excel表格专题复习

Excel的工作簿中默认的有三张工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。
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二、Excel单元格和数据区域表示
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1.单元格表示
合并单元格用左上 角的单元格表示
Excel的工作表由行和列组成，行列交叉点称为单元格，是存储数据的基本单元，每个单元格名称 由行号和列标组成，行号在前，列号在后（多个单元格组成的区域用左上角的单元格表示）。 2.数据区域表示 （1）连续区域：用左上角单元格和右下角单元格，中间用冒号（:）连接表示； （2）不连续区域：不连续区域用逗号（,）隔开，借助Ctrl键选取不连续区域。 （3）数据区域尽量遵循从上到下、从左到右、区域最大化原则。 （4）函数中的数据区域要加括号，图表数据区域不加括号。
2.公式书写注意点：
（1）表格公式必须以“=”开头（否则单元格只显示输入的内容，没有 =号没有计算功能，无法 相对引用 使用自动填充功能竖向复制公式或函数时被引用的区域将自 显示计算结果）。
动向下增加行号（横向填充，则向右增加列号）示例： =SUM(A2:F2)-100 =MAX(A1：A10)
（2）注意乘号（*）和除号（/）的数写。
5.#REF：公式中引用无效单元格，如删除被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。
6.#NULL：引用不正确区域运算符或引用单元格区域交集为空。如：=sum（C2：C4 D2：D4） 7.#NUM：如公式需要数字型参数，我们给了非参数型参数，或给了无效参数；返回值太大或太小。如：C1 单元格值为-10，=SQRT(C1) 注：SQRT是求开平方函数。
连续数据区域有规律时，根据单元格内容的规律而变化。日期、星期、天支地干等本身具有规律。若
想按照自定义规律填充，则需要按照制定的规律输入，并选择具有规律的区域进行填充。如下图：
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一、Excel自动填充功能
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3.公式填充
数字公式填充
数字公式填充得到的公式于初始单元格公式相同。
自编公式填充 自编公式填充根据公式中单元位置变化规律得到的新的公式，但格式和计算方法不变。
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混合引用填充 (固定列)
公式中列号被固定，则公式中列不变，其他的根据变化规律得到新公式
混合引用填充 (固定行)
公式中行号被固定，则公式中行不变，其他的根据变化规律得到新的公式。
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七、常见错误提示
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1.#####！：列宽不足（增大列宽）或日期或时间做减法时产生负值。 2.#DIV/0！：除数为0或者有除数为空白单元格（Excel表格把空白单元格当作0）。 3.#NAME?：公式中使用单元格无法识别的文本，例如：函数名称拼写错误、使用没有定义的区域或单元格 名称，引用文本时没有加引号等。举例：=sun（A1：A10）；=sum（A0：A10）；=sum（哈哈） 4.#VALUE：数据类型错误，如文本数据参与数值运算；函数本来为单一值却提供了一个区域作为参数，如 开平方函数SQRT；输入公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter键等。
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04
排序筛选
排序功能和筛选功能设置及注意事项
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一、Excel的基本介绍
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1.Excel版本
Excel 2003的拓展名为xls；Excel 2007及以后的拓展名为xlsx。 2.工作簿、工作表
经常有人将工作表 和工作簿弄混，可 以这样记：簿是本 子，表是本子里的 纸张，所以工作簿 可以有多张工作表
四、插入、删除、复制粘贴
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1.插入
（1）选中列插入列：在当前列的左边插入新的一列。
（2）选中行插入行：在当前行的上面插入新的一行。 （3）选中单元格插入则出现右图的提示。 选择“单元格右移”，则仅在当前单元格的左端插入一个单元格，其他行不变。 选择“单元格下移”，则仅在当前单元格的上端插入一个单元格，其他列不变。 2.删除
（6）单元格引用（遵循$加在谁前面谁就不能变的原则）
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七、表格排序
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1.选择排序区域 （1）一般情况需要选择需要排序行的所有列，除非题目只要求仅对指定列进行排序（拓展区域的提示）。 （2）合并单元格不能参与排序 （3）排序区域必须连续区域、规则的（方正的） 2.主要关键字、次要关键字 次要关键字确定方法：主要关键字确定以后，主要关 （1）排序先按主要关键字进行排序，主要关键字无法排序再按次要关键字排序。 键字相等不能排序的区域，且各个区域都按照一定顺 序排序的则为次要关键字。 （2）主要关键字和次要关键字必须和列名保持高度一致。 （3）主要关键字只有一个，次要关键字可以有多个，通过单击添加条件增加，也可以删除关键字。 3.数据包含标题 （1）勾选数据包含标题，则将所选区域的第一行作为关键字 （2）未勾选数据包含标题，则以列名作为关键字
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三、Excel常用功能、命令
5பைடு நூலகம்
字体 显示或隐藏 拼音字段 增大/缩小 字号 表格框线 填充颜色/ 字体颜色
对齐方式 顶端对齐/ 垂直居中/ 低端对齐 减少缩进量 增加缩进量 文字方向 自动换行
对齐方式 合并后居中
数字 数字格式
跨越合并/ 合并单元格 /取消单元 格合并 增加/减少 小数位
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会计数字格 式 百分比样式 千位分隔样 式
复制粘贴以后C2单元格的公式应 该遵循A4单元格中公式规律：等 3.复制粘贴 于上面三个单元格之和，但是C2 公式的复制粘贴，根据公式中单元格的位置关系，产生新的公式（绝对引用，公式保持不变），若粘贴以 上面没有三个单元格，所以出现 错误“引用无效单元格”。其他情 后位置关系不存在了，公式也就不成了，会出现错误提示。如下图： 况也有可能出现如除数为零等
=Rank（number，ref，[order]）
计算名次的函数
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八、公式计算
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1.常见题型： （1）自编公式（题目要求、计算方法、运算符、引用符、*100、数据区域） （2）函数公式（不常见的公式仔细研读题目说明及例子） （3）填充公式、复制粘贴公式（注意考虑引用后，公式数据区域的变化、格式、函数）
2018选考Excel复习专题
主讲人：夏兆勤
Excel主要考点
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01
公式计算
公式书写、函数、自动填充、绝对引 用、相对引用、公式复制粘贴、错误 提示
表格的基本功能及设置
单元格格式设置及相关设置
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Excel表格
05
数据区域及图表
图表的插入和设置、数据区域的选 择
常见错误提示
单元格格式错误、公式错误
绝对引用 使用自动填充功能复制公式或函数时被引用的区域不发生任 （3）表格公式中只能用小括号（）。 何变化。示例：=A1/SUM($A$1：$A$10) =RANK($A$1： $A$10) （4）公式要不要乘以100（根据公式本身理解或带值计算） 混合引用 在引用单元格行号或列号时同时出现相对引用和绝对引用。 示例：=A1/A$10 （5）运用函数时注意数据区域的是否准确；填充公式时，注意数据区域的变化。
（绝对引用和相对引用除外，下面另行说明）
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一、Excel自动填充功能
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函数公式填充 （无引用） 函数公式填充（无引用），函数名及格式不变，根据单元格规律变化得到新公式。 4.公式绝对引用和相对引用填充
绝对引用填充
公式中绝对引用的单元格保持不变，未被引用的单元格根据变化规律得到新的公式。
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一、Excel自动填充功能
4.Excel中生成的图表与所引用的数据是彼此联系的；修改图表原数据，所生成的图表的数据也会发生变化 （如筛选），但无法在图表上直接修改数据。 5.图表的设置
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七、表格排序
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五、设置单元格格式
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1.数据类型
（1）可设置小数位数：数值、货币、会计专用
百分比、科学计数 （2）可设置货币符号：货币、会计专用 （3）可设置千位分隔符：数值 （4）日期格式：
（5）时间格式：
（6）分数格式： 身份证、电话号码一般设置为文本；邮政编码一般设 置为特殊。
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六、Excel自动填充功能
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鼠标移至单元格右 下角，出现“+”号， 自动填充功能（适用于连续区域，向左或向右实现单元格内容复制或规律变化） 可进行向左或向右 1.无规律填充 填充
连续数据区域没有规律时，则填充起始数据区域的内容。如：单个单元格内容填充（天支地干、星期 年月等除外）
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一、Excel自动填充功能
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注意有规律填充需 2.有规律填充 要选择出有规律的 数据区域,再进行填 充。
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八、公式计算
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函数名 =SUM（数据区域） =COUNT（数据区域） 返回单元格区域中数据的总和
说明
计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数
=AVERAGE（数据区域） =MAX（数据区域）
返回单元格区域中数据的算术平均值 返回一组数值中的最大值
=MIN（数据区域）
返回一组数值中的最小值
七、表格图表的插入和设计
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1.图表类型：柱形图（多少、大小）、折线图（变化趋势）、饼图（比例分配）、条形图（横条）、面积 图、散点图等； 2.图表的插入 选择数据区域→选择图表类型 3.图表区域表示 根据图表的横纵坐标和图例获取该图表的数据区域，图表数据区域必须是方正的，即图表数据区域中某一
列包含字段名，则其他列也要包含字段名；图表数据区域表示不加小括号，直接写出来。
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主要关键字确定方法：主要关键字必须是呈一定顺序 排列的，即要么升序要么降序，中间可以出现相等的 情况但不能出现逆序。
七、表格排序
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4.汉字排序默认按拼音字母的先后顺序排序，也可以设置为按笔画多少排序。 5.排序数据区域涉及到图表数据区域的影响图表，但是可能会影响公式。 6.升降序快捷键
7.主次要关键字设置
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七、表格筛选
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1.筛选不改变原始数据，符合指定条件的数据行保留，不符合条件的数据行隐藏。 10个最大值：不仅仅筛选十个； 2.筛选可以实现当前列进行升序或降序排列功能，但区域不能有合并单元格。 注意百分比选项 3.筛选类型 自定义筛选：最多可以按照两个 （1）数字筛选：等于、大于、介于、10个最大的值、自定义筛选； 条件进行筛选 （2）文字筛选：等于、不等于、开头是、包含； 4.筛选数据如果涉及到图表区域，会影响图表内容，但是不影响计算公式，筛选只是隐藏了不符合筛选条件 的单元格的数据