13
八、公式计算
14
函数名 =SUM（数据区域） =COUNT（数据区域） 返回单元格区域中数据的总和
说明
计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数
=AVERAGE（数据区域） =MAX（数据区域）
返回单元格区域中数据的算术平均值 返回一组数值中的最大值
=MIN（数据区域）
返回一组数值中的最小值
七、表格图表的插入和设计
20
1.图表类型：柱形图（多少、大小）、折线图（变化趋势）、饼图（比例分配）、条形图（横条）、面积 图、散点图等； 2.图表的插入 选择数据区域→选择图表类型 3.图表区域表示 根据图表的横纵坐标和图例获取该图表的数据区域，图表数据区域必须是方正的，即图表数据区域中某一
列包含字段名，则其他列也要包含字段名；图表数据区域表示不加小括号，直接写出来。
12
混合引用填充 (固定列)
公式中列号被固定，则公式中列不变，其他的根据变化规律得到新公式
混合引用填充 (固定行)
公式中行号被固定，则公式中行不变，其他的根据变化规律得到新的公式。
12
七、常见错误提示
13
1.#####！：列宽不足（增大列宽）或日期或时间做减法时产生负值。 2.#DIV/0！：除数为0或者有除数为空白单元格（Excel表格把空白单元格当作0）。 3.#NAME?：公式中使用单元格无法识别的文本，例如：函数名称拼写错误、使用没有定义的区域或单元格 名称，引用文本时没有加引号等。举例：=sun（A1：A10）；=sum（A0：A10）；=sum（哈哈） 4.#VALUE：数据类型错误，如文本数据参与数值运算；函数本来为单一值却提供了一个区域作为参数，如 开平方函数SQRT；输入公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter键等。
4.Excel中生成的图表与所引用的数据是彼此联系的；修改图表原数据，所生成的图表的数据也会发生变化 （如筛选），但无法在图表上直接修改数据。 5.图表的设置
20
七、表格排序
21
21
LOREM IPSUM DOLOR
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. • Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
18
七、表格筛选
19 19
1.筛选不改变原始数据，符合指定条件的数据行保留，不符合条件的数据行隐藏。 10个最大值：不仅仅筛选十个； 2.筛选可以实现当前列进行升序或降序排列功能，但区域不能有合并单元格。 注意百分比选项 3.筛选类型 自定义筛选：最多可以按照两个 （1）数字筛选：等于、大于、介于、10个最大的值、自定义筛选； 条件进行筛选 （2）文字筛选：等于、不等于、开头是、包含； 4.筛选数据如果涉及到图表区域，会影响图表内容，但是不影响计算公式，筛选只是隐藏了不符合筛选条件 的单元格的数据
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit , sed do eiusmod
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit , sed do eiusmod
LOREM IPSUM DOLOR
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit , sed do eiusmod
四、插入、删除、复制粘贴
6
1.插入
（1）选中列插入列：在当前列的左边插入新的一列。
（2）选中行插入行：在当前行的上面插入新的一行。 （3）选中单元格插入则出现右图的提示。 选择“单元格右移”，则仅在当前单元格的左端插入一个单元格，其他行不变。 选择“单元格下移”，则仅在当前单元格的上端插入一个单元格，其他列不变。 2.删除
2018选考Excel复习专题
主讲人：夏兆勤
Excel主要考点
2
01
公式计算
公式书写、函数、自动填充、绝对引 用、相对引用、公式复制粘贴、错误 提示
表格的基本功能及设置
单元格格式设置及相关设置
02
Excel表格
05
数据区域及图表
图表的插入和设置、数据区域的选 择
常见错误提示
单元格格式错误、公式错误
•
•
24
LOREM IPSUM DOLOR
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
复制粘贴以后C2单元格的公式应 该遵循A4单元格中公式规律：等 3.复制粘贴 于上面三个单元格之和，但是C2 公式的复制粘贴，根据公式中单元格的位置关系，产生新的公式（绝对引用，公式保持不变），若粘贴以 上面没有三个单元格，所以出现 错误“引用无效单元格”。其他情 后位置关系不存在了，公式也就不成了，会出现错误提示。如下图： 况也有可能出现如除数为零等
绝对引用 使用自动填充功能复制公式或函数时被引用的区域不发生任 （3）表格公式中只能用小括号（）。 何变化。示例：=A1/SUM($A$1：$A$10) =RANK($A$1： $A$10) （4）公式要不要乘以100（根据公式本身理解或带值计算） 混合引用 在引用单元格行号或列号时同时出现相对引用和绝对引用。 示例：=A1/A$10 （5）运用函数时注意数据区域的是否准确；填充公式时，注意数据区域的变化。
连续数据区域有规律时，根据单元格内容的规律而变化。日期、星期、天支地干等本身具有规律。若
想按照自定义规律填充，则需要按照制定的规律输入，并选择具有规律的区域进行填充。如下图：
9
一、Excel自动填充功能
10
3.公式填充
数字公式填充
数字公式填充得到的公式于初始单元格公式相同。
自编公式填充 自编公式填充根据公式中单元位置变化规律得到的新的公式，但格式和计算方法不变。
=Rank（number，ref，[order]）
计算名次的函数
14
八、公式计算
15
1.常见题型： （1）自编公式（题目要求、计算方法、运算符、引用符、*100、数据区域） （2）函数公式（不常见的公式仔细研读题目说明及例子） （3）填充公式、复制粘贴公式（注意考虑引用后，公式数据区域的变化、格式、函数）
8
鼠标移至单元格右 下角，出现“+”号， 自动填充功能（适用于连续区域，向左或向右实现单元格内容复制或规律变化） 可进行向左或向右 1.无规律填充 填充
连续数据区域没有规律时，则填充起始数据区域的内容。如：单个单元格内容填充（天支地干、星期 年月等除外）
8
一、Excel自动填充功能
9
注意有规律填充需 2.有规律填充 要选择出有规律的 数据区域,再进行填 充。
2.公式书写注意点：
（1）表格公式必须以“=”开头（否则单元格只显示输入的内容，没有 =号没有计算功能，无法 相对引用 使用自动填充功能竖向复制公式或函数时被引用的区域将自 显示计算结果）。
动向下增加行号（横向填充，则向右增加列号）示例： =SUM(A2:F2)-100 =MAX(A1：A10)
（2）注意乘号（*）和除号（/）的数写。
（6）单元格引用（遵循$加在谁前面谁就不能变的原则）
15
16
七、表格排序
17
1.选择排序区域 （1）一般情况需要选择需要排序行的所有列，除非题目只要求仅对指定列进行排序（拓展区域的提示）。 （2）合并单元格不能参与排序 （3）排序区域必须连续区域、规则的（方正的） 2.主要关键字、次要关键字 次要关键字确定方法：主要关键字确定以后，主要关 （1）排序先按主要关键字进行排序，主要关键字无法排序再按次要关键字排序。 键字相等不能排序的区域，且各个区域都按照一定顺 序排序的则为次要关键字。 （2）主要关键字和次要关键字必须和列名保持高度一致。 （3）主要关键字只有一个，次要关键字可以有多个，通过单击添加条件增加，也可以删除关键字。 3.数据包含标题 （1）勾选数据包含标题，则将所选区域的第一行作为关键字 （2）未勾选数据包含标题，则以列名作为关键字
03பைடு நூலகம்
04
排序筛选
排序功能和筛选功能设置及注意事项
2
一、Excel的基本介绍